COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce)

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1 COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce) ORIGINALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL 2. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI SERVIZIO Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A. Numero 32 del 22/10/2014 Numero 540 Reg. Generale del 22/10/2014 OGGETTO: SERVIZIO COMPLESSO MANUTENZIONE ORDINARIA DEGLI ASCENSORI PRESSO GLI EDIFICI DI PROPRIETA COMUNALE AD USO PUBBLICO MEDIANTE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA P.A. ID NEGOZIAZIONE N AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA. CIG ZBB10E6E51.

2 L'anno 2014 il giorno 22 del mese di OTTOBRE, nel proprio Ufficio presso la Sede Municipale, il sottoscritto ALEMANNO Cosimo, Responsabile del 2. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI - Servizio Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A.: Visti: il D.Lgs n. 267; il vigente Statuto comunale; il vigente Regolamento per l Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; il vigente Regolamento di Contabilità; il decreto sindacale di attribuzione della responsabilità del Settore; l'adempimento ex art. 48 bis del DPR 602/73 introdotto dal L. 286/2006; Dato atto, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui agli artt.49 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 e di quanto previsto dal vigente regolamento dei controlli interni, che nella fase preventiva di formazione del presente atto si è eseguito idoneo controllo di regolarità amministrativa e che, con la firma apposta in calce all'originale del presente atto, se ne attesta, anche, la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa; Premesso che: con determinazione dirigenziale dell Ufficio Contratti Consip-Mepa R.G. n. 478 del 23/09/2014 si disponeva di avviare - tramite invio di apposita RDO sul MEPA di Consip Spa sul portale nell ambito dell iniziativa Elevatori105 - Servizi di manutenzione degli impianti elevatori - la procedura di affidamento del servizio complesso di manutenzione ordinaria degli ascensori presso gli edifici di proprieta comunale ad uso pubblico per anni 2 (24 mesi) da aggiudicarsi secondo il criterio del prezzo più basso posto a base di gara, approvando contestualmente lo schema di lettera d invito e relativi allegati; in sede di indagine di mercato è stato verificato l elenco dei fornitori abilitati all interno della predetta iniziativa Consip iscritti ed abilitati per i metaprodottl inerenti al servizio in oggetto e, tra gli altri, quelli aventi sede legale nella Provincia di Lecce - trattandosi di un servizio da espletarsi in loco in via d urgenza ed implicante la conoscenza del contesto ambientale/territoriale - dichiaratisi disponibili all effettuazione entro massimo 1 giorno lavorativo; dalla predetta indagine di mercato è stata individuato il fornitore PALADINI ASCENSORI SAS DI PALADINI ANTONIO E C, p.iva , con sede in Monteroni di Lecce (73047-Le) alla via Col di Tenda n quale soggetto al quale inviare la RDO in accordo a quanto sopra indicato; peraltro, lo stesso fornitore, aveva già eseguito in maniera regolare servizi similari per conto della scrivente amministrazione con piena conoscenza del contesto ambientale/territoriale all interno del quale svolgere le attività; così come risultante dal documento di riepilogo generato dalla piattaforma telematica e nel rispetto delle regole del MEPA, in data 29/09/2014 si è provveduto alla formulazione ed invio di apposita "Richiesta di Offerta (RdO) n al fornitore sopra richiamato; rispetto a tale bando CONSIP spa aveva già provveduto alla verifica preventiva dei requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria. Preso atto che: il termine per la presentazione delle offerte era stato fissato alla data del 06/10/2014 ore 13:00; entro il predetto termine di scadenza perveniva l offerta dell'operatore sopra richiamato, in atti al protocollo n del 06/10/2014, come di seguito dettagliato:

3 Visti, in particolare: il verbale del 06/10/2014 di insediamento del Seggio di gara e di seduta pubblica per l apertura della Busta virtuale - Documentazione amministrativa e della Busta virtuale Offerta Prezzo dal quale si evince che Alle ore 16:59:55 il R.U.P. Procede, previa autenticazione sul MEPA, all apertura della seduta pubblica virtuale per l apertura dei files firmati digitalmente e caricati sul sistema ME.PA; procede all apertura della busta virtuale relativa alla Documentazione Amministrativa del concorrente ditta PALADINI ASCENSORI SAS DI PALADINI ANTONIO E C. Dall esame e dalla valutazione del contenuto, si constatata la regolarità della documentazione amministrativa e per l effetto la ditta viene ammessa alla fase successiva, ed ossia all apertura dell offerta economica ; Il documento di riepilogo dell attività di esame delle Offerte ricevute generato dalla piattaforma telematica di Consip Spa in data 21/10/2014 (in atti) dal quale si evincono le operazioni suddette nonché le operazioni di esame della busta economica; fine operazioni ore 17:12:43 del 06/10/2014. CONSIDERATA la regolarità dell aggiudicazione provvisoria proclamata dal RUP in favore della società PALADINI ASCENSORI SAS DI PALADINI ANTONIO E C, p.iva , con sede in Monteroni di Lecce (73047-Le) alla via Col di Tenda n. 34 relativa all affidamento del servizio complesso di manutenzione ordinaria degli ascensori presso gli edifici di proprieta comunale ad uso pubblico per anni 2 (24 mesi) (secondo termini e condizioni contenute nella lettera d invito di cui alla RDO n prot.n del 29/09/2014) avendo la stessa presentato un offerta al ribasso di 2664,00 oltre Iva (corrispondente al ribasso del 10 %), ritenuta congrua e conveniente. Considerato che, a seguito dell'aggiudicazione provvisoria, si è proceduto con il controllo di regolarità contributiva ed all acquisizione d ufficio di DURC regolare emesso dall INPS sede di Lecce il 18/10/2014 pervenuto al prot. n del 20/10/2014. Trattandosi di servizio avente una funzione sociale insostituibile ai fini dell accesso ad uffici e luoghi di lavoro da parte di persone con ridotta mobilità o, comunque, portatori di handicap, risulta necessario procedere con urgenza all'aggiudicazione definitiva in favore del fornitore suddetto; trattandosi di procedura telematica, ai sensi dell art. 11 co. 10-bis del dlgs 163 del 2006 e ss.mm.ii, la stipula del contratto d appalto non è soggetta al termine dilatorio di cui all art. 11 comma 10 del medesimo decreto; il contratto è comunque sottoposto alla condizione sospensiva dell'esito positivo dell'eventuale approvazione e degli altri controlli previsti dalle norme proprie delle stazioni appaltanti o degli enti aggiudicatori (ex art. 11 co. 11 del dlgs 163 del 2006 e ss.mm.ii); VISTI: in particolare, i contenuti del manuale d'uso del sistema MEPA, con particolare riferimento alle procedure di acquisto tramite RDO aggiudicate secondo il prezzo più basso così come integrato dalle disposizioni speciali di cui alla lettera d invito; il Bando di Consip Elevatori105 - Servizi di manutenzione degli impianti elevatori ; l art. 125 del d.1gs.163/06 comma 11 (secondo periodo) ed il vigente Regolamento comunale per la fornitura di lavori, forniture e servizi in economia approvato giusta delibera di C.C. n. 19/2012; Ravvisata l urgenza di provvedere PER I MOTIVI DI CUI IN NARRATIVA: D E T E R M I N A 1. le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. DI APPROVARE il verbale di gara del 06/10/ di cui costituiscono parte integrante e sostanziale i documenti denominati Dati generali della procedura e Riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute di cui alla RDO n di insediamento del Seggio di gara e di seduta pubblica per l apertura della Busta virtuale Documentazione amministrativa e della Busta virtuale Offerta Prezzo con conseguente aggiudicazione provvisoria in favore della società PALADINI ASCENSORI SAS DI PALADINI ANTONIO E C;

4 3. DI AGGIUDICARE, in via definitiva, alla società PALADINI ASCENSORI SAS DI PALADINI ANTONIO E C, p.iva , con sede in Monteroni di Lecce (73047-Le) alla via Col di Tenda n. 34, il servizio complesso di manutenzione ordinaria degli ascensori presso gli edifici di proprieta comunale ad uso pubblico per anni 2 (24 mesi) (secondo termini e condizioni contenute nella lettera d invito e per gli immobili ivi indicati di cui alla RDO n prot.n del 29/09/2014) avendo la stessa presentato un offerta al ribasso di 2664,00 oltre Iva (corrispondente al ribasso del 10 %), ritenuta congrua e conveniente; 4. DI DARE ATTO che la spesa complessiva per il periodo di 24 mesi è pari ad 3250,08 Iva inclusa; quella presumibile relativa all anno 2014 (3 mesi) è pari ad 406,26 Iva inclusa e trova copertura sull impegno n. 850/2014 cap. 869 del corrente Bilancio di previsione; 5. DI DARE ATTO che il Responsabile del Settore Lavori Pubblici, Ing. Mauro Manca, nella cui sfera di competenza funzionale rientra l affidamento di che trattasi è anche Responsabile del procedimento in questione; ha richiesto l avvio della procedura, ha dato il suo assenso all acquisto in parola ed al conseguente prelievo di risorse dal capitolo di competenza sottoscrivendo l originale del presente atto; lo scrivente interviene nella definizione e completamento del procedimento di acquisto in forza della succitata delibera del Commissario straordinario n. 16/2014 che ha affidato al presente Settore le procedure di acquisito Consip Mepa; 6. DI PROCEDERE al completamento della procedura telematica di aggiudicazione definitiva attraverso la piattaforma messa a disposizione di Consip Spa sul portale dando seguito a tutti gli adempimenti propedeutici alla stipula del contratto; 7. DI TRASMETTERE il presente atto alla Responsabile del Servizio Finanziario per i conseguenti provvedimenti. IL R.U.P. ING. MAURO MANCA Il sottoscritto attesta di aver regolarmente effettuato l istruttoria del procedimento amministrativo sotteso al presente provvedimento nel rispetto della normativa vigente in materia. Attesta altresì che la presente proposta di determinazione è conforme alle risultanze dell istruttoria condotta. L istruttore direttivo amministrativo Avv. Guida Mirella Rosaria

5 Il presente approvato viene sottoscritto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE ALEMANNO Cosimo Visto il testo determinativo che precede; Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Eseguito il dovuto controllo di regolarità contabile sull'atto che precede, ai sensi e per gli effetti dell'art. 147-bis del D.lgs. n. 267/2000 e delle disposizioni di cui al vigente regolamento di contabilità e dei controlli interni rilascia il visto di competenza attestante la regolare copertura della spesa impegnita; Veglie, lì IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO ALEMANNO Cosimo Il sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d Ufficio; n Che la presente determinazione: ATTESTA Verrà affissa all Albo Pretorio del Comune per 10 giorni consecutivi a partire dal come prescritto dal vigente Regolamento di funzionamento degli Uffici (N. Reg. Pub.); n Che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno stesso della pubblicazione. Veglie, lì IL SEGRETARIO GENERALE GRASSO Giuliana