MODIFICARE I PROPRI DATI E LA PASSWORD

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1 MODIFICARE I PROPRI DATI E LA PASSWORD In Mexal Express i dati anagrafici della ditta sono precompilati in quanto forniti in fase di acquisto del prodotto. I dati anagrafici sono riportati in intestazione nelle stampe dei documenti, a questi può essere aggiunto un logo dell azienda. E infine possibile modificare la password di accesso al programma. DATI AZIENDALI I dati anagrafici sono visualizzabili e modificabili dalla funzione Dati aziendali presente nel menù impostazioni All interno di questa funzione sono gestiti anche i registri iva. Di default sono attivi un registro per gli acquisti, uno per le vendite e uno per i corrispettivi. Se si vuole aggiungere un registro (ad esempio se le note di credito emesse devono avere una propria numerazione indipendente dalle fatture), selezionare il pulsante Dati aziendali (F4 da tastiera) e dall elenco selezionare la tabella Numeratori Pagina 1 di 6

2 All interno della tabella, ci sono le serie di tutti i documenti che è possibile emettere. Sono modificabili, e quindi gestibili su più sezionali, le seguenti serie: - Acquisti: fatture fornitore (FF) e note credito da fornitore (NF) - Vendite: fatture a cliente (FT) e note credito a cliente (NC) - Corrispettivi: modificandolo, si adeguano anche i sezionali per Ricevute Fiscali (RI) e Fatture Corrispettivo (FC) - Documenti di trasporto: DDT di consegna a cliente (BC), DDT di reso a fornitore (RF) Per eseguire la modifica occorre sostituite il numero 1 con il numero di sezionali da gestire (ad esempio 2), poi con il pulsante F5 si potranno attribuire delle descrizioni ai sezionali Per confermare le modifiche occorre confermare con OK (F10) tutte le videate, chiudere l elenco dei dati aziendali e quindi confermare con OK (F10) l intera funzione dei dati anagrafici. IMPORTANTE: Se non si conferma con OK (F10) la funzione le modifiche apportate non saranno memorizzate. Pagina 2 di 6

3 Le descrizioni inserite, sono utili in fase di emissione del documento per individuare quale sezionale utilizzare, infatti sul campo Numero, cliccando il pulsante Serie Documento (F3 da tastiera) si apre l elenco delle serie gestite con la relativa descrizione e l indicazione dell ultimo documento emesso (numero e data) LOGO AZIENDA A fianco del logo di Mexal Express si può inserire il logo della propria attività, che sarà stampato nei documenti. Di default è impostato un generico logo di Passepartout Occorre cliccare sul logo stesso e selezionare Acquisisci Viene richiesto da quale fonte prelevare il logo: lo si può scannerizzare oppure si può utilizzare un file immagine presente sulla macchina (Disco) Pagina 3 di 6

4 Selezionando Disco, viene richiesto il percorso in cui si trova il file da prelevare PASSWORD La password di accesso al programma è la stessa inserita al momento della registrazione nel sito che si utilizza per accedere all area riservata di tale sito. L accesso all area riservata, può avvenire anche dall interno del programma cliccando sul pulsante Shop Passepartout del menù Aiuto Per modificare la password, occorre utilizzare la funzione Utenti e Password del menù Impostazioni Pagina 4 di 6

5 All accesso occorre digitare l attuale password e, confermando, si apre questa videata Se è stato attivato Free Studio, compare il relativo utente, altrimenti la tabella sarà vuota. Con il pulsante Amministratore (F6 da tastiera) si può modificare la password. Ciò comporta che anche la password per accedere al sito sarà sincronizzata e modificata. Se ci si dimentica la password, dal sito è possibile richiederne una nuova Si riceverà una con un link il quale aprirà la seguente maschera in cui impostare la nuova password Pagina 5 di 6

6 Premendo Invia si riceverà questo messaggio e si dovrà selezionare il pulsante Esegui per accedere al programma sincronizzando la nuova password ATTENZIONE: il pulsante può essere selezionato una sola volta e lo si deve fare senza idesk aperto. Se erroneamente non si opera in questo modo, occorrerà reimpostare la password cliccando nuovamente sul link fornito per . Pagina 6 di 6

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