Prot. 618 B/15 Roma 13 Febbraio 2015

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1 Prot. 618 B/15 Roma 13 Febbraio 2015 Spett.le Direttiva Viaggi srl Spett.le Primatour Italia S.r.l. Spett.le I Viaggi di Adriano Spett.le Mediterranea Viaggi e Cultura Spett.le HeliosViaggi s.n.c. Oggetto: Pacchetto completo per viaggio d Istruzione campo scuola. CIG ZEC L I.C. Giovanni Palombini intende organizzare un campo scuola della durata di 3 giorni per le classi quinte di scuola primaria nel periodo di aprile/maggio Le località per le quali viene richiesta l offerta sono: 1) Paestum 2) Grotte di Pertosa 3) Pompei 4) Napoli - Vesuvio Pertanto si invitano le agenzie interessate che risultino in possesso dei seguenti requisiti: - esperienza professionale nel campo richiesto - disponibilità di risorse professionali qualificate nel settore - in regola con le norme di sicurezza - possesso dei requisiti di ordine generale (capacità di ordine morale e professionale), di idoneità professionale e di ordine speciale (economico finanziari e tecnico professionale) di cui al D. Lgsl. 163/ possesso di coperture assicurative adeguate (assistenza sanitaria per infortuni e malattia, RCT per studenti e Docenti, annullamento, bagaglio) per l intera durata del soggiorno; a prendere parte alla gara disciplinata dall art.34 del D.I. n.44 del 2011, facendo pervenire a questo istituto la propria offerta. CARATTERISTICHE GENERALI DEL CAMPO SCUOLA (da dettagliare nell offerta tecnica ed economica) - Numero partecipanti variabile da 30/35 alunni - Numero 3 a 5 accompagnatori (uno ogni 15 alunni) - Numero 1 accompagnatore per ogni alunni disabile - Durata del soggiorno 3 giorni 2 notti - Sistemazione in strutture ricettive qualificate con sistemazione in camere a 3 o 4 letti con annessi servizi igienici per gli alunni e camere singole per i docenti accompagnatori; - Camere doppie per gli alunni disabili; - Trattamento in pensione completa con bevande incluse (durante i pasti) - La possibilità di usufruire di un servizio dietetico speciale per coloro che soffrono di patologie particolari o allergie o intolleranze alimentari; - Animazione serale; - Escursioni con guida turistica inclusi nel costo - per i docenti accompagnatori

2 - polizza RC Pullman - Viaggi No Stop - Assistenza medica per malattie e/o infortuni - per furto e/o smarrimento e/o danneggiamento bagaglio MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Per la partecipazione alla gara pubblica i concorrenti dovranno presentare al Dirigente scolastico dell I.C. Giovanni Palombini per posta raccomandata o consegnate a mano presso l ufficio protocollo di questo Istituto purché pervengano entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 24 Febbraio 2015 al seguente indirizzo: Via Giovanni Palombini n Roma, un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura recante la dicitura esterna Contiene preventivo campo scuola classi primaria a.s.2014/2015. L apertura delle buste avverrà il 25 Febbraio 2015 alle ore 10,00 presso la sede centrale dell Istituto. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine, non fa fede il timbro postale, o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito. All interno del plico dovranno essere racchiuse, a pena i esclusione dalla gara, le due buste perfettamente chiuse e controfirmate contenenti: 1. Busta n.1 recante all esterno la dicitura DOCUMENTI AMMINISTRATIVI contenente: domanda di partecipazione (Allegato 1) con la sottoscrizione delle dichiarazioni sostitutive, ai sensi del D,P,R. 445/2000 e successive modifiche, firmata in calce dal rappresentante legale dell agenzia. l impegno al rispetto delle norme per la partecipazione alla gara e al capitolato (Allegato 2) Autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo con indicazione degli estremi e dei riferimenti in ordine all iscrizione, nell apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l oggetto della fornitura. Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), rilasciato ai sensi dell art.7 comma1 del D.M. 24/10/2007, attestante che l impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti. Copia documento di identità valido, di tutti i sottoscrittori, debitamente firmato con grafia leggibile. l elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre anni, in analoghe iniziative oggetto del presente avviso; 2. Busta n.2 recante all esterno la dicitura OFFERTA TECNICA ED ECONOMICA contenente l offerta per le località: 1) Offerta tecnica ed economica per Paestum con il programma dettagliato delle giornate di soggiorno e di tutti i servizi offerti.

3 2) Offerta tecnica ed economica per Grotte di Pertosa con il programma dettagliato delle giornate di soggiorno e di tutti i servizi offerti. 3) Offerta tecnica ed economica per Pompei con il programma dettagliato delle giornate di soggiorno e di tutti i servizi offerti. 4) Offerta tecnica ed economica per Napoli - Vesuvio con il programma dettagliato delle giornate di soggiorno e di tutti i servizi offerti. La quota di partecipazione comprensiva di IVA e di diritti di Agenzia, in modo che il prezzo L offerta, una volta presentata, non può essere ritirata, né modificata o sostituita con altra. AMMISSIONE ALLA GARA: Sono ammesse a partecipare alla gara: - le imprese munite di autorizzazione all esercizio dell attività di Agenzia di Viaggio rilasciata dalla Provincia competente, ai sensi delle Leggi Regionali emanate in materia (i.e. L.R. Lazio n.13/2007 e suo Regolamento attuativo n. 19/2008) - le associazioni senza fini di lucro, iscritte all Albo Regionale per il turismo, munite di apposita autorizzazione, con proprio Direttore tecnico, copertura assicurativa RC verso terzi e in regola con la normativa sull esercizio delle attività delle Agenzie di Viaggio.

4 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA Le offerte saranno valutate separatamente per ogni località. La gara sarà aggiudicata secondo le norme di contabilità di Stato e con l osservanza di quanto previsto dal regolamento di contabilità scolastica D.I. n.44/2001, all offerta economicamente più vantaggiosa, purché rispetti tutte le specifiche richieste valutata sulla base dei seguenti elementi: Offerta tecnica max punti 60 Pullman GT visite guidate e animazione serale max punti 20 Albergo max punti 8 Servizio di ristorazione in pensione completa - ½ lt. di acqua minerale ai pasti - trattamento speciale per celiaci o intolleranze alimentari max punti 8 concesse min 1/15 alunni max punti 4 RC medica max punti 10 Servizi aggiuntivi max punti 4 Servizio di assistenza continuo max punti 2 Esperienza organizzativa max punti 2 Certificazione di qualità dell Agenzia max punti 2 (0,50 per ogni certificazione) Offerta economica max punti 40 calcolo punteggio prezzo offerto : P = 40 x P.min* / P. offerto (* prezzo più basso fra tutte le offerte) CONDIZIONI GENERALI: 1. Non sono ammesse offerte parziali o incomplete. 2. I prezzi indicati devono essere inclusi dell'iva; la percentuale dell'aliquota IVA deve essere indicata; 3. è vietato il ricorso al subappalto e/o situazioni di intermediazione; 4. il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini indicati resta a carico della Ditta o dell'impresa o associazione o cooperativa partecipante intendendosi questo istituto esonerato da ogni eventuale ritardo o errore di recapito; 5. questa scuola non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte o associazioni o cooperative per preventivi- offerte presentate; 6. non sono ammesse le offerte condizionate o quelli espresse in modo indeterminato; 7. questa scuola si riserva di procedere alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell'art. 69 R.D. 23/05/1924 n. 827; 8. le domande di partecipazione non vincolano in alcun modo la scuola che si riserva la più ampia libertà di giudizio nella valutazione delle domande; 9. l'istituzione scolastica si riserva, inoltre, la possibilità di non procedere alla aggiudicazione a suo insindacabile giudizio, nonché di interrompere la procedura per sopravvenuti impedimenti o per inadempienze da parte della Ditta prescelta; 10. La valutazione delle offerte saranno effettuate, tenendo conto della tabella dei punteggi elaborati dall istituto, da una commissione costituita dal Dirigente scolastico. 11. Saranno valutati distintamente le quattro località prescelte. 12. La commissione, dopo attenta analisi e valutazione, aggiudicherà la trattativa privata a favore dell'agenzia che, a suo insindacabile giudizio, dà le garanzie migliori sulla realizzazione del progetto, attestato dal punteggio raggiunto dalla somma prezzo + punteggio qualità. 13. E' facoltà dell'istituzione scolastica chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di comparazione dei preventivi, nel caso l'offerta dovesse presentare prezzi manifestamente ed anormalmente bassi rispetto alla prestazione, l'amministrazione può richiedere prima dell'aggiudicazione della gara, le necessarie giustificazioni alla ditta interessata e qualora queste non siano esaustive, ha facoltà di rigettare l'offerta con provvedimento motivato, escludendo la dalla gara. 14. L affidamento potrà riguardare una o più località presenti in offerta.

5 15. il pagamento del corrispettivo sarà corrisposto in ragione del 30% del totale alla conferma, saldo a ricevimento della fattura in base agli effettivi presenti; 16. per quanto non specificato nel presente bando, si fa riferimento, in quanto applicabili alle disposizioni legislative vigenti; 17. per tutti gli altri aspetti non esplicitatamene citati, deve essere prevista l'aderenza a tutte le direttive comunitarie in vigore, anche se non ancora recepite/perfezionate nelle normative nazionali; 18. Il bando si ritiene nullo, qualora non vi sia la necessaria adesione delle famiglie degli studenti in numero adeguato come deliberato dal Consiglio di Istituto. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando è pubblicato in data odierna all albo della scuola e sul sito web I rapporti contrattuali derivanti dall aggiudicazione sono regolati dalle norme contenute nel D.I. n.44 del 2001 e della legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui a rr.dd del 1923 e 827 del 1924 nonché dalle condizioni di seguito riportate: TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L Istituzione scolastica fa presente, ai sensi e per gli effetti della legge 196 del 2003 e segg., che i dati personali forniti o acquisiti dalla scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obbligo di legge e/o di contratto inerenti il rapporto di fornitura, o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere usati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e non eccedenza. Nell istanza di partecipazione, gli interessati dovranno sottoscrivere l informativa ai sensi dell art.13 del D.L. 196 del 2003 e successive modificazioni, nonché indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati che, per la stazione appaltante, è il D.S.G.A. della scuola. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Silvia Romagnoli)

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