EMERGENCY DAY 2013: CARATTERISTICHE GENERALI

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2 CHI SIAMO Emergency è un'associazione italiana indipendente e neutrale, nata per offrire cure medicochirurgiche gratuite e di elevata qualità alle vittime delle guerre, delle mine antiuomo e della povertà. Promuove una cultura di pace, solidarietà e rispetto dei diritti umani. L'impegno umanitario di Emergency è possibile grazie al contributo di migliaia di volontari e di sostenitori. Dal 1994 a oggi, Emergency ha curato oltre persone in 16 Paesi. COSA FACCIAMO COSA FACCIAMO offre cure gratuite e di qualità alle vittime della guerra e della povertà. Costruisce e gestisce ospedali dedicati alle vittime di guerra e alle emergenze chirurgiche, centri per la riabilitazione fisica e socialedellevittimedellemineantiuomoedialtritraumidiguerra,postidiprimosoccorso(fap-first aid post) per il trattamento immediato dei feriti, centri sanitari per l'assistenza medica di base, centri pediatrici, poliambulatori e ambulatori mobili per migranti e persone disagiate, centri di eccellenza.; forma il personale locale secondo criteri e standard di alto livello professionale; realizza progetti di sviluppo nei paesi in cui opera; organizza corsi di formazione professionale per i pazienti mutilati e disabili; sostenendo le attività di Emergency, si permette ai medici e infermieri della nostra associazione di continuare a visitare e curare gratuitamente un numero crescente di uomini, donne e bambini che si rivolgono ai nostri ospedali e poliambulatori;

3 EMERGENCY DAY 2013: CARATTERISTICHE GENERALI L Emergency Day si identifica come giornata di festa dell Associazione ed e volta a promuoverne l immagine, gli obiettivi, le attività e la culturadipacedicuiessasifapromotrice. L evento e organizzato con cadenza annuale dai volontari dell associazione, si svolge all interno del territorio della città di Milano e consiste in un insieme di attività rivolte ad un pubblico eterogeneo per età e interessi: tali attività possono essere miratamente focalizzate sugli argomenti cari o pertinenti all associazione, possono farne riferimento, oppure possono semplicemente essere dedicate per l occasione, alla raccolta fondi. Alcuni esempi di attività svolte durante queste giornate possono essere: spettacoli teatrali, cabaret, proiezioni, momenti musicali, concorso canino, tornei sportivi, massaggi shiatsu, corsi di danza, dimostrazioni di arti marziali, mostre fotografiche, mercatini; e per i bambini: caccia al tesoro, pesca, fiabe, trucca bimbi e laboratori di riciclo creativo.

4 EMERGENCY DAY 2012: VISIBILITA DELL EVENTO Al fine di rendere consistente la partecipazione all evento da parte della popolazione sul territorio milanese, vengono curati una serie di aspetti strategici nell ambito della comunicazione attraverso differenti canali: Promozione attraverso materiale cartaceo distribuito durante gli eventi dell associazione antecedenti all Emergency Day da tutti i gruppi di zona su tutto il territorio della citta ; Promozione attraverso newsletter dell associazione; Promozione attraverso sito web dedicato( Promozione attraverso sezione eventi del sito istituzionale dell associazione; Promozione attraverso social media relativi all associazione; Promozione attraverso radio locali e nazionali;

5 EMERGENCY DAY 2012: COMUNICAZIONE Attraverso la sua rete di volontari, diffusa su tutto il territorio milanese, l associazione riesce a diffondere in maniera capillare il materiale informativo sull evento. La grafica viene curata da professionisti esperti del settore: anche in questo caso si tratta di volontari o di sostenitori che prestano la loro opera in maniera totalmente gratuita. Nella fase promozionale dell evento si tiene conto della differente natura delle attività per creare materiale informativo mirato a particolari ambiti e utenze.

6 EMERGENCY DAY 2013: COMUNICAZIONE WEB E SOCIAL Sito web dedicato all evento e richiamo sezione eventi sul sito istituzionale. Importante presenza sui maggiori social media.

7 EMERGENCY DAY 2013: COSA CHIEDIAMO Per l organizzazione della giornata dell Emergency Day i volontari si avvalgono della collaborazione di aziende, associazioni e privati che con il loro sostegno economico aiutano l Associazione a coprire i costi vivi obbligatori e a massimizzare, in tal modo, la raccolta di fondi da destinare ai progetti che l organizzazione ha in essere all estero e in Italia. Abbiamo stimato, anche in base all esperienza degli scorsi anni, che la cifra orientativa a copertura dei costi dell evento dovrebbe essere dell ordine di euro e siamo disponibili a fornire l elenco dettagliato delle voci di spesa dello scorso anno. Un impegno economico di questo tipo trova giustificazione nel ritorno atteso: la scorsa edizione ha reso circa 7000 euro totali (grazie all elevato numero di persone che sono intervenute) e ha fornito alla nostra associazione un ritorno di visibilita che riteniamo importante almeno quanto i fondi raccolti. Agli sponsor che vorranno sostenerci richiediamo la copertura (totale o parziale) dei costi di realizzazione. A fronte della generosita di cui ci potremo avvalere, garantiamo quanto segue:

8 - visibilita all interno del materiale informativo per la promozione dell evento - visibilita all interno dell evento - possibilita di detrarre fiscalmente le spese di sponsorizzazione, che saranno assimilabili ad una donazione per il progetto sostenuto - eventuali altre richieste da discutere insieme e da sottomettere all ufficio comunicazione

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