SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI CASSA DEL SEGRETARIATO GENERALE DELLA PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA

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1 SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI CASSA DEL SEGRETARIATO GENERALE DELLA PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA Tra il Segretariato Generale della Presidenza della Repubblica rappresentata dal Segretario Generale E. (Banca) C.F. n. con sede in..via rappresentato dal., nato il a nella sua qualità di.. Si conviene e si stipula quanto segue: Art. 1 (AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA) 1. Il Segretariato affida con la presente convenzione il proprio servizio di cassa alla Banca che accetta e lo svolge presso lo sportello interno sito in Via della Dataria n. 96 Roma. 2. Il servizio di cassa sarà svolto per anni 5 (cinque) in conformità ai patti stipulati con la presente convenzione e sarà effettuato dalla Banca nei giorni lavorativi e nelle ore in cui gli sportelli dello stesso sono aperti al pubblico. 3. Di comune accordo tra le parti, potranno essere in ogni momento apportate alle modalità di espletamento del servizio tutte le modifiche ritenute necessarie, mediante semplice scambio di lettere. 4. La Banca dedicherà all espletamento del servizio le migliori cure e risponderà di eventuali disguidi, disfunzioni e danni causati dalla propria organizzazione. 5. La Banca provvederà all installazione e alla manutenzione di tutti i macchinari necessari, di ogni tipologia, assumendosene per intero gli oneri.

2 Art. 2 (OGGETTO DELLA CONVENZIONE) 1. Il servizio di cassa di cui alla presente convenzione ha per oggetto la riscossione delle entrate e il pagamento delle spese facenti capo al Segretariato e dallo stesso ordinati con l osservanza delle norme di legge. 2. La gestione finanziaria del Segretariato ha inizio il 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ciascun anno. 3. I servizi bancari forniti nell interesse del Segretariato sono quelli di seguito indicati: a) amministrazione depositi in conto corrente, previa apertura di uno o più conti correnti di corrispondenza intestati al Segretariato; b) pagamento delle competenze mensili e di ogni altro emolumento sui conti correnti intestati al personale dipendente di ruolo, a comando, assunto con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato ovvero incaricato di prestazioni professionali nell interesse del Segretariato, nonché al personale collocato in quiescenza; c) emissione di assegni circolari; d) esecuzione di bonifici in favore di terzi; e) pagamento di tributi e contributi; f) prelevamento contanti presso lo sportello interno; g) accreditamento bonifici eseguiti da terzi; h) accreditamento assegni emessi da terzi; i) rilascio carte di credito intestate all Amministrazione; j) interrogazione saldi contabili; k) acquisto, vendita ed ogni altra operazione su titoli di stato italiani ed esteri. I pagamenti nell interesse del Segretariato sono eseguiti dalla Banca nei limiti dell effettiva disponibilità in giacenza. Art. 3 (TRASMISSIONE DI ATTI E DOCUMENTI) 1. Il Segretariato disporrà ordine di pagamento e di riscossione trasmettendo distinte numerate progressivamente in duplice copia (una delle quali da restituire quietanzata) con l importo complessivo delle operazioni da effettuare. 2

3 Per ogni altro servizio, di cui al precedente articolo, si provvederà ad inoltrare apposita richiesta. 2. Almeno trimestralmente la Banca invia l estratto del conto corrente o documento equipollente, corredato del tabulato riportante analiticamente i dati identificativi di tutte le operazioni di pagamento effettuate nel periodo considerato e gli estremi della relativa quietanza. 3. Mensilmente ed eventualmente su richiesta la Banca trasmetterà al Segretariato il rendiconto delle operazioni di cassa effettivamente compiute. 4. Il Segretariato è tenuto a verificare gli estratti conto trasmessigli, segnalando per iscritto tempestivamente e, comunque, non oltre 30 giorni dalla data di ricevimento degli stessi, le eventuali opposizioni. Decorso tale termine i documenti in questione si considerano approvati. Art. 4 (AMMINISTRAZIONE TITOLI E VALORI) 1. La Banca assume in custodia ed amministrazione gratuita gli eventuali titoli ed i valori di proprietà del Segretariato. 2. La Banca custodisce altresì eventuali titoli e valori depositati da terzi per cauzione a favore del Segretariato. La Banca si obbliga a non procedere alla restituzione dei titoli stessi senza regolare autorizzazione del Segretariato. Art. 5 (TASSI DEBITORI E CREDITORI) 1. Sulle giacenze di cassa dell Ente viene applicato un interesse annuo nella misura specificata in sede di aggiudicazione, la cui liquidazione ha luogo con cadenza trimestrale. 2. Sulle eventuali anticipazioni di cassa viene applicato un interesse annuo nella misura specificata in sede di aggiudicazione, la cui liquidazione ha luogo con cadenza trimestrale. 3

4 Art. 6 (COMPENSO E SPESE DI GESTIONE) 1. Il servizio è affidato alla Banca a titolo gratuito. Art. 7 (MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO: SPORTELLO INTERNO) La Banca espleta le attività connesse alla fornitura dei servizi di cui alla presente convenzione mediante l apertura e la gestione di uno sportello interno presso gli appositi locali messi a disposizione dal Segretariato ed assegnando alla cura dei servizi medesimi risorse umane in numero complessivamente non inferiore a cinque unità di personale che disponga dei requisiti di cui al successivo art. 8. La Banca nomina un proprio rappresentante responsabile dell organizzazione e della conduzione del servizio e diretto interlocutore del Segretariato. La Banca, contestualmente alla stipula della presente convenzione, comunica al Segretariato l elenco nominativo e le generalità del responsabile della struttura e dei dipendenti che intende assegnarvi. Il Segretariato, in ragione delle particolari esigenze di sicurezza e di riservatezza, si riserva di convalidare la scelta. La medesima procedura prevista al comma che precede viene osservata anche in occasione di eventuali avvicendamenti del personale adibito ai servizi oggetto della presente convenzione. L orario di apertura al pubblico dello sportello per tutti i giorni lavorativi è fissato nelle ore aperte al pubblico. Per particolari e straordinarie esigenze del Segretariato, su richiesta dello stesso da avanzarsi con un anticipo di almeno ventiquattro ore, la Banca acconsente ad una maggiore flessibilità dell orario di apertura dello sportello nei giorni feriali, prefestivi e festivi. In occasione di particolari festività e in coincidenza con le festività natalizie può essere concordata la riduzione degli orari di apertura dello sportello e dell organico assegnato ai servizi. La Banca si impegna ad adottare la struttura organizzativa, utilizzando le attrezzature e le tecnologie informatiche più idonee a garantire un efficiente e sollecito svolgimento di tutte le attività connesse ai servizi di cui all art. 2. 4

5 La Banca adotta, altresì, tutti gli accorgimenti, preventivamente concordati con il Segretariato, ritenuti necessari ad ottimizzare i servizi offerti. La Banca si obbliga ad offrire i propri servizi esclusivamente per le esigenze del Segretariato, nonché, qualora prevista da apposita convenzione, la Banca si obbliga ad offrire i propri servizi ai dipendenti di ruolo, a comando, con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato, ai collaboratori incaricati di prestazioni professionali nell interesse del Segretariato nonché al personale del Segretariato collocato in quiescenza, inclusi i familiari a seguito di successive eventuali comunicazioni. Il servizio fornito dallo sportello interno a favore di soggetti diversi da quelli indicati al comma precedente dovrà essere previamente autorizzato per iscritto dal Segretariato per il tramite del Capo del Servizio Ragioneria e Tesoreria. Art. 8 (PERSONALE ADDETTO AI SERVIZI BANCARI) La Banca si obbliga ad effettuare i servizi di cui all art. 2 con personale professionalmente idoneo e qualificato, in modo da assicurare alla gestione adeguati standard di qualità, efficienza e correttezza operativa, nonché i necessari requisiti di riservatezza richiesti dalla peculiare natura degli affari condotti dal Segretariato. A tale scopo la Banca effettua, secondo modalità concordate con il Segretariato, periodiche rilevazioni tese ad accertare presso i destinatari dei servizi il livello di qualità percepita. Il Segretariato si riserva di segnalare, per i provvedimenti che la Banca riterrà di adottare, comportamenti o situazioni non corrispondenti ai livelli di servizio e di professionalità che la stessa si obbliga a garantire e non adeguati alla peculiare posizione istituzionale della Presidenza della Repubblica. Il Segretariato è sollevato da tutti gli obblighi che la Banca è tenuta ad osservare nei confronti del proprio personale per retribuzioni, contributi assicurativi e previdenziali, assicurazioni antinfortunistica ed ogni altro adempimento, prestazione ed obbligazione inerente il rapporto di lavoro, derivanti da leggi e contratti in vigore o che dovessero intervenire durante il periodo di vigenza della presente convenzione. 5

6 In occasione di congedi, malattie o ferie la Banca è tenuta ad assicurare il previsto numero di addetti, tale che siano garantite la continuità, l efficienza e la puntualità di erogazione dei servizi. Il personale della Banca assegnato ai servizi può accedere ai locali in cui è ubicato lo sportello interno e a quelli diversi se a ciò previamente autorizzato dal Segretariato. Al personale di cui al comma precedente il Segretariato rilascia apposita tessera di riconoscimento. Art. 9 (LOCALI, ARREDI ED ATTREZZATURE) Il Segretariato mette a disposizione della Banca, in uso gratuito, i locali come risultanti dal verbale di consegna sottoscritto dalle Parti contestualmente alla stipula della presente convenzione. Restano a carico del Segretariato le spese relative alla manutenzione straordinaria dei locali e degli impianti di tubatura idrica, elettrica, gas. Sono a carico della Banca le spese relative a consumi di energia elettrica, gas, acqua, telefono urbano ed extraurbano, collegamenti telematici, riscaldamento e condizionamento degli ambienti, se non forniti, questi ultimi, dal Segretariato a mezzo di impianti centralizzati, nonché le spese per gli interventi di derattizzazione e disinfestazione. Sono altresì a carico della Banca le spese per acquisizione, installazione e manutenzione delle attrezzature necessarie all espletamento dei servizi e degli apparati tecnologici ed informatici, compresi quelli destinati alla custodia di valori, e alla sicurezza passiva dei locali, nonché le spese relative ad interventi di pulizia ordinaria e straordinaria dei medesimi. La Banca prende atto, con la sottoscrizione del Verbale di consegna di cui al comma 1, dell idoneità dei locali affidati. Il Segretariato, in conformità con quanto previsto dal D.lgs n. 81/2008 e s.m.i. dichiara che non sussistono, nell ambito dei locali concessi in uso alla Banca, rischi diversi da quelli inerenti alla natura dei servizi ad essa affidati. Il Segretariato si impegna a valutare sulla scorta di schede tecniche elaborate dal Capo del Servizio per la sicurezza sul lavoro di concerto con il Capo del Servizio patrimonio e sentita la Banca, l opportunità di eseguire gli interventi che si 6

7 rendessero necessari ai fini dell adeguamento dei locali per le finalità indicate dalla normativa in materia di tutela della sicurezza nei luoghi di lavoro. Allo scadere della presente convenzione la Banca renderà liberi i locali assegnati, che dovranno essere riconsegnati al Segretariato nello stato in cui si trovavano al momento della consegna. Art. 10 (FIRME E TRATTAMENTO DATI PERSONALI) 1. Il Segretariato provvede a depositare presso la Banca le firme autografe con le generalità delle persone autorizzate a firmare gli ordini di riscossione e di pagamento impegnandosi a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni in seguito ad intervenute modifiche nei poteri. 2. Resta inteso che, ai fini del D.lgs n. 196/2003 (tutela dei dati personali), le eventuali incombenze relative al trattamento dei dati personali da parte di soggetti terzi, con i quali la Banca viene in contatto nello svolgimento del servizio di cui alla presente convenzione, sono espletate dal Segretariato. Art. 11 (DURATA DELLA CONVENZIONE) 1. La presente convenzione avrà durata di anni 5 (cinque) dal giorno della stipula. 7

8 Art. 12 (ULTERIORI DISPOSIZIONI) 1. La Banca si impegna ad attivare e mantenere, gratuitamente, i servizi telematici di cui al punto 11, lettera d, del bando di gara. 2. La Banca si impegna, a propria cura e spese, ad effettuare il servizio di installazione e di gestione di terminali POS presso le Sedi indicate dal Segretariato. Art. 13 (CLAUSOLA PENALE) 1. Dovranno essere dalla Banca integralmente rimborsati al Segretariato, tutti gli eventuali oneri per ritardati pagamenti previsti da norme di legge o regolamentari, imputabili ad omissivo comportamento della stessa Banca. 2. Il Segretariato comunque si riserva ogni diritto di risarcibilità degli eventuali ulteriori danni subiti. Art. 14 (REGISTRAZIONE DELLA CONVENZIONE) 1. Le spese di stipulazione della presente convenzione ed ogni altra conseguente sono a carico della Banca. 8

9 Art. 15 (RINVIO, CONTROVERSIE E DOMICILIO DELLE PARTI) 1. Per gli effetti della presente convenzione e per tutte le conseguenze dalla medesima derivanti, il Segretariato e la Banca eleggono il proprio domicilio presso le rispettive sedi come di seguito indicato: Segretariato: Segretariato Generale della Presidenza della Repubblica, Via della Dataria n. 96 ROMA Banca -..Via n. 2. Per quanto non previsto dalla presente convenzione, si fa rinvio alla legge ed ai regolamenti che disciplinano la materia. 3. Per tutte le operazioni ed i servizi accessori, derivanti dalla presente convenzione e/o non da essa espressamente previsti, le parti, Banca e Segretariato, concorderanno le condizioni. 4. In caso di cessazione, per qualsiasi ragione, del servizio, il Segretariato si impegna ad estinguere immediatamente ogni e qualsiasi motivo del servizio e qualsiasi esposizione debitoria derivante da eventuali anticipazioni e finanziamenti, anche con scadenza predeterminata, concessi dalla Banca a qualsivoglia titolo, obbligandosi, in via subordinata e con il consenso della Banca stessa, a far rilevare dal cassiere subentrante, all atto del conferimento dell incarico, le anzidette esposizioni, nonché a far assumere dallo stesso Istituto cassiere tutti gli obblighi inerenti ad eventuali impegni di firma rilasciati nell interesse del Segretariato. 5. Qualsiasi vertenza possa nascere dall interpretazione della presente convenzione è devoluta in prima istanza ad un tentativo di componimento amichevole tra le parti. Nel caso in cui non sia possibile raggiungere in questo modo l accordo tutte le controversie saranno rimesse all autorità giudiziaria competente, come previsto dal punto 22 del Bando. Data Per il Segretariato Generale della Presidenza della Repubblica il Segretario Generale Per la Banca il Rappresentante legale 9

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