UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PAVIA. ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 1

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1 . ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 1 Convocato dal prof. Maurizio Harari, Presidente del Consiglio scientifico, con lettera in data 12/09/2011, il giorno 21/09/2011 alle ore 10,00 si è riunito, presso la Saletta riunioni del polo bibliotecario del S. Tommaso (1 piano, area uffici del personale), il Consiglio scientifico della Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso per discutere il seguente O.d.G.: 1) Comunicazioni 2) Approvazione verbale seduta precedente 3) Ratifica decreti di variazione al bilancio di previsione esercizio ) Aggiornamenti sul lavoro di bonifica del catalogo in linea della Biblioteca, sui trasferimenti al San Tommaso delle sezioni di Orientalistica e Storia Antica e sulla fase di avvio dei lavori per la realizzazione della nuova sede unificata 5) Proposta di rinegoziazione contratto di accesso alla banca dati TLG (Thesaurus Linguae Graecae) e altre eventuali proposte di acquisti librari con fondi comuni della Biblioteca 6) Varie ed eventuali. Sono presenti: Professori e Ricercatori Presente Ass.Giust. Assente Prof. Ansani Michele O X O Dott. Canobbio Alberto O X O Prof. Gargan Luciano X O O Prof.ssa Giordano Luisa O X O Prof. Harari Maurizio X O O Prof.ssa Milanesi Marica O X O Prof.ssa Mora Clelia O X O Prof.ssa Riccardi Carla X O O Prof. Zambarbieri Annibale X O O Direttore Tecnico Dott. Rossini Gabriele X O O Rappresentante dottorandi Dott. Barbieri Marco X O O Rappresentante studenti Sig.na Dolzadelli Clelia X O O Presenti 7 Assenti Giustif. 5 Assenti 0 E presente, inoltre, in sostituzione della dott.ssa Monica Monlarini, Responsabile del Servizio di raccordo amministrativo e contabile tra strutture dipartimentali e biblioteche, la sig.ra Nadia Ardemagni, del Servizio stesso. Presiede il Prof. Maurizio Harari, Presidente del Consiglio Scientifico, funge da segretario verbalizzante il dott. Gabriele Rossini, Direttore Tecnico della Biblioteca. Il Presidente, quindi, dichiara aperta la seduta.

2 ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 2 OGGETTO - ORDINE DEL GIORNO N. 1) Comunicazioni Il Presidente comunica quanto segue: - è pervenuta una nota del Rettore (prot. n del 21/04/2011) che preannuncia la scadenza dell attuale composizione del Consiglio Scientifico della Biblioteca Petrarca con il prossimo 31/10/2011. La nota invita pertanto i Direttori dei Dipartimenti afferenti alla Biblioteca a voler procedere, a norma dell art. 4 del Regolamento Istitutivo della Biblioteca, alle designazioni di rispettiva spettanza per la costituzione del Consiglio Scientifico per il triennio accademico , compresa la designazione di comune accordo di n. 1 rappresentante dei dottorandi afferenti per la loro attività ai Dipartimenti stessi. Per effetto delle disposizioni contenute nell art. 4 del successivo D.R. n. 1718/2011 del 09/09/2011, le prescrizioni della nota sono state in seguito temporaneamente sospese ed è stato parimenti sancito che gli Organi collegiali delle Biblioteche siano prorogati fino al termine massimo del 31 dicembre 2012, data entro cui le Biblioteche stesse dovranno essere ridefinite e i relativi Organi collegiali ricostituiti; - è pervenuta per conoscenza al dott. Rossini in qualità di RUP della procedura ristretta per la fornitura di servizi biblioteconomici alla Biblioteca Petrarca dell Università degli Studi di Pavia una nota del Direttore Amministrativo (prot. n del 27/05/2011) che comunica: 1) nell ambito della composizione dell RTI aggiudicatario della fornitura, la variazione di denominazione dell impresa mandante Codess Cultura Società Cooperativa a r.l. in Pierreci Codess Coopcultura Società Cooperativa, in seguito all incorporazione nella prima della Società Pierreci Società Cooperativa di Roma; 2) su indicazioni del RUP, la rinegoziazione del contratto di fornitura rep. n. 1183/L del 17 /11/2009 in relazione agli artt. 2, 3 e 4 c.2, alla luce delle mutate condizioni di contesto e delle nuove esigenze maturate all interno del Sistema Bibliotecario dalla data di stipula del predetto contratto ad oggi. La rinegoziazione contrattuale, che riguarda prodotti e servizi della ditta SERET (sistema antitaccheggio, gestione automatica del prestito/reso e stazioni per il prestito librario self-check) è esclusivamente riferita alle modalità di erogazione dei servizi richiesti e non comporta alcuna variazione economica al contratto rep. n. 1183/L del 17/11/2009; - è stata trasmessa per conoscenza al dott. Rossini in qualità di RUP della procedura ristretta per la fornitura di servizi biblioteconomici alla Biblioteca Petrarca dell Università degli Studi di Pavia copia del contratto (rep. n. 804/2011 del 10/06/2011) per l integrazione della fornitura dei servizi biblioteconomici, logistici e gestionali relativi al posseduto librario della Biblioteca Petrarca, di cui al contratto rep. n. 1183/L del 17/11/2009. Si tratta, nella sostanza, dell affidamento allo stesso RTI aggiudicatario della prima fornitura secondo la modalità della procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando, resa possibile ai sensi dell art. 70 comma 6 del D.Lgs. n. 165 del 30/03/2001, in virtù della determinazione dirigenziale n. 500/2011 del 08/03/2011 del trattamento catalografico di ulteriori circa volumi delle sezioni di Orientalistica e Storia Antica e del trasferimento a singoli blocchi di intervento di circa volumi dalle attuali sedi in Palazzo Centrale a quelle nuove allestite in via transitoria a Palazzo San Tommaso. Grazie a tale appendice di trattamento biblioteconomico consentita dal nuovo contratto sarà pertanto possibile ottenere un considerevole risparmio economico sulla fornitura di servizi a capitolato e procedere parimenti a un ulteriore significativa tappa nella bonifica integrale del catalogo in linea della Biblioteca Petrarca, quale condizione preliminare e necessaria all insediamento nella futura sede unificata di Palazzo San Tommaso; - Il Centro di Ricerca sulla Ttradizione Manoscritta di Autori Moderni e Contemporanei ha formalmente chiesto ed ottenuto dalla Biblioteca Petrarca - ai fini dell allestimento della mostra Raccontare l Italia unita. Le carte del Fondo Manoscritti, che si terrà presso l Università degli Studi di Pavia dal 14 settembre al 4 novembre il deposito temporaneo dell opera Il ragazzo morto e le comete di Goffredo Parise, nella prima edizione a stampa, pubblicata da Neri Pozza nel 1951 (coll. Class.It.900 Parise 7). Se ne dà informativa al Consiglio Scientifico ai sensi dell art. 7 del Regolamento Interno della Biblioteca.

3 ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 3 OGGETTO - ORDINE DEL GIORNO precedente N. 2) Approvazione verbale seduta Il Presidente dà lettura del verbale della seduta precedente, ad eccezione dei punti già approvati seduta stante. Il Consiglio Scientifico unanime lo approva.

4 ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 4 OGGETTO - ORDINE DEL GIORNO bilancio di previsione esercizio 2011 N. 3) Ratifica decreti di variazione al Il Consiglio Scientifico, all unanimità, delibera di ratificare i seguenti decreti, sottoscritti dal Direttore tecnico quali provvedimenti d urgenza per variazioni di bilancio: - decreto per variazioni di bilancio (Decreto n. 871/2011 del 02/05/2011, Allegato n. 1/3); - decreto per variazioni di bilancio (Decreto n. 1091/2011 del 30/05/2011, Allegato n. 2/5); - decreto per variazioni di bilancio (Decreto n. 1478/2011 del 11/07/2011, Allegato n. 3/3); - decreto per variazioni di bilancio (Decreto n. 1699/2011 del 05/09/2011, Allegato n. 4/5). Il presente punto è letto, approvato e sottoscritto seduta stante.

5 ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 5 OGGETTO - ORDINE DEL GIORNO N. 4) Aggiornamenti sul lavoro di bonifica del catalogo in linea della Biblioteca, sui trasferimenti al San Tommaso delle sezioni di Orientalistica e Storia Antica e sulla fase di avvio dei lavori per la realizzazione della nuova sede unificata (continua) Il Presidente riferisce sui più recenti sviluppi del lavoro di bonifica del catalogo della Biblioteca, giunto ormai alla conclusione della prima fase, quella relativa ai volumi già collocati presso la sede del San Tommaso. Con il recente trasferimento del posseduto librario e documentario di Geografia in uno spazio transitorio ricavato nel transetto di pianterreno dell ex chiesa del San Tommaso si è proceduto anche alla catalogazione dei circa volumi monografici della sezione, compreso il prezioso Fondo Baratta con la relativa miscellanea. I costi del trattamento biblioteconomico di tale materiale sono stati fatti rientrare nel budget previsto dal capitolato della prima gara, dal momento che il trattamento del posseduto monografico di Geografia è stato effettuato, sulla base di un accordo tra Biblioteca ed RTI aggiudicatario, a compensazione del minor numero di monografie antiche trattate nella prima gara rispetto a quelle dichiarate in capitolato, con l opportunità conseguentemente scaturitane di bonificare l intero posseduto di Geografia con il risparmio di budget realizzato. Successivamente si è posto il problema del trasferimento al San Tommaso delle sezioni di Orientalistica e Storia Antica, secondo il piano deliberato dal Consiglio di Amministrazione dell Ateneo nella seduta del 28/09/2010, e della conseguente opportunità di procedere anche alla catalogazione di ulteriori volumi monografici del relativo posseduto, secondo quanto reso possibile dall art. 70 comma 6 del D.Lgs. n. 165 del 30/03/2001, recepito dalla determinazione dirigenziale del Direttore Amministrativo n. 500/2011 del 08/03/2011. L opportunità si è quindi tradotta nella stipula, tra Amministrazione dell Ateneo e RTI aggiudicatario della prima fornitura, di un contratto di integrazione alla fornitura stessa, come prevista dal contratto originario rep. n. 1183/L del 17/11/2009. A questo punto, però, si è dovuto prendere atto di una discrasia venutasi a creare tra i tempi previsti dalla delibera del CdA del 28/09/2010 per il trasferimento delle sezioni dipartimentali di Orientalistica e Storia Antica al San Tommaso (estate 2011) e i tempi che si sono venuti effettivamente dispiegando, con il differimento dei trasferimenti al mese di ottobre 2011 alla luce del ritardo nei traslochi sequenziali del Dipartimento di Studi Politici e Sociali dai locali attualmente occupati in via Luino a quelli dell ex sede di Geografia a Palazzo Centrale e del Centro CEE dal secondo piano di Palazzo San Tommaso ai locali di via Luino già occupati dal Dipartimento di Studi Politici e Sociali e tra i tempi del trasloco delle sezioni dipartimentali stesse e quelli del posseduto librario delle due sezioni nelle sedi transitorie del San Tommaso, resi più impellenti dalla stipula del suddetto contratto integrativo alla prima gara biblioteconomica, con la conseguente necessità del RUP della gara stessa il dott. Rossini di procedere nei tempi brevi previsti dalle normative alla consegna dei lavori commissionati dal capitolato tecnico all RTI affidatario. Ne è pertanto derivata un impasse tra Amministrazione Universitaria, Biblioteca Petrarca e Dipartimento di Scienze dell Antichità - cui le sezioni di Orientalistica e Storia Antica fanno capo cui l Amministrazione ha creduto di far fronte grazie a una soluzione di compromesso, con il trasferimento parziale nelle sedi transitorie del San Tommaso, nel mese di luglio 2011, della sola porzione del posseduto delle due sezioni ritenuta dai relativi studiosi di meno frequente movimentazione, pari a circa volumi complessivi, e il differimento entro la fine del 2011 del trasferimento al San Tommaso della restante porzione di posseduto, in sincronia con il trasferimento delle relative sezioni dipartimentali. In tal modo i lavori del contratto integrativo alla prima gara biblioteconomica hanno potuto essere consegnati dal dott. Rossini all RTI affidatario, in data 01/07/2011, anche se restano ancora aperte alcune questioni decisive per l immediato futuro della Biblioteca Petrarca e dei Dipartimenti ad essa afferenti, prime tra tutte quella relativa ad una più precisa e puntuale definizione del cronoprogramma di trasferimenti sequenziali che coinvolgeranno le strutture interessate da ora fine alla fine del corrente anno. Sul fronte della realizzazione della nuova sede unificata della Biblioteca, si riscontra invece l avvenuto avvio dei lavori edilizi in data 1 settembre I tempi previsti dal capitolato tecnico per il completamento delle opere sono pari a due anni, anche se l immediato futuro dei lavori è condizionato dai riscontri che saranno forniti dalle prospezioni archeologiche connesse allo scavo, posto sotto la costante vigilanza della Soprintendenza per i Beni Archeologici della Lombardia. Nel contempo si rileva che la definizione in corso d opera dei percorsi di cantiere degli operai della ditta ITE Group di Modena ha già dato adito ad una richiesta del Direttore dei lavori, Ing. Duico, al dott. Rossini di traslocare una parte di posseduto e scaffali del deposito di pianterreno della Biblioteca in un locale vuoto del 1 piano, con i conseguenti disagi che potrebbero derivarne, soprattutto in relazione alla recentissima risistemazione logistica del deposito, connessa al lavoro di bonifica del catalogo recentemente conclusosi.

6 ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 6 OGGETTO - ORDINE DEL GIORNO N. 4) Aggiornamenti sul lavoro di bonifica del catalogo in linea della Biblioteca, sui trasferimenti al San Tommaso delle sezioni di Orientalistica e Storia Antica e sulla fase di avvio dei lavori per la realizzazione della nuova sede unificata (segue) In seguito alla conseguente richiesta formale del prof. Harari e del dott. Rossini, in data 19/09/2011, di maggiori delucidazioni in proposito e di eventuale ripensamento di detti percorsi in un senso che compromettesse il meno possibile l attuale assetto dei depositi bibliotecari, l ing. Duico ha replicato altrettanto formalmente, in data 20/09/2001, ribadendo l assenza di alternative rispetto a quelle segnalate e la necessità di procedere quanto prima alla suddetta traslazione di posseduto, allo scopo di consentire una più funzionale installazione del cantiere. Il Presidente riassume quindi gli sviluppi della problematica relativa al trasferimento a Palazzo San Tommaso delle sezioni di Orientalistica e Storia Antica, riferendo del fitto scambio di comunicazioni intercorso, tra la fine di luglio e i primi di settembre, tra la prof.ssa Mora, Direttore del Dipartimento di Scienze dell Antichità - oggi assente per impegni scientifici e il prof. Ciaponi, Delegato del Rettore per l Edilizia e il Patrimonio. In sostanza, mentre il prof. Ciaponi ribadiva la ferma intenzione dell Amministrazione universitaria di perseguire i trasferimenti delle due sezioni dipartimentali entro l anno corrente, secondo quanto deliberato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 28 settembre 2010, la prof.ssa Mora riaffermava e precisava l inadeguatezza della soluzione logistica transitoria prospettata per Orientalistica e Storia Antica, ritenendola tale da compromettere la possibilità di esercitare, per un tempo indefinito, una seria ed organica attività di studio e di ricerca. Da ultimo, la prof.ssa Mora, in una comunicazione al prof. Ciaponi dell 8 settembre 2011, nel ribadire ulteriormente l indisponibilità del Dipartimento di Scienze dell Antichità ad un trasferimento immediato delle due sezioni alle condizioni dettate dall Amministrazione, dichiarava, invece, la piena disponibilità a cercare soluzioni condivise, proponendo di aprire una discussione seria e pacata sulla questione nel prossimo autunno.

7 ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 7 OGGETTO - ORDINE DEL GIORNO N. 5) Proposta di rinegoziazione contratto di accesso alla banca dati TLG (Thesaurus Linguae Graecae) e altre eventuali proposte di acquisti librari con fondi comuni della Biblioteca Il Presidente sottopone all approvazione del Consiglio Scientifico la proposta di rinegoziazione del contratto di accesso alla banca dati TLG (Thesaurus Linguae Graecae), passando dall attuale modalità di accesso fino a tre postazioni Internet fisse, per un importo quinquennale di $ 2.000,00, a quella, caldeggiata dagli studiosi afferenti al settore disciplinare di storia della lingua greca del Dipartimento di Scienze dell Antichità, che prevede l accesso ad un numero illimitato di postazioni dell Ateneo, anche in modalità off-campus, mediante la connessione tramite l indirizzo IP del proxy server d Ateneo, sotto il quale le risorse scientifiche on line della Biblioteca Petrarca sono state recentemente riallocate. Tale modalità di accesso ampliata prevede un costo quinquennale di $ 8.500,00, secondo il preventivo recentemente fornito al dott. Rossini dalla University of California - Irvine, titolare della risorsa. Esiste, infine, anche un opzione che prevede l accesso da quattro a sette postazioni, per un importo quinquennale di $ 3.000,00, senza però la possibilità di accesso alla risorsa off-campus. Nel caso si optasse per una delle due suddette soluzioni occorrerebbe rinegoziare l attuale contratto nella sua fase terminale (ne è prevista la scadenza per il maggio 2012), stipulando un nuovo contratto per il periodo settembre 2011-settembre Nel caso dell opzione per l accesso ad un numero illimitato di postazioni sarebbe poi necessario valutare possibili modalità di condivisione della relativa spesa tra Biblioteca Petrarca e Dipartimento di Scienze dell Antichità, stante l impossibilità della Biblioteca stessa di farsi carico in toto del cospicuo onere economico. Il Consiglio Scientifico, dopo opportuna valutazione, delibera di optare per il passaggio dalla classe di abbonamento attuale a quella per un range da quattro a sette postazioni, che, pur non consentendo la possibilità della connessione off-campus, rappresenta comunque un sensibile ampliamento delle opportunità offerte all utenza della Biblioteca per connettersi alla risorsa, senza gravare eccessivamente sul bilancio della struttura. L opportunità del collegamento off-campus - a TLG come ad altre risorse on line delle biblioteche d Ateneo senza il tramite del passaggio attraverso un server proxy, dovrebbe comunque essere resa disponibile in tempi brevi alle biblioteche dell Università dall Area Sistemi Informativi, attraverso la prossima attivazione di una macchina server su cui installare centralmente le risorse delle biblioteche, rendendole accessibili agli utenti per il tramite dell infrastruttura LDAP della rete d Ateneo. In tal modo sarà possibile risolvere anche il problema della connessione off-campus a TLG. Il presente punto è letto, approvato e sottoscritto seduta stante.

8 ANNO ACCADEMICO 2010/11 PAG. 8 OGGETTO - ORDINE DEL GIORNO N. 6) Varie ed eventuali La prof.ssa Riccardi e la sig.na Dolzadelli lamentano l aggravarsi dell ormai storica criticità legata alle mancate notifiche a sportello delle transazioni di consultazione e prestito da parte dalla maggioranza del personale docente e dei dottorandi della sezione di Letteratura. Anche i recenti e perentori richiami al rispetto delle regole lanciati dalla prof.ssa Riccardi, in qualità di Direttore del Dipartimento di Scienza della Letteratura e dell Arte Medievale e Moderna, non hanno sortito gli effetti sperati. Il fenomeno della mancata notifica dei libri movimentati reca un grave danno a tutti gli utenti della Biblioteca, rendendo spesso irrintracciabili a scaffale opere di cui è attestata la registrazione bibliografica nel catalogo collettivo in linea. Il dott. Rossini sottolinea - come già fatto ripetutamente in passato - che il problema della salvaguardia del patrimonio librario e documentario dall accesso incontrollato del corpo docente così come quello, strettamente connesso, della necessità di una maggiore e miglior fruibilità dei servizi da parte dell utenza - potrà essere risolto definitivamente solo quando verrà assicurata alla Biblioteca Petrarca la disponibilità di una sede unificata (attualmente i punti di servizio sono ben nove, con i conseguenti problemi di gestione del personale e dei costi) ed autonoma rispetto alle strutture dipartimentali, provvista di accessi indipendenti e di una collocazione del posseduto funzionale alle esigenze di conservazione e di fruizione della Biblioteca stessa. Diversamente continueranno ad essere praticabili solo soluzioni temporanee e, nel complesso, inadeguate, quale il periodico richiamo scritto al rispetto delle regole, dopo le opportune ricognizioni topografiche a scaffale da parte del personale addetto. Ricognizioni e richiami scritti assicura Rossini che saranno anche nella fattispecie reiterati, dopo le opportune intese tra Responsabile della Biblioteca e Direttore del Dipartimento di Scienza della Letteratura e dell Arte Medievale e Moderna. Esaurita la trattazione dei punti all ordine del giorno, la seduta è tolta alle ore 11,30.

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