Manuale operativo del Sistema Gestionale PASL

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1 Area di coordinamento programmazione e controllo settore strumenti della programmazione regionale e locale. Manuale operativo del Sistema Gestionale PASL Venturina, 07 Settembre

2 Sommario della presentazione Elementi di novità della procedura PASL Articolazione temporale Il sistema informatico per la gestione PASL Gli Utenti e i Ruoli del Sistema Diritti e Responsabilità La pagina iniziale Richiesta account Accesso al sistema Il Responsabile provinciale PASL L utente presentatore I contenuti della scheda (infrastruttura e servizi) Conclusione 2

3 Elementi di novità della procedura PASL (1/2) Possono essere presentate esclusivamente schede il cui livello minimo di progettazione è Preliminare. Il sistema prevede una classificazione univoca dell intervento. Il sistema prevede una forte correlazione con il procedimento di monitoraggio. Si permette alla Provincia di avere visibilità sulle schede che affluiscono e di definirne l ammissibilità. Si permette alla Provincia di avere un tool di stampa delle schede da allegare all atto deliberativo. Il procedimento di analisi a livello regionale è semplificato e ristretto nei tempi. 3

4 Elementi di novità della procedura PASL (2/2) Utilizzando la piattaforma è possibile avere maggiori elementi qualitativi da valutare pur in presenza di molte schede presentate. Tutti i file allegati (upload) saranno visibili e consultabili on line. Il sistema prevede campi obbligatori che impediscono l inoltro della scheda se mancanti. E possibile fare analisi tra interventi correlati. E prevista un ampia reportistica. 4

5 Articolazione temporale Presentazione della scheda PASL Incontro con Province Attivazione gestionale Incontro con Comuni Chiusura finestra di aggiornamento PASL 21/07/09 02/09/09 07/09/09 30/09/09 5

6 Il Sistema per la gestione scheda PASL Una piattaforma informatica online che consente, attraverso l uso di un semplice browser Internet (ad es. Internet Explorer), la gestione completa della scheda PASL. Il sistema gestisce tutte le fasi del processo: Richiesta di accesso da parte del proponente e invio delle credenziali per l accesso e l utilizzo alla piattaforma. Creazione account per i singoli proponenti. Compilazione online di tutte le sezioni della scheda PASL per il proponente. Gestione delle schede. Stampa finale per la consegna cartacea della scheda. 6

7 Gli Utenti e Ruoli del Sistema Esistono due utenti del sistema con rispettivi ruoli Responsabile PASL Provinciale Responsabile di tutta la gestione del PASL a livello provinciale Presentatore Presentatore di una singola scheda (infrastruttura o servizi) 7

8 Diritti e Responsabilità Il Responsabile Provinciale è il responsabile unico di tutto il processo PASL in quanto: è lui che gestisce (crea e modifica) gli account dei singoli presentatori consentendogli di inserire tutti i dati delle schede. è lui che chiude le schede dei presentatori una volta ultimate. è lui che stampa la versione definitiva della scheda e la consegna in cartaceo alla Regione Toscana nei termini previsti. Il presentatore è il responsabile della singola scheda e può gestire (inserire, modificare, cancellare) tutti i dati della domanda. 8

9 La pagina iniziale I due bottoni della pagina iniziale del sistema: Richiesta account: per compilare il modulo di richiesta per l accesso al sistema Area riservata: per l accesso al sistema 9

10 Richiesta account Il modulo per la richiesta account che il responsabile provinciale della scheda PASL deve compilare ed inviare ai gestori del sistema. Per la corretta generazione dell account è inoltre necessario l invio della carta di identità (con frontespizio scaricato) al numero fax dedicato

11 Accesso al sistema Responsabile provinciale Successivamente alla richiesta account e alla verifica delle credenziali, verrà inviata un al Responsabile Provinciale con i dati di accesso (username e password) al sistema Gestione PASL. 11

12 Richiesta nuova password - Responsabile Nel caso che l utente responsabile abbia smarrito o si sia dimenticato la password di accesso al sistema, è sempre possibile inviare una richiesta al supporto tecnico per avere una nuova password. La nuova password sarà inviata in all utente che ne ha fatto richiesta. 12

13 L utente Responsabile Anagrafica (1/3) Dopo aver effettuato l accesso il responsabile deve inserire i dati anagrafici per proseguire. In evidenza la barra di stato che visualizza i dati principali dell utente responsabile. 13

14 L utente Responsabile Anagrafica (2/3) Il modulo per la compilazione dei dati dell ente (la Provincia) e i dati del suo rappresentate legale. In evidenza la richiesta del titolo PASL. 14

15 L utente Responsabile Anagrafica (3/3) Il responsabile ha sempre la possibilità di visualizzare, modificare o aggiornare i dati anagrafici inseriti. 15

16 L utente Responsabile Menu principale Dopo aver ricevuto l accreditamento (vedi barra di stato) il responsabile accede al menu principale del sistema di Gestione PASL. Vediamo in dettaglio i vari bottoni. 16

17 L utente Responsabile Gestione Presentatori (1/2) Nella gestione beneficiari il responsabile ha la possibilità di creare (e modificare) i presentatori ed assegnare loro la scheda infrastrutture o servizi. 17

18 L utente Responsabile Gestione Presentatori (2/2) Il responsabile ha la possibilità di vedere la lista dei presentatori creati per il proprio PASL e il dettaglio delle schede assegnate. 18

19 L utente Responsabile Consulta domande Presentatori Chiudi progetto Vedi progetto Disattiva progetto Il responsabile ha anche la possibilità di vedere la lista dei progetti dei presentatori sul proprio PASL. Consultare il progetto del presentatore, disattivare e chiudere il progetto. 19

20 L utente Responsabile Chiusura PASL Il responsabile ha infine la possibilità di chiudere definitivamente il PASL. Questa operazione è possibile solo se i progetti del PASL sono tutti chiusi o disattivati. 20

21 Accesso al sistema Presentatore Dopo aver ricevuto via dal responsabile i dati per l accesso al sistema (username e password), il presentatore potrà accedere al sistema Gestione PASL. 21

22 Richiesta nuova password - Presentatore Nel caso che l utente presentatore abbia smarrito o si sia dimenticato la password di accesso al sistema, è sempre possibile inviare una richiesta al supporto tecnico per avere una nuova password. La nuova password sarà inviata in all utente che ne ha fatto richiesta. 22

23 L utente Presentatore Anagrafica (1/3) Dopo aver effettuato l accesso il presentatore deve inserire i dati anagrafici per proseguire. In evidenza la barra di stato che visualizza i dati principali dell utente presentatore. 23

24 L utente Presentatore Anagrafica (2/3) Il modulo per la compilazione dei dati dell ente e i dati del suo rappresentate legale. In evidenza la richiesta del titolo Progetto. 24

25 L utente Presentatore Anagrafica (3/3) Il presentatore ha sempre la possibilità di visualizzare, modificare o aggiornare i dati anagrafici inseriti. 25

26 L utente Presentatore Menu principale Dopo aver compilato l anagrafica il presentatore accede al menu principale del sistema di gestione PASL. Vediamo in dettaglio i vari bottoni. 26

27 L utente Presentatore Compila Progetto (sez. 1) I dati richiesti nella sezione 1: Soggetto proponente Soggetto attuatore Referente tecnico del proponente Asse strategico PASL Descrizione del progetto e connessioni con altre schede PASL 27

28 L utente Presentatore Compila Progetto (sez. 1) Qui possiamo vedere la compilazione di un progetto della scheda infrastrutture (conforme con il modello cartaceo). In evidenza le varie sezioni della domanda (es. sezione 1) 28

29 L utente Presentatore Compila Progetto (sez. 1) COLLEGAMENTI CON ALTRE SCHEDE 29

30 L utente Presentatore Compila Progetto (sez. 2) Qui possiamo vedere la compilazione di un progetto della scheda infrastrutture (conforme con il modello cartaceo). In evidenza le varie sezioni della domanda (es. sezione 2) 30

31 L utente Presentatore Compila Progetto (sez. 2) I dati richiesti nella sezione 2: Localizzazione Settore di intervento Descrizione dell intervento Cronogramma e atti deliberativi Strumenti normativi Stato della progettazione Valutazione economica e fonti di copertura Sostenibilità ambientale Soggetti coinvolti nell attuazione Allega documenti obbligatori Progetto preliminare (obbligatorio) Deliberazione di approvazione del progetto preliminare (obbligatoria) Allega documenti facoltativi Certificato di destinazione urbanistica Certificato di conformità urbanistica Delibera di inserimento nel piano triennale Dichiarazione di proprietà/utilizzo terreno/immobile oggetto intervento Altro (es. delibera Centro Commerciale Naturale con planimetria allegata) 31

32 L utente Presentatore Compila Progetto (sez. 3) Qui possiamo vedere la compilazione di un progetto della scheda infrastrutture (conforme con il modello cartaceo). In evidenza le varie sezioni della domanda (es. sezione 3) 32

33 L utente Presentatore Compila Progetto (sez. 3) I dati richiesti nella sezione 3: Sostituzione Nuovo progetto Aggiornamento 33

34 L utente Presentatore Menu principale Progetto disattivato Il responsabile del PASL può decidere di disattivare un progetto, in questo caso il presentatore non può più modificare il progetto fino ad un eventuale riattivazione. 34

35 L utente Presentatore Menu principale Progetto chiuso Dopo aver compilato il progetto e aver concertato la chiusura con il responsabile il presentatore non può più modificare il progetto ma solo stamparlo per uso personale. 35

36 L utente Presentatore Stampa Progetto Il presentatore ha la possibilità durante la compilazione della domanda di effettuare una stampa di comodo per uso personale. Una stampa in formato A4 perfettamente conforme al modello cartaceo. 36

37 Scheda servizi 37

38 La sezione 1.1 e 1. 3 sono analoghe a quelle delle infrastrutture La sezione 1.2 e semplificata 38

39 gg Cronogramma semplificato e previsione costo con tipologia di copertura finanziaria 39

40 Conclusione Riferimenti: Dott. Piero Tessieri Dott. Enea Belloni Grazie per l attenzione supportopasl@regione.toscana.it RT/Contenuti/sezioni/azione_governo/programmazione_locale/rubriche/cosa_fare_per/visualizza_asset.html_ html 40

41 Cliccare su :Sezione legislazione e programmazione 41

42 Cliccare su :Programmazione locale 42

43 Cliccare su :Cosa fare per aggiornare i PASL entro il 30 sett. 43

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