Codice di comportamento negli affari Fare la differenza attraverso l integrità

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1 Codice di comportameto egli affari Fare la differeza attraverso l itegrità

2 U messaggio del CEO di Hospiria Cari colleghi, Soo lieto di presetarvi il Codice di comportameto egli affari di Hospira. I Hospira possiamo e dobbiamo fare la differeza quado ci comportiamo co itegrità, attedibilità e resposabilità persoale. Poiché i prodotti e i servizi di Hospira hao u impatto sulla salute e sul beessere delle persoe ella loro vita quotidiaa, prestare particolare attezioe all itegrità, alla qualità e alla sicurezza migliora la vita dei pazieti e geera fiducia i Hospira i tutti i ostri stakeholder. Ci impegiamo a fare sempre la cosa giusta, i ogi mometo. Se ci comportiamo co itegrità possiamo coquistare e coservare la fiducia di tutte le persoe co le quali lavoriamo, dai ostri colleghi i Hospira e i ostri parter di altre aziede, ai pazieti e ai professioisti i campo saitario, di cui iflueziamo le vite, e alle comuità i cui viviamo e lavoriamo. Sappiamo che il ostro successo aziedale dipede dalla ostra itegrità. Dopo tutto il modo i cui svolgiamo il ostro lavoro è importate tato quato quello che facciamo. Il Codice di comportameto egli affari di Hospira ( il Codice ) è ua guida, ua bussola etica che aiuta a predere decisioi a sostego della visioe, dei valori e dell impego di Hospira. Il Codice ha iizio co u Pricipio Guida - agire co attedibilità e resposabilità persoale - che si applica a tutto ciò che facciamo. Il Pricipio Guida ci aiuta a seguire gli otto Pricipi di Itegrità che idicao la strada che tutti oi di Hospira dobbiamo seguire. Questi Pricipi rappresetao le basi sulle quali è fodato questo Codice. Vi ivito a spedere u po del vostro tempo per leggere e capire il Codice. Noostate o esista u codice che possa teere coto di tutte le situazioi che potreste trovarvi ad affrotare el corso del vostro lavoro, dovreste usare il codice come ua guida che vi aiuta a predere le giuste decisioi etiche per coto di Hospira. Siete resposabili del rispetto del Codice e ci aspettiamo che facciate domade, cerchiate ua guida e solleviate qualsiasi questioe che a vostro avviso possa costituire ua violazioe del Codice. I ostri clieti e pazieti, i ostri dipedeti, le ostre famiglie, le ostre comuità e i ostri azioisti cotao su di oi come u azieda e come sigoli che si comportao co itegrità. Grazie di fare la differeza e di farlo attraverso l itegrità. Cordialmete, Mike Ball

3 Idice Itroduzioe Itroduzioe e Pricipio Guida: Agire co attedibilità e resposabilità persoale 2 A chi è diretto il Codice? 3 05 Protezioe delle iformazioi riservate 14 Cosa si itede per iformazioi riservate? 14 Iformazioi riservate di Hospira 14 Che cosa ci si aspetta da voi? 3 Iformazioi cocorreziali 14 Che cosa ci si aspetta da voi se siete u maager? 4 Iside Tradig 15 Chi potete cotattare se avete delle domade? 4 Iformazioi persoali riservate 15 Cosa accade se sollevate u problema? 5 Iformazioi riservate di terzi 15 Pricipi di Itegrità 01 Seguite tutte le leggi, le ormative, le politiche e le procedure che si applicao a voi e al vostro lavoro 6 Quali soo le leggi e le ormative che si applicao a Hospira e a voi? 7 Liee di codotta e procedure di Hospira 7 06 Agire co itegrità i tutte le relazioi co gli altri 16 Promozioe e comuicazioe adeguata dei ostri prodotti e servizi 16 Divieto di praticare pagameti illeciti, tageti o altri icetivi impropri Promuovere ua cultura di itegrità, rispetto e fiducia all itero dell azieda 8 Autorità, dipedeti e fuzioari goverativi 18 Accettare regali, pasti e ospitalità 18 Diversità e pari opportuità 8 Cocorreza leale Divieto di molestie sul posto di lavoro 9 Divieto di ritorsioi 9 Salute e sicurezza sul posto di lavoro 9 Agire secodo il Pricipio di Itegrità ell utilizzare i bei di proprietà di Hospira 10 Quali soo i bei di proprietà di Hospira? 10 Computer, telefoi, strumeti elettroici e social media Evitare il coflitto d iteresse 19 Che cosa si itede per coflitto d iteresse? 19 Che cosa si deve fare se asce u coflitto d iteresse? 19 Essere u cittadio etico globale 20 Resposabilità sociale aziedale 21 Tutelare l ambiete 21 Requisiti per la liceza dei software 11 Impego ella comuità 21 Veicoli aziedali 11 Partecipazioe alla politica e cotributi politici Assicurare l itegrità dei documeti e dei registri di Hospira 12 Attività commerciali globali 21 Che cosa compredoo i documeti e i registri? 12 Grazie 22 Accuratezza, oestà e completezza 12 Libri cotabili e registri 13 Divulgazioe 13 Reazioi alle richieste di produzioe di documeti, ispezioi e audit 13 Visioe, valori e impego 22 Note importati sul Codice 22 Test di itegrità 23 Idice 24 Riferire le proprie preoccupazioi 25 Coservazioe dei documeti 13

4 Itroduzioe e Pricipio Guida: Agire co resposabilità persoale Fare affari i modo etico dipede dalla resposabilità persoale. Oguo di oi è resposabile e deve assicurarsi di seguire ua liea di codotta etica e di chiedere aiuto quado o siamo certi su cosa sia giusto fare. Questo Codice è stato creato per essere ua guida che vi aiuta a capire gli elevati stadard a cui miriamo e a chi potete rivolgervi i caso di domade o problemi. 2 Codice dicomportameto egli affari

5 A chi è diretto il Codice? Il Codice si applica a tutti i dirigeti, i fuzioari, i dipedeti, i foritori, i lavoratori temporaei e gli ageti di Hospira, Ic. e alle sue società cosociate e joit veture i tutto il modo (che el Codice soo idicate collettivamete come Hospira ). Che cosa ci si aspetta da voi? A oguo di oi è richiesto di: Leggere, compredere e osservare il Codice Comportarci come modelli per chi vi circoda Sapere e fare quello che ci si aspetta da voi el vostro lavoro Svolgere u addestrameto periodico all uso del Codice e completare putualmete qualsiasi test ad esso correlato e le certificazioi di coformità co il Codice Utilizzare il Codice come guida el vostro lavoro e sul posto di lavoro ed evitare comportameti che violio il Codice Utilizzare il Test di itegrità (vedere pagia 23) per predere la decisioe giusta di frote a u problema difficile Cercare aiuto quado e avete bisogo No fare idagii o predere altri provvedimeti autoomi relativi ai problemi. Riferire i problemi cosete a Huma Resources (HR), all ufficio Ethics ad Compliace, a Global Security o a Legal di effettuare valutazioi oggettive sulla questioe Collaborare i qualsiasi accertameto dei fatti Nia pesa che ci sia u caso di cattiva codotta el suo dipartimeto, ma o e è sicura. Espoe il suo sospetto al suo maager che rigrazia Nia e le dice che farà i modo che il problema sia affrotato i modo adeguato. Ora che Nia ha riferito il suo sospetto, Hospira è i grado di affrotare il problema prima che diveti più grave. Quado vedete qualcosa che vi preoccupa, dite qualcosa. Espoete immediatamete le vostre preoccupazioi i modo che siao affrotate i modo rapido ed efficace prima che divetio più gravi. Potete riferire qualsiasi violazioe poteziale o effettiva del Codice al vostro maager, a u altro maager a Huma Resources, Legal, Global Security, all ufficio Ethics &ad Compliace o alla Helplie Global Ethics & Compliace al umero dagli Stati Uiti, dal Caada e da gra parte di Portorico. Per chiamate da altri paesi, vedere il sito itraet dell ufficio Ethics ad Compliace Fare la differeza attraverso l itegrità 3

6 Che cosa ci si aspetta da voi se siete u maager? Se siete u membro del maagemet di Hospira, secodo il Codice avrete ulteriori resposabilità: Codurre e partecipare a discussioi iterattive co dipedeti, cosuleti e ageti che lavorao per voi i modo da rafforzare il sigificato del Codice Icoraggiare i propri dipedeti a cercare ua guida e a sollevare i problemi co voi o co u altro maager, co l ufficio Risorse Umae, co l ufficio Legale, co Global Security, l ufficio Ethics ad Compliace o co la Helplie Global Ethics ad Compliace Se l Ufficio Ethics ad Compliace vi chiede di compilare periodicamete u certificato di etica e coformità, rispodete i modo tempestivo, accurato e completo Jaso segala ua violazioe del Codice al proprio maager, ma poiché ritiee che alcui dei suoi amici possao essere coivolti, omette alcui dettagli per proteggerli. Poiché Jaso ha volotariamete omesso delle iformazioi chiave, o ha fatto u rapporto i buoa fede e potrebbe subire delle azioi discipliari se l itera storia veisse alla luce. Telefoo Cotattare direttamete l ufficio Ethics ad Compliace: Soo accettate ache chiamate a carico del destiatario. Potete fare domade o sollevare u problema al vostro maager, a u altro maager, all ufficio delle Risorse Umae, all ufficio Legale, a Global Security, all ufficio Ethics ad Compliace o all Helplie Global Ethics ad Compliace. Potete farlo i modo aoimo, a meo che le leggi el vostro paese o cosetao l aoimato. Chi potete cotattare se avete domade o problemi? Potete cotattare l ufficio Ethics ad Compliace o la Helplie Global Ethics & Compliace i qualsiasi modo idicato i questa pagia. Helplie Global Ethics ad Compliace: Chiamata gratuita dagli Stati Uiti, dal Caada e da gra parte delle zoe di Portorico. Per le chiamate gratuite da fuori degli Stati Uiti, cosultare il sito itraet dell ufficio Ethics ad Compliace. La Helplie forisce servizi di traduzioe. La Helplie è attiva 24 ore al gioro, per 7 giori alla settimaa e 365 giori all ao. Mail Hospira, Ic. Ufficio Ethics & Compliace 275 North Field Drive Dept. 051Y, H1-2S Lake Forest, IL Stati Uiti (Apporre l idicazioe Riservata sulla corrispodeza) Fax Ufficio Ethics ad Compliace: o sito web OEC@Hospira.com o Helplie Global Ethics ad Compliace Sicurezza I caso di emergeza, violeza sul lavoro o perdita di bei, cotattare il Global Security Risk Operatios Ceter: oppure iviare ua a Global.Security@Hospira.com. Soo accettate ache chiamate a carico del destiatario. 4 Codice dicomportameto egli affari

7 Cosa accade quado sollevate u problema? La vostra riservatezza sarà preservata Idipedetemete dal modo i cui sollevate u problema, potrete richiedere di mateere l aoimato. La vostra idetità e la vostra segalazioe sarao mateute riservate per quato possibile, permettedo comuque a Hospira di valutare il problema e di predere i provvedimeti adeguati. Se cotattate l ufficio Ethics ad Compliace o la helplie Global Ethics & Compliace potreste farlo i modo aoimo a meo che le leggi el vostro paese o cosetao l aoimato. Le ritorsioi o soo tollerate Hospira vieta rigorosamete qualsiasi ritorsioe cotro chiuque, i buoa fede, segali ua violazioe reale o poteziale del Codice (vedere il box a destra). Se riteete di essere oggetto di ritorsioe, di essere stato molestato o puito dal maagemet, dai colleghi o da altri per fatto u rapporto i buoa fede o se otate che qualcuo subisce ua ritorsioe per avere fatto ua segalazioe i buoa fede, dovrete segalare tale atteggiameto al vostro maager, a u altro maager, a HR, a Legal, all ufficio Ethics ad Compliace o alla Helplie Global Ethics & Compliace. Tutti i casi segalati sarao oggetto di accertameti Hospira idagherà protamete su tutte le segalazioi e le accuse di violazioe del Codice. Tutte le idagii sarao portate avati fio alla risoluzioe del caso. Ci si aspetta che collaboriate i qualsiasi idagie su ua possibile o reale violazioe del Codice. Se Hospira stabilisce che è richiesta u azioe correttiva per porre rimedio a ua situazioe e per evitare che si ripreseti, prederà le misure appropriate, iclusi provvedimeti discipliari. Hospira può predere provvedimeti discipliari, ella misura i cui lo riterrà opportuo, fio ad icludere il liceziameto, per i segueti motivi: Qualsiasi violazioe del Codice o partecipazioe a qualsiasi violazioe del Codice Macata segalazioe immediata di u icidete oto o sospetto Fare u rapporto falso o i cattiva fede, sapedo di farlo Rifiutarsi di collaborare i u idagie Macaza di reazioe appropriata da parte del maager rispetto a ua violazioe o a u sospetto di violazioe oppure atteggiameto di idiffereza itezioale di frote a u possibile caso Ritorsioe, puizioi o molestie dirette cotro qualsiasi persoa che, i buoa fede, abbia riferito u sospetto o ua effettiva o poteziale violazioe del Codice Follow-Up Se segalate u episodio di violazioe, potete forire successivamete altre iformazioi o seguire l evoluzioe del caso. Potete cotattare direttamete l ufficio Ethics ad Compliace oppure la Helplie Global Ethics & Compliace. A tutti i casi segalati all Helplie Global Ethics ad Compliace sarà assegato u umero che vi permetterà di forire ulteriori iformazioi sul caso oppure di seguire l evoluzioe, se opportuo. R D R D Riferire u problema i buoa fede sigifica che il vostro rapporto è sicero e oesto, idipedetemete dai risultati della valutazioe. Se u sigolo preseta u rapporto i cattiva fede - ovvero icompleto, falso o disoesto - può essere sottoposto ad azioi discipliari. Che iformazioi dovrei forire se segalo la mia preoccupazioe? Dovrete dichiarare: Qual è la vostra preoccupazioe I omi degli idividui coivolti Il luogo Ora e data dell eveto Evetuali altri testimoi o persoe che possoo cofermare le iformazioi Qualsiasi altra iformazioe i vostro possesso relativa all episodio Quado devo fare rapporto? Riportare: Se siete testimoe di ua situazioe che potrebbe essere cotraria al Codice, a ua politica Hospira o alla legge Se veite a coosceza di ua situazioe accaduta ad altri Se vi redete coto di aver fatto u errore i buoa fede I qualsiasi di questi casi riferire ciò che sapete può aiutare Hospira a risolvere rapidamete problemi esisteti e a preveire di futuri. Fare la differeza attraverso l itegrità 5

8 01 Seguite tutte le leggi, le ormative, le liee di codotta e le procedure che si applicao a voi e al vostro lavoro U aspetto importate della resposabilità persoale sta ell assicurasi che oguo di oi coosca e segua tutte le regole applicabili al lavoro che facciamo. Cooscere e seguire le leggi, i regolameti e le liee di codotta e le procedure di Hospira applicabili a voi è fodametale. Il Codice e i Pricipi di Itegrità soo pesati per essere ua guida per voi. Altre risorse soo l itraet di Hospira, il vostro maager, altri maager e tutti gli altri cotatti elecati i questo Codice. 6 Codice dicomportameto egli affari

9 Quali soo le leggi e le ormative che si applicao a Hospira e a voi? Esistoo molte leggi e ormative che si applicao a Hospira e a tutti oi poiché Hospira è u azieda pubblica i u settore soggetto a umerose orme. Dobbiamo rispettare tali leggi e ormative. Le autorità goverative e tutti gli stakeholder di Hospira -- pazieti, persoale saitario, altri clieti, dipedeti, azioisti e le ostre comuità - cotao sul fatto che lo facciamo. Leggi e orme i ogi paese dove facciamo affari richiedoo prodotti di qualità, efficaci e sicuri. Sia che siamo coivolti i attività di produzioe, distribuzioe, testig, registrazioe, commercializzazioe, vedita o i altri servizi relativi ai ostri prodotti, dobbiamo rispettare queste leggi e ormative e forire ai ostri clieti e pazieti prodotti sicuri ed efficaci. Farlo o rietra solo elle resposabilità della fuzioe ota come Qualità, besì è resposabilità di tutti oi. Le leggi aticorruzioe compreso il Foreig Corrupt Practices Act (FCPA) americao si applicao a tutti oi e tutti dobbiamo rispettarle. Il FCPA vieta di offrire o dare tageti o qualsiasi cosa di valore, sia direttamete che idirettamete, a fuzioari goverativi fuori dagli Stati Uiti (compreso il persoale saitario che lavora per gli ospedali e gli istituti goverativi) se fializzate a favorire gli iteressi dell azieda. L FCPA Liee di codotta e procedure di Hospira Le liee di codotta e le procedure stabilite da Hospira permettoo a tutti oi che lavoriamo per l azieda di svolgere il ostro lavoro e di rispettare le leggi e le ormative che si applicao a oi. Alcue liee di codotta e procedura stabilite da Hospira soo globali e si applicao a tutti oi. La Social Media Policy, Ati-bribery Policy, Global Employee Travel ad Expese Policy, Global Trade Policy e Commuicatios ad Disclosure Policy soo solo alcui esempi delle liee di codotta globali di Hospira. Altre liee di codotta e procedure fao riferimeto ivece a masioi, strutture o uffici specifici. Ci si aspetta che tutti oi coosciamo e seguiamo le liee di codotta e le procedure che si applicao al ostro caso. richiede ioltre che u azieda tega sempre i ordie i propri registri e che coservi la documetazioe relativa alle trasazioi e ai cotrolli iteri. La violazioe dell FCPA e di altri leggi aticorruzioe può comportare sazioi e ammede per le aziede e i sigoli, oché la detezioe per i sigoli. Alcui esempi di altre leggi e ormative che si applicao a Hospira e a tutti oi: Richiedoo di rappresetare i ostri prodotti i modo accurato e di o promuovere mai usi off-label o o approvati Fissao i requisiti per u accurato reportig delle ostre trasazioi e prestazioi fiaziarie Richiedoo di riferire lametele ed eveti avversi che hao attieza co i ostri prodotti Riguardao i requisiti ambietali, saitari e legati alla sicurezza Regolao l importazioe e l esportazioe di bei, la diffusioe di tecologie cotrollate, le restrizioi sulla falsificazioe e cotro il boicottaggio Dovete cosultarvi co il vostro maager, l ufficio Risorse Umae, l ufficio Legale o l ufficio Ethics ad Compliace se o siete sicuri di quali leggi e ormative si applicao al vostro ruolo all itero di Hospira. Le liee di codotta e le procedure di Hospira soo dispoibili sul sito itraet di Hospira Se avete dei dubbi su quali liee di codotta e procedure si applicao al vostro caso o se avete bisogo di assisteza el trovare le liee di codotta o le procedure a cui si fa riferimeto el Codice, chiedete al vostro maager, all ufficio Risorse Umae, all ufficio Legale o all ufficio Ethics ad Compliace. Se riteete che ua liea di codotta o ua procedura possa essere migliorata, propoetelo al vostro maager, ma atteetevi alla regola esistete a meo che o fiché o sia stata modificata. R D R D Soo u accout maager i u affiliata Hospira fuori dagli Stati Uiti. Ho appea termiato u corso di formazioe richiesto da Hospira su ua legge aticorruzioe americaa ota come Foreig Corrupt Practices Act (FCPA). Perché io e i miei colleghi dobbiamo cooscere ua legge americaa? Come dipedete di u azieda co sede egli Stati Uiti, idipedetemete dal paese i cui vivete e fate affari, siete tutti soggetti a determiate leggi, compreso l FCPA. L FCPA è ua legge aticorruzioe che si applica sia alle aziede che ai sigoli. L applicazioe dell FCPA el ostro settore è reale e costosa. Cooscere e rispettare queste leggi, così come la Politica aticorruzioe e le Procedure che regolao le iterazioi co il persoale saitario applicabili ci aiutao a proteggere Hospira e tutti oi. Sajay, u dipedete i u Cetro di distribuzioe Hospira sta prazado co u amica che è ifermiera i u ospedale locale. L amica iforma Sajay di u problema specifico che il suo ospedale ha avuto co u particolare prodotto Hospira. Dalla atura del problema si evice che il prodotto o ha fuzioato come doveva. Sajay deve fare qualcosa co le iformazioi ricevute, oostate abbia ascoltato la lametela fuori dal lavoro? Sì. Abbiamo tutti la resposabilità di riferire all ufficio Qualità Hospira le lametele sui prodotti, idipedetemete da dove le setiamo. I rapporti possoo essere iviati al sito itraet Global Complait Maagemet della vostra regioe e devoo coteere tutte le iformazioi di cui siete a coosceza. Riferire i modo tempestivo le lametele sui prodotti permette a Hospira di affrotare immediatamete i problemi e di assicurare che i ostri clieti e pazieti ricevao prodotti sicuri ed efficaci. Fare la differeza attraverso l itegrità 7

10 02 Promuovere ua cultura di itegrità, rispetto e fiducia all itero dell azieda Itegrità sigifica comportarsi co digità, rispetto e fiducia reciproci all itero dell azieda. Ua cultura basata sull itegrità promuove u ambiete di lavoro di cui adare fieri e dove setirsi a proprio agio. Ci dobbiamo tutti impegare per trattare gli altri come vorremmo che gli altri trattassero oi, ovvero co itegrità, lealtà, oestà, rispetto e fiducia. Diversità e pari opportuità La diversità all itero del ostro persoale rappreseta uo dei maggiori puti di forza di Hospira. Essedo u azieda globale, Hospira icoraggia la diversità di pesiero e di cultura. Hospira è impegata a forire u ambiete di lavoro positivo che offre uguali opportuità di lavoro per tutti. Hospira vieta la discrimiazioe durate il processo di assuzioe. Hospira o tollera la discrimiazioe basata su caratteristiche persoali protette (vedere sotto). Hospira si impega ache a garatire u ambiete di lavoro stimolate, dove ogi idividuo abbia l opportuità di esprimere pieamete le proprie potezialità e di cotribuire al cotiuo successo di Hospira. Hospira si impega a svolgere la propria attività i modo coerete co questo pricipio e rispetta le leggi e le ormative sul lavoro e sui diritti umai applicabili ovuque si trovi ad operare. Hospira vieta lo sfruttameto del lavoro miorile o il lavoro forzato. I base alla ostra cultura iclusiva o permettiamo alcua forma di discrimiazioe o molestia basata su qualsiasi delle segueti caratteristiche: razza, colore della pelle, religioe, sesso, azioe di origie, stato aagrafico, età, disabilità, orietameto sessuale, stato civile, codizioe di reduce di guerra o qualsiasi altra codizioe protetta i base alle leggi applicabili. Lo stesso vale per tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, compresi assuzioe, trasferimeti, promozioi, corsi di formazioe, liceziameto, ideità, premi e codizioi di lavoro. 8 Codice dicomportameto egli affari

11 Divieto di molestie sul posto di lavoro Hospira si impega ad essere sempre leale e rispettosa e a garatire u ambiete di lavoro dove tutti siao trattati co digità. Co molestie si itede u comportameto sgradito, verbale, fisico o visivo, cosiderato iappropriato i base a uo stato persoale protetto. Hospira vieta gli abusi e le molestie fisiche sui sigoli, così come la miaccia di abusi e molestie. Hospira vieta le molestie da parte di chiuque, compresi supervisori, altri maager, collaboratori, ageti, veditori, lavoratori temporaei, clieti o altre parti terze. Per maggiori dettagli vedere la Workplace Harassmet Policy di Hospira e altre liee guida sul sito itraet dell ufficio Risorse Umae su Divieto di ritorsioi Hospira vieta i modo assoluto la ritorsioe per qualsiasi rapporto fatto i buoa fede previsto da questo Codice, utilizzado qualsiasi procedura descritta el Codice. La ritorsioe può assumere diverse forme, tra cui: Isolameto costate da progetti, compiti, icotri o altri eveti legati al lavoro durate i quali forire iput Macata promozioe o avazameto di u idividuo da parte di u maager a causa di qualsiasi motivo legato al rapporto Omissioe di iformazioi attieti al lavoro da parte di u sigolo per ragioi legate a u rapporto effettivo o presuto Qualsiasi forma di molestia o discrimiazioe basata su u rapporto attuale o presuto Qualsiasi dipedete che eserciti cosapevolmete ritorsioi cotro altri a causa di u simile rapporto o che iterferisca co u idagie basata su u simile rapporto può essere soggetto ad azioi discipliari. Per maggiori dettagli fare riferimeto alla Ope Door Policy di Hospira sul sito itraet dell ufficio Risorse Umae. Salute e sicurezza sul posto di lavoro Dobbiamo tutti setirci al sicuro e o preoccuparci che iflueze itere o estere possao ifluire sul ostro lavoro o sul ostro ambiete di lavoro. Idipedetemete dalla vostra masioe o dal vostro settore dovete cooscere e rispettare le liee guida e le procedure fissate da Hospira riguardo a problemi che iteressao la salute e la sicurezza e comportarvi i modo da promuovere e proteggere la salute e la sicurezza delle persoe - sia la vostra che quella degli altri. Dovete ioltre cercare uove vie per migliorare la salute e la sicurezza e ridurre i rischi legati alla salute e alla sicurezza per voi stessi e per gli altri. Correggere e/o segalare protamete ogi codizioe o comportameto o sicuro o potezialmete pericoloso. Alcue liee guida particolarmete importati per la sicurezza e la salute soo: Le Global HR Policies e le Global Security Policies, tra cui: Violeza e armi Fumo Alcol Uso di droghe Sicurezza Le Global Evirometal Health ad Safety Policies ad Procedures icludoo: Trasporto di materiale pericoloso Rischi per la sicurezza e la salute Resposabilità ambietale R U maager sta facedo delle avace iopportue a ua delle mie colleghe che ha paura di segalare il problema a qualcuo. Cosa posso fare? D Le molestie sul posto di lavoro soo vietate. Tutti oi meritiamo di lavorare i u ambiete rispettoso. Icoraggi la Sua collega a segalare il problema a u altro maager, all ufficio Risorse Umae, all ufficio Legale, all ufficio Ethics ad Compliace o alla Helplie Global Ethics & Compliace. Se la Sua collega cotiua a o voler segalare questo episodio dovrà farlo Lei. Ricordi che è severamete proibita ogi forma di ritorsioe, quidi riferire u problema i buoa fede o avrà alcu impatto sul Suo lavoro qui i Hospira. Fare la differeza attraverso l itegrità 9

12 03 Agire secodo il Pricipio di Itegrità ell utilizzare i bei di proprietà di Hospira Tutti oi dobbiamo proteggere e usare i bei di proprietà di Hospira i modo resposabile. Tutti oi ci impegamo a usare i bei di proprietà di Hospira solo per scopi adeguati e legittimi legati al lavoro e per u uso persoale casuale ragioevole. Utilizzare i bei di proprietà di Hospira i modo resposabile e per il bee superiore della ostra azieda ci permette di essere produttivi e avere successo el cotiuare a restare leader el ostro settore. Quali soo i bei di proprietà di Hospira? I bei di proprietà di Hospira soo suddivisi i quattro categorie geerali: 1 Persoe, ovvero voi e tutti gli altri dipedeti, cosuleti, ageti, lavoratori temporaei e altre persoe che lavorao per o a ome di Hospira 2 Proprietà, compreso il terreo e le sedi fisiche di Hospira e tutte le proprietà tagibili quali apparecchiature, foriture da ufficio, badge di sicurezza, dispositivi mobili, computer, veicoli aziedali, coti bacari, cotati, carte di credito, campioi e prodotti dimostrativi per la vedita di cui siete resposabili. Questi bei soo foriti per gli obiettivi commerciali di Hospira. 3 Prodotti, iclusi materie prime, compoeti, materiali i corso di lavorazioe, imballaggi, etichette, prodotti fiiti e altri articoli ella catea di foritura Hospira. Che cos è uo strumeto elettroico? Tra gli strumeti elettroici figurao, ma o solo, i messaggi vocali, l , i fax e le attrezzature usate per creare e ricevere questo tipo di comuicazioi. Gli strumeti elettroici compredoo ache l uso di Iteret e dei social media tra cui blog, Facebook, LikedI e Twitter. 4 Iformazioi, iclusa la proprietà itellettuale (quali brevetti, marchi registrati e copyright), segreti commerciali, sistemi iformatici, siti web, media elettroici e sociali, applicazioi su computer e software co liceza. Dovete trattare i bei di proprietà di Hospira come se fossero vostri - co cura e attezioe. Il furto o l abuso dei bei di proprietà di Hospira vao riferiti immediatamete. Computer, telefoi, strumeti elettroici e social media Tutti oi siamo resposabili di u uso adeguato e resposabile dei computer, delle reti e di altri strumeti elettroici di Hospira, ricordado sempre che questi bei foriti dalla società soo di proprietà di Hospira. Dobbiamo ricordare sempre che le ostre comuicazioi, i particolare le trasmissioi per via elettroica, possoo essere modificate o codivise co altri a ostra isaputa o seza il ostro coseso e possoo durare per molto tempo ache dopo che pesiamo di averle elimiate. Pertato dobbiamo pesare accuratamete quado comuichiamo i formato elettroico e fare attezioe prima di diffodere iformazioi aziedali o di codividere u opiioe i u forum potezialmete pubblico, compresi i siti dei social media. 10 Codice dicomportameto egli affari

13 Qui sotto ci soo alcue liee guida e regole da ricordare: Gli strumeti elettroici di Hospira soo pesati per l uso aziedale e o devoo essere utilizzati per essuo scopo che violi il Codice. Il valore che i social media possoo apportare alla ostra attività e alle ostre relazioi è iegabile. Ciooostate, quado si usa qualsiasi forma di social media occorre farlo co giudizio e rispettare tutte le liee guida aziedali. Qualsiasi utilizzo illegale o iappropriato degli strumeti elettroici e dei social media, compresa la foritura di iformazioi riservate o commeti iadeguati o illeciti su Iteret e sui social media, sarà oggetto di idagie e potrebbe sfociare i azioi discipliari. Ache coservare e teere sempre sotto cotrollo i propri strumeti elettroici deve essere ua priorità. I computer e gli altri apparecchi devoo essere protetti da password quado o soo utilizzati e le password o devoo mai essere codivise. Riferire immediatamete qualsiasi perdita o furto dei bei di proprietà. È cosetito l uso occasioale di telefoi, fax, computer, e Iteret di Hospira per uso persoale purché o iterferisca co gli affari di Hospira, co il vostro lavoro o co quello degli altri e che o costituisca ua violazioe del Codice. No scaricare o iviare materiale o messaggi dal coteuto miatorio, osceo, violeto, illegale, immorale o di coteuto iappropriato, compreso materiale relativo a gioco d azzardo, porografia, materiale grafico o liguaggio sessualmete esplicito, co coteuto razzista, offesivo o isultate. Questa attività sarà soggetta a provvedimeti discipliari. Dovete essere cosapevoli che l uso dei bei di proprietà di Hospira a fii persoali prevede ua limitazioe dei diritti alla privacy. Hospira può accedere agli strumeti elettroici di proprietà dell azieda i qualsiasi mometo seza avvisare i dipedeti, sempre el rispetto delle orme locali. Dovete utilizzare i bei di proprietà di Hospira i modo da evitare l igresso di virus o la violazioe della sicurezza iformatica di Hospira. Per maggiori iformazioi vedere la Electroic Media Policy e la Social Media Policy di Hospira sul sito itraet dell azieda. Requisiti per la liceza dei software Hospira richiede che ogi software che viee utilizzato i computer della società o per scopi commerciali sia provvisto della liceza appropriata. È severamete vietato copiare o utilizzare software privi di liceza o riprodotti abusivamete sui computer della società o i altre apparecchiature per codurre affari per coto di Hospira. Veicoli aziedali I veicoli foriti, affittati, presi i leasig o pagati da Hospira soo cosiderati di proprietà di Hospira, quidi dovete comportarvi i modo resposabile e prestare la massima attezioe quado guidate questi veicoli. Hospira scoraggia l uso di cellulari o di altri apparecchi mobile metre si è alla guida di qualsiasi veicolo, idipedetemete che si tratti o o di u veicolo aziedale. Se è ecessario usare u cellulare o altri apparecchi mobili metre si è alla guida, farlo solo co u dispositivo i vivavoce, purché sia cosetito dalle orme locali. Ricordate che Hospira o è resposabile delle multe prese durate la circolazioe o il parcheggio. Dovete riferire al vostro maager qualsiasi violazioe delle orme del traffico e icideti che coivolgoo i veicoli foriti, affittati, presi i leasig o pagati da Hospira. Poi il vostro maager preseterà u rapporto a Global Security. R D R D Lo stabilimeto Hospira dove lavora Marco sta iiziado a produrre u uovo apparecchio. Marco e i suoi colleghi devoo imparare u uovo processo che Marco trova molto difficile. Dopo ua giorata frustrate Marco usa u sito di social media per spiegare ei dettagli parte del uovo processo, lametadosi co i suoi amici di quato sia difficile. Marco ha fatto qualcosa di sbagliato? Sì - le ostre teciche, i ostri progetti e processi potrebbero coteere dei segreti commerciali che o vao codivisi co essuo al di fuori di Hospira. Dobbiamo stare tutti molto atteti a ciò che diciamo olie su Hospiria - i particolare se si tratta di iformazioi aziedali riservate. Ache se u messaggio è destiato solo per i vostri amici, è meglio cosiderare Iteret come u luogo pubblico quado si tratta di qualcosa che potrebbe essere u iformazioe riservata per Hospira. Quado Xiu viee promossa, tra i suoi uovi compiti c è ache quello di dover usare u determiato programma per il computer. Quado e parla co il suo ragazzo Hua, lui le dice che o deve cotattare l ufficio IT per avere il software. Hua le dice che lui utilizza lo stesso programma, quidi le può dare ua copia su CD. È giusto che Xiu accetti l offerta di Hua? No, Xiu deve cotattare l ufficio IT. Quado acquistiamo u software, acquistiamo u determiato umero di liceze così da limitare il umero di persoe che possoo usarlo. Utilizzado ua copia del software di Hua, Xiu potrebbe superare il umero di liceze a oi cocesse, comportado così dei costi iaspettati per Hospira. Se iforma l ufficio IT, Xiu li aiuta ivece a moitorare quate liceze soo i uso. Questo a sua volta aiuta Hospira a mateere u ottimo rapporto co l azieda che forisce il software. Fare la differeza attraverso l itegrità 11

14 04 Assicurare l itegrità dei documeti e dei registri di Hospira Assicuradoci che tutte le iformazioi che archiviamo siao vere, accurate, complete e tempestive, possiamo aiutare a garatire che le iformazioi di cui oi e i ostri colleghi abbiamo bisogo siao affidabili e dispoibili quado occorre. Documeti e registri precisi permettoo a Hospira di fare progetti realisti per il futuro e di riferire i progressi della ostra azieda agli eti ormativi e ad altri stakeholder esteri. Che cosa compredoo i documeti e i registri? Il termie documeti e registri si applica a tutti i documeti e i registri aziedali, iclusi, ma o solo: Registrazioi cotabili, rapporti fiaziari, dichiarazioi bacarie, dichiarazioi dei redditi, rapporti su tempi e spese Fatture, bolle di carico, rapporti sui prezzi e sulle vedite e promemoria di credito Progetti strategici, comuicati stampa, report auali e opiioi legali Apputi di ricerca, registri di laboratorio e risultati dei test di laboratorio Studi cliici e assegazioe di fodi Registri di produzioe, specifiche di produzioe e rapporti di igegeria Richieste di tipo regolatorio e reazioi Progetti saitari per i dipedeti, piai di rimborso e proiezioi sull occupazioe I documeti e i registri possoo essere coservati su carta, CD-ROM o i formato elettroico. , messaggi vocali, messaggi di testo, messaggi istataei e altre forme di comuicazioe elettroica possoo essere cosiderati archivi aziedali. Accuratezza, oestà e completezza Per garatire u processo decisioale corretto è fodametale avere a disposizioe iformazioi e rapporti accurati, oesti, completi e tempestivi. Tutti i documeti e i registri di Hospira da voi creati, compilati, modificati, approvati o ei quali siete coivolti devoo essere accurati, completi, veritieri, oesti, completi, tempestivi, chiari e i coformità co le liee di codotta e le procedure di Hospira. Approvate i registri solo dopo aver affrotato qualsiasi questioe e dopo avere verificato l accuratezza. Evitate di usare u liguaggio esagerato e offesivo e altre espressioi che potrebbero essere fuori cotesto. Ricordate di usare buoe pratiche di documetazioe. Quado apportate delle modifiche a u documeto, le buoe pratiche di documetazioe richiedoo di: Cacellare il testo origiale da modificare co ua uica riga Iserire il uovo testo Aotare brevemete il motivo della modifica Firmare co il proprio ome e la data aggiorata Per maggiori iformazioi vedere la Hadwritte Sigature, Documet Chages ad Data Itegrity Procedure sul sito itraet Qualità. 12 Codice dicomportameto egli affari

15 Libri cotabili e registri Hospira è impegata a forire libri cotabili, registri e coti accurati, completi, oesti, tempestivi e compresibili i coformità co i requisiti di cotabilità iteri ed esteri i vigore, come per esempio il Corporate Fiace Maual di Hospira e i GAAP (Geerally Accepted Accoutig Priciples) azioali. Divulgazioe Quado comuichiamo co il pubblico o presetiamo rapporti alle agezie goverative, dobbiamo forire sempre ua comuicazioe accurata, completa, oesta, tempestiva e compresibile. Data l importaza di mateere la fiducia degli ivestitori e delle comuità su cui abbiamo u iflueza, o dobbiamo mai forire itezioalmete iformazioi false o fuorviati durate le comuicazioi al pubblico. Reazioi alle richieste di produzioe di documeti, ispezioi e audit Abbiamo tutti la resposabilità di rispodere i modo accurato, completo e tempestivo alle richieste di produzioe di documeti, ispezioi, audit e altre idagii. Questo iclude: Coservare archivi e iformazioi come idicato dall ufficio Legale. Forire tutte le iformazioi che rispodoo a ua richiesta e o solo iformazioi favorevoli a Hospira o alla vostra posizioe. Forire archivi completi ella loro forma origiale e o archivi che soo stati modificati dopo aver ricevuto la richiesta. No modificare, correggere o ascodere documeti che soo stati richiesti, idipedetemete da quato pesiate siao icompleti, poco chiari o daosi. I caso di domade chiedete aiuto all ufficio Legale o a u altro ufficio Hospira adatto. Coservazioe dei documeti Tutti i registri, gli archivi e i documeti Hospira da voi creati, ricevuti o di cui siete i altro modo resposabili dovrao essere coservati per il periodo di tempo richiesto dalle liee di codotta e dalle procedure di Hospira e dai requisiti delle leggi e dalle ormative locali. Queste direttive di coservazioe di Hospira, che possoo essere periodicamete riviste, si basao sui requisiti delle leggi e delle ormative i vigore e sulle legittime ecessità commerciali di Hospira. R Cosa devo fare se il mio maager mi chiede di retrodatare, ovvero di mettere ua data sbagliata su u rapporto di laboratorio? D Deve rifiutare. Il comportameto descritto o è altro che la falsificazioe di u archivio. Si tratta di ua grave violazioe delle liee di codotta e delle procedure e di ua violazioe del Pricipio di itegrità.4. Deve ioltre riferire il comportameto a u maager, all ufficio Risorse Umae, all ufficio Legale o all ufficio Ethics ad Compliace. R L ufficio Legale di Hospira sta rispodedo a u azioe legale e mi ha chiesto determiati documeti. Soo preoccupato che alcui dei documeti che mi è stato chiesto di presetare possao essere fraitesi. Possoo correggere i documeti prima di cosegarli così sarao più chiaramete compresibili, oppure posso cosegare solo i documeti che ritego siao chiari e igorare quelli che peso siao icompleti o poco chiari? D No, o può correggere o ascodere documeti che Le soo stati chiesti durate ua causa legale o u idagie. Deve forire tutti i documeti che rispodoo alla richiesta, idipedetemete da quato icompleti o poco chiari possao essere. Deve discutere delle sue preoccupazioi specifiche i merito ai documeti co l ufficio Legale di Hospira i modo che possao avvalersi della sua coosceza dei documeti. Fare la differeza attraverso l itegrità 13

16 05 Protezioe delle iformazioi riservate I pricipi di itegrità e fiducia si estedoo ache alla protezioe della riservatezza delle iformazioi - sia di quelle relative a Hospira che di quelle relative ai professioisti saitari, alle istituzioi, ai loro pazieti, a clieti, dipedeti, cosuleti, ageti, lavoratori temporaei o altri idividui. Cosa si itede per iformazioi riservate? Co iformazioi riservate si itedoo iformazioi che o soo geeralmete di domiio pubblico. Le iformazioi riservate rietrao elle segueti categorie: Iformazioi riservate di Hospira icluse quelle cosiderate come iformazioi itere e iformazioi materiali o pubbliche Iformazioi persoali Iformazioi di terzi cotrassegate come riservate È ostra resposabilità rispettare e proteggere la riservatezza di tutte queste categorie di iformazioi. Iformazioi riservate di Hospira Hospira è i possesso di diversi tipi di iformazioi riservate. Alcui esempi comui di iformazioi riservate di Hospira soo: Progetti relativi ai prodotti, ricerche, mauali, procedure operative e specifiche di produzioe Risultati fiaziari, revisioi aziedali, proiezioi fiaziarie e piai di sviluppo aziedale Rapporti sulle vedite, ricerche di mercato, elechi clieti e listii prezzi Applicazioi ormative, progetti per studi cliici, rapporti sulle idagii cliiche e rapporti sulla valutazioe della qualità Iformazioi dell ufficio Risorse Umae quali piai di rimborsi, progetti saitari, registri di occupazioe e revisioe delle performace Programmi software per computer, file e dati elettroici Nel corso del vostro lavoro potrete veire a coosceza o avere accesso a iformazioi riservate di Hospira. I tal caso sarete resposabili di salvaguardare tali iformazioi da u uso improprio o dalla loro divulgazioe. Questo sigifica o discutere le iformazioi riservate di Hospira: Co terzi, compresi familiari e amici (a meo che o sia stato adottato u Cofidetial Disclosure Agreemet (CDA) appropriato da parte sia di Hospira e dalla parte terza) Co colleghi che o hao la ecessità di veire a coosceza di tali iformazioi per motivi legati all esercizio degli affari I luoghi pubblici dove potreste essere ascoltati, quali aeroporti o fiere commerciali Co gioralisti o ivestitori, a meo che o siate stati autorizzati a farlo dall ufficio Affari pubblici o dei Rapporti co gli ivestitori Per maggiori iformazioi vedere la Commuicatios ad Disclosure Policy sul sito itraet di Hospira. Iformazioi cocorreziali U aspetto importate per avere successo i u mercato competitivo è sapere cosa fao i ostri cocorreti. Tuttavia è importate che tutti oi ci comportiamo co itegrità, rispetto e oestà el raccogliere iformazioi cocorreziali. No tetare mai di otteere tali iformazioi co l igao, la coercizioe, la violazioe o il furto. Per maggiori dettagli vedere la Competitive Itelligece Policy sul sito itraet dell Ufficio Ethics ad Compliace. 14 Codice dicomportameto egli affari

17 Iside Tradig Dato che Hospira è ua società per azioi, o dovete mai acquistare o vedere azioi od obbligazioi di Hospira metre siete i possesso di iformazioi materiali o pubbliche o passare queste iformazioi ad altri che potrebbero specularci. Co iformazioi materiali o pubbliche si itede qualsiasi iformazioe che o è geeralmete ota o dispoibile agli ivestitori e che potrebbe essere cosiderata importate per gli ivestitori che scelgoo di acquistare, coservare o vedere azioi. Alcui esempi di iformazioi materiali o pubbliche possoo icludere: Resocoti e previsioi fiaziarie mesili, trimestrali e auali Cambiameti importati el maagemet e ell orgaizzazioe tempo che coicidoo co le date degli auci degli utili, quado la ecessità di proteggere le iformazioi riservate da rivelazioi iopportue o abusi è maggiore del solito. I caso di domade su questo argometo cotattare l ufficio Ethics ad Compliace o l ufficio Legale. Iformazioi persoali riservate Si tratta di iformazioi di qualsiasi forma che possoo essere utilizzate per idetificare ua persoa, compreso, ma o solo, età, ome, umero ID rilasciato dal govero, idirizzo di casa e umeri di telefoo, documeti medici, iformazioi sul credito e registri di lavoro. R D R Lavoro vicio all ufficio Acquisti e ho setito che Hospira ha i programma di cambiare i foritori di ua materia prima. Raddoppieremo le vedite del uovo foritore. Posso acquistare le azioi di quella società? No, soo cosiderate iformazioi itere poiché Le ha otteute grazie al Suo lavoro i Hospira. No può acquistare o vedere azioi di quella società prima che sia reso pubblico il uovo accordo co il foritore. Ho lavorato per u azieda cocorrete prima di passare a Hospira. Soo i possesso di iformazioi riservate sui futuri prodotti del cocorrete. Posso usarle ella mia uova posizioe i Hospira? Idagii o azioi goverative Sviluppi sigificativi a livello ormativo o di cotezioso Approvazioe di uovi prodotti Acquisizioi o vedite aziedali Allo stesso modo o dovete fare affari basati su qualsiasi iformazioe materiale o pubblica di cui siete veuti a coosceza relativa a società per azioi co le quali Hospira fa affari. Chi viola le regole dell iside tradig può avere cosegueze gravi tra cui ammede e sazioi civili e peali. Ache il tippig costituisce ua violazioe delle leggi di isider tradig e del ostro Codice. Co il termie tippig si itede la comuicazioe di iformazioi itere a qualcuo che poi compie operazioi fiaziare i base alle iformazioi da voi forite. No dovete rivelare alcua iformazioe itera a essuo fuori da Hospira, compresi familiari o amici, a meo che u CDA o sia stato approvato e sottoscritto da Hospira e dalla terza parte. Dovete ioltre asteervi dal discutere queste iformazioi co i colleghi a meo che o ecessitio di saperle a fii aziedali. Tutti coloro che etrao i cotatto o gestiscoo iformazioi sui pazieti o altre iformazioi riservate persoali devoo preservare la atura riservata di tali iformazioi. Per esempio possiamo proteggere la riservatezza di qualsiasi iformazioe persoale o discutedole o registrado, elimiado, copiado o usado le stesse i modo iadeguato. Tali iformazioi devoo essere usate solo per gli scopi espressamete stabiliti e per i quali soo state richieste e forite da u dipedete di Hospira, agete, cosulete, cliete, paziete o persoale saitario. Iformazioi riservate di terzi I terzi co cui lavoriamo, iclusi, ma o solo, foritori, parter commerciali, cosuleti, legali e revisori di bilaci, possoo forire iformazioi riservate a voi e altri all itero di Hospira. Se accade, per esempio per u CDA o u accordo di produzioe, ci si aspetta ragioevolmete che Hospira tratti queste iformazioi come riservate. Se avete accesso a iformazioi riservate di terzi dovete trattarle ello stesso modo i cui trattiamo le iformazioi riservate di Hospira. D No. Ha il dovere di proteggere le iformazioi riservate del Suo datore di lavoro precedete così come tutti oi dobbiamo proteggere le iformazioi di Hospira adesso e dopo che il ostro impiego presso Hospira sarà cocluso. Dovete prestare particolare attezioe alle iformazioi riservate di Hospira durate i periodi di blackout. Si tratta dei periodi di Fare la differeza attraverso l itegrità 15

18 06 Agire co itegrità i tutte le relazioi co gli altri Quado iteragite co altri al di fuori di Hospira dovete comportarvi co la stessa itegrità, rispetto e oestà che usate elle iterazioi all itero di Hospira. Daiel, u accout maager di Hospira, sta per icotrare i clieti di u importate ospedale. Daiel sa che potrebbe guadagare u igete bous se riesce a covicerli ad acquistare il uovo prodotto di Hospira. Spiega come può essere usato il prodotto per trattare ua determiata malattia. U cliete chiede se il prodotto può essere usato ache per curare ua secoda malattia. Daiel sa che soo stati codotti studi relativi al prodotto e a quell uso specifico, ma l autorità di regolametazioe locale o ha approvato il prodotto per quell uso. Sebbee Daiel voglia quel bous, sa che o può promuovere il prodotto per la secoda malattia. Hospira vieta severamete la promozioe off-label, ovvero la promozioe di u prodotto per u uso o approvato. Se u cliete richiede iformazioi su u uso off-label di u prodotto, la richiesta deve essere riferita a Medical Affairs. Promozioe e comuicazioe adeguata dei ostri prodotti e servizi Come foritore di farmaci iiettabili e di tecologie a ifusioe, la cosa più importate che possiamo fare per i ostri clieti e i loro pazieti è assicurarci che i ostri prodotti siao sicuri, efficaci e di alta qualità. Abbiamo il dovere di promuovere i ostri prodotti i modo adeguato per assicurarci che i ostri clieti ricevao le iformazioi corrette per predere decisioi iformate per i loro pazieti. Le comuicazioi sui ostri prodotti devoo essere accurate, simili per coteuto e presetazioe alle etichette approvate per i prodotti e presetare u giusto equilibrio tra i rischi e i beefici dei prodotti. Se siete coivolti el marketig, ella promozioe, ella vedita o ella comuicazioe dei prodotti Hospira, ci si aspetta che agiate i coformità co le leggi e le politiche di Hospira che riguardao la promozioe dei ostri prodotti. Promuovere u prodotto che o è approvato o promuovere u prodotto per usi diversi da quelli per i quali è stato approvato, eseguedo quidi ua promozioe ota ache come promozioe off-label è severamete proibito da Hospira. 16 Codice dicomportameto egli affari

19 Divieto di praticare pagameti illeciti, tageti o altri icetivi impropri Hospira vieta di praticare pagameti illeciti, tageti o altri icetivi impropri e o adotterà comportameti illegali per vedere, affittare, cosigliare o orgaizzare la vedita, l affitto, l ordie o il trattameto prefereziale dei ostri prodotti. Hospira pretede il rispetto delle leggi aticorruzioe applicabili compreso il Foreig Corrupt Practices Act (FCPA) americao e il Bribery Act iglese. No offriremo, pagheremo o cocederemo mai - direttamete o idirettamete - essua forma di tagete a essuo, per essua ragioe. Per essere chiari, ua tagete è u articolo o u servizio di valore cocesso co l itezioe di persuadere qualcuo a utilizzare i ostri prodotti o servizi o a promuovere la ostra attività. Ua tagete può assumere varie forme, tra cui: Dearo cotate o equivalete i buoi Regali, pasti, itratteimeti eccessivi o fastosi o altre forme di ospitalità Accordi di cosuleza co oorari che superao il giusto valore di mercato per i servizi offerti Qualsiasi pagameto agevolato o bustarella, ovvero il pagameto di ua piccola somma per accelerare le azioi goverative di routie quali l emissioe di permessi Prestiti codizioali, illegali o comuque o permessi Qualsiasi pasto o ospitalità durate i quali u rappresetate Hospira della parte offerete o è presete all eveto o dove l obiettivo o è collegato agli affari Dovete fare attezioe a evitare ache la semplice percezioe che si stia offredo o accettado u icetivo illecito, ua bustarella o ua tagete o che si stia itraprededo qualsiasi altra attività che potrebbe ifluire idebitamete sul giudizio della persoa che dovrà predere le decisioi. Piccole forme di cortesia ell esercizio degli affari, come l offerta di u pasto modesto, di ospitalità o di u regalo omiale possoo essere forite soltato se soo i coformtià co le liee di codotta e le procedure stabilite da Hospira, oché co l FCPA e altre leggi aticorruzioe, orme, codici di codotta, politiche e procedure che si applicao a questa situazioe. La Politica aticorruzioe (Ati-bribery Policy) di Hospira e le Procedure che regolao le iterazioi co il persoale saitario, (PIC - Procedures for Iteractios with Healthcare Professioal) specifiche di ogi regioe preseti sulla pagia itraet dell ufficio Ethics ad Compliace foriscoo idicazioi più dettagliate i tema di cortesie d affari verso il persoale saitario. Cotattate l ufficio Ethics ad Compliace o l ufficio Legale se avete dubbi sull opportuità di offrire, dare o ricevere qualsiasi tipo di regalo, pasti, divertimeti, servizi, pagameti o qualsiasi articolo di valore da o a qualsiasi persoa o azieda al di fuori di Hospira. R Durate i miei viaggi di lavoro icotro spesso i clieti per parlare di affari metre siamo a tavola. Cosa si itede per pasto modesto? D Co pasto modesto si itede u pasto ad u prezzo moderato e i u locale modesto. Si dovrebbe scegliere u ristorate che o sia é il più caro é il più ecoomico tra quelli a disposizioe. Si assicuri ioltre che lo scopo pricipale del prazo di lavoro sia quello di discutere di affari. Fare la differeza attraverso l itegrità 17