Indice. Affiliazione STC 3. Processo di Tesseramento STC. 17. Gestione Campi e Prenotazioni.. 27

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2 Indice Affiliazione STC 3 Affiliazione con Adesione STC... 4 Adesione STC post-affiliazione 12 Processo di Tesseramento STC. 17 Gestione Campi e Prenotazioni.. 27 Integrazione Sistema per Pagamenti Online via PayPal 60 2

3 Affiliazione STC L'adesione dei circoli al circuito STC avverrà alla presentazione del modulo di affiliazione pagando una delle quote agevolate oppure aderendo via web successivamente e generando così un credito a favore del circolo. Circoli Tennis Affiliazione tradizionale Attivazione STC Genera un credito verso il circolo Affiliazione con Adesione STC Attiva agevolazione costo affiliazione 3

4 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC Dal sistema Management Circoli selezionare l'anno 2013 e loggarsi con le proprie credenziali 4

5 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC Cliccare il bottone "Gestione Affiliazione" per rinnovare l'affiliazione 5

6 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC Selezionare le caselle mancanti 6

7 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC scegliere tra affiliazione esclusiva o non esclusiva FIT 7

8 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC dichiarare di voler aderire al circuito SuperTennis Club spuntando l'apposita casella 8

9 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC N.B. PER PROSEGUIRE NELLA PROCEDURA ANDRÀ LETTO E ACCETTATO IL DISCLAIMER CHE APPARIRA' CONTENENTE I VINCOLI PER IL CIRCOLO ADERENTE A STC 9

10 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC Una volta accettato il disclaimer spuntare la casella di autorizzazione al trattamento dei dati e cliccare "Conferma" 10

11 Affiliazione STC Affiliazione con Adesione STC Verificare le quote di affiliazione in base ai parametri di esclusività / non esclusività selezionati, alla scelta di Adesione STC e cliccare "Conferma" 11

12 Affiliazione STC Adesione STC post-affiliazione Per i circoli già affiliati che vorranno aderire a SuperTennis Club successivamente basterà cliccare il bottone "SuperTennis Club" 12

13 Affiliazione STC Adesione STC post-affiliazione il Sistema avviserà che si verrà reindirizzati alla pagina affiliazione per aderire al circuito STC 13

14 Affiliazione STC Adesione STC post-affiliazione Spuntare la casella di Adesione STC, leggere e accettare il disclaimer contenente i vincoli per i circoli aderenti a STC. 14

15 Affiliazione STC Adesione STC post-affiliazione Una volta accettati i vincoli e confermata l' adesione verrà generato un credito per il circolo aderente. 15

16 Affiliazione STC Affiliazione e Adesione STC I circoli che aderiranno a STC godranno delle seguenti agevolazioni: Tipologia Affiliazione Costo 16

17 Processo di Tesseramento STC All'interno del Management dei circoli affiliati è presente la funzione per l'attivazione dei nuovi tesserati provenienti da STC 17

18 Processo di Tesseramento STC Cliccare sul bottone "Nuovo Tesserato" per aggiungere un nuovo utente proveniente da STC 18

19 Processo di Tesseramento STC Inserire il codice STC dell'utente da tesserare 19

20 Processo di Tesseramento STC Verificare i dati importati dall'iscrizione STC inserendo il tipo e il numero del documento mostrato e selezionando il check "Visionato documento d'identità" 20

21 Processo di Tesseramento STC completare il form con i dati richiesti 21

22 Processo di Tesseramento STC Terminato l'inserimento e il controllo dei dati cliccare il bottone "Conferma" per abilitare l'utente STC e completare il tesseramento 22

23 Processo di Tesseramento STC Rinnovo tesseramento per iscritti STC già tesserati per il circolo 23

24 Processo di Tesseramento STC I tesserati aderenti a STC saranno visualizzati tra i rinnovi con l'importo scontato STC applicato automaticamente 24

25 Processo di Tesseramento STC Il sistema attribuisce automaticamente il valore STC in base al tipo di tesseramento 25

26 Processo di Tesseramento STC In caso di adesione a STC, il tesserato riceverà le seguenti agevolazioni sulle quote di tesseramento: Tipologia tessera Costo TESSERA SOCIO 8 anziché 12 TESSERA NON AGONISTICA UNDER 16, 14, 12, 10 7 anziché 9 TESSERA NON AGONISTICA OVER 16 8 anziché 12 TESSERA SOCIO UNDER 08 7 anziché 9 TESSERA AGONISTICA Over 16 di terza categoria (classifica riferita all'anno 2012) TESSERA AGONISTICA Over 16 di quarta categoria e non classificati (classifica riferita all'anno 2012) 36 anziché anziché 30 26

27 È stata creata una nuova gestione dei campi per i circoli che permetterà di gestire gli indirizzi dei vari campi di gioco e le caratteristiche dei campi. A differenza di prima, i campi vengono gestiti singolarmente invece che a gruppi. In occasione dell'avvio del circuito STC i gruppi di campi esistenti sono stati suddivisi automaticamente. Da questa sezione i circoli aderenti STC potranno anche gestire le tariffe, le fasce orarie, le disponibilità dei campi di gioco e le prenotazioni online da STC. 27

28 Cliccare sull'icona "Gestione Campi" 28

29 Selezionare il tab "Indirizzi Campi" 29

30 Cliccare su "Nuovo" per inserire una nuova sede di gioco 30

31 Inserire indirizzo e contatti della nuova sede di gioco e cliccare su "Conferma" 31

32 Ogni sede di gioco può essere modificata o cancellata cliccando le icone specifiche 32

33 Cliccare sull' icona Mappa per verificare l'ubicazione della sede di gioco inserita 33

34 In caso di posizione non corretta si può spostare manualmente il marker rosso sul punto esatto e cliccare "Conferma" per salvare 34

35 Per passare alla gestione dei campi cliccare sull'apposito tab 35

36 Cliccare su "Nuovo" per inserire un campo appartenente al circolo 36

37 Inserire un nome del campo, scegliere un indirizzo tra quelli inseriti precedentemente e compilare le caratteristiche del campo. Cliccare "Conferma" per salvare 37

38 Sarà sempre possibile eliminare o modificare le informazioni di un campo inserito 38

39 Dalla sezione tariffe si potranno creare le varie tariffe orarie e stagionali per l'utilizzo dei campi da gioco 39

40 Cliccare su "Nuovo" per inserire una nuova tariffa 40

41 Inserire un nome per la nuova tariffa e cliccare "Conferma" 41

42 Cliccare sull'icona "Prezzi" per gestire la nuova tariffa 42

43 Inserire un orario d' inizio e uno di fine 43

44 Inserire i prezzi per la fascia oraria indicata 44

45 Cliccare "Aggiorna" per salvare la fascia 45

46 Una volta create e salvate le fasce necessarie per questa tariffa cliccare "Chiudi" 46

47 Dalla sezione Giorni/Tariffe si potranno associare le tariffe create a determinati campi e scegliere il periodo temporale di validità della stessa 47

48 Scegliere il campo di riferimento 48

49 Cliccare su "Nuovo" per associare una tariffa creata a un periodo temporale 49

50 Scegliere la data di inizio di validità della tariffa e la data di fine validità. 50

51 Scegliere una tariffa tra quelle create 51

52 Scegliere il quarto d'ora di partenza per gli orari del campo selezionato (es. 8:00, 8:15, 8:30, 8:45) 52

53 Cliccando sul tab "Prenotazioni" verrà aperta una finestra contenete il calendario dei campi gestiti con il sistema e disponibili per STC 53

54 Da questo pannello è possibile visualizzare le ore di campo prenotate via STC dagli utenti (in rosso) 54

55 le ore prenotate dal circolo attraverso il management (in rosa) 55

56 le ore disponibili per le prenotazioni (in azzurro) o non disponibili (in grigio) 56

57 Cliccare su un'ora specifica per modificarne lo stato 57

58 Si può selezionare tra Non Disponibile/Disponibile oppure potrà essere prenotata dal circolo direttamente dal management 58

59 Esiste la possibilità di inserire note per gli utenti per segnalare il motivo della non disponibilità del campo o note sulla prenotazione 59

60 Integrazione Sistema per Pagamenti Online via PayPal Per abilitare la funzione Prenotazione campi sarà integrato un sistema di pagamento online. Per garantire l'integrazione con il circuito PayPal il circolo aderente dovrà necessariamente mettere a disposizione un account PayPal Business valido. Circolo crea un account PayPal Business (per la ricezione di pagamenti) Inserisce nel Management Affiliati i dati dell'account PayPal confermato Associa e verifica un conto corrente per trasferire i pagamenti ricevuti via paypal N.B. Per la guida completa alla creazione dell'account PayPal fare riferimento al manuale specifico Riceverà i pagamenti delle prenotazioni campi sul sull'account associato 60