RACCOLTA DEI QUESITI E RELATIVE RISPOSTE data aggiornamento 11 ottobre 2012

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1 BANDO DI GARA (CODICE CIG N DD) RACCOLTA DEI QUESITI E RELATIVE RISPOSTE data aggiornamento 11 ottobre QUESITO i servizi in questione sono già attivi? in caso di risposta affermativa, quale soggetto li sta gestendo ora (denominazione e sede)? : i servizi richiesti sono già attivi, attualmente in affidamento tramite appalto al Consorzio CS&L di Cavenago Brianza. 2. QUESITO in riferimento al modello di domanda Allegato A al punto 15 (dichiarare il possesso di un fatturato annuo relativo all anno 2011 di almeno ,00 (tremilioni//00) a garanzia della sostenibilità dell impresa nella gestione dei servizi in affidamento;) si chiede gentilmente se ci si riferisca al fatturato annuo GLOBALE o a quello specifico (cioè relativo ai soli servizi di assistenza e di pulizie) : il requisito di cui al punto 15) allegato A) è riferito al fatturato globale 2011 dell Impresa (dato di bilancio consuntivo). Quello specifico (dettagliato per servizio) dovrà essere dichiarato in sede di predisposizione del progetto tecnico - vedi Allegato B), Seconda Parte, punto 2 a) e b) - ai fini della valutazione sulla capacità gestionale dell Impresa concorrente. 3. QUESITO siamo a chiedere le seguenti informazioni aggiuntive: Numero e qualifica degli operatori attualmente in servizio con indicazione della tipologia di contratto di lavoro applicato, del livello di inquadramento e del monte ore settimanale di assunzione, di eventuali scatti di anzianità, indennità, assegni ad personam : il CCNL attualmente applicato al personale impiegato nei CDD è quello delle Cooperative sociali; si fornisce tabella con indicazione di: qualifiche, livelli di inquadramento, scatti di anzianità, indennità: qualifica n.op ore sett. livello CCNL n. scatti indennità mensile funzione asa 1 21 C C C1 1 30, C C C

2 qualifica n.op ore sett. livello CCNL n. scatti indennità mensile funzione educatore 1 38 D D D2 1 50, D2 1 92, D D D D D D D2 5 30, D D D coord 1 38 D ,00 23 coord D ,00 12 coord E ,00 38 coord. psicologo 6 consulente 6 coord CSEp 49 Per la data di avvio dell'affidamento ( ) non sono previste richieste di aspettativa dal servizio né congedi per maternità. 4. QUESITO Quali sono i costi orari applicati attualmente per ogni figura professionale, o in alternativa, quali sono stati i prezzi di aggiudicazione della precedente gara? : il contratto di affidamento prevede due modalità di fatturazione (esclusa iva 4%), differenziate a seconda delle strutture (dato 2012): assistenza socio-educativa CDD Trezzo, Cornate, Vimercate e CSEpiccoli = rateo mensile complessivo di.152,33 (escl iva 4%) CDD Usmate = quota oraria educatore 20,26; quota oraria ASA 18,41; quota mensile coordinatore tempo pieno 3.040,41 (valori escl iva 4%). 5. QUESITO in riferimento all articolo 18.6 turn over, sostituzioni, servizi aggiuntivi del capitolato, qual è il numero di educatori/altro personale per ciascun CDD che attualmente usufruisce del pasto? : Tutti gli educatori in servizio usufruiscono del pasto giornaliero; numero degli operatori e costo pasto sono quelli dettagliati per singola sede alla pag. 10 (Art. 18.2) e alla pag. 12 (Art. 18.6). 2

3 6. QUESITO si chiede conferma della consistenza della documentazione di gara completa, così composta: bando di gara e i relativi allegati: allegato A - domanda di partecipazione, allegato B griglia per la predisposizione del progetto tecnico, allegato C1: offerta economica, allegato C2: tabella del costo esplicitato, allegato D capitolato di gara avente a sua volta quali allegati: allegato 1 al capitolato mansionario per il servizio di pulizie, allegato 2 al capitolato protocollo di intesa per il funzionamento del Centro Socio Educativo per piccoli di Vimercate. : Si conferma che la documentazione di gara è così composta: Avviso pubblico del bando di gara; allegato A - domanda di partecipazione; allegato B griglia per la predisposizione del progetto tecnico ; allegato C1: offerta economica; allegato C2: tabella del costo esplicitato; allegato D capitolato di gara avente a sua volta quali allegati:; allegato 1 al capitolato mansionario per il servizio di pulizie ; allegato 2 al capitolato protocollo di intesa per il funzionamento del Centro Socio Educativo per piccoli di Vimercate ; e che nessun altro documento/allegato è fornito né richiesto. 7. QUESITO si richiede eventuale copia della documentazione allegati 4 A) B), C) al capitolato, non presenti sul sito di offerta sociale ma citati all articolo 12 del capitolato quali schede di intervento per edificio che contengono le prescrizioni per il servizio di pulizia, utili per la stima dei costi e della consistenza effettiva del servizio stesso. : Si tratta di un refuso nel testo: gli allegato 4 A), 4 B) e 4 C) citati in chiusura del penultimo paragrafo agli Artt. 12 e 16 del Capitolato d appalto non sono da tenere in considerazione, in quanto sono stati sostituiti con il documento mansionario per il servizio di pulizie, allegato 1 al capitolato stesso. 8. QUESITO si chiede se è necessario modificare il modulo dell offerta economica (allegato C1 al bando) al fine di permettere l esplicitazione del costo di cui all art. 8 ESPERIENZE RESIDENZIALI del capitolato come di seguito si riporta à ART. 8 ( ). : Il modulo allegato C1 è stato fornito in formato Word: esso è modificabile al fine di poter includere l esplicitazione del costo riferito al personale impiegato nei progetti residenziali fuori sede. NB: in considerazione del fatto che durante i soggiorni di vacanza gli utenti saranno accompagnati dallo stesso personale che risulta in servizio presso i CDD, l offerta dovrà indicare esclusivamente una quota extra giornaliera onnicomprensiva dei costi per indennità di i trasferta e rimborsi spese. 9. QUESITO le 3 ore settimanali di equipe previste per i CDD (Art. 7 del Capitolato) e le 2 ore di equipe previste per il CSEp (Art. 11 del Capitolato) sono da intendersi comprese nel monte ore del personale? Si conferma che il monte-ore settimanale dedicato agli incontro di equipe (3 ore sett. pianificate nei CDD adulti e 2 ore sett. nel CSEpiccoli) è compreso nell orario settimanale di lavoro 3

4 10. QUESITO Si richiede elenco dei liberi professionisti attualmente operanti sulle strutture. : L unico incarico di tipo professionale è quello riferito alla funzione di coordinamento del CSE per piccoli di Vimercate (307 ore/anno). Come precisato all Art. 19 del Capitolato d appalto, nei CDD territoriali alcune prestazioni sono fornite da altri professionisti incaricati direttamente da Offertasociale e non sono compresi nei servizi oggetto di gara. 11. QUESITO Si richiede quantificazione degli oneri della sicurezza da rischi interferenziali, se sussistenti. Per quanto riguarda i rischi interferenziali relativi alla sicurezza, si procederà a coordinare gli interventi sulla base dei documenti di valutazione redatti annualmente dai due RSSPP : Offertasociale sarà responsabile per quanto riguarda la messa in sicurezza delle sedi/ospiti; l Impresa aggiudicataria per tutto quanto è riferito alla tutela dei lavoratori (formazione specifica). 12. QUESITO Si richiede quantificazione delle ore settimanali dedicate alla riunione di equipe. Le ore settimanali dedicate al lavoro di equipe sono esplicitate nel Capitolato d appalto: attualmente 3 ore/sett. nei CDD adulti (Art. 7) e 2 ore/sett. nel CSEpiccoli (Art. 11); esse sono comprese nel monte ore settimanale di servizio degli operatori. 13. QUESITO Eventuali presidi per l incontinenza sono a carico della ditta Aggiudicataria? I presìdi per l incontinenza sono forniti dalle famiglie degli utenti (tramite prescrizione ASL); guanti in lattice, manopole e panno igienico sono a carico di Offertasociale. 14. QUESITO Si richiede indicazione dei metri quadri di pertinenza dei CDD di Cornate d Adda, Trezzo sull Adda e Vimercate oggetto del servizio di pulizia Le dimensioni delle strutture (planimetrie allegate) sono le seguenti: - CDD Cornate: mq 430, circa per piano; - CDD Trezzo: mq 580, circa 300 per piano; - CDD Vimercate: mq 310, un solo piano 4

5 15. QUESITO si richiedono inoltre planimetrie delle strutture - allegate planimetrie 16. QUESITO si richiede indicazione del monte ore annuale dedicato alle sole attività di pulizie in ogni singolo CDD, non essendo queste indicate in nessuna parte del Capitolato di Gara. per quanto riguarda i servizi di pulizia, il fornitore dovrà prevedere un numero di ore e di operatori sufficiente a garantire tutti gli interventi previsti dal mansionario (Allegato 1 al Capitolato d Appalto) e relative tempistiche, che dovranno essere effettuati senza creare intralcio alla normale conduzione delle attività socio-assistenziali nei Centri Diurni. Di seguito indichiamo l orario di svolgimento lavori attualmente in vigore, precisando che eventuali richieste di modifica dovranno essere opportunamente motivate e comunque concordate con i coordinatori di sede CDD Cornate: 1 operatore dalle in poi (fino a conclusione lavori) CDD Trezzo: 2 operatori dalle per riordino e pulizia cucina, e a seguire dalle in poi (fino a conclusione lavori) per la pulizia degli ambienti, cominciando dai locali che man mano vengono lasciati liberi dagli utenti in uscita CDD Vimercate: 2 operatori dalle per riordino e pulizia cucina, e a seguire dalle in poi (fino a conclusione lavori) per la pulizia degli ambienti, cominciando dai locali che man mano vengono lasciati liberi dagli utenti in uscita 17. QUESITO Si richiede conferma che nel compilare l offerta economica secondo l allegato C, alla voce servizi di pulizia sia da indicare il corrispettivo mensile complessivo per le tre strutture e non per singola struttura come invece riportato all art 10.2 del Bando di Gara che parla alternativamente di costo mensile a singola struttura e di costo mensile complessivo. Per quanto riguarda l offerta economica, vi chiediamo di dettagliare i corrispettivi per i singoli Centri (entro il limite complessivo fissato in gara 5.,00), come nota aggiuntiva all interno dell Allegato C1, cella SERVIZI DI PULIZIA (il modulo è fornito in formato Word ed è quindi modificabile al fine di poter includere l esplicitazione del costo). 18. CQUESITO in caso di partecipazione da parte di un consorzio di cui all'art.34 comma 1 lettera b) del D. Lgs 163/06, anche le cooperative indicate per la gestione devono presentare le referenze bancarie? Secondo quanto disposta all Art. 35 comma 1. del D.lgs 164/6, I requisiti di idoneità tecnica e finanziaria per l ammissione alle procedure di affidamento dei soggetti di cui all art. 34, comma 1, lettere b) (leggi consorzi fra società ) devono essere posseduti e comprovati dagli stessi. 5

6 19. QUESITO Rispetto al servizio delle pulizie presso i CDD non è prevista alcuna voce progettuale: occorre prevedere una parte riservata alla gestione del servizio? Possono essere inserite e saranno oggetto di valutazioni e attribuzione di punteggio eventuali proposte migliorative sul servizio di pulizia? Per quanto riguarda i servizi di pulizia la richiesta è quella di ottemperare agli interventi e alle tempistiche indicati nell Allegato 1) del Capitolato d appalto, nel rispetto delle modalità/procedure di erogazione del servizio previste nel Capitolato d appalto Art , da intendersi come prestazioni minime richieste all impresa aggiudicataria. Eventuali proposte migliorative del servizio saranno oggetto di valutazione e di assegnazione di un punteggio nell ambito della valorizzazione del progetto tecnico, di cui a Bando di gara, Art Terza Parte Proposte innovative e migliorative. 20. QUESITO Si possono presentare allegati a corredo dell'offerta tecnica che non vengano conteggiati nelle 20 pagine? l Allegato B) del Bando di gara Griglia per la valutazione del progetto tecnico non esclude la possibilità di presentare allegati a corredo dell offerta, ma solo che ai fini della valutazione sarà considerato esclusivamente il progetto contenuto nelle 20 cartelle, escludendo dal giudizio qualsiasi allegato, in qualsivoglia numero o formato. 21. QUESITO Il contributo forfetario per i soggiorni deve tenere conto anche delle ore ordinarie o soltanto della quota di remunerazione aggiuntiva (straordinari, eventuali diarie)? Dove indicare tale importo nell'offerta economica che non lo prevede? in considerazione del fatto che durante i soggiorni di vacanza gli utenti saranno accompagnati dagli operatori in servizio presso i CDD, l offerta dovrà indicare esclusivamente la quota extra giornaliera onnicomprensiva dei costi per indennità di trasferta e rimborsi spese. Tali quote non rientrano nell importo a base d asta; saranno oggetto di comparazione tra le offerte, senza attribuzione di punteggio. Il modulo allegato C1 è fornito in formato word, modificabile quindi di poter includere l esplicitazione del costo riferito al personale impiegato nei progetti residenziali fuori sede. 22. QUESITO La fatturazione del servizio di gestione (educatore, ASA, pulizie) è oraria o a canone mensile? tra parentesi si fornisce il chiarimento in merito alla predisposizione dell offerta economica (Art del Bando di Gara):.dovrà essere indicato il costo mensile (inteso per EDUCATORE e ASA) o la quota oraria (intesa per le PRESTAZIONI RIABILITATIVE) riferita alle singole figure/prestazioni professionali, nel rispetto dei limiti ecc.. ;.ai fini della stipula del contratto e della fatturazione, il costo riferito agli operatori part-time sarà calcolato parametrando il costo (MENSILE) di un operatore di pari ruolo a tempo pieno per le ore di incarico pattuite a copertura degli standard di assistenza. 6

7 23. QUESITO Le prestazioni dei medici e dei terapisti (tabella pagina 10 del capitolato) sono comprese nella base d'asta? le prestazioni dei medici e dei terapisti NON sono comprese nella base d asta; il monte ore relativo viene definito a inizio d anno in fase di predisposizione del Bilancio di previsione per i CDD. Le quote orarie indicate saranno oggetto di una semplice valutazione comparativa senza attribuzione di punteggio. il fatturato richiesto è quello relativo al biennio , come indicato nell Allegato B Griglia per la predisposizione del progetto tecnico. 24. QUESITO Gli anni di fatturato richiesti sono riferiti al biennio nel bando di gara a pagina 3 o al biennio nell allegato B griglia per la predisposizione del progetto tecnico? il fatturato richiesto è quello relativo al biennio , come indicato nell Allegato B Griglia per la predisposizione del progetto tecnico. 25. QUESITO Le ore del fisiatra per il CDD di Vimercate sono ricomprese in quelle del neuropsichiatra? nelle 40 ore annuali indicate per il CDD Vimercate nel prospetto prestazioni specialistiche a pag. 10 del Capitolato d appalto sono comprese sia le prestazioni del medico fisiatra (circa 10 ore/anno) che quelle del neuropsichiatra (circa 30 ore/anno). 26. QUESITO attualmente Offerta Sociale garantisce le seguenti attività che non si ritrovano indicate all'art.19 del capitolato: piscina in tutti i CDD, pet therapy al CDD di Vimercate, ippoterapia al CDD di Trezzo e Vimercate le attività integrative di idroterapia, palestra, pet therapy, ippoterapia sono attualmente in carico a Offertasociale; esse vengono definite a inizio d anno nella fase di predisposizione del Bilancio di previsione per i CDD, modulate sulla base delle risorse finanziarie disponibili. 7

8 CDD CORNATE D ADDA piano terra SALA LAVORO PALESTRA SALA LAVORO DISIMPEGNO 8

9 CDD CORNATE D ADDA - primo piano 9

10 CDD TREZZO piano terra RIP. 2,95 mq VANO SCALE 10, mq CUCINA 21,16 mq RAI=1/ VANO SCALE 7,68 mq 11 WC DISABILI 6,16 mq RAI=1/4 9 Q.E. 220 WC 3,22 mq CORRIDOIO 11,87 mq WC DISABILI LOCALE 4,14 mqmacchine RAI=1/2 2,76 mq MENSA 69,10 mq RAI=1/ ASCENSORE 4,20 mq ATRIO 19,56 mq SPOGLIATOIO 7,26 mq RAI=1/5 CORRIDOIO 14,04 mq WC DISABILI 3,74 mq RAI=1/3 +35 WC DISABILI 4,84 mq RAI=1/3 LABORATORIO 111,42 mq RAI=1/7 Q.E PIANTA PIANO TERRA 10

11 CDD TREZZO piano primo ANTI-WC 4,41 mq CORRIDOIO 5,21 mq SPOGLIATOIO 4,86 mq SPOGLIATOIO 8,52 mq ATTIVITA' SINGOLE 38,46 mq RAI=1/8 +45 RIP. 2,01 mq 80 ATRIO 32,37 mq ASCENSORE 4,00 mq ATRIO 15,37 mq Q.E WC 6,10 mq RAI=1/3 CORRIDOIO 27,65 mq INFERMERIA 8,82 mq RAI=1/ ,18 mq ANTI-WC DISABILI SINGOLE RAI=1/3 15,57 mq 4, mq RAI=1/4 RAI=1/ SALA RIUNIONI 18,47 mq RAI=1/5 UFFICIO 17,47 mq RAI=1/8 DOCCIA WC WC 2,21 mq 1,80 mq 1,80 mq ANTI-WC 4,52 mq 5 DOCCIA 2,42 mq ATTIVITA' SINGOLE 14,24 mq RAI=1/ ATTIVITA' SINGOLE 26,98 mq RAI=1/7 WC DISABILI ATTIVITA'

12 CDD VIMERCATE piano unico 12