GUIDA AL PAGAMENTO ONLINE DELLE TASSE DI ZONTA INTERNATIONAL

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1 GUIDA AL PAGAMENTO ONLINE DELLE TASSE DI ZONTA INTERNATIONAL Benvenuti al sito per il pagamento online delle tasse di Zonta International. Si prega di leggere le seguenti informazioni che spiegano l'uso del sistema. Queste istruzioni sono divise in tre parti, descritte qui di seguito: PARTE 1: SEZIONI 1-2, PROCEDURA DI AUTENTICAZIONE E MODIFICA DEL NOME UTENTE E DELLA PASSWORD DEL CLUB Parte 1: Sezione 1 Procedura di autenticazione Parte 1: Sezione 2 Modifica del nome utente e della password del club PARTE 2: SEZIONI 1-3, AGGIORNAMENTO DELLE INFORMAZIONI E DELL ELENCO DEI SOCI DEL CLUB Parte 2: Sezione 1 Aggiornamento dei dati dei soci correnti del club Parte 2: Sezione 2 Ritiro di soci Parte 2: Sezione 3 Aggiunta di nuovi soci Si prega di leggere le importanti informazioni qui di seguito: Aggiunta di nuovi soci: si prega di tenere presente che il personale di Zonta International deve addebitare manualmente le tasse di iscrizione ai nuovi soci quando il loro nome viene aggiunto al sistema di pagamento tasse online. Per questo motivo, una volta immesso un nuovo socio nel sistema, ci vorranno due giorni lavorativi statunitensi prima che il nuovo socio appaia nell elenco delle tasse di iscrizione del club online. Quando il nome dei nuovi soci appare nell elenco delle tasse di iscrizione del club, si possono pagare le rispettive tasse. Usando il sistema del pagamento tasse online non è possibile eseguire le seguenti operazioni: o Ripristinare soci o Trasferire soci

2 o Aggiungere o eliminare iscrizioni pagate o Istituire nuovi club e Z/Golden Z club o Aggiungere date congiunte a nuovi soci sono immesse da Zonta International o Usare crediti del club per pagare le tasse del club o Versare pagamenti parziali per i soci Inviare il Modulo B a per ripristinare soci, trasferire soci, aggiungere/rimuovere iscrizioni pagate e istituire nuovi club. ZONTA INTERNATIONAL RACCOMANDA DI AGGIORNARE REGOLARMENTE L'ELENCO DEI SOCI DEL CLUB ONLINE ANCHE QUANDO NON SI STANNO PAGANDO LE TASSE DI ISCRIZIONE PER RIDURRE IL LAVORO AMMINISTRATIVO PER IL PERSONALE DEL CLUB E DI ZONTA INTERNATIONAL. PARTE 3: SEZIONE 1, PAGAMENTO DELLE TASSE DEL CLUB Parte 3: Sezione 1 Modalità di pagamento delle tasse del club Una volta aggiornato l elenco dei soci del club, si possono pagare le rispettive tasse online. Il sistema di pagamento online accetta solamente carte di credito Visa e MasterCard. Si prega di pagare le tasse del club interamente prima di uscire dal sistema. Inviare un a per informare Zonta International se le tasse pagate per il nuovo socio sono per un anno intero o per ½ anno, se il pagamento viene versato fra il primo dicembre e il 31 maggio.

3 Parte 1: Sezione 1 Procedura di autenticazione Prima di accedere, tenere presente che si raccomandano browser Internet come Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome. Non è possibile usare un dispositivo portatile per questa funzione. Per accedere al sito del pagamento tasse online occorre usare il nome utente e la password inviati da Zonta International, sempre che non siano stati cambiati nel sistema. Si prega di leggere le seguenti istruzioni per l accesso al sito del pagamento tasse online. Parte 1: Sezione 1 A Aprire il sito web Zonta International (www.zonta.org) e selezionare Pay Dues Online (Pagamento tasse online) sotto Member Resources (Risorse soci). Questa funzione è disponibile per i presidenti dei club, i tesorieri dei club e i tesorieri di distretto.

4 Parte 1: Sezione 1 - B Immettere il nome utente e la password che Zonta International ha fornito al club esattamente come appaiono; tali dati includono una combinazione di lettere e numeri. Si prega di notare che il sistema fa distinzione fra maiuscole e minuscole e se non si immette l'intera combinazione esattamente, non sarà possibile l'accesso. Una volta immesse le informazioni, selezionare "Login".

5 Parte 1: Sezione 2 Modifica del nome utente e della password del club Parte 1: Sezione 2 - A Se si desidera modificare il nome utente e la password del club per il pagamento delle tasse online, Selezionare Personal (Personale). Non è necessario modificare il nome utente e la password del club, è solamente un opzione per chi desideri farlo.

6 Parte 1: Sezione 2 - B Selezionare Profile (Profilo).

7 Parte 1: Sezione 2 - C Appare la scheda Username & Password (Nome utente e password). Selezionarla. Parte 1: Sezione 2 - D Compilare i campi contrassegnati da un * e selezionare Save (Salva). Parte 2: Sezione 1 Aggiornamento delle informazioni dei soci correnti

8 Si possono aggiornare le informazioni di riferimento per i soci del club in qualsiasi momento anche se non si stanno pagando tasse. Si raccomanda vivamente alla direzione dei club di visitare questo sito per aggiornare le informazioni dei soci del club ogni volta che cambiano, per ridurre il lavoro amministrativo per il personale del club e di Zonta International. Una volta effettuato il login si vedrà una delle seguenti schermate, a seconda se le tasse del club sono già state pagate o devono essere ancora pagate. In entrambi i casi si potrà vedere l elenco dei soci del club selezionando Manage Roster (Gestisci elenco). Se il club non ha ancora pagato le tasse, appare la schermata qui sotto:

9 Se il club ha già pagato le tasse, appare questa schermata: Parte 2: Sezione 1 - A Fare clic su select (seleziona) accanto al nome del socio per il quale si desidera aggiornare le informazioni. Si possono anche rinnovare i Z e Golden Z club usando il sito di pagamento tasse online.

10 Parte 2: Sezione 1 - B Si viene diretti automaticamente alla pagina Personal (Personale). Effettuare le modifiche necessarie ai dati del socio.

11 Parte 2: Sezione 1 - C Nota: i residenti degli Stati Uniti devono selezionare U.S. Labels Only (Solamente etichette USA) accanto a Language (Lingua) in fondo alla schermata. Se si risiede in altri paesi, selezionare la lingua più adatta ai requisiti del club. Una volta completati gli aggiornamenti, selezionare Save (Salva) in fondo alla pagina.

12 Parte 2: Sezione 1 - D Se si devono aggiornare indirizzi, selezionare Address (Indirizzo).

13 Parte 2: Sezione 1 - E Una volta nella pagina Address (Indirizzo), selezionare Edit (Modifica) per effettuare cambiamenti all indirizzo di casa del socio e salvarli. Si possono anche aggiungere informazioni sotto Business (Ufficio) e Courier Address (Indirizzo fisico di consegna). Salvare gli aggiornamenti che si desidera effettuare.

14 Parte 2: Sezione 1 - F Una volta completati gli aggiornamenti all'indirizzo del socio, selezionare Return to your record (Ritorna al record). Questo è uno dei primi passi che riporteranno all elenco generale dei soci del club.

15 Parte 2: Sezione 1 - G Si passa alla pagina mostrata qui sopra. Selezionare Manage Roster (Gestisci elenco) per ritornare all elenco dei soci del club.

16 Parte 2: Sezione 1 - H L elenco dei soci del club viene mostrato qui sopra.

17 Parte 2: Sezione 2 Ritiro di soci Si raccomanda di visitare questo sito per ritirare soci dal club non appena si riceve la notifica di un ritiro. Parte 2: Sezione 2 - A Selezionare delete (elimina) accanto al nome del socio che si desidera ritirare. È anche possibile ritirare soci Z e Golden Z club usando il sito del pagamento tasse online.

18 Parte 2: Sezione 2 - B Selezionare il motivo del ritiro e selezionare Remove (Rimuovi). L elenco dei soci rifletterà immediatamente il ritiro del socio appena effettuato.

19 Parte 2: Sezione 3 Aggiunta di nuovi soci Parte 2: Sezione 3 - A Una volta eseguito il login, selezionare Manage Roster (Gestisci elenco) per passare alla schermata che consente di aggiungere nuovi soci al club.

20 Parte 2: Sezione 3 - B Selezionare Add Member (Aggiungi socio) per ogni socio che si desidera aggiungere al club.

21 Parte 2: Sezione 3 - C Immettere i dati in ciascun campo. Una volta terminato, selezionare Continue (Continua). Se il nuovo socio non dispone di un indirizzo di posta elettronica, si può creare un nuovo account per il socio o inviare il Modulo B Zonta International.

22 Parte 2: Sezione 3 - D Selezionare Classified Member (Socio categorizzato) sul menu a discesa e compilare i campi contrassegnati da un *.

23 Parte 2: Sezione 3 - E Una volta terminato, selezionare Continue (Continua).

24 Parte 2: Sezione 3 - F Immettere tutte le informazioni e selezionare Save (Salva). Ci vorranno due giorni lavorativi prima che i nuovi soci appaiano nell elenco delle tasse di iscrizione online. Quando si vedono questi soci nell'elenco del club, si possono pagare le rispettive tasse online. Per ritornare all'elenco dei pagamenti del club, selezionare Return to Your Record (Ritorna al record) nella parte superiore della schermata, quindi selezionare Manage Roster (Gestisci elenco). Da qui, selezionare Member Resources (Risorse soci) in alto nella schermata e quindi selezionare il pulsante Pay Dues Online (Pagamento tasse online). Non occorre immettere di nuovo le informazioni per l accesso.

25 PARTE 3: SEZIONE 1, PAGAMENTO DELLE TASSE DEL CLUB La procedura per rinnovare le tasse di iscrizione del club è molto semplice. Parte 3: Sezione 1 - A Una volta eseguito il login al sito del pagamento tasse online, si vedrà una schermata simile a quella mostrata qui sopra, se il club ha soci da rinnovare. I nuovi soci aggiunti saranno elencati dopo due giorni lavorativi statunitensi dal momento in cui sono stati aggiunti nel sistema online.

26 Parte 3: Sezione 1 - B Selezionare la casella accanto a tutti i soci che si desidera rinnovare.

27 Parte 3: Sezione 1 - C Selezionare Next (Avanti) una volta terminato di selezionare i rinnovi dei soci del club.

28 Parte 3: Sezione 1 - D Appare il totale del club per tutti i soci rinnovati selezionati. Se si desidera modificare ulteriormente l elenco, selezionare Edit (Modifica) oppure se non si desidera apportare ulteriori modifiche, selezionare Next (Avanti).

29 Parte 3: Sezione 1 - E Appare una schermata simile a quella mostrata qui sopra. Selezionare Add Selected Items to Cart (Aggiungi elementi selezionati al carrello) per finalizzare la selezione). Parte 3: Sezione 1 - F Appare automaticamente l indirizzo di posta elettronica del tesoriere del club. Verificare che questo indirizzo sia quello a cui deve essere inviata la conferma di ricevuta. Una volta terminato, selezionare Next (Avanti).

30 Parte 3: Sezione 1 - G Compilare i campi con informazioni il più complete possibile, ricordandosi che i campi contrassegnati da un * sono obbligatori. Tenere presente che per il pagamento online sono accettate solamente le carte di credito Visa o MasterCard. Una volta terminato, selezionare Next (Avanti). Si può anche selezionare Previous (Precedente) per modificare le informazioni del club.

31 Parte 3: Sezione 1 - H Una volta controllato il Totale tasse, selezionare Submit Order (Invia ordine) per evadere il pagamento del club. Si può anche selezionare Previous (Precedente) per modificare le informazioni del club. Una conferma di pagamento verrà inviata una volta inoltrato il pagamento delle tasse del club. L elenco dei soci non sarà incluso in questo di conferma. Visitare questo sito per vedere l elenco dei soci correnti.

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