Pillola 2015/058 del 13/10/2015: Cassa contanti - Gestione

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1 Pillola 2015/058 del 13/10/2015: Cassa contanti - Gestione Introduzione In questo secondo appuntamento con la cassa contanti vedremo come gestire questo importante strumento di controllo. Grazie alle semplici funzioni messe a disposizione, interagire con la cassa contanti risulterà molto intuitivo. Prima di entrare nel vivo dell'argomento, ricordiamo che l'obiettivo della cassa contanti è il controllo della quantità di denaro contante presente nel cassetto e il confronto con lo scontrino di chiusura ottenuto dal misuratore fiscale. Gestione della cassa contanti Vista l'importanza dell'argomento, alla cassa contanti è stato dedicato uno specifico menu che ne raggruppa le funzionalità. Tale menu è raggiungibile dalle utilità di Wingesfar.

2 La funzione che andiamo ad analizzare è la Gestione Cassa Contanti. Cliccando sull'omonimo pulsante verrà aperta la finestra seguente. L'elenco è composto dalle casse abbinate al singolo terminale anche se, opzionalmente, è possibile visualizzare tutte le casse virtuali definite, selezionando l'impostazione seguente:

3 Per ogni cassa è disponibile l'importo (o saldo) che va a comporre il Totale Generale. Va precisato che gli importi comprendono solo i contanti e gli eventuali assegni. Questo perché le casse virtuali devono rappresentare fedelmente il contenuto fisico del cassetto. Le funzioni disponibili sono: Nuovo - Permette la creazione di un movimento estemporaneo. Nella sezione Dati Movimento vanno inseriti i dati caratteristici del movimento che si intende creare. Invece, il Conta Monete ha lo scopo di facilitare il conteggio del denaro: basta inserire le quantità dei tagli per ottenere il totale del movimento. Esempio: Chiusura - La chiusura è l'operazione con la quale si confronta il valore della cassa virtuale con il contenuto del cassetto. Si tratta quindi di una funzione fondamentale per il corretto funzionamento della procedura. La finestra mostrata è composta dalle tre sezioni:

4 Le operazioni eseguibili in fase di chiusura riguardano: Prelievi. Ammanchi/Eccedenze (rettifiche). Trasferimenti ad altra cassa. La sezione dedicata al riepilogo dei contanti descrive le voci che vanno a comporre il Totale Contanti. Questo valore deve corrispondere a quanto presente nel cassetto. Il Conta monete aiuta nel conteggio del denaro. Distinta - La funzione permette di inserire i dati per la stampa della distinta di versamento. Normalmente si dovrebbe stampare una distinta solo in caso di prelievo. Comunque, la generazione della distinta è sempre possibile poiché potrebbe tornare utile anche in altri casi (es. trasferimento ad altra cassa). La finestra è composta dai Dati Distinta Versamento, da compilare opportunamente, e dall'ormai noto Conta Monete. Esempio:

5 Annullo - Consente l'eliminazione di tutti i movimenti chiusi. Trattandosi di un'operazione irreversibile, verrà chiesta conferma prima di procedere. Dettaglio movimenti - Permette di accedere allo storico dei movimenti relativi alla cassa selezionata. I dati sono riepilogati per mese e, grazie ai pulsanti Mese Prec(F2) e Mese Succ(F3), ci si può facilmente posizionare sul periodo desiderato.

6 Per limitare la visualizzazione a determinati movimenti è disponibile il pulsante Filtri, che mette a disposizione una serie di condizioni.

7 Nel prossimo appuntamento con la cassa contanti tratteremo lo storico delle chiusure di cassa (consultazione per cassa, dettaglio chiusura di cassa organizzazione grafica dei dati, consultazione movimenti per tipo pagamento, consultazione storico vendite). Abilitazione delle funzioni In alcuni casi, le funzioni descritte potrebbero risultare bloccate per evitare interventi inopportuni. Potrebbe trattarsi di farmacie appartenenti ad un gruppo oppure, più in generale, casi nei quali siano previste delle apposite procedure per l'aggiornamento delle giacenze. A presto con la prossima pillola relativa a "Cassa contanti - Storico chiusure", lo staff di WINGESFAR