VERBALE DI GARA (Seconda seduta)

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1 Gestione Commissariale ex L.R. N. 18 del 23/12/2011 D.P.G.R. N. 3 del 14/1/2012 VERBALE DI GARA (Seconda seduta) Nel giorno 25 del mese di Luglio dell'anno 2012, alle ore 9,30 presso la Comunità Montana "Alta Umbria" nella sede operativa di Città di Castello Via Pomerio S.Girolamo n.1 è tornata a riunirsi la Commissione di gara per l'aggiudicazione della fornitura di Totem Multimediali da destinare ai Comuni dell Alta Umbria. Premesso che nella precedente seduta pubblica del è stato deciso di invitare le ditte ammesse a ripresentare entro il 20 Luglio 2012 la propria offerta tecnica ovvero (dichiarazione su rispetto caratteristiche tecniche minime, foto a colori dei totem Esterni/Interni offerti e colori disponibili). Invito inviato con nota protocollo del La Commissione, riunita in seduta pubblica (comunicata alle ditte interessate con nota prot. n del via fax ed ), prende atto che tutte le ditte che nella prima seduta del avevano presentato una offerta hanno inviato un plico recante una busta chiusa con l indicazione della propria offerta tecnica. E presente alla seduta il rappresentante della Ditta Telecom Italia Sig. PERINI GIANPAOLO come risulta dal foglio presenze. Su invito del Presidente il segretario verbalizzante Dr. Emilio Bellucci provvede ad indicare su ogni plico recante l offerta tecnica la stessa numerazione per ogni offerta pervenuta ovvero: N. DITTA 1 STUDIO BASE 2 SRL 2 BBS SRL 3 TOTEM SRL 4 APOGEO 5 AURIGA 6 TELECOM ITALIA 7 NGS INFOMEDIA SRL 8 TECNOSISTEMI SPA 9 ICONNECT SOLUTION SRL L arch. Gilda Rosati provvede ad aprire i plichi nell ordine della numerazione di cui sopra al fine di verificare sempre in seduta pubblica che la documentazione richiesta per l offerta tecnica sia

2 completa e regolare. Terminata l apertura dei nove plichi e relative buste recanti l offerta tecnica risulta che la documentazione presentata risulta completa e regolare. Il Presidente alle ore 10:00 dichiara che è terminata la prima seduta pubblica e che la commissione si riunirà immediatamente in seduta riservata per l attribuzione dei punteggio previsti come da lettera di invito alla offerta tecnica presentata dalle ditte; Il rappresentante della Ditta Telecom Italia esce dalla sala. La commissione dopo aver preso atto che come risulta dalla lettera di invito il punteggio attribuibile alla offerta tecnica varia da un minimo di zero ad un massimo di trenta punti, valutate le varie offerte tecniche sulla base di criteri di linearità e semplicità della forma, sulla disponibilità dei colori resi disponibili e tenendo conto del minor impatto possibile sui centri storici dei Comuni dell Alta Umbria ove i totem multimediali da Esterno/interno dovranno essere installati, dopo ampia discussione ha stabilito all unanimità di assegnare i seguenti punteggi: N. DITTA PUNTEGGIO DESIGN/COLORE 1 STUDIO BASE 2 SRL 30,00 2 BBS SRL 25,00 3 TOTEM SRL 9,00 4 APOGEO 12,00 5 AURIGA 4,00 6 TELECOM ITALIA 25,00 7 NGS INFOMEDIA SRL 12,00 8 TECNOSISTEMI SPA 12,00 9 ICONNECT SOLUTION SRL 15,00 Alle ore 12:10 il Presidente dichiara chiusa la seduta riservata della commissione. Alle ore 12:30 (come da comunicazione alle ditte prot. n del ) ha inizio la seduta pubblica per l apertura delle buste relative all offerta economica, la verifica della eguaglianza delle offerte tecniche rispetto a quelle presentato nella prima seduta della commissione e infine per l attribuzione dei punteggi relativi ai prezzi e alla garanzia offerta. Sono presenti alla seduta il rappresentante della Ditta Telecom Italia Sig. PERINI GIANPAOLO e il Sig. MEACCI GIANPIERO della Ditta Tecnosistemi Spa come risulta dal foglio presenze. Su invito del Presidente l Arch. Gilda Rosati procede all apertura delle buste recanti l offerta economica e per ogni ditta estrae dalla stessa busta l offerta tecnica che viene passata al Presidente della commissione che le dichiara identiche per tutte le ditte a quella aperte nella precedente seduta pubblica, quindi si procede alla lettura dei prezzi unitari offerti dalla varie ditte che risultano:

3 N. DITTA TOTEM DA INTERNO TOTEM DA ESTERNO 1 STUDIO BASE 2 SRL 3.424, ,00 2 BBS SRL 3.600, ,00 3 TOTEM SRL 2.200, ,00 4 APOGEO 1.600, ,00 5 AURIGA 4.000, ,00 6 TELECOM ITALIA 2.500, ,00 7 NGS INFOMEDIA SRL 1.950, ,00 8 TECNOSISTEMI SPA 2.730, ,00 9 ICONNECT SOLUTION SRL 3.408, ,00 Si da lettura quindi della garanzia e relative modalità offerte dalla varie ditte, ricordando che il punteggio previsto è pari a 10 punti per le ditte che dichiarano il maggior tempo di garanzia associato alla assistenza on site entro almeno le 72 ore: N. DITTA GARANZIA OFFERTA PUNTEGGIO 1 STUDIO BASE 2 SRL 36 Mesi senza assistenza on site 0,00 2 BBS SRL 36 Mesi + assistenza on site entro 72 ore 10,00 3 TOTEM SRL 36 Mesi + assistenza on site entro 72 ore 10,00 4 APOGEO 31 Mesi senza assistenza on site 0,00 5 AURIGA 24 Mesi + assistenza on site entro 72 ore 0,00 6 TELECOM ITALIA 36 Mesi + assistenza on site entro 72 ore 10,00 7 NGS INFOMEDIA SRL 24 Mesi + assistenza on site entro 72 ore 0,00 8 TECNOSISTEMI SPA 36 Mesi + assistenza on site entro 72 ore 10,00 9 ICONNECT SOLUTION SRL 24 Mesi + assistenza on site entro 72 ore 0,00 Da quanto sopra è possibile arrivare alla tabella di sintesi finale che risulta essere, tenendo conto che: a) Il VALORE TOTALE è pari alla somma del prezzo unitario del TOTEM INTERNO moltiplicato per cinque (Totem Interni) e del prezzo unitario del TOTEM ESTERNO moltiplicato per dieci (totem Esterni); b) Il punteggio massimo attribuibile alla offerta economica è pari a 60; c) Che i OFFERTA ECONOMICA sono calcolati con la formula:

4 a = (c x 60) : b dove a è il punteggio da assegnare c è il prezzo dell offerta più bassa (pari ad ,00) 60 è il punteggio massimo b è il prezzo offerto N. DITTA TOTEM DA INTERNO TOTEM DA ESTERNO VALORE TOTALE OFFERTA ECONOMICA DESIGN/COLORE GARANZIA TOTALE 1 STUDIO BASE 2 SRL 3.424, , ,00 37,99 30,00 0,00 67,99 2 BBS SRL 3.600, , ,00 42,24 25,00 10,00 77,24 3 TOTEM SRL 2.200, , ,00 43,75 9,00 10,00 62,75 4 APOGEO 1.600, , ,00 49,19 12,00 0,00 61,19 5 AURIGA 4.000, , ,00 27,53 4,00 0,00 31,53 6 TELECOM ITALIA 2.500, , ,00 60,00 25,00 10,00 95,00 7 NGS INFOMEDIA SRL 1.950, , ,00 45,66 12,00 0,00 57,66 8 TECNOSISTEMI SPA 2.730, , ,00 46,71 12,00 10,00 68,71 ICONNECT SOLUTION 9 SRL 3.408, , ,00 41,49 15,00 0,00 56,49 PREZZO OFFERTO PIU BASSO ,00 Per quanto sopra, il Presidente della Commissione proclama migliore offerente la Ditta TELECOM ITALIA e aggiudica provvisoriamente alla medesima, la fornitura dei Totem Multimediali da Esterno e Interno destinati ai comuni dell Alta Umbria per l'importo di ,00 oltre IVA di legge. Letto, approvato e sottoscritto.

5 Città di Castello li Il Presidente la Commissione Antonio Serini Arch. Gaetano Rossi Arch. Gilda Rosati Rodolfo Fuscagni e Segretario Verbalizzante Dr. Emilio Bellucci