Istruzioni per l'uso

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1 Istruzioni per l'uso Per un uso corretto e sicuro, leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale "Leggere prima di iniziare" prima di utilizzare la macchina.

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3 SOMMARIO Introduzione... 6 Come leggere il manuale...7 Simboli...7 Dichiarazione di non responsabilità...7 Note... 7 Nomi delle opzioni principali...8 Terminologia Panoramica della macchina Operazioni possibili con il dispositivo...11 Utilizzare una lavagna per visualizzare lo schermo...15 Icone visualizzate sulla macchina Utilizzare lo schermo Inserire un dispositivo di memoria flash USB Usare una lavagna Operazioni di base...29 Scrivere sullo schermo...29 Eliminare i tratti...34 Ingrandire, ridurre o spostare i tratti Tagliare, copiare o incollare tratti...40 Modificare l'ingrandimento dello schermo/spostare l'area visualizzata Annullare le operazioni...45 Uso dei segni...46 Utilizzare una pagina Aggiungere una pagina...48 Eliminare una pagina Girare le pagine Utilizzare un file...52 Salvare le pagine...52 Salvataggio temporaneo delle pagine...55 Importare un file...56 Importare un file salvato temporaneamente...59 Inviare pagine via Specificare le destinazioni

4 Stampa...68 Collegamento con RICOH e-sharing Box Collegare i dispositivi Dispositivi che possono essere connessi alla macchina Collegare un computer o un tablet alla macchina...78 Collegare un dispositivo per videoconferenza alla macchina...81 Condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza Usare un proiettore per proiettare una schermata Usare la pagina web della macchina Operazioni possibili sulla pagina Web Visualizzare la pagina iniziale Scaricare i file salvati temporaneamente...89 Gestire i file salvati temporaneamente Aprire le impostazioni amministratore Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer Panoramica di IWB Remote Desktop Software...95 Scaricare IWB Remote Desktop Software Installare IWB Remote Desktop Software Disinstallare IWB Remote Desktop Software Usare IWB Remote Desktop Software per eseguire operazioni sullo schermo del computer Usare una lavagna remota per condividere la schermata Panoramica della lavagna remota Aprire una sessione di lavagna remota Aprire una sessione di lavagna remota in Modalità compatibilità Chiudere una sessione di lavagna remota Partecipare a una sessione di lavagna remota Partecipare dalla macchina Partecipare dal browser web Partecipare da Remote Viewer Abbandonare una sessione di lavagna remota Controllare lo stato della lavagna remota Modificare le impostazioni della macchina Cambiare le impostazioni dettagliate

5 Visualizzare il desktop Icone sul desktop Aprire Impostazioni generali Icone Impostazioni generali Aprire le impostazioni amministratore Impostazioni amministratore Regolare le posizioni del sensore di contatto Regolare la sensibilità del sensore di contatto Configurare le impostazioni di rete Configurare le impostazioni rete wireless Impostazione della data e dell'ora Configurare le impostazioni per il paese e la lingua Aggiungere o eliminare la licenza remota Aggiungere la licenza remota Eliminare la licenza remota Configurare le Impostazioni server SMTP Impostazioni per utilizzare la funzione Mail to Print Gestire una lista contatti remoti Creare una lista contatti remoti Aggiungere una lista contatti remoti Esportare una lista contatti remoti Gestire una rubrica Creare una rubrica Aggiungere una rubrica Esportare una rubrica Gestire una lista cartelle condivise Creare una lista cartelle condivise Importare una lista cartelle condivise Esportare una lista cartelle condivise Raccogliere i registri Salvare il registro su un dispositivo di memoria flash USB Allegare il registro a una Aggiornare il sistema

6 Aggiornare il sistema con un dispositivo di memoria flash USB Cambiare le impostazioni di sistema Modificare le impostazioni di sicurezza Modificare le impostazioni di stampa Gestire le impostazioni dei dispositivi Eseguire il backup delle impostazioni di configurazione Ripristinare le impostazioni di configurazione Sincronizzare le impostazioni su più lavagne Ripristinare le impostazioni predefinite Risoluzione dei problemi Se viene visualizzato un messaggio durante l'utilizzo Se viene visualizzato un messaggio di errore all'avvio Messaggio relativo alla regolazione del sensore Messaggi di errore relativi a disegno/modifica/cancellazione dei tratti Messaggi di errore relativi alla condivisione lavagna Messaggi di errore relativi all'importazione/salvataggio di file PDF Messaggi di errore relativi ai file salvati temporaneamente Messaggi di errore relativi al sistema Messaggi di errore relativi alle impostazioni di configurazione Messaggi di errore relativi alla pagina Web Altri messaggi di errore Messaggi di errore relativi a IWB Remote Desktop Software Quando non è possibile utilizzare il dispositivo nel modo desiderato Accendere e spegnere il sistema Quando si utilizza la penna interattiva Problemi relativi alla visualizzazione delle immagini Utilizzo del sistema come lavagna Utilizzo del sistema come monitor Utilizzo di una lavagna remota Utilizzo di un dispositivo di memoria flash USB Accesso alla pagina Web In fase di stampa In fase di esportazione o importazione dei dati di registrazione

7 Quando si sincronizzano le impostazioni del dispositivo Appendice Utilizzare la funzione Creston Utilizzare Remote Viewer Installare Remote Viewer sul computer Disinstallare Remote Viewer dal computer Modificare l'ingrandimento dello schermo di Remote Viewer Configurare le impostazioni di Remote Viewer Creare una lista contatti remoti Manutenzione Sostituire la punta della penna Sostituire il fondo della penna Pulire lo schermo Regolare lo schermo Regolare la qualità dell'immagine dello schermo Regolare le impostazioni audio Regolare la posizione o la dimensione di una sottofinestra Modificare le impostazioni del menu Lista dei segnali di ingresso video supportati dalla macchina Specifiche Marchi di fabbrica Informazioni sulle funzioni aggiunte o modificate

8 Introduzione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento e l'uso di questa macchina. Per vostra sicurezza e comodità, leggere questo manuale attentamente prima di usare la macchina. Tenere il manuale a portata di mano per poterlo consultare rapidamente in caso di necessità. 6

9 Come leggere il manuale Simboli In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli: Indica i punti cui prestare attenzione quando viene utilizzata la macchina. Si riferisce a spiegazioni supplementari sulle funzioni della macchina, e contiene istruzioni sulla risoluzione degli errori utenti. [ ] Indica i nomi dei tasti presenti sul display o sul pannello di controllo della periferica. Indica le istruzioni in formato cartaceo. Dichiarazione di non responsabilità Nella misura massima consentita dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore è responsabile per qualsiasi danno derivante da guasti di questa macchina, perdite di documenti o dati, o dall'uso di questa macchina e dei manuali di istruzioni forniti con essa. Assicurarsi sempre di effettuare la copia o il backup dei dati registrati in questa macchina. I documenti o i dati potrebbero venire cancellati in seguito a errori operativi o malfunzionamenti della macchina. In nessun caso il produttore è responsabile dei documenti creati dall'utente con questa macchina o dei risultati di dati elaborati con essa. Note I contenuti di questo manuale sono soggetti a modifiche senza preavviso. Alcune illustrazioni di questo manuale possono differire leggermente dalla macchina. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per danni o spese risultanti dall'uso, per le proprie apparecchiature da ufficio, di parti diverse dalle parti originali fornite dal produttore. In questo manuale si utilizzano due unità di misura. 7

10 Nomi delle opzioni principali Questa sezione mostra i nomi delle opzioni principali e come vengono menzionati nel manuale. Nomi opzioni RICOH Interactive Whiteboard Controller Type 1 *1 RICOH Interactive Whiteboard Pen Type 1 RICOH Interactive Whiteboard Pen Type 2 RICOH Interactive Whiteboard Pen Sensor Kit Type 2 RICOH Interactive Whiteboard Remote License Type 1 RICOH Interactive Whiteboard Stand Type 2 RICOH Interactive Whiteboard Stand Type 3 Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 RICOH Interactive Whiteboard Client for ipad Nomi utilizzati in questo manuale Controller Penna interattiva Kit sensore penna Licenza remota Supporto Remote Viewer App RICOH IWB *1 Il presente manuale fornisce informazioni su RICOH Interactive Whiteboard D6500 installata con RICOH Interactive Whiteboard Controller Type 1. 8

11 Terminologia In questa sezione vengono spiegati i termini utilizzati in questo manuale. Pagina acquisita Una pagina acquisita sulla macchina. Penna interattiva Tratto La penna interattiva, che consente di disegnare e cancellare caratteri e figure, necessita di una batteria. È possibile tracciare una linea con la penna interattiva, la penna touch o le dita. Un tratto ha inizio quando quando si inizia a tracciarlo e termina quando la punta della penna interattiva, della penna touch o delle dita viene allontanata dallo schermo. Penna touch Una penna fornita con RICOH Interactive Whiteboard D6500. La penna non richiede una batteria. 9

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13 1. Panoramica della macchina Questo capitolo fornisce una panoramica di RICOH Interactive Whiteboard D5510 e RICOH Interactive Whiteboard D6500. Inoltre, viene spiegato come visualizzare le schermate. Il presente manuale fornisce informazioni su RICOH Interactive Whiteboard D6500 con il controller opzionale. Operazioni possibili con il dispositivo Il dispositivo può essere utilizzato in numerosi modi, a seconda delle diverse necessità. Usare la lavagna È possibile scrivere del testo o disegnare delle figure sulla lavagna utilizzando l'apposita penna interattiva. (È inoltre possibile utilizzare la penna touch o le dita per scrivere su RICOH Interactive Whiteboard D6500). Oltre a disegnare linee a mano libera, è anche possibile convertire i caratteri scritti manualmente in dati di testo, correggere o allineare cerchi e linee disegnati a mano libera, e inserire timbri e figure selezionandoli dalla lista. Vedere p. 29 "Scrivere sullo schermo". DHG565 Utilizzare le pagine È possibile aggiungere o eliminare le pagine. È possibile spostarsi tra le pagine per scrivere, disegnare o modificare testo e figure. È inoltre possibile modificare l'ingrandimento dello schermo della pagina visualizzata. Vedere p. 48 "Utilizzare una pagina". DAB002 11

14 1. Panoramica della macchina Salvare pagine È possibile unire tutte le pagine all'interno di un unico file PDF. Il file può essere salvato su un dispositivo di memoria Flash USB o inviato via e- mail. È inoltre possibile salvare temporaneamente la pagina che si sta utilizzando sul disco a stato solido della macchina. Vedere p. 52 "Salvare le pagine". Vedere p. 62 "Inviare pagine via ". Vedere p. 55 "Salvataggio temporaneo delle pagine". DAB003 Stampare pagine È possibile stampare tutte le pagine o solamente la pagina correntemente visualizzata. Vedere p. 68 "Stampa". DAB034 Importare un file e scrivere testo o disegnare figure È possibile importare e visualizzare un file PDF o PowerPoint sullo schermo e scrivere del testo o disegnare delle figure nel file visualizzato. Vedere p. 56 "Importare un file". DAB004 Visualizzare la schermata del computer e scrivere testo o disegnare figure È possibile visualizzare un'immagine da un computer, tablet o visualizzatore digitale di documenti. È inoltre possibile scrivere del testo e disegnare delle figure sull'immagine visualizzata. Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". DAB005 12

15 Operazioni possibili con il dispositivo Utilizzare un dispositivo per videoconferenze o un proiettore È possibile visualizzare un'immagine da un dispositivo di videoconferenza o condividere l'immagine della schermata della macchina con altri dispositivi da remoto (condivisione della schermata RICOH UCS). È inoltre possibile utilizzare un proiettore per proiettare la schermata della macchina. Vedere p. 81 "Collegare un dispositivo per videoconferenza alla macchina". Vedere p. 83 "Condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza". Vedere p. 85 "Usare un proiettore per proiettare una schermata". Condividere lo schermo con altri dispositivi tramite lavagna remota È possibile condividere lo schermo con più dispositivi collegati tramite rete. È inoltre possibile eseguire operazioni sullo schermo condiviso. Vedere p. 105 "Usare una lavagna remota per condividere la schermata". Vedere la guida iniziale di RICOH Interactive Whiteboard Client. Visualizzare la schermata di una sessione di lavagna remota È possibile visualizzare la schermata di una sessione di lavagna remota. Vedere p. 115 "Partecipare dal browser web". Vedere p. 116 "Partecipare da Remote Viewer". DEC015 DAB006 13

16 1. Panoramica della macchina Visualizzare lo schermo di un computer collegato tramite rete È possibile utilizzare IWB Remote Desktop Software per visualizzare lo schermo di un computer collegato in rete. È inoltre possibile utilizzare il computer dal dispositivo. Vedere p. 100 "Usare IWB Remote Desktop Software per eseguire operazioni sullo schermo del computer". Effettuare il collegamento con RICOH e-sharing Box per visualizzare o salvare file È possibile importare i file salvati su RICOH e- Sharing Box e visualizzarli su questa macchina. Per prendere visione dei file visualizzare il codice di connessione sulla macchina, quindi utilizzare un dispositivo smart per eseguire la scansione del codice. Inoltre, è possibile salvare le pagine visualizzate su questa macchina su RICOH e- Sharing Box. Vedere p. 70 "Collegamento con RICOH e- Sharing Box". DAB009 DEC012 Controllo della lavagna dal sistema Crestron Trattandosi di un dispositivo supportato da Creston, è possibile collegare e controllare la lavagna dal sistema Creston. Vedere p. 211 "Utilizzare la funzione Creston". DMT204 Prima di utilizzare il dispositivo, configurare l'ora, la data, la rete e le altre impostazioni necessarie. Per i dettagli relativi a queste impostazioni, vedere Aprire le impostazioni amministratore. 14

17 Utilizzare una lavagna per visualizzare lo schermo Utilizzare una lavagna per visualizzare lo schermo DHG Area visualizzazione informazioni In questa sezione si possono visualizzare le seguenti informazioni: Data e ora Quest'area visualizza la data e l'ora correnti. La data e l'ora possono essere modificate nelle Impostazioni amministratore. Per informazioni dettagliate su come modificare la data e l'ora, vedere p. 138 "Impostazione della data e dell'ora". Nome host Indica il nome host del dispositivo. Se non viene specificato alcun nome host, la sezione è vuota. Appare il nome host solo se le informazioni sul dispositivo sono registrate in un record inverso nel server DNS. Indirizzo IP Visualizza l'indirizzo IP del dispositivo. Codice di accesso Indica il codice di accesso. Il codice di accesso viene utilizzato per partecipare a una sessione di lavagna remota. Nelle impostazioni amministratore, è possibile scegliere se inserire manualmente o impostare automaticamente il codice di accesso quando la macchina si avvia. Per informazioni su come modificare le impostazioni, vedere p. 166 "Modificare le impostazioni di sicurezza". Il nome host, l'indirizzo IP e il codice di accesso possono essere visualizzati o nascosti premendo, l'icona visualizzazione informazioni. L'informazione viene nascosta automaticamente un minuto dopo la sua visualizzazione selezionando questa icona. Per continuare a visualizzare l'informazione, modificare le impostazioni di sicurezza in Impostazioni amministratore. Per informazioni su come modificare le impostazioni, vedere p. 166 "Modificare le impostazioni di sicurezza". 15

18 1. Panoramica della macchina 2. Barra comandi principale Le icone presenti in quest'area vengono utilizzate per tracciare linee e per eseguire molte altre operazioni sullo schermo. Per informazioni sulle icone visualizzate, vedere p. 17 "Icone visualizzate sulla macchina". La barra comandi principale può essere visualizzata o nascosta premendo le icone Mostra e Nascondi /. 3. Barra comandi pagina Le icone e le miniature presenti in quest'area sono utilizzate per scorrere e modificare le pagine. Per informazioni sulle icone visualizzate, vedere p. 17 "Icone visualizzate sulla macchina". Mentre viene visualizzata un'immagine in ingresso, la barra comandi della pagina scompare automaticamente se non vengono eseguite operazioni per 10 secondi. La barra comandi della pagina può essere visualizzata o nascosta premendo le icone Mostra e Nascondi /. 4. Icona Sposta barra comandi principale È possibile spostare la barra comandi principale sul lato opposto. L'indirizzo IP, il codice di accesso, la data e l'ora verranno spostati con la barra. Per impostazione predefinita, quest'icona è situata nell'angolo inferiore sinistro dello schermo. Quando la barra comandi principale viene spostata a sinistra, l'icona si sposta nell'angolo inferiore destro dello schermo. 16

19 Icone visualizzate sulla macchina Icone visualizzate sulla macchina Barra comandi principale Icona Descrizione Riferimento Condividi Usato per ospitare una sessione di lavagna remota. Usato per partecipare alla sessione di lavagna remota ospitata. Il numero di barre dell'antenna visualizzate quando si esegue la connessione da una lavagna remota può cambiare a seconda dello stato di comunicazione in cui si trova la rete. Vedere p. 107 "Aprire una sessione di lavagna remota". Vedere p. 112 "Partecipare a una sessione di lavagna remota". Vedere p. 120 "Controllare lo stato della lavagna remota". Vedere p. 83 "Condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza". Penna Modalità inserimento scrittura a mano Consente di condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza. (Condivisione schermata RICOH UCS) Usato per tracciare linee o figure, scrivere testo o inserire un timbro. Questa icona viene visualizzata selezionando la modalità di inserimento scrittura a mano dal menu secondario della penna. Usato per modificare i colori e lo spessore del disegno. Usato per visualizzare una griglia sullo schermo. Il colore dell'icona cambia in base al colore selezionato. Anche lo spessore della linea dell'icona cambia in base allo spessore della linea selezionato. Vedere p. 29 "Scrivere sullo schermo". Vedere p. 32 "Scrivere in modalità di inserimento scrittura a mano" 17

20 1. Panoramica della macchina Icona Descrizione Riferimento Modalità inserimento bella copia Modalità inserimento linee Modalità inserimento timbri Questa icona viene visualizzata selezionando la modalità di inserimento bella copia dal menu secondario della penna. Utilizzare per scrivere del testo a mano e per poterlo riconoscere e convertire in dati di testo. Il colore dell'icona cambia in base al colore selezionato. Questa icona viene visualizzata selezionando la modalità di inserimento linee dal menu secondario della penna. Consente di disegnare linee, linee tratteggiate e frecce. Il colore dell'icona cambia in base al colore selezionato. Anche la forma dell'icona cambia in base al tipo di linea selezionato. Questa icona viene visualizzata selezionando la modalità di inserimento timbri dal menu secondario della penna. Consente di selezionare e di inserire un timbro. Il colore dell'icona cambia in base al colore selezionato. Viene visualizzata anche la forma del timbro selezionato. Se il testo inserito è troppo lungo, viene visualizzata un'icona simile alla seguente: Vedere p. 29 "Scrivere sullo schermo". Vedere p. 32 "Scrivere in modalità di inserimento bella copia" Vedere p. 29 "Scrivere sullo schermo". Vedere p. 33 "Scrivere in modalità di inserimento linea". Vedere p. 29 "Scrivere sullo schermo". Vedere p. 34 "Scrivere in modalità di inserimento timbro". 18

21 Icone visualizzate sulla macchina Icona Descrizione Riferimento Seleziona ed elimina Utilizzato per selezionare un tratto, un testo, una figura o un timbro da modificare. Utilizzato per cancellare un tratto, un testo, una figura o un timbro. Utilizzato per disegnare tratti, testi, figure oppure per tagliare/copiare/ incollare timbri. A seconda della funzione selezionata nel menu secondario di selezione o eliminazione viene visualizzata una delle seguenti icone: Elimina: Vedere p. 38 "Ingrandire, ridurre o spostare i tratti". Vedere p. 34 "Eliminare i tratti". Vedere p. 40 "Tagliare, copiare o incollare tratti". Elimina parzialmente: Seleziona: Incolla: Annulla Ripeti Usato per annullare un tratto disegnato, modificato o eliminato, testo, figura o timbro. Usato per ripetere l'operazione precedentemente annullata. Vedere p. 45 "Annullare le operazioni". Vedere p. 45 "Annullare le operazioni". 19

22 1. Panoramica della macchina Icona Descrizione Riferimento Lente d'ingrandimento Usato per modificare l'ingrandimento della visualizzazione. Usato per spostare una sezione visualizzata. Vedere p. 44 "Modificare l'ingrandimento dello schermo con la penna". 20

23 Icone visualizzate sulla macchina Icona Descrizione Riferimento Passa a ingresso esterno Visualizza una schermata da un dispositivo connesso in tempo reale. È possibile cambiare la schermata visualizzata toccando l'icona. Questa icona appare quando viene visualizzata un'immagine da uno dei terminali di ingresso esterno. Le icone disponibili sono le seguenti: Se si seleziona l'immagine dall'ingresso VGA: Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". Vedere p. 95 "Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer". Vedere p. 105 "Usare una lavagna remota per condividere la schermata". Se si seleziona l'immagine dall'ingresso DisplayPort: Se si seleziona l'immagine dall'ingresso HDMI: Quando viene visualizzata l'immagine del computer collegato mediante Remote Desktop Software: Quando viene visualizzata l'immagine della lavagna condivisa mediante lavagna remota: Se la scritta a mano è ancora visualizzata quando l'ingresso esterno è scollegato: 21

24 1. Panoramica della macchina Icona Descrizione Riferimento Importa nella pagina Aziona il computer Importare e salvare Chiudi Acquisisce una schermata o un'immagine del dispositivo connesso. Questa icona appare quando viene visualizzata un'immagine da uno dei terminali di ingresso esterno. Usato per azionare lo schermo del computer visualizzato sullo schermo del dispositivo. Questa icona appare quando viene visualizzata un'immagine da uno dei terminali di ingresso esterno. Usato per caricare un file. Usato per salvare le pagine. Usato per inviare le pagine via . Usato per stampare le pagine. Usato per inserire un codice di connessione. Usato per mettere il dispositivo in modalità standby. È possibile salvare temporaneamente la pagina quando si mette il dispositivo in modalità standby. Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". Vedere p. 100 "Usare IWB Remote Desktop Software per eseguire operazioni sullo schermo del computer". Vedere p. 56 "Importare un file". Vedere p. 52 "Salvare le pagine". Vedere p. 62 "Inviare pagine via ". Vedere p. 68 "Stampa". Vedere p. 70 "Collegamento con RICOH e-sharing Box" Vedere p. 55 "Salvataggio temporaneo delle pagine". Barra comandi pagina DHG014 22

25 Icone visualizzate sulla macchina 1. Icona Operazioni pagina Appare quando una pagina nell'elenco pagine viene selezionata. Se non si eseguono operazioni per tre secondi, l'icona scompare automaticamente. Sono incluse le seguenti icone: 2. Icona Inserisci pagina Aggiunge una nuova pagina prima della pagina selezionata. Per informazioni dettagliate, vedere p. 48 "Aggiungere una nuova pagina". 3. Icona Copia pagina Aggiunge una pagina creando una copia della pagina selezionata nell'elenco delle pagine. Per informazioni dettagliate, vedere p. 49 "Copiare una pagina". 4. Icona Elimina pagina Elimina la pagina selezionata nell'elenco delle pagine. Per informazioni dettagliate, vedere p. 50 "Eliminare una pagina". 5. Elenco pagine Consente di visualizzare le miniature delle pagine. Per utilizzare una pagina, toccare una miniatura. Le informazioni sulla pagina vengono visualizzate come "numero di pagine / numero totale di pagine" nella miniatura in basso a destra. Vengono visualizzate fino a quattro pagine. Per visualizzare e spostarsi tra cinque o più pagine, utilizzare le icone di scorrimento /. 6. Icona Nuova pagina Aggiunge una nuova pagina vuota in fondo all'elenco delle pagine. Per informazioni dettagliate, vedere p. 49 "Aggiungere una nuova pagina in fondo all'elenco delle pagine". 23

26 1. Panoramica della macchina Utilizzare lo schermo Per operare sullo schermo, utilizzare l'apposita penna interattiva, la penna touch o le dita. Sui diversi modelli della macchina è possibile effettuare le seguenti operazioni: RICOH Interactive Whiteboard D6500 (con kit sensore penna) Le funzioni disponibili variano a seconda che l'opzione [Elemento scritto a mano con penna elettronica] sia attivata o meno nelle impostazioni di sistema. Per i dettagli sulle impostazioni di sistema, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". Quando l'opzione [Elemento scritto a mano con penna elettronica] è disattivata È possibile utilizzare la modalità inserimento a mano e la modalità inserimento testo in bella copia, nonché la funzione [Elimina], con la penna interattiva. È possibile utilizzare la modalità di inserimento linee e timbri, selezionare elementi e utilizzare la funzione [Elimina parzialmente] con la penna touch e con le dita. Funzioni quali la selezione delle voci di menu e la funzione evidenziatore possono essere utilizzate con la penna touch e con le dita, mentre funzioni quali la scrittura sulla lavagna e la selezione/deselezione di tratti/figure non possono essere utilizzate con la penna touch e con le dita. Quando l'opzione [Elemento scritto a mano con penna elettronica] è attivata È possibile eseguire operazioni identiche a "senza kit sensore penna" di seguito descritte. RICOH Interactive Whiteboard D6500 (senza kit sensore penna) Tutte le operazioni diverse dalla funzione evidenziatore e le funzioni accessibili attraverso il fondo della penna interattiva (cancellare, fare clic con il tasto destro) possono essere utilizzate con la penna interattiva, la penna touch o le dita. Tuttavia, le linee potrebbero risultare unite se i tratti vengono disegnati a mano troppo velocemente. RICOH Interactive Whiteboard D5510 È possibile utilizzare la funzione evidenziatore con le dita ed effettuare tutte le altre operazioni con la penna interattiva. È possibile utilizzare alcune delle funzioni con le dita. Per selezionare un'icona o un pulsante, toccare l'elemento utilizzando la punta della penna o le dita. Per eseguire la funzione di un'icona sul desktop, toccare velocemente lo stesso punto due volte. Quando si utilizza un computer dalla macchina, è possibile eseguire un singolo clic toccando lo schermo una volta e un doppio clic toccando lo stesso punto due volte. Note prima dell'utilizzo È possibile utilizzare solo una penna interattiva, una penna touch o un dito alla volta. Quando si utilizzano più penne interattive, penne touch o dita contemporaneamente o una combinazione di queste, è possibile eseguire operazioni non desiderate. (Tuttavia, questa limitazione non si applica alle operazioni che richiedono due dita, ad esempio ingrandimento, riduzione e spostamento). 24

27 Utilizzare lo schermo Se si tocca il display con la manica di un vestito durante l'utilizzo dello schermo, il testo o le figure potrebbero non essere inseriti o disegnati correttamente. Non è possibile eseguire operazioni, ad esempio ridimensionamento, spostamento o utilizzare un evidenziatore con le dita quando si disegna sullo schermo con la penna interattiva o la penna touch. Se si utilizza lo schermo con le dita per ridimensionare o spostare un oggetto, il tocco potrebbe non essere riconosciuto correttamente se la distanza tra le dita sullo schermo è troppo piccola. È possibile che un tocco nella parte superiore dello schermo non venga riconosciuto correttamente. 25

28 1. Panoramica della macchina Inserire un dispositivo di memoria flash USB È possibile salvare le pagine, i file di registro e varie impostazioni che vengono create o specificate sulla macchina su un dispositivo di memoria flash USB. Per utilizzare questa funzione collegare un dispositivo di memoria flash USB alla macchina utilizzando la seguente procedura. Tenere i dispositivi di memoria USB fuori dalla portata dei bambini. In caso di ingestione accidentale di un dispositivo di memoria USB, consultare immediatamente un medico. Se è in corso l'accesso a un dispositivo di memoria flash USB, non scollegarlo. In caso contrario si potrebbero procurare danni al dispositivo di memoria flash USB e corrompere i dati. I file video archiviati in un dispositivo di memoria flash USB non possono essere riprodotti sulla macchina. Utilizzare un dispositivo USB che supporti USB 2.0. Utilizzare un dispositivo USB formattato in un file system FAT16, FAT32 o NTFS. Non è possibile utilizzare un dispositivo di memoria flash USB protetto mediante password. 1. Allineare il dispositivo di memoria flash USB correttamente e inserirlo nella porta USB. RICOH Interactive Whiteboard D5510 Inserire il dispositivo di memoria flash USB in una porta USB. DHG552 RICOH Interactive Whiteboard D6500 Inserire il dispositivo di memoria flash USB in una porta USB libera dell'unità controller. 26

29 Inserire un dispositivo di memoria flash USB DMT103 27

30 28 1. Panoramica della macchina

31 2. Usare una lavagna In questo capitolo viene spiegato come eseguire le operazioni di base, ad esempio scrivere testo o disegnare figure sullo schermo, utilizzare le pagine, e salvare e stampare le pagine visualizzate sullo schermo. Operazioni di base Per spegnere il dispositivo, premere e rilasciare immediatamente il pulsante di accensione dello schermo. Premendo il pulsante di accensione del controller remoto è possibile spegnere anche RICOH Interactive Whiteboard D6500. Se una delle seguenti azioni viene eseguita per spegnere la macchina, anziché utilizzare il pulsante di accensione, la macchina potrebbe subire dei danni: Spegnere l'interruttore principale Scollegare il cavo di alimentazione Per informazioni dettagliate su come spegnere il dispositivo, vedere una delle seguenti istruzioni. La procedura varia a seconda del dispositivo utilizzato. RICOH Interactive Whiteboard D5510: Leggere prima di iniziare RICOH Interactive Whiteboard D6500: Guida rapida Scrivere sullo schermo Scrivere testo o disegnare figure usando l'apposita penna. È inoltre possibile utilizzare la penna touch o le dita per scrivere su RICOH Interactive Whiteboard D6500. Le linee, le figure riconosciute automaticamente e il testo inserito in bella copia possono essere allineati automaticamente alle linee della griglia quando l'elemento viene inserito, spostato, ridotto o ingrandito. La funzione "snap-to-grid" può essere abilitata o disabilitata nelle impostazioni dettagliate della lavagna. Per dettagli, vedere p. 123 "Cambiare le impostazioni dettagliate". La seguente tabella riporta un elenco dei tipi di penne che è possibile utilizzare e delle funzioni supportate per i diversi modelli di dispositivo dotati o meno del kit sensore penna opzionale. ( : Supportato / : Non supportato) 29

32 2. Usare una lavagna RICOH Interactive Whiteboard D6500 (con kit sensore penna) RICOH Interactive Whiteboard D6500 (senza kit sensore penna) RICOH Interactive Whiteboard D5510 Inserimento a mano/ inserimento testo in bella copia utilizzando la penna interattiva Eseguire le funzioni con il fondo della penna Inserimento a mano/ inserimento testo in bella copia utilizzando le dita o il set penna touch Funzione evidenziatore *1 *2 *1 *1 *1 *1 L'attivazione di [Elemento scritto a mano con penna elettronica] in Impostazioni di Sistema offre le stesse funzionalità per questo dispositivo e per il dispositivo senza kit sensore penna opzionale. Per informazioni sulle impostazioni, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". *2 Le operazioni con il fondo della penna (cancellare, fare clic con il tasto destro) non possono essere eseguite. Di seguito nel presente manuale, la penna interattiva, la penna touch e le dita verranno considerate la "penna" se la procedura operativa è la stessa per tutti i metodi di inserimento. 1. Toccare l'icona Penna. Appare il sottomenu dell'icona Penna. 30

33 Operazioni di base DHG Colori linea Seleziona il colore delle linee tracciate. 2. Colori linea (semitrasparenti) Seleziona il colore delle linee tracciate dai colori semi-trasparenti. 3. Spessore linea Seleziona lo spessore delle linee tracciate. 4. Linea griglia Consente di mostrare e nascondere la griglia sullo schermo. 5. Modalità inserimento Seleziona il tipo di elemento da disegnare. Scrivere in modalità inserimento scrittura a mano (p. 32 "Scrivere in modalità di inserimento scrittura a mano") Scrivere in modalità inserimento bella copia (p. 32 "Scrivere in modalità di inserimento bella copia") Scrivere in modalità inserimento linea (p. 33 "Scrivere in modalità di inserimento linea") Scrivere in modalità inserimento timbro (p. 34 "Scrivere in modalità di inserimento timbro") 6. Spiegazione delle varie operazioni di scrittura Visualizza la schermata di spiegazione di varie operazioni. 7. Icona Impostazioni dettagliate lavagna Visualizza le Impostazioni dettagliate lavagna (p. 123 "Cambiare le impostazioni dettagliate") 31

34 2. Usare una lavagna I pulsanti di selezione che corrispondono a ogni modalità di inserimento sono visualizzati per le seguenti modalità di inserimento: inserimento testo, inserimento linee e inserimento timbri. Per scurire il colore della linea della griglia, selezionare la casella di controllo [Scurisce il colore della linea griglia/linea guida] nelle Impostazioni di sistema. Per dettagli, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". È possibile inserire tratti, testo in bella copia, figure e timbri su una pagina singola. Il numero massimo di ogni elemento che può essere inserito su una singola pagina è il seguente: tratti caratteri (giapponese, cinese) o parole (caratteri alfanumerici) figure 500 timbri È possibile inserire tratti, testo in bella copia, figure e timbri su tutte le pagine. Scrivere in modalità di inserimento scrittura a mano Scrivere testo o disegnare figure a mano libera. 1. Toccare, l'icona della modalità Inserimento bella copia. 2. Selezionare il colore e lo spessore della linea che viene disegnata dal sottomenu. 3. Muovere la penna sulla schermata. CUE190 Scrivere in modalità di inserimento bella copia Scrivere caratteri a mano libera che vengono automaticamente riconosciuti e convertiti in dati di testo. Anche le linee orizzontali e verticali, i cerchi e i rettangoli vengono riconosciuti e corretti automaticamente. 1. Toccare, l'icona della modalità Inserimento bella copia. 32

35 Operazioni di base 2. Selezionare il colore, il formato e la lingua dei caratteri da inserire. Viene visualizzata una linea guida che corrisponde al formato carattere selezionato. 3. Scrivere i caratteri con la penna nei quadrati sulla linea guida. I caratteri scritti a mano vengono riconosciuti e convertiti automaticamente e visualizzati come dati di testo. DHG575 I caratteri giapponesi o cinesi vengono riconosciuti e convertiti in testo per ogni singolo carattere. Gli inserimenti alfanumerici vengono riconosciuti per ogni singola parola. Se un carattere cinese o giapponese scritto a mano non viene riconosciuto correttamente, toccare e tenere premuto il carattere finché non appare l'elenco delle alternative. Selezionare quindi il carattere corretto dall'elenco. La dimensione del carattere non è interessata dalla modifica dello spessore della linea. Uno spessore appropriato viene applicato automaticamente al carattere in base alla dimensione del carattere. Una linea che sporge molto dalla linea guida viene riconosciuta come un tratto separato. Per scurire il colore della linea della griglia, selezionare la casella di controllo [Scurisce il colore della linea griglia/linea guida] nelle Impostazioni di sistema. Per dettagli, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". Se si porta la lavagna remota in modalità compatibilità, i caratteri inseriti vengono convertiti in un'immagine e non possono più essere modificati. Se si desidera inserire una piccola figura che può essere convertita in carattere in modalità di inserimento in bella copia, è possibile configurare la macchina per eseguire il riconoscimento della figura nelle Impostazioni dettagliate lavagna. Per dettagli, vedere p. 123 "Cambiare le impostazioni dettagliate". Scrivere in modalità di inserimento linea Scrivere linee e frecce a mano libera. 1. Toccare, l'icona della modalità di Inserimento linee. 2. Selezionare il colore, lo spessore e il tipo di linea che viene disegnata. 33

36 2. Usare una lavagna 3. Toccare la superficie con la punta della penna e spostare la penna tenendola sulla superficie dello schermo. Viene disegnata una linea o una freccia che collega i punti di inizio e fine. Non è possibile tracciare una linea che sia inferiore a 10 mm di lunghezza. Scrivere in modalità di inserimento timbro Selezionare e scrivere una figura o timbro che si desidera utilizzare dall'elenco. 1. Toccare, l'icona della modalità di Inserimento timbro. 2. Selezionare il colore e il tipo di figura o timbro che si desidera usare. Premere / per passare a una pagina di elenco di figure o timbri diversa. 3. Toccare lo schermo nella posizione desiderata. La figura o il timbro selezionato viene disegnato nella posizione che è stata toccata con la punta della penna. Per spostare la posizione della figura o del timbro, tenere la punta della penna a contatto con la superficie dello schermo dopo aver toccato lo schermo e trascinare la penna nella posizione desiderata. 4. Ingrandire, ridurre o spostare la figura o il tratto secondo necessità. Per dettagli, vedere p. 38 "Ingrandire, ridurre o spostare i tratti". Non è possibile selezionare lo spessore della linea quando viene selezionato un timbro. Eliminare i tratti Questa sezione spiega come eliminare il testo scritto e le figure disegnate. È possibile eliminare un singolo tratto o eliminare solo le porzioni specificate di un tratto. 34

37 Operazioni di base Eliminare una parte di un tratto 1. Toccare, l'icona Seleziona ed elimina, quindi toccare, l'icona Elimina parzialmente. DMT Spostare la penna sul tratto. DAB030 Solo le parti del tratto toccate dalla punta della penna verranno eliminate. Lo spessore delle parti eliminate è uguale a quello selezionato utilizzando l'icona Penna. Non è possibile eliminare parzialmente il testo di inserimento in bella copia, figure o timbri. Non è possibile utilizzare questa funzione quando si usa la lavagna remota in modalità compatibile. 35

38 2. Usare una lavagna Eliminare singoli tratti Eliminare utilizzando il fondo della penna 1. Per cancellare un tratto, passarci sopra il fondo della penna. CUE191 È possibile utilizzare questa funzione solo con la penna interattiva. Eliminare utilizzando la punta della penna 1. Toccare l'icona Seleziona ed elimina, quindi toccare l'icona Elimina. DMT209 36

39 Operazioni di base 2. Per cancellare un tratto, passarci sopra la punta della penna. CUE192 Selezionare ed eliminare più tratti 1. Toccare l'icona Seleziona ed elimina, quindi toccare l'icona Seleziona. DMT Cerchiare un tratto con la punta della penna per selezionare il tratto. È possibile selezionare un solo tratto toccandolo. 37

40 2. Usare una lavagna DAB Toccare un punto qualsiasi dell'area selezionata con il fondo della penna. DAB032 È possibile utilizzare questa funzione solo con la penna interattiva. Eliminare tutti i tratti È possibile cancellare tutti i tratti presenti sullo schermo. 1. Toccare l'icona Seleziona ed elimina. 2. Toccare l'icona [Elimina tutto]. 3. Toccare [Elimina]. Ingrandire, ridurre o spostare i tratti È possibile ingrandire, ridurre o spostare il testo scritto o le figure disegnate dopo averli selezionati. 38

41 Operazioni di base Selezionare un tratto 1. Toccare l'icona Seleziona ed elimina, quindi toccare l'icona Seleziona. DMT Cerchiare un tratto con la punta della penna per selezionare il tratto. È possibile selezionare un solo tratto toccandolo. CUE062 Toccare l'icona Ridurre o ingrandire i tratti [Seleziona tutto] per selezionare tutti i tratti della pagina. Per ridurre o ingrandire un tratto, posizionare la punta della penna sull'angolo o al centro di un lato e trascinarla in modo da ingrandire o ridurre il tratto alle dimensioni desiderate. 39

42 2. Usare una lavagna CUE064 Spostare i tratti Trascinare il tratto selezionato fino all'area dove si desidera posizionarlo. CUE063 Tagliare, copiare o incollare tratti È possibile selezionare, tagliare, copiare o incollare un tratto già disegnato sullo schermo. 40

43 Operazioni di base Tagliare o copiare tratti 1. Toccare l'icona Seleziona ed elimina, quindi toccare l'icona Seleziona. DMT Creare un cerchio attorno a un tratto con la punta della penna per selezionare il tratto che si desidera tagliare o copiare. È possibile selezionare un solo tratto toccandolo. CUE062 Toccare l'icona [Seleziona tutto] per selezionare tutti i tratti della pagina. 3. Toccare [Taglia] o [Copia]. Toccando [Taglia] è possibile cancellare il tratto. Incollare tratti Incolla il contenuto degli appunti quando contengono tratti che sono stati tagliati o copiati. 41

44 2. Usare una lavagna 1. Toccare [Incolla], quindi toccare il punto dello schermo in cui incollare il tratto tagliato o copiato. È possibile eseguire questa operazione più volte. È inoltre possibile trascinare il tratto incollato per spostarlo. 2. Ingrandire, ridurre o spostare la figura o il tratto secondo necessità. Per dettagli, vedere p. 38 "Ingrandire, ridurre o spostare i tratti". I tratti tagliati o copiati vengono salvati temporaneamente fino a quando viene eseguita una delle seguenti operazioni: Un altro tratto viene tagliato o copiato. Il dispositivo viene spento. Il dispositivo entra in modalità standby. La lavagna viene chiusa. Una lavagna remota viene aperta in modalità compatibilità. Modificare l'ingrandimento dello schermo/spostare l'area visualizzata Ci sono due metodi per modificare l'ingrandimento dello schermo di una pagina visualizzata o per spostare l'area di visualizzazione di una pagina ingrandita. Il primo è con le dita e il secondo è con la penna. Quando si ospita o si partecipa a una sessione di lavagna remota, il risultato dell'operazione eseguita viene applicato a tutti i dispositivi. Modificare l'ingrandimento dello schermo usando le dita Quando si modifica l'ingrandimento dello schermo o si sposta l'area di visualizzazione con le dita, il navigatore zoom viene visualizzato in alto al centro dello schermo. Il navigatore zoom mostra l'area visualizzata sullo schermo. 42

45 Operazioni di base DHG019 Modificare l'ingrandimento dello schermo Toccare lo schermo con due dita, allargandole o avvicinandole. CUE150 Allargare le dita per ingrandire lo schermo mantenendo il centro nel punto del tocco originale. Unire le punte delle dita per rimpicciolire lo schermo mantenendo il centro nel punto del tocco originale. Spostare l'area visualizzata Toccare lo schermo con due dita e spostarle in alto, in basso, a destra o a sinistra, mantenendole equidistanti tra loro. 43

46 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% 2. Usare una lavagna CUE151 L'area visualizzata si sposta in base al movimento delle dita. Modificare l'ingrandimento dello schermo con la penna Selezionare l'icona Lente d'ingrandimento per modificare l'ingrandimento dello schermo o spostare l'area visualizzata. Si può spostare l'area di visualizzazione ingrandita. 1. Toccare l'icona Lente d'ingrandimento. 2. Toccare l'ingrandimento dello schermo, quindi selezionare l'ingrandimento. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG020 44

47 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% Operazioni di base 3. Per spostare l'area di visualizzazione, toccare e premere sulla sezione dello schermo con la punta della penna. Mentre si fa pressione con la penna, trascinarla attraverso l'area. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Se non viene eseguita alcuna operazione nel sottomenu dell'icona Lente d'ingrandimento sottomenu scomparirà automaticamente dopo dieci secondi. Per nascondere il sottomenu manualmente, toccare di nuovo l'icona Lente d'ingrandimento., il Annullare le operazioni È possibile annullare un'operazione nella quale un tratto è stato tracciato, modificato o eleminato. È inoltre possibile ripristinare le operazioni che sono state precedentemente annullate. 1. Toccare l'icona Annulla. Per ripetere l'operazione, toccare l'icona Ripeti. Durante una sessione di lavagna remota è possibile solo annullare o ripetere i tratti tracciati, modificati o eliminati sul proprio dispositivo. Dopo aver acquisito un'immagine in ingresso, non è possibile annullare o ripetere tutte le operazioni eseguite su essa. Dopo aver copiato una pagina acquisita, non è possibile annullare o ripetere tutte le operazioni eseguite sulla pagina copiata. Durante una sessione di lavagna remota in modalità compatibile, non è possibile annullare o ripetere le operazioni. Quando si cambia pagina dopo aver scritto del testo o disegnato delle figure su una pagina e si esegue "Annulla", le operazioni di scrittura o disegno nella pagina precedente verranno annullate. 45

48 2. Usare una lavagna Le pagine visualizzate non vengono cambiate anche se la funzione "Annulla" viene applicata a una pagina nascosta. È possibile annullare fino a un massimo di 100 operazioni. Uso dei segni Un segno è una linea spessa semitrasparente tracciata con il dito. Un segno scompare automaticamente alcuni secondi dopo essere stato tracciato. Un segno è utile per indicare una parte importante di un testo scritto, di figure disegnate o di un'immagine visualizzata verso le quali si vuole attirare l'attenzione. Questa funzione può essere utilizzata anche mentre si usa la lavagna remota. Quando l'opzione [Elemento scritto a mano con penna elettronica] è attivata nelle Impostazioni di sistema, non è possibile utilizzare la funzione evidenziatore su RICOH Interactive Whiteboard D6500 con il il kit sensore penna. Quando l'opzione [Elemento scritto a mano con penna elettronica] è disattivata nelle Impostazioni di sistema, la funzione evidenziatore non può essere utilizzata mentre le seguenti operazioni vengono eseguite con il kit sensore penna installato su RICOH Interactive Whiteboard D6500. Modalità inserimento linee Modalità inserimento timbri Eliminazione parziale e divisione dei tratti Selezione La funzione evidenziatore non può essere utilizzata su RICOH Interactive Whiteboard D6500 senza il kit sensore penna. 1. Toccare lo schermo con il dito e farlo scorrere sulla superficie. DHG022 Il segno blu chiaro (ciano) verrà tracciato sino al punto in cui il dito viene sollevato dallo schermo. 46

49 Operazioni di base Tracciare dei segni durante una sessione di lavagna remota Un segno può essere tracciato su tutti i dispositivi che ospitano o partecipano a una sessione di lavagna remota e viene visualizzato su tutti i dispositivi. I colori dei segni utilizzati durante una sessione di lavagna remota sono i seguenti: Lavagna host: blu chiaro (ciano) Prima lavagna partecipante: rosa (magenta) Seconda lavagna partecipante: verde Terza lavagna partecipante: arancione (giallo) Non è possibile tracciare i segni mentre si utilizza la penna. Non è possibile tracciare i segni durante una sessione di lavagna remota in modalità compatibile. Non è possibile salvare, inviare via , o stampare i segni. 47

50 2. Usare una lavagna Utilizzare una pagina In questa sezione viene spiegato l'utilizzo della pagina, come ad esempio aggiungere o eliminare una pagina. Aggiungere una pagina Aggiungere una nuova pagina 1. Nell'elenco delle pagine toccare la miniatura della pagina posizionata proprio prima della posizione in cui si desidera aggiungere una pagina. Viene visualizzata la barra comandi della pagina acquisita. 2. Toccare l'icona Nuova pagina. DHG024 Viene creata una nuova pagina vuota dietro la pagina selezionata e viene visualizzata la nuova pagina. 48

51 Utilizzare una pagina Aggiungere una nuova pagina in fondo all'elenco delle pagine 1. Per aggiungere una nuova pagina, toccare l'icona Crea nuova pagina. DHG023 Viene creata una nuova pagina vuota in fondo all'elenco delle pagine acquisite. La pagina aggiunta compare sullo schermo. Copiare una pagina 1. Nell'elenco delle pagine toccare la miniatura della pagina che si desidera copiare. Viene visualizzata la barra comandi della pagina acquisita. 2. Toccare l'icona Copia pagina. DHG025 Viene aggiunta la copia della pagina selezionata subito dopo la pagina visualizzata. La pagina aggiunta compare sullo schermo. Se è presente un totale di tratti, testo di inserimento in bella copia, figure e timbri su tutte le pagine, non è possibile usare le icone Nuova pagina, Crea nuova pagina e Copia pagina. Durante una sessione della lavagna remota, le icone Inserisci nuova pagina pagina e Copia non funzionano., Crea nuova 49

52 2. Usare una lavagna Eliminare una pagina 1. Nell'elenco delle pagine toccare la miniatura della pagina che si desidera cancellare. Viene visualizzata la barra comandi della pagina acquisita. 2. Toccare l'icona Elimina pagina. 3. Toccare [Elimina]. La pagina visualizzata viene eliminata. Viene visualizzata la pagina precedente. Se viene eliminata la prima pagina, appare quella successiva. DHG026 Girare le pagine È possibile girare le pagine con le dita. 1. Toccare lo schermo con due dita e spostarle a destra o a sinistra sulla pagina, mantenendole equidistanti tra loro. Muovere le dita verso sinistra, fino alla fine della schermata, per visualizzare la pagina successiva. Muovere le dita verso destra, fino alla fine della schermata, per visualizzare la pagina precedente. 50

53 Utilizzare una pagina 2. Quando compare il lato della pagina, staccare le dita dallo schermo. DMT566 51

54 2. Usare una lavagna Utilizzare un file Questa sezione spiega come salvare o stampare testo scritto e figure disegnate sullo schermo o sulle schermate acquisite. Tenere i dispositivi di memoria USB fuori dalla portata dei bambini. In caso di ingestione accidentale di un dispositivo di memoria USB, consultare immediatamente un medico. Salvare le pagine È possibile salvare il testo scritto e le figure disegnate o le schermate acquisite nelle posizioni indicate di seguito. Cartella condivisa sulla rete Dispositivo di memoria flash USB Cartella temporanea della macchina Quando si utilizza RICOH e-sharing Box, è anche possibile salvare le pagine su RICOH e-sharing Box. Tutte le pagine esistenti sono salvate come un singolo file PDF. È possibile caricare le pagine salvate, modificare o aggiungere tratti, figure e testo oppure aggiungere tratti nelle pagine. Per informazioni dettagliate su come importare i file salvati, vedere p. 56 "Importare un file". Le pagine vuote non vengono salvate. Prima di salvare le pagine in una cartella condivisa occorre registrarla. Per informazioni dettagliate sulla modalità di registrazione di una cartella condivisa, vedere p. 153 "Gestire una lista cartelle condivise". 1. Per salvare delle pagine su un dispositivo di memoria flash USB, inserire il dispositivo di memoria flash nella porta USB sul lato del display. Inserire solo un dispositivo di memoria flash USB. Per informazioni dettagliate su come collegare un dispositivo di memoria flash USB, vedere p. 26 "Inserire un dispositivo di memoria flash USB". 2. Toccare l'icona Importa e salva. 52

55 Utilizzare un file 3. Toccare l'icona [Salva file]. IT DHG Specificare la cartella in cui si desidera salvare un file sulla schermata visualizzata. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office IT DHG332 Selezionare Memoria USB per salvare le pagine nel dispositivo di memoria flash USB inserito nella macchina. 53

56 2. Usare una lavagna Quando si salva un file in un dispositivo di memoria flash USB, è possibile specificare una sottodirectory fino al 10 livello inferiore. Quando si tocca l'icona Sposta su una cartella superiore., è possibile spostare la cartella a un livello 5. Per modificare il nome del file, specificare una password in un file PDF o vietare la modifica di un file PDF, premere [Impostazioni opzioni per file salvato]. Per modificare il nome del file, selezionare [Specifica il nome file PDF], inserire un nuovo nome per il file (fino a 100 caratteri Unicode alfanumerici (UTF-8), esclusi \, /,?, :, *, ", >, <) utilizzando il tastierino, quindi premere [Imposta]. Per specificare una password per un file PDF, selezionare la casella [Imposta la protezione PDF], quindi inserire la [Password privilegi] e [Password apertura] (fino a 32 caratteri alfanumerici per ciascuna) utilizzando il tastierino. Quando si digita la password, è possibile scegliere se mostrare o nascondere la password nella casella della password premendo [Visualizza] o [Nascondi]. Occorre specificare la [Password privilegi] per specificare la [Password apertura]. Un file PDF protetto da password non può essere letto nuovamente dal dispositivo. Per vietare la modifica del file PDF, selezionare la casella [Vieta modifica]. Occorre specificare [Password privilegi] per selezionare la casella [Vieta modifica]. 6. Toccare [Imposta]. 7. Toccare [Salva]. I file PDF vengono salvati come mostrato di seguito. 54

57 Utilizzare un file Voce Nome file (quando non viene cambiato il nome del file) Formato pagina iwb-data-ora.pdf Specifiche Il nome di un file salvato il 23 gennaio 2014 alle 04:56:07 è "iwb pdf". Se un file con lo stesso nome esiste già, alla fine del nome del file viene aggiunto un suffisso numerico tra "-001" e "-100" per distinguere il file appena creato dal file esistente. 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 pollici) L'ordine di sovrapposizione dei testi inseriti in modo bella copia in un file PDF potrebbe apparire diverso dall'ordine specificato su una lavagna quando il file viene aperto in un'applicazione di visualizzazione PDF diversa dalla funzione integrata nella macchina. Appaiono nell'ordine corretto quando il file viene aperto sulla macchina. Salvataggio temporaneo delle pagine Per evitare la perdita di informazioni che potrebbe verificarsi quando si dimentica di eliminare il testo scritto e le figure disegnate, tutte le informazioni vengono cancellate quando il dispositivo viene spento. Se si vuole smettere di usare il dispositivo prima di aver terminato le operazioni, o se non vi è alcuna memoria esterna disponibile per salvare le informazioni, è possibile memorizzare le informazioni nel dispositivo per un periodo limitato di tempo. 1. Toccare l'icona Importa e salva. 2. Toccare [Salva file]. 3. Specificare [Cartella salvataggio temporaneo]. 4. Inserire il codice riunione. 55

58 2. Usare una lavagna Per il "codice riunione" si può indicare un numero qualsiasi. Il codice riunione viene utilizzato per le seguenti funzioni: Importare un file salvato temporaneamente e riprendere il lavoro dall'ultimo dato scritto Scaricare un file salvato temporaneamente da una pagina Web 5. Toccare [Salva temporaneamente]. I file salvati temporaneamente possono essere memorizzati per 30 giorni. È possibile modificare il periodo di memorizzazione. Per informazioni dettagliate su come modificare il periodo di memorizzazione, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". È possibile abilitare o disabilitare la funzione di salvataggio temporaneo nelle Impostazioni di sistema. Per dettagli, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". Per informazioni dettagliate su come caricare un file temporaneamente salvato, vedere p. 59 "Importare un file salvato temporaneamente". È possibile scaricare un file salvato temporaneamente accedendo alla pagina web della macchina. Per dettagli, vedere p. 89 "Scaricare i file salvati temporaneamente". Importare un file È possibile importare e visualizzare un file PDF o PowerPoint sullo schermo della macchina e scrivere del testo o disegnare delle figure nel file visualizzato. È inoltre possibile aprire un file salvato nella macchina e scrivere un testo, disegnare figure o modificare il testo inserito in bella copia. Le condizioni supportate di un file sono mostrate di seguito. File PDF Voce Condizione Dimensioni file Versione PDF Formato pagina 100 MB o meno PDF (compreso PDF/A) Cartoline A0 Sicurezza documento Nessuna impostazione di sicurezza *1 *1 Un file PDF protetto da password non può essere letto. Anche un file PDF per il quale è vietata la stampa non può essere letto, al fine di impedirne la stampa. File PowerPoint Microsoft Office PowerPoint

59 Utilizzare un file Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint Per salvare delle pagine su un dispositivo di memoria flash USB, inserire il dispositivo di memoria flash nella porta USB sul lato del display. Inserire solo un dispositivo di memoria flash USB. Per informazioni dettagliate su come collegare un dispositivo di memoria flash USB, vedere p. 26 "Inserire un dispositivo di memoria flash USB" 2. Toccare l'icona Importa e salva. 3. Toccare [Importa file]. IT DHG328 57

60 2. Usare una lavagna 4. Selezionare il file che si desidera importare nel dispositivo. folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office IT DHG333 Selezionare Memoria USB per visualizzare i file archiviati nel dispositivo di memoria flash USB inserito nella macchina. Quando si seleziona "Cartella salvataggio temporaneo", vengono visualizzati i file salvati temporaneamente sulla macchina. Per informazioni dettagliate su come importare un file salvato temporaneamente, vedere p. 59 "Importare un file salvato temporaneamente". Quando si importa un file che è memorizzato in un dispositivo di memoria flash USB o in una cartella condivisa, è possibile specificare una sottodirectory fino al 10 livello inferiore. Quando si tocca l'icona Sposta su una cartella 5. Toccare [Importa]., è possibile spostarsi al livello superiore. Il dispositivo importa il file PDF a partire dalla prima pagina. Le pagine importate vengono aggiunte in sequenza in fondo all'elenco delle pagine. Al termine dell'importazione del file PDF, viene visualizzata la prima pagina del file. I tratti disegnati su un file salvato dal dispositivo quando era in esecuzione la versione o versioni precedenti non possono essere modificati. 58

61 Utilizzare un file Se i contenuti o le proprietà di un file PDF che è stato memorizzato dalla macchina sono stati modificati, i tratti, le figure e il testo di inserimento in bella copia non possono essere modificati. RICOH Interactive Whiteboard D6500 non consente l'importazione di file in formato PowerPoint per circa due minuti dopo l'avvio della schermata della lavagna. Ogni pagina del file di PowerPoint viene importata come immagine. Di conseguenza, qualsiasi video o link presente sulle pagine del file di PowerPoint verrà ugualmente convertito e incorporato nelle immagini. Se il file di PowerPoint importato contiene informazioni associate a un tipo di carattere che non è supportato dal dispositivo, le informazioni potrebbero non essere visualizzate correttamente. Il file PDF selezionato può essere importato solo se la prima pagina rispetta le condizioni del formato pagina. Se la seconda pagina o una pagina successiva di un file PDF non soddisfa le condizioni del formato pagina, verranno importate solo le pagine precedenti. Il numero massimo di pagine che può essere importato sulla macchina è 100. Se il numero totale di pagine acquisite esistenti e di pagine di file salvati temporaneamente che devono essere importate supera le 100 pagine, verranno importate solo le prime 100 pagine. Importare un file salvato temporaneamente Questa sezione spiega come importare un file che è stato salvato temporaneamente sulla macchina. Il dispositivo importa il file PDF a partire dalla prima pagina. Per importare un file salvato temporaneamente, è necessario il codice riunione digitato al momento del salvataggio del file. È possibile abilitare o disabilitare la funzione di salvataggio temporaneo nelle Impostazioni di sistema. Per dettagli, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". È possibile importare sulla macchina fino a un massimo di 100 pagine. Se il totale delle pagine in formato PDF e di tutte le pagine esistenti è superiore a 100, saranno importate solo le prime 100 pagine. Se non si conosce il codice riunione digitato al momento del salvataggio del file, lo si può trovare nella schermata della pagina Web per la gestione dei file salvati temporaneamente. Per informazioni dettagliate su come gestire i file salvati temporaneamente, vedere p. 91 "Gestire i file salvati temporaneamente". Importare un file salvato temporaneamente dopo l'avvio del dispositivo Si può imporatre un file salvato temporaneamente e aggiungerlo all'elenco pagine dopo l'avvio del dispositivo. 59

62 2. Usare una lavagna 1. Toccare l'icona Importa e salva. 2. Toccare [Importa file]. IT DHG Toccare "Cartella salvataggio temporaneo". folder1 folder2 \\host01\appdata \\host01\appdata\office IT DHG334 60

63 Utilizzare un file 4. Inserire il codice riunione. 5. Toccare [OK]. I file salvati che corrispondono al codice riunione inserito vengono elencati. 6. Selezionare il file PDF che si desidera importare. 7. Toccare [Importa]. Le pagine importate vengono aggiunte in sequenza in fondo all'elenco delle pagine. Al termine dell'importazione del file PDF, viene visualizzata la prima pagina del file. Importare un file salvato temporaneamente all'avvio del dispositivo Si può importare un file salvato temporaneamente all'avvio del dispositivo o in modalità standby. Prima di utilizzare questa funzione, si deve specificare l'impostazione corrispondente nelle Impostazioni di sistema. Per dettagli, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". 1. Premere il pulsante di accensione del dispositivo. Il dispositivo si avvia o esce dalla modalità standby. È possibile avviare o ripristinare RICOH Interactive Whiteboard D6500 dalla modalità standby utilizzando il pulsante del controller remoto. 2. Toccare [Importa] nel messaggio che appare. 61

64 2. Usare una lavagna 3. Inserire il codice riunione. 4. Toccare [OK]. I file salvati che corrispondono al codice riunione inserito vengono elencati. 5. Selezionare il file PDF che si desidera importare. 6. Toccare [Importa]. Le pagine importate vengono aggiunte in sequenza in fondo all'elenco delle pagine. Al termine dell'importazione del file PDF, viene visualizzata la prima pagina del file. Inviare pagine via Le pagine possono essere salvate e inviate per . Tutte le pagine esistenti possono essere combinate in un singolo file PDF. Per inviare un' , è necessario configurare le impostazioni di rete e del server SMTP. Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni di rete, vedere p. 134 "Configurare le impostazioni di rete". Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni del server SMTP, vedere p. 143 "Configurare le Impostazioni server SMTP". 1. Toccare l'icona Importa e salva. 62

65 Utilizzare un file 2. Toccare, [Invio ]. IT DHG Per modificare il nome del file PDF da allegare a un' , specificare una password per il file PDF, o vietare la modifica del file PDF, toccare [Impostazioni opzioni per file salvato]. Per modificare il nome del file, selezionare [Specifica il nome file PDF], inserire un nuovo nome del file (fino a 100 caratteri Unicode alfanumerici (UTF-8), esclusi \, /,?, :, *, ", >, <) utilizzando il tastierino quindi premere [Imposta]. Per specificare una password per un file PDF, selezionare la casella [Imposta la protezione PDF], quindi inserire la [Password privilegi] e [Password apertura] (fino a 32 caratteri alfanumerici per ciascuna) utilizzando il tastierino. Quando si digita la password, è possibile scegliere se mostrare o nascondere la password nella casella della password premendo [Visualizza] o [Nascondi]. Occorre specificare la [Password privilegi] per specificare la [Password apertura]. 63

66 2. Usare una lavagna Un file PDF protetto da password non può essere letto nuovamente dal dispositivo. Per vietare la modifica del file PDF, selezionare la casella [Vieta modifica]. Occorre specificare [Password privilegi] per selezionare la casella [Vieta modifica]. Per usare la funzione Mail to Print, selezionare la casella [Converti in formato Mail To Print]. Quando si utilizza la funzione Mail to Print, la password non può essere specificata in un PDF e la modifica di un file PDF non può essere vietata. Per informazioni dettagliate sulla funzione Mail to Print, vedere p. 64 "Stampare le pagine specificando la stampante multifunzione (funzione Mail to Print)". 4. Toccare [Imposta]. 5. Specificare il destinatario. Per ulteriori dettagli su come specificare le destinazioni, vedere p. 65 "Specificare le destinazioni". 6. Toccare [Invia]. Il nome del file allegato a una è "iwb-date-time.pdf" (quando non viene cambiato il nome del file). Ad esempio, se un file viene inviato via il 2014/1/23 4:56:07, il nome del file allegato sarà iwb pdf". La pagina inviata via viene salvata temporaneamente senza applicare il codice riunione. È possibile scaricare il file memorizzato temporaneamente senza applicare il codice riunione dalla pagina web inserendo la password di amministratore. Per dettagli, vedere p. 91 "Gestire i file salvati temporaneamente". Il salvataggio temporaneo automatico è una funzione supplementare e un file memorizzato temporaneamente potrebbe andare perso se si verifica un arresto anomalo della macchina. Per salvare le pagine, inserire un codice riunione per le pagine e salvarle temporaneamente sulla macchina oppure salvarle in una cartella condivisa o su un dispositivo di memoria flash USB. Per dettagli, vedere p. 52 "Salvare le pagine". Stampare le pagine specificando la stampante multifunzione (funzione Mail to Print) È possibile stampare un file PDF con una stampante multifunzione specificata specificandone l'indirizzo come destinazione. È possibile registrare l'indirizzo della stampante multifunzione nella Rubrica in anticipo oppure inserirlo manualmente quando si invia una . Le pagine sono stampate con le seguenti condizioni: Colore di stampa: Colore (quando si usa una stampante a colori multifunzione) Formato carta: A4 Per utilizzare questa funzione, la stampante multifunzione deve soddisfare le seguenti condizioni: 64

67 Utilizzare un file Supportare la funzione Mail to Print. Avere un server SMTP configurato e un indirizzo di destinazione. Per utilizzare questa funzione, configurare le Impostazioni server SMTP necessarie nelle Impostazioni amministratore per consentire l'invio del file in più parti. Per informazioni su come configurare le impostazioni, vedere p. 143 "Configurare le Impostazioni server SMTP". Un file PDF non può essere stampato se è protetto da password. Se l'autenticazione utente è abilitata sulla stampante multifunzione, non è possibile stampare le pagine. Quando si stampa su carta formato Letter (8 1 / 2 11 pollici), alcuni mm (pollici) a sinistra e a destra dell'immagine non saranno stampati. Le seguenti configurazioni sono necessarie sulla stampante multifunzione per stampare su carta in formato Letter. Per informazioni dettagliate su come configurare la stampante multifunzione, vedere il manuale fornito con la stampante multifunzione in uso. Se è presente un vassoio carta con il formato carta impostato su A4, modificare il formato carta o rimuovere il foglio A4. Modificare l'impostazione del formato carta del vassoio carta in formato Letter. Modificare le impostazioni per la selezione automatica del formato carta. Specificare le destinazioni I metodi per specificare le destinazioni sono indicati di seguito: Selezionare una destinazione registrata nella rubrica della macchina Selezionare una destinazione registrata in una rubrica pubblica (Active Directory/Server LDAP) precedentemente scaricata nella macchina. Inserire un indirizzo manualmente Selezionare una destinazione dalla cronologia delle voci della rubrica È possibile specificare fino a 30 indirizzi . È possibile aggiungere nuove voci alla rubrica selezionando [Gestione dati aggiunti] nelle Impostazioni amministratore. Vedere p. 149 "Gestire una rubrica ". Per utilizzare una rubrica pubblica, selezionare la casella di controllo [Usa funzione rubrica pubblica] nella finestra "Impostazioni di rete" e configurare le impostazioni per accedere alla rubrica pubblica. Vedere p. 134 "Configurare le impostazioni di rete". Per utilizzare la funzione Mail to Print, premere [Impostazioni opzioni per file salvato:] per visualizzare le impostazioni, quindi selezionare la casella [Converti in formato Mail To Print]. 65

68 2. Usare una lavagna Selezionare dalla rubrica 1. Selezionare l'indirizzo della destinazione in cui si desidera inviare le pagine dalla scheda [Seleziona dalla rubrica ]. Quando si seleziona un nome gruppo in [Specifica nome gruppo], è possibile visualizzare solo le destinazioni dei nomi gruppo selezionati. DMT335 L'indirizzo selezionato viene aggiunto all'elenco "Indirizzo destinazione". Quando si elimina l'indirizzo selezionato, toccare l'indirizzo che si desidera eliminare nell'elenco. Selezionare dalla rubrica pubblica 1. Selezionare l'indirizzo della destinazione a cui si desidera inviare le pagine dalla scheda [Rubrica pubblica]. Quando si seleziona un nome reparto in [Specifica nome reparto], è possibile visualizzare solo le destinazioni dei nomi reparto selezionati. 66

69 Utilizzare un file DMT337 L'indirizzo selezionato viene aggiunto all'elenco "Indirizzo destinazione". Quando si elimina l'indirizzo selezionato, toccare l'indirizzo che si desidera eliminare nell'elenco. La scheda [Rubrica pubblica] viene visualizzata solo quando le impostazioni per l'utilizzo di una rubrica pubblica sono state configurate. Se la rubrica pubblica non esiste, la scheda [Rubrica pubblica] non viene visualizzata neanche dopo aver configurato le impostazioni necessarie. Inserire gli indirizzi manualmente 1. Inserire il nome della destinazione in "Nome visualizzato" nella scheda [Inserimento manuale]. 2. Inserire l'indirizzo della destinazione in "Indirizzo ". La tastiera virtuale appare quando si tocca il campo di inserimento. 67

70 2. Usare una lavagna DMT Toccare [Inserisci]. Viene visualizzato un messaggio di conferma relativo all'aggiunta dell'indirizzo alla cronologia. 4. Toccare [OK]. Il nome e l'indirizzo della destinazione vengono aggiunti all'elenco "Indirizzo destinazione". Quando si elimina l'indirizzo inserito, toccare l'indirizzo che si desidera eliminare nell'elenco. Selezionare gli indirizzi dalla Cronologia inserimenti indirizzi 1. Toccare l'indirizzo della destinazione nell'elenco "Cronologia inserimenti indirizzi ". L'indirizzo selezionato viene aggiunto all'elenco "Indirizzo destinazione". Stampa Questa sezione spiega come stampare le pagine. 68

71 Utilizzare un file Prima di stampare, configurare le impostazioni di stampa e di rete. Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni di rete, vedere p. 134 "Configurare le impostazioni di rete". Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni di stampa, vedere p. 168 "Modificare le impostazioni di stampa". 1. Toccare l'icona Importa e salva. 2. Toccare [Stampa]. IT DHG330 Appare una finestra per specificare le condizioni di stampa. 3. Specificare le condizioni di stampa. Quando si seleziona "Pagina corrente" in "Intervallo di stampa", è possibile stampare solo la pagina visualizzata. Quando si selezionano più copie, le pagine vengono fascicolate e il numero di copie specificato viene stampato. 4. Toccare [Stampa]. Ogni pagina viene stampata con le immagini e le informazioni centrate orizzontalmente. 69

72 2. Usare una lavagna RICOH Interactive Whiteboard D6500 non consente l'utilizzo della funzione di stampa per circa due minuti dopo l'avvio della schermata della lavagna. Se è aperta la finestra per specificare le condizioni di stampa mentre la lavagna remota è in uso, non è possibile eseguire alcuna operazione sugli schermi delle macchine che condividono la lavagna. Utilizzare un dispositivo di stampa che supporta Universal Print Driver. Per informazioni dettagliate sui modelli che supportano Universal Print Driver, vedere la pagina di download dei driver nella home page di Ricoh. È possibile stampare le pagine inviandole a una stampante multifunzione via . Per dettagli, vedere p. 64 "Stampare le pagine specificando la stampante multifunzione (funzione Mail to Print)". Collegamento con RICOH e-sharing Box Quando si stabilisce il collegamento con RICOH e-sharing Box, è possibile visualizzare i file mostrati sul dispositivo smart sulla macchina. Inoltre, è possibile salvare le pagine della macchina su RICOH e- Sharing Box. Azionare RICOH e-sharing Box visualizzando il "Codice di connessione (codice QR)" sullo schermo della macchina. Questa funzione non è supportata da alcune lingue e regioni. 1. Toccare l'icona Importa e salva. 2. Toccare [Usa codice di connessione]. IT DHG329 70

73 Utilizzare un file 3. Eseguire la scansione del codice di connessione. Quando il salvataggio della macchina è completo, appare un messaggio sullo schermo. 4. Toccare [Chiudi] nella schermata del codice di connessione. Se si tocca [Chiudi] prima che il file sia stato importato, viene visualizzato un messaggio che indica la ricezione di un file. Toccare [Chiudi] di nuovo per annullare l'importazione del file. Il periodo valido del codice di connessione è 10 minuti dal momento in cui il codice è visualizzato. Il codice non può essere utilizzato dopo la scadenza del periodo di validità. In tal caso, eseguire di nuovo la scansione del codice di connessione. Per dettagli su come eseguire la scansione del codice di connessione, vedere le istruzioni operative di RICOH e-sharing Box. Quando più file vengono inviati da RICOH e-sharing Box, i file vengono visualizzati nell'ordine in cui vengono importati. Il numero massimo di pagine che può essere importato nella macchina è 100. Se il numero totale di pagine acquisite e di pagine nei file che devono essere importati dal dispositivo smart supera 100, vengono importate solo le prime 100 pagine. 71

74 72 2. Usare una lavagna

75 3. Collegare i dispositivi In questo capitolo viene spiegato come visualizzare un'immagine da un dispositivo di uscita immagini e scrivere testo o disegnare figure nella schermata visualizzata. Dispositivi che possono essere connessi alla macchina I terminali di ingresso, i terminali di uscita e gli altri dispositivi collegabili alla lavagna sono i seguenti: RICOH Interactive Whiteboard D DHG DVI Output (DVI-D) 2. HDMI Input 1 3. VGA Input 1 4. DisplayPort Input Conforme a DisplayPort 1.1a 5. HDMI Input 2 6. VGA Input 2 7. Audio Output 1 8. Audio Output 2 Terminale Dispositivi Metodo di connessione DVI Output (DVI-D) Proiettore Vedere p. 85 "Usare un proiettore per proiettare una schermata". 73

76 3. Collegare i dispositivi Terminale Dispositivi Metodo di connessione HDMI Input 1 VGA Input 1 DisplayPort Input HDMI Input 2 VGA Input 2 Computer Tablet Fotocamera per documenti Fotocamera digitale Videocamera digitale Computer Tablet Fotocamera per documenti Computer Tablet Fotocamera per documenti Dispositivo audiovideo Dispositivo per videoconferenza Non è possibile visualizzare contenuti protetti da copyright come ad esempio i dischi DVD e Blu-ray. Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". Non è possibile visualizzare contenuti protetti da copyright come ad esempio i dischi DVD e Blu-ray. Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". Collega un dispositivo audio-video alla macchina. Permette di visualizzare contenuto protetto da copyright. Vedere p. 81 "Collegare un dispositivo per videoconferenza alla macchina". Audio Output 1 Altoparlante stereo Utilizzare questo terminale per collegare altoparlanti esterni (10W+10W, 8 ohm). Audio Output 2 Altoparlante autoalimentato o altro dispositivo audio Utilizzare questo terminale per il collegamento con il terminale di ingresso linea di un amplificatore. RICOH Interactive Whiteboard D6500 Di seguito sono riportati i terminali di ingresso/uscita sulla scheda di acquisizione e sull'unità controller con la rispettiva descrizione. Per i terminali di ingresso/uscita dell'unità principale e altre parti della macchina, vedere "Leggere prima di iniziare" di RICOH Interactive Whiteboard D

77 Dispositivi che possono essere connessi alla macchina DMT HDMI Input 2. DisplayPort Input Conforme a DisplayPort 1.1a 3. VGA Input 4. HDMI Output 5. Audio Output Terminale Dispositivi Metodo di connessione HDMI Input Computer Tablet Fotocamera per documenti Fotocamera digitale Videocamera digitale Non è possibile visualizzare contenuti protetti da copyright come ad esempio i dischi DVD e Blu-ray. Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". Per visualizzare materiale protetto da copyright, collegarsi a HDMI Input 1/2 dell'unità principale. Per i terminali di ingresso/uscita dell'unità principale e altre parti della macchina, vedere "Leggere prima di iniziare" di RICOH Interactive Whiteboard D

78 3. Collegare i dispositivi Terminale Dispositivi Metodo di connessione DisplayPort Input Computer Tablet Fotocamera per documenti Non è possibile visualizzare contenuti protetti da copyright come ad esempio i dischi DVD e Blu-ray. Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". VGA Input HDMI Output Audio Output Computer Tablet Fotocamera per documenti Dispositivo audio-video Monitor esterno Proiettore Altoparlante autoalimentato o altro dispositivo audio Per visualizzare materiale protetto da copyright, collegarsi a HDMI Input 1/2 dell'unità principale. Per i terminali di ingresso/uscita dell'unità principale e altre parti della macchina, vedere "Leggere prima di iniziare" di RICOH Interactive Whiteboard D6500. Vedere p. 78 "Collegare un computer o un tablet alla macchina". Utilizzare questo terminale per inviare l'immagine e i suoni riprodotti sulla lavagna a un dispositivo audio-video, a un monitor esterno o a un proiettore. Vedere p. 85 "Usare un proiettore per proiettare una schermata". Utilizzare questo terminale per il collegamento con il terminale di ingresso linea di un amplificatore. Un dispositivo che supporta full-hd può essere collegato a DVI Output. Per informazioni dettagliate sui segnali di ingresso supportati, vedere p. 227 "Lista dei segnali di ingresso video supportati dalla macchina". I segnali audio degli ingressi HDMI e DisplayPort vengono inviati ai seguenti terminali di uscita audio: RICOH Interactive Whiteboard D5510: Audio Output 1, Audio Output 2 RICOH Interactive Whiteboard D6500: Audio Output 76

79 Dispositivi che possono essere connessi alla macchina Quando più di un dispositivo è collegato ai terminali di ingresso, la priorità è assegnata ai terminali nell'ordine ingresso HDMI, ingresso DisplayPort e ingresso VGA. Per visualizzare una immagine o un video in ingresso sulla macchina in casi diversi dalla citazione, il materiale deve essere creato autonomamente ed è necessario possedere il copyright, altrimenti occorre ricevere il permesso per utilizzare il materiale dal legittimo proprietario del copyright. L'immagine visualizzata in entrata dai seguenti terminali di ingresso può subire un ritardo a causa dei vari metodi compositi di elaborazione, fra cui le immissioni sovrapposte: RICOH Interactive Whiteboard D5510: HDMI Input 1, DisplayPort Input, VGA Input 1 RICOH Interactive Whiteboard D6500: HDMI Input, DisplayPort Input, VGA Input 77

80 3. Collegare i dispositivi Collegare un computer o un tablet alla macchina È possibile collegare un computer, un tablet o un visualizzatore digitale di documenti e vederne lo schermo sulla macchina. Inoltre, è possibile scrivere testo o disegnare figure sulla schermata visualizzata usando una penna. CUE070 È possibile acquisire testo scritto e figure disegnate su un'immagine in ingresso come "Pagina acquisita". Una pagina acquisita viene aggiunta all'elenco delle pagine. È possibile continuare l'operazione come scrittura. Quando si tocca l'icona "Passa a ingresso esterno" durante l'utilizzo di una pagina acquisita, la schermata di un dispositivo di uscita immagine viene visualizzata in tempo reale. Quando vengono connessi più dispositivi alla macchina, è possibile alternare l'immagine del dispositivo visualizzata sullo schermo con altre immagini toccando l'icona "Passa a ingresso esterno". È possibile controllare quale immagine del dispositivo viene visualizzata dalle lettere visualizzate sull'icona Passa a ingresso esterno. Per dettagli sulle icone, vedere p. 17 "Icone visualizzate sulla macchina". Questa sezione spiega come visualizzare la schermata del computer e scrivere testo o disegnare figure. Nelle Impostazioni dettagliate lavagna, è possibile configurare la macchina in modo che visualizzi automaticamente la schermata del computer quando si verificano cambiamenti nel contenuto della schermata. Per dettagli, vedere p. 123 "Cambiare le impostazioni dettagliate". 78

81 Collegare un computer o un tablet alla macchina 1. Collegare il computer a uno dei seguenti terminali di ingresso sul lato del display: RICOH Interactive Whiteboard D5510 Ingresso HDMI 1, VGA 1 o DisplayPort RICOH Interactive Whiteboard D6500 Ingresso HDMI, Ingresso VGA o Ingresso DisplayPort 2. Cambiare l'uscita video del computer per poter visualizzare la schermata del computer sullo schermo della macchina. Per passare a un'uscita immagine diversa nel computer, premere il tasto funzione adeguato tenendo premuto il tasto [Fn]. Le combinazioni tasti sui computer della maggior parte dei produttori sono: Esempi di combinazioni di tasti sui computer della maggior parte dei produttori sono: Per maggiori informazioni, consultare il manuale del computer utilizzato. Marchio computer Combinazione tasti MSI Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec Gateway, HP acer, SHARP, Sotec, Toshiba Hitachi, IBM, lenovo, Sony Asus, Dell, EPSON, Hitachi Fujitsu [Fn] + [F2] [Fn] + [F3] [Fn] + [F4] [Fn] + [F5] [Fn] + [F7] [Fn] + [F8] [Fn] + [F10] 3. Scrivere testo o disegnare figure sullo schermo della macchina usando una penna. 4. Per acquisire la schermata della lavagna in una pagina, premere l'icona Importa nella pagina. La pagina acquisita viene aggiunta alla fine dell'elenco delle pagine e visualizzata sullo schermo. Quando si comincia a scrivere sullo schermo, viene visualizzato un messaggio che richiede di acquisire la schermata. È possibile acquisire la schermata toccando [Importa nella pagina]. Per continuare l'operazione senza acquisire la schermata, chiudere il messaggio toccando [ ]. È possibile scegliere se abilitare o disabilitare il messaggio. Per dettagli, vedere p. 123 "Cambiare le impostazioni dettagliate". Inoltre, è possibile scrivere testo o disegnare figure dopo aver importato una schermata toccando l'icona Importa nella pagina. 79

82 3. Collegare i dispositivi Se sono state già acquisite 100 pagine, l'icona Importa nella pagina non può essere utilizzata. Se si raggiunge un totale di 90,000 tratti, testo in bella copia, figure e timbri su tutte le pagine, non è possibile usare l'icona Importa nella pagina. Il messaggio "NESSUN SEGNALE" potrebbe apparire quando si passa a un immagine in ingresso. 80

83 Collegare un dispositivo per videoconferenza alla macchina Collegare un dispositivo per videoconferenza alla macchina È possibile utilizzare la macchina come monitor di un dispositivo per videoconferenza. La schermata della macchina può essere condivisa in una videoconferenza utilizzando il software applicativo di condivisione della schermata del computer della macchina. (Condivisione schermata RICOH UCS: p. 83 "Condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza") Inoltre, è possibile condividere note scritte o materiale visualizzato sullo schermo con altri dispositivi connessi alla rete usando la funzione di lavagna remota. Per informazioni dettagliate sulla condivisione di una schermata tramite la lavagna remota, vedere p. 105 "Panoramica della lavagna remota". DHG567 Il dispositivo per videoconferenza viene collegato nel seguente modo: 1. Spegnere il dispositivo per videoconferenza. 2. Collegare il dispositivo per videoconferenza a VGA Input sul lato dello schermo. RICOH Interactive Whiteboard D5510 VGA Input 2 81

84 3. Collegare i dispositivi DHG553 RICOH Interactive Whiteboard D6500 VGA Input DMT Accendere il dispositivo per videoconferenza. Le immagini dal dispositivo per videoconferenza possono essere visualizzate come segue: 1 2 DHG Visualizzazione sottofinestra È possibile azionare la macchina visualizzando le immagini dal dispositivo per videoconferenza nella sottofinestra situata nella parte superiore destra dello schermo. 82

85 Collegare un dispositivo per videoconferenza alla macchina È possibile visualizzare l'immagine in una sottofinestra o nascondere l'immagine premendo il pulsante [PIP] sul lato dello schermo. 2. Visualizzazione a schermo intero È possibile espandere l'immagine a schermo intero o nascondere l'immagine premendo il pulsante [Input/ Invio] sul lato dello schermo. Non è possibile scrivere su un'immagine in entrata da un dispositivo per videoconferenza. Non è possibile utilizzare un'immagine in entrata da un dispositivo per videoconferenza nell'applicazione lavagna o registrata come pagina acquisita. Per informazioni dettagliate su come utilizzare un dispositivo per videoconferenza, consultare il manuale del dispositivo per videoconferenza in uso. Se la barra comandi principale è nascosta da una sottofinestra, toccare l'icona Sposta barra comandi principale e spostarla. È possibile spostare la sottofinestra visualizzata. Per informazioni dettagliate su come spostare una sottofinestra, vedere p. 221 "Regolare lo schermo". La lavagna regola automaticamente l'area di visualizzazione dell'immagine di un dispositivo per videoconferenza quando viene ingrandita a tutto schermo. Per informazioni dettagliate sulla regolazione della posizione di visualizzazione, vedere p. 221 "Regolare lo schermo". Condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza La schermata della macchina può essere condivisa in una videoconferenza utilizzando il software applicativo di condivisione della schermata del computer della macchina. (Condivisione schermata RICOH UCS) 1. Collegare il dispositivo di videoconferenza alla macchina tramite USB. 2. Avviare una videoconferenza. Viene visualizzato un messaggio di conferma per condividere la schermata del computer. 3. Toccare [Avvia]. La condivisione della schermata della macchina viene avviata. Per annullare la condivisione della schermata della macchina, toccare [Annulla]. È possibile iniziare a condividere la schermata anche dopo l'inizio di una videoconferenza toccando l'icona Condivisione. 83

86 3. Collegare i dispositivi Se si desidera interrompere la condivisione della schermata della macchina, toccare l'icona Condivisione, quindi toccare [La condivisione schermata RICOH UCS verrà interrotta]. Quando è attivo il modo compatibilità, la schermata della macchina non può essere condivisa. La schermata della macchina è condivisa a una risoluzione di 720 p. I seguenti dispositivi di videoconferenza possono essere utilizzati per condividere la schermata della macchina connessa tramite USB durante una videoconferenza: Ricoh Unified Communication System S7000/P3500/P3000/P1000 Quando più dispositivi di videoconferenza sono collegati alla macchina, la schermata della macchina può essere visualizzata solo sullo schermo del dispositivo che viene collegato per primo. Quando viene condivisa una schermata della lavagna in una videoconferenza, il display della sottofinestra non può essere condiviso. Se la macchina non supporta l'impostazione della lingua specificata sul dispositivo di videoconferenza, la schermata della macchina non può essere condivisa. 84

87 Usare un proiettore per proiettare una schermata Usare un proiettore per proiettare una schermata È possibile collegare un proiettore che supporti lo standard Full HD al dispositivo per proiettare le schermate. DHG038 Non è possibile collegare la macchina a un terminale di ingresso analogico, ad esempio l'ingresso VGA di un proiettore. Si raccomanda di utilizzare con il dispositivo un proiettore Ricoh che supporti lo standard Full HD. Di seguito sono elencati i modelli supportati: PJ WX3231N/X3241N PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 PJ WX4130N/WX4130 PJ WX4240N/X4240N PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI PJ WX5350N/X5360N PJ WX5361N/X5371N RICOH PJ X3351N/WX3351N RICOH PJ X4241N/WX4241N 85

88 3. Collegare i dispositivi 1. Collegare un proiettore a uno dei seguenti terminali di ingresso. RICOH Interactive Whiteboard D5510 DVI Output DHG554 RICOH Interactive Whiteboard D6500 HDMI Output 2. Proiettare la schermata. DMT203 Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di un proiettore per proiettare le schermate, vedere il manuale del proiettore. Se l'uscita DVI Output è chiusa, contattare il servizio di assistenza. 86

89 4. Usare la pagina web della macchina Questo capitolo spiega ciò che è possibile fare nella pagina web della macchina e come accedere alla pagina web. Operazioni possibili sulla pagina Web Visualizzare una lavagna remota È possibile visualizzare i contenuti di una sessione aperta di lavagna remota. Per dettagli, vedere p. 115 "Partecipare dal browser web". Scaricare i file salvati temporaneamente È possibile scaricare un file salvato temporaneamente. Per dettagli, vedere p. 89 "Scaricare i file salvati temporaneamente". Gestire i file salvati temporaneamente È possibile gestire tutti i file temporaneamente salvati sul dispositivo. Per dettagli, vedere p. 91 "Gestire i file salvati temporaneamente". Scaricare IWB Remote Desktop Software Dopo aver installato IWB Remote Desktop Software sul computer, è possibile visualizzare la schermata del computer sulla macchina tramite la rete. È inoltre possibile utilizzare il computer dallo schermo della macchina. Per informazioni dettagliate su come scaricare il software, vedere p. 96 "Scaricare IWB Remote Desktop Software". Aprire le impostazioni amministratore È possibile configurare le impostazioni della macchina, come ad esempio le impostazioni di rete, e regolare il clock di sistema. Per dettagli, vedere p. 127 "Aprire le impostazioni amministratore". Visualizzare la pagina iniziale Per accedere alla pagina Web del dispositivo, è necessario uno dei seguenti browser Web: Internet Explorer 8 o successivo (Windows 7) / 10 o successivo (Desktop/Modern UI in Windows 8) / 11 (Desktop/Modern UI in Windows 8.1) Firefox o successivo (Windows 7) / 35.0 o successivo (Windows 8/8.1) Safari per OS X 6 o successivo (OS X 10.6) / 8 o successivo (OS X 10.8) Safari per ios 6 o successivo (ios 6) / 8 o successivo (ios 8) *1 Chrome per Android o successivo (Android 4.0/5.0.1) *2 87

90 4. Usare la pagina web della macchina Chrome per Windows o successivo (Windows 7) / o successivo (Windows 8/8.1) *1 Solo per ipad. iphone non è supportato. *2 Solo per tablet PC. Gli smartphone non sono supportati. 1. Controllare l'indirizzo IP visualizzato nella parte superiore dello schermo del dispositivo. Se non si visualizza alcun indirizzo IP, usare l'indirizzo IP. 2. Avviare il browser Web., l'icona Visualizza informazioni, per visualizzare 3. Inserire " IP, nome host o nome di dominio completo della macchina)/" nella barra degli indirizzi del browser Web. Viene visualizzata la pagina Web del dispositivo. Possono accedere contemporaneamente al dispositivo fino a 20 browser Web. Non è possibile accedere alla pagina Web quando l'alimentazione della macchina è disattivata. Se la password amministratore non è stata cambiata dall'impostazione iniziale, le [Impostazioni amministratore] non vengono visualizzate. Modificare la password amministratore. Per dettagli sulla modifica della password amministratore, vedere p. 128 "Impostazioni amministratore". 88

91 Scaricare i file salvati temporaneamente Scaricare i file salvati temporaneamente Per scaricare un file salvato temporaneamente, è richiesto il codice riunione inserito al momento del salvataggio del file. Per maggiori informazioni sul codice riunione, vedere p. 55 "Salvataggio temporaneo delle pagine". 1. Utilizzare il computer per accedere alla pagina Web del dispositivo. Per informazioni dettagliate su come accedere alla pagina Web, vedere p. 87 "Visualizzare la pagina iniziale". 2. Fare clic su [Download file salvati temporaneamente in corso]. 3. Inserire il codice riunione. 4. Fare clic su [OK]. DMT388 89

92 4. Usare la pagina web della macchina 5. Fare clic su [Download] per il file che si desidera scaricare. 6. Rinominare il file, se necessario, quindi fare clic su [Salva]. DMT390 Se non si conosce il codice riunione inserito quando si è salvato il file, lo si può trovare nella schemata della pagina Web per la gestione dei file salvati temporaneamente. Per informazioni dettagliate su come gestire i file salvati temporaneamente, vedere p. 91 "Gestire i file salvati temporaneamente". 90

93 Gestire i file salvati temporaneamente Gestire i file salvati temporaneamente 1. Fare clic su [Gestione file salvati temporaneamente] nella pagina iniziale della pagina Web. 2. Nel campo di inserimento della password, digitare la password dell'amministratore. 3. Fare clic su [OK]. Viene visualizzata la schermata di gestione dei file salvati temporaneamente. Eliminare o scaricare i file necessari. DMT339 I file salvati temporaneamente senza codice riunione specificato possono essere gestiti solo nella schermata di Gestione dei file salvati temporaneamente. Il salvataggio temporaneo automatico è una funzione supplementare e un file memorizzato temporaneamente potrebbe andare perso se si verifica un arresto anomalo della macchina. Per salvare le pagine, inserire un codice riunione per le pagine e salvarle temporaneamente sulla macchina oppure salvarle in una cartella condivisa o su un dispositivo di memoria flash USB. Per dettagli, vedere p. 52 "Salvare le pagine". 91

94 4. Usare la pagina web della macchina Visualizzare la schermata Gestione file salvati temporaneamente DMT Spazio libero Indica la quantità di spazio libero e la capacità massima di spazio per l'archiviazione dei file salvati temporaneamente. 2. Numero file salvati temporaneamente Indica il numero di file salvati temporaneamente e il numero massimo di file che possono essere salvati temporaneamente. 3. Elenco file Consente di visualizzare un elenco dei file salvati temporaneamente. 92

95 Aprire le impostazioni amministratore Aprire le impostazioni amministratore Per motivi di sicurezza, assicurarsi di modificare la password iniziale dell'amministratore. Se la password non viene modificata, le impostazioni amministratore non possono essere cercate sulla pagina web. Per dettagli sulla modifica della password amministratore, vedere p. 128 "Impostazioni amministratore". 1. Nella pagina iniziale della pagina web della macchina, fare clic su [Impostazioni amministratore]. 2. Inserire la password amministratore nel campo di inserimento della password. 3. Fare clic su [OK]. Viene visualizzata la schermata di configurazione dell'amministratore. Confermare e modificare le impostazioni del dispositivo secondo necessità. Se l'impostazione amministratore è configurata sulla pagina Web della macchina, l'impostazione diventa valida al riavvio della macchina. Se non vengono eseguite operazioni per 10 minuti, la schermata di configurazione dell'amministratore scompare automaticamente. La schermata delle impostazioni amministratore non possono essere aperte dalla pagina web durante la configurazione sul pannello di controllo della macchina. Non è possibile accedere alle [Impostazioni amministratore] per dieci minuti dopo che la pagina web è stata chiusa. Per dettagli sulle impostazioni amministratore, vedere p. 128 "Impostazioni amministratore". Alcune impostazioni non possono essere configurate dalla pagina web. 93

96 94 4. Usare la pagina web della macchina

97 5. Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer Questo capitolo spiega come eseguire operazioni sulla schermata del computer visualizzata sulla macchina usando IWB Remote Desktop Software. Panoramica di IWB Remote Desktop Software Dopo aver installato IWB Remote Desktop Software sul computer, è possibile visualizzare la schermata di un computer tramite una rete wireless LAN. È inoltre possibile eseguire operazioni sullo schermo del computer dallo schermo del dispositivo. DAB029 95

98 5. Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer Scaricare IWB Remote Desktop Software 1. Avviare il browser Web. 2. Inserire " IP o nome host della macchina)/" nella barra degli indirizzi del browser Web e visualizzare la pagina web della macchina. 3. Fare clic su [Scarica software]. 4. Fare clic su [Download]. DMT Fare clic su [Salva]. IWB Remote Desktop Software viene scaricato. 96

99 Installare IWB Remote Desktop Software Installare IWB Remote Desktop Software Per installare IWB Remote Desktop Software su un computer, effettuare l'accesso come utente con privilegi di amministratore. Ambiente operativo Voce Sistema operativo CPU Memoria Disco fisso Rete Wireless LAN Specifiche Windows 8/Pro/Enterprise (32 bit/64 bit) Windows 8.1/Pro/Enterprise (32 bit/64 bit) Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise SP 1 o versione successiva (32 bit/64 bit) Raccomandato: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz o più Minimo: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32 bit): 1 GB o più Windows 7 (64 bit) : 2 GB o più Windows 8 (32 bit): 1 GB o più Windows 8 (64 bit): 2 GB o più Windows 8.1 (32 bit) : 1 GB o più Windows 8.1 (64 bit) : 2 GB o più 100 MB o più di spazio disponibile Velocità linea Minimo: 200 Kbps * Quando non si utilizzano servizi di rete diversi da IWB Remote Desktop Software IEEE802.11a/IEEE802.11b/IEEE802.11g/IEEE802.11n 1. Fare doppio clic sul file scaricato dalla pagina web della macchina per eseguirlo. Per informazioni dettagliate su come scaricare IWB Remote Desktop Software, vedere p. 96 "Scaricare IWB Remote Desktop Software". 2. Specificare la lingua da utilizzare durante il processo d'installazione, quindi fare clic su [OK]. 97

100 5. Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer 3. Se. NET Framework 4 non è installato sul computer, fare clic su [Installa]. Se. NET Framework 4 è già stato installato, il messaggio [Installa] non appare. Passare al punto successivo. 4. Fare clic su [Avanti]. 5. Il contratto di licenza del software appare nella finestra di dialogo [Contratto di licenza]. Dopo aver letto il contratto, fare clic su [Accetto i termini del contratto di licenza], quindi fare clic su [Avanti]. 6. Specificare la cartella d'installazione, quindi fare clic su [Avanti]. 7. Fare clic su [Installa]. 8. Fare clic su [Fine]. 98

101 Disinstallare IWB Remote Desktop Software Disinstallare IWB Remote Desktop Software Per disinstallare il software, effettuare l'accesso al computer come utente con privilegi di amministratore. 1. Nel menu [Start] del computer, selezionare [Pannello di controllo]. Se si utilizza un computer con Windows 8/8.1, fare clic su [Cerca] sulla Charm Bar, quindi fare clic su [Pannello di controllo]. 2. Selezionare [Programmi e funzionalità]. 3. Fare clic su [Disinstalla un programma]. 4. Selezionare "IWB Remote Desktop Software" e fare clic su [Disinstalla]. 5. Controllare il messaggio e fare clic su [OK]. 99

102 5. Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer Usare IWB Remote Desktop Software per eseguire operazioni sullo schermo del computer Aprire IWB Remote Desktop Software, quindi collegare il dispositivo a un computer. Una volta collegato il dispositivo, la schermata visualizzata sul computer appare sulla schermata del dispositivo. Non è possibile connettersi se il dispositivo è in modalità standby o spento. Durante la connessione del dispositivo al computer, viene visualizzato un messaggio ogni 15 minuti che chiede se si vuole mantenere la connessione. Se trascorre un minuto senza fare clic su [Continua] nel messaggio, la connessione viene automaticamente interrotta. Questa impostazione del messaggio può essere modificata all'avvio della macchina. 1. Nel menu [Start] del computer, selezionare [Tutti i programmi]. Se si utilizza un computer con Windows 8/8.1, fare clic con il pulsante destro del mouse dove non sono visualizzati i riquadri sulla schermata iniziale, quindi fare clic su [Tutte le app]. 2. Selezionare [Ricoh], quindi fare clic su [IWB Remote Desktop Software]. Se si utilizza un computer con Windows 8/8.1, procedere al passaggio successivo. 3. Fare clic su [IWB Remote Desktop Software]. 4. Inserire l'indirizzo IP e il passcode visualizzati nella parte superiore dello schermo del dispositivo. Se non si visualizza alcun indirizzo IP o passcode, usare l'icona Visualizza informazioni visualizzare l'indirizzo IP. È inoltre possibile inserire il nome host o il nome di dominio completo del dispositivo. Se è stato già inserito l'indirizzo IP, il nome host o il nome di dominio completo, è possibile selezionarlo dal menu a discesa. per IT DHG

103 Usare IWB Remote Desktop Software per eseguire operazioni sullo schermo del computer 5. Cambiare le impostazioni [Velocità/Qualità immagine] secondo necessità. Selezionare [Qualità], [Qualità immagine normale] o [Velocità], in base alla qualità specificata nelle impostazioni di trasferimento immagine. L'impostazione predefinita è [Velocità]. Per dare priorità alla velocità sulla qualità, selezionare [Velocità]. La qualità di stampa, tuttavia, potrebbe risentirne. IT DHG Modificare le impostazioni di disconnessione automatica come necessario. Per attivare la disconnessione automatica quando il dispositivo è connesso a un computer, aprire il menu a discesa, quindi selezionare il tempo di visualizzazione del messaggio di disconnessione automatica. Quando è abilitata tale impostazione, il messaggio di disconnessione automatica viene visualizzato a intervalli specifici. Se trascorre un minuto senza fare clic su [Continua] nel messaggio, la connessione viene automaticamente interrotta. IT DHG Fare clic su [Connetti]. Lo schermo del computer viene visualizzato su quello del dispositivo. 8. Quando si aziona il computer dalla macchina, toccare l'icona Utilizza computer. La punta e il fondo della penna possono essere usati per eseguire quanto segue: Punta della penna Un clic sinistro o trascinamento Retro della penna Un clic destro 101

104 5. Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer Quando si fa clic sull'icona della tastiera touch, è possibile inserire il testo usando la tastiera touch visualizzata sul computer. Potrebbero essere necessari due secondi circa prima che venga visualizzata la tastiera virtuale. IT DHG574 Quando si utilizza la penna touch, non è possibile eseguire le operazioni con il fondo della penna. 9. Quando si chiude IWB Remote Desktop Software, fare clic su [Chiudi] nella finestra "Connesso". 10. Fare clic su [Chiudi]. IT DHG573 IWB Remote Desktop Software viene chiuso. È inoltre possibile chiudere IWB Remote Desktop Software utilizzando il computer dalla schermata del dispositivo. Nelle Impostazioni dettagliate lavagna, è possibile scegliere se riconoscere automaticamente un clic e un doppio clic durante l'inserimento di scrittura a mano. Per dettagli, vedere p. 123 "Cambiare le impostazioni dettagliate". È possibile collegarsi alla versione 1.3.X.X della lavagna dalla versione 1.5.X.X o successiva di IWB Remote Desktop Software. In questo caso, la macchina funziona in modalità "Qualità immagine normale" anche se è specificata l'impostazione [Velocità/Qualità immagine]. Quando si utilizza una tastiera touch, la tastiera del computer potrebbe non rispondere. In questo caso, o se la tastiera touch non risponde, eseguire la seguente procedura sul computer: 1. Impostare "Impostazioni di controllo account utente" su [Nessuna notifica]. 2. Configurare le impostazioni seguenti per eseguire IWB Remote Desktop Software come amministratore: 102

105 Usare IWB Remote Desktop Software per eseguire operazioni sullo schermo del computer 1. Fare clic con il tasto destro sull'icona di IWB Remote Desktop Software, quindi selezionare [Proprietà]. 2. Selezionare [Esegui questo programma come amministratore] in [Livello di privilegio] nella scheda [Compatibilità]. 103

106 Usare la macchina per eseguire operazioni sulla schermata del computer

107 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata Questo capitolo spiega come condividere una schermata, del testo scritto e delle figure disegnate sulla macchina con altri dispositivi da remoto. Panoramica della lavagna remota È possibile condividere lo schermo con più dispositivi collegati tramite rete. Per condividere una schermata, si devono configurare le impostazioni di rete e inserire il numero di licenza remota. Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni di rete, vedere p. 134 "Configurare le impostazioni di rete". Per informazioni dettagliate su come aggiungere la propria licenza remota, vedere p. 141 "Aggiungere o eliminare la licenza remota" DHG Ospitare una sessione di lavagna remota La lavagna host ospita una sessione di lavagna remota consentendo ad altri dispositivi di visualizzare ed eseguire operazioni sulla schermata condivisa. 2. Lavagne remote partecipanti Le lavagne partecipanti si collegano al dispositivo host ed eseguono operazioni sulla schermata condivisa. I risultati delle operazioni eseguite sono visualizzati simultaneamente sugli altri dispositivi. È possibile utilizzare quanto segue a parte la lavagna per partecipare a una sessione di lavagna remota: Browser Web (solo visualizzazione) 105

108 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata Remote Viewer installato sul computer (solo visualizzazione) Proiettore con funzionalità interattiva ipad con installato RICOH IWB App Quando le impostazioni di rete sono configurate di conseguenza e si aggiunge la licenza della lavagna remota, è possibile visualizzare la schermata della macchina da remoto utilizzando un browser Web, senza ospitare la lavagna modificando le impostazioni. Per informazioni su come modificare le impostazioni, vedere p. 166 "Modificare le impostazioni di sicurezza". Per informazioni dettagliate su come aprire una sessione di lavagna remota, vedere p. 107 "Aprire una sessione di lavagna remota". Per informazioni dettagliate su come partecipare a una sessione di lavagna remota, vedere p. 112 "Partecipare a una sessione di lavagna remota". Per informazioni su come installare Remote Viewer, vedere p. 212 "Installare Remote Viewer sul computer". Per dettagli su come partecipare a una sessione di lavagna remota da un proiettore, vedere il manuale del proiettore o il kit interattivo. È possibile collegare i seguenti dispositivi smart a una lavagna remota mediante RICOH IWB App: ipad di terza e quarta generazione, ipad mini 2, ipad mini 3, ipad Air, ipad Air2 (ios 7 o 8) Per utilizzare RICOH IWB App, è necessaria una velocità di rete uguale o superiore a 200 kbps. Per i dettagli su RICOH IWB App, vedere la "Guida iniziale di RICOH Interactive Whiteboard Client". 106

109 Aprire una sessione di lavagna remota Aprire una sessione di lavagna remota Questa sezione spiega come aprire una sessione di lavagna remota. Potrebbe essere necessario selezionare la modalità compatibilità in base al tipo di dispositivo partecipante o alla sua versione. Quando si seleziona la modalità compatibilità, le funzioni disponibili sono limitate. Per informazioni dettagliate su come verificare la versione di sistema, vedere p. 126 "Aprire Impostazioni generali". Lavagne remote partecipanti Sistema che utilizza la versione o successiva Sistema che utilizza la versione 1.5.X.X o precedente Proiettore con funzionalità interattiva Remote Viewer installato sul computer Browser web Hosting normale (sistema che utilizza la versione o successiva) *2 Modalità compatibilità *1 ipad con installato IWB App : può partecipare. : non può partecipare. *1 Se una lavagna partecipante che utilizza una versione di sistema o successiva partecipa a una sessione di lavagna remota aperta in modalità compatibilità o se partecipa con un dispositivo che utilizza una versione di sistema 1.1 o precedente, viene visualizzato un messaggio e la lavagna remota entra in modalità compatibilità. *2 Se si utilizza un browser web al posto del Remote Viewer, non ci sono limitazioni alle funzioni che si possono utilizzare durante la visualizzazione della lavagna remota. 1. Toccare l'icona Condividi. 107

110 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata 2. Toccare [Apri]. IT DHG346 Quando viene collegato un dispositivo di videoconferenza alla macchina tramite USB, appare una schermata di conferma per avviare la condivisione della schermata all'avvio di una videoconferenza utilizzando il dispositivo. Premere il pulsante [Avvia] per condividere l'immagine visualizzata sullo schermo della macchina. Per dettagli, vedere p. 83 "Condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza". Quando si attiva il modo compatibilità, il pulsante [Avvia] non è visualizzato. 3. Toccare "Opzioni", quindi specificare le condizioni per l'apertura di una sessione lavagna remota. DMT348 Per informazioni dettagliate sulle opzioni, vedere"come usare le opzioni". DMT

111 Aprire una sessione di lavagna remota Quando la casella di controllo "Apri con password" è selezionata, è possibile limitare il numero di dispositivi partecipanti. Quando è selezionata la casella "Limita funzioni della lavagna partecipante", le lavagne partecipanti non potranno salvare i file, stampare le pagine o inviare durante la sessione. Quando è selezionata la casella "Apri in modalità compatibilità", la sessione lavagna remota viene aperta in modalità compatibilità. Per maggiori informazioni su come aprire una sessione in modalità compatibilità, vedere p. 109 "Aprire una sessione di lavagna remota in Modalità compatibilità". 4. Toccare [Apri]. La sessione lavagna remota viene aperta. Se si seleziona "Apri con password", viene visualizzato un messaggio. Verificare i dettagli del messaggio, quindi toccare [Apri]. È possibile utilizzare l'icona Condividi, per verificare lo stato della comunicazione nel corso di una sessione di lavagna remota. Per informazioni dettagliate sullo stato della comunicazione, vedere p. 120 "Controllare lo stato della lavagna remota". Durante la sessione lavagna remota, le lavagne partecipanti vengono visualizzate nel sottomenu dell'icona Condividi. Per informazioni dettagliate su come visualizzare il sottomenu, vedere p. 120 "Controllare lo stato della lavagna remota". Aprire una sessione di lavagna remota in Modalità compatibilità 1. Seleziona "Apri in modalità compatibilità" nelle impostazioni dell'apertura della schermata di una sessione di lavagna remota. DMT

112 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata 2. Specificare altre condizioni come necessario. Se si seleziona "Crea immagine di tutte le pagine e distribuisci", le pagine in uso verranno convertite in immagini e visualizzate sulle lavagne partecipanti. Non è possibile modificare i tratti presenti sulle pagine convertite in immagini. Se si seleziona "Elimina tutte le pagine e apri", saranno eliminate tutte le pagine utilizzate. 3. Toccare [Apri]. Una sessione lavagna remota viene aperta in modalità compatibilità. È possibile utilizzare l'icona Condividi, per verificare lo stato della comunicazione nel corso di una sessione di lavagna remota. Per informazioni dettagliate sullo stato della comunicazione, vedere p. 120 "Controllare lo stato della lavagna remota". Durante la sessione lavagna remota, le lavagne partecipanti vengono visualizzate nel sottomenu dell'icona Condividi. Per informazioni dettagliate su come visualizzare il sottomenu, vedere p. 120 "Controllare lo stato della lavagna remota". 110

113 Chiudere una sessione di lavagna remota Chiudere una sessione di lavagna remota Questa sezione spiega come chiudere una sessione di lavagna remota. Quando la lavagna host chiude la sessione remota, la sessione viene chiusa anche sulle lavagne partecipanti. Quando si finisce di utilizzare il dispositivo, chiudere la sessione lavagna remota, quindi premere il pulsante di accensione per spegnerlo. 1. Toccare l'icona Condividi. 2. Toccare [Chiudi lavagna remota]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX IT DHG351 Quando la modalità compatibilità è attiva, toccare [Chiudi]. Quando viene collegato un dispositivo di videoconferenza alla macchina tramite USB, appare una schermata di conferma per avviare la condivisione della schermata all'avvio di una videoconferenza utilizzando il dispositivo. Premere il pulsante [Avvia] per condividere l'immagine visualizzata sullo schermo della macchina. Per dettagli, vedere p. 83 "Condividere la schermata della lavagna in una videoconferenza". Quando si attiva il modo compatibilità, il pulsante [Avvia] non è visualizzato. 3. Toccare [Chiudi]. Quando si esce dalla modalità compatibilità, la pagina visualizzata immediatamente prima della partecipazione alla sessione lavagna remota viene caricata come immagine. 111

114 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata Partecipare a una sessione di lavagna remota Questa sezione spiega come partecipare a una sessione di lavagna remota. Quando si partecipa a una sessione lavagna remota, tutte le pagine esistenti prima di partecipare alla sessione vengono eliminate e il contenuto della lavagna host viene importato. Partecipare dalla macchina 1. Toccare [Partecipa] dell'icona Condividi. IT DHG Quando appare un messaggio, toccare [Avanti]. 3. Specificare a quale sessione di lavagna remota si desidera partecipare. Per informazioni dettagliate su come specificare una sessione di lavagna remota, vedere p. 113 "Specificare la sessione di lavagna remota a cui si desidera partecipare". 4. Toccare [Partecipa]. Per partecipare a una sessione di lavagna remota per la quale sono state impostate determinate opzioni, controllare il messaggio che viene visualizzato, quindi toccare [Partecipa]. 5. Controllare quanto tempo ci vorrà per finire di leggere le pagina, quindi toccare [Partecipa]. La pagina della lavagna host inizia ad essere letta. Il tempo di importazione della pagina condivisa è una stima e dipende dall'ambiente effettivamente in uso. Quando la lavagna remota con cui si desidera partecipare è aperta con funzioni disponibili limitate, le lavagne interattive partecipanti non possono salvare i file, stampare le pagine o inviare . Quando si chiude la sessione di lavagna remota, tutte le pagine vengono eliminate. 112

115 Partecipare a una sessione di lavagna remota Quando si tenta di partecipare a una sessione di lavagna remota aperta in modalità compatibilità o si sta usando un dispositivo che utilizza una versione di sistema 1.1 o precedente, viene visualizzato un messaggio che chiede se si vuole partecipare alla sessione. Toccare [Partecipa] all'interno del messaggio per partecipare. Durante la sessione lavagna remota, lo stato di condivisione della schermata viene visualizzato nel sottomenu dell'icona Condividi. Per informazioni dettagliate su come visualizzare il sottomenu, vedere p. 120 "Controllare lo stato della lavagna remota". Se il formato pagina di un file importato nella lavagna host supera il formato file massimo che può essere importato da una lavagna interattiva, il file importato non può essere visualizzato. Specificare la sessione di lavagna remota a cui si desidera partecipare La lavagna host può essere specificata come segue: Selezionare una sessione di lavagna host dalla lista contatti aggiunta in anticipo Specificare l'indirizzo IP della lavagna host Selezionare dalla lista contatti Selezionare la lavagna host dalla lista dei nomi delle postazioni delle lavagne aggiunta in anticipo. 3 2 XXX.XXX.XXX.XXX DMT

116 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata 1. Stato della lavagna host Visualizza un'icona che indica lo stato della sessione della lavagna host. 2. [Indirizzo IP] Visualizza l'indirizzo IP di una postazione lavagna selezionata dalla lista contatti. 3. Specifica nome gruppo Selezionare il gruppo che si desidera visualizzare nella "Lista contatti". Specificare inserendolo manualmente Specificare la lavagna host inserendone l'indirizzo IP. 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 IT DHG Inserimento manuale Inserire l'indirizzo IP, il nome host o il nome dominio completo della lavagna host. La tastiera virtuale appare quando si tocca il campo di inserimento. 2. [Inserisci] Aggiunge l'indirizzo IP immesso della lavagna host nel campo Indirizzo IP. 3. Cronologia inserimenti indirizzo IP Consente di visualizzare l'elenco di lavagne host inserite manualmente. Selezionare una delle lavagne host presenti nella lista. "Cronologia inserimenti indirizzo IP" può contenere un massimo di 100 voci. Quando la "Cronologia inserimenti indirizzo IP" raggiunge il numero massimo di voci contenibili, viene eliminata la voce più vecchia della cronologia. 4. Elimina cronologia Elimina una lavagna remota inserita manualmente dalla cronologia. Quando si tocca [Elimina] nel messaggio, la lavagna remota selezionata viene eliminata dalla cronologia. 5. [Indirizzo IP] Visualizza l'indirizzo IP di una postazione lavagna che è stata inserita. 114

117 Partecipare a una sessione di lavagna remota Potrebbero essere necessari due secondi circa prima che venga visualizzata la tastiera virtuale. Per informazioni dettagliate su come aggiungere una lista contatti, vedere p. 145 "Gestire una lista contatti remoti". Partecipare dal browser web Questa sezione spiega come visualizzare i contenuti di una sessione di lavagna remota effettuando l'accesso alla pagina web della macchina. Per visualizzare una sessione di lavagna remota, è necessario configurare le impostazioni di rete e aggiungere il numero di licenza remota. Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni di rete, vedere p. 134 "Configurare le impostazioni di rete". Per informazioni dettagliate su come aggiungere la propria licenza remota, vedere p. 141 "Aggiungere o eliminare la licenza remota". Una sessione di lavagna remota aperta con un dispositivo che utilizza una versione di sistema o precedente o con un proiettore con funzionalità interattiva non può essere visualizzata da un browser Web. 1. Accedere alla pagina web della macchina. Per informazioni dettagliate su come accedere alla pagina Web, vedere p. 87 "Visualizzare la pagina iniziale". 2. Fare clic su [Cerca lavagna] sulla pagina Web. 3. Inserire la password nella casella password. Il passcode immesso è il codice visualizzato nella parte superiore dello schermo della lavagna host. 115

118 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata DMT Fare clic su [Partecipa]. Viene visualizzato lo schermo della lavagna remota. La pagina visualizzata viene aggiornata ogni due secondi. Si possono modificare le dimensioni di visualizzazione utilizzando la funzione ingrandisci e riduci del browser Web. Partecipare da Remote Viewer Quando si installa Remote Viewer sul computer, è possibile visualizzare i contenuti di una sessione di lavagna remota aperta in modo compatibilità o versione precedente a Per dettagli su Remote Viewer, vedere p. 212 "Utilizzare Remote Viewer". Quando si visualizzano i contenuti di una sessione di lavagna remota aperta con un sistema versione o successiva, accedere alla lavagna remota dal browser web. Per dettagli, vedere p. 115 "Partecipare dal browser web". 1. Fare clic sul menu [Avvia] del computer. 2. Da [Tutti i programmi], selezionare [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Fare clic su [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Viene visualizzata la schermata di Remote Viewer. 4. Fare clic su [Partecipa] dall'icona Condividi. 5. Specificare l'indirizzo IP della lavagna host nella schermata visualizzata. 6. Fare clic su [Connetti]. La lavagna host viene importata. 116

119 Partecipare a una sessione di lavagna remota 7. Se un passcode è impostato dalla lavagna host, inserire il passcode. 8. Se viene stabilita una connessione, viene visualizzato il tempo necessario per l'importazione delle pagine della lavagna host. Fare clic su [OK]. I metodi per specificare una lavagna host sono due. Il primo prevede di selezionare dalla lista contatti, mentre il secondo di inserire l'indirizzo IP manualmente. Scheda [Lista contatti] Specificare l'indirizzo IP della lavagna host selezionandolo dalla "Lista contatti". Una lista contatti può essere aggiunta con "Aggiungi lista contatti remoti" nelle Impostazioni generali di Remote Viewer. Vedere p. 215 "Creare una lista contatti remoti". Scheda [Inserimento manuale] Specificare l'indirizzo IP della lavagna host inserendolo manualmente. Dopo avere inserito l'indirizzo, fare clic su [Inserisci]. Compare un messaggio di conferma della cronologia. Se non si desidera mantenere l'indirizzo IP inserito nella cronologia, fare clic su [Annulla]. Inoltre è possibile specificare un indirizzo IP inserito in precedenza, selezionandolo da "Cronologia inserimenti indirizzo IP". 117

120 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata "Cronologia inserimenti indirizzo IP" può contenere un massimo di 100 voci. Se ha già raggiunto tale numero, viene eliminata la voce più vecchia della cronologia. Il tempo di importazione della pagina condivisa può variare a seconda dall'ambiente effettivamente in uso. È possibile utilizzare l'icona Condividi, per verificare lo stato della comunicazione nel corso di una sessione di lavagna remota. Per informazioni dettagliate sullo stato della comunicazione, vedere p. 120 "Controllare lo stato della lavagna remota". 118

121 Abbandonare una sessione di lavagna remota Abbandonare una sessione di lavagna remota Quando si finisce di utilizzare il dispositivo, abbandonare la sessione lavagna remota, quindi premere il pulsante di alimentazione per spegnerlo. 1. Toccare l'icona Condividi. 2. Toccare [Chiudi lavagna remota]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX IT DHG355 Se si partecipa ad una sessione lavagna remota in modalità compatibile, toccare [Abbandona]. 3. Toccare [Abbandona]. Dopo aver partecipato a una sessione di lavagna remota dal Remote Viewer, fare clic sull'icona Condividi, quindi selezionare [Abbandona]. Dopo aver partecipato a una sessione di lavagna remota dal browser web, uscire dalla visualizzazione chiudendo la finestra del browser. Se la lavagna host chiude la sessione di lavagna remota, la visualizzazione termina automaticamente. Quando si esce dalla modalità compatibilità, la pagina visualizzata immediatamente prima della partecipazione alla sessione lavagna remota viene caricata come immagine. 119

122 6. Usare una lavagna remota per condividere la schermata Controllare lo stato della lavagna remota Quando si tocca l'icona Condividi durante una sessione di lavagna remota, è possibile controllare le informazioni dei dispositivi partecipanti alla sessione di lavagna remota e lo stato della comunicazione. È possibile controllare lo stato della comunicazione mediante il numero di antenne o il colore dell'icona. Quando si tocca l'icona Condividi, viene visualizzato il seguente sottomenu. Il sottomenu indica lo stato della lavagna remota. 1 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX IT DHG Lista lavagne remote Indica il nome e l'indirizzo IP del dispositivo ospitante la sessione di lavagna remota. Indica i nomi e gli indirizzi IP dei dispositivi partecipanti alla sessione di lavagna remota. 2. Opzioni Indica le opzioni che sono state impostate. 3. Lista terminali partecipanti tramite browser web Indica gli indirizzi IP dei dispositivi partecipanti alla sessione di lavagna remota tramite un browser Web. 4. Icona Condividi Indica lo stato della rete nella parte inferiore dell'icona. Controllare lo stato della comunicazione durante una sessione di lavagna remota È possibile controllare lo stato della comunicazione durante una sessione di lavagna remota. Lo stato della comunicazione è indicato dall'icona Condividi. Quando si utilizza la modalità compatibilità, è possibile controllare lo stato della comunicazione in base al colore dell'icona. 120

123 Controllare lo stato della lavagna remota Icona modalità normale/icona modalità compatibilità Stato della comunicazione Eccellente Velocità comunicazione 1,5 Mbps o più Antenna 4/ Buona 512 kbps 1,5 Mbps Antenna 3/ Bassa 200 kbps 512 kbps Antenna 2/ Molto bassa 200 kbps o meno Antenna 1/ Sulla lavagna host, l'icona indica la lavagna partecipante con lo stato di comunicazione peggiore. Poiché il numero di posizioni della lavagna o la quantità di dati da trasferire aumenta, gli aggiornamenti dello schermo potrebbero richiedere più tempo e il tempo di risposta per le operazioni dell'utente potrebbero aumentare. Poiché le comunicazioni migliorano, gli aggiornamenti dello schermo e il tempo di risposta per le operazioni utente accelerano. Se non sono presenti lavagne partecipanti, l'icona dell'antenna 1 lavagna host. viene visualizzata sulla Se si utilizza Remote Viewer per visualizzare le schermate condivise, verrà visualizzata un'icona che indica che il dispositivo è in modalità compatibilità. 121

124 Usare una lavagna remota per condividere la schermata

125 7. Modificare le impostazioni della macchina Questo capitolo spiega come cambiare le impostazioni della macchina nelle Impostazioni generali e nelle Impostazioni amministratore. Cambiare le impostazioni dettagliate Per configurare lo schermo della lavagna e le impostazioni di scrittura, aprire le impostazioni dettagliate della lavagna. 1. Premere (Penna) o (Passa a ingresso esterno) sulla barra comandi principale con la punta della penna, quindi premere (Impostazioni dettagliate) dal menu che appare. Viene visualizzata la schermata delle impostazioni dettagliate della lavagna. 2. Selezionare la casella di controllo delle funzioni da utilizzare. [Passa automaticamente all'ingresso esterno quando la schermata da ingresso esterno cambia] La macchina passa automaticamente alla schermata del computer quando il contenuto dello schermo cambia. [Non mostrare guida operativa per la penna durante visualizzazione ingresso esterno] Quando si comincia a scrivere sulla schermata di ingresso esterno, non viene visualizzato un messaggio che invita ad acquisire la schermata. [Riconosce automaticamente un clic durante la scrittura a mano sull'immagine PC remoto] Quando si utilizza lo schermo del computer in IWB Remote Desktop Software, la macchina riconosce automaticamente un clic o doppio clic durante la scrittura a mano. [In modo bella copia, solo la grafica verrà modificata (non i testi)] Se una piccola figura viene convertita in un carattere in modalità bella copia, selezionare questa impostazione per eseguire copie di figure in bella. [Allinea automaticamente la posizione di testi e grafica] Testo in bella copia, figure e linee sono a filo con la linea della griglia quando vengono spostati o ridotti/allargata. 3. Toccare [Chiudi]. Quando una delle icone (modalità di Inserimento timbro) diverse da (Seleziona ed elimina) o (Aziona il computer) è selezionata, i clic non possono essere automaticamente riconosciuti durante la scrittura manuale su uno schermo remoto. 123

126 7. Modificare le impostazioni della macchina Per salvare le modifiche apportate alle impostazioni dopo aver spento la macchina, specificare [Impostazioni dettagliate lavagna predefinite] in Impostazioni di Sistema. Per dettagli, vedere p. 162 "Cambiare le impostazioni di sistema.". 124

127 Visualizzare il desktop Visualizzare il desktop È possibile aprire le Impostazioni generali o le Impostazioni amministratore dal desktop. La procedura per la visualizzazione del desktop è la seguente: 1. Premere e tenere premuta l'icona Chiudi con la punta della penna finché non venga visualizzato un messaggio. 2. Toccare [Chiudi]. La pagina visualizzata viene chiusa e appare il desktop. Icone sul desktop Toccare un'icona due volte in rapida successione con la punta della penna per attivarla sul desktop. Le operazioni eseguite con le icone attivate sono le seguenti: Icona Comportamento Riferimento AdminSettings Interactive Whiteboard Apre le Impostazioni amministratore. Visualizza le informazioni della schermata principale del dispositivo. Vedere p. 127 "Aprire le impostazioni amministratore". Vedere p. 15 "Utilizzare una lavagna per visualizzare lo schermo". Spegne il dispositivo. - PowerOFF Settings Keyboard *1 Apre le Impostazioni generali. Visualizza la tastiera virtuale. Potrebbero essere necessari due secondi circa prima che venga visualizzata la tastiera virtuale. Vedere p. 126 "Aprire Impostazioni generali". - *1 Questo elemento viene visualizzato solo su RICOH Interactive Whiteboard D

128 7. Modificare le impostazioni della macchina Aprire Impostazioni generali Per verificare le informazioni di sistema o regolare il sensore di contatto, aprire le Impostazioni generali. 1. Visualizzare il desktop. 2. Toccare [Settings] due volte in rapida successione. Una volta configurate le Impostazioni generali, toccare [Chiudi]. Icone Impostazioni generali Toccare un'icona con la punta della penna per attivarla nelle Impostazioni generali. Le operazioni eseguite con le icone attivate sono le seguenti: Icona Regola posizione sensore contatto *1 Regolazione sensibilità sensore contatto *1 Informazioni versione Comportamento Regola la posizione rilevata quando lo schermo viene toccato dalla penna. Per informazioni dettagliate su come regolare le posizioni, vedere p. 132 "Regolare le posizioni del sensore di contatto". Regola la sensibilità rilevata quando lo schermo viene toccato dalla penna o dalle dita. Per informazioni dettagliate su come regolare la sensibilità, vedere p. 133 "Regolare la sensibilità del sensore di contatto". Visualizza le informazioni sulla versione Quando si tocca [Visualizza contratto di licenza], viene visualizzato il contratto di licenza del software. Visualizza le informazioni relative al copyright. Informazioni copyright *1 Questo elemento viene visualizzato solo su RICOH Interactive Whiteboard D

129 Aprire le impostazioni amministratore Aprire le impostazioni amministratore Aprire le Impostazioni amministratore per configurare le impostazioni del dispositivo come, ad esempio, le impostazioni di rete o data e ora. Per motivi di sicurezza, assicurarsi di modificare la password iniziale dell'amministratore. Se la password non viene modificata, appare un messaggio ogni volta che si apre Impostazioni amministratore. 1. Visualizzare il desktop. 2. Toccare [AdminSettings] due volte in rapida successione. 3. Visualizzare la tastiera virtuale e inserire la password amministratore. RICOH Interactive Whiteboard D5510 Toccare con la punta della penna il bordo della tastiera virtuale in alto a sinistra sul display per farla comparire. Potrebbero essere necessari due secondi circa prima che venga visualizzata la tastiera virtuale. DMT568 RICOH Interactive Whiteboard D6500 Per visualizzare la tastiera virtuale, toccare due volte rapidamente [Keyboard] sul desktop. Potrebbero essere necessari due secondi circa prima che venga visualizzata la tastiera virtuale. La password amministratore iniziale è "admin". Toccare l'icona Cambia password amministratore per modificare la password. 127