Manuale tecnico di utilizzo della procedura informatizzata per la gestione di corsi in modalità e learning in SIPER

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1 All. 1 (della Direttiva Reg. Form. n. 237/2013) Manuale tecnico di utilizzo della procedura informatizzata per la gestione di corsi in modalità e learning in SIPER Sommario 1. Regole di riferimento Accesso all applicazione Inserimento delle domande di partecipazione ai corsi Valutazione delle domande da parte dei Direttori Assegnazione dei percorsi formativi da parte della SPR Formazione del Personale

2 1. Regole di riferimento La procedura informatica di gestione dei corsi in modalità e learning presso il CNR, di cui il presente manuale descrive il funzionamento, è stata sviluppata in osservanza delle regole stabilite nella Direttiva della SPR Formazione del Personale n. Reg. Form. 237/ Accesso all applicazione L accesso alle funzionalità della procedura informatica è possibile attraverso la procedura SIPER, già utilizzata per la pubblicazione on line di cedolini e CUD, nonché per tutte le comunicazioni CNR Dipendente. E stato implementato un nuovo menu generale Formazione, all interno del quale è possibile accedere alla mappa, denominata Iscrizione Corso, dove sia il dipendente che il Direttore possono gestire le domande di partecipazione ai corsi (vedi Figura 1). Figura 1 L accesso alle mappe e/o la possibilità di poter utilizzare, in tutto o in parte, le funzionalità in esse contenute, dipende dalle abilitazioni degli utenti all interno dell applicazione. Diverse saranno, ad esempio, le funzionalità disponibili per i Direttori e per i Dipendenti. 3. Inserimento delle domande di partecipazione ai corsi Al primo accesso, la mappa di gestione delle domande di partecipazione ai corsi si presenterà come riprodotto in Figura 2. Una volta inserite le domande, invece, la medesima schermata elencherà una sintesi delle stesse già inserite, il loro stato e la data di iscrizione. 2

3 Figura 2 Il dipendente interessato ad iscriversi ad uno o più Piani Formativi potrà, attraverso il bottone Aggiungi Piano, selezionare il Piano formativo di proprio interesse tra quelli disponibili ed aggiungerli al proprio percorso personale attraverso il bottone Aggiungi (Figura 3). Figura 3 Cliccando, inoltre, sulla descrizione di ogni singolo Piano Formativo sarà possibile visualizzare l elenco completo dei corsi in esso contenuti, come evidenziato in Figura 4. 3

4 Figura 4 I Piani Formativi inseriti dal dipendente rimarranno in stato Provvisorio fino alla loro successiva Conferma, operazione che dovrà essere effettuata sempre da parte del dipendente. Finché i Piani non sono stati confermati potranno essere eliminati dal dipendente. Figura 5 4

5 4. Valutazione delle domande da parte dei Direttori Le richieste di Piani Formativi confermate dal dipendente dovranno essere valutate dal Direttore (inteso anche come Dirigente/Responsabile) al quale il dipendente afferisce, che potrà approvarli o respingerli, anche in maniera massiva. La maschera di SIPER attraverso la quale il Direttore dovrà effettuare la propria valutazione è la medesima utilizzata dal dipendente per la presentazione delle domande. L accesso è evidenziato in Figura 6. Al loro accesso, agli utenti inquadrati come Direttori in SIPER verrà proposta la maschera come riportato in Figura 6. I Direttori possono accedere con tre diverse modalità: indicando la propria matricola (proposta dal sistema) il Direttore accede nella veste di dipendente e potrà effettuare le proprie iscrizioni; non indicando alcuna matricola (quindi ripulendo il campo Matricola) il Direttore accede nella sua veste di Direttore e potrà utilizzare tutte le funzionalità di valutazione previste dal sistema per i Direttori; indicando la matricola di un dipendente afferente alla propria struttura, il Direttore potrà effettuare iscrizioni a Piani Formativi a nome del dipendente selezionato, laddove lo ritenesse opportuno. Figura 6 Le funzionalità previste per il ruolo di Direttore sono evidenziate in Figura 7. Il Direttore potrà, selezionando una o più domande, approvare o respingere le stesse. Sono state previste delle funzionalità di approvazione/respingimento massivo delle domande, al fine di rendere più agevole possibile il compito del Direttore. 5

6 Figura 7 Le domande approvate dai Direttori acquistano lo stato Approvato, come evidenziato in Figura 8. Figura 8 5. Assegnazione dei percorsi formativi da parte della SPR Formazione del Personale Come illustrato al paragrafo precedente, le domande approvate dai Direttori acquistano lo stato Approvato e passano, per il seguito di competenza, alla SPR Formazione del Personale, che provvederà ad assegnare i Piani Formativi ai dipendenti autorizzati. La SPR Formazione del Personale vedrà i Piani Formativi approvati, e quindi da assegnare, nella modalità riportata in Figura 9. 6

7 Figura 9 L assegnazione effettiva dei piani formativi ai dipendenti avviene sulla apposita piattaforma Microsoft IT Academy. I dipendenti i cui piani siano stati già stati assegnati vedranno, rientrando con le proprie credenziali sulla maschera di gestione delle iscrizioni, le proprie domande nello stato Assegnato, come riportato in Figura 10. Figura 10 7

8 All atto dell assegnazione al dipendente dei percorsi formativi richiesti, il dipendente riceverà una e mail sull indirizzo di posta istituzionale (vale a dire nome.cognome@cnr.it), in cui sono riportati il percorso assegnato e le modalità operative per accedervi. Le modalità di utilizzo della piattaforma Microsoft IT Academy sono descritte nell apposito Manuale. Eventuali segnalazioni di carattere tecnico potranno essere inviate all apposito servizio di HelpDesk on line dell applicazione SIPER. 8