Trail Monte Pisano 20 Marzo 2016 Regolamento

Transcript

1 Trail Monte Pisano 20 Marzo 2016 Regolamento Art. 1 ORGANIZZAZIONE L Associazione Sportiva Dilettantistica Pisa Road Runners con 1063AD SSDa RL organizza Domenica 20 marzo 2016 il Trail Monti Pisani, corsa in semi-autosufficienza con percorso in ambiente montano e boschivo. La corsa è articolata su due tracciati: - LUNGO 45 km 2600 m D+ con partenza alle ore 08:00 e tempo massimo 10 ore. - CORTO 26,6 Km 1500 m D+ con partenza alle ore 08:00 e tempo massimo 6 ore La partenza è fissata per domenica mattina alle ore 08:00 in Piazza Garibaldi davanti al Comune di Calci. Art. 2 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Per la partecipazione alla corsa sono obbligatorie e vincolanti: Per ATLETI ITALIANI: la certificazione medica di idoneità alla pratica dell attività agonistica per la disciplina Atletica Leggera, in corso di validità alla data della gara. Per ATLETI STRANIERI: sono validi i tesseramenti di e per società estere. Resta obbligatoria la dichiarazione di idoneità fisica. Gli atleti stranieri dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato qui allegato. Per la partecipazione alla corsa è necessaria: esperienza di gare off road; assenza di vertigini; ottimo allenamento; abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da -5 a + 15 C con capacità di gestire al meglio anche repentine variazioni metereologiche; é inoltre necessario saper affrontare al meglio anche se si resta isolati, problemi di varia natura tra cui: problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite; é bene essere coscienti che il ruolo dell Organizzazione non è di aiutare un corridore a gestite questi problemi; per la corsa in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del corridore di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili; non sono richiesti punteggi o curriculum. Art. 3 SEMI-AUTOSUFFICIENZA La semi-autosufficienza è intesa come la capacità di essere autonomi tra due punti di ristoro, e ciò riferito alla sicurezza, all alimentazione e all equipaggiamento, permettendo così di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili quali ad esempio brutto tempo, fastidi fisici, ferite ecc. Questo principio implica le regole seguenti: 1

2 1. ogni corridore deve portare con sé per tutta la durata della corsa tutto l equipaggiamento obbligatorio. Questo deve essere presentato al ritiro pettorali ed in ogni momento, i commissari di gara potranno verificare che i concorrenti abbiano con se tutto l equipaggiamento obbligatorio. Il concorrente ha l obbligo di sottomettersi a questi controlli, pena la squalifica; 2. i punti ristoro sono approvvigionati con bibite e cibo da consumare sul posto. L Organizzazione fornisce solo acqua naturale per il riempimento delle borracce o camel bag. Alla partenza da ogni punto ristoro, i corridori devono avere la quantità d acqua e di alimenti necessari per arrivare al punto ristoro successivo. Per ridurre l impatto ambientale non saranno presenti bicchieri ai ristori Art. 4 ISCRIZIONE a) Requisiti di iscrizione: possono iscriversi gli atleti maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo (vedi art. 5), valido almeno fino al 21 marzo Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti. b) Modalità di iscrizione: le iscrizioni apriranno alle 9:00 del 1 novembre 2015 e chiuderanno alle ore 24 dell 18 marzo 2016 o al raggiungimento dei 400 partecipanti complessivi. Quote Trail Corto 20 Marzo Fino al 31/12 Euro 30 Fino al 29/02 Euro 35 Entro il 18/3 Euro euro cauzione Chip elettronico Quote Trail Lungo 20 Marzo Fino al 31/12 Euro 35 Fino al 29/02 Euro 40 Entro il 18/3 Euro euro cauzione Chip elettronico Nella quota di iscrizione è compreso: pettorale di gara assistenza e ristori lungo il percorso pacco gara buono pasta-party post gara gadget per i finisher c) Modalità di pagamento: la quota di iscrizione potrà essere pagata utilizzando il sistema di iscrizione SDAM d) Numero chiuso: il numero chiuso è di 400 iscritti e) Copia del certificato medico dovrà essere consegnata al momento del ritiro del pacco gara f) La LiberatoriaTrail 2016 compilata in ogni sua parte dovrà essere consegnata al momento del ritiro del pettorale g) Annullamento: non è previsto alcun rimborso per annullamento della gara se e quando, date le condizioni metereologi che, l organizzazione decidesse di non effettuare la gara. Le quote versate rimarranno congelate e valide per l edizione futura. Non sono permessi scambi o cessioni di pettorale. In caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti. Art. 5 CERTIFICAZIONE MEDICA 2

3 Per gli atleti italiani è obbligatorio consegnare una copia del certificato medico agonistico in corso di validità al ritiro del pettorale. I certificati medici accettati sono quelli che rispondono al modello B1: atletica leggera, corsa, endurance e sci (escluso discesa libera). Non sarà consentita la partecipazione a chi presenterà soltanto la tessera FIDAL o di altro ente di promozione sportiva, non accompagnata dal certificato medico. Gli atleti stranieri dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato qui allegato. Non saranno ritenuti validi i certificati anticipati via . Art. 6 RITIRO PETTORALE E PACCO GARA Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno presso Comune di Calci in Piazza Garibaldi dalle 16:00 alle 20:00 di sabato 19 marzo e dalle 06:30 alle 07:30 di domenica 20 marzo. Il pettorale sarà consegnato esclusivamente dietro presentazione di: un documento di identità e previa consegna di copia del certificato medico; presentazione del materiale obbligatorio richiesto; la Liberatoria Trail 2016 qui allegata compilata e controfirmata. Eventuali certificati medici presentati in originale non saranno restituiti, neanche a fine gara. Art. 7 PARTENZA I concorrenti dovranno presentarsi in Piazza Garibaldi, Calci entro 07:30 di domenica 20 marzo Alle 08:00 sarà dato il via. All interno degli impianti sportivi di Calci funzioneranno dei locali adibiti a spogliatoio e deposito borse. L organizzazione non è responsabile degli oggetti lasciati all interno del deposito borse. Art. 8 PERCORSO Il percorso del Trail Monti Pisani è classificato con il bollino blu: categoria E Itinerario escursionistico. Itinerario che si svolge quasi sempre su sentieri oppure su terreno vario (pascoli, detriti, pietraie) con segnalazioni. Si sviluppa, a volte, su terreni aperti ma non difficoltosi. Può svolgersi su pendii ripidi. I PERCORSI CARTOGRAFATI SUL SITO DEL TRAIL SONO INDICATIVI E, IN DIPENDENZA DI CONDIZIONI ATMOSFERICHE NEGATIVE E/O ESIGENZE ORGANIZZATIVE, POTREBBERO SUBIRE VARIAZIONI. La gara prevede due percorsi, 45 km con 2600 m D+ e 26 Km con 1500 m D+. Il percorso Corto sfiora marginalmente la linea di confine tra i comuni di Calci e San giuliano prevedendo un transito sul sentiero 131 in territorio sangiulianese per soli 2,5 km. Il percorso lungo, invece, una volta giunti in vetta al monte Faeta prevede la discesa lungo il sentiero CAI 00 fino al passo del Castagno, sentiero 00 che è di per sé confine tra monte pisano e territorio lucchese. Giunti al Passo del castagno si compie una inversione di marcia risalendo per il sentiero CAI 117, transito per l eremo di Mirteto e attraverso un breve tratto della via Tobler il reinserimento nel territorio calcesano. Si allega vista prospettica dei percorsi e si rimanda al sito per ogni informazione cartografica. In caso di maltempo o di impraticabilità di uno o più sentieri, sono previsti percorsi alternativi che saranno presentati al briefing pre-gara. I chilometri non sono segnati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente. Nei tratti urbani è obbligatorio rispettare il CODICE DELLA STRADA. 3

4 Art. 9 SICUREZZA E CONTROLLO Sul percorso saranno presenti addetti dell organizzazione e personale del soccorso sanitario in costante contatto con la base. Ambulanze con personale paramedico stazioneranno in diversi punti del percorso, nonché alla partenza e all arrivo, dove sarà presente anche un medico. Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti e potranno controllare il materiale obbligatorio. Chiunque rifiuterà di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio sarà immediatamente squalificato. Art. 10 AMBIENTE I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali. Per ridurre l impatto ambientale, ai punti di ristoro non saranno forniti bicchieri. Ogni concorrente dovrà portare con sé un bicchiere o una borraccia da riempire ai ristori. Il Trail dei Monti Pisani aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail Io non getto i miei rifiuti. Art. 11 METEO In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, forti temporali), l organizzazione si riserva di effettuare, anche all ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori. Art. 12 MATERIALE OBBLIGATORIO È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale: camelbag o portaborracce che contenga almeno un litro di acqua pettorale di gara, portato ben visibile magari utilizzando i supporti anche utilizzati nel triathlon durante tutta la durata della corsa telo di sopravvivenza fischietto giacca a vento o wind-stop con cappuccio adatta a condizioni di maltempo riserve alimentari personali (barrette o altro) cappello o bandana tazza, bicchiere o borraccia (nessun bicchiere ai ristori) telefono cellulare: inserire i numeri di emergenza dell Organizzazione, tenere telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica MATERIALE CONSIGLIATO maglia a maniche lunghe pantaloni che coprano il ginocchio guanti road-book calzature adeguate. Si consigliano di categoria A5. Il controllo del materiale obbligatorio sarà effettuato al ritiro del pettorale. Il pettorale di gara non sarà consegnato a chi non mostrerà agli addetti tutto il materiale obbligatorio. Sono previsti inoltre controlli a sorpresa lungo il tracciato. 4

5 Art. 13 SQUALIFICHE E PENALITA È prevista l immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni: mancato passaggio da un punto di controllo taglio del percorso di gara abbandono di rifiuti sul percorso mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà insulti o minacce a organizzatori o volontari utilizzo di mezzi di trasporto in gara rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio e palese abbandono del materiale obbligatorio previsto. Art. 14 TEMPO MASSIMO, RITIRI TRAIL LUNGO Il tempo massimo per giungere all arrivo è di 10 ore (entro le di domenica 20 marzo 2016). È previsto un servizio scopa che percorrerà il tracciato seguendo l ultimo concorrente, in modo da essere d aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza. TRAIL CORTO Il tempo massimo per giungere all arrivo è di 6 ore (entro le 14:00 di domenica 20 marzo 2016). È previsto un servizio scopa che percorrerà il tracciato seguendo l ultimo concorrente, in modo da essere d aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza. A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l immediata squalifica. I concorrenti giunti ai cancelli orari fuori tempo massimo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all arrivo. È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà provvedere al rientro a Calci per proprio conto, comunicando subito il suo ritiro via telefono o sms al numero indicato nel road-book di gara. Art. 15 RISTORI e CANCELLI ORARI Si corre in semi-autosufficienza con l obbligo di scorta idrica di almeno un litro di acqua. Sono previsti 4 ristori sul percorso della gara Lunga e 3 sulla Corta. Saranno istituiti 2 cancelli orari. I concorrenti che non giungeranno entro i limiti di tempo prestabiliti saranno fermati e non potranno continuare la corsa. Trail Lungo Prato a Giovo Località I Cristalli CANCELLO ORARIO da definire Campo di Croce Mirteto Trail Corto Prato a Giovo Località Conventino CANCELLO ORARIO da definire Campo di Croce 5

6 Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile. I cibi e le bevande del ristoro devono essere consumati sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori; i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori. Le borracce o i camelbag potranno essere riempiti solo con acqua. Si consiglia pertanto ai concorrenti di portare con sé la quantità necessaria di sali minerali da utilizzare durante la gara. Alla partenza da ogni ristoro i corridori dovranno avere la quantità di acqua e di alimenti necessaria per arrivare al ristoro successivo. All arrivo sarà presente un ulteriore ristoro liquido; inoltre, ogni partecipante potrà usufruire di un buono pasto da utilizzare presso lo Stand del Comune dopo l arrivo. Art. 16 PREMI Non sono previsti premi in denaro. Saranno assegnati premi in natura ai primi 5 uomini e alle prime 5 donne in classifica assoluta delle due gare per un totale di 20 premiati. A ciascun concorrente che avrà completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato un gadget Finisher. Previsto premio speciale per i vincitori del Challenge. Art. 17 DIRITTI DI IMMAGINE Con la sottoscrizione della scheda d iscrizione e/o dell iscrizione on-line al 2 Trail dei Monti Pisani, l atleta, sin da ora, autorizza espressamente l organizzazione all utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e raccolte in occasione della sua partecipazione a TMP. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L accettazione del presente articolo è vincolante alla partecipazione all evento oggetto del presente regolamento. Art. 18 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. 6

7 Dichiarazione di assunzione del rischio ed esonero di Responsabilità Il/la Sottoscritto/a nato/a il / / a Prov. ( ) C.F. Dopo aver attentamente presa visione del regolamento della manifestazione e presa coscienza delle difficoltà tecniche del percorso, nonché consapevole dei rischi per l incolumità personale connessi alla competizione: DICHIARA di esonerare espressamente Il Comitato Organizzatore della Gara da ogni qualsiasi responsabilità per infortuni e/o caso morte, non direttamente ed esclusivamente imputabili di fatto agli organizzatori; dichiara, inoltre di assumersi piena ed esclusiva responsabilità per danni eventualmente cagionati a terzi o a beni di proprietà di terzi nel corso della manifestazione. Calci / / (Letto, confermato e sottoscritto) Firma leggibile

8 Registration number: Surname: First name: Date of birth: / / The certificate is in accordance with Italian law. However in order to make sure that we treat all the certificates sent from different countries correctly, it is compulsory to use this form, no other will be accepted. This medical certificate has to be filled in, dated and signed by the doctor, who usually stamps it or specifies his professional number (if he is not an Italian doctor). This certificate must be consigned at the Bib number collection in Calci. Nobody will attend the race without the medical certificate. MEDICAL CERTIFICATE I, the undersigned doctor certify that the medical examination of: Surname: First name: Born on the: / /, does not reveal any contraindication to the practice of competitive running. Date: / / Signature of doctor: Professional stamp/seal (or professional number):