Dipartimento di Chimica

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1 UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI SASSARI Dipartimento di Chimica VERBALE N. 4 CONSIGLIO DI DIPARTIMENTO DI CHIMICA Adunanza del 14 MARZO 2000 Pag. 27 Il giorno 14 marzo 2000, in seguito a regolare convocazione, il Consiglio di Dipartimento di Chimica si è riunito alle ore 15,30 (aula 4 del nuovo complesso didattico) per discutere il seguente ordine del giorno: 1) Approvazione verbali sedute precedenti 2) Comunicazioni 3) Fondi e variazioni di bilancio 4) Ultimazione progetto ADAPT 5) Cofinanziamento MURST-Bando ) Rendiconto consuntivo esercizio finanziario ) Programmazione acquisti Biblioteca 8) Cofinanziamento e richieste da parte dei titolari di assegni di Ricerca 9) Concorsi in itinere da svolgere presso il Dipartimento di Chimica: allocazione documenti e servizi di ricezione 10) Problematiche inerenti la gestione delle fotocopiatrici 11) Acquisizione dati attività del Dipartimento 12) Relazione triennio ricercatori non-confermati 13) Nuovo assetto della Segreteria 14) Prestito d'uso di arredi e strumentazione da parte di Istituto esterno 15) Autorizzazione missione e collaborazione personale esterno al Dipartimento 16) Autorizzazione ad eseguire lavori idraulici nel bagno al 1 piano 17) Varie ed eventuali Professori Ordinari e Straordinari: G. Cocco P S. Enzo P G. Giacomelli P G. Melloni P G. Micera A G. Minghetti P M. Taddei P Professori Associati: U. Azzena P M. Branca P L. Conti P P. Demontis P R. Ercoli P M. A. Franco PP M.L. Ganadu A S.Gladiali P F. Grepioni P A. Panzanelli P P. Piu P A. Saba P L. Schiffini A F. Soccolini P L.Strinna Erre A G. Suffritti P A. Tapparo P M.A. Zoroddu AG Ricercatori G. Chelucci A M.A. Cinellu P G. Lubinu P G. Manca P A. Mariani AG G. Mulas P L. Pinna P M. Rustici A G. Sanna P S. Stoccoro P Assistente

2 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 28 M. A. Cabras A Rappresentante Dottorandi di Ricerca M.V. Pinna P Rappresentanti personale tecnico Amministrativo L. Arca P A. Zucca P Presiede la riunione il prof. S. Enzo, funge da segretario il rag. M. Cusimano. 1) Approvazione verbali sedute precedenti Poiché non è stata ultimata la stesura del verbale della seduta precedente (1/2/2000), lo stesso verrà portato in approvazione alla prossima seduta. 2) Comunicazioni Il Direttore da lettura delle comunicazioni pervenute, e a disposizione presso la Segreteria: a) E' pervenuta dall'ufficio Patrimonio e Demanio Immobiliare, nota avente per oggetto: Segnalazione danni causati da interruzione dell'erogazione della corrente elettrica. Nota fax del b) E' pervenuta nota prot. I del 18/2/2000, con oggetto: III Conferenza di Ateneo sulla ricerca scientifica. c) E' pervenuta dalla Div. 1 - Ricerca sett. C nota prot. I del 11/2/2000, con oggetto: Cofinanziamento programmi di ricerca di interesse nazionale (ex 40%). Scadenza 31/3/2000 d) E' pervenuta dall'uff. Affari Generali e Serv. Elettorale nota prot. I con oggetto: Modulistica per lo smaltimento di Rifiuti Speciali e Pericolosi, prodotti nelle strutture dell'ateneo. e) Dall'Ufficio Personale Tecnico-Amministrativo è pervenuta nota con prot. I relativa al trasferimento della Sig.a Anna Masala. f) E' pervenuta richiesta di tessera per fotocopie e franchigia telefonica, da parte dei Dott. Mura G.M, Pilo M. e Tola A., assegnisti di ricerca. g) Dal Gruppo di ricerca in Fotochimica del Dip.to di Chimica Organica dell'univ. di Pavia è pervenuta comunicazione relativa ad un ciclo di seminari dal titolo"fotochimica molecolare e applicata". h) E' pervenuta dall'uff. Relazioni Internazionali, nota del 01/02/2000 con oggetto: Programma CNR/Università/Istituzioni scientifiche pubbliche italiane ed Istituzioni di ricerca straniere: mobilità di breve durata - anno i) Dall'Ufficio Personale Docente, con nota prot. I002846, è pervenuto il Regolamento per il conferimento di assegni di ricerca cofinanziati attraverso convenzioni con soggetti terzi. 3) Fondi e variazioni di bilancio; Il Direttore comunica che, nonostante diversi finanziamenti siano giacenti presso la Ragioneria del nostro Ateneo, nell'esercizio in corso non sono ancora pervenuti fondi da iscrivere a bilancio. 4) Ultimazione progetto ADAPT Il Direttore comunica che, come già riportato nei verbali precedenti (17/12/99) è necessaria una formale autorizzazione del Consiglio di Dipartimento alle spese previste nel progetto a favore dei partner associati ed esecutori di compiti progettuali. Pertanto il Consiglio, tenuto conto della difficoltà a reperire sul mercato, soggetti specificatamente adeguati alla gestione delle dinamiche particolari implicate dal progetto stesso e con il necessario grado di disponibilità e flessibilità, ravvisando gli estremi di quanto dettato dall'art. 49 comma 1 lettera g e comma 6 lettere b e e c del

3 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 29 Regolamento per l'amministrazione la finanza e la contabilità dell'università di Sassari, approva le seguenti spese: a) NET-WORLD: Segreteria transnazionale. Il costo previsto per tale fornitura è di lire b) C.D.M.: Assistenza allo sviluppo del Progetto per le migliori pratiche. Il costo previsto per tale fornitura è di lire Infine il Direttore comunica che il progetto Adapt, di cui è responsabile la prof. Ssa Ganadu, avrà termine il 15 Marzo Rispetto all impianto originale della spesa che è stato approvato in precedenti CdD, non si rendono necessarie variazioni importanti, per cui il responsabile del progetto ha manifestato il proposito di ritirare gli annunciati provvedimenti correttivi e mette a disposizione del Dipartimento, per coloro che volessero prenderne conoscenza, le relazioni finali del progetto. Il Direttore riferisce di aver ricevuto dalla prof. Ssa Ganadu un attestato di stima per quanto il Dipartimento di Chimica ha voluto fare assecondando il regolare svolgimento del progetto. La prof. Ganadu, per una mera questione di calcolo ha fatto sapere che per il futuro intende sgravare l Università da simili progetti, appoggiando il peso della gestione ad un Consorzio esterno tipo INCA, che tra l altro, incamera una quota amministrativa solo del 6% dell importo totale, senz altro meno onerosa della quota del 10% pretesa nel RAFC di questo Ateneo. 5) Cofinanziamento MURST-Bando 2000 Il prof. Enzo ricorda che quest anno il bando di cofinanziamento MURST prevede le stesse regole della passata edizione, ovvero 70% di contributo massimo da parte del MURST e restante 30% a carico dell Ateneo proponente. L Ateneo ha fatto sapere che la quota che intende mettere virtualmente a disposizione del Dipartimento di Chimica per quest anno è di M it. 202, che rappresenta un incremento rispetto alla quota analoga di 181 M relativa al bando Il prof. Enzo ricorda che si è appena conclusa la recensione della passata edizione del bando con esito complessivo non positivo per il Dipartimento di Chimica, in quanto solo 3 dei 12 progetti presentati sono stati approvati, con una performance del 25%, verosimilmente al di sotto della media nazionale. Tuttavia, per un giudizio più completo occorrerà riferirsi ai lavori del Nucleo di valutazione. In sostanza, questa edizione 2000 del cofinanziamento rimane disponibile per 29 docenti, essendo gli altri 7 impegnati in progetti già cofinanziati dal MURST. La proposta di distribuzione del cofinanziamento virtuale adottata lo scorso anno non aveva prodotto i risultati sperati poiché dei tre progetti approvati, l Ateneo è intervenuto a cofinanziamento in un primo caso con una quota del 30%; in un secondo caso con una del 23% e in un terzo caso di solo il 12%, anche se il 70% del costo ammissibile del progetto è in tutti tre i casi a carico del MURST. E un fatto che meno di un terzo della quota virtuale messa a disposizione dell Ateneo per il Dipartimento di Chimica è andato a supportare ricerche realmente approvate, con una incidenza di cofinanziamento non commisurata alle entità riconosciute dal MURST Secondo il prof. Enzo, sarebbe auspicabile che l Ateneo lasciasse ai responsabili del progetto piena libertà di utilizzo delle quote virtuali di Ateneo, riservandosi di determinare successivamente il contributo su ciascun progetto approvato in maniera omogenea (es. 20% dell importo ammesso per tutti i progetti). Questo eviterebbe all Ufficio Ricerche un inutile lavoro di verifica delle quote dichiarate a cofinanziamento su tutte le richieste inoltrate al MURST e garantirebbe un impegno dell Ateneo, omogeneamente rapportato all entità del progetto. Il prof. Taddei, che è membro della Commissione Ricerca in Ateneo, pur valutando con interesse la proposta del prof. Enzo, ritiene che essa non abbia la possibilità di essere recepita in Ateneo e realizzata per quest anno. Il prof. Taddei propone di adottare, nella suddivisione della cifra totale, lo stesso farraginoso meccanismo delle passate edizioni, anche perché quest anno la cifra di 202 M dovrebbe essere sufficiente per coprire le esigenze di cofinanziamento locale per tutti i gruppi. Il prof. Minghetti propone che, in analogia alle passate edizioni, i coordinatori locali comunichino alla Direzione il titolo del progetto, il coordinatore nazionale e i nominativi dei

4 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 30 docenti di Dipartimento che vi partecipano. La Direzione calcolerà una quota di cofinanziamento pro-capite in base al numero totale di docenti coinvolti in proposte di cofinanziamento e ogni proposta verrà finanziata per tante quote pro-capite quanti sono i componenti della ricerca. Le somme così determinate per ogni proposta verranno comunicate ai membri del Dipartimento via posta elettronica. 6) Rendiconto consuntivo esercizio finanziario 1999 Il Direttore, coadiuvato dal rag. Cusimano, Segretario amministrativo del Dipartimento, espone il conto consuntivo dell'esercizio 1999 e dà lettura della relazione accompagnatoria. Il Bilancio di previsione per l'esercizio 1999 si apriva con un avanzo di cassa di lire reimputato ai corrispondenti capitoli di uscita come risulta dal conto consuntivo per l'esercizio L'assegnazione relativa al "Contributo ordinario" è stata complessivamente di lire Quella per "Acquisto libri e riviste" è stata di lire , mentre quella relativa al "contributo per dottorato di ricerca" è stata pari a lire Durante l'esercizio finanziario sono state effettuate variazioni di bilancio per complessive lire I pagamenti effettuati ammontano complessivamente a lire Le reversali emesse ammontano a lire Il fondo di cassa al , rilevato dal giornale di cassa del Dipartimento di Chimica presenta un saldo attivo di lire , perfettamente corrispondente al saldo di contabilità esposto dal Banco di Sardegna al , mentre il saldo di cassa (lire ) è superiore per lire a causa dell'addebito sul c/c di lire quali spese per bolli senza la relativa emissione del mandato di pagamento e dell'accredito di lire senza emissione della relativa reversale. Peraltro quest'ultima operazione è dovuta ad un palese errore della Banca tesoriere che ha accreditato due volte sul c/c del Dipartimento la somma di una reversale emessa per le ritenute collegate ad un mandato. Infatti di tale operazione (dopo segnalazione verbale) non risulta più traccia nel Rendiconto di cassa inviato dal Banco di Sardegna per i mesi di gennaio e febbraio. Purtroppo un po di confusione è certamente causata dalle registrazioni dello stesso BdS, che "vanno interpretate", infatti il Fondo di Cassa esercizi finanziari precedenti indicato nel Rendiconto di Cassa al 31/01/00 è di lire (comprensivo cioè delle lire di bolli), mentre quello indicato nel Rendiconto di Cassa al 31/02/00 è di lire (privo cioè delle lire di bolli e corrispondente al vero). Per quanto riguarda il conto presso la Tesoreria Provinciale dello Stato và rilevato che lo stesso è stato estinto nel mese di luglio La differenza fra la previsione definitiva e le somme riscosse è dovuta al mancato trasferimento da parte dell'ufficio di Ragioneria di un contributo da parte del CNR di lire 5 milioni sul capitolo , e di un finanziamento RAS di lire 9 milioni sul capitolo Tali somme sono state riportate nel bilancio di previsione per l'esercizio 2000, e saranno incamerate non appena l'ufficio Ragioneria emetterà i relativi mandati di pagamento. Dal raffronto con l'esercizio precedente emerge che le entrate sono passate dai milioni del 1998 ai milioni del 1999 registrando un'aumento del 92%. Notevolmente maggiore è l'aumento percentuale dei pagamenti, passati da milioni del 98 a milioni dell'esercizio 1998, con un'incremento del 143%. Le entrate più significative hanno riguardato il capitolo "Assegnazione per ricerche con la U.E." ( ) sul quale sono state registrate entrate per lire per tre progetti finanziati dall'u.e.(adapt, Upgrading e TMR). Altro capitolo che ha registrato una movimentazione degna di segnalazione è quello per i Contributi Ministeriali per attività di ricerca ex 60% ( ) relativamente al trasferimento da parte dell Ufficio Ragioneria dei nuovi finanziamenti ex 60% ammontanti complessivamente a lire mentre i trasferimenti per Cofinanziamento MURST ( ) sono stati pari a lire ; Poiché i due capitoli nell'esercizio 1998 risultavano uniti ed avevano registrato una movimentazione complessiva in entrata, pari a lire , apparentemente è da registrare una consistente riduzione dei finanziamenti Ministeriali ricevuti per la ricerca scientifica (-30%) rispetto alle entrate registrate nel esercizio Ma il dato và riequilibrato con il mancato trasferimento, da parte dell'ufficio Ragioneria,

5 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 31 entro il 31/12/99 delle assegnazioni ex 40% di competenza dell'esercizio 1999 (comunicazioni del 9/12/99) ammontanti a complessive lire Per quanto riguarda il capitolo di entrata Contratti e convenzioni per attività di ricerca e consulenza" ha incamerato complessivamente la somma di lire , rispetto ai 265 milioni incassati nell'esercizio precedente, registrando una consistente riduzione del circa 70%. Per quanto riguarda le uscite, la voce maggiore è rappresentata dalle spese per la pulizia dei locali ammontanti complessivamente a lire , con un'aumento della spesa del 7% a causa del rinnovo del contratto (lire nel 1998). La consistente riduzione delle spese telefoniche, lire contro lire del 1998, è dovuta al ritardo nella fatturazione, da parte dell'amministrazione centrale, degli ultimi bimestri dell'anno. Pertanto poiché il numero di utenti è rimasto invariato, la spesa per consumi non ha registrato sensibile variazione. Da sottolineare la consistente differenza fra la previsione (lire 1 milione) di inizio esercizio e gli effettivi pagamenti (lire 57 milioni) sul capitolo "Manutenzione ordinaria immobili" ( ) per il quale non è possibile fare alcun raffronto con l'esercizio precedente poiché questo tipo di spesa era praticamente a carico dell'amministrazione centrale, va altresì sottolineato che due terzi della spesa dovranno essere rimborsati dall'amministrazione centrale per far fronte ad impegni presi negli esercizi precedenti relativamente al rifacimento dell'impianto elettrico di una parte del Dipartimento. Per quanto riguarda la movimentazione del capitolo relativo all Acquisto di libri giornali e altre pubblicazioni ( ), che ha registrato pagamenti per lire , rispetto ad una spesa nel 1998 di lire , si ritiene utile sottolineare l'importo registrato come aumento del patrimonio bibliografico, attestatosi nell'esercizio in esame a lire 113,5 milioni rispetto a lire 132 milioni del 98. Per quanto riguarda il capitolo "Acquisto impianti, attrezzature e macchinari", la notevole differenza fra la spesa registrata nell'esercizio 1998 (lire ) (lire nel 1997) ed i pagamenti effettuati nel 1999, ammontanti a lire è dovuta al fatto che, come spiegato e preannunciato nella relazione relativa all'esercizio 1998, il Dipartimento, negli anni precedenti, ha avviato una politica di risparmio, sul capitolo in oggetto, per poter far fronte ad interventi di ristrutturazione della biblioteca e dei laboratori fortemente necessari (nell'esercizio 98), mentre sull'esercizio 1999 hanno gravato le spese relative all'acquisto dei banconi e delle attrezzature dei laboratori. Di estremo rilievo è l'aumento delle spese per la ricerca scientifica (Titolo 2 Categoria 9), passate dai 644,2 milioni del 1998 ai 1.925,3 dell'esercizio Tale consistente aumento è frutto dell'aumento della raccolta di fondi verso l'esterno. Infatti le variazioni in aumento sulla categoria 9 sono passate dai complessivi 797 milioni del 1998 ai milioni del La voce principale di questo vertiginoso aumento è rappresentata dal capitolo "Spese per ricerche con la U.E." ( ) che ha registrato finanziamenti per lire Tutte le spese sono comunque, rientrate nelle previsioni di bilancio approvate dal Consiglio. Quanto al valore patrimoniale inventariato, l esercizio ha registrato un aumento per it , dovuto totalmente all introduzione di nuovo materiale. Pertanto, tenuto conto della variazione del fondo di cassa, l'esercizio si chiude con una consistenza patrimoniale di lire Infine, dietro espresso suggerimento della Giunta, il Direttore chiarisce alcuni aspetti del bilancio 1999, il più evidente dei quali è rappresentato, come sopra specificato, dal deciso aumento dei volumi finanziari in entrata e uscita (+100%). Tale risultato oltre che dal consueto impegno da parte dei docenti e ricercatori, è stato reso possibile grazie all ottimo lavoro di squadra della segreteria, in particolare alla alta professionalità del rag. Cusimano e della Sig.ra Arca. Il numero di operazioni contabili eseguite si è attestato a fine anno intorno a 1700, con un aumento del 20-25% rispetto all esercizio precedente. Analogamente, il numero di missioni per collaborazioni e partecipazioni a convegni è aumentato, a testimoniare una maggiore attività in collaborazione esterna sia accademica sia extra accademica. Il prof. Enzo rammenta tuttavia agli astanti che l aumento dei flussi finanziari, si riferisce in parte ad alcune quote importanti di grossi progetti che sono solo transitate nella nostra contabilità e trasferite ad altri centri di spesa esterni all Università. Il prof. Franco non esclude che ci siano altri flussi di finanziamento, non ravvisabili

6 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 32 nella nostra contabilità, gestiti da altri Centri di Spesa a nostro favore e cita il caso dei progetti INTERREG. Ciononostante, l ingresso in Dipartimento di tre assegni di ricerca biennali suscettibili di ulteriore conferma e finanziati dalla CEE, uniti alla partenza del nuovo dottorato di ricerca che prevede altre sei posizioni temporanee triennali, dovrebbe comportare per il prossimo anno un aumento apprezzabile dell uso delle strutture interne al Dipartimento, con una diminuzione dei costi a carico della società. In particolare, già da quest anno il dottorato di ricerca è risultato potenziato nei finanziamenti rispetto alle edizioni precedenti grazie all intervento CEE. Nel 1999 il nostro Dipartimento è stato uno dei primi dell Università di Sassari a svincolarsi dal regime di Tesoreria Unica, azzerando la cassa di inizio d anno (attestata intorno a 800 ML) già a maggio. E stato così possibile ottemperare puntualmente per fine giugno alle indicazioni legislative, onde mettere in azione il conto fruttifero che ha maturato a inizio 1999 ca. 4,5 ML. Il prof. Enzo registra anche un sensibile impegno dell Ateneo per i problemi del Dipartimento e ricorda il finanziamento erogato dal Consiglio di Amministrazione per la messa a norma delle strutture dell edificio per un totale di 3G. I punti deboli dell attuale situazione si possono ravvisare nell esito del bando di cofinanziamento MURST, per il quale nel 99 sono stati finanziati solo 3 progetti sui 12 presentati, per un totale di soli 164 ML MURST e 49 di quota analoga da parte dell Ateneo. Circa le quote ex-60% vi è da registrare un aumento di efficienza della metodologia di assegnazione, che l anno scorso ha portato alla disponibilità in cassa della spesa intorno ad Aprile. In questo caso vi è da rilevare la presenza di numerose richieste di finanziamento a livello individuale (22 richieste / 36 docenti). Andando a investigare nel dettaglio i capitoli di spesa a cura diretta del Collegio di Dipartimento, figura l alta spesa dovuta ad apparecchiature, che si riferisce alla gara d appalto per cappe e banconi installati nei locali recuperati all interno dell edificio da ex-aule, ora interamente trasferite nel complesso didattico limitrofo. Analogamente, la spesa consistente relativa a mobili e macchine d ufficio riguarda un rinnovo della biblioteca e segreteria, oltre a lavori necessari per l adeguamento di strutture comuni e sopraggiunte esigenze connesse con le necessità di due nuovi professori Associati assunti in servizio (per il terzo si è trattato di una promozione in sede). Da notare comunque l incidenza non trascurabile del costo dei toner per le stampanti comuni ai piani, mentre la spesa per carta e fotocopie si è mantenuta su valori attesi. Il costo del fax ha fatto registrare un risparmio di ca it 1.5 ML rispetto al 98, avendo utilizzando una linea esterna dedicata e non una linea della centrale generale dell Università. A tal proposito si ricorda che, per quanto riguarda i costi del telefono si potrebbero risparmiare cifre consistenti (5-7 ML/anno) se solo l Università si accontentasse di addebitare il costo vivo dello scatto e non un costo artificiosamente gonfiato a it IVA a scatto. La spesa relativa a Convegni e Conferenze ha registrato un incremento rispetto agli anni precedenti, a dimostrazione di un ulteriore impulso anche nell attività scientifica, concretizzatosi con l organizzazione di tre Convegni e numerosi seminari da parte di relatori esterni. E proseguita la collaborazione con Enti Locali e con imprese del territorio. Numerose le prestazioni in conto terzi, anche se la quantificazione monetaria di tali iniziative risulta di difficile estrazione nella attuale metodologia di registrazione delle spese. In relazione al fondo cassa registrato a fine anno va ascritto nella quasi totalità a residui per la ricerca. Dopo una breve richiesta di informazioni relativa all organizzazione della contabilità integrata del prossimo esercizio finanziario (che però non rientra nel presente punto in discussione), Il Consiglio, sentita la relazione del Direttore ed esaminato il documento presentato, approva il seguente conto consuntivo, con la precisazione che la cifra indicata quale residuo complessivo al 31/12/99 (lire ) è comprensiva di lire 14 milioni inseriti come previsione ma non ancora trasferiti dall'uff. Ragioneria, come sopra riportato: DENOMINAZIONE CODICE PREVISIONE INIZIALE VARIAZIONI TOTALE PREVISIONE TOTALE SPESE RESIDUO AL 31/12/1999

7 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 33 CONTRIB. LABORATORIO E BIBLIOT PROVENTI VARI CONTRIB. GITE E VIAGGI ISTRUZIONE DOTTORATI DI RICERCA CON SEDE A. BORSA DI STUDIO ATTIVITA' AGRICOLE INDENNITA DI MISS. PER ESIG. AMM MANUTENZIONE ORD IMMOBILI SPESE PER APPAR FOTOCOPIATRICI SPESE TELEFONICHE SPESE PER TRASPORTI E FACCHIN. SPESE PER CANCELLERIA, STAMP. MANUTENZIONE IMPIANTI ACQUISTO LIBRI, RIVISTE, GIORNALI FORN. FASI LIQ. E GASSOSE (sp. Varie) MATERIALE VARIO (spese varie) SPESE POSTALI, TELEGRAF. E TELEX SPESE INAUG. A.A. E ORG CONGR. CONV SPESE REGISTRO E BOLLO PER CONT. SPESE PER PULIZIA LOCALI RESTITUZIONI E RIMBORSI DIVERSI SPESE PER COMMISSIONI BANCARIE ACQUISTO MOBILI E MACCH UFFICIO ACQUISTO IMPIANTI, ATTREZZ. MAC SPESE PER RIC. SC. 60% E PROG. C. SPESE RIC. SC. EX 40% STUDI E RICERCHE FINANZ ALTRI MIN SPESE PER L'ESECUZIONE DI CONTR RIC CONTRATTI. RIC. CNR (FUNZIONAMENTO) CONTRIB. RICERCA CNR STUDI E RICERCHE FINANZ REG. PROV C STUDI E RICERCHE FINANZ DA ENTI P.P. CONTR. RAS PROG. COM INTERREG SPESE PER RICERCHE U.E ANTICIPAZIONI VARIE RITENUTE ERARIALI VERSAMENTO RIT. IRPEF SU RETR. E IND VERSAMENTO RIT. TESORO VERSAMENTO RITENUTE INPDAP VERSAMENTO RIT. INPS SU

8 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 34 COMP. COLL. VERSAMENTO RIT. ASSISTENZA SANIT TOTALI ) Programmazione acquisti Biblioteca Viene invitato a relazionare sulla situazione il Presidente della Commissione Biblioteca, prof. Taddei, il quale ricorda come nell ambito della gestione degli abbonamenti a riviste scientifiche, la presenza a Sassari dei Chemical Abstracts sia sempre stata garantita dallo sforzo della comunità chimica dell Università. Purtroppo negli anni il costo di abbonamento a quest opera é aumentato a dismisura. Se, ad esempio, nella nota al pagamento del 1979 si riscontra la cifra di L , attualmente il rinnovo dell abbonamento per l anno 2000 prevede un impegno di spesa di L Pur non entrando in merito alle cause di un tale incremento (non ultimo il vertiginoso aumento del dollaro negli anni più recenti) il prof. Taddei ritiene di dover entrare in merito alla situazione finanziaria in cui versa la Biblioteca di Chimica. In tabella 1 sono riportati i valori bibliotecari inventariati a fronte della assegnazione che l Ateneo fa pervenire al nostro Dipartimento. Si può notare, a titolo di esempio, che lo scorso anno il Dipartimento ha inventariato libri e riviste per un valore di it (senza tenere conto delle spese di rilegatura e di acquisto scaffali e materiale informatico) a fronte di un contributo dell ateneo di it e che tale divaricazione era critica già nel Esercizio Finanziario Valore inventariato Assegnazione di Ateneo In conclusione, quest anno, per le ragioni di contingenza viste prima (ed anche per l aumento, a volte ingiustificato, dei costi di alcune riviste scientifiche) il rinnovo di tutti gli abbonamenti (Chemical Abstracts incluso) sarebbe di L a fronte di un impegno dell ateneo di L circa. Grazie all interessamento dei Chimici della Facoltà di Scienze, e alla collaborazione di quelli delle Facoltà di Agraria e Farmacia, presso la Biblioteca del Dipartimento di Chimica é presente la raccolta completa dal 1920 ad oggi, che rappresenta un enorme valore storico e culturale per l Università. Tale raccolta é stata ed é tuttora oggetto di consultazione e studio da parte di ricercatori dell Università intera e di ricercatori e tecnici che operano in altre realtà produttive del territorio (CNR, ASL, ENI-Chem, Istituto Zooprofilattico ed altri istituti di ricerca e di controllo Regionali). Inoltre, l abbonamento all opera permette l accesso rapido on line alle banche dati del CA e a banche dati accessorie (particolarmente importanti i Toxic and Hazard Abstract, l Enviromental and Safety Database) a costi irrisori. In una politica di impegno a migliorare il servizio e a rendere adeguato il livello della Biblioteca di Chimica alle esigenze di quanti operano nella ricerca in questo campo, sono stati affrontati negli anni passati degli incrementi di spesa che sono gravati in parte sui fondi diretti di funzionamento del Dipartimento. Sono stati attivati nuovi abbonamenti con nuove riviste caratterizzate da indici di Impatto (Impact Factor ISI) molto elevato (vedi Chemistry-An European Journal, European Journal of Organic Chemistry, European Journal Inorganic Chemistry) cercando, per quanto possibile, di mantenere attivi gli abbonamenti a riviste sempre valide e di cui erano presenti le raccolte complete. Secondo il prof. Taddei il Dipartimento si trova di fronte a un grosso problema, nel senso che se da un lato non sarebbe proponibile disattivare l abbonamento ai Chemical Abstracts per il valore sopra esposto e per il fatto che si interromperebbe una opera completa sin dal 1920, dall altro sarebbe

9 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 35 improponibile interrompere l abbonamento alle riviste scientifiche che sono la principale fonte di informazione, aggiornamento e ricerca per la comunità dei Chimici di Sassari. Per questa serie di motivi il Dipartimento di Chimica è unanime nel richiedere agli Organi Accademici l'assegnazione di un adeguato stanziamento straordinario che permetta il rinnovo dell abbonamento al Chemical Abstracts. Si aggiunge l'auspicio che, nell'ambito di una politica di Ateneo tesa a salvaguardare e valorizzare riviste, collezioni e beni librari di rilevante valore storico e culturale, la collezione dei Chemical Abstracts venga inserita in una lista di opere riconosciute in toto patrimonio dell'ateneo e, come tali, scorporate dalle assegnazioni alle singole Biblioteche. Il valore mondiale dell'opera, la sua completezza e la sua caratteristica di unicità in ambito regionale, sono requisiti che depongono a favore di tale riconoscimento. Contemporaneamente sarà cura del Dipartimento di Chimica attivare tutti i canali necessari per realizzare le indispensabili economie, interrompendo alcune riviste o chiedendo un cofinanziamento ai singoli ricercatori interessati, attivando abbonamenti personali (quando possibile, ovvero quando convenienti), e prendendo gli opportuni accordi con le altre biblioteche dell Ateneo per evitare la duplicazione di abbonamenti. Il Dipartimento unanime auspica che il Consiglio di Amministrazione e tutti gli Organi Accademici competenti in materia si dimostrino sensibile a questa esigenza. 8) Cofinanziamento e richieste da parte dei titolari di assegni di Ricerca Il Direttore comunica che è pervenuta al Dipartimento la richiesta del prof. Gladiali di attivare un assegno di ricerca biennale cofinanziato per più del 50% con propri fondi, come previsto nel recente regolamento di Ateneo. Il prof. Gladiali dichiara che la somma messa a disposizione è di 28 ML, che la spesa graverà sui fondi di cofinanziamento MURST 2000, di cui egli stesso è titolare e che il coordinatore nazionale di tale progetto MURST ha già dato l'approvazione per la spesa. L'adunanza approva unanime la richiesta di utilizzo dei 28 ML per il cofinanziamento di un assegno biennale di ricerca presso il Dipartimento di Chimica. In prosecuzione del punto in questione il prof. Enzo illustra il senso di una lettera pervenuta in Direzione da parte dei tre titolari di assegni attualmente in attività presso i laboratori dl Dipartimento: dottori TOLA, PILO e MURA. In sostanza i titolari di assegno chiedono che il Dipartimento interpreti in maniera concreta quei propositi di interesse che l Ateneo sta dichiarando nei confronti di questa figura, destinata a diventare bacino di reclutamento preferenziale della docenza nel prossimo lustro. Gli assegnisti lamentano un certo disagio nel condurre le loro azioni di ricerca affidandosi esclusivamente sui fondi dei rispettivi referenti scientifici, essendo stati esclusi dalla partecipazione al bando di finanziamento per giovani ricercatori per questioni di età. Gli stessi assegnisti gradirebbero da parte del Dipartimento la destinazione di una quota di franchigia per quanto riguarda il telefono e le fotocopie in analogia a quanto è prassi riconoscere al personale docente strutturato. Si apre una breve discussione dove si mette in risalto piena comprensione per la situazione di relativa costrizione finanziaria in cui gli assegnisti sono obbligati a condurre le proprie ricerche e tuttavia si rimarca che di tale aspetto ne era consapevole l Ateneo al momento di emettere il bando di reclutamento. Pertanto, la richiesta degli assegnisti, a rigore, dovrebbe essere inoltrata in Facoltà, dal momento che l iter di assegnazione è stato discusso in tale sede. Il Dipartimento comunque decide di approvare in via del tutto eccezionale e solo per quest anno 2000 il riconoscimento di una franchigia di it per spese telefoniche (costo dello scatto it IVA) e di 2500 fotocopie da caricare in tessera magnetica. Il prof. Demontis fa notare come i nostri assegni di ricerca siano stati ammessi nell ambito di un programma europeo di sostegno per tale attività formativa. Questo sgraverà l Ateneo in toto dal costo dell assegno (salario 25% MURST + 75% CEE). A fronte di tale riconoscimento esterno l adunanza, in accordo con le dichiarazioni del prof. Demontis, auspica che i benefici derivanti da

10 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 36 tale gestione possano essere reinvestiti a favore di nuove figure di assegnisti presso il Dipartimento di Chimica. 9) Concorsi in itinere da svolgere presso il Dipartimento di Chimica: allocazione documenti e servizi di ricezione Il prof. Enzo informa l adunanza che la Facoltà di Scienze ha segnalato la sede del Dipartimento di Chimica quale luogo adatto per la custodia dei plichi relativi ai bandi di concorso per un posto di professore ordinario (settore C04X 9 candidati) e di associato (C02X 15 candidati). Il prof. Enzo, che è componente interno della Commissione per il concorso C02X prevede che, al di là della mera custodia degli atti dei candidati ai due concorsi, occorrano strutture più opportune al lavoro di recensione dei candidati da parte dei Commissari e chiede all adunanza se sia il caso di attuare una predisposizione logistica (ufficio dotato di sistemi di videoscrittura e/o spazio di audizione) ove facilitare i commissari per lo svolgimento dei concorsi. Nel prendere la parola il prof. Azzena si dichiara contrario a che il Dipartimento si accolli un ruolo organizzativo e finanziario che non gli compete nella gestione dei concorsi, in quanto esistono già in Ateneo altre strutture, quali appunto l Ufficio Concorsi, create appositamente per affrontare e coordinare i problemi segnalati dal prof. Enzo. Il prof. Azzena esprime la propria sorpresa circa la proposta della Facoltà di Scienze di segnalare il Dipartimento di Chimica come luogo di custodia dei documenti e altro ancora. Tale maniera, secondo il prof. Azzena, non riconosce alla nostra struttura la funzione di autonomia dalle Facoltà, che compete ai Dipartimenti contraddistinguendoli agli Istituti, così come riportato nello statuto. Si apre una breve discussione dove l adunanza esprime pareri sostanzialmente in accordo con il prof. Azzena. Per quanto concerne l aspetto pratico, si segnala che la Facoltà di Scienze dispone nel nuovo complesso didattico, oltre alle aule, di una serie di locali, alcuni dei quali scarsamente mantenuti e occupati, che potrebbero risolvere benissimo le esigenze delle Commissioni per i concorsi in oggetto. L adunanza invita i membri interni delle Commissioni, designati in Facoltà di Scienze, a prendere contatti col Preside, prof. B. Masala per tutte le questioni inerenti la logistica del concorso. 10) Problematiche inerenti la gestione delle fotocopiatrici Relaziona sul problema il prof. Azzena, che ha lavorato sull argomento assieme al prof. Demontis in seguito ad un mandato commissionato in giunta. Il prof. Azzena ricorda che il Dipartimento gestisce un servizio di fotocopie che è gratuito per le operazioni di segreteria, e fino a 2500 fotocopie per ciascun docente del Dipartimento. Al di sopra di queste spese si attiva a carico degli utenti (professori o studenti) una forma di rimborso spese gestione del costo di 50 it/fotocopia (carta compresa) che viene prelevata, a seconda dei casi, con addebito sui fondi di ricerca o con pagamento schede personali. Da notare che nel 1999 risultano eseguite fotocopie e che dal 1 Gennaio 2000 il costo è stato aggiornato a it. 60/fotocopia. Il bilancio globale di questo servizio (dare e avere) ha esposto il Dipartimento per ca. 7 M it, tuttavia si pone fortemente il problema di un rinnovo del parco macchine fotocopiatrici, di proprietà del Dipartimento, che attualmente consta di 7 unità. In particolare il prof. Azzena richiama l attenzione sul fatto che la fotocopiatrice più potente, attualmente localizzata nei locali segreteria-biblioteca, non può reggere ulteriormente il carico di utilizzo a cui è normalmente sottoposta. Il prof. Azzena riporta l esito di una indagine di mercato condotta presso due ditte locali (rappresentanti delle marche INFOTEC e CANON) illustrando sulla lavagna il costo di almeno due tipologie di prestazione: analogica e digitale, con velocità di riproduzione tra 20 e 30 copie/min. Sono possibili due modalità di pagamento: acquisto completo (ca. 15 ML per entrambe le ditte al netto di IVA) e affitto (nuovamente ca it/mese per entrambi i concorrenti contattati). Vi è inoltre un costo copia che varia da 34 a 50 it a seconda della macchina in uso. Si apre una discussione dove si rileva che la vecchia fotocopiatrice che si intende sostituire è stata acquisita nel Si può desumere una duratura analoga anche per il nuovo modello, pertanto la forma dell acquisto risulta mediamente molto più vantaggiosa dell affitto.

11 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag. 37 L adunanza tuttavia manifesta perplessità circa l esborso di una somma intorno ai M it per l acquisto di una nuova fotocopiatrice e rimanda la scelta sulle modalità di rinnovo dell apparecchiatura ad una prossima relazione. 11) Acquisizione dati attività del Dipartimento Il prof. Enzo ricorda agli astanti che l Ateneo sta perseguendo una politica di censimento e raccolta dati ai fini di predisporre l analisi della produttività per un confronto con l attività nelle altre Università. Il Rettore, consapevole che molto spesso anche negli altri Atenei i nostri colleghi sono riluttanti a trasferire agli uffici queste informazioni, di recente ha chiesto la collaborazione di tutti indistintamente per rendere noti i risultati richiesti. Il prof. Enzo informa che anche il Dipartimento verrà chiamato a manifestare la propria attività con dati specifici in una riunione dei Centri Autonomi di spesa prevista per metà maggio, pertanto prega i colleghi di rendersi disponibili in occasione della richiesta dell elenco delle pubblicazioni prodotte per fine anno. Il prof. Minghetti, sulla scorta delle esperienze registrate in Commissione Ricerca, ritiene che sia estremamente arduo ottenere completezza di informazione in Ateneo per vari motivi: da una parte il personale incaricato per la registrazione delle informazioni non sembra sempre consapevole della portata delle comunicazioni che riceve e che eventualmente deve diramare, dall altra i docenti mostrano uno scetticismo di fondo sull utilità della recensione, che finora ha mostrato forti limiti dovuti all incompletezza. Secondo il prof. Enzo esistono anche problemi di coordinamento e di chiarezza in fase di richiesta di informazioni, in quanto, molto spesso, la Direzione del Dipartimento viene chiamata a compilare modelli che riportano lo stesso tipo di dati contabili ma disaggregati in maniera differente da quello che può permettere l analisi del bilancio. Ciò comporta un aggravio di tempo-uomo non programmato, che inoltre viene destinato su un percorso improduttivo ai fini delle decisioni degli organi di governo. Il prof. Enzo prega i colleghi di rendersi disponibili a comunicare i dati di attività didattica e scientifica, allorché richiesti. Il prof. Enzo si impegna a sensibilizzare gli organi di Ateneo affinché venga istruita una metodologia di valutazione individuale dell operato dei docenti in base ai risultati relativi ai fini istituzionali e agli obiettivi che sono stati resi pubblici per tempo. 12) Relazione triennio ricercatori non-confermati Il punto in questione si riferisce alla dott.ssa G. Manca, che completerà il triennio di conferma il giorno 19 marzo p. v. Tuttavia la Dott. Ssa Manca ha comunicato che il pronunciamento del Dipartimento, richiesto prima della seduta del CdF di Economia, programmato per il prossimo 4 Aprile, deve avvenire necessariamente dopo il 19 Marzo, pertanto questo punto verrà trattato in un Consiglio ad hoc in data compatibile con le esigenze manifestate. 13) Nuovo assetto della Segreteria Il prof. Enzo comunica agli astanti che in occasione dell avvio del nuovo sistema di contabilità integrata si rende necessaria una riorganizzazione dei posti di lavoro in Segreteria. Dopo il trasferimento della contabile, Sig.ra A. Masala, e l arrivo di un nuovo PC destinato a supportare il programma predisposto dal Cineca con l aiuto del CED, sembra opportuno implementare un area lavoro che permetta a più operatori simultaneamente di verificare e gestire il programma alla presenza dei consulenti ingaggiati ad hoc dall Amministrazione (auto apprendimento e gruppo di discussione). Tale spesa, per lo più di arredi, dovrebbe aggirarsi intorno a 2.5 M it. e interessa la stanza attualmente occupata dalla Sig.ra Chessa e quella del rag. Cusimano. Il Dipartimento approva unanime la spesa per gli scopi illustrati dal prof. ENZO. 14) Prestito d'uso di arredi e strumentazione da parte di Istituto esterno Il dott. Sanna informa l adunanza circa la possibilità di acquisire in prestito d uso alcune attrezzature, quali cappe e banconi chimici, che stanno per essere dismessi da un Ente di Sassari. Il Dott. Sanna ha già chiesto e ottenuto dalla Direzione, il permesso per negoziare un trasferimento di tali attrezzature nei tempi e modi più convenienti al Dipartimento. A tal fine invita tutti coloro che fossero interessati all acquisizione a rendersi disponibili per l organizzazione del trasloco. Il Dipartimento unanime approva l iniziativa del dott. Sanna.

12 segue verbale n. 4 del 14 marzo 2000 Pag ) Autorizzazione missione e collaborazione personale esterno al Dipartimento -) La prof. Ganadu comunica che, per le attività relative al Progetto di ricerca nell'ambito della Cooperazione Bioko-Guinea Equatoriale la RAS ha concesso un finanziamento di lire 30 milioni nell'ambito della L.R. 19/96, relativa alla cooperazione con i Paesi in via di sviluppo e collaborazione internazionale. In particolare, nell'ambito di tale progetto ha invitato i Sigg. Ovidio Mueva e Isaias Lokà Bocara, per un soggiorno di studio e formazione presso il nostro Dipartimento. I Sigg. Mueva e Bocara saranno presenti presso il Dipartimento di Chimica nel periodo 10 aprile-10 giugno Oltre alle spese relative al viaggio, ammontanti a circa lire cadauno, è necessario provvedere alle spese di soggiorno dei ricercatori. Da una breve ricerca di mercato è stato individuato un'appartamento idoneo a tale scopo ed il cui costo di locazione risulta essere congruo. Pertanto la prof. Ganadu chiede che il Dipartimento stipuli un contratto di locazione a favore dei Sigg. Ovidio Mueva e Isaias Lokà Bocara, con una spesa complessiva di lire per i due mesi circa di permanenza dei ricercatori. Soluzione questa, decisamente più vantaggiosa dal punto di vista economico rispetto a quella di ospitare i suddetti ricercatori in un Hotel. Inoltre la prof. Ganadu chiede che ai Sigg. Mueva e Lokà Bocara venga corrisposto un sussidio di studio complessivo di lire al lordo delle ritenute di legge, ciascuno. I Sigg. Mueva e Bocara utilizzeranno la strumentazione e i locali del Dipartimento in collaborazione con la prof. Ganadu, nell'ambito del progetto sopra specificato.. Il Consiglio approva all'unanimità e stabilisce che tale sussidio venga corrisposto in un'unica soluzione nel mese di aprile p.v. 16) Autorizzazione ad eseguire lavori idraulici nel bagno al 1 piano Il punto in questione viene rimandato alla discussione e subordinato alla risoluzione finanziaria dell acquisto della macchina fotocopiatrice. 17) Varie ed eventuali. Non vi è nulla da trattare La seduta viene tolta alle h. 18,30 Letto approvato e sottoscritto. Il Direttore (Prof. Stefano Enzo) Il Segretario Amministrativo (Rag. Marco Cusimano)