Progetto NoiPA per la gestione giuridicoeconomica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio

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1 Progetto NoiPA per la gestione giuridicoeconomica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio Pillola operativa Altri Contratti Giuridico Assunzione

2 INFORMAZIONI SULLA VERSIONE Nome file: NoiPA Sanità_06_Altri_Contratti_02_Assunzione vs1 0 Data: 05/05/2014 Distribuito a Ministero Economia e Finanza RIEPILOGO REVISIONI E VERSIONI PRECEDENTI Versione Motivo Data Redatto da Approvato da 1.0 Prima emissione 05/05/2014 Pagina 2

3 1 INQUADRAMENTO GIURIDICO ASSUNZIONE Assegnazione Qualifica Assegnazione Tipo Di Rapporto Assegnazione Nature Rapporto Assegnazione Tipo Dipendente Assegnazione degli Incarichi Giuridici Assegnazione Categorie Protette Assegnazione Qualifica ministeriale Conferma Dati Esempi di compilazione Guardia Medica Specialisti Ambulatoriali Medicina dei Servizi Collaboratori 16 Pagina 3

4 1 INQUADRAMENTO GIURIDICO ASSUNZIONE Descrizione dell evento Consiste nell'assegnare all amministrato l'insieme degli elementi contrattuali giuridici sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente, nonché identificare le mansioni e le competenze attribuite all amministrato, la durata del rapporto di lavoro e della prestazione lavorativa. Step operativi per la gestione dell evento Per la gestione dell evento attraverso il sistema NoiPA Sanità, occorre svolgere i passi operativi seguenti, che sono descritti successivamente: Assegnazione della Qualifica Assegnazione Tipo Rapporto Assegnazione Nature Rapporto Assegnazione Tipo Dipendente Assegnazione Incarichi Giuridici Assegnazione Categorie Protette Assegnazione Qualifica Ministeriale NOTA IMPORTANTE Si precisa che: * i valori/codici/diciture contenuti nelle figure sono a titolo di esempio ed è necessario far riferimento alla versione più aggiornata del Nomenclatore * le funzioni visualizzate dai singoli operatori dipendono dai ruoli ai quali sono stati abilitati. 1.1 Assegnazione Qualifica Punto a menù Menù: Human Resource CentralizzatoInquadramenti IndividualiAssunzione Descrizione dello step L assegnazione della Qualifica permette di inquadrare l amministrato nelle classificazioni giuridiche/economiche previste dal vigente normativa. Per gli Altri Contratti sono gestite diverse liste valori congruenti con i relativi contratti. Nella Figura 1 è riportata come esempio la schermata di assunzione di un medico di Medicina di Servizi. Nei casi d uso del presente documento verranno illustrate le configurazioni tipo per tutte le contrattualistiche. Pagina 4

5 Figura 1 Qualifica (es. Medicina dei Servizi) Nelle schermate successive vengono riportate la lista valori per le varie tipologia di contratti. Figura 2 Lista valori Qualifica specialisti ambulatoriali Figura 3 Lista valori Qualifica medicina dei servizi Figura 4 Lista valori Qualifica guardia medica Pagina 5

6 Figura 5 Lista valori Qualifica Collaboratori In riferimento al contratto degli Universitari si rinvia a quanto illustrato per il personale dipendente nel documento NoiPA Sanità_02_Giuridico_02_Assunzione vs Assegnazione Tipo Di Rapporto Punto a menù Menù: Human Resource CentralizzatoInquadramenti IndividualiAssunzione Descrizione dello step A corredo delle informazioni contrattuali precedentemente inserite si dovrà completare l inquadramento dell amministrato valorizzando ulteriori specifiche quali il Tipo Di Rapporto. Per completare il processo di Assunzione, ricercare il tipo rapporto da attribuire, campo evidenziato in Figura 6, attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento. Pagina 6

7 Figura 6 Tipi di rapporto Nelle schermate successive vengono riportate la lista valori per le varie tipologia di contratti. Figura 7 Lista valori Tipi di Rapporto Specialistica Ambulatoriale Figura 8 Lista valori Tipi di Rapporto Medicina dei Servizi Figura 9 Tipi di Rapporto Guardia Medica Pagina 7

8 Figura 10 Tipi di Rapporto Collaboratori 1.3 Assegnazione Nature Rapporto Punto a menù Menù: Human Resource CentralizzatoInquadramenti IndividualiAssunzione Descrizione dello step A corredo delle informazioni contrattuali precedentemente inserite completare l inquadramento dell amministrato valorizzando ulteriori specifiche quali la Natura del Rapporto. Per completare il processo di Assunzione, ricercare la natura rapporto da attribuire, campo evidenziato in Figura 11, attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento. Figura 11 Nature Rapporto Nelle schermate successive vengono riportate la lista valori per le varie tipologia di contratti. Figura 12 Lista valori Natura Rapporto Specialistica Ambulatoriale Pagina 8

9 Figura 13 Lista valori Natura Rapporto Medicina dei Servizi Figura 14 Lista valori Natura Rapporto Guardia Medica Figura 15 Lista valori Natura Rapporto Collaboratori Nel caso di un unico elemento del riclassificatore Nature Rapporto oppure nel caso di associazione univoca con la qualifica, il valore è attribuito automaticamente dal sistema senza che l utente debba effettuare l inserimento. 1.4 Assegnazione Tipo Dipendente Punto a menù Menù: Human Resource CentralizzatoInquadramenti IndividualiAssunzione Descrizione dello step Tramite questa gestione è possibile classificare l amministrato nei tipi dipendente previste nel sistema NoiPa Sanità. Ricercare il Tipo Dipendente da attribuire, campo evidenziato in Figura 16, attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento. Figura 16 Tipi dipendente Pagina 9

10 Nelle schermate successive vengono riportate la lista valori per le varie tipologia di contratti. Figura 17 Lista valori Tipo Dipendente Specialistica Ambulatoriale Figura 18 Lista valori Tipo Dipendente Medicina dei Servizi Figura 19 Lista valori Tipo dipendente Guardia Medica Figura 20 Lista valori Tipo dipendente Collaboratori Nel caso di un unico elemento del riclassificatore Tipi Dipendente oppure nel caso di associazione univoca con la qualifica, il valore è attribuito automaticamente dal sistema senza che l utente debba effettuare l inserimento. 1.5 Assegnazione degli Incarichi Giuridici Menù: Human Resource CentralizzatoInquadramenti IndividualiAssunzione Descrizione dello step Il riclassificatore Incarichi Giuridici permette di attribuire all amministrato un incarico giuridico. Nel sistema NoiPA Sanità tale riclassificatore è previsto solo per la specialistica ambulatoriale per gestire la responsabilità di branca. Dopo aver ricercato/selezionato l inquadramento individuale del lavoratore, selezionare l incarico giuridico da attribuire, campo evidenziato in Figura 21, attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento. Pagina 10

11 Figura 21 Incarichi 1.6 Assegnazione Categorie Protette Punto a menù Menù: Human Resource CentralizzatoInquadramenti IndividualiAssunzione Descrizione dello step La gestione del campo Categorie Protette permette di associare l amministrato all eventuale riclassificazione delle categorie protette previste dalla vigente disciplina. Ricercare la tipologia di categoria da attribuire, campo evidenziato in figura Figura 22, attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento Figura 23. Nel sistema NoiPa Sanità il riclassificatore è previsto solo per l inquadramento relativo alla specialistica ambulatoriale. Figura 22 Categorie Protette Pagina 11

12 Figura 23 Lista valori Categorie Protette 1.7 Assegnazione Qualifica ministeriale Punto a menù Menù: Human Resource CentralizzatoInquadramenti IndividualiAssunzione Descrizione dello step L attribuzione della Qualifica ministeriale sulla base del CCNL Sanità vigente consente di individuare la tipologia di lavoratore così come stabilito dalla circolare ministeriale relativa alla gestione del Conto Consuntivo Annuale. E possibile inserire tale riclassificazione solo per la procedura dei collaboratori coordinati e continuativi (es. Direttore generale, amministrativo, sanitario ecc.). Per procedere all attribuzione della qualifica ministeriale prendere in gestione il riclassificatore come indicato in Figura 24, e inserire l elemento prescelto utilizzando la lista valori indicata nella Figura 25. Figura 24 Gestione Qualifica Ministeriale Pagina 12

13 Figura 25 Lista Valori Qualifica Ministeriale 1.8 Conferma Dati Punto a menù Menù: Tutte le Maschere di Input Descrizione dello step Al termine di ogni attività di inserimento, per consolidare i dati inseriti, sarà presente un tasto di Conferma. Una volta confermato l inserimento tramite l apposito pulsante i dati saranno correttamente salvati e consultabili all interno del Sistema. 1.9 Esempi di compilazione Esempi di compilazione In questa sezione sono riportati alcuni esempi di compilazione dell inquadramento giuridico: Esempio di inquadramento del personale di Guardia Medica Titolare Esempio di inquadramento del personale di Guardia Medica Sostituto Esempio di inquadramento del personale di Guardia Turistica Esempio di inquadramento del personale di Specialistica Ambulatoriale Tempo Indeterminato Esempio di inquadramento del personale di Specialistica Ambulatoriale Tempo Determinato (Incaricato) Esempio di inquadramento del personale di Specialistica Ambulatoriale Tempo Determinato (Sostituti) Esempio di inquadramento del personale di Professionista Tempo Indeterminato Esempio di inquadramento del personale di Professionista Tempo Determinato (sostituti) Esempio di inquadramento del personale di Medicina dei Servizi Tempo Indeterminato Esempio di inquadramento del personale di Medicina dei Servizi Tempo Determinato (sostituti) Pagina 13

14 Esempio di inquadramento del personale Direttore Generale Esempio di inquadramento del personale Collaboratore Guardia Medica Compilazione maschera di inquadramento Nelle figure che seguono sono riportate esempi di compilazione della maschera di inquadramento per le seguenti casistiche: Medico Titolare di Guardia Medica Figura 26 Esempio maschera di Inquadramento Guardia Medica Titolare Medico Sostituto di Guardia Medica Figura 27 Esempio maschera di Inquadramento Guardia Medica Sostituto Medico di Guardia Turistica Figura 28 Esempio maschera di Inquadramento Guardia Turistica Specialisti Ambulatoriali Compilazione maschera di inquadramento Nelle figure che seguono sono riportate esempi di compilazione della maschera di inquadramento per le seguenti casistiche: Medico di specialistica ambulatoriale a tempo indeterminato Pagina 14

15 Figura 29 Esempio maschera di Inquadramento Specialista Ambulatoriale Tempo Indeterminato Medico di specialistica ambulatoriale a tempo determinato (incaricato) Figura 30 Esempio maschera di Inquadramento Specialista Ambulatoriale Tempo determinato (incaricato) Medico di specialistica ambulatoriale a tempo determinato (sostituto) Figura 31 Esempio maschera di Inquadramento Specialista Ambulatoriale Tempo determinato (sostituto) Professionista a tempo indeterminato Figura 32 Esempio maschera di Inquadramento Professionista a tempo indeterminato Pagina 15

16 Professionista a tempo determinato Figura 33 Esempio maschera di Inquadramento Professionista a tempo determinato Medicina dei Servizi Compilazione maschera di inquadramento Nelle figure che seguono sono riportate esempi di compilazione della maschera di inquadramento per le seguenti casistiche: Medico di Medicina dei Servizi Titolare Figura 34 Esempio maschera di Inquadramento Medicina dei Servizi Titolare Medico di Medicina dei Servizi Sostituto Figura 35 Esempio maschera di Inquadramento Medicina dei Servizi sostituto Collaboratori Esempio di inquadramento del personale Direttore Generale Figura 36 Esempio maschera di Inquadramento Direttore Generale Pagina 16

17 Esempio di inquadramento del personale Collaboratore Parasubordinato Figura 37 Esempio maschera di Inquadramento Collaboratore Parasubordinato Pagina 17