ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE GUARDIAGRELE (CH) ORGANIGRAMMA DEL PERSONALE DI SEGRETERIA A.S.2014/2015

Transcript

1 ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE GUARDIAGRELE (CH) ORGANIGRAMMA DEL PERSONALE DI SEGRETERIA A.S.2014/2015 DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: RANIERI Claudia Lucia ASSISTENTI AMMINISTRATIVI : BIANCO Luciana DI SANTO Marilena LOREFICE Leila (part-time) PRIMANTE M. Concetta TARABORRELLI Lucio PROGETTO DI ORGANIZZAZIONE DELL UNITA AMMINISTRATIVA DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Sovrintende ai servizi dell ufficio di segreteria; Cura tutti gli atti contabili; Predispone gli atti per le sedute della Giunta esecutiva e ne cura la verbalizzazione; Vigila costantemente sull andamento complessivo dei servizi assegnati agli assistenti amministrativi ed ai collaboratori scolastici; Svolge funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti dal personale ATA, rispetto agli obiettivi assegnati e dagli indirizzi impartiti; Collabora con il Dirigente Scolastico per l ottimizzazione del servizio rivolto all utenza. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO: E addetto alla predisposizione e compilazione di atti inerenti all attività didattica e contabile dell Istituto, anche con l ausilio di macchine (computer, fax, ciclostile, fotocopiatore.); E addetto agli adempimenti relativi agli alunni (iscrizioni, certificazioni, trasferimenti, tenuta del fascicolo personale ecc.); E addetto agli adempimenti relativi al personale (graduatorie, nomine, assunzioni, trasferimenti, tenuta del fascicolo personale); E responsabile della tenuta del protocollo e dell archivio (classificazione, conservazione, archiviazione, prelevamento, spedizione di atti e documenti ecc ); Predispone atti contabili in collaborazione con il Direttore dei S.G.A.; Cura i rapporti con l utenza, assolvendo anche ai servizi esterni connessi con le proprie mansioni; Collabora con il Direttore dei S.G.A. e lo sostituisce in caso di sua assenza o di impedimento; E responsabile per le attività direttamente svolte; in particolare è responsabile, se lo usa, della gestione del computer ministeriale e della Posta elettronica. Per ogni altro aspetto si fa riferimento al profilo professionale di cui ai CCNL 2002/

2 PREMESSA La redazione del piano delle attività del personale ATA, compito che il CCNL 2002/2005 attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi, dovrà tener conto degli obiettivi da raggiungere nell attività di gestione dei servizi generali amministrativo-contabili che possono essere individuati nei seguenti: Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell utenza interna/esterna Perseguire una organizzazione ed una gestione razionale delle risorse Individuare l equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno Creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro Contribuire alla determinazione di un clima che tenda al rispetto della norma e della legalità Dotarsi di un sistema di controllo atto a garantire adeguamenti in itinere La normativa di carattere generale, a cui far riferimento, è la seguente: CCNL D.Leg.vo n.297/1994 Legge n.59/1997 (articolo 21) DPR n.275/1999 Legge n.15/2009; DLGS n.150 La normativa specificatamente rivolta alla definizione del Piano è costituita da : Profilo : DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (tab.a CCNL ) sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze art.53 CCNL Modalità di prestazione dell orario di lavoro All inizio dell anno scolastico il DSGA formula una proposta di piano delle attività inerente la materia del presente articolo. Il Dirigente Scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed espletate le procedure di cui all art.6, adotta il piano delle attività. La puntuale attuazione dello stesso è affidata al DSGA. Art.47 CCNL e art.1 della sequenza contrattuale ATA del Compiti del personale ATA I compiti del personale ATA sono costituiti: 1. dalle attività e mansioni espressamente previste nell area di appartenenza; 2. da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell ambito dei profili professionali, comportino l assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell offerta formativa, come descritto dal piano delle attività. Gli incarichi specifici da assegnare annualmente al personale sono: 1. individuati in coerenza con l attuazione del piano dell offerta formativa, nel rispetto dei criteri e modalità stabiliti dalla contrattazione integrativa d istituto; 2. conferiti dal Dirigente Scolastico. Pertanto, mentre le funzioni aggiuntive costituivano un lavoro aggiuntivo che poteva anche essere rifiutato, gli incarichi specifici sono da considerarsi come facenti parte degli obblighi di servizio conseguenti all organizzazione del lavoro. Art.50 CCNL e art.2 della sequenza contrattuale ATA del Posizioni economiche per il personale ATA - Fatta salva comunque la definizione delle procedure descritte ai precedenti articoli 48 e 49, il personale a tempo indeterminato appartenente alle aree A e B della tabella C allegata al presente CCNL può usufruire di una delle posizioni economiche finalizzate alla valorizzazione professionale. La prima posizione economica è determinata in 600,00 annui da corrispondere in tredici mensilità al personale dell area A, e in 1.200,00 annui da corrispondere in tredici mensilità al personale dell area B. 2

3 ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE GUARDIAGRELE (CH) Al Dirigente Scolastico SEDE PROPOSTA PIANO DI LAVORO A.S. 2014/2015 INERENTE ALLE PRESTAZIONI DELL ORARIO DI LAVORO, L ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA, LA PROPOSTA DI ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI, L INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO - IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l art. 21 L. 59/97 ; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01, Visto l art. 14 DPR 275/99 ; Visto il CCNL , art.53, primo comma; Vista la Legge n.15/2009; Visto il DLGS n.150; Visto il Piano dell offerta formativa per l a.s.2014/15; Visto l organico del personale ATA; Tenuto conto del fondo d istituto presumibile spettante per il periodo Settembre/Dicembre 2014 e Gennaio/Agosto 2015; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato; Attesa l individuazione dell assistente amministrativo avente diritto alla nomina per n.18 ore settimanali; P R O P O N E Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l a.s. 2014/15 al fine di svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale e pubblico. Il piano comprende quattro aspetti : la prestazione dell orario di lavoro, l attribuzione di incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione di incarichi specifici, l intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo. SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Ogni Assistente Amministrativo avrà un proprio settore di cui sarà direttamente responsabile; nello stesso tempo svolgerà attività di collaborazione con un collega che avrà l incarico di sostituirlo in caso di impedimento allo scopo di assicurare l ottimale andamento dell Ufficio anche in assenza dei diretti responsabili. Ogni Assistente Amministrativo svolgerà il proprio compito, anche con l utilizzazione degli strumenti informatici fornitigli dalla scuola, con autonomia operativa e margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti relativi, con responsabilità diretta, nell ambito delle direttive di massima e delle istruzioni ricevute; gli assistenti avranno rapporti con l utenza ed assolveranno i servizi esterni connessi con il proprio lavoro; il DSGA dovrà essere sempre informato su tutte le attività dell ufficio ed inerenti l istituzione scolastica; gli assistenti svolgeranno le mansioni attribuite in stretta collaborazione con il DSGA al quale rappresenteranno eventuali problemi o difficoltà incontrate nell espletamento delle stesse. 3

4 ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI A.S. 2014/15 ASSISTENTE AMM.VO RESPONSABILE FUNZIONI COMPITI ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Da individuare (part-time 18 ore sett.li) SETTORE 1 AFFARI GENERALI Trascrizione degli avvisi del Capo d Istituto e controllo del rispetto delle eventuali scadenze per gli adempimenti, riproduzione delle circolari da portare a conoscenza del personale (Sede Centrale e Succursali) - Uso della posta elettronica e INTRANET - Collaborazione e supporto presidenza e Vice Presidenza - Supporto al protocollo Sostituta in caso di assenza per brevi periodi: BIANCO Luciana ASSITENTI AMMINISTRATIVI Sig.ra Lorefice leila (part- time 18 h. settimanali) Sig. Taraborrelli Lucio Sostituti in caso di assenza per brevi periodi: A.A. da individuare SETTORE 3 GESTIONE DEL PERSONALE SETTORE 2 DIDATTICA SETTORE 2 DIDATTICA Gestione Alunni Gestione Assicurazione e infortuni Cura del Calendario delle attività didattiche Organici Collegiali Interni Gestione Scrutini ed Esami Gestione Adozioni Libri di testo - Predisposizione decreti di assenza personale docente ed ata - Supporto nella predisposizione degli adempimenti di inizio anno scolastico relativi al personale a tempo indeterminato e a tempo determinato e nella compilazione delle graduatorie interne, in collaborazione con l assistente preposta al personale Sig.ra Di Santo Marilena - Gestione delle visite guidate nel territorio - - Gestione concorsi per alunni - Gestione attività sportiva - Convocazione dei Consigli di Classe, Gruppi H, Gruppi di lavoro, RSU. - Comunicazione agli alunni delle giornate di orientamento per le classi 3^ organizzate dalle altre scuole - Collaborazione con il docente titolare della funzione strumentale per l orientamento - - Supporto in periodi di maggior carico di lavoro (iscrizione alunni scrutini ed esami elezioni organi collegiali- verifica versamento contributi ecc.) per tutti gli adempimenti del settore didattica. Informazione utenza interna ed esterna - Iscrizione alunni in entrata e in uscita, trasferimento alunni, rilascio dei certificati e attestazioni, tenuta fascicoli personali, gestione assenze, tenuta registro diplomi, compilazione elenchi alunni, gestione del programma ALUNNI (AXIOS), cura dei rapporti con le famiglie, cura delle iscrizioni alle scuole superiori, predisposizione di documenti relativi alle lezioni di Educazione Fisica (esoneri.), predisposizione elenchi genitori per il rinnovo degli OO.CC., gestione atti relativi al rinnovo degli OO.CC. (Consigli d Istituto e di Classe). Predisposizione documentazione relativa agli alunni portatori di handicap (richiesta visita per rilascio diagnosi funzionali, richiesta assistenti materiali, cura dei rapporti con le ASL, con le assistenti materiali, con l equipe socio-psico-pedegogica, con il gruppo di lavoro per l handicap) Rapporti con l utenza esterna (genitori). Predisposizione organici docenti ed ata secondo le indicazioni del dirigente scolastico, inserimento dati SIDI. Formazione classi Organico di diritto e di fatto Comunicazione dei posti disponibili per le operazioni di assegnazione provvisoria, utilizzazioni, immissioni in ruolo e supplenze annuali all USP Compilazione dei Diplomi. 4

5 Gestione alunni portatori di handicap Sostegno Portatori di handicap Formazione Classi e organici Organizzazione della Scuola Assemblee Studentesche Visite guidate e Viaggi d istruzione Stage Rilevazioni integrative. Cura delle pratiche relative all adozione dei Libri di testo. Predisposizione statistiche alunni con procedure informatiche. Gestione Infortuni alunni on-line, tenuta registro infortuni, pratiche assicurative. Comunicazioni delle interruzioni delle attività didattiche agli enti locali e alle famiglie. Predisposizione di tutti gli atti relativi agli esami di Stato ed Esami di Licenza Media. Organizzazione dei viaggi d istruzione, collaborazione con la commissione viaggi, cura istruttoria dei preventivi, prospetti comparativi, individuazione ditte, stipula contratti. Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa e pubblicazione della stessa sul sito. Pubblicazione sul sito della scuola delle comunicazioni relative al settore. Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET Ricerca e reperimento normativa on-line Tenendo conto della prestazione part-time della Sig.ra Leila Lorefice, la divisione dei compiti relativi al presente settore sarà proporzionata all orario di servizio e sarà effettuata previo accordo tra gli assistenti addetti. Nei periodi di maggior carico di lavoro (iscrizione alunni, svolgimento scrutini ed esami) il settore 2 sarà supportato dall avente diritto alla nomina sul part-time. In caso di assenza di uno degli addetti, l avente diritto, compatibilmente la presenza in servizio derivante dalla prestazione part-time, provvederà alla sostituzione per gli atti urgenti. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Sig. ra Di Santo Marilena Sostituta in caso di assenza per brevi periodi: Primante Maria Concetta SETTORE N.3 Amministrazione del Personale a tempo determinato ed indeterminato Gestione graduatorie supplenze ed ata docenti Attività Sindacale Gestione Scioperi Gestione Ricostruzione carriera Gestione Assenze del personale a tempo det. e indeterminato Infortuni al personale e riconoscimento causa di servizio Procedimento computo/riscatto e ricongiunzione servizi Rapporti INPDAP Cessazioni dal servizio Accesso ai documenti Gestione Mobilità PERSONALE A TEMPO INDETERMINATO Richieste visite fiscali, tenuta del registro presenze/assenze del personale, tenuta fascicoli personali, unificazione fascicoli personali docenti ed ATA, gestione ferie, certificazione del servizio, gestione infortuni del personale e cause di servizio, cura dei rapporti con le scuole di provenienza dei singoli docenti/ata, comunicazioni riguardanti il personale in comune con altre Scuole, comunicazioni relative agli scioperi e assemblee sindacali a tutto il personale, inserimento scioperi INTRANET e comunicazione al Tesoro, cura dei rapporti con i docenti, gestione del programma PERSONALE (SISSI) della postazione multimediale, trasmissione dati SIDI secondo le scadenze previste, autorizzazione libera professione, compilazione delle rilevazioni e statistiche relative al personale, con particolare riferimento alla rilevazione mensile delle assenze e dei permessi L,.104 sul sito PERLA. Cura dell anagrafe delle prestazioni (prestazioni pubblici dipendenti). Comunicazioni al centro per l impiego delle assunzioni a tempo indeterminato (oltre alle cessazioni, trasformazioni, ecc.). Cura dei rapporti con DTP, con la Ragioneria prov.le dello Stato, con Enti prev.li., USP. Istruttoria trasferimenti del personale e istruttoria relativa alla compilazione delle graduatorie interne dei docenti ed ATA per l individuazione dei perdenti posto. Svolgimento ed estinzione del rapporto di lavoro: Adempimenti relativi al collocamento a riposo, Adempimenti relativi al personale neo-immesso in ruolo: dichiarazione dei servizi, riscatti e ricongiunzioni L.29, ricostruzione carriera, conferma in ruolo. Predisposizione modello 98.2 INPDAP. Aggiornamento dell elenco docenti ed ATA. 5

6 del personale Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari Aggiornamento stato giuridico, inserimento assenze ecc. nel programma AXIOS al fine di ottimizzare la gestione informatizzata del personale. Comunicazioni relative agli scioperi e assemblee sindacali alle famiglie. Istruttoria prestiti INPDAP. PERSONALE A TEMPO DETERMINATO Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti ed ATA predisponendo la pubblicazione, le integrazioni e rettifiche. Individuazione supplenti, gestione Incaricati annuali di Religione, compilazione registro supplenze, comunicazioni al centro per l impiego delle assunzioni a tempo determinato, stipula contratti di lavoro personale supplente, assunzioni in servizio, documenti di rito, predisposizione documentazione da inviare alla direzione Prov.le del Tesoro, tenuta del registro presenze/assenze del personale, tenuta fascicoli personali, cura dei rapporti con le scuole di provenienza dei singoli docenti/ata, comunicazioni riguardanti il personale in comune con altre Scuole, rilascio modelli DS 22 E 86/88 bis, predisposizione TFR/1 e TFR/2, trasmissione dati al SIDI. Calcolo ferie personale a tempo determinato e successiva trasmissione alla DPT. Decreti aumenti biennali incaricati di religione. Comunicazione alla collega Primante Maria Concetta, alla fine di ogni mese, dell elenco del personale da retribuire e consegna di copia dei decreti di assenza non retribuita o retribuita parzialmente, dei contratti e/o proroghe e ogni documentazione utile. Gestione delle assunzioni e delle assenze attraverso il SIDI.n Applicazione della disciplina relativa alla previdenza complementare (fondo Espero)..Quant altro riguardi il proprio settore Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET Ricerca e reperimento normativa online Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa e pubblicazione della stessa sul sito istituzionale. Assistente Amministrativa Sig.ra Primante M. Concetta Sostituta in caso di assenza : Bianco Luciana SETTORE N.4 -Gestione Finanziaria Patrimoniale e Contabile - Gestione del POF con particolare riferimento ai progetti interni di ampliamento dell offerta formativa ivi compresi i corsi di recupero -Liquidazione competenze accessorie al personale Nei periodi di maggior carico di lavoro (inizio e fine anno scolastico), nell individuazione del personale supplente annuale, nella predisposizione del TFR del personale supplente annuale, il settore 3 sarà supportato dall avente diritto alla nomina sul part time. In caso di assenza della Sig.ra Di Santo, la stessa Sig.ra Primante provvederà alla sostituzione della collega per gli atti urgenti. Programma Annuale e Conto Consuntivo in collaborazione con il DSGA- Verifiche e modiche al programma annuale Monitoraggio Flussi Finanziari Impegni e Liquidazione di spesa Accertamenti e Riscossioni delle Entrate Emissione mandati e reversali Versamento ritenute Compilazione F24 - Retribuzione supplenze brevi tramite NOIPA e adempimenti conseguenti Gestione dei CIG per elaborazione file AVCP/ANAC Conguaglio contributivo personale amministrato dal Tesoro, dichiarazione IRAP - Istruttoria per i compensi a carico FIS : nomine, consegna registri, rendicontazione delle ore aggiuntive, liquidazione compensi Stipula contratti esperti esterni, cura della gestione fiscale degli esperti esterni, gestione anagrafe delle prestazioni. Gestione dei recuperi e permessi brevi del personale, predisposizione modulistica per i rientri pomeridiani del personale ATA. Predisposizione del piano annuale ferie ATA, dopo l approvazione del DS e del DSGA. 6

7 -Gestione Privacy -Gestione Sicurezza -Gestione aggiornamento e formazione del personale -Procedure concorsuali -Collaborazione con il Dirigente nella Gestione del contenzioso Gestione delle attività di formazione e aggiornamento del personale su direttive del Dirigente Scolastico ed attestazione dell attività. Gestione dell individuazione dello stato giuridico dei relatori dei corsi di aggiornamento e relativa retribuzione. Svolgimento degli adempimenti amministrativi connessi alla realizzazione delle attività progettuali da effettuare in orario extra-curricolare che comportano impegni di spesa, con compito di referente organizzativo per il Dirigente Scolastico. Gestione dei compensi accessori del personale di ruolo : attività aggiuntive, ore eccedenti, indennità di funzioni superiori, indennità di direzione, funzioni strumentali ed incarichi specifici ecc.. e predisposizione del conferimento degli incarichi. Adempimenti connessi alla legge sulla Privacy e alla legge sulla Sicurezza Collaborazione con il Responsabile della Sicurezza- Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET Ricerca e reperimento normativa on-line- - Aggiornamento modulistica e pubblicazione sul sito della scuola degli atti e comunicazioni relativi al proprio settore. Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa e pubblicazione della stessa sul sito. Quant altro riguardi il proprio settore - ASSISTENTE AMMINISTRATIVO RESPONSABILE FUNZIONI SETTORE 1 AFFARI GENERALI COMPITI Tenuta registro protocollo informatico, catalogazione atti, gestione corrispondenza, archiviazione, smistamento delle corrispondenza (in entrata e in uscita) Pubblicazioni all albo e sul sito della Scuola. Trascrizione degli avvisi urgenti quando è assente la Sig.ra Nasuti Angela. Svolgimento degli adempimenti organizzativi connessi alla realizzazione delle attività progettuali da effettuare in orario curricolare, che non comportano impegni di spesa, con compito di referente organizzativo per il Dirigente Scolastico. Rapporti con il Comune e la Provincia per la manutenzione e gestione Locali - Assistente Ammnistrativa Sig.ra BIANCO Luciana Sostituto in caso di assenza : Lorefice Leila SETTORE 5 GESTIONE DEL PATRIMONIO Gestione del patrimonio Tenuta degli inventari e del facile consumo Gestione discarico dei beni Attività negoziale e contrattuale Fornitura sussidi e rapporti con i consegnatari Rapporti con Enti Locali per la gestione dei contributi Tenuta degli Inventari, discarico, passaggio di consegne, tenuta Registro di facile consumo (con procedure informatiche), verbali di collaudo. Rapporti con i sub-consegnatari. Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali: richiesta CIG e dichiarazioni relative ai c/c dedicati (L.136/2010), acquisti, emissione buoni d ordine, gestione acquisti in relazione al bilancio, controllo rispondenza del materiale acquistato. Raccolta delle richieste del materiale di pulizia da parte dei collaboratori scolastici. Stipula contratti di manutenzione e assistenza. Compilazione dei registri degli acquisti, delle prestazioni di servizi e della relazione trimestrale sull attività negoziale da presentare al Commissario Straordinario. Raccolta delle richieste presentate dai docenti per l acquisto del materiale e dei sussidi. Rendicontazione ai Comuni. Collaborazione con la commissione preposta alla scelta dei registri di classe e cura dei relativi ordini. Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa e pubblicazione della stessa sul sito. Rapporti con la provincia per le utenze e per i rendiconti trimestrali annuali in ottemperanza a quanto stabilito dal regolamento emesso 7

8 dalla Provincia di Chieti. Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET Ricerca e reperimento normativa on-line Mansioni e compiti affidati a tutti gli ass.ti amministrativi L Ufficio Relazioni con il Pubblico provvede principalmente all accoglienza dell utenza diretta ed indiretta. Lo stesso riceve il pubblico dal lunedì al sabato dalle ore alle ore e il giovedì dalle ore alle ore riferito ad alunni, genitori, utenza interna ed esterna L URP riceve le varie richieste, utilizzando, quando previsto, l apposita modulistica Rilascia regolare ricevuta all utente e smista le richieste acquisite nelle varie cartelline, per poterle poi passare ai diretti interessati per l adempimento consequenziale e connesso L assistente amministrativo, a seconda della situazione che si presenta, valuta anche se la richiesta inoltrata può essere soddisfatta in tempo reale. Un esempio potrebbe essere il rilascio di un certificato di servizio semplice, un certificato di frequenza o attestato. Tutto ciò, nell ottica dell efficienza, dell efficacia, dell economicità e dell equità, comporta la soddisfazione massima dell utente che riceve un servizio con consequenziale ritorno di economia per l amministrazione Durante i mesi di luglio ed agosto, coincidenti con i periodi di ferie, tutti gli assistenti amministrativi, a turni settimanali, dovranno assicurare l espletamento del protocollo e dello smistamento della posta. In attesa della nomina dell assistente amministrativo su posto vacante di 18 ore, restano confermate le disposizioni di cui alla nota 213/A3a del DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLA SEGRETERIA La copertura dell orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti ( orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni ) Durante le attività didattiche dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore Giovedì dalle ore alle ore Oppure dalle ore alle ore Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore ORARIO DI RICEVIMENTO : dal Lunedì al Sabato dalle ore alle ore (per l utenza interna ed esterna) Giovedì dalle ore alle ore ORARIO DI SERVIZIO DEL PERSONALE DI SEGRETERIA Sig.ra RANIERI Claudia Lucia dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.00 alle ore Martedì e Giovedì dalle ore alle ore e/o dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore Sig. BIANCO Luciana dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore Sig.ra LOREFICE Leila (part-time) dal Lunedì al Mercoledì dalle ore 8.00 alle ore Sig.ra DI SANTO Marilena dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore Sig.ra PRIMANTE Maria Concetta dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore Sig. TARABORRELLI Lucio dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore

9 Il rientro pomeridiano del Giovedì pomeriggio sarà effettuato a turnazioni prestabilite, tramite flessibilità dell orario o tramite prestazione aggiuntiva all orario d obbligo. Per l istruttoria di pratiche di particolare complessità e/o per far fronte ad esigenze straordinarie, il personale, autorizzato dal DSGA, presterà servizio in orario pomeridiano in giorni da concordare. Il servizio prestato in eccedenza sarà retribuito con il Fondo d Istituto. Nei giorni in cui vi sono le riunioni degli OO.CC, ricevimento famiglie ecc, secondo il piano predisposto dal Capo d Istituto, è opportuno effettuare da parte di almeno un assistente amministrativo il turno pomeridiano dalle ore alle ore Eventuali eccezioni, autorizzate, sono possibili per esigenze di servizio o motivi personali. L orario del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della complessiva organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali, è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico. Esso, sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell ottica irrinunciabile di una costante sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del D.S.G.A. per un azione giuridico-amministrativa improntata ai criteri dell efficacia, dell efficienza e dell economicità. CHIUSURA PREFESTIVA DEGLI UFFICI Si propone, tenendo conto di quanto richiesto dall assemblea del personale ATA, la chiusura degli uffici nelle seguenti giornate prefestive in cui vi è interruzione delle attività didattiche: (mercoledì vigilia di Natale) (sabato pre-festivo) (mercoledì) (lunedì pre-festivo) (sabato vigilia di Pasqua) (sabato con interruzione attività didattiche) (lunedì con interruzione attività didattiche) i sabati dei mesi di Luglio ed Agosto (da sabato a sabato ) e il (venerdì) Nei suddetti giorni il personale ATA recupererà l eventuale servizio prestato in eccedenza all orario d obbligo oppure fruirà di ferie. MODALITA DI ELABORAZIONE DEGLI ATTI Allo scopo di razionalizzare il lavoro dell Ufficio, ogni operatore siglerà i propri lavori come segue: BIANCO LUCIANA : BL LOREFICE LEILA : LL/ DI SANTO MARILENA : DSM/ PRIMANTE MARIA CONCETTA: PMC/ TARABORRELLI LUCIO : TL1/ Il piedipagina di ogni documento realizzato con Word e Excel dovrà indicare il nome del file e il percorso (vale a dire la directory ove è stato memorizzato). Ciò per consentire anche ad un operatore estraneo al settore di recuperare velocemente il documento cercato. 9

10 Misure da adottare in materia di protezione dei dati (D. Leg.vo 196/2003) Dopo la redazione del DPS da parte del Dirigente Scolastico, tutti gli assistenti amministrativi saranno incaricati per il trattamento dei dati, ognuno per il proprio settore. E necessario che ogni assistente amministrativo: 1. custodisca la propria password e il relativo codice di accesso ai computer; 2. eviti di inserire floppy disk di provenienza esterna nei drive dei suddetti computers allo scopo di non causare il diffondersi di eventuali virus informatici sulla rete locale e la posta elettronica; 3. attivi settimanalmente il programma antivirus al fine di rilevare la presenza di virus; 4. effettui settimanalmente il back-up dei dati; 5. eviti di lasciare aperta la sessione di lavoro se si lascia momentaneamente la postazione di lavoro; 6. verifichi, prima della chiusura dell ufficio, l avvenuto spegnimento delle postazioni di lavoro (spegnimento completo dall interruttore); 7. verifichi lo spegnimento della fotocopiatrice; 8. verifichi la chiusura della cassaforte. TERMINI PER IL RILASCIO DEI DOCUMENTI Certificato di servizio semplice : entro tre giorni dal ricevimento della richiesta- Certificato di servizio analitico: entro cinque giorni dal ricevimento della richiesta Certificato di frequenza : entro tre giorni Nulla-Osta : entro tre giorni Modelli per la disoccupazione : entro cinque giorni Tutti gli altri documenti e/o richieste : massimo entro una settimana dal ricevimento della richiesta. Tutti i documenti elaborati, prima di essere sottoposti alla firma, devono essere siglati e verificati nei contenuti. ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI E POSIZIONI ECONOMICHE PERSONALE ATA (ART. 47 CCNL/ ART.7 CCNL biennio economico 2004/2005 Sequenza Contrattuale del ) In considerazione delle attività deliberate nel POF, vengono individuate le aree relative agli incarichi che saranno assegnati secondo i criteri fissati dal contratto integrativo d istituto. Tali incarichi comportano una ulteriore assunzione di responsabilità rispetto ai normali compiti cui si è preposti. Si tratta quindi di incarichi specifici che non si aggiungono al profilo di base ma fanno parte del proprio profilo anche se il loro svolgimento è condizionato dalle esigenze della istituzione scolastica. Si propone per l attribuzione degli incarichi di tener conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienza maturata nel settore, professionalità e competenze. Tali attività saranno retribuite con i finanziamenti degli incarichi specifici di cui all art.47 del CCNL 2002/2005 e con i compensi spettanti al personale beneficiario della posizione economica di cui all art.7 del CCNL/2005, a carico della DTP. 10

11 AREA COMPITI 1) Attività di coordinamento di Responsabile dell area alunni. area Area Alunni - Coordinamento delle attività dell area alunni, verifica e controllo delle procedure Sig.ra Lorefice Leila Titolare applicate nella gestione degli alunni, verifica l applicazione della normativa della prima posizione economica vigente e la correttezza emanazione degli atti aventi rilevanza esterna. Coordinamento Prove Invalsi. 2)Coordinamento Area Personale Sig.ra DI SANTO Marilena Titolare della prima posizione economica 3) SOSTITUZIONE DEL DSGA ED ULTERIORI COMPITI Sig.ra Primante Maria Concetta Titolare della seconda posizione economica 4) Coordinamento affari generali e gestione patrimoniale Sig.ra Bianco Luciana Titolare della prima posizione economica Responsabile dell istruttoria degli atti relativi allo stato giuridico del personale a tempo indeterminato. Coordina il servizio d area relativa al personale a tempo indeterminato Accoglienza ed interazione con l utenza interna ed esterna Gestione delle ricostruzioni di carriera attraverso le procedure informatiche del SIDI Con il Direttore Amministrativo provvede al riesame delle procedure in uso e fa proposte operative per migliorare il servizio. Insieme all attività sopra specificata in qualità di Vicario del Direttore dei S.G.A. svolge attività di diretta collaborazione nella predisposizione di atti contabili e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento. Responsabile dell istruttoria amministrativa-contabile relativa alla gestione del personale a tempo determinato, aggiornamento area gestione assunzione del SIDI. Coordinamento delle attività di formazione ed aggiornamento del personale docente ed ATA. Disciplina relativa alla previdenza complementare ( Fondi Espero) Attuazione della disciplina del codice della Privacy (D. Leg.vo 196/2003) su direttive del Dirigente Scolastico. Adempimenti connessi alla sicurezza (L.626/94) e cura dei rapporti con il responsabile della sicurezza. Svolgimento degli adempimenti amministrativi connessi alla realizzazione delle attività di progetto, con compito di referente organizzativo per il Dirigente, per il Direttore ed i Docenti. Supporto agli altri settori nello svolgimento di pratiche particolarmente complesse (predisposizione gare per l affidamento dell organizzazione dei Viaggi d istruzione, Progetto Erasmus e per la gestione dell assicurazione, ricostruzioni di carriera). Collaborazione con il Dirigente Scolastico, con i collaboratori del Dirigente e i docenti titolari delle Funzioni Strumentali per l organizzazione delle attività. Ricognizione dei beni Discarico dall inventario dei beni inservibili e passaggio al facile consumo dei libri destinati alla biblioteca degli alunni. 5) Gestione Visite guidate, Viaggi d istruzione Esami di Stato Iscrizioni on line Sig. Taraborrelli Lucio Titolare della prima posizione economica (presumibilmente dal )* Responsabile dell istruttoria amministrativo-contabile relativa ai Viaggi d Istruzione e Assicurazione Attività di supporto alla predisposizione del registro elettronico Supporto alle famiglie per le iscrizioni on-line. Istruttoria e gestione atti Esami di Stato. - * Considerato che l Assistente Amministrativo Taraborrelli Lucio Nino è stato individuato quale avente diritto al beneficio economico di cui all art. 2 comma 2 della sequenza contrattuale per il Personale ATA prevista dall art. 62 del CCNL 2007 (prima posizione economica) con decorrenza dal 01/09/2012 (comunicazione dell Ufficio VI Ambito Territoriale per la Provincia di Chieti - Prot. 190 del 05/02/2013) - preso atto che ha completato l apposito corso di formazione per l attribuzione della prima posizione economica nel corrente anno scolastico ; - considerato altresì che non ha avuto accesso dal 01/09/2012 ai benefici previsti dall art. 47 del CCNL sottoscritto il 29/11/2007; - tenuto conto che l art.9, commi 1 e 21, del decreto legge , n.78, convertito dalla legge 30 luglio 2010 n.122, ha stabilito che il trattamento economico 11

12 complessivo dei singoli dipendi non può superare il trattamento ordinariamente spettante per l anno 2010; - preso atto del blocco dell erogazione del beneficio economico con decorrenza dal ; - preso atto dell art. 1-bis del D.L ha riconosciuto un emolumento unatantum avente carattere stipendiale, temporalmente limitato al periodo ; - tenuto conto che dal al , in assenza di nuove disposizioni normative, tutto il personale avente diritto alla prima posizione economica, non percepirà alcun compenso; - vista la nota di assegnazione del MIUR della somma di 681,85 da utilizzare in via prioritaria nell ambito della contrattazione di sede, per retribuire incarichi al personale ATA titolare di posizioni economiche che, in applicazione dell art.9 comma 21 del DL 7/2010, non percepisca il correlato beneficio economico; all assistente amministrativo Taraborrelli Lucio Nino dovrà essere attribuito il seguente compenso: 681,85 (lordo dipendente) per il periodo per maggiori incarichi previsti dalla prima posizione economica. Il personale beneficiario dell art.7 del CCNL 2002/2005 (prima posizione economica) è individuato nel piano delle attività del personale ATA quale titolare per lo svolgimento delle ulteriori mansioni di cui al comma 3 dell art.7 del citato CCNL che stabilisce : al personale delle aree A e B cui si attribuita la posizione economica citata al comma 1, sono affidate, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, ulteriori e più complesse mansioni concernenti per l area B, compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità amministrativa, aderenti alla logica del percorso di valorizzazione compiuto, la sostituzione del DSGA, con esclusione della possibilità che siano attribuiti ulteriori incarichi ai sensi dell art.47 del CCNL Il titolare della seconda posizione economica è tenuto alla sostituzione del DSGA, ai sensi di quanto disposto dalla sequenza contrattuale per il personale ATA, prevista dall art.62 del CCNL 29/11/2007. A tal proposito si precisa che: Gli incarichi specifici si attribuiscono tenendo conto dei criteri fissati dal contratto integrativo d istituto e saranno conferiti tenendo conto dell esperienza professionale maturata; Il personale non di ruolo accede agli incarichi specifici solo se nella scuola non c è personale di ruolo interessato allo svolgimento di detti incarichi; L ammontare del compenso è stabilito in sede di contrattazione d istituto in relazione alla complessità degli incarichi. I titolari beneficiari della prima posizione economica, rivalutata dall art.2 della sequenza contrattuale del , in 1.200,00 annui lordi da corrispondere in tredici mensilità, sono : Lorefice Leila (dal ) Di Santo Marilena (dal ) Bianco Luciana (dal ) e Taraborrelli Lucio (dal con attuale blocco dell attribuzione). Agli stessi saranno attribuiti compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità amministrativa. Titolare della 2^ posizione economica è la Sig.ra Primante Maria Concetta alla quale è corrisposto l importo annuo lordo di 1.800,00 in tredici mensilità. 12

13 Gli incarichi specifici da assegnare annualmente al personale sono: 1. individuati in coerenza con l attuazione del piano dell offerta formativa, nel rispetto dei criteri e modalità stabiliti dalla contrattazione integrativa d istituto; 2. conferiti dal Dirigente Scolastico. Alla fine dell anno scolastico, l assistente amministrativo, dovrà presentare una relazione finale sull attività svolta. ATTIVITA AGGIUNTIVE (ART. 88 lett. E CCNL/2007) Le attività aggiuntive devono consistere in prestazione di lavoro oltre l orario d obbligo ovvero possono configurarsi anche come intensificazione di lavoro ordinario quando ciò sia dovuto a particolari forme di organizzazione dell orario in conseguenza dell attuazione dell autonomia. In applicazione dell art. 3 della sequenza contrattuale del al DSGA possono essere corrisposti esclusivamente compensi per attività aggiuntive connesse a progetti finanziati dalla UE, da enti o istituzioni pubblici e privati da non porre a carico delle risorse contrattuali destinate al fondo d istituto. Al DSGA è corrisposta, ai sensi dell art.88, comma 2, lett. j, a carico del Fondo d istituto, la quota variabile dell indennità di direzione di cui all art. 56 del CCNL/2007, con le modalità stabilite dall art.3, comma 2, della sequenza contrattale del Il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale è escluso dalle attività aggiuntive ai sensi dell art.58, comma 8, del CCNL/2007. Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, si propone il seguente piano delle attività aggiuntive per l anno scolastico 2014/2015, in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l orario d obbligo: PERSONALE AMMINISTRATIVO ATTIVITÀ AGGIUNTIVE (ART. 88 lett.e E CCNL /2007) NOMINATIVO Bianco Luciana ASS.AMM. ATTIVITÀ RELATIVE ALLA INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI Intensificazione lavoro ordinario Aggiornamento dei programmi informatici (AXIOS) Rapporti con la Provincia n.25 ore 362,50 ATTIVITÀ AGGIUNTIVE ALL ORARIO D OBBLIGO PER FRONTEGGIARE ESIGENZE STRAORDINARIE - Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell eventuale nomina del supplente- - Apertura dell ufficio in orario pomeridiano - - Partecipazione a corsi di formazione in orario pomeridiano- - Svolgimento di attività amministrativacontabile di particolare complessità - - Scarico beni inventariati - Componente commissione valutazione domande di supplenza Lorefice Leila ASS. AMM. PART-TIME Intensificazione lavoro ordinario Gestione alunni Gestione sportello n.20 ore 290,00 Predisposizione rilevazioni integrative- Supporto amministrativo alle Prove Invalsi Adempimenti Esami di Stato ed Esami di Licenza Media Adozione Libri di Testo Valutazione domande di supplenza 13

14 Primante Maria Concetta ASS.AMM. Intensificazione lavoro ordinario Informatizzazione area personale Gestione dei permessi, recuperi, ferie del personale ATA n.25 ore 362,50 Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell eventuale nomina del supplente- - Apertura dell ufficio in orario pomeridiano - - Partecipazione a corsi di formazione in orario pomeridiano- - Svolgimento di attività amministrativo-contabile di particolare complessità - Componente commissione valutazione domande di supplenza Di Santo Marilena ASS. AMM. Intensificazione lavoro ordinario Gestione trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni del personale n.25 ore 362,50 - Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell eventuale nomina del supplente - Apertura dell ufficio in orario pomeridiano - - Partecipazione ai corsi di formazione - Svolgimento di attività amministrativo-contabile di particolare complessità Valutazione domande di supplenza Taraborrelli Lucio ASS. AMM. Intensificazione lavoro ordinario Sportello alunni n.25 ore 362,50 Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell eventuale nomina del supplente - Apertura dell ufficio in orario pomeridiano - Svolgimento di attività amministrativo-contabile di particolare complessità - Partecipazione ai corsi di formazione Valutazione domande di supplenza Totale per intensificazione 2.030,00 Totale per prestazioni eccedenti l orario d obbligo 3.407,50 (pari a 235 ore complessive) Totale 5.437,50 Considerato che la somma prevista in contrattazione relativa all intensificazione non sarà attribuita all assistente in part time ancora da individuare, si propone di utilizzare l importo per retribuire le maggiori esigenze di servizio in orario pomeridiano. Le ore straordinarie, debitamente motivate dal Direttore Amministrativo, verranno utilizzate per svolgere attività specifiche in particolari periodo dell anno in cui il lavoro è più intenso (preparazione conto consuntivo e programma annuale, esami di licenza e esami di stato, supporto alle famiglie per le iscrizioni on-line, elezioni OO.CC., trasferimenti, predisposizione organico, pagamenti compensi FIS, predisposizione TFR, predisposizione CUD-770), per sostituire i colleghi assenti, per la riapertura pomeridiana del Giovedì, per le ore prestate oltre l orario d obbligo per i corsi di formazione. La spesa complessiva trova copertura nel Fondo d Istituto spettante per l a.s. 2014/2015 fino ad un massimo di 235 ore complessive. In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento. 14

15 Sostituzione colleghi assenti In caso di assenza per malattia e/o motivi personali di un collega, la sostituzione verrà fatta da altro personale in servizio, previo riconoscimento delle prestazioni aggiuntive effettuate oltre l orario d obbligo, nella misura di ½ ora giornaliera. La sostituzione per le assenze riconducibili alle ferie e/o recuperi di ore aggiuntive non farà maturare alcun compenso aggiuntivo. Le nuove disposizioni non fissano un periodo minimo di durata per il ricorso alla nomina del supplente temporaneo, ma si richiama alla valutazione delle esigenze di servizio. Quindi la sostituzione sarà effettuata secondo quanto stabilito in sede di contrattazione d istituto. RECUPERO E RIPOSI COMPENSATIVI Il lavoro straordinario eccedente quello sopraindicato, autorizzato dal D.A., prestato per la sostituzione dei colleghi assenti o per altre esigenze straordinarie, non viene retribuito ma viene cumulato e compensato da corrispondenti riposi, da godere frazionatamente (permessi di massimo tre ore al giorno) o per giorni interi. I riposi compensativi così maturati saranno goduti in periodi di sospensione dell attività didattica. Le giornate di riposo a tale titolo maturate non possono essere cumulate oltre l anno scolastico di riferimento. DISPOSIZIONI COMUNI RELATIVE ALL ORARIO DI SERVIZIO L orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell orario d obbligo devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive secondo le esigenze di funzionamento dell Istituzione scolastica. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti. Il servizio prestato in eccedenza all orario d obbligo in parte sarà retribuito, secondo quanto concordato in sede di contrattazione e la parte eccedente la quota di fondo d istituto destinata al personale ATA (pari al 30%) sarà compensata con turni di riposo. Eventuali prestazioni di lavoro straordinario non saranno tenute in considerazione se non preventivamente autorizzate. Eventuali permessi e/o ferie vanno richiesti per iscritto, almeno un giorno prima. Tutti sono tenuti ad una scrupolosa puntualità. I permessi brevi vanno recuperati entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione (in caso contrario si dovrà procedere d ufficio a trattenere la somma pari alla retribuzione spettante al dipendente per il numero di ore non recuperate); L assenza per malattia, documentata da certificato medico fin dal primo giorno, deve essere comunicata tempestivamente e comunque non oltre l inizio dell orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica. Il dipendente è tenuto a recapitare o spedire il certificato medico entro i cinque giorni successivi all inizio della malattia. 15

16 MODALITA DI FRUIZIONE DELLE FERIE Entro il 15 maggio di ogni anno il personale ATA manifesta la propria richiesta riguardo alle ferie estive. Ogni unità di personale richiede almeno 26 giorni di ferie, anche frazionate, nel periodo compreso fra il 15 Giugno e il 5 Settembre. Qualora vi siano richieste coincidenti per lo stesso periodo, le ferie saranno concesse d ufficio assicurando almeno 15 giorni continuativi di riposo. Entro il 31 Maggio il D.A. dispone il piano delle ferie estive. Durante il periodo in cui vi è normale attività didattica le ferie saranno concesse compatibilmente con le esigenze di servizio e a condizione che i compiti relativi alla propria funzione siano svolti dal collega in servizio senza alcun onere per l amministrazione. La concessione delle ferie durante i periodi di attività didattica è subordinata all effettiva presenza in servizio di tutti gli altri assistenti. Durante i periodi di sospensione dell attività didattica (vacanze estive relativamente al mese di agosto, vacanze natalizie e pasquali) dovranno essere in servizio almeno due assistenti amministrativi. ATTIVITA DI AGGIORNAMENTO Ai sensi dell intesa sul sistema di formazione del personale ATA sottoscritta il le iniziative finalizzate ai bisogni formativi del personale ATA dovranno essere individuate nell ambito del piano delle attività (art.66 CCNL/2007). Vengono individuate iniziative di formazione finalizzate a migliorare la qualità professionale di tutto il personale amministrativo ed ausiliario per soddisfare le esigenze di valorizzazione professionale connesse al sistema dell autonomia delle istituzioni scolastiche e ai processi di riforma in atto. Il personale ATA parteciperà alle attività di Formazione e Aggiornamento secondo le seguenti modalità: Partecipazione prioritaria ai Corsi organizzati dalla rete scolastica Teatiamo di Chieti e della rete di Azione Pegaso di Pescara; Partecipazione ai corsi organizzati dall USP di Chieti per la formazione degli Assistenti Amministrativi; Partecipazione a richiesta e secondo le esigenze di servizio ai Corsi organizzati da altre scuole viciniori, associazioni, enti..; Partecipazione a corsi organizzati da enti accreditati quali DIRSCUOLA in collaborazione con Italiascuola.it Le ore di formazione/aggiornamento effettuate oltre l orario d obbligo saranno retribuite e/o recuperate. DIRETTIVE PER LA SICUREZZA Tutto il personale deve prendere visione del piano di emergenza della sede scolastica, prendendo consapevolezza del ruolo a ciascuno assegnato all interno del piano stesso. Ogni dipendente deve rispettare le norme previste dal suddetto piano, controllando per esempio che le vie di fuga siano sempre libere, con obbligo di liberarle nel caso in cui presentino ostacoli. Ogni dipendente è comunque tenuto a verificare il rispetto delle suddette misure di sicurezza, a segnalare eventuali irregolarità ed a rimuovere le stesse in caso di urgenza. Si ricorda a tal proposito che è assolutamente vietato fumare in tutti i locali scolastici. 16

17 NORME DI CARATTERE GENERALE AL FINE DI RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI LEGATI ALL EFFICACIA ED EFFICIENZA DEL SERVIZIO Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, devono, prima di essere sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico, essere sottoposti a controllo ortografico, verificati nei contenuti e siglati da chi li ha prodotti. Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all utenza entro i termini sopraindicati. Ogni dipendente dovrà espletare con competenza e serietà il proprio servizio, soprattutto nei riguardi dell utenza scolastica. Il suddetto piano potrà subire delle modifiche rese necessarie da esigenze improvvise. Guardiagrele, IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMM.VI (Claudia Lucia Ranieri) 17

18 ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE GUARDIAGRELE (CH) ORGANIGRAMMA DEL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO A.S.2014/2015 Sede Centrale di Guardiagrele : LICEO SCIENTIFICO: ITC Alimonti Romeo Bianco Maria Di Prinzio Anna Maria Di Prinzio Giuliana Marroncelli Elvira Zuccarini Raffaella Di Prinzio Santina Di Crescenzo Lucia Di Crescenzo Lina Silvestre Consiglia Iacovella Gino Stellato Lucia Taraborrelli Carmelina L assegnazione del personale collaboratore scolastico alle varie sedi è stata effettuata con provvedimento prot. n. 5152/A3a del , secondo i criteri stabiliti in sede di contrattazione d istituto. L assegnazione potrà essere disposta anche diversamente per sopraggiunte nuove esigenze nel corso dell anno scolastico, con successivo provvedimento. Profilo : Collaboratore Scolastico Tabella A CCNL/2007 Esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione professionale non specialistica. E addetto ai servizi generali della Scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni e del pubblico; di pulizia e di carattere materiale inerenti l uso dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale. Per ogni altro aspetto si fa riferimento al profilo professionale di cui ai CCNL. 18

19 ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE GUARDIAGRELE (CH) Al Dirigente Scolastico SEDE PROPOSTA PIANO DI LAVORO A.S. 2014/2015 INERENTE ALLE PRESTAZIONI DELL ORARIO DI LAVORO, L ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA, LA PROPOSTA DI ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI, L INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO - IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l art. 21 L. 59/97 ; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01, Visto l art. 14 DPR 275/99 ; Visto il CCNL/2007, art.53, primo comma; Vista la Legge n.15/2009; Visto il DLGS n.150; Visto il Piano dell offerta formativa per l a.s.2013/14; Vista la propria precedente comunicazione prot.6496/a03a del ; Visto l organico del personale ATA ; Tenuto conto del fondo d istituto spettante per il periodo Settembre/Dicembre 2014 e Gennaio/Agosto 2015; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato, P R O P O N E Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l a.s. 2014/15 al fine di svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale ed pubblico. Il piano comprende quattro aspetti : la prestazione dell orario di lavoro, l attribuzione di incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione di incarichi specifici, l intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo. 19

20 SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI SERVIZI Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Particolari interventi non specialistici Supporto amministrativo e didattico Servizi esterni COMPITI Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione di momentanea assenza dell insegnante Concorso in accompagnamento degli alunni in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi d istruzione Sorveglianza e controllo degli alunni durante la ricreazione e il pasto nelle mense scolastiche. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e nell uscita da esse. Ausilio nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale. Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria Pulizia locali scolastici, spazi coperti e arredi Spostamento suppellettili Piccola manutenzione dei beni Segnalazione all Ufficio di Segreteria di ogni eventuale guasto o disfunzione che si dovesse verificare nella Scuola Duplicazione di atti Approntamento sussidi didattici Assistenza docenti /assistenza progetti Ufficio Postale, Comune, Banca. 20