Statuto dell Associazione di volontariato Zucchero Amaro

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1 Statuto dell Associazione di volontariato Zucchero Amaro TITOLO 1 - DISPOSIZIONI GENERALI ARTICOLO 1 E costituita in Chiavari, Via Entella 205, l Associazione di volontariato denominata Zucchero Amaro associazione di volontariato, di seguito brevemente denominata associazione. L associazione non è confessionale, non partitica, non ha scopi di lucro.i contenuti e la struttura dell organizzazione sono democratici. ARTICOLO 2 La durata dell Associazione è di anni 25 (venticinque) e si intende prorogata automaticamente per lo stesso periodo di tempo se non sarà presa contraria decisione dall Assemblea dei soci. Scopi dell Associazione: L associazione non ha fini di lucro, si avvale in modo determinante e prevalente delle prestazioni volontarie gratuite dei propri aderenti e persegue fini di solidarietà sociale e culturale come di seguito specificato: Informare e sensibilizzare i cittadini e le istituzioni pubbliche e private, su un diverso rapporto economico con i Paesi impoveriti del mondo, un rapporto che abbia come presupposti la cooperazione, la solidarietà e il rispetto dei tempi e dei modi di sviluppo dei popoli; Salvaguardare i patrimoni sociali, culturali, naturali ed umani di queste popolazioni fornendo, se è il caso, opportuna assistenza in varie forme; Promuovere azioni sociali ed economiche che tendano ad eliminare tutte le forme di sfruttamento attualmente esistenti nel rapporto tra Paesi ricchi e Paesi impoveriti; Sviluppare nel nostro Paese una cultura ed una sensibilità che mirino alla salvaguardia della natura e delle sue risorse e che abbiano come presupposti fondamentali il riciclo e il riutilizzo delle materie prime e non il loro esasperato consumo; Per raggiungere queste finalità, l Associazione si propone di: Favorire la conoscenza di prodotti artigianali ed alimentari provenienti da Paesi impoveriti che rispondono ai seguenti requisiti: rispetto della natura e dell ambiente, garanzia che siano prodotti senza lo sfruttamento e in condizioni di lavoro nocive per i lavoratori, e in genere secondo i principi del commercio equo e solidale come enunciati nella carta italiana dei criteri Organizzare canali di scambio commerciale diretto con produttori dei Paesi economicamente meno sviluppati evitando le usuali intermediazioni e operando per l autosviluppo di queste popolazioni per un graduale abbandono delle monoculture destinate unicamente all esportazione; Favorire la conoscenza delle organizzazioni che praticano la finanza etica, dei loro principi e criteri, degli strumenti a disposizione del cittadino per sostenerla; Stampare e divulgare materiale di informazione, documenti, audiovisivi; Organizzare incontri, conferenze, seminari, trasmissioni radiotelevisive, corsi di formazione, manifestazioni, attività didattiche, ludiche e di intrattenimento, senza scopo di lucro; Favorire la conoscenza e la diffusione dei prodotti provenienti dal riciclo delle materie prime e tutto il materiale informativo e didattico riguardante l argomento; Far crescere la sensibilità verso i prodotti biologici e diffonderne la conoscenza; Cooperare con altre associazioni, gruppi, istituzioni, sia pubbliche sia private e di qualsiasi nazionalità, purché queste perseguano analoghe finalità o che comunque siano in sintonia con lo spirito dell Associazione. Statuto dell Associazione di volontariato Zucchero Amaro Pag. 1 di 5

2 TITOLO 2 I SOCI ARTICOLO 3 Sono Soci tutti coloro che, avendo presentato domanda, vengano ammessi con l approvazione del Consiglio direttivo. Possono presentare la domanda tutti coloro che dichiarano di accettare lo statuto e le finalità dell associazione e che si impegnano ad operare per il loro conseguimento. Nella domanda di ammissione l aspirante socio dichiara di accettare senza riserve lo statuto dell organizzazione. L ammissione decorre dalla data di delibera del Consiglio direttivo. Tutti i soci hanno pari diritti, doveri e dignità e sono garantiti i diritti inviolabili della persona all interno della vita dell organizzazione Tutti i soci hanno diritto di voto per l approvazione e le modificazioni dello Statuto e dei regolamenti e per la nomina degli organi direttivi dell associazione. Il diritto di voto non può essere escluso in nessun caso. Tutti i soci sono tenuti a rispettare le norme del presente statuto e degli eventuali regolamenti interni, secondo le delibere assunte dagli organi preposti. Ciascun socio ha diritto a partecipare alla vita dell Associazione; è esclusa la temporaneità della partecipazione alla vita associativa. La qualifica di socio non è cedibile né per atto tra vivi, né a seguito della morte del socio; le quote associative non sono rivalutabili. L ammontare delle quote associative viene determinato ogni anno dall Assemblea dei Soci e viene sottoscritto in ragione di una quota per ciascun socio. I Soci non in regola con il pagamento delle quote sociali non possono partecipare alle riunioni dell Assemblea né prendere parte alle attività dell associazione. Essi non sono elettori e non possono essere eletti alle cariche sociali. La qualità di socio è perduta per una delle seguenti cause: decadenza, ossia perdita di qualcuno dei requisiti in base ai quali è venuta l ammissione. Esclusione del socio, deliberata dall assemblea dei soci per gravi motivi Dimissioni o morte del socio Mancato pagamento della quota associativa nei termini stabiliti dal Consiglio direttivo Le prestazioni dei soci sono effettuate in modo personale, spontaneo ed a titolo gratuito e non possono essere retribuite neppure indirettamente dal beneficiario. Agli aderenti possono essere rimborsate soltanto le spese effettivamente sostenute e documentate. Le attività degli aderenti sono incompatibili con qualsiasi forma di lavoro autonomo e/o subordinato e con ogni altro rapporto di contenuto patrimoniale con l associazione. Sono organi dell Associazione: L Assemblea dei Soci Il Consiglio direttivo Il Presidente TITOLO 3 ORGANI DELL ASSOCIAZIONE ARTICOLO 4 - ORGANI ARTICOLO 5 - ASSEMBLEA L assemblea dei Soci è sovrana ed è costituita da tutti gli aderenti all associazione. Essa è presieduta dal Presidente ed è convocata dal Presidente stesso in via ordinaria una volta all anno entro quattro mesi dalla chiusura dell esercizio sociale fissato al 31 dicembre di ogni anno. L assemblea si riunisce altresì ogni qualvolta lo richiedano il Presidente o il consiglio direttivo o un terzo dei soci; in tal caso il Presidente deve provvedere alla convocazione entro quindici giorni dal ricevimento della richiesta e l Assemblea deve essere tenuta entro trenta giorni dalla convocazione. L Assemblea deve essere convocata mediante avviso affisso nella sede dell Associazione almeno quindici giorni prima di quello fissato per l Assemblea. Ogni socio ha diritto ad un voto, qualunque sia il valore della quota posseduta. Statuto dell Associazione di volontariato Zucchero Amaro Pag. 2 di 5

3 In prima convocazione l Assemblea è regolarmente costituita con la presenza della metà più uno dei soci, presenti in proprio o per delega. In seconda convocazione le deliberazioni sono valide qualunque sia il numero degli intervenuti. Nelle deliberazioni che riguardano la loro responsabilità, gli amministratori non hanno voto. Ciascun socio non può essere portatore di più di due deleghe. Le deliberazioni dell Assemblea sono adottate a maggioranza semplice dei presenti, fatto salvo quanto previsto nel seguito del presente articolo. L Assemblea ha i seguenti compiti: Elegge i membri del consiglio direttivo, che rimangono in carica per un periodo di due / tre anni con possibilità di rinnovo. Elegge, se lo ritiene opportuno, i componenti del Collegio dei probiviri Elegge, se lo ritiene opportuno, i componenti del collegio dei revisori dei conti Approva il programma di attività proposto dal consiglio direttivo Approva il bilancio consuntivo Approva le richieste di modifica dello statuto Stabilisce l ammontare delle quote associative e dei contributi a carico dei soci L Assemblea straordinaria è validamente costituita con la presenza di almeno tre quarti dei Soci iscritti a libro soci in prima convocazione e qualunque sia il numero degli intervenuti in seconda convocazione. Essa delibera con il voto favorevole della maggioranza dei soci presenti aventi diritto di voto. Per modificare l atto costitutivo e lo statuto, nonché per le delibere concernenti lo scioglimento dell Associazione e la devoluzione del patrimonio, occorrono la presenza di almeno un quinto degli associati ed il voto favorevole della maggioranza dei presenti. Al termine di ogni assemblea viene redatto un verbale, al quale dovrà essere data idonea forma di pubblicità secondo quanto stabilito dalla legge. In ogni caso il verbale viene trascritto sul libro assemblee dei soci, sottoscritto dal Presidente e dal Segretario; tale libro è liberamente consultabile dai soci previa richiesta scritta da presentare al Consiglio Direttivo. ARTICOLO 6 - CONSIGLIO DIRETTIVO Il Consiglio direttivo è eletto dall Assemblea dei Soci ed è composto dal Presidente e da un minimo di tre fino ad un massimo di dieci membri. Per la prima volta il Consiglio direttivo è nominato nell atto costitutivo. Tutti i membri del Consiglio direttivo devono rispettare le caratteristiche richieste dall art. 3 dello Statuto per rivestire la qualifica di Socio e decadono dalla loro carica nei casi previsti dallo Statuto per la decadenza dalla qualifica di Socio. Il Consiglio direttivo rimane in carica tre anni e comunque, decorso detto termine, fino all Assemblea ordinaria che provvede al rinnovo delle cariche sociali. Al termine del mandato i consiglieri possono essere riconfermati. In caso di dimissioni, decesso, decadenza o altro impedimento di uno o più dei suoi membri, purché meno della metà, il Consiglio direttivo ha facoltà di procedere per cooptazione all integrazione del Consiglio stesso fino al limite statutario. I membri del Consiglio non riceveranno alcuna remunerazione in dipendenza della loro carica salvo il rimborso delle spese effettivamente sostenute. Il Consiglio direttivo nomina nel suo interno un Presidente ed un Vicepresidente che restano in carica per l intera durata del Consiglio. Per la prima volta il Presidente ed il Vicepresidente possono essere nominati nell atto costitutivo. Il Consiglio direttivo è convocato su iniziativa del Presidente o di uno dei consiglieri, almeno due giorni prima della data fissata per l adunanza, mediante lettera raccomandata o . Il Consiglio direttivo è in ogni caso convocato almeno una volta l anno per predisporre il bilancio consuntivo d esercizio da sottoporre all Assemblea dei Soci. Il Consiglio direttivo si intende validamente operante quando siano presenti il Presidente e/o il Vicepresidente, più la metà dei Consiglieri. Le deliberazioni del Consiglio, se non diversamente previsto da questo Statuto, sono prese a maggioranza. Il Consiglio direttivo: coordina l attività dell Associazione e ne cura l amministrazione, predispone il bilancio consuntivo determina il programma di lavoro in base alle linee di indirizzo determinate dall Assemblea dei Soci Statuto dell Associazione di volontariato Zucchero Amaro Pag. 3 di 5

4 assume il personale nomina un segretario, se lo ritiene opportuno accoglie o rifiuta le domande degli aspiranti Soci ratifica nella prima seduta successiva i provvedimenti di propria competenza adottati dal Presidente per motivi di necessità e di urgenza. ARTICOLO 7 - PRESIDENTE E VICEPRESIDENTE Il Presidente ha la legale rappresentanza dell Associazione nei confronti di terzi ed in giudizio e ne firma tutti gli atti. Convoca e presiede l Assemblea dei Soci ed il Consiglio direttivo. In caso di impedimento o di assenza è sostituito dal Vicepresidente. Il Presidente, in caso di emergenza e nell impossibilità di convocare il Consiglio direttivo può prendere decisioni vincolanti per l Associazione; in questo caso farà ratificare le decisioni prese alla prima convocazione del Consiglio direttivo. Resta inteso che, comunque, le decisioni prese dal Presidente hanno piena legalità Il Presidente e, in sua assenza, il Vicepresidente possono aprire conti correnti presso Istituti di credito ed amministrazioni postali; possono altresì conferire, sempre separatamente, procure esclusivamente ai membri del Consiglio direttivo. ARTICOLO 8 Il Segretario, se nominato, coadiuva il Presidente ed ha i seguenti compiti: provvede alla tenuta ed all aggiornamento del registro degli aderenti; provvede al disbrigo della corrispondenza; è responsabile della redazione e della conservazione dei verbali delle riunioni dell Assemblea e del Consiglio direttivo. Predispone lo schema del bilancio consuntivo che sottopone al Consiglio direttivo entro il mese di marzo; Provvede alla tenuta dei registri e della contabilità dell organizzazione nonché alla conservazione della documentazione relativa; Provvede alla riscossione delle entrate e al pagamento delle spese in conformità alle decisioni del Consiglio direttivo; E a capo del personale ARTICOLO 9 COLLEGIO DEI PROBIVIRI Il Collegio dei probiviri, se nominato dall assemblea, è costituito da tre componenti effettivi e da due supplenti eletti dall Assemblea. Esso elegge nel suo seno il Presidente. Il Collegio ha il compito di esaminare tutte le controversie tra gli aderenti, tra questi e l organizzazione o i suoi organi, tra i membri degli organi e gli organi stessi. Esso giudica ex bono ed aequo senza formalità di procedure. Il lodo emesso è inappellabile. ARTICOLO 10 COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI Il Collegio dei revisori dei conti, se nominato dall assemblea, è costituito da tre componenti effettivi e da due supplenti eletti dall Assemblea anche tra i Soci dell Associazione ma non tra i componenti del Consiglio direttivo. Esso elegge nel suo seno il Presidente. Il Collegio esercita i poteri e le funzioni previsti dagli artt e seguenti del codice civile I membri del Collegio possono assistere, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio direttivo e dell Assemblea dei Soci. Esso agisce di propria iniziativa, su richiesta di uno degli organi oppure su segnalazione di un solo aderente fatta per iscritto e firmata. Il Collegio riferisce annualmente all Assemblea con relazione scritta firmata e distribuita a tutti gli aderenti. Statuto dell Associazione di volontariato Zucchero Amaro Pag. 4 di 5

5 TITOLO 4 - FINANZE, PATRIMONIO E BILANCIO DI ESERCIZIO ARTICOLO 11 - PATRIMONIO Il patrimonio e le entrate dell Associazione sono costituite da: Quote sociali Beni immobili e mobili a qualsiasi titolo acquisiti in proprietà Donazioni, lasciti, liberalità, contributi pubblici e privati anche finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi realizzati nell ambito dei fini statutari Introiti derivanti da attività commerciali e produttive marginali, rimborsi derivanti da convenzioni Fondi e donazioni raccolti tra soci, enti e singoli privati Eccedenze di bilancio che saranno destinate ad incremento del patrimonio con delibera dell Assemblea dei soci che approva il bilancio ed investe in attività istituzionali statutariamente previste E fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell associazione, salvo che la distribuzione non sia imposta dalla legge o dall Autorità di controllo. ARTICOLO 12 - BILANCIO DI ESERCIZIO L anno finanziario inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Entro il 31 marzo di ogni anno il Consiglio direttivo redige un progetto di rendiconto economico finanziario consuntivo da sottoporre all Assemblea dei Soci per l approvazione entro il 30 Aprile dello stesso anno. Tale progetto di rendiconto, corredato da una relazione illustrativa dei fatti più significativi della gestione dell esercizio concluso, deve essere trasmesso ai revisori dei conti (se esistenti) almeno 30 giorni prima della data prevista per l assemblea di approvazione del rendiconto; il rendiconto deve essere liberamente consultabile dai soci presso la sede dell Associazione nei sette giorni precedenti la data dell assemblea di approvazione dello stesso. ARTICOLO 13 - PUBBLICITA DEL BILANCIO DI ESERCIZIO Il bilancio di esercizio verrà trascritto nel libro inventari tenuto ai sensi di legge, che sarà liberamente consultabile dai Soci in regola con il pagamento delle quote associative, previa presentazione di apposita richiesta scritta al Consiglio direttivo. Il bilancio di esercizio sarà altresì pubblicato secondo quanto previsto dalla legge o dall Autorità di controllo. TITOLO 5 - SCIOGLIMENTO DELL ASSOCIAZIONE E LIQUIDAZIONE ARTICOLO 14 - SCIOGLIMENTO O ESTINZIONE In caso di scioglimento, cessazione o estinzione dell Associazione i beni che residuano dopo l esaurimento della liquidazione sono devoluti ad altre organizzazioni di volontariato operanti in identico o analogo settore o per fini di pubblica utilità, sentito l organismo di controllo di cui all art. 3, comma 190 della legge , e salvo diversa destinazione eventualmente imposta dalla legge o dall Autorità di controllo. ARTICOLO 15 - DISPOSIZIONI APPLICABILI Per quanto non previsto dal presente Statuto si fa riferimento alle norme di legge vigenti in materia. Statuto dell Associazione di volontariato Zucchero Amaro Pag. 5 di 5