MANUALE PER EFFETTUARE L ISCRIZIONE A FONDO EST. Tutte le informazioni per le aziende che si iscrivono in autonomia

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1 MANUALE PER EFFETTUARE L ISCRIZIONE A FONDO EST Tutte le informazioni per le aziende che si iscrivono in autonomia Gennaio 2012

2 Accedendo all area Iscrizione Azienda, dalla Home del sito di Fondo Est, è possibile procedere con l iscrizione, cliccando sull apposito link Scheda di iscrizione di una nuova azienda a fondo pagina (figura 2). Figura 1 Figura 2 2

3 L iscrizione richiede la compilazione di 6 schede e una volta completata una scheda è necessario cliccare su Avanti (in basso a destra) per poter passare a quella seguente. Le sei schede sono così composte: Figura 3 DATI GENERALI: è obbligatoria la compilazione dei seguenti campi: Username: l username è il dato che, unitamente alla password, consente l accesso all area riservata. La nuova piattaforma, a differenza della precedente, permette di scegliere liberamente una username che può anche coincidere con la partita iva/codice fiscale dell azienda stessa. La password sarà, invece, assegnata dal nostro sistema, ma potrà essere modificata in un secondo momento. Ragione sociale dell azienda. Codice fiscale: andrà indicato il codice fiscale o la partita iva dell azienda. Indirizzo. Numero civico. Comune: si apre automaticamente una finestra che richiede la selezione della regione, della provincia e del comune. Codice di avviamento postale (Cap). Telefono: in questo campo va indicato il numero di telefono dell azienda. è un campo obbligatorio poiché automaticamente viene selezionato come canale di comunicazione. All indirizzo indicato in fase di registrazione saranno inviate le credenziali di accesso all area riservata, attraverso le quali sarà possibile gestire l azienda. Nel momento in cui dovesse affidare la gestione del Fondo Est ad un consulente, l azienda potrà con le proprie credenziali accedere all area riservata, ma non potrà effettuare alcuna operazione o modifica, che resterà, invece, prerogativa del consulente; Contratto: indicare la tipologia di contratto applicata dall azienda. Nel caso in cui un azienda applichi contemporaneamente due contratti iscrivibili al Fondo, è preferibile inserire il contratto principale. Ai dipendenti, poi, potrà essere applicato anche un contratto diverso da quello indicato nel profilo dell azienda. Ad esempio, se un azienda applica allo stesso momento il contratto dei pubblici esercizi e del terziario, 3

4 si può indicare come contratto principale quello del terziario e inserire sia i dipendenti con contratto dei pubblici esercizi che quelli con contratto terziario. Il tipo di contratto è, infatti, legato al dipendente. RIFERIMENTO INTERNO: è obbligatorio indicare il Cognome, Nome, numero di telefono ed indirizzo della persona da contattare nel caso ce ne sia necessità. Questi dati possono, quindi, anche corrispondere a quelli di un eventuale consulente o centro servizi che gestisce l azienda. Figura 4 4

5 RECAPITO POSTALE: sono obbligatori tutti i campi, ad eccezione della località. È possibile recuperare i dati inseriti nella scheda dei dati Generali cliccando su Incolla Dati Generali. Figura 5 SEDE LEGALE: nella sede legale possono essere indicati gli stessi dati inseriti nella scheda dei dati generali (Incolla Dati Generali) se coincidenti. Figura 6 5

6 TIPOLOGIA DI PAGAMENTO: sono attualmente disponibili due tipologie di pagamento: mensile posticipato annuale anticipato. In entrambi i casi è richiesto il caricamento del file xml per la denuncia dei dipendenti. Figura 7 Se si sceglie il pagamento mensile posticipato, il file xml deve essere inviato ogni mese per il mese precedente. Es. Mese di contribuzione gennaio: il file (contenente tutti i nominativi dei dipendenti in forza nel mese di gennaio) verrà inviato dal 1 al 15 febbraio. Il caricamento del file deve essere effettuato ogni mese e deve comprendere tutti i dipendenti in forza nell azienda nel mese precedente, comprese eventuali date di cessazione. Se, invece, la preferenza è per il pagamento annuale anticipato, il file xml va caricato ad inizio anno (entro il 26 febbraio poiché la scadenza di pagamento è il 28) e la distinta che si genererà sarà a copertura dell intero anno. In caso di cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente non sono previste restituzioni delle quote versate in eccesso. Invece, ogni qualvolta un dipendente venga assunto in corso d anno dovrà essere realizzato un nuovo file xml annuale per il dipendente in questione e il sistema calcolerà l ammontare dei contributi dalla data di assunzione al 31 dicembre dell anno in corso. Le cessazioni con il pagamento annuale dovranno essere comunicate con l invio del file xml l anno successivo. La data di cessazione inserita sarà il 31 dicembre, indipendentemente da quella effettiva, per garantire al dipendente la copertura assicurativa per un intero anno, proprio in ragione del fatto che non è possibile restituire le quote versate. 6

7 ALTRO: i campi non sono obbligatori, ma se si effettua il versamento con F24 è preferibile indicare la matricola Inps dell azienda. Il campo della contrattazione aziendale, invece, è obbligatoria per le aziende che hanno dipendenti con sede lavorativa nella provincia di Roma. In caso di assenza di una contrattazione aziendale interna, infatti, ai dipendenti della provincia di Roma viene applicata un ulteriore quota per l assistenza sanitaria integrativa (Sanimpresa), oltre al Fondo Est. È, infine, necessario spuntare la presa visione del Regolamento per completare la registrazione. Figura 8 Inseriti tutti i dati, si procede con il salvataggio del profilo creato. Entro 30 minuti dall iscrizione sarà inviata una , all indirizzo indicato nei dati generali, con le credenziali di accesso all area riservata ed il codice utente da digitare al centralino telefonico in caso si necessiti di assistenza. 7