CONVITTO NAZIONALE VITTORIO EMANUELE II

Transcript

1 SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO di VIA CARDUCCI SERVIZI GENERALI Sezione Un. Funzioni Compiti ARCHIVIO E PROTOCOLLO (Vieri Daniela ) Registro protocollo informatico Archiviazione informatica e cartacea - Raccolte periodici - Consegna sussidi didattici - Pubblicazioni all Albo istituto - Distribuzione modulistica varia personale interno - Gestione circolari interne Distribuzione e duplicazione posta Gestione archivio atti - Mobilità personale docente educativo e ATA Gestione pratiche relative a bandi pubblici e individuazione esperti - Convocazioni supplenze personale docente, educativo e ATA - Tenuta fascicoli personale docente educativo e ATA- Richiesta o trasmissione documenti - SERVIZI PER LA DIDATTICA SERVIZI PER LA DIDATTICA GESTIONE ALUNNI SCUOLE (Caterina Mori) (Romano Assunta ) GESTIONE PROGETTI RELATIVI AL POF (Caterina Mori) Iscrizioni alunni - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie Nulla osta, trasferimenti - Gestione statistiche e rilevazioni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Registri assenze - Gestione amministrativa viaggi d istruzione - Certificazione varie e tenuta registri Gestione C.S.S. (stampati iscrizioni documentazione ) - Esoneri educazione fisica - Infortuni alunni - Libri di testo - pratiche portatori di handicap - Tenuta fascicoli alunni - Predisposizione esami licenza Predisposizione e rilascio diplomi -Convocazione e supporto organi collegiali Elezioni Organi Collegiali e R.S.U. - Predisposizione O.D.D. e O.D.F. docenti -Collaborazione docenti Funzioni Strumentali e in relazione al POF Raccolta dati per monitoraggio attività Esami Trinity - Servizio nazionale INVALSI - Gestione Patentino - Supporto amministrativo Dirigente Scolastico Raccolta dati per monitoraggio attività - Adempimenti connessi all organizzazione delle attività previste nel POF - Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare - Stesura incarichi personale interno (per ordini di servizio e compensi accessori, in relazione al POF e al contratto di Istituto) e esperti esterni 1

2 SERVIZI AMMINISTRATIVI SERVIZI AMMINISTRATIVI SERVIZI AMMINISTRATIVI CONVITTO SERVIZI PER IL PATRIMONIO SERVIZI PER IL PATRIMONIO SERVIZI GENERALI GESTIONE PERSONALE (Laudato Erminia) GESTIONE RAPPORTO DI LAVORO DOCENTI-Educatori e ATA (Masi Maria Grazia) GESTIONE CONVITTORI (Giglia Carmela ) GESTIONE BENI PATRIMONIALI (Giglia Carmela) GESTIONE BENI PATRIMONIALI (Manuela Peruzzi) Tiezzi Antonella Part-time Gestione orario personale ATA - Collaborazione con Ass. Amm.vo Mazza per la gestione dell orologio - Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative e relative pratiche di inserimento; rilevazione mensile assenze - Visite fiscali personale educativo docente e ATA Certificati di servizio personale docente educativo e ATA - Rilevazioni e inserimento scioperi personale docenteeducativo e ATA e relative comunicazioni - corsi di formazione personale docente, educativo e ATA Rilevazione e controllo presenze personale ATA - Pratiche inerenti - L. 626/94 e L.155/97 Visite mediche. Predisposizione contratti di lavoro personale docenteeducativo e ATA e pratiche connesse Controllo documenti di rito all atto dell assunzione Preparazione documenti periodo di prova Comunicazioni Centro Territoriale dell Impiego- Gestione domande supplenza Gestione graduatorie d Istituto personale educativo, docente ATA- Gestione posizioni di stato personale docente educativo e ATA - Anagrafe prestazioni personale e C.O. - Rapporti DPT e Rag. Prov.le dello Stato- Pratiche cause di servizio e pensioni inabilità - Autorizzazione libere professioni - - Rapporti con USP in materia di gestione del personale - Pratiche previdenziali, riscatti, ricongiunzioni Ricostruzioni di carriera- Inquadramenti economici e Mod. PA04 Cessazioni personale docente-educativo e ATA Iscrizioni convittori Pagamenti rette convittori e semiconvittori- Esoneri rette -Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie Cassa alunni - Tenuta dei registri di inventario - Acquisizione richieste di offerte - carico e scarico materiale procedure di individuazione fornitori - richiesta preventivi Trasmissione ordini ai fornitori - Tenuta registro c/c postale - Supporto alle attività correnti di bilancio del convitto e della gestione spese personali: emissione mandati e reversali ordinativi Supporto amministrativo Dirigente scolastico. Custodia, verifica e registrazione di entrate e uscite materiale a magazzino tenuta della contabilità di magazzino tenuta registri e bollettari di magazzino procedure di individuazione fornitori, ordinativi di materiale 2 Supporto archiviazione pratiche generali, richieste preventivi ausilio servizi per il patrimoni,controllo e ricognizione beni inventariati sede convitto nazionale.

3 SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO di Via XXV Aprile Segreteria affari generali MAZZA MARIA: Supporto organizzativo alla Dirigenza Coordinamento generale struttura didattica amministrativa Amministrazione trasparente Verbali appalti; Rapporti con gli enti locali Gestione e smistamento di tutta la corrispondenza, riviste e pubblicazioni Circolari varie Protocollo riservato Coordinamento rapporti con enti e realtà esterne. Gestione turni e sostituzioni personale Ata. Gestione Programma presenze personale Ata su Mastercom Stampa riepilogo mensile Organizzazione e gestione corsi relativi a progetti interni ed esterni Gestione ed organizzazione ospitalità in Convitto Segreteria didattica Tutte le assistenti amministrative addette a tale area collaboreranno responsabilmente predisponendo gli atti relativi agli scrutini,esami di stato,infortuni e consegna diplomi. Melfi Angela Gestione del processo relativo all iscrizione dell allievo, a partire dalla predisposizione del materiale informativo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata, compreso la verifica del pagamento delle tasse e contributi scolastici e la registrazione dei dati al sistema; Registrazione assenze alunni scritte e telefoniche in collaborazione con il coordinatore di classe; Tenuta registri obbligatori crediti; Gestione operazioni relative agli scrutini e agli esami di stato; Formazioni classi; Gestione del processo relativo all iscrizione dei privatisti; Gestione alunni portatori di handicap, dsa ; Programma didattico iniziale e finale docenti; Sportello al pubblico; Gestione anagrafe e rilevazioni varie nel SIDI; Inserimento orario scolastico in Mastercom; Assicurazione; Adozioni libri di testo; Osservatorio scolastico. ZAVARESE ANNA Gestione obbligo formativo; Gestione trasferimento e nuovi ingressi alunni altri istituti e registrazione a sistema; 3

4 Gestione del processo relativo all iscrizione dell allievo, a partire dalla predisposizione del materiale informativo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata, compreso la verifica del pagamento delle tasse e contributi scolastici e la registrazione dei dati al sistema; Registrazione assenze alunni scritte e telefoniche in collaborazione con il coordinatore di classe, sospensioni; Gestione processo relativo agli infortuni degli allievi e del personale; Esoneri educazione fisica, circolari giochi sportivi studenteschi; Certificati alunni, nulla osta, trasferimenti; Predisposizione degli elenchi allievi/genitori per elezioni componenti OOCC, compresa l emissione di circolari, convocazioni, nomine secondo le indicazioni fornite dal presidente della commissione, e la predisposizione del piano per le votazioni; Raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell a.s., rilegatura e sistemazione in archivio; Compilazione diplomi e compilazione verbali : per esami qualifica, per esami preliminari, per materia, per giudizio sospeso, per privatisti; Predisposizione verbali inerenti esami alunni trasferiti in ingresso; Tenuta registri obbligatori crediti; Patentino; Sportello al pubblico. ALPINI MAURA Gestione del processo relativo all iscrizione dell allievo, a partire dalla predisposizione del materiale informativo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata, compreso la verifica del pagamento delle tasse e contributi scolastici e la registrazione dei dati al sistema; Gestione alunni nella procedura Mastercom (tesserino, libretto giustificazioni,) Richiesta ( trasmissione fascicoli personali alunni) Tasse scolastiche e contributi; Alma diploma; Sistemazione archivio corrente didattica Gestione alunni portatori di handicap, dsa ; INVALSI Certificati alunni, nulla-osta, trasferimenti; Pacchetto scuola; Sportello al pubblico. Supporto adozioni libri di testo D ANDRIA MARIA PIA Uscite didattiche Viaggi d istruzione-predisposizione appalti comparazione offerte e verbali Tenuta registro appalti controllo che tutti gli atti siano presenti. Mobilità internazionale. Diplomi registrazione classi 5.^ Supporto Esami di Stato ed iscrizioni. Supporto adozioni libri di testo. Personale a Part time (24 ore) PAGGINI LEDA: Ufficio relazioni con il pubblico didattica ; Elezioni rappresentanti alunni e genitori; 4

5 Archivio, controllo pagamenti e iscrizioni cartacee; Contatti con le famiglie per ritirare il diploma anni pregressi; Controllo inventario Liceo artistico. Segreteria del personale BARFUCCI MARIA BONCOMPAGNI LINDA Entrambe le assistenti amministrative addette a tale area collaboreranno responsabilmente predisponendo gli atti relativi alle seguenti attività: Personale supplente ( contratti) Graduatorie seconda e terza fascia docenti e ATA; Graduatorie interne e soprannumerari dei docenti e ATA; Gestione docenti DOS e DOP compilazione modello J11; Pensioni (preparazione di tutta la documentazione e comunicazione USP e supporto compilazione domanda); Ricongiunzioni e riscatti; Gestione e supporto mobilità docenti e ATA; Ricostruzioni di carriera; Assegno nucleo familiare; Diritto allo studio; Immissioni in ruolo contratti e anno di prova; Fondo espero; Collaborazione con il D.S. organico di diritto e di fatto ATA; Gestione part-time; Gestione sportelli e corsi recupero; Nomine funzioni, strutture, coordinatori e varie; Gestione 1 e 2 posizione economica personale ATA; Gestione prestiti e mutui INPDAP; Corsi formazione docenti; Gestione Esami di stato ( supporto compilazione schede, gestione commissari esterni); Ordini di servizio; Gestione accredito dello stipendio; Supporto ai docenti (istanze online, Noipa, Identificazione PIN, Inps PIN); Comunicazioni on line all Ufficio del Territorio di ogni contratto di lavoro fatto dalla scuola ai dipendenti; Protocollo; CII ANNARITA Tutte le assenze giornaliere del personale docente e ATA con relativi decreti da inviare alla Ragioneria territoriale dello Stato,con inserimento in SISSI _ SIDI _ Registro ATA ferie; Protocollo; Convocazioni supplenti; Comunicazione assenze al Prof. Papini; INPS certificati di malattia dei dipendenti pubblici- consultazione e stampa assenza per salute personale scolastico; Visite fiscali dipendenti in malattia; Piano FERIE natalizie, pasquali, estive del personale ATA; Preparazione comunicazioni al personale scolastico e circolari per Assemblee Sindacali; 5

6 Rilevazioni mensili: Comunicazione Assenze per malattia D.L. 112/2008 al MEF per detrazione; assenze del personale a T. D. e a T. I. al SIDI; Rilevazione annuale: aventi diritto permessi di lavoro per L.104/1992; Tenuta fascicoli personali di tutto il personale con riordino documentazione da inserire; Richiesta e/o Trasmissione fascicoli personali: Inserimento dati nel SISSI (ante 2008) ; preparazione Modello C elenco documenti contenuti nel F.P., lettera di trasmissione; Collaborazione con Ass. Amm.vo Mazza per la gestione dell orologio, inserimento su Mastercom delle assenze personale ATA. Segreteria del magazzino BRUNI BEATRICE Ufficio acquisti e procedure propedeutiche agli impegni di spesa Gestione fatture elettroniche -tenuta registro - Registrazione GIG in Avcp Richiesta Durc Rapporti con i Fornitori Convenzioni e contratti Ditte Tenuta magazzino e inventario Gestione badge parcheggio. Segreteria amministrativa, MAZZINI MARIA CRISTINA Retribuzioni di varia natura e adempimenti connessi : cedolino unico cud 770 irap certificazioni fiscali anagrafe prestazioni progettualità esterna e finanziata rapporto con la cooperativa Arte & Fare TFR Contratti esperti esterni. Convenzioni con Enti per uso locali. PICCINELLI MARIELLA mandati, reversali e tenute contabilità in generale attività di collaborazione contabile con il DGSA e Ufficio Acquisti firme digitali,rapporti con la banca mansioni archivio per quanto riguarda la contabilità, gestione conto corrente postale attività di statistiche economiche legate al bilancio gestione economica dei vari corsi interni ed esterni 6