Verbale dell Assemblea dei soci del 15 settembre 2016 ORDINE DEL GIORNO
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1 Verbale dell Assemblea dei soci del 15 settembre 2016 Il giorno 15 settembre 2016, alle ore 21, presso la sede sociale in Erba, si è riunita l assemblea dei soci del Rotary Club Erba Laghi. Presiede l Assemblea il Presidente pro tempore Marco Missaglia e verbalizza il segretario Graziella Gerosa Uccheddu. Il Presidente constata la regolare convocazione dell Assemblea, a mezzo posta elettronica, in data 7 settembre 2016 con il seguente 1) Bilancio consuntivo 2015/2016 2) Bilancio preventivo 2016/2017 3) Varie ORDINE DEL GIORNO Constata la presenza dei sottoelencati soci: Ballabio M.,Boglioni, Brenna,Capararo, Casati, Cattaneo G., Ciceri A., Ciceri PL.,Croci, Dell Oro, Fumagalli, Gerosa, Paradiso, Pozzetti,Pozzi F., Pozzi W., Sacchi,Spreafico, Tizzoni, Viganò G. E soci presenti per delega: Bonomelli, Magretti, Orsolini. Dichiara regolarmente costituita la presente Assemblea, con la presenza di n 21 soci, portatori di n 3 deleghe, per discutere e deliberare sul suddetto Ordine del Giorno. Punto 1) Il tesoriere illustra dettagliatamente le varie voci del bilancio consuntivo 2015/2016 e fornisce tutti i chiarimenti richiesti dai soci. Il socio Ballabio M., per impegni familiari, lascia l assemblea prima del termine della relazione. ROTARY CLUB ERBA LAGHI Erba - Via Pian d'erba, 5 Codice Fiscale Consuntivo luglio giugno 2016 competenza cassa Saldo Banca al 01/07/ ,60 Saldo Cassa al 01/07/ ,82 ENTRATE Quote soci Addebito quote ospiti , Rimborsi conviviali da altri Club/Terzi 5.335, ,00 Fund raising 1.435, ,00 Incasso vendita libri Terragni Contributo Ordine Architetti per Terragni Altre entrate 200,58 200,58 Sovvenzione distrettuale Etiopia Sovvenzione Club Martinsried Sovvenzione distrettuale Autismo Contributi Progetto Diabolik 3.285, ,00 Entrate AA precedente TOTALE ENTRATE , ,58
2 USCITE Quote distretto 4.448, ,00 Quote Zurigo 2.095, ,35 Quote RF ordinario Distretto (congresso+assemblea) per c/soci 692,00 692,00 Rotaract secret dinner Contributo annuale Rotaract Scambio giovani/camp 1.20 End Polio Now Visita Expo 1.536, ,00 Young -68,00-68,00 Messa dei morti Carpesino Visita Museo della Seta Premio Gavioli Mance Casiglio Amici del CAM Rotary Day Totale istituzionali , ,35 Conviviali / caminetti Castello di Casiglio ,00 Rimborso ad altri club Altre uscite per relatori 2.929, ,40 Totale conviviali , ,40 Progetto: Ambliopia Progetto: Autismo Progetto: Valorizzazione Monumento in luce Progetto: AIDD Progetto: Etiopia 9.00 Progetto: Insubria Futuro tra le mani ,39 Progetto: Diabolik 50 Totale progetti ,39 Spese bancarie e postali 527,72 527,72 Altre spese 42,35 42,35 Totale altre spese 570,07 570,07 Spese di competenza es precedenti TOTALE USCITE , ,21 AVANZO/DISAVANZO (+/-) 3.197,37 saldo Cassa al 30/06/ ,19 saldo Banca al 30/06/ ,34
3 RESIDUI DESCRIZIONE ATTIVI PASSIVI Conto corrente Intesa + cassa al 30/06/ ,53 Quota rimborso ospiti 01/01-30/06/ ,00 Stanziamento progetti Progetto ambliopia 1.72 Progetto AIDD 40 Progetto Insubria Futuro tra le mani 3.057,61 Progetto Autismo 2.00 Progetto Diabolik 3.785,00 Progetto Etiopia 4.50 Arrotondamenti DISAVANZO 460,08 Esauriti gli interventi, per alzata di mano, il bilancio è approvato all unanimità dai soci. Punto 2) Il tesoriere informa che il bilancio di previsione 2016/2017 è redatto secondo il formato del nuovo Piano dei conti distrettuale e procede alla descrizione delle varie poste del bilancio. Il Presidente completa la presentazione, soffermandosi in particolare sui progetti proposti per l anno in corso. BILANCIO PREVENTIVO 2016/2017 Num. Imp. Unit. Totale TOTALE ENTRATE Residuo da anno precedente (non allocato a progetti) Residuo da anno precedente allocato a progetti 15462, ,61 Quote annuali Soci 39, Rimborsi da Soci Quote ingresso Nuovi Soci 3, Contributi volontari da Soci Raccolta fondi 400 Contributi a progetti di Club da ROTARY FOUNDATION Contributi di singoli soci per RF - Every Rotarian Every Year Contributi di singoli soci per RF - fondo di dotazione Contributi di singoli soci per RF - End Polio Now Contributi a progetti di Club da altri CLUB Residuo da anno precedente (non allocato) / totale entrate 0 0,0%
4 Num. Imp. Unit. Totale USCITE TOTALE USCITE Quote associative annuali Quote associative Rotary International 40, Quote associative Distretto 40, Quote iscrizione a eventi distrettuali 70 Eventi istituzionali del club Costo Riunioni settimanali Costo Serata Passaggio delle Consegne Costo Ospiti del club Spese generali e amministrative Costo collaboratori Segreteria Costo gestione Sede Segreteria Gestione sito web Spese bollettino settimanale Spese Cancelleria Oneri bancari Materiale vario rotariano Costi riferiti ad anni precedenti imputati all'anno in corso Rotary Foundation Contributi di singoli soci per RF - Every Rotarian Every Year Contributi di singoli soci per RF fondo di dotazione Contributi di singoli soci per RF - End Polio Now Azione giovanile Contributi Interact Contributi Rotaract Scambio Giovani Camp RYLA, RIGHT, Premio Gavioli Contributi a Service Distrettuali Service del Governatore Altri service Distrettuali Contributi a Service del Gruppo di Riferimento Service di Gruppo Service del Club Progetti da anno/i precedente/i 15462, ,61 Progetti dell'anno Indicatori Quote associative annuali / totale uscite ,9% Eventi istituzionali del club / totale uscite ,5% Spese generali e amministrative / totale uscite 700 0,9% Rotary Foundation / totale uscite ,1% Azione Giovanile / totale uscite ,2% Contributi a service Distrettuali / totale uscite 500 0,6% Contributi a service di Gruppo / totale uscite 0 0,0% Service del Club / totale uscite ,8%
5 PROGETTI Residui Stanziamenti Totale Sovvenzioni Spese Residui stanziamento Ambliopia AIDD Etiopia Insubria Futuro fra le mani 3.057, , ,61 Greenway Laghi Briantei Autismo Progetto Diabolik 3.785, , ,00 Premio letterario Prevenzione Urologica Segnavette , , ,61 Dopo ampia discussione, il bilancio di previsione è approvato all unanimità, per alzata di mano, dai soci. Nulla più essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, l Assemblea viene chiusa alle ore 23. Il Segretario Graziella Gerosa Uccheddu Il Presidente Marco Missaglia
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