RELAZIONE PRELIMINARE E DETERMINAZIONE A CONTRARRE CHE ANNULLA E SOSTITUISCE LA RP/DAC N. 28 DEL 13 GIUGNO 2018

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1 MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI Direzione Informatica, Telematica e Tecnologie Avanzate 2 Reparto - 8 a Divisione RELAZIONE PRELIMINARE E DETERMINAZIONE A CONTRARRE CHE ANNULLA E SOSTITUISCE LA RP/DAC N. 28 DEL 13 GIUG 2018 Prot. n. q2 Roma olt I À O I 2.0 l8 Codici Sicos: TEL/081118/0274 CIG: Oggetto: Lettera di mandato n LdB Art. 1 co Estensione e razionalizzazione della connettività a larga banda (RIFON, ponti radio e satellitare). Potenziamento rete LAN ed evoluzione rete sistema VOIP. Acquisizione sistema di Unified Communication & Collaboration di F.A.. O.P. Capitololi Denominazione Previsione Previsione di Importo Priorità I Tipologia di spesa Impresa di Spesa Finanziamento Presunto Impegno impegno SME Acquisizione sistema di , , ,98 VI 7120/23 Unified Communication Al IVA inclusa IVA inclusa IVA inclusa Rep. & Collaboration di F.A. Voci di Spesa: VSP R 120PB (quota parte) Lettere di Mandato: a) prot. M_D E REG del ; b) prot. M_D E REG del ESIGENZE DA SODDISFARE E PROFILO TECNICO a. Premessa ed esigenza da soddisfare: Nell'ambito dell'ammodernamento delle capacità C4 di F.A., lo Stato Maggiore dell'esercito ha comunicato, con la lettera di mandato in rif. a), la necessità di prevedere il potenziamento delle info-strutture di F.A. al fine di consentire la piena fruizione dei servizi resi disponibili tramite la propria rete intranet (EINET) a tutti gli EDRC della F.A., stanziando per l'impresa un importo di ,00, IV A inclusa. In particolare, il progetto prevede una riorganizzazione delle comunicazioni interne ed esterne di tipo voce, video e messaggistica, mediante l'acquisizione di un sistema Unified Communication & Collaboration (UC&C). Successivamente con la lettera di mandato in rif. b), lo Stato Maggiore dell'esercito ha confermato l'esigenza, significando che l'importo corretto per la citata impresa ammonta a ,98 IV A inclusa. Lo Stato Maggiore dell'esercito, nelle lettere di mandato in riferimento, aveva comunicato che il programma in oggetto è recepito nel Documento di Mandato 2018, alle VSP C 120PB e R 120PB , che sussistono le condizioni per applicare il DLgs 208/2011 e che non ricorrono le condizioni per applicare l'art. 346 del Trattato sul Pagina l di 5

2 Funzionamento dell'unione Europea. Poiché l' importo stimato dell'impresa è pari ad ,98IVA inclusa, il suo finanziamento può avvenire per la sua integralità sulla YSP R 120PB che ammonta a E ,46. Per quanto riguarda gli aspetti tecnici, in allegato alla lettera di mandato in rif. a), lo Stato Maggiore ha inviato il corrispondente Requisito Tecnico Operativo completo dell'elenco del materiale e dei servizi da acquisire. La presente Relazione Preliminare sostituisce la Determinazione a contrarre n. 28 del 13/06/2018 con la quale la S. V. ha autorizzato l'acquisizione del suddetto sistema attraverso l'accordo Quadro "CENTRALI TELEFONICHE 7" della CONSIP in quanto l'a.q. ha esaurito 1'11 luglio scorso la sua capienza. Tale A.Q., la cui scadenza era inizialmente prevista al 22 giugno u.s., era stato prorogato in quella data per ulteriori 6 mesi al 23 dicembre p.v., aumentandone anche l'importo del 25%. Tuttavia già 1'11 luglio scorso la CONSIP ha comunicato sul proprio portale l'esaurimento del massimale previsto (comprensivo del citato aumento del 25%), determinando la conseguente impossibilità di ricorrere a tale procedura per il soddisfacimento dell' esigenza. Soluzione Tecnica e Profilo Amministrativo: Poiché l'onere complessivo stimato per il soddisfacimento dell'esigenza sopra individuata, pari a ,98 IV A inclusa, che è al di sotto della soglia comunitaria detìnita dal D.lgs. n. 208/2011, la richiesta sarà soddisfàtta con gara (RdO) tramite mercato elettronico (ME.PA.) aperta a tutti i fornitori E' inoltre evidenziata l'esigenza di garantire la continuità operativa e logistica dei servizi resi, la salvaguardia degli investimenti eftèttuati dalla F.A. e della profèssionalità maturata dal personale nonché la piena interoperabilità con l' info-struttura esistente. Ciò ha portato ad una definizione di dettaglio da parte di SME sulla base delle summenzionate considerazioni e degli studi e progetti di integrazione effèttuati tale da consentire di identificare univocamente la prestazione attesa. Per tali ragioni si procederà ad espletare la gara utilizzando l'aggiudicazione con il criterio del minor prezzo 2. CRITERI DI SELEZIONE DEGLI OPERATORI ECOMICI a. Normativa di riferimento: D.Lgs. 208/2011 e relativo regolamento DPR 49/2013 b. Nomenclatura CPV (Vocabolario comune per gli appalti): Apparecchiature telefoniche c. Tipologia difornitura Misto: fornitura di beni prevalente d. Tipologia di attività Acquisto su mercato elettronico e. Procedure da adottare GARAMEPA Pagina 2 di 5

3 f. Criterio di aggiudicazione Valutazioni tecnico-economiche di congruità 3. SEGRETAZIONE O ESEGUIBILITÀ con speciali misure di sicurezza 4. PUBBLICAZIONE Sito istituzionale della Difesa * 5. ELEMENTI FINANZIARI Organo Programmatore Capitolo/idi spesa: Valuta Esercizio finanziario: Importo previsto (IV A esclusa): IVA 22%: Importo comprensivo di IV A: Copertura finanziaria: S.M.E. 7120/23 Euro , ,49 Aliquota 22% ,98 Assicurata con VSP R 120PB di ,46 (quota parte), per un totale di ,98. Codici di priorità: A Codice di fattibilità: 1 Finanziamento pluriennale La presente attività esaurisce la voce di spesa/requisito SI Contributo Autorità di Vigilanza Esenzione IV A: Riduzione aliquota I.V.A.: 6. PROFILO PREVISIONALE DEI PAGAMENTI Data presunta inizio prestazioni: dicembre 2018 Anno 2018: Euro// Anno 2019: Settembre ,98 Totale ,98 i n istrazionetrasparente/segred i fesa/te led i fe/pagine/del ibere _ a _ Contrarre.aspx Pagina 3 di 5

4 7. PARERI SEGREDIFESA (rif fg. SGD II Rep. nr. M_D GSGDNA del 05/06/2013 e nr. M_D GSGDNA del 06/11/2013): motivazione: l'importo di spesa presunto (inferiore a E ) non ricade nelle fattispecie previste. Agenzia per l'italia Digitale di cui all'art. 3 del D.Lgs 177/09 e all'art. 20 della L. 134/2012 motivazione: l'importo di spesa presunto (inferiore a E per procedura negoziata e E nel caso di procedura ristretta o aperta) non ricade nelle tàttispecie previste. 8. APPROVAZIONI art. 536 D.Lgs 66/2010 (ex legge 436/1988) N.A. 9. SPESE PER CONSULENZA ED INCARICHI DI STUDIO E/O RICERCA (Legge n. 311/2004 art. 1 co. Il) lo. AGGIUDICAZIONE Aggiudicazione in presenza di: Aggiudicazione per lotti: congruità dell' A.D. (non separabile in lotti distinti) 11. COMPENSAZIONI 12 RESPONSABILITÀ ED ATTRIBUZIONI 12.a Responsabile del Procedimento Unico : Capo 8 a Divisione 12.b Direttore dell'esecuzione previsto 13.b (Da nominarsi obbligatoriamente per forniture/servizi di imporlo superiore a euro) Direttore dei Lavori e Coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione non previsto (limitatamente alla parte non prevalente dei lavori accessori, necessari) 13. ALTRE TIZIE Data presunta per la stipula Garanzia Novembre anni Suddivisione in lotti Codificazione SI Variazione nel valore del Patrimonio dello Stato SI Revisione prezzo Ricorso all ' outsourcing Pagina 4 di 5

5 Assicurazione di Qualità: UNI-EN-ISO 9001 :2000 nel settore EA33 "Tecnologia dell' informazione" SOA non prevista Enti dell' A.D. destinatari della notifica del contratto: SME VI Reparto. Ditte da invitare: tutte le ditte presenti su MEP A. 14. ADEMPIMENTI IN MATERIA DI SICUREZZA Emissione del DUVRI (Documen/o Unico di Valutazione dei Rischi di lntefj'erenza) ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008, articolo 26 per i contratti di appalto, d' opera, di somministrazione in cui non è contemplato un cantiere temporaneo o mobile: N PREVISTA (comma 3-bi~) in quanto trattasi di: mera fornitura di materiali o attrezzature Redazione del PSC (Piano di Sicurezza e Coordinamento) ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008, art. l 00 per i contratti di appalto, d'opera, di somministrazione in cui è contemplato un cantiere temporaneo o mobile: N.A. DETERMINAZIONE A CONTRARRE: L DIRETTORE BBAMONTE Pagina 5 di 5