RELAZIONE PRELIMINARE E DETERMINAZIONE A CONTRARRE. Previsione

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1 MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI Direzione Informatica, Telematica e Tecnologie Avanzate I Reparto 1 a Divisione RELAZIONE PRELIMINARE E DETERMINAZIONE A CONTRARRE Prot. n. 112/ ~ S '+ / Roma Codice Sicos: 012/ CIG (Codice Identificativo di Gara): (emesso dalla Divisione Tecnica dopo l 'approvazione della presente DA C) Oggetto: Progettazione preliminare e piano evolutivo per la digitalizzazione dei processi logistici, amministrativi e clinico assistenziali del Policlinico Militare di ROMA. D.P. Previsione Capitolo/i Previsione Importo Priorità/ Tipologia Azione Denominazione Impresa di Finandi spesa di Spesa Presunto Impegno impegno zia mento Progettazione preliminare e piano evolutivo per la digita- SMD 7120/4 Iizzazione dei processi logistici, amministrativi e clinico AlI ANN assistenziali del Policlinico Militare di ROMA. Voce di Spesa C 12PB Riferimenti: M_D SSMD REG del dello Stato Maggiore della Difesa- VI Reparto; M_D SSMD REG del dello Stato Maggiore della Difesa - VI Reparto 1. ESIGENZE DA SODDISFARE E PROFILO TECNICO a. Premessa ed esigenza da soddisfare: Nell'ambito delle attività connesse con la trasformazione digitale del Servizio Sanitario Militare (SSM) avviate dallo SMD (VI Reparto e IGESAN) in conformità alle direttive in vigore a valenza interministeriale, è emersa l'esigenza di acquisire un Sistema Informativo Ospedaliero Integrato per il Policlinico Militare del Celio, che si pone, tra gli Enti della sanità militare, quello a maggiore vocazione interforze. Il citato Sistema, per il quale si intende acquisire sia la parte infrastrutturale (cablaggio, impianti tecnologici, apparati di rete, calcolatori, storage ecc.) sia quella informativa (applicazioni), dovrà: 1. garantire la piena interoperabilità con il Servizio Sanitario Nazionale e con il Sistema Informativo dell' Amministrazione della Difesa nel rispetto delle norme di legge in materia di protezione dei dati personali e di quelle che regolano la sanità pubblica; 2. integrare capacità e sistemi già in uso (non interoperabili tra loro) in un sistema unitario in grado di governare l'intero processo ospedaliero, dall'entrata del paziente fino alla sua dismissione, assicurando, durante tutto il processo, la massima sicurezza dei dati. Pagina l

2 Al riguardo, tenuto conto della promiscuità dei sistemi coinvolti (anche afferenti ad amministrazioni pubbliche diverse da quella militare), è evidente che gli aspetti di integrazione e di sicurezza giocano un ruolo primario per l'efficace finalizzazione del programma. Lo Stato Maggiore della Difesa ha, quindi, espresso la necessità di prevedere una fase di progettazione preliminare volta a definire la situazione "as is" del Policlinico Militare di Roma, nonché i dettagli del progetto tecnico e di sviluppo della nuova architettura. Il tutto andrà inserito in un idoneo business pian che riporti le milestones con associato il relativo piano economico-finanziario. Per il soddisfacimento dell'esigenza suddetta, lo Stato Maggiore della Difesa - VI Reparto ha richiesto la fornitura di una progettazione preliminare secondo quanto sopra indicato, assicurando una copertura finanziaria di ,00 (IV A esente). b. Soluzione Tecnica e Profilo Amministrativo: La natura dei materiali/servizi oggetto dell' acquisizione di cui al presente mandato è funzionale all'esigenza operativa dello strumento militare e si ritiene, pertanto, sussistano le condizioni di cui al D.P.R. 13 marzo 2013, n. 49 art comma 1 - lettera b, ai fini dell'applicabilità del D.Lgs.208/2011. Si rappresenta che per l' impresa in titolo - che rientra appieno nelle attività previste dal programma Defence Information Infrastructure (DII), finalizzato a realizzare ed assicurare un maggior livello di interoperabilità dei sistemi C4lSTAR nazionali nel contesto interforze e con gli altri sistemi delle altre nazioni alleate, sia nell' ambito NATO sia di coalizione, nonché alla trasformazione net-centrica dello strumento militare e quindi strumentale al perseguimento degli specifici NATO Capability Targets - è possibile procedere all'applicazione del beneficio fiscale (esenzione IVA), di cui all'art comma 3 - punto 2 del DPR n.633/1972, così come disposto dall'ufficio Centrale del Bilancio e degli Affari Finanziari del Ministero della Difesa. Considerato che la commessa di cui trattasi è dell'ordine di , relativamente all'affidamento del contratto in parola si ritiene si possa ricorrere, mediante una Gara MEP A economicamente più vantaggiosa, al cottimo fiduciario, con l'invito di almeno 5 operatori economici per un importo massimo di ,00 (IV A esente) sul Cap. 7120/ CRITERI DI SELEZIONE DEGLI OPERATORI ECOMICI a. Normativa di riferimento D.Lgs. 208 del 15 novembre 2011 e relativo regolamento DPR 49/2013 b. Nomenc!atura CPV (Vocabolario comune per gli appalti): (Servizi di revisione strategica di sistemi o tecnologie dell'informazione); (Servizi di consulenza per la gestione di progetti) c. Tipologia di attività Fornitura di servizi d. Tipologia di appalto Appalto/Contratto (ambito di applicazione di cui all'art. 2 comma 1 del D.Lgs 208/11) e. Procedure da adottare Gara MEP A in cottimo fiduciario f. Criterio di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa Pagina 2

3 3. SEGRETAZIONE O ESEGUIBILITÀ con speciali misure di sicurezza 4. PUBBLICAZIONE Sito istituzionale della Difesa: sito Ministero Difesa - sezione "Amministrazione Trasparente" - sezione "Bandi di gara e contratti" - sezione "Direzione informatica, telematica e tecnologie avanzate (TELEDI FE)" 5. ELEMENTI FINANZIARI FINAZIAMENTO Copertura finanziaria: Assicurata per Euro ,00 IV A inclusa Organo Programmatore S.M.D - VI Rep. Capitolo/i di spesa: 7120/4 Valuta: Euro Finanziamento pluriennale: - Esercizio Finanziario: 2018 Codici di priorità: A Codice di fattibilità: l La presente attività esaurisce la voce di spesa/requisito: SI IMPEG Importo previsto per l'attività (al netto IV A): ,00 IV A: Esente ai sensi del D.P.R. 633/1972 articolo 72 Trattati e accordi internazionali Contributo Autorità di Vigilanza: in quanto è applicabile il DLgs 208/2011 Totale impegno previsto per l'attività: ,00 6. PROFILO PREVISIONALE DEI PAGAMENTI Data presunta inizio prestazioni: Gennaio 2019 Anno 2019: Euro ,00 Totale Euro ,00 7. PARERI SEG RED IFESA i1l accordo alle segue1lti comu1iicazio1li di SGD Il Rep: M_D GSGDNA del 05/ M_D GSGDNA del 06/11/2013 M_D GSGDNA del 12/01/2018 : contratto di importo di spesa presunto inferiore a ,00. Agenzia per l'italia Digitale di cui all'art. 3 del D.Lgs 177/09 e all'art. 20 della L. 134/2012: : in quanto l'importo di spesa presunto (inferiore a per procedura negoziata e nel caso di procedura ristretta o aperta) non ricade nelle fattispecie previste. 8. APPROVAZIONI art. 536 D.Lgs 66/2010 (ex legge 436/1988) 9. SPESE PER CONSULENZA ED INCARICHI DI STUDIO E/O in istrazionetrasparentel segred i fesa/te (ed i fe/pag ine/pu b (icprocuremen t. as px Pagina 3

4 lo. COMPENSAZIONI: 11. RESPONSABILITÀ ED ATTRIBUZIONI a. Responsabile del Procedimento Unico: Capo della 1/\ Divisione b. Direttore dell'esecuzione previsto c. Direttore dei Lavori e Coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione non previsto 12. TEMPI DI ESECUZIONE CONTRATTUALE Indicare i tempi presunti di esecuzione del! 'attività indicando i singoli lotti Nr. lotto Descrizione attività (eventuale) l11izio attività Durata in gg solari Progettazione preliminare e piano Gennaio evolutivo per la digitalizzazione dei processi logistici, amministrativi e clinico assistenziali del Policlinico Militare di ROMA. 13. ALTRE TIZIE Messa a disposizione dei locali: Comando C4 Esercito - CELIO Modalità di pagamento: in accordo alle normative di legge dietro presentazione della fattura, a seguito di notifica di accettazione dell'attività in esito a favorevoli verifiche di conformità/verbalizzazione della buona esecuzione dei ser VIZI. Garanzia: A termine di legge Assunzione in carico a cura di: Stato Maggiore Difesa - VI Reparto Codice CEODIFE da inserire sul SIAC per chiedere NUC: Codificazione: Variazione nel valore del Patrimonio dello Stato: Revisione prezzo: Ricorso all'outsourcing: Assicurazione di Qualità: UNI-EN-ISO 9001:2015 nel settore EA33 "Tecnologia dell'informazione" o EA34 "Studi di consulenza tecnica, ingegneria" SOA: non prevista Enti dell' A.D. destinatari della notifica del contratto: - SMD VI Reparto; - SME VI Reparto; - TELEDIFE (interno). 14. ADEMPIMENTI IN MATERIA DI SICUREZZA Emissione del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi di Interferenza) ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008, articolo 26 per i contratti di appalto, d'opera, di somministrazione in cui non è contemplato un cantiere temporaneo o mobile: PREVISTA Pagina 4

5 Redazione del PSC (Piano di Sicurezza e Coordinamento) ai sensi del D.Lgs. n.81/2008, art.l 00 per i contratti di appalto, d'opera, di somministrazione in cui è contemplato un cantiere temporaneo o mobile: N APPLICABILE DETERMINAZIONE A CONTRARRE: IL DIRETTORE Pagina 5