Prot. nr Olbia, 04/02/2015.

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1 DIREZIONE DIDATTICA 1 CIRCOLO OLBIA Via Alessandro Nanni, Olbia - OT - Tel Fax Codice Fiscale : ssee02500b@istruzione.it primocirc.olbia@libero.it pec: ssee02500b@pec.istruzione.it Sito web: Prot. nr Olbia, 04/02/2015. R.d.O. MEPA n BANDO DI GARA FINALIZZATO AL NOLEGGIO TRIENNALE DI MACCHINA FOTOCOPIATRICE. CIG nr. ZAD IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto Il D.I. n. 44 del 1/2/2001, art. 34 ; Vista la legge 24/12/2012 nr. 228 art. 1, commi 149 e 150 ; Vista la Circolare nr. 2 del 5/2/2013 del Ministero dell Economia e Finanze Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato - Ispettorato Generale di Finanza Ufficio II; Visto l. art. 32 della L. 69/2009, concernente gli obblighi di pubblicazione di atti e documenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale ; Premesso che la Scuola deve provvedere al noleggio di n. 1 macchina fotocopiatrice da utilizzare per attività didattiche per la durata di 3 anni ; INDICE il seguente Bando di Gara, per l affidamento al migliore offerente praticante il prezzo più basso del servizio di noleggio triennale di cui al successivo art. 1. Possono partecipare alla gara solo le aziende direttamente invitate dalla Scuola con la procedura RdO MEPA. Non saranno pertanto considerate le eventuali offerte provenienti dalle aziende non direttamente interpellate che hanno avuto conoscenza del presente Bando con altre modalità. In assolvimento degli obblighi di pubblicità legale previsti dall art. 32 della L. 69/2009, il presente Bando è pubblicato al sito web della Scuola ai seguenti percorsi : - Amministrazione Trasparente Bandi di gara e contratti RdO MEPA n Noleggio Fotocopiatore Febbraio 2015 Bando di Gara ; Articolo 1. Oggetto e Consegna della Fornitura. La Scuola intende acquisire in noleggio per 3 anni n.1 macchina fotocopiatrice avente le caratteristiche e funzioni rappresentate al prospetto riportato al successivo art. 2. Si precisa che l apparecchiatura richiesta in locazione deve assolvere esclusivamente a funzioni di copiatura, e quindi non deve essere provvista di altri dispositivi opzionali quali scanner, stampante, ecc. E richiesta esclusivamente un apparecchiatura nuova di fabbrica, da consegnarsi al Plesso di Scuola dell Infanzia di Via Leonardo da Vinci, ubicato in Olbia, entro il termine massimo del 15/03/2015. La consegna della macchina, possibile in tutti i giorni della settimana ad eccezione del sabato e della domenica, andrà effettuata tassativamente in orario antimeridiano, in cui è garantita la presenza del Personale che ne può curare il ricevimento e può fruire del servizio di affiancamento agli utenti. 1

2 Articolo 2. Caratteristiche dell apparecchiature e Condizioni del Servizio di Noleggio. E richiesta in locazione triennale n. 1 apparecchiatura avente i requisiti tecnici e funzionali minimi indicati al prospetto seguente. Descrizione Caratteristiche e Funzioni Durata Noleggio Noleggio per 3 Anni 36 Mesi. Tipologia. Con supporto da terra (carrello). Produttività Limite di copie a trimestre copie ( Nove Mila ). Periodicità Canone Di Noleggio e relativa Trimestrale. Fatturazione. Velocità Di Copiatura, [ppm] 35 pagine minuto Volumi Trimestrali Massimi [numero Fogli] eventuali copie eccedenti. Unità Fronte/retro Automatica. SI Alimentatore Automatico Originali Per Fronte Retro 100 [80 G/mq] (numero Fogli) Numero Cassetti Forniti (in Linea) 2 Totale Carta Alimentata Da Cassetti ( G/mq) [numero Fogli] Bypass (80 G/mq) [numero Fogli] 150 Formati Minimo E Massimo Carta Originali Da A5 a A3 Altri Supporti Lucidi, etichette, carta riciclata Codice Di Accesso Per Diversi Utenti Per L utilizzo SI Delle Apparecchiature Affiancamento agli utenti (al momento dell'installazione) Al fine di semplificare l uso delle Apparecchiature, il Fornitore deve organizzare al momento dell installazione un attività di affiancamento agli utenti volta a chiarire i seguenti punti: - uso della Apparecchiatura in ogni sua funzione; - gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner, verifica del livello di consumo del toner, ecc.); - procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti (inceppamento carta, ecc.); - modalità di comunicazione (per esempio orari e numeri di telefono) con il personale competente per eventuali richieste di intervento, manutenzione e assistenza tecnica, fornitura materiali di consumo e per ogni altro tipo di esigenza connessa con i servizi inclusi nel canone di noleggio; - formazione agli utenti sulle modalità di utilizzo delle Apparecchiature ai fini della razionalizzazione dell uso dei materiali di consumo (es. funzionalità fronte/retro, stampa di più pagine per foglio, contenere il consumo di toner anche tramite la regolazione dell intensità, ecc.). Il canone di locazione dovrà includere i servizi di assistenza tecnica e la fornitura e il ritiro dei materiali di consumo e della macchina come di seguito specificati. Il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento l Apparecchiatura oggetto del noleggio, provvedendo a fornire per essa, su richiesta dell Amministrazione, l assistenza tecnica, ponendo in essere ogni attività necessaria per il funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti per tutto il periodo della durata del noleggio a decorrere dalla Data di installazione. Il Fornitore dovrà verificare i malfunzionamenti entro il termine di 2 giorni lavorativi successivi ( sabato e domenica esclusi ) all invio da parte della Scuola della richiesta di assistenza. Nel caso in cui l entità dei lavori da eseguire, o il ritardato arrivo di eventuali parti di ricambio, non consentano di ripristinare l operatività della apparecchiatura, entro i 5 giorni lavorativi ( sabato e domenica 2

3 esclusi ) successivi alla richiesta, il Fornitore dovrà provvedere alla sostituzione della Apparecchiatura con una avente caratteristiche identiche o non inferiori a quella in stato di fermo, fino alla rimessa in funzione di questa ultima. Il fornitore dovrà fornire tutti i materiali di consumo ( ad esclusione della carta ) necessari per il corretto funzionamento dell apparecchiatura per tutta la durata del noleggio ad ogni richiesta della amministrazione. Le richieste di fornitura di materiali di consumo dovranno essere soddisfatte entro 3 giorni lavorativi dalla richiesta. Il Fornitore dovrà farsi carico di ogni attività connessa al ritiro per il trattamento di tutti i materiali di consumo usati, inclusi i toner delle Apparecchiature oggetto del contratto di noleggio. Le richieste di ritiro dei materiali di consumo dovranno essere soddisfatte entro 7 giorni lavorativi dalla richiesta. Il Fornitore dovrà comunicare alla Scuola le modalità per l inoltro delle richieste di assistenza tecnica e di fornitura e ritiro dei materiali di consumo sopra descritte. Tutti i servizi e materiali appena indicati, incluse eventuali parti di ricambio necessarie per il ripristino funzionale dell apparecchiatura, sono a carico del Fornitore. Sono inoltre a carico del Fornitore tutte le spese di trasporto per la consegna e installazione iniziale dell apparecchiatura, quelle finali per il ritiro della stessa al termine del triennio di locazione e quelle eventuali e intermedie che risultassero necessarie per provvedere agli interventi di assistenza o di fornitura della macchina sostitutiva. Articolo 3. Predisposizione e Presentazione dell Offerta e dei Documenti Accessori. La Società partecipante presenterà l offerta economica secondo il fac simile e le procedure di sistema MEPA. In aggiunta al predetto fac simile, le aziende - a pena di esclusione dalla gara - dovranno predisporre ed inserire a sistema un ulteriore documento di offerta in cui, anche utilizzando prospetti commerciali propri, dovranno riportare l apparecchiatura proposta e il costo Iva inclusa di ciascuna copia eccedente il limite trimestrale di ( Nove Mila ). Nell ulteriore documento di offerta, l azienda dovrà indicare anche l importo ( Iva Inclusa ) della rata trimestrale ; al riguardo, si precisa che la rata trimestrale di noleggio deve essere fissa e invariata nell importo per tutta la durata della locazione. Ad esempio, per un costo di noleggio complessivo triennale Iva Inclusa di 3.000, dovranno essere adottate 12 rate trimestrali di 250,00. Sono fatte salve maggiorazioni del canone dovute ad aumenti dell aliquota Iva introdotti per legge nel corso della locazione, e il costo di eventuali copie eccedenti il limite di ( Nove Mila ) copie a trimestre, che dovranno essere fatturate e pagate a parte. Qualora fosse necessario, le aziende dovranno rendere disponibile specifico depliant del prodotto o documento commerciale dell Impresa produttrice del bene, da inviare su richiesta della Scuola anche a mezzo mail. L offerta economica dovrà essere sottoposta a Sistema secondo le modalità previste dalle Regole per l Accesso e l Utilizzo del Mercato Elettronico della P.A. art. 38 e dalla condizioni stabilite nella presente RdO. Il termine ultimo per la presentazione delle offerta è da intendersi come la Data Chiusura RdO prevista entro e non oltre le ore 8,00 del 16/02/2015. Il sistema non consente di inoltrare offerte oltre il limite di tempo indicato nella Data di Chiusura RdO. Ai sensi dell art. 16-bis, comma 10 D.L. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n. 2/2009, il Punto Ordinante procederà ad acquisire d ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). La validità dell offerta coincide con la Data Ultima di Accettazione imputata nella presente Richiesta di Offerta (RdO) nel Mercato Elettronico della PA. 3

4 Nell offerta economica predisposta secondo il fac simile MEPA dovrà essere indicato il costo complessivo relativo all intera durata triennale del contratto di noleggio. Il Fornitore, in aggiunta ai documenti di offerta di cui sopra e pena l esclusione dalla gara, dovrà produrre una dichiarazione con la quale dovrà attestare quanto segue : - Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - Che ha preso visione del presente Bando di Gara e di accettarlo senza riserva alcuna; - Che sia nella possibilità di consegnare la macchina richiesta entro e non oltre il termine ultimo del 15/03/2015 con proprio personale, e che tutti i servizi di trasporto indicati al Bando di Gara sono a suo carico fino alla sede e nei locali indicati dalla Istituzione Scolastica che effettua l ordinativo; - Che sono a carico del Fornitore le spese per gli interventi di assistenza tecnica e per la fornitura di eventuali parti di ricambio e dei materiali di consumo come specificati al Bando di Gara. Si precisa che l esclusione dalla gara interviene sia per la mancata produzione della dichiarazione sia per l assenza in essa anche di una sola delle attestazioni sopra elencate che la compongono. Articolo 4. Procedura di Valutazione delle Offerte e Aggiudicazione delle Forniture. Fatti salvi impedimenti al momento non prevedibili, a partire dalle ore 09,00 del 16/02/2015 si procederà alla valutazione delle proposte pervenute ed alla assegnazione delle forniture. La valutazione delle offerte sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, che può avvalersi di un apposita commissione istruttoria. L aggiudicazione delle forniture avverrà a favore dell azienda che proponga il prezzo più basso riferito alla intera durata triennale della locazione, mentre non sarà considerato, ai fini dell aggiudicazione, il prezzo per copia eccedente il limite trimestrale di ( Nove Mila ). Risulterà quindi vincente l offerta che consente alla Scuola il servizio di locazione triennale con il minore esborso economico; ciò, anche nel caso la differenza nel prezzo finale complessivo praticato dai concorrenti risultasse del tutto minima ed esigua. Qualora due o più soggetti concorrenti proponessero una offerta uguale sul piano economico, cioè pienamente coincidente nell importo complessivo Iva Inclusa praticato sul servizio triennale di noleggio, sarà prescelta la società avente sede legale e struttura commerciale e di vendita situate nel territorio della Regione Sardegna. In subordine, non risultando percorribile tale opzione, per assenza o sola partecipazione di fornitori locali, sarà ritenuta vincente l offerta economicamente paritaria presentata per prima in ordine cronologico ( giorno, ora e minuto di inserimento al sistema ). Infine, qualora vi fosse piena coincidenza anche nel giorno e ora di presentazione a sistema dell offerta, si procederà con sorteggio alla presenza di rappresentanti delle società interessate. Non saranno ammesse a valutazione le offerte condizionate, quelle prive dei documenti e delle dichiarazioni richieste. Si procederà all aggiudicazione del servizio di noleggio anche nel caso pervenisse un unica offerta completa valida e congrua, idonea cioè a soddisfare le esigenze della Scuola e compatibile con le risorse finanziarie disponibili. Articolo 5. Pubblicazione/Notifica Esito Procedura di Gara e di Eventuali Operazioni di Sorteggio. Fatte salve le notifiche sul MEPA, ed imprevisti e sopraggiunti impedimenti della Scuola, gli esiti della gara saranno pubblicati entro il termine del 17/02/2015 sul sito internet della scuola al percorso Amministrazione Trasparente Bandi di gara e contratti RdO MEPA n Noleggio Fotocopiatore Febbraio 2015 Verbale di Aggiudicazione. 4

5 Ne consegue che la Scuola, esperita la valutazione delle offerte, procederà a contattare unicamente la società risultante aggiudicataria, e nessun altra comunicazione, fatte salve le eventuali notifiche consentite dal MEPA, sarà direttamente rivolta alle altre imprese partecipanti. Qualora, per i casi di offerte paritarie illustrati al precedente articolo 4, si debba procedere all aggiudicazione del servizio mediante sorteggio, le relative operazioni si svolgeranno alla presenza di rappresentanti delle società interessate. La data, l ora e il luogo dell eventuale sorteggio saranno pubblicati entro il giorno 17/02/2015 al sito web della Scuola al seguente percorso : - Albo Pretorio On Line Avvisi Sorteggio RdO MEPA n Noleggio Fotocopiatore Febbraio 2015 La pubblicazione sul web dell avviso inerente il sorteggio ha valore di notifica; pertanto, l assenza dell interessato, o di proprio sostituto munito di delega scritta e di copia dei relativi documenti di identità validi ( delegante e delegato ), sarà considerata come rinuncia. Qualora nessuna delle società interessate partecipi al sorteggio mediante propri rappresentanti, la scelta di una di esse quale azienda aggiudicataria sarà effettuata direttamente e discrezionalmente dalla Scuola. Articolo 6. Presentazione di richieste di accesso agli atti. Entro ( e non oltre ) la data tassativa del 20/02/2015 le imprese risultanti non aggiudicatarie potranno presentare richiesta di accesso agli atti ai sensi delle norme vigenti. Le istanze accesso agli atti potranno essere presentate e inoltrate anche mediane Pec o mail ordinaria ai seguenti recapiti : - PEC : ssee02500b@pec.istruzione.it ; - Mail ordinaria : primocirc.olbia@libero.it. La richiesta di accesso agli atti deve essere motivata e formulata per iscritto, e deve esattamente indicare i documenti cui si riferisce ; saranno respinte - e non avranno alcun seguito - le istanze di accesso prive dei predetti requisiti ( motivazione, forma scritta ed esatta indicazione degli atti interessati ). Il termine tassativo del 20/02/2015 si riferisce alla data ultima entro cui l istanza di accesso agli atti deve essere effettivamente e materialmente pervenuta alla Scuola. Non avranno corso e soddisfazione le richieste di accesso agli atti presentate oltre tale termine, né quelle pervenute successivamente ad esso a causa di ritardi postali. Analogamente, non avranno alcun seguito le istanze di accesso agli atti presentate da aziende non partecipanti alla gara, in quanto prive di qualunque legittimo e qualificato interesse. Le richieste di accesso agli atti, sia che si tratti di semplice visione dei documenti o di rilascio in copia degli stessi, saranno soddisfatte presso gli Uffici di Segreteria elusivamente nei giorni 21 e 23 Febbraio 2015 dalle ore 9,00 alle ore 12,00. L istanza di accesso agli atti non sospende né ritarda l atto di aggiudicazione definitiva, la cui sospensione e differimento può intervenire solo in caso di presentazione di ricorsi in ordine all esito della gara, come specificato all articolo seguente. Articolo 7. Presentazione di ricorsi avverso l esito di gara e differimento dei termini di aggiudicazione definitiva. Entro ( e non oltre ) la data tassativa del 26/02/2015 le imprese risultanti non aggiudicatarie potranno presentare ricorsi avverso l esito della gara. Le istanze di ricorso potranno essere presentate e inoltrate anche mediane Pec o mail ordinaria ai seguenti recapiti : - PEC : ssee02500b@pec.istruzione.it ; - Mail ordinaria : primocirc.olbia@libero.it. 5

6 Il ricorso deve essere motivato e formulato per iscritto ; saranno respinte - e non avranno alcun seguito - le istanze di ricorso prive dei predetti requisiti ( motivazione e forma scritta ). Il termine tassativo del 26/02/2015 si riferisce alla data ultima entro cui il ricorso deve essere effettivamente e materialmente pervenuto alla Scuola. Non avranno corso e soddisfazione le predette azioni di ricorso presentate oltre tale termine, né quelle pervenute successivamente ad esso a causa di ritardi postali. Analogamente, non avranno alcun seguito le istanze di ricorso avverso l esito della gara presentate da aziende non partecipanti alla gara, in quanto prive di qualunque legittimo e qualificato interesse. In caso entro la data del 26/02/2015 non pervenisse alcun ricorso, la gara è da ritenersi conclusa e l aggiudicazione definitiva. La presentazione di ricorso entro la data del 26/02/2015, determina la sospensione dell aggiudicazione definitiva, e ne differisce il termine al 02/03/2015. Fatto salvo il caso di imprevisti e sopraggiunti impedimenti della Scuola, entro tale data del 02/03/2015, si procederà alla trattazione del ricorso con accoglimento o rigetto del medesimo, che sarà debitamente notificato alle sole parti interessate ( ricorrente e provvisorio aggiudicatario ). Entro il termine del 03/03/2015, si procederà pertanto all aggiudicazione definitiva sulla base delle risultanze e gli esiti del ricorso. Art. 8. Obblighi della Scuola a concludere e contrarre. La pubblicazione del presente Bando non costituisce per la Scuola alcun obbligo a concludere e contrarre, specie se in ragione di fatti e impedimenti sopravvenuti si rendesse necessario revocare e/o successivamente annullare la relativa procedura RdO indetta al MEPA. In tal caso, le aziende concorrenti rinunciano a qualsiasi pretesa nei riguardi della Scuola. Vedasi in proposito quanto riportato al successivo art. 9. Art. 9. Impegni Contrattuali di Affidamento/Esecuzione delle Forniture, Pagamenti e Relative Fatturazioni. La procedura e l atto di aggiudicazione non equivale, né deve essere inteso, quale ordine di esecuzione delle forniture. L obbligazione contrattuale della Scuola verso l azienda aggiudicataria si intende quindi assunta con successivo atto formale di affidamento ed esecuzione degli ordinativi; fino a tale momento la Scuola è esente da qualsiasi obbligo giuridico ed economico verso la controparte. Quanto precede, anche nell eventualità che la Scuola - in ragione di risorse finanziarie non sufficienti - si trovi nella situazione di rinunciare al servizio di noleggio. La Scuola procederà al pagamento dell importo dovuto all azienda aggiudicataria ad emissione di fatture relative a canoni di locazione trimestrali ; il pagamento sarà disposto entro 30 giorni dalla data di ricevimento dei documenti di fattura. In applicazione del Decreto Ministero dell Economia e Finanze del 3/4/2013 n. 55, l azienda affidataria delle forniture dovrà produrre esclusivamente fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito A tal fine si riporta di seguito il Codice Univoco dell Ufficio attribuito a questa Scuola dall Indice della PA : - Codice Univoco dell Ufficio : UFPM38. I pagamenti dovuti avranno comunque luogo alla condizione prevista per legge che l azienda sia in regola con gli adempimenti afferenti la regolarità contributiva ( D.U.R.C. ). 6

7 Art. 10. Pagamenti al Fornitore e Versamento dell Iva. Ai sensi delle nuove disposizioni in materia di Split Payment, introdotte a partire dal 1/1/2015 dall art. 1, comma 629, lettera b, della L. 23/12/2014 n. 190 ( Legge di Stabilità 2015 ), questa Scuola procederà a versare all erario l Iva dovuta, e quindi a corrispondere all Azienda aggiudicataria il solo importo imponibile. L estensione e l applicabilità delle citate disposizioni normative alle Istituzioni Scolastiche non è al momento certa e pacifica; pertanto, qualora le Scuole risultassero escluse dall obbligo di versamento dell Iva, si procederà a corrispondere al Fornitore l intero prezzo/canone comprensivo dell imposta. Art. 12. Risoluzione del Contratto di Noleggio. Il contratto di noleggio può essere risolto, ai sensi delle norme vigenti, per inadempienza delle Parti contraenti. La Scuola, in particolare, valuterà se procedere alla risoluzione contrattuale soprattutto nei casi di inadempienza del Fornitore che si dovessero eventualmente verificare nella fornitura dei servizi di assistenza tecnica, delle parti di ricambio, dell eventuale macchina sostitutiva, dei materiali di consumo, ecc. entro i termini previsti all art. 2. Art. 13. Controversie. Per eventuali controversie inerenti l esito di gara, l'esecuzione e l'interpretazione del contratto, qualora non sia fattibile la loro composizione in accordo tra le parti, sarà fatto ricorso al Foro competente per il territorio ove ha sede la Scuola. Art. 14. Responsabile del Procedimento e trattamento dei dati personali. Il responsabile del procedimento è il D.s.g.a Dott. Saturnino Tanda. Il trattamento dei dati personali avverrà in osservanza a quanto previsto dall art. 13 D.Lgs. 196/03. Saranno trattati e utilizzati in ossequio alla legge elusivamente per le finalità e per l ambito afferente il presente Bando. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; incaricati del trattamento dei dati sono il Dsga e gli altri eventuali componenti la Commissione di Valutazione delle Offerte. Olbia, 04/02/2015 F.to Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Raimonda Cocco 7