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1 PREMESSA... 2 NOVITA - GESTIONE RICHIESTA DELEGA E 730 PRECOMPILATO... 2 Fase Preliminare... 3 Prima Fase Richiesta Delega... 5 Seconda Fase Richiesta 730 Precompilato... 8 Gestore File Telematico Archiviaz.\Visualizzaz. Deleghe e 730 precompilati Area web riservata del sito Caf Fenalca verifica e invii GESTIONE CREAZIONE FILE TELEMATICO CON DICHIARAZIONI Controlli Preliminari Tabella dei Sostituti d Imposta Creazione del File Telematico Struttura del File Telematico Struttura del File Compresso che contiene la Fornitura Telematico Controllo Entratel del File Telematico Controllo Tramite Sito Web Integrativo - Elaborazione File Sito Caf Fenalca Area Riservata Web Gestione Modelli Invio Fornitura Dettaglio Forniture Inviate Verifica dello stato dei singoli Modelli Forniture scartate o non conformi Informazioni e Assistenza di 28

2 PREMESSA Il presente documento descrive le attività legate alla compilazione e invio delle dichiarazioni che il Soggetto Incaricato Buffetti\Fenalca deve seguire per svolgere gli adempimento nei confronti del CAF FENALCA. Si illustrano le modalità operative relative alle seguenti gestioni: NOVITA - GESTIONE RICHIESTA DELEGA E 730 PRECOMPILATO: - Richiesta Delega - per autorizzare il CAF al prelevamento del 730 Precompilato dal site dell Agenzia delle Entrate; - Richiesta precompilato - per prelevare e/o visualizzazione il 730 precompilato reso disponibile sul sito del Caf Fenalca; GESTIONE CREAZIONE FILE TELEMATICO dei Modelli 730/2015 anno d imposta Invio file telematico al CAF FENALCA attraverso l area del sito - Il CAF FENALCA, con il file inviato, provvederà: ad una verifica preliminare delle fornitura e del suo contenuto per definire, tramite specifici controlli, la correttezza dei dati inviati; all invio dei modelli 730 all Agenzia delle Entrate. NOVITA - GESTIONE RICHIESTA DELEGA E 730 PRECOMPILATO Questa nuova gestione illustra le modalità operative per la richiesta e visualizzazione del 730 Precompilato presenti nel pulsante 730 Precompilato che permette di gestire tali nuove funzionalità tramite un collegamento web diretto con il Caf Fenalca. Riportiamo di seguito le fasi da seguire per operare con il programma Buffetti: - FASE PRELIMINARE predisposizione dei dati principali per le fai successive; 2 di 28

3 - PRIMA FASE - è la Richiesta Delega da inoltrare al Caf per l autorizzazione al prelevamento del 730 Precompilato dal sito dell Agenzia delle Entrate; (attivata con la versione del modello ); - SECONDA FASE - Richiesta Precompilato per prelevare e visualizzare il 730 Precompilato reso disponibile nell area riservata al Soggetto Incaricato del sito Fenalca, (attivata con la versione del modello ). Fase Preliminare La fase preliminare indica le funzionalità e i dati da prevedere nel software prima di accedere alla sezione gestione del 730 Precompilato in modo da predisporre le dichiarazioni alle fasi successive per scaricare il 730 Precompilato: dal menu CAF Fenalca eseguire la funzione di Aggiornamento Dati Anagrafici Caf Fenalca ; questa funzione, se non eseguita, viene richiesta dal programma in fase di accesso alla scelta quadri; dalla Scelta Quadri del singolo dichiaranti: nel quadro FD - Frontespizio selezionare il check Dichiarazione precompilata (i check Accettata e Modificata non interessano questa fase, saranno utilizzati per la compilazione del 730): 3 di 28

4 nel quadro PRE compilare le seguenti sezioni: o nella sezione Dati dell Intermediario inserire come intermediario il CAF Fenalca, se diverso o non presente, non verrà attivato il pulsante 730 Precompilato ; o nella sezione Incarico Dichiarazione Precompilata, sia per il dichiarante che per il coniuge, compilare i dati da riportare sulla delega; soprattutto è importante definisce la tipologia di richiesta da effettuare tramite le caselle Conferisci Delega o Revoca Delega. A questo punto si può procedere con la prima e seconda fase di richiesta e visualizzazione della delega e del relativo 730 Precompilato gestite tramite i pulsanti presenti della chiamata 730 Precompilato. NOVITA - Pulsante 730 Precompilato e Nuovo servizio web Per facilitare lo scambio di informazioni tra la sede Buffetti e il Caf Fenalca nelle gestione dei 730 Precompilati, è stato attivato all interno del software ebridge un nuovo servizio web che permette un collegamento diretto all area riservata del Soggetto Incaricato Buffetti\Fenalca, alla quale si può continuare ad accedere anche tramite browser esterno. Per le impostazioni e le credenziali di accesso vedere PRIMA FASE. 4 di 28

5 Nella Scelta Quadri è stato inserito il pulsante 730 Precompilato per gestire la Richiesta Delega e la Richiesta del Precompilato che viene abilitato: - con l inserimento dell intermediario CAF Fenalca nel quadro PRE; - con la selezionare della casella Dichiarazione precompilata nel quadro FD. Prima Fase Richiesta Delega La richiesta della delega viene gestita tramite i pulsanti di - Richiesta Deleghe (dopo aver compilato i quadri Frontespizio e PRE) apre la sezione di Richiesta delega per 730 precompilato che prevede le funzioni\pulsanti di seguito indicate; - Visualizza delega, il pulsante si attiverà dopo l invio della richiesta della delega e quando il CAF avrà accertato il buon esito dell invio. Digitando il pulsante di Richiesta Delega si accede alla sezione Richiesta delega per 730 Precompilato che prevede le seguenti funzionalità: - il pulsante Impostazione Proxy - apre una specifica maschera per selezionare la tipologia di connessione internet da impostare per il collegamento al WEB SERVICE del CAF - connessione diretta senza passare dal proxy; 5 di 28

6 - connessione tramite proxy server, con relativa indicazione dei riferimenti http del proxy e password di rete; il pulsante Credenziali FENALCA - apre la finestra per indicare le credenziale di accesso all area web del Caf Fenalca riservate alla sede Buffetti, e assegnate alla sottoscrizione della convenzione Buffetti/Fenalca; sono le stessa utilizzate per l accesso all area riservata anche dal sito del Caf Fenalca; il pulsante Invia richiesta, dopo aver inserito le suddette impostazioni, viene abilitato con la selezione della/e casella/e Dichiarante e/o Coniuge per i quali si intende effettuare la richiesta. cosi come predisposta nel quadro PRE: Digitando il pulsante, l invio della delega è immediato, viene generare automaticamente e visualizzare on line in formato PDF già compilata 6 di 28

7 Sono previste le seguenti tipologie di conferimento delega: - Conferisci Delega - selezionare la specifica casella nel quadro PRE; - Revoca delega - selezionare la specifica casella nel quadro PRE; ATTENZIONE - Questa tipologia di richiesta non viene gestita nel software ma direttamente sul sito del CAF Fenalca. - Non conferisce Delega la selezione di questa casella sarà riportata automaticamente dal Caf stesso in fase di Richiesta Deleghe direttamente nell area web riservata, per quei dichiaranti che nel quadro PRE non presentano le caselle di Conferisci Delega o Revoca Delega selezionate. Questa tipologia di richiesta è da inoltrare per quei contribuenti che non intendono utilizzare la 7 di 28

8 dichiarazione 730 precompilata (e che non hanno inviato una richiesta di conferimento delega) e per i quali il Soggetto Incaricato dovrà comunque generare, far firmare al contribuente e inviare al Fenalca; dovra anche essere conservate nella documentazione del dichiarante. Come fare per completare la Richiesta Delega Si ricorda che la Delega generata nell area riservata, per completare la fase di richiesta si deve: - stampare e far firmare al contribuente; - scansionare e inviare al Caf insieme alla copia del documento di riconoscimento, in modo da autorizzare il Caf al prelievo del modello 730 dal sito dell Agenzia. Stampa Registro Deleghe La Stampa Registro deleghe ricevute, per gli utenti Fenalca non è prevista in quanto sarà anch essa presente nell area riservata del soggetto incaricato Richiesta Delega : Seconda Fase Richiesta 730 Precompilato La richiesta del 730 Precompilato, dopo aver effettuato la Richiesta delega e aver ricevuto conferma dal CAF, viene gestita tramite i pulsanti di: 8 di 28

9 Richiesta precompilato, dove si esegue la scelta del dichiarante e/o coniuge per il quale si intende prelevare il 730 Precompilato e si possono inserire i dati di configurazione e impostazioni per accedere all area riservata (se inseriti per la richiesta della Delega sono già compilate). Questa funzione permette di prelevare il file in formato XML del 730 Precompilato che il Caf Fenalca ha prelevato dall Agenzia delle Entrate e reso disponibile nell area riservata del Caf Fenalca; Visualizza precompilato, il pulsante si attiverà dopo l invio della richiesta della richiesta del precompilato e se il 730 è stato realmente reso disponibile. Inoltre nella sezione sono presenti le seguenti informazioni e funzionalità per dichiarante e coniuge: nella parte con sfondo blu vengono evidenziate le informazioni generali sul contenuto delle file scaricato (Intestazione, esito richiesta..); viene visualizzato il percorso, impostato automaticamente, dove è stato archiviato il file in.xml (vedi percorso indicato) del 730 precompilato e che potrà essere visualizzato tramite il gestore telematico nella cartella dell intermediario Fenalca al seguente percorso: (c:\usr\tele\fenalca\2015\crp\conferimento\invio\_vrdvrd00a01h501k\dichiarazioneprecom pilata.xml); 9 di 28

10 il pulsante Stampa permette di visualizzare/stampare il file xml del 730 Precompilato con una veste grafica composta da una parte relativa ai Contenuti ossia ai dati effettivamente riportati nel 730 Precompilato e la parte Fonti che l Agenzia delle Entrate ha utilizzato o non utilizzato per la compilazione della dichiarazione: il pulsante Confronto permette di visualizzare le differenze dei dati delle due dichiarazioni contenute rispettivamente nel file telematico.xml 730 Precompilato prelevato dall Agenzia delle entrate e nel file 730 telematico generato dal programma ebridge da inviare al Fenalca. ATTENZIONE per consentire il confronto dei dati tre le due dichiarazioni (730 Precompilato e 730 ebridge), il quadro N (prospetto di liquidazione) del 730 ebridge deve essere confermato. I dati diversi o mancanti in una delle due dichiarazioni, in sede di stampa, vengono evidenziati con la colorazione Rosso e preceduti dal carattere * (asterisco) prima della descrizione del campo. 10 di 28

11 Se la casella Visualizza anche i dati non variati non e selezionata si possono visualizzare i soli dati variati Se la casella Visualizza anche i dati non variati è selezionata si possono visualizzare anche i dati non variati, che rimangono di colore nero. Con il pulsante Stampa PDF è inoltre possibile stampare in PDF quanto visualizzato 11 di 28

12 Gestore File Telematico Archiviaz.\Visualizzaz. Deleghe e 730 precompilati Tramite il pulsante Telematico - presente nella Scelta Quadri si esegue il Gestore File Telematici dove vengono registrate e archiviate automaticamente le deleghe e i 730 precompilati richiesti e scaricati dal sito del CAF FENALCA. Gli utenti Fenalca possono in qualsiasi momento verificare e/o riprendere la delega e il 730 Precompilato visualizzati, in formato PDF, all interno del gestore: selezionando l intermediario CAF Fenalca: Pertanto la gestione è valida: - per le deleghe di Conferimento, Revoca e Non conferimento della Delega; - per il 730 Precompilato. Area web riservata del sito Caf Fenalca verifica e invii Come indicato nella CIRCOLARE OPERATIVA N.30/2015 del Caf Fenalca viene indicato come effettuare verifiche e allegare eventuali deleghe e documenti sul sito Caf. si riportano le fasi operative per la corretta gestione delle deleghe per le richieste dei modelli 730/2015 precompilati da fare all Agenzia delle Entrate. Dall area riservata sito Caf accedere alla sezione 730 come indicato in figura: 12 di 28

13 l.it Si aprirà la seguente scelta e scegliere la sezione deleghe: Dopo aver caricato nel software, tramite il pulsane 730 Precompilato presente nella scelta quadri, le informazioni per la delega da richiedere occorre generare il file che si deve allegare dalla sezione Invia flusso delega manuale come da figura seguente selezionando Scegli File, ricercare il file nel pc da allegare e cliccare sul tasto Invia delega: Una volta inviato il file, si può verificare lo stato nella sezione come da figura sottostante. Il campo Cognome e Nome non compariranno in quanto i dati non sono presenti nel file ministeriale che è stato inviato ma comparirà solo il codice fiscale del titolare della delega. A questo punto è possibile scaricare e stampare la singola delega che è stata generata e completarla con i dati richiesti: 13 di 28

14 per poi scansionarla e inviarla a noi Caf tramite la sezione come da figura seguente, il file pdf generato dopo la scansione deve contenere la delega (2 pagine) e il documento di riconoscimento: w.caffenalca.it C affenalca@legalmail.it Se invece disponete di più deleghe cartacee già compilate e firmate da parte del cliente potete inviarle in modo massivo dalla sezione come da figura seguente: In questa sezione dovete cliccare sul tasto Browse Files e allegare i file singoli delle deleghe cartacee che avete scansionato in questo modo: ogni file deve contenere due pagine per la delega e una pagina per il documento, totale tre pagine. 14 di 28

15 Di seguito si elencano le videate dei passaggi per allegare i file preventivamente scansionati: Se Patronato GESTIONE CREAZIONE FILE TELEMATICO Controlli Preliminari Fig.a ATTENZIONE - Se questi controlli sono stati già eseguiti per la Gestione del 730 Precompilato si possono tralasciare Altrimenti prima di procedere alla creazione del file telematico accertarsi: di aver eseguito la funzione di Aggiornamento dati CAF FFENALCA (fig.a) presente nella specifica chiamata del menù CAF Fenalca ; questa funzione (obbligatoria) permette di compilare automaticamente, nella tabella Intermediari, i dati anagrafici del CAF di aver selezionato la casella "Creazione file per invio telematico", presente nel frontespizio di ciascun dichiarante per visualizzarli nella lista (vedi fig.f) delle dichiarazioni da inviare in fase formazione del file telematico; 15 di 28

16 di aver lanciato la funzione di Aggiornamento delle Addizionali Comunali; tra le Informazioni dichiarante viene indicato in rosso quando questa funzione non è stata ancora eseguita; di aver compilato correttamente i dati del Sostituto d Imposta nella specifica sezione del frontespizio e successivamente aver eseguito la funzione di Verifica Sostituti e Abilitazione Invio 730/4 Agenzia Entrate (Fig.b); 2 di aver compilato, dalla voce di menù Gestione Invio telematico\dati dell Intermediario, la sezione Intermediario (Fig.a1) e CAF (Fig.a2) indicando nei Dati soggetto incaricato del CAF il codice ufficio della sede che corrisponde al codice riportato nella descrizione del file telematico da inviare al CAF; da non confondere con il codice assegnato dal CAF Fenalca quando viene sottoscritta la convenzione utilizzato come parametro di accesso all Area Riservata del Soggetto Incaricato; di aver inserito nel quadro PRE i dati del Caf Fenalca che saranno riportati in automatico nel quadro N; di aver compilato la Data di consegna del modello 730/2 ; che nel quadro N siano presenti i dati dell intermediario; che le dichiarazioni inserite non presentino anomalie eventualmente evidenziate dalla stampa Verifica Stato Dichiarazioni ; 16 di 28

17 che non vi siano dichiarazioni duplicate per uno stesso contribuente; che le dichiarazione siano nello stato di Chiusa ; che sia stata eseguita per ciascun dichiarante la funzione Verifica dichiarazione con Entratel presente nella Scelta Quadri: Fig.a Tabella dei Sostituti d Imposta Nella Lista Sostituti d Imposta (F5) (Fig.b) è presente l archivio dei sostituti inseriti per la compilazione delle dichiarazioni; questo file viene fornito dal CAF se reso disponibile dall ADE. N.B.: Tutti i Sostituti d Imposta hanno l obbligo di ricevere in via telematica i dati relativi ai modelli dei propri dipendenti tramite i servizi telematici dell Agenzia delle Entrate, (ad eccezione dell INPS e dei sostituti d imposta che si avvalgono del Service Personale Tesoro del Ministero dell Economia e delle Finanze). L Agenzia delle Entrate ha predisposto il modello di Comunicazione per la ricezione in via telematica dei dati relativi ai Mod resi disponibili dall Agenzia delle Entrate da trasmettere telematicamente entro il 31 marzo. La stessa Agenzia delle Entrate rende disponibile un file che contiene la lista di tutti i sostituti che hanno presentato il modello di comunicazione e lo inserisce nel sw di controllo Entretel; questo elenco viene agganciato alla funzione Verifica Sostituti e Abilitazione Invio 730/4 Agenzia Entrate (fig.a) che confronterà i nominativi dei sostituti della lista con quelli già presenti nella tabella Sostituti d Imposta selezionando automaticamente la specifica casella Sostituti abilitati alla ricezione in via telematica Fig.b1 dall Agenzia delle Entrate i mod. 730/4 (fig.b); in questo modo saranno riportati i dati contabili Fig.b 17 di 28

18 relativi al 730/4 all interno del file telematico e sarà valorizzata la colonna 730/4 presente nell elenco dei Sostituti d Imposta che si evidenzia nella finestra di ricerca in fase di inserimento di un nuovo sostituto (vedi fig.b1). Si consiglia di effettuare questa funzione di servizio prima di formare il file telematico. N.B.: se l Agenzia delle Entrate non ha reso disponibile il file dei sostituti cosiddetti telematici, la funzione non è abilitata. I Soggetti Incaricati BUFFETTI che utilizzano il programma software ebridge devono assicurarsi che il programma sia aggiornata alla versione (rilasciata con l aggiornamento cod a) dove è stata attivata la funzione di formazione del file telematico. Si ricorda che il controllo Entrate sarà attivato solo tramite la funzione Verifica la dichiarazione con Entratel legata al pulsante Telematico della Scelta Quadri. Creazione del File Telematico 730 Prima di procedere alla formazione del file telematico eseguire la funzione Verifica Stato Dichiarazioni (fig.c), per eseguire le prime verifiche formali di compilazione delle dichiarazioni. Fig.c Per la formazione del file telematico selezionare dal Menù CAF Fenalca la specifica chiamata Gestione Invio Telematico : Tramite la funzione Fig.c1 Formazione File Telematico Ministeriale (fig.c1) viene formato il file che contiene tutti i dichiaranti legati all intermediario Caf Fenalca e sarà salvato nella cartella del percorso C:\eusr\tele\FENALCA\2015\730. La denominazione della cartella FENALCA viene indicata nella sezione "Dichiarazione", sul campo "Cartella identificativa utente", dei Dati dell intermediario. 18 di 28

19 Struttura del File Telematico Nella selezione Intermediario sono presenti 4 opzioni (filtri) alternative relativa alla tipologia di dichiarazione da inserire nel file, in quanto i file telematici vengono inviati al CAF FENALCA per tipologia (Ordinaria Rettificativa Integrativa Integrativa\Rettificativa). In base alla tipologia indicata, il nome del file avrà come ultimo carattere la prima lettera dell opzione selezionata ( Fig.d ): se l opzione selezionata è Ordinaria, l ultima lettera del nome del file telematico sarà O se l opzione selezionata è Rettificativa l ultima lettera del nome del file telematico sarà R se l opzione selezionata è Integrativa, l ultima lettera del nome del file telematico sarà I se l opzione selezionata è Integrativa\Rettificativa, l ultima lettera del nome del file telematico sarà U. Fig.d Se si seleziona la casella Lancia automaticamente il programma di controllo Entratel a fine formazione file telematico il file telematico sarà verificato con il software di controllo. Vendi anche paragrafo Controllo file telematico. Dati tecnici - nel file telematico.xml (formato solo dal menù CAF Fenalca) è stata predisposta la cartella\nodo 730Fenalca che raccoglie le seguenti informazioni necessarie per i controlli del CAF Fenalca: dati del dati del 730/2 descrizione dei messaggi inseriti nel (prospetto di liquidazione) 19 di 28

20 Struttura del File Compresso che contiene la Fornitura Telematico Il suddetto file telematico (Fig. e), è contenuto all'interno di un file compresso con estensione ZIP che avrà la seguente struttura (la compressione viene eseguita automaticamente dal programma), sarà questo il file da inviare alla sede centrale Caf Fenalca: Il primo carattere è il numero "9" (es.: zip) per identificare che l invio proviene da un Soggetto Incaricato Buffetti, i rimanenti quattro caratteri sono un progressivo che identifica il codice sede del Soggetto Incaricato. La struttura rimane come quella utilizzata lo scorso anno (Fig.e), la lunghezza è di sette caratteri ed è così composta X (es O): le prime sei cifre identificano il progressivo del file; X - l ultimo carattere che può assumere lettera O, I, R oppure U così come sopra specificato. Il file verrà successivamente zippato dalla procedura e sarà così strutturato - Es zip: (90001) i primi 5 caratteri identificano Soggetto Incaricato del CAF; (3) il sesto carattere indica il tipo di fornitura; (01) gli ultimi due indicano il progressivo di invio del file che nel caso specifico identifica la prima creazione dello stesso. Vengono proposti in automatico la data e il nome del file attribuito dal programma. Può essere utilizzato un file già precedentemente utilizzato, digitandolo o selezionandolo nella Lista file agganciata al campo Nome del file, in questo caso nella lista dei dichiaranti da inserire nel file verranno evidenziati tutti i soggetti che erano presenti nel file selezionato fig.f fig.e 20 di 28

21 precedentemente inviato. Oltre alla lista dei dichiaranti da inviare è riportato l intermediario e il percorso dove il file sarà creato (fig.f). Il file telematico può essere anche verificato tramite la specifica funzione Visualizzazione\Stampa dati file telematico che consente di visionare i dati contenuti nel file telematico con un formato di lettura facilitato. Per la selezione del file da visualizzare valgono gli stessi passi della formazione del file telematico fig. d,e,f fig.f1 Controllo Entratel del File Telematico Per la verifica della corretta compilazione della dichiarazione, prima dell invio al CAF, dalla voce Verifica la dichiarazione con Entratel (fig.f2), presente nella Scelta fig.f2 Quadri si può eseguire il controllo della singola dichiarazione tramite il software di controllo Entratel. E necessario avere installato sul PC l ambiente operativo Entratel e la versione aggiornata nel modulo di controllo 730 che viene reso disponibile dall Agenzia delle Entrate singolarmente e separatamente dagli altri moduli di controllo. Controllo Tramite Sito Web La piattaforma web del sito Caf Fenalca è stata predisposta per un controllo preliminare e formale della fornitura telematica e delle dichiarazioni in esse contenute prima che venga reso disponibile il software di controllo Entratel. Questa prima fase di controllo permette di inviare le forniture anche se non sottoposte a controllo Entratel, pertanto è fondamentale seguire costantemente lo stato delle dichiarazioni indicato e aggiornato nell area riservata del sito del Caf Fenalca. 21 di 28

22 Dopo aver corretto eventuali anomalie delle forniture o delle dichiarazioni segnalate dai controlli eseguiti sul sito Fenalca, creare e inviare nuovamente il file telematico utilizzando le modalità precedentemente descritte. Nei nuovi invii, in fase di formazione del file telematico, saranno automaticamente aggiornati solo gli ultimi due caratteri che identificano il progressivo del file (nell esempio fatto: O); è anche possibile utilizzare nuovamente un file già inviato selezionandolo dalla lista dei file che si apre in fase di formazione del telematico. E sempre consigliato eseguire il controllo Entratel, chiaramente se quest ultimo è disponibile. 730 Integrativo - Elaborazione File Dopo la scadenza dei termini fissati per l invio delle dichiarazioni dei 730 ordinari è possibile, se vengono eseguite delle modifiche alla dichiarazione ordinaria elaborata e inviata, procedere con l elaborazione di una dichiarazione integrativa (fig g). Fasi operative: tramite il pulsante D.Integrativa (fig.g) il programma esegue la duplica della dichiarazione 730 originale, assegnando automaticamente un codice anagrafico per distinguente le due dichiarazioni e indicando il Tipo Fig. g1 Fig. g Integrativa che si intende elaborare (fig.g1); nel frontespizio della dichiarazione integrativa è evidenziato il Codice Dichiarazione Originario (Fig.h); la dichiarazione integrativa sarà utilizzata per effettuale le eventuali modifiche (vedi fig.i) Fig. h 22 di 28

23 L eventuale 730/4 integrativo sarà elaborato direttamente dal Caf Fenalca che è già in possesso della dichiarazione originale necessaria per eseguire le relative differenze. IMPORTANTE maggiori dettagli sulle modalità operative di utilizzo delle tipologie di Integrativo saranno forniti con una specifica circolare del CAF stesso. Sito Caf Fenalca Area Riservata Web Gestione Modelli 730 Al Soggetto Incaricato (sede) che ha sottoscritto la convenzione Buffetti\Fenalca viene assegnala un Area Riservata per inviare le fornitura telematiche dei Modelli 730/2015. Nel propria Area Riservata ciascuna sede può: Verificare gli esiti delle forniture inviate (esiti completi di ogni informazione necessaria); Effettuare una ricerca delle forniture inviate tramite appositi filtri; Effettuare una ricerca dei Mod.730 per codice fiscale; Effettuare una ricerca dei Mod.730 per stato ed esito di controllo; Verificare gli esiti dei controlli formali del Caf e l eventuale richiesta della documentazione di riferimento; IMPORTANTE - Effettuare la Stampa Ufficiale dei Modelli in formato PDF (sia singolarmente sia per gruppi di dichiarazioni è possibile stampare solo le dichiarazioni che risultano accettate ) e/o trasferirle sul proprio computer. I modelli 730 in versione ufficiale possono essere stampati e prelevati solo dall area riservata del sito Fenalca; mentre sul softwere ebridge è possibile eseguire la stampa del modello 730 nella sola versione BOZZA e i soli e in versione ufficiale. 23 di 28

24 Accesso all area riservata Per accedere all area riservata del sito del Caf Fenalca ( selezionare la scelta CAF, si aprirà la finestra per l indicazione delle credenziali di accesso fornite direttamente dal CAF quando viene sottoscritta e inviata la convenzione; L accesso all area viene confermata dalla visualizzazione dei dati della sede come indicato nella figura accanto. Invio Fornitura Nella sezione Servizi on-line selezionare l icona 730 e nella successiva scelta selezionale: - Area di Gestione 730 per accedere alla sezione dove vengono inviate le forniture telematiche: La pagina Gestione 730 presenta funzioni di invio e di ricerca delle forniture, nella sezione Invio documentazione Invio della fornitura manualmente tramite il tasto Sfoglia viene 24 di 28

25 allegato il file della fornitura telematica creata in ebridge 730 e successivamente cliccare su Invia fornitura : Le altre funzioni sono legate ai filtri di Ricerca della fornitura per identificare le forniture in funzione dei seguenti stati di identificazione: Tutti: visualizza tutte le forniture in elaborazione (siano esse accettate, scartate o non conformi e le importazioni fallite); In elaborazione: visualizza le forniture inviate in attesa di essere elaborate dal Caf; Accettate: visualizza le forniture elaborate dal Caf; il responsabile della sede deve controllare il Dettaglio 730 e lo stato delle singole dichiarazioni; Scartate o non conformi: visualizza le forniture scartate in quanto il formato non è conforme alle specifiche ministeriali; Forniture con importazioni fallite: visualizza le forniture la cui elaborazione risulta non riuscita; pertanto, il responsabile di sede deve rinviare la stessa fornitura; Dettaglio Forniture Inviate Sul sito vengono eseguiti i controlli delle Forniture e delle dichiarazioni in esse contenute; se si superano i primi si passa alle singole dichiarazioni: Gli esiti dei controlli delle forniture sono visibili nella colonna Stato fornitura dell elenco. È disponibile, inoltre, una leggenda agganciata alla voce Aiuto? che riporta le descrizioni dei motivi di scarto: 25 di 28

26 Per ogni fornitura è indicato: il Tot. Dichiaraz. contenute nella fornitura inviata; il numero dei dichiaranti Corretti che hanno superato il controllo formale del Caf; il numero dei dichiaranti Sospesi, ossia quelle sottoposte a controllo dal Caf e per le quali sarà richiesto l invio della documentazione esibita dal contribuente (solo dopo le verifiche della documentazione esibita al caf le dichiarazioni potranno essere accettate e stampate oppure scartate per mancata apposizione del visto di conformità da parte del caf ); Forniture Accettate Quando la fornitura è Accettata, tramite il Dettaglio 730, è possibile visualizzare tutte le dichiarazioni presenti all interno della fornitura con i relativi stati di elaborazione. Verifica dello stato dei singoli Modelli 730 Tutti i modelli 730 presenti nelle forniture accettate dal Caf possono presentare i seguenti stati : in elaborazione: la dichiarazione è stata inviata al Caf ed è in fase di controllo; elaborata: la dichiarazione è stata accettata dal Caf, ma non è ancora stata trasmessa all Agenzia delle Entrate; errata: la dichiarazione è stata scartata in fase di controllo; scarto Entratel: la dichiarazione è stata scartata in fase di controllo Entratel; sospesa: la dichiarazione è stata sottoposta al controllo dal Caf, il quale richiede l invio di tutta la documentazione esibita dal contribuente; inviata: la dichiarazione è stata trasmessa all Agenzia delle Entrate; sostituita: la dichiarazione è stata sostituita da un successivo invio della stessa dichiarazione. ATTENZIONE: le dichiarazioni scartate all interno della fornitura accettata dovranno essere inviate con una nuova fornitura a seguito della correzione dell errore che ha comportato lo scarto. 26 di 28

27 Le dichiarazione che all interno della fornitura risultano corrette o corrette con anomalia non bloccante saranno acquisite dal CAF. Le dichiarazione che all interno della fornitura accettata si trovano nello stato di sospeso sono acquisite dal caf e saranno accettate solo a seguito dell inoltro nell area riservata della documentazione richiesta. Forniture scartate o non conformi Le dichiarazioni presenti nella fornitura scartata, con il simbolo evidenziato, non sono acquisite dal Caf e pertanto dovrà essere nuovamente inviata la stessa fornitura correggendo l errore nella dichiarazione evidenziata attraverso il codice fiscale che ne ha comportato lo scarto. Alla voce Dettaglio 730 è consultabile anche l elenco delle dichiarazioni scartate con relativa motivazione. Nell elenco di dettaglio inoltre è possibile: visualizzare il codice fiscale del dichiarante; visualizzare il cognome e il nome del dichiarante; visualizzare lo stato della dichiarazione (con relativo Help On Line); visualizzare la tipologia della dichiarazione (Modello Ordinario/Integrativo); stampare/salvare il Modello 730 in formato PDF; come già indicato, la Stampa e il Salvataggio dei modelli ufficiali delle dichiarazioni può essere eseguita solo dal sito Fenalca; sul software ebridge è disponibile la sola versione in BOZZA. visualizzare la motivazione di un 27 di 28

28 eventuale scarto della dichiarazione; stampare/salvare la ricevuta dell Agenzia delle Entrate di avvenuta trasmissione telematica. Attenzione: le dichiarazioni che si trovano nello stato di errato non saranno stampabili In questa pagina di dettaglio sarà inoltre possibile effettuare anche le seguenti operazioni: selezionare singolarmente le dichiarazioni elaborate dal Caf, ossia quelle che hanno superato il controllo formale del Caf selezionare tutte le dichiarazioni elaborate dal Caf e scaricare le stesse in un unico file compresso; esportare in un documento Excel un elenco di tutte le dichiarazioni, suddivise per stato; visualizzare la data di invio della fornitura; visualizzare il nome della fornitura; visualizzare lo stato della fornitura; Attenzione: dopo il controllo formale del CAF, le dichiarazioni saranno sottoposte successivamente anche al controllo Entratel (in funzione della disponibilità o della versione aggiornata); Si raccomanda di monitorare spesso l Area Riservata per verificare eventuali cambiamenti nello stato delle dichiarazioni. Informazioni e Assistenza Per qualsiasi richiesta di assistenza sull utilizzo dell Area Riservata e sulle informazioni in essa contenute, il Soggetto Incaricato può accede alle funzioni legate ai pulsanti della sezione Assistenza presente nella pagina; per eventuali richieste di assistenza può aprire un ticket al CAF FENALCA (cliccando sulla specifica voce Apri un ticket ). Mentre per chiarimenti sul funzionamento del programma rivolgersi al proprio Centro di Assistenza Buffetti. 28 di 28