C O P I A DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 C I T T A D I S A R Z A N A Provincia della Spezia N. 23 del C O P I A DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO:Integrazione e modifiche agli allegati n. 7 e n. 11 della deliberazione di G.C. n. 131 del , "Approvazione nuovo manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi" L anno duemilanove, addì diciannove del mese di febbraio alle ore nella sala delle adunanze della sede Comunale si è riunita la Giunta Comunale con la partecipazione dei Signori: CALEO Massimo BELLETTATO Renzo BOTTIGLIONI Roberto CAVARRA Alessio GUASTINI Antonella MILANO Stefano PICCIOLI Luca PITTIGLIO Rosanna Sindaco Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore Risultano assenti i Sigg.: Assume la presidenza il Sig. Massimo CALEO Sindaco Partecipa il Segretario Generale Avv. Marisa Vittoria MONTELEONE incaricato della redazione del verbale. Il Presidente, dato atto della regolare costituzione della adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita gli intervenuti a deliberare in ordine all argomento in oggetto. Atto trasmesso ai seguenti Uffici: ( ) Assessori ( ) Dirigenti ( ) Segreteria ( ) Turismo ( ) Ambiente ( ) Serv. Demograf ( ) Ragioneria ( ) Cultura ( ) Urbanistica ( ) Serv. Sociali... ( ) Tributi ( ) Biblioteca ( ) LL.PP. ( ) Sport ( ) Economato ( ) P.I. ( ) URP ( ) Contratti... ( ) Personale ( ) Commercio ( ) SUAP ( ) Legale - 1 -

2 C I T T A D I S A R Z A N A Provincia della Spezia N. 23 del LA G I U N T A C O M U N A L E Vista la propria deliberazione n. 131 del ad oggetto Approvazione nuovo Manuale di gestione del Protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi ed in particolare l Elenco allegati. Dato atto che: nell allegato 7 Regolamento sul procedimento e sull accesso ai documenti amministrativi manca l elenco aggiornato dei procedimenti del Servizio Personale; nell allegato 11 Elenco dei documenti che possono non essere protocollati sono presenti alcuni errori sostanziali. Ritenuto pertanto: allegare al presente provvedimento i procedimenti aggiornati della Gestione Giuridica ed economica del Servizio Personale che vanno a sostituire quelli ormai superati allegati al Regolamento sopraccitato; apportare le sotto indicate correzione all Elenco dei documenti che possono non essere protocollati per le motivazioni a fianco riportate: DOCUMENTI CHE POSSONO NON ESSERE PROTOCOLLATI CORREZIONE (in grassetto) MOTIVAZIONE 4 : Atti preparatori interni a meno che non elenco non esaustivo di pratiche interne che comportino un obbligo previsto da norma di devono essere obbligatoriamente protocollate: legge o di contratto per altri servizi o per dipendenti comunicazione relative a procedimenti disciplinari; comunicazioni relativi ad indebito uso di buoni pasto; richieste dati per denunce in scadenza; comunicazione pagamenti con scadenze inderogabili. 9 : Documenti soggetti direttamente o le Commissioni Consiliari devono essere indirettamente a registrazione particolare del convocate secondo precise scadenze, previste dal Comune: Regolamento del Consiglio Comunale; inoltre la b) Segreteria Generale: eliminare punto convocazione, in analogia a quella del Consiglio Convocazione di Commissioni Consiliari Comunale, è un atto diretto all esterno che va OGGETTO:Integrazione e modifiche agli allegati n. 7 e n. 11 della deliberazione di G.C. n. 131 del , "Approvazione nuovo manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi" - 2 -

3 C I T T A D I S A R Z A N A Provincia della Spezia N. 23 del : Personale eliminare punto Visite fiscali (si protocollano soltanto quelle sfavorevoli al dipendente, ad esempio per assenza) eliminare punto 730: corrispondenza e modelli 14) Comunicazione da parte di enti di bandi di concorso: eliminare sempre protocollato: necessita di data certa. difforme a quanto previsto da: raccomandazione del Comitato dei Ministri del Consiglio d Europa del Comitato degli Stati Membri n. R (97) 5 del ; deliberazione del Garante della privacy n. 23 del e s.m.i. Tutte le comunicazioni relative alle visite fiscali inviate al Servizio Personale dall AUSL riportano sulla busta sigillata la seguente dicitura: Contiene documenti sanitari riservati. L apertura della busta da parte di persona diversa dall utente è penalmente perseguibile : l utente a cui la comunicazione è inviata è solo il Servizio Personale. Pertanto il Servizio Protocollo deve limitarsi ad apporre il timbro (per indicazione di data certa) sull esterno della busta. difforme a quanto previsto dalla Circolare del Ministero delle Finanze n. 17/E/2007 e s.m.i.. Trattasi di corrispondenza proveniente dall esterno soggetta a precise scadenze di legge e sanzioni in caso di mancato adempimento nei termini tassativi indicati. Il Caf infatti deve comunicare al sostituto d imposta, entro il di ogni anno, il risultato contabile della dichiarazione modello 730-4, per consentirgli di effettuare il conguaglio sulla retribuzione corrisposta nel mese di luglio. Se il sostituto riceve il risultato contabile oltre il suddetto termine procede all effettuazione del conguaglio a partire dal primo mese utile. gli enti trasmettono i bandi di concorso per la pubblicazione all Albo Pretorio: i tempi sono ristretti e precisi per cui è necessaria una data certa di arrivo. D E L I B E R A Per quanto esposto nelle premesse: OGGETTO:Integrazione e modifiche agli allegati n. 7 e n. 11 della deliberazione di G.C. n. 131 del , "Approvazione nuovo manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi" - 3 -

4 C I T T A D I S A R Z A N A Provincia della Spezia N. 23 del Di allegare al presente provvedimento i procedimenti aggiornati della Gestione Giuridica ed Economica del Servizio Personale, che costituiscono parte integrante e sostanziale dell allegato 7 Regolamento sul procedimento e sull accesso ai documenti amministrativi (All. A Procedimenti di competenza dell Amministrazione Comunale) alla deliberazione di G.C. n. 139/2008; 2. Di prendere atto che i procedimenti sia della Gestione Giuridica che di quella Economica evidenziati in grassetto si riferiscono a procedimenti attivati nell anno 2008 o in corso di attivazione nell anno 2009; 3. Di modificare l allegato 11, Elenco dei documenti che possono non essere protocollati della deliberazione di G.C. n. 139/2008 ed in particolare: attuale modifica (in grassetto) 4 : Atti preparatori interni 4 : Atti preparatori interni a meno che non comportino un obbligo previsto da norma di legge o di contratto per altri servizi o per dipendenti 9 : Documenti soggetti direttamente o indirettamente a registrazione particolare del Comune: b) Segreteria Generale: Convocazione di Commissioni Consiliari eliminare 11: Personale Visite fiscali (si protocollano soltanto quelle eliminare sfavorevoli al dipendente, ad esempio per assenza) 730: corrispondenza e modelli eliminare 14) Comunicazione da parte di enti di bandi di eliminare concorso 4. Di notificare il nuovo Elenco dei documenti che possono non essere protocollati alle dipendenti del Servizio Protocollo. Successivamente, su invito del presidente, procedutosi a votazione per la dichiarazione di immediata eseguibilità, data l urgenza della pratica, con voti unanimi favorevoli resi in OGGETTO:Integrazione e modifiche agli allegati n. 7 e n. 11 della deliberazione di G.C. n. 131 del , "Approvazione nuovo manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi" - 4 -

5 C I T T A D I S A R Z A N A Provincia della Spezia N. 23 del forma palese ai sensi dell art. 134 comma 4 D.Lgs. n. 267 del la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile. OGGETTO:Integrazione e modifiche agli allegati n. 7 e n. 11 della deliberazione di G.C. n. 131 del , "Approvazione nuovo manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi" - 5 -

6 C I T T A D I S A R Z A N A Provincia della Spezia Allegato alla deliberazione G.C. N. 23 del OGGETTO: Integrazione e modifiche agli allegati n. 7 e n. 11 della deliberazione di G.C. n. 131 del , "Approvazione nuovo manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi" Il sottoscritto Dott.ssa Patrizia ROSSI, in qualità di responsabile del servizio ai sensi e per gli effetti dell art. 49 comma 1 D.Lgs. n. 267 del , esprime PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della proposta di provvedimento indicata in oggetto. Sarzana, lì IL RESPONSABILE F.to Dott.ssa Patrizia ROSSI 6

7 C I T T A D I S A R Z A N A Provincia della Spezia Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto IL SINDACO F.to Massimo CALEO IL SEGRETARIO GENERALE F.to Avv. Marisa Vittoria MONTELEONE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il presente atto registrato al n. del R.C. è pubblicato in copia all ALBO PRETORIO per 15 gg. dal al IL MESSO COMUNALE F.to ( ) F. ISOPPO F.to ( ) P. GUASTINI IL SEGRETARIO GENERALE F.to Avv. Marisa Vittoria MONTELEONE F.to Dott. Franco BERTOLANI La presente è copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo e d ufficio. Sarzana, lì IL SEGRETARIO GENERALE CERTIFICATO DI ESECUTIVITA ( ) Art. 134 co. 3 D.Lgs. n. 267/2000 esecutiva 10 gg. dopo la pubblicazione il ( ) Art. 134 co. 2 D.Lgs. n. 267/2000 divenuta esecutiva a seguito di controllo di un quarto dei consiglieri il ( ) Annullata il ( ) Ratificata il Sarzana, lì IL SEGRETARIO GENERALE

8 Allegato alla delib. G.C. n. 23 del PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI SERVIZIO PERSONALE GESTIONE GIURIDICA 1

9 Procedimento tempi DOTAZIONE ORGANICA e FABBISOGNO TRIENNALE DEL leggi finanziarie e decreti di legge PERSONALE: esame della normativa in vigore (leggi finanziarie, DPCM, attuativi circolari,..), conteggi necessari e predisposizione atti in collaborazione con tutti i Settori e Servizi dell Ente, il Collegio dei Revisori dei Conti, le OO. SS. INSTAURAZIONE DEI RAPPORTI DI LAVORO A TEMPO INDETERMINATO E DETERMINATO tramite: - richiesta nominativi alla Sezione Circoscrizionale per l Impiego (categoria B1) - bando di selezione pubblica (per le restanti categorie) - progressioni verticali (dipendenti in servizio) - comando e mobilità - incarichi dirigenziali a tempo determinato. Dal 2008 tutte le tipologie sopraindicate devono essere precedute dalla comunicazione obbligatoria telematica al Centro per l Impiego e dalla preventiva stipulazione del contratto individuale di assunzione. TRASFORMAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO per: - passaggio da tempo pieno a tempo parziale e viceversa - la proroga del termine inizialmente fissato Si richiama quanto sopra per le comunicazioni obbligatorie e il contratto individuale. PROCEDIMENTI DISCIPLINARI: - attivazione procedimento su iniziativa del dirigente interessato e rispetto tassativo delle successive fasi previste dal Codice Disciplinare - invio dati su attivazione ed esito del procedimento all Ispettorato della Funzione Pubblica (direttiva n. 8 del ). LA TUTELA DEL LAVORATORE: è stata completamente innovata la materia relativa alle visite mediche: - preventive e contestuali all assunzione intese a constatare l assenza di controindicazioni al lavoro cui il lavoratore è destinato al fine di valutare la sua idoneità alla mansione specifica - su richiesta del lavoratore - in occasione del cambio della mansione. D. L.gs. n. 165/2001 C.C.N.L. vigenti art. 110 D. L. gs. n. 267/2000 Decreto Ministero del Lavoro Legge n. 133/2008 D. Lgs. n. 61/2000 L. n.. 133/2008 C.C.N.L. del che ha modificato il Codice Disciplinare Circolare UPPA 41/2008 di legge 1 giorno prima di legge 1 giorno prima di legge (perentori) D. Lgs. n. 81/2008 di legge /economico 2

10 CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO per: - trasferimento ad altro ente - pensione di vecchiaia o di anzianità o ai superstiti (on line con l INPDAP) - inabilità assoluta o relativa al servizio (on line con l INPDAP). Dal sono entrate in vigore le nuove disposizioni in materia pensionistica che hanno modificato sia i requisiti di età e di anzianità contributiva sia le modalità di accesso al pensionamento. Si richiama quanto sopra per le comunicazioni obbligatorie. RICONGIUNZIONI, RISCATTI E ACCERTAMENTI PREVIDENZIALI: individuazione della tipologia, analisi del fascicolo e invio domanda all INPDAP con allegato modello PA04. CAUSA DI SERVIZIO, EQUO INDENNIZZO, RENDITA VITALIZIA (soggetta a rivalutazione periodica): istruttoria della pratica con l immediato invio alla Commissione di Verifica di dati sensibili soggetti a tutela e rispetto tassativo delle successive fasi previste dalle Circolari in vigore. GESTIONE PRESENZE, applicazione e verifica del rispetto della normativa in materia di: - articolazione orario di lavoro, riposi (giornalieri e settimanali), pause e ferie, banca delle ore - permessi non retribuiti e retribuiti compresi quelli previsti in favore delle persone con handicap in situazione di gravità e per coloro che assistono persone con handicap in situazione di gravità - assenze per malattia con conseguente attivazione delle visite fiscali (trattamento di dati riservati) e predisposizione atti per le trattenute previste da norma di legge o di contratto - congedi di maternità, paternità, parentali - distacchi, aspettative e permessi sindacali - aspettativa per motivi personali. FONDO PER LA CONTRATTAZIONE INTEGRATIVA DEI DIRIGENTI: costituzione, liquidazione e rendicontazione del fondo relativo alla retribuzione di posizione e di risultato del personale dirigente, pubblicazione del fondo sul sito dell Ente L. n. 247/2007 L. n. 335/1995: art. 2 L. n. 29/1979 e art. 2 L. n. 482/1988 art. 2 DPCM 278/ gg. 180 gg. 5 gg. 5 gg. 30 gg. D.P.R. n. 461/ gg. L. n. 104/1992 D. L.gs. n. 151/2001 D. Lgs. n. 66/2003 C.C.N.L. vigenti L. n. 133/2008 e successive circolari applicative C.C.N.L. vigenti Circolare RGS n. 1 del di legge al ricevimento della comunicazione, compatibilmente con le esigenze del servizio di legge 3

11 DENUNCE: DIRITTO AL LAVORO DEI DISABILI: calcolo della quota di riserva e invio telematico del prospetto informativo Ministero del Lavoro. In caso di assunzione, attivazione preventiva di tirocinio formativo e successiva convenzione con il Centro Provinciale dell Impiego. GEDAP: immissione, controllo e modifica on line con il Dipartimento della Funzione Pubblica, delle informazioni relative ai distacchi, aspettative permessi sindacali, nonché aspettative e permessi per funzioni pubbliche elettive, concessi ai dipendenti. DELEGHE SINDACALI PER LA MISURAZIONE DELLA RAPPRESENTATIVITA SINDACALE: aggregazione dati e comunicazione al Dipartimento della Funzione Pubblica del prospetto, diviso per sigla sindacale, delle deleghe (divise per ogni categoria economica) per le ritenute del contributo sindacale ai fini della misurazione della rappresentatività sindacale. ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI DEL PERSONALE DIPENDENTE: comunicazione, on - line, al Dipartimento della Funzione Pubblica degli incarichi retribuiti conferiti o autorizzati ai propri dipendenti. Tenuta dell Albo degli Incarichi da trasmettere al Servizio Ispettivo dell Ente. CENSIMENTO GENERALE DEL PERSONALE IN SERVIZIO: aggregazione dati e comunicazione, in via telematica, al Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali del Ministero dell interno riguardante: - informazione generali sull ente, compresi il ricorso a forme associative di impiego del personale e l attività del Nucleo di Valutazione - informazioni generali sul rapporto di lavoro (personale, a tempo determinato e indeterminato, diviso per profilo professionale, categoria economica e giuridica, titolo di studio ed età) e dinamica di impiego (progressioni orizzontali e verticali). MONITORAGGIO: elaborazione e trasmissione on line alla Ragioneria Generale dello Stato di dati che rilevano l andamento dell occupazione e delle spese del personale. I dati sono mensili e vengono comunicati trimestralmente. L. n. 68/1999 Circolare Ministero del Lavoro del annuale C.C.N.Q annuale Art. 43 D. Lgs. n. 165/2001 Art. 53 D. L.gs. n. 165/2001 Art. 95 D. L.gs. n. 267/2000 e L. n.. 133/2008 Circolare RGS n. 1 del biennale annuale inserito dall anno 2009 (denuncia 2008) nel conto annuale D. L.gs. 165/2001 trimestrale /economico 4

12 CONTO ANNUALE: elaborazione e invio annuale on - line alla Ragioneria Generale dello Stato, dei dati (divisi per categoria economica) riguardanti la consistenza (dinamica del personale, anzianità di servizio, titoli di studio, assenze dal servizio), i costi del personale (divisi per ciascuna voce stipendiale fissa e accessoria) e i fondi accessori (dipendenti e dirigenti) relativi alla contrattazione integrativa. Quadratura dei dati annuali con quelli inviati trimestralmente con il monitoraggio. RELAZIONE ALLEGATA AL CONTO ANNUALE: elaborazione e invio on line alla Ragioneria Generale dello Stato dei risultati della gestione del personale attraverso: - la conoscenza delle ore lavorate per ciascuna attività svolta e individuazione del personale coinvolto aggregato per gruppo di qualifica; - conoscenza dei prodotti/risultati conseguiti che scaturiscono dall attività svolta; - dall anno 2009 (denuncia 2008) verranno richiesti nuovi dati: profili professionali, formazione. DENUNCIA MENSILE ANALITICA INPDAP: elaborazione e trasmissione mensile telematica all INPDAP dei dati retributivi e delle informazioni necessarie per l implementazione delle posizioni assicurative individuali e per l erogazione delle prestazioni di tutti i lavoratori dipendenti (a tempo indeterminato e determinato) nonché dei dipendenti pubblici nominati amministratori locali ex art. 86 Legge n. 267/2000 e collocati in aspettativa non retribuita dall Ente datore di lavoro. DENUNCIA MENSILE (EMens) INPS: elaborazione e trasmissione mensile on - line all INPS dei dati retributivi del personale a tempo determinato al fine di realizzare una completa anagrafe dei lavoratori dipendenti e consentire così una maggiore tempestività dell erogazione delle prestazioni. D. L.gs. 165/2001 Circolare RGS n. 1 del D. L.gs. 165/2001 Circolare RGS n. 1 del annuale annuale /economico L. n. 326/2003 mensile /economico Circolare n. 152/2004 mensile /economico REGOLAMENTI: adeguamento alle novità legislative SEGRETERIA NUCLEO DI VALUTAZIONE SEGRETERIA DELEGAZIONE TRATTANTE DI PARTE PUBBLICA /economico Sarzana, 18/02/2009 Responsabile del procedimento : Istruttore direttivo amministrativo contabile BRUNI DIANA Responsabile del procedimento economico: Istruttore direttivo amministrativo contabile FERRARI DANIELA N.B. I procedimenti evidenziati in neretto si riferiscono a procedimenti attivati nell anno 2008 o in corso di attivazione nell anno

13 Allegato alla delib. G.C. n. 23 del PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI SERVIZIO PERSONALE GESTIONE ECONOMICA 1

14 PROCEDIMENTI NORMATIVA TERMINE DI ATTUAZIONE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Inserimento variazioni ed elaborazione mensile degli stipendi, invio telematico delle risultanze al Centro elaborazione dati della Cassa di Risparmio; verifica degli impegni di spesa e aggiornamento delle tabelle collegate, predisposizione dei mandati di pagamento; trasmissione alla Ragioneria e alla Tesoreria competente delle risultanze cartacee relative all elaborazione degli stipendi, dei contributi, del modello F24 EP e della modulistica sottodescritta; INPDAP dipendenti: conteggio dei contributi CPDEL, INADEL TFS-TFR, e FONDO CREDITO predisposizione modelli di pagamento Z1 e Z2 riepilogativo; Art. 2 D.P.R. 14 febbraio 1963 n. 406 e successive modificazioni Dlgs 30/6/94 n 479 e successive integrazioni Entro il giorno 20 del mese in liquidazione Entro il giorno 20 del mese in liquidazione INPDAP Sindaco: conteggio dei contributi su retribuzione figurativa - CASSA STATO, OPERA DI PREVIDENZA e FONDO CREDITO, predisposizione modelli di pagamento Z1 e Z2 riepilogativo; per l anno 2008 si è provveduto all applicazione del nuovo CCNL anno ed al conteggio dei relativi arretrati contrattuali; Legge 816/85 Entro la fine del mese in liquidazione INPS: conteggio dei contributi per personale provvisorio, predisposizione relativo pagamento, compilazione ed invio telematico del modello DM10 riepilogativo dei contributi e del modello E.MENS dettagliato per dipendente; Circolare INPS 15/2/2000 n 35 e successive integrazioni Entro il giorno 20 del mese successivo alla liquidazione INPGI-CASAGIT: conteggio dei contributi per dipendenti che svolgono attività di giornalisti presso le pubbliche Amministrazioni, compilazione denunce on-line e invio Circolare INPGI n 12 del e successive integrazioni Entro il 20 del mese successivo alla liquidazione 2

15 telematico Entratel o tramite floppy-disk; I R P E F - F24EP ON-LINE: nuova procedura che prevede la compilazione e l invio telematico di tale modello con il versamento diretto delle ritenute IRPEF, delle addizionali regionali e comunali e dell IRAP; - nuova istituzione e relativa applicazione dell acconto, nella misura del 30%, dell addizionale comunale sulla base delle aliquote deliberate entro il 31/12 precedente, da ripartirsi in nove rate mensili, dall 1/1/2008 versamento diretto ai Comuni interessati; - applicazione mensile delle ritenute IRPEF sugli emolumenti corrisposti al netto degli oneri deducibili di cui all art. 10, nonché delle detrazioni per carichi di famiglia e per lavoro dipendente; effettuazione delle operazioni di conguaglio annuale o al momento della cessazione del rapporto di lavoro; - applicazione, in fase di conguaglio o al momento della cessazione del rapporto di lavoro, dell addizionale regionale, dell addizionale comunale e provinciale, sulla base delle aliquote deliberate annualmente dagli Enti preposti: suddivisione dell importo dovuto in 11 rate mensili o in unica soluzione al momento della cessazione; - predisposizione e invio modulistica ai dipendenti relativa alle nuove dichiarazioni di spettanza delle detrazioni per familiari a carico; Circolare Agenzia delle Entrate del 8/11/2007 e comunicato del 14/2/2008 Finanziaria 2007 Risoluzione Agenzia delle Entrate n 208 del 21/5/20008 DPR n 917 del 22/12/86 e successive integrazioni e modificazioni D.L. 446 /1997 e successive integrazioni Dlgs 360/1998 e successive integrazioni Legge finanziaria 2008 L. 244 del 24 dicembre 2007 comma 221 Mensile Mensile, da marzo 2007 Mensile, da maggio 2008 Mensile Di legge Dal 1/1/ Annuale - inserimento n 100 codici fiscali e dati anagrafici relativi ai familiari a carico per n 74 dipendenti aventi diritto; Circolare Agenzia Entrate n. 15 del 5 marzo 2008 Anno 2008 LIQUIDAZIONI: predisposizione atti e determinazioni di Dlgs 267/2000 Entro 60 gg. dal ricevimento della 3

16 liquidazione per il pagamento dei seguenti compensi accessori relativi al personale dipendente, sulla base delle risultanze trasmesse dal Responsabile della gestione presenze; : lavoro straordinario effettuato dal personale preventivamente autorizzato; indennità di turno diurno e/o festivo effettuata dal personale autorizzato; maggiorazione per attività prestata in giorno di riposo settimanale o per lavoro ordinario festivo effettuati dal personale autorizzato indennità di rischio e maneggio valori; indennità per ferie non godute dal personale a tempo determinato e indeterminato al momento della cessazione dal servizio; indennità chilometrica per rimborso carburante al personale autorizzato ad utilizzare il proprio mezzo per ragioni di servizio; Art. 38 CCNL 14/9/2000 Art. 22 CCNL 14/9/2000 Art. 14 CCNL 5/10/2001 Art. 18 CCNL 6/7/1995 e successive integrazioni Art c. CCNL 14/9/2000 richiesta mensile di liquidazione, con esclusione dei mesi di agosto e dicembre. DETERMINAZIONI DIRIGENZIALI: verifica presupposti legislativi, copertura finanziaria e relativa liquidazione dei compensi accessori, di competenza dei diversi Settori; Art. 184 Dlgs. 267/2000 Entro 60 gg. dal ricevimento della determina di liquidazione, con esclusione dei mesi di agosto e dicembre ASSISTENZA FISCALE al personale dipendente: applicazione risultanze comunicate dai CAAF e predisposizione relativi pagamenti o rimborsi IRPEF e loro acconti, rateizzazioni e calcolo degli interessi di rateizzazione e incapienza; MODELLI DS 22/INPS: compilazione per la corresponsione dell indennità di disoccupazione al personale provvisorio cessato dal servizio; Art. 5 del D.L. 330/94 e successive modificazioni Art. 32 L. 29 aprile 1949 n. 264 Mensilmente da luglio Entro 30 giorni dalla ricezione 4

17 BUONI PASTO: periodica verifica delle condizioni di spettanza che risultano dalla gestione presenze, inserimento degli importi che superano la soglia di esenzione negli stipendi per l assoggettamento alle ritenute previdenziali e fiscali di legge, sulla base degli elenchi trasmessi dall ufficio economato e delle autocertificazioni rilasciate dai dipendenti che hanno usufruito del buono pasto; ASSEGNI FAMILIARI: ricezione modulistica, riconoscimento del diritto e applicazione delle relative risultanze; FONDO per le politiche di sviluppo delle risorse umane e per la produttività e fondo per lavoro straordinario: quantificazione, verifica dei residui e ripartizione delle somme secondo le previsioni contrattuali e gli accordi dirigenziali e sindacali; dal 1/1/2009 è previsto il monitoraggio della contrattazione integrativa sulla base di nuove tabelle allegate al conto annuale, ancora in fase di elaborazione; Art. 45 e 46 del CCNL del L. 153 del e successive modificazioni Art. 15 CCNL 1/4/99 e successive integrazioni; Art. 14 CCNL 1998/2001 L. 133/2008 e Circolare Rgs. n 1 del 20/1/2009 semestrale Annualmente o entro 60 giorni dalla ricezione della richiesta Annualmente / PROGRESSIONI ORIZZONTALI all interno della categoria, verifica anzianità di servizio, predisposizione schede di valutazione, proiezione e verifica costi, elaborazione graduatoria, deliberazione di approvazione e relativa applicazione economica/giuridica; Art. 5 CCNL del 31/3/1999 e Annualmente, applicabile entro 60 gg. dal ricevimento delle schede di valutazione controfirmate dai dipendenti / APPLICAZIONI CONTRATTUALI- personale dipendente e personale cessato dal servizio avente diritto: per l anno 2008 si è provveduto all applicazione del CCNL con il relativo aggiornamento dei nuovi importi tabellari, il calcolo degli arretrati per circa 170 dipendenti con inserimento informatizzato ed il controllo manuale; Di legge Come previsto nei CCNL / 5

18 SEGRETARIO COMUNALE: comunicazione dati Segretario Comunale in convenzione e conteggi relativi al fondo mobilità a favore dell Agenzia nazionale per la gestione dell Albo dei Segretari comunali e provinciali; D.P.R. n. 465 del 4/12/ /4 di ogni anno INPDAP verifica dei ruoli contributivi ex CPDEL ed ex INADEL prev.za su richiesta INPDAP, relativo inserimento nel modello Z1/DMA e trasmissione modulistica alla Ragioneria; Vedi Entro la data stabilita dall INPDAP INPDAP Compilazione, verifica documentazione ed invio, su richiesta dei dipendenti, dei modelli relativi alla cessione del quinto e ai piccoli prestiti; Art. 1, c. 245 Legge 23/12/96 n. 662 e successive integrazioni Entro 30 giorni dalla richiesta / INPDAP - Compilazione ed invio dei modelli TFR/1 e TFS relativi al personale a tempo determinato e indeterminato cessato dal servizio; D.P.C.M. 20/12/1999 Di legge / INPDAP Cartolarizzazione crediti: nuova procedura di denuncia e di versamento delle rate dei prestiti diretti INPDAP (cessione 5 e piccoli prestiti) tramite sistema WEB con chiave di accesso da dicembre 2008 aggiornamento e attivazione nuova procedura, riassegnazione codici di ingresso; Circolare Inpdap n 30 del 26/11/2003 e successive modificazioni Mensile ALLEGATO AL PERSONALE: quantificazione del costo del personale necessario per la redazione del Bilancio di Previsione sulla base delle indicazioni del Dirigente del Servizio Personale e in attuazione del piano occupazionale; VARIAZIONI DI PEG O DI BILANCIO predisposizione atti conseguenti al monitoraggio della spesa del personale ed alle applicazioni contrattuali, di competenza dell Ufficio Dlgs 267/2000 Annuale Dlgs 267/2000 Al verificarsi dei presupposti 6

19 Personale; INAIL - Denuncia annuale ALPI ON LINE delle retribuzioni del personale dipendente risultanti dalle elaborazioni mensili degli stipendi e degli inserimenti lavorativi protetti sulla base dei dati trasmessi dal Responsabile dei Servizi Sociali, auto-liquidazione dei premi e relativo invio telematico; verifica di bilancio e contestuale predisposizione tabulati da trasmettere in Ragioneria per i mandati di pagamento; rapporti diretti con l Istituto; INAIL Compilazione denunce infortunio personale dipendente e relativo invio all INAIL ed all Autorità di P.S. sulla base delle relazioni pervenute dai Responsabili dei Servizi; Art. 44 del Testo Unico D.P.R. n del 30/6/1965 e successive integrazioni Art. 53 del Testo Unico D.P.R. n del 30/6/1965 Annuale - Entro il 16/2 Entro 2 giorni dalla ricezione della relazione del Responsabile del Servizio o entro 24 ore in caso di morte o pericolo di morte Giuridico/economico CUD: rilascio al personale dipendente del modello attestante l ammontare di tutti i compensi corrisposti nell anno precedente e delle ritenute IRPEF effettuate, con la compilazione aggiuntiva dei seguenti quadri: - Quadro riassuntivo dati previdenziali e assistenziali CPDEL-INADEL - Quadro riassuntivo delle retribuzioni ai fini INPS relative al personale provvisorio (ex Mod. 01/M); MOD Dichiarazione del sostituto d imposta: predisposizione e presentazione telematica della dichiarazione annuale dei redditi corrisposti al personale dipendente con l indicazione di tutti i dati riepilogativi corrisposti sia ai fini IRPEF INPS CPDEL INADEL e INAIL; D.P.R. 29 settembre 1973 n. 600 e successive integrazioni D.P.R. 22 luglio 1998 n. 322 e successive modificazioni Annuale Entro il 28/02 Annuale Entro il 31/03/ 7

20 ELEZIONI: Determinazione di costituzione dell Ufficio Elettorale, di autorizzazione ad effettuare lavoro straordinario elettorale al personale dipendente, di assunzione di personale a tempo determinato a supporto e rendicontazione spese del personale, sostenute in occasione delle consultazioni elettorali; IBAN: istituzione nuovi codici IBAN acquisizione dati e inserimento degli stessi nella procedura degli stipendi per n 127 dipendenti; L. 23 aprile 1976 n. 136 e successive modificazioni Normativa bancaria internazionale Di legge Dal 01/01/2008 Giuridico/economico DECRETO Brunetta: che prevede una diversa disciplina delle assenze dal servizio per malattia dei pubblici dipendenti relativamente al trattamento economico e normativo istituendo una trattenuta da effettuarsi sulle retribuzioni del personale dipendente che si assenti dal servizio per infermità fino a 10 gg. ; analisi e studio circolari applicative, aggiornamento tabelle stipendiali; Legge 133/2008 art. 71 Dal 25/6/ Al verificarsi dell evento INDENNITA DI VACANZA CONTRATTUALE: eventuale corresponsione dell indennità di vacanza contrattuale a tutto il personale dipendente, sulla base delle direttive dell Amministrazione, previa predisposizione di apposita variazione di PEG che preveda lo stanziamento di tale somma nei rispettivi capitoli di bilancio Dlgs n 185 del 29/11/2008 art. 35 Entro 60 gg. dal perfezionamento degli atti necessari, compatibilmente con le scadenze d ufficio e con le esigenze dell assistente informatico Sarzana, 18/02/2009 Responsabile del procedimento economico: Istruttore direttivo amm.vo contabile Ferrari Daniela Responsabile del procedimento : Istruttore direttivo amm.vo contabile Bruni Diana N.B. I procedimenti evidenziati in neretto si riferiscono a procedimenti attivati nell anno 2008 o in corso di attivazione nell anno