L albo regionale ed il tesserino del volontario di Protezione Civile. Regione Lombardia Como - 20 ottobre 2008

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1 L albo regionale ed il tesserino del volontario di Protezione Civile Regione Lombardia Como - 20 ottobre 2008

2 Albo del Volontariato Postazione di Lavoro Banca Dati Flusso Operativo Tesserino del Volontario Assistenza

3 Postazione di Lavoro Personal Computer con connessione ad internet Lettore di Smart Card e relativo Software inoltre CRS (Carta Regionale dei Servizi) PIN (Personal Identification Number)

4 Per tutto ciò che riguarda Lettore di Smart Card e relativo Software CRS (Carta Regionale dei Servizi) PIN (Personal Identification Number)

5 Banca Dati al 31 dicembre 2008 definizione del formato di scambio dei dati di dettaglio relativi ai volontari acquisizione dei file in formato.xls provenienti dalle province contenenti le estrazioni dei dati richiesti dai db provinciali (aggiornati 31/12/2008) caricamento nella sezione informativa del GEODBPREVENZIONE dell albo del volontariato risoluzione, in stretto accordo con RL e le Province, coordinate da RL stessa, dei casi problematici rilevati durante il caricamento e conseguente bonifica del dato generazione del codice univoco regionale di riconoscimento del volontario

6 Flusso Operativo - Gli attori del processo Gli attori del processo Organizzazioni di Volontariato Legale Rappresentante, delegato del L.R., Operatore Provincia Amministratore Provinciale, delegato dell A.P., Referente Operativo Dir. Gen. Protezione Civile Amministratore Regionale, Amministratore OO.VV. Regionali

7 Flusso Operativo - Gli attori del processo Gli attori del processo Si precisa che per tutti gli attori è previsto l accesso al sistema tramite la Carta Regionale dei Servizi (CRS) e che per alcuni di essi anche la firma con la stessa CRS. Pertanto ciascun attore del sistema deve essere: iscritto nell elenco degli assistiti da RL dotato della CRS e del relativo PIN dotato di un idoneo posto di lavoro

8 Flusso Operativo Le finestre temporali Fase di avvio (ottobre/gennaio 2010) Gestione a regime 2 finestre all anno (giugno e novembre) 30 giorni

9 Flusso Operativo Apertura Albo

10 Flusso Operativo Apertura Albo Ricerca OV

11 Flusso Operativo Apertura Albo Ricerca OV Verifica correttezza dati

12 Flusso Operativo Caricamento nuove OOVV Aggiornamento dati OV Apertura Albo Ricerca OV Verifica correttezza dati

13 Flusso Operativo Caricamento nuove OOVV Aggiornamento dati OV Apertura Albo Ricerca OV Accesso con CRS Verifica correttezza dati

14 Flusso Operativo Caricamento nuove OOVV Aggiornamento dati OV Apertura Albo Ricerca OV Accesso con CRS Verifica correttezza dati Aggiornamento Albo

15 Flusso Operativo Caricamento nuove OOVV Aggiornamento dati OV Apertura Albo Ricerca OV Accesso con CRS Certificazione dati Verifica correttezza dati Aggiornamento Albo

16 Flusso Operativo Caricamento nuove OOVV Aggiornamento dati OV Apertura Albo Ricerca OV Accesso con CRS Certificazione dati Verifica correttezza dati Aggiornamento Albo

17 Flusso Operativo Caricamento nuove OOVV Aggiornamento dati OV Apertura Albo Ricerca OV Accesso con CRS Certificazione dati Stampa e consegna tesserini Verifica correttezza dati Aggiornamento Albo

18 Flusso Operativo Caricamento nuove OOVV Aggiornamento dati OV Chiusura Albo Apertura Albo Ricerca OV Accesso con CRS Certificazione dati Stampa e consegna tesserini Verifica correttezza dati Aggiornamento Albo

19 Il tesserino di riconoscimento - fronte COMPONENTE VARIABILE il logo della provincia la foto del volontario le informazioni relative al volontario, secondo la sequenza: 1. il nome ed il cognome del volontario 2. la DENOMINAZIONE NORMALIZZATA della Associazione, su un massimo di tre righe, e senza troncamento di alcuna parola 3. il codice univoco regionale del volontario 4. la data di fine validità del tesserino di riconoscimento espressa come GG/MM/AAAA il bar code contenente il codice univoco regionale del volontario COMPONENTE STATICA il logo della regione il logo della protezione civile la dicitura Tessera ad uso esclusivo per attività di Protezione Civile

20 Il tesserino di riconoscimento - retro Il retro non ha elementi variabili e prevede le diciture: Per emergenza: Sala Operativa regionale Il regolamento Regionale del Volontariato di Protezione Civile è disponibile sul sito:

21 Il tesserino di riconoscimento CRISTINA SPECIA VOLONTARIO G.V.P.C. CAMBIAGO Tessera n Scadenza 00/00/0000 AD USO ESCLUSIVO PER ATTIVITA DI PROTEZIONE CIVILE PER EMERGENZA: SALA OPERATIVA REGIONALE IL REGOLAMENTO REGIONALE DEL VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE E DISPONIBILE SUL SITO:

22 Il tesserino di riconoscimento - fronte CRISTINA SPECIA VOLONTARIO G.V.P.C. CAMBIAGO Tessera n Scadenza 00/00/0000 AD USO ESCLUSIVO PER ATTIVITA DI PROTEZIONE CIVILE

23 Il tesserino di riconoscimento - retro PER EMERGENZA: SALA OPERATIVA REGIONALE IL REGOLAMENTO REGIONALE DEL VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE E DISPONIBILE SUL SITO:

24 Assistenza A fronte delle previste caratteristiche del servizio di gestione dell Albo Regionale del volontariato da Ottobre a Gennaio 2010; e negli anni successivi dal 1 Giugno al 30 Giugno e dal 1 Novembre al 30 Novembre; (utenza stimata in circa 1000 persone fisiche) si prevede di organizzare l assistenza secondo i seguenti requisiti: attivazione di apposito numero verde come unico punto di raccolta della richiesta attivazione di apposita casella di posta elettronica spoc_albo@lispa.it come unico punto di raccolta della richiesta copertura garantita per tutta la durata temporale della finestra di aggiornamento dell albo (12 settimane, per la finestra di Ottobre-Gennaio 2010 e 8 settimane, per le due finestre degli anni successivi) orari previsti, a seguito della caratteristica dell utenza: dal lunedì al venerdì dalle alle 21.00, il sabato dalle 9.00 alle indirizzamento delle specifiche richieste di dominio (es. quelle sul regolamento regionale del volontariato) agli uffici di Protezione Civile della Provincia competente per territorio, che provvederà alla loro gestione

25 L albo regionale ed il tesserino del volontario di Protezione Civile Marco Mario Cananzi Lombardia Informatica S.p.A. grazie per l attenzione

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