Regolamento per l'utilizzo dei servizi di TRADE IS IT. Sezione I Indicazioni generali
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1 Regolamento per l'utilizzo dei servizi di TRADE IS IT Sezione I Indicazioni generali I. Scopo del Regolamento; II. Privacy; III. Dichiarazione di Riservatezza e tutela dei diritti di proprietà intellettuale; IV. Le Tue informazioni; V. Accesso ed interferenze; VI. Varie (a,b,c,d,e,f,g,h 1-23). Sezione II Accesso ai Servizi TRADE IS IT 1. Requisiti hardware; 2. Requisiti software; 3. Conclusione del Contratto; 4. Abilitazione ai Servizi TRADE IS IT; 4.1. Modalità di abilitazione; 4.2. Comunicazione dell'abilitazione; 5. Codice Utente e Password; 5.1. Obblighi e diritti connessi; 5.2. Divieto di cessione di Codice Utente e Password; 6. Amministratore di Sistema; 6.1. Nomina dell'amministratore di Sistema; 6.2. Poteri; 6.3. Revoca o modifica; 7. Utilizzatori; 7.1. Nomina degli Utilizzatori; 7.2. Poteri; 7.3. Revoca o modifica; 7.4. Sospensione degli Utenti; 7.5. Affermazioni offensive. Sezione III - Servizi TRADE IS IT 8. Le Aste; 8.1. Descrizione del Servizio e di TRADE IS IT; 8.2. Sicurezza delle transazioni; 8.3. Esclusione di responsabilità; 8.4. Controllo sulle informazioni; 8.5. Aste di Vendita; 8.6. Aste di Acquisto; 8.7. Modalità di svolgimento dell'asta; Asta Aperta; Asta Segreta; Asta a Buste Chiuse; 8.8. Creazione e pubblicazione dell'asta; 8.9. Invito degli Offerenti; Modifiche e annullamento dell'asta; Svolgimento dell'asta; Squalifica degli Offerenti; Chiusura dell'asta; Estensione Automatica dell'asta; Aggiudicazione dell'asta; Corrispettivo dell'asta; Obblighi e garanzie dell'acquirente e del Venditore; Obblighi e garanzie degli Offerenti.
2 Sezione IV Definizioni Sezione I - Indicazioni generali I. Scopo del Regolamento Il presente Regolamento per la fruizione dei Servizi TRADE IS IT è parte integrante del Contratto sottoscritto dall'utente, secondo le modalità previste dalle Condizioni Generali. Il Regolamento indica in maniera sintetica le modalità tecniche e pratiche di fruizione dei Servizi TRADE IS IT, evidenziando gli aspetti più significativi dei rapporti che attraverso i suddetti Servizi ciascun Utente pone in essere. In virtù del costante miglioramento dei Servizi, e dell'implementazione di nuove funzionalità, ALMAF Srl si riserva la facoltà, in qualsiasi momento, di modificare la consistenza, le modalità e le condizioni dei Servizi TRADE IS IT, nonché le loro specifiche tecniche, e di conseguenza il Regolamento, dandone comunicazione ove possibile all'utente ai sensi dell'art delle Condizioni Generali, con un preavviso di 30 (trenta) giorni prima della data della variazione. II. Privacy I dati e le informazioni fornite dall'utente sono gestite in conformità alle vigenti norme di legge e secondo quanto stabilito nella Privacy Policy di TRADE IS IT sottoscritta con il Contratto. III. Dichiarazione di Riservatezza e tutela dei diritti dì proprietà intellettuale Le informazioni contenute nel presente documento sono riservate a ALMAF Srl che ne detiene inoltre tutti i diritti di proprietà intellettuale. IV. Le Tue informazioni Le "Tue informazioni" sono tutte le informazioni che l Utente comunica a ALMAF Srl o ad altri Utenti all'atto della sua registrazione, la presentazione di offerte, la redazione di inserzioni, l'invio di messaggi anche in bacheche elettroniche o comunque inviate via . Tali informazioni, ed in genere tutti i files che verranno inseriti dall Utente per l esecuzione dell asta, dovranno essere in formato PDF o non modificabile. TRADE IS IT è solamente un mezzo per la comunicazione delle Tue Informazioni e non si assume alcuna responsabilità in merito alla veridicità, all'accuratezza o al contenuto delle stesse. Le Tue Informazioni (così come i beni e/o servizi offerti in vendita) e le attività dell Utente sul nostro sito sono soggette alle seguenti regole, ovvero non devono: a) essere false, inesatte o fuorvianti; b) essere ingannevoli o sleali né riguardare la vendita di oggetti contraffatti o rubati; c) violare i diritti di autore o di proprietà intellettuale ed industriale di terzi, o altri diritti, quali il diritto alla riservatezza e alla protezione delle persone rispetto al trattamento dei loro dati personali; d) violare norme di legge o regolamentari; e) contenere diffamazioni, calunnie, minacce o molestie; f) essere oscene o contenere materiale pornografico; g) contenere virus, cavalli di Troia, bachi, bombe a orologeria, programmi di cancellazione o altri programmi volti a danneggiare, interferire con, intercettare o appropriarsi di sistemi operativi, dati o informazioni personali; h) causare danni di qualsiasi genere ad Almaf né causare una interruzione o sospensione totale o parziale del servizio dei nostri fornitori di servizi Internet o di altri servizi; i) contenere link diretti o indiretti né descrizioni di beni o servizi che siano vietati ai sensi del presente Regolamento; Inoltre, è proibito mettere in vendita oggetti o concludere transazioni su TRADE IS IT che violino le regole contenute nell'elenco degli oggetti vietati, da verificare o lesivi di diritti di terzi o nel caso in cui il pagamento della tariffa di inserzione o sul valore finale dell'oggetto possa comportare il rischio di violazione di norme di legge da parte di ALMAF Srl. Sulla base del presente Regolamento e delle allegate condizioni generali, l Utente concorda di concedere a TRADE IS IT una licenza di utilizzazione, non esclusiva, non limitata territorialmente, per tutta la durata del presente Regolamento e delle allegate condizioni generali, irrevocabile e a titolo gratuito, trasferibile e sub-licenziabile alle medesime condizioni, mediante qualsiasi mezzo di comunicazione attualmente conosciuto o in futuro conoscibile, dei diritti di autore, degli altri diritti di proprietà intellettuale nonché del diritto d'immagine dell Utente in relazione alle Tue Informazioni. TRADE IS IT inoltre, utilizzerà le Tue Informazioni nel rispetto delle Regole sulla Privacy. V. Accesso ed interferenze Il sito contiene programmi di registrazione automatica (cd. cookies). L Utente si impegna a non usare programmi Robot, Spider o altri meccanismi automatici o manuali per monitorare o copiare le pagine web di TRADE IS IT o il loro contenuto senza l autorizzazione espressa in forma scritta da parte di ALMAF Srl. L Utente si impegna a non usare alcun meccanismo, software o procedimento che possa interferire con il corretto funzionamento del sito di TRADE IS IT o delle transazioni concluse sul sito medesimo. L Utente si impegna a non compiere alcuna azione che possa causare un'irragionevole sovraccarico di attività delle infrastrutture tecnologiche e del sistema di TRADE IS IT. La maggior parte delle informazioni disponibili sul sito di TRADE IS IT sono aggiornate in tempo reale e sono di proprietà di ALMAF Srl oppure sono concesse in licenza d'uso a TRADE IS IT dai nostri
3 Utenti o da terzi; l Utente si impegna a non copiare, riprodurre, alterare, modificare o divulgare i contenuti del sito di TRADE IS IT (ad eccezione delle Tue informazioni) senza l autorizzazione espressa in forma scritta da parte di ALMAF Srl o il consenso espresso dei terzi titolare dei diritti di proprietà intellettuale su tali contenuti. VI. Varie a) Continuità dei servizi. TRADE IS IT non garantisce l'accesso continuo e ininterrotto al sito e ai suoi servizi, che può essere condizionato da fattori imprevisti ed imprevedibili, al di fuori del controllo di ALMAF Srl. b) Validità dell accordo. Qualora una clausola di questo Regolamento e/o delle allegate condizioni generali risultasse essere nulla e/o inefficace, l'eventuale nullità e/o inefficacia non si estenderà alle restanti previsioni contrattuali. c) Cessione dell accordo. ALMAF Srl potrà cedere il presente Regolamento e/o le allegate condizioni generali e gli eventuali crediti nascenti dai medesimi in qualsiasi momento. d) Titoli degli articoli. I titoli degli articoli del Regolamento e delle allegate condizioni generali hanno un mero scopo indicativo ed, in nessun modo, limitano o descrivono il significato e la portata dei relativi articoli. e) Inerzia. La circostanza che ALMAF Srl non abbia agito nei confronti dell Utente o nei confronti di terzi per la violazione di impegni contenuti nel Regolamento e/o nelle allegate condizioni generali non comporta la rinuncia di ALMAF Srl all'esercizio del relativo diritto. f) Intero Accordo. Questo Regolamento, le allegate condizioni generali, le pagine web e le Regole di TRADE IS IT qui richiamate, rappresentano l'intero accordo con TRADE IS IT. g) Leggi applicabili. Esistono specifiche leggi nel Paese di ciascun Utente in relazione a ciò che può essere venduto, esportato, acquistato o importato, o che disciplinano le modalità di registrazione di alcuni beni o la necessità di ottenere determinate licenze ed autorizzazioni da parte delle competenti autorità. ALMAF Srl è materialmente impossibilitato a verificare le leggi di ciascun paese all'interno dei quali risiedono gli Utenti. Gli Utenti di TRADE IS IT sono responsabili in via esclusiva in ordine alla conformità delle proprie azioni in base alle leggi di volta in volta applicabili. h) Oggetti di cui è vietata la vendita in Italia. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo i seguenti oggetti non possono essere venduti su TRADE IS IT ai sensi della legge italiana 1) Oggetti di proprietà dello Stato o di enti pubblici, fra cui beni di interesse artistico, storico ed archeologico 2) Oggetti che incitano all'odio, alla violenza o all'intolleranza, anche razziale 3) Oggetti pericolosi o deperibili 4) Tabacco e derivati 5) Materiale organico umano 6) Armi da fuoco e altre armi 7) Fuochi d'artificio, prodotti chimici pericolosi, esplosivi, prodotti velenosi, sostanze radioattive, ecc. 8) Droghe e medicinali 9) Azioni e titoli 10) Oggetti rubati o contraffatti 11) Oggetti o documenti protetti da segreti industriali o di Stato l2) Biglietti della lotteria o scommesse 13) Oggetti per adulti e materiale pornografico 14) Bevande alcoliche 15) Animali e organi di animali 16) Mailing list, informazioni e dati personali 17) Biglietti di spettacoli 18) Documenti e licenze governative 19) Decodificatori per la TV 20) Oggetti militari 21) Chiavi e strumenti per l'apertura di serrature 22) Oggetti contraddistinti da marchi contraffatti 23) Oggetti che violano il diritto di autore ed altri diritti di proprietà intellettuale (CD-R, Copie di backup di software, "Promo" di film e musica, etc.). Sezione II - Accesso ai Servizi TRADE IS IT 1. Requisiti hardware Per poter usufruire dei Servizi TRADE IS IT, l'utente dovrà preventivamente dotarsi in via autonoma dell'attrezzatura hardware e software all'uopo necessaria, ed eventualmente aggiornata secondo quanto pubblicato nell'apposita sezione sul sito IS IT.com, che l'utente ha l'onere di consultare periodicamente.e' inoltre necessario avere la disponibilità di un servizio di connessione ad Internet, ed è consigliabile che la banda di connessione non sia inferiore a 28.8K. Il sito web di TRADE IS IT, IS IT.com, risulta ottimizzato per una risoluzione 800x600 pxl e per 256 colori.
4 Sarà onere esclusivo dell'utente fare in modo che le attrezzature utilizzate siano mantenute in condizioni idonee ed affidabili, e siano costantemente aggiornate in relazione ad ogni eventuale successiva modifica alle specifiche comunicate da TRADE IS IT all'utente. In nessun caso TRADE IS IT potrà essere chiamata a rispondere del mal funzionamento dei Servizi TRADE IS IT e/o dei pregiudizi che dovessero derivare all'utente o a terzi per fatti e cause imputabili ad inefficienza delle attrezzature o del servizio di connessione ad Internet, e più in generale ad ogni altro elemento di cui l'utente è tenuto a dotarsi in ottemperanza al presente Contratto. L'Utente è consapevole che tutte le spese di collegamento e di utilizzo del servizio di connessione ad Internet, nonché i costi delle attrezzature necessario per l'utilizzo dei Servizi TRADE IS IT, sono interamente a proprio ed esclusivo carico. 2. Requisiti software Ai fini della corretta fruizione dei Servizi e per non per incorrere in alcuna incompatibilità con il Sistema utilizzato da TRADE IS IT, l'utente dovrà dotare il proprio hardware di una configurazione software minima come quella qui sotto riportata. I browser attualmente certificati per il sito web di TRADE IS IT sono i seguenti: - Microsoft Internet Explorer versione 5.0 e successive - Netscape Navigator versione 4.7 e successive E' necessario che sia abilitata la funzione di accettazione dei cookie. Per alcune funzioni opzionali è anche richiesto che l'utente abbia un editor per file in formato Microsoft Excel. 3. Conclusione del Contratto II Contratto è composto dalla Richiesta di Adesione, dalle Condizioni Generali che disciplinano i Servizi, dal Tariffario e dal presente Regolamento. La Richiesta di Adesione sottoscritta in tutte le sue parti può essere alternativamente: - consegnata personalmente ad un incaricato commerciale di TRADE IS IT; - inviata attraverso lettera A.R. ad ALMAF S.r.l., Via del Gelso 16/ UDINE. Il Contratto si considera concluso tra l'utente ed TRADE IS IT a seguito dell'abilitazione, da parte di quest'ultima, dell'utente che ha compilato ed inoltrato correttamente la Richiesta di Adesione. 4. Abilitazione ai Servizi TRADE IS IT 4.1. Modalità di abilitazione; La Richiesta di Adesione inoltrata dal soggetto che intende partecipare al Marketplace viene vagliata da TRADE IS IT che si riserva la possibilità di verificare la veridicità dei dati ivi indicati, i poteri di firma di colui che la ha sottoscritta e la conformità della persona giuridica richiedente a eventuali criteri di idoneità richiesti da TRADE IS IT. L'Utente al fine di accelerare tale verifica può allegare al Contratto la documentazione che reputa necessaria (es. visura camerale della Camera di Commercio presso la quale è iscritta la persona giuridica richiedente, riportante l'indicazione del nominativo del sottoscrivente tra i legali rappresentanti della società richiedente). TRADE IS IT, per l'assolvimento dell'attività di verifica, può raccogliere tutte le informazioni che reputa necessario presso soggetti pubblici e/o privati; TRADE IS IT, può inoltre richiedere all'utente di integrare le informazioni inviate qualora la stessa TRADE IS IT reputi che tali informazioni siano necessario ai fini della verifica dell'idoneità dell'utente ad accedere al Marketplace Comunicazione dell'abilitazione; Terminata la verifica da parte di TRADE IS IT, all'utente abilitato all'utilizzo dei Servizi viene inviata apposita comunicazione via Codice Utente e Password 5.1. Obblighi e diritti connessi; Quale assegnatario ed unico responsabile del Codice Utente e della relativa Password, l'assegnatario si impegna a conservarli con diligenza ed a mantenerli riservati. TRADE IS IT declina ogni responsabilità per qualsiasi utilizzo abusivo del Codice Utente e della relativa Password Divieto di cessione di Codice Utente e Password; II Codice Utente e la Password corrispondente sono personali e non possono essere ceduti a terzi, ivi compreso l'amministratore di Sistema, altri Utilizzatori che operino per il medesimo Utente, altri Utenti TRADE IS IT o soggetti estranei al Marketplace. 6. Amministratore dì Sistema 6.1. Nomina dell'amministratore di Sistema Se non diversamente indicato al momento della firma del Contratto, l'utente, nella persona di colui che sottoscrive il Contratto ed il cui nominativo è riportato nella Richiesta di Adesione, è nominato anche Amministratore di Sistema per il Servizio TRADE IS IT Poteri L'Amministratore di Sistema rappresenta con pieni poteri l'utente ed ha inoltre: _ pieni ed assoluti poteri di assumere legittimamente impegni in nome e per conto dell'utente direttamente o per interposta persona (es.utilizzatori), relativamente ai rapporti che si intrattengono attraverso i Servizi TRADE IS IT; _ facoltà di nominare e/o revocare gli Utilizzatori, provvedendo autonomamente a definire l'estensione ed i limiti delle attività ad essi consentite.
5 Qualora intenda avvalersi del Servizio TRADE IS IT attraverso Utilizzatori, l'amministratore di Sistema, personalmente al momento dell'inoltro a TRADE IS IT della richiesta della loro abilitazione, è tenuto ad indicarne le generalità Revoca o modifica La revoca o la modifica dei poteri dell'amministratore di Sistema ovvero la rinuncia di quest'ultimo devono essere comunicate ad TRADE IS IT nelle modalità previste dalle Condizioni Generali art.16. In nessun caso l'utente potrà fruire dei Servizi TRADE IS IT in assenza di un Amministratore di Sistema validamente nominato, pertanto la mancata nomina e/o sostituzione dell'amministratore di Sistema comporta l'automatica sospensione dai Servizi TRADE IS IT. TRADE IS IT provvede alle modifiche richieste entro 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione. 7. Utilizzatori 7.1. Nomina degli Utilizzatori Ciascun Utente, attraverso il proprio Amministratore di Sistema, ha facoltà di abilitare uno o più Utilizzatori all'utilizzo dei Servizi TRADE IS IT Poteri L'Amministratore di Sistema, attraverso gli strumenti presenti tra le funzionalità del Marketplace, comunica a TRADE IS IT i soggetti autorizzati ad operare per conto dell'utente nell'ambito dei Servizi TRADE IS IT registrandone i dati identifìcativi e i ruoli, l'estensione ed i limiti delle rispettive attività, e li abilita sotto la propria responsabilità. In particolare l'amministratore di Sistema può definire l'importo massimo degli Ordini di Acquisto che ciascun Utilizzatore è autorizzato ad approvare, così da definire una gerarchia nel procedimento di approvazione dell'ordine di Acquisto. L'Amministratore di Sistema garantisce il corretto utilizzo dei Servizi TRADE IS IT da parte di tutti i soggetti autorizzati, sollevando TRADE IS IT da ogni responsabilità connessa all'utilizzo dei Servizi da parte degli Utilizzatori. La definizione dell'estensione e dei limiti delle attività consentite agli Utilizzatori avviene direttamente on-line, attraverso le funzionalità offerte nel Marketplace Revoca o modifica La revoca o la modifica dei poteri degli Utilizzatori può essere operata direttamente dall'amministratore di Sistema ed ha effetto non appena gli automatismi del Sistema hanno riportato tali informazioni nei vari sottosistemi. Nel caso di rinuncia o di revoca di un Utilizzatore, è responsabilità del loro Amministratore di Sistema disabilitarne prontamente l'accesso ai Servizi TRADE IS IT Sospensione degli Utenti Nel caso di violazione anche presunta delle procedure indicate nel presente Regolamento o delle Condizioni Generali, nonché nel caso in cui un Utente venga meno agli obblighi o a doveri derivanti dalla propria partecipazione al Marketplace, TRADE IS IT può, a sua insindacabile discrezione, decidere di sospendere un Utente dalla fruizione, in tutto o in parte, dei Servizi senza che ciò possa far sorger in capo ad TRADE IS IT alcuna responsabilità nei confronti degli Utenti, e riservandosi in tali casi il diritto al risarcimento di ogni maggior danno. La sospensione potrà essere comunicata all'utente, direttamente od attraverso l'amministratore di Sistema da questi nominato, anche mediante comunicazione ali'indirizzo da quest'ultimo dichiarato nella Richiesta di Adesione. La sospensione ha carattere provvisorio e può essere revocata da TRADE IS IT che potrà darne comunicazione all'utente interessato nelle medesime modalità utilizzate per l'iniziale comunicazione di avvenuta sospensione dai Servizi TRADE IS IT Affermazioni offensive È possibile che gli Utenti esprimano reciprocamente giudizi da ritenersi falsi o lesivi delle rispettive immagini. In tal caso, se l Utente ritenuto offeso e/o leso contatterà per iscritto TRADE IS IT e fornirà ogni dettaglio rilevante, TRADE IS IT effettuerà una breve indagine e potrà decidere di cancellare l'affermazione ritenuta offensiva. In ogni caso, a prescindere dalla indagine di TRADE IS IT o dalla decisione di cancellare o meno tali affermazioni, l Utente ritenuto offeso e/o leso rinuncia sin da ora a far valere qualsiasi pretesa nei confronti di TRADE IS IT in relazione a tali affermazioni, riconoscendo che TRADE IS IT non ha alcun potere di verifica e di controllo sulle medesime. Sezione III - Servizi TRADE IS IT 8. Le Aste 8.1. Descrizione del Servizio e di TRADE IS IT Il riferimento al termine "Asta" è da intendersi in senso atecnico, con esclusione di ogni rinvio alla figura delle case d'asta e alla conseguente disciplina applicabile Sicurezza delle transazioni Dal momento che è quasi impossibile accertare l'identità degli Utenti di Internet, TRADE IS IT non può garantire, e non garantisce, l'identità fornita dai propri Utenti Esclusione di responsabilità Dal momento che TRADE IS IT non svolge alcun ruolo di intermediazione o di controllo nelle transazioni fra venditori e acquirenti, in caso di controversie l Utente si impegna ad escludere da qualsiasi responsabilità TRADE IS IT nonché i suoi dipendenti, amministratori, agenti e collaboratori in relazione a qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento di danni di qualsiasi
6 tipo, diretti o indiretti, anche all immagine, eventualmente subiti dagli Utenti o da terzi in occasione dei servizi resi da TRADE IS IT e che possano derivare da tali controversie Controllo sulle informazioni TRADE IS IT non ha alcun controllo sulle informazioni fornite dagli Utenti attraverso il proprio sito. Alcune di queste informazioni potrebbero risultare offensive, lesive della reputazione, inesatte o ingannevoli. Invitiamo pertanto l Utente ad utilizzare il sito di TRADE IS IT e a concludere transazioni con prudenza e buonsenso. I servizi di Asta disponibili attraverso il Marketplace possono essere di tipi diversi: _ Aste di Vendita (o Aste Dirette) _ Aste di' Acquisto (o Aste Inverse) Aste di Vendita Nelle Aste di Vendita sono i Fornitori che indicono un'asta per trovare Acquirenti per la mercé da essi offerta, con l'obiettivo di venderle al prezzo più elevato. L'aggiudicazione dei Beni e Servizi offerti in Vendita può avvenire: Al migliore Offerente, in un unico lotto non frazionabile tra diversi Acquirenti; Ai migliori Offerenti fino a concorrenza per la quantità richiesta, ed a seguire fino ad esaurimento del lotto in offerta Aste di Acquisto Nelle Aste di Acquisto sono gli Acquirenti che indicono un'asta con lo scopo di ricevere proposte da diversi Fornitori ed ottenere il prezzo più basso, accompagnato dalla qualità e dal servizio voluti Modalità di' svolgimento dell'asta Nelle Aste sono a disposizione dell'utente tré modalità operative: Asta Aperta Asta Segreta Asta Aperta L'Asta Aperta prevede che, durante tutto il periodo di apertura della stessa e anche dopo la sua chiusura, sia il Banditore, sia gli Offerenti possono monitorarne l'andamento. Sono quindi visibili a tutti gli attori che partecipano all'asta Aperta gli importi delle offerte che vengono inoltrate. Al Banditore è inoltre visibile anche l'identità dell'offerente, che viene invece celata agli altri partecipanti. Questo tipo di Asta offre una totale visibilità dell'andamento della contrattazione: ogni Offerente sa in ogni momento qual è lo stato della propria offerta rispetto a quelle dei concorrenti, che può a sua volta visionare e valutare. Lo stato dell'offerta (vincente/perdente) è relativo ad ogni singolo Bene o Servizio dell'asta ed è calcolato dal Sistema in base al prezzo unitario dell'articolo. Se il prezzo è paritario tra due Offerenti, sarà considerata vincente dal Sistema l'offerta che è stata notificata per prima. La graduatoria cosi determinata dal Sistema è puramente indicativa e non pregiudica in nessun modo le valutazioni del Banditore ai fini dell'aggiudicazione. Pertanto gli Offerenti, le cui offerte sono date per vincenti dal Sistema per ogni articolo, risulteranno gli effettivi aggiudicatari delle Aste se ed in quanto il Banditore non decida, a proprio insindacabile giudizio, di applicare altri criteri di aggiudicazione diversi da quelli definiti dal Sistema. Il Banditore, potrà anche decidere di chiudere l'asta senza procedere alla sua aggiudicazione ad alcuno degli Offerenti; in tal caso i corrispettivi previsti a carico del Banditore per la creazione dell'asta e l'utilizzo del Servizio, sulla base del Tariffario, saranno comunque dovuti ad TRADE IS IT Asta Segreta L'Asta Segreta è una tipologia di Asta in cui, durante tutto il periodo di apertura e anche dopo la sua chiusura, solo il Banditore può monitorarne l'andamento. Questi può vedere i dettagli di tutte le offerte inoltrate ed anche l'identità dell'offerente. Gli Offerenti che partecipano all'asta invece non hanno alcuna visibilità dei concorrenti: non vedono ne il numero totale di offerte inoltrate, ne i dettagli di tali offerte, ne il nome dei partecipanti all'asta ne tanto meno lo stato della propria offerta. L'Asta Segreta offre quindi la totale visibilità dell'andamento della contrattazione al Banditore, mentre cela tali dati agli Offerenti che riceveranno quindi solo la notifica delle decisioni prese dal Banditore in fase di aggiudicazione dell'asta. Ciascun Offerente può modificare la propria offerta fino alla chiusura/aggiudicazione dell'asta Creazione e pubblicazione dell'asta L'Asta si considera completata una volta che si sia proceduto alla sua pubblicazione nel Marketplace, attraverso l'utilizzo delle apposite funzionalità a disposizione dell'utente. La mancata pubblicazione, da parte del Banditore, dei Dati Obbligatori impedisce lo svolgimento dell'asta stessa. L'avvenuta pubblicazione dell'asta da diritto ad TRADE IS IT di procedere alla fatturazione degli importi, previsti nel Tariffario applicato all'utente che agisce come Banditore, per la creazione dell'asta Invito degli Offerenti Durante la creazione dell'asta, l'utente potrà scegliere, a seconda dei casi, tra le modalità di "Asta Chiusa" o di "Asta Libera". Nel caso dell'asta Chiusa la partecipazione all'asta sarà limitata solo agli Utenti selezionati dal Banditore. Nel caso dell'asta Libera, la partecipazione all'asta sarà consentita a tutti i soggetti interessati, purché registrati al Marketplace.
7 8.10. Modifiche e annullamento dell'asta L'Utente che ha bandito l'asta ha la facoltà di modificare i Dati Obbligatori e i Dati Facoltativi, incluso l'elenco degli Offerenti invitati, fino al momento in cui l'asta è comunicata agli Offerenti stessi. Successivamente alla pubblicazione dell'asta, e fino al momento della sua chiusura, il Banditore può annullarla utilizzando l'apposita funzionalità prevista nel marketplace TRADE IS IT. TRADE IS IT notificherà agli Offerenti, ed agli altri soggetti invitati dal Banditore, l'annullamento dell'asta all'indirizzo indicato da ciascun Offerente nel Contratto o all'indirizzo già utilizzato in precedenza per l'inoltro dell'invito di partecipazione all'asta stessa Svolgimento dell'asta L'Asta si svolge attraverso remissione e l'inserimento su TRADE IS IT delle Offerte fino alla data e ora di chiusura dell'asta stabilita dal Banditore che la ha creata. Ciascun Offerente ha facoltà di rilanciare, entro i tempi e nelle modalità previste in fase di creazione dell'asta. Gli Offerenti potranno quindi inoltrare più offerte solo se consentito dal Banditore. I rilanci dovranno avvenire nei termini e nelle modalità eventualmente specificate dal Banditore in fase di creazione dell'asta. Il Banditore può visualizzare su TRADE IS IT, in un'apposita tabella, l'elenco delle Offerte emesse nel corso dell'asta, inclusa o esclusa l'identità degli Offerenti, secondo quanto definito in fase di creazione dell'asta. Ogni Offerente può visualizzare durante lo svolgimento di un Asta su TRADE IS IT, in un'apposita tabella, l'elenco delle Offerte emesse nel corso dell'asta, esclusa l'identità degli altri Offerenti, secondo quando scelto dal Banditore in fase di creazione dell'asta stessa Squalifica degli Offerenti L'Utente che ha indetto l'asta può squalificare uno o più Offerenti per giusta causa; in tale caso, il sistema TRADE IS IT invierà all'offerente e/o agli Offerenti squalificati notifica della squalifica via Chiusura dell'asta La chiusura dell'asta avviene alla data e ora stabilita dal Banditore durante la creazione dell'asta, salvo quanto previsto al paragrafo successivo Estensione Automatica dell'asta II Banditore in fase di creazione dell'asta ha l'opzione di fissare un periodo di estensione automatica dell'asta. La previsione di un'estensione automatica ha lo scopo di consentire a ciascun Offerente un tempo minimo per effettuare un ulteriore rilancio, in presenza di un'offerta potenzialmente aggiudicataria giunta in prossimità della chiusura dell'asta. Pertanto, nel caso in cui un Offerente emetta ed inserisca su TRADE IS IT, immediatamente a ridosso della scadenza dell'asta, un'offerta che, per le proprie caratteristiche di prezzo possa risultare potenzialmente idonea ad aggiudicarsi l'asta stessa, la chiusura dell'asta verrà immediatamente prolungata dal Sistema per il periodo di estensione automatica stabilito dal Banditore al momento della sua creazione. Il Banditore decide se far iniziare l'estensione automatica dal momento previsto di chiusura dell'asta oppure dal momento in cui è stata inoltrata l'ultima migliore offerta. Successivamente, l'asta si chiuderà solo a condizione che nessun Offerente emetta un'offerta migliore in termini di prezzo nel periodo di estensione automatica dell'asta; nel caso contrario, si prolungherà di un tempo pari al periodo di estensione automatica. Il numero di proroghe legate al periodo di estensione automatica è definito dal Banditore al momento della creazione dell'asta Aggiudicazione dell'asta L'aggiudicazione dell'asta può avvenire anche secondo criteri discrezionali del Banditore, eventualmente indicati in allegato in fase di creazione dell'asta. L'aggiudicazione dell'asta è a discrezione del Banditore, indipendentemente ed autonomamente da TRADE IS IT. Nel caso in cui abbia fornito in allegato criteri di aggiudicazione, il Banditore, a sua discrezione, può impegnarsi irrevocabilmente a rispettare tali criteri in fase di aggiudicazione. L Asta può non essere aggiudicata all'offerente che ha emesso l'offerta migliore in termini di prezzo, esistendo altri elementi di valutazione rilevanti in fase di aggiudicazione. Il Banditore ha facoltà di, alternativamente: non aggiudicare l'asta; ovvero riservarsi la facoltà, che dovrà essere esercitata, a pena di decadenza, entro il termine di 30 (trenta) giorni dalla data di chiusura dell'asta, di scegliere a sua discrezione il/gli Offerenti cui aggiudicare l'asta Corrispettivo dell'asta L'avvenuta aggiudicazione dell'asta da diritto a TRADE IS IT, ove previsto, di procedere alla fatturazione degli importi, come da Tariffario applicato all'offerente, per la transazione oggetto dell'asta indipendentemente dalla successiva effettiva conclusione del Contratto di Compravendita tra l'utente che ha bandito l'asta e l'offerente cui la stessa è stata aggiudicata. Il Corrispettivo d'asta sarà disciplinato separatamente con lettera integrativa. Il Banditore e gli Offerenti si impegnano ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante le Aste e ad impedire l'accesso alle stesse a terzi non autorizzati.
8 8.17. Obblighi e garanzie dell'acquirente e del Venditore L'Acquirente ed il Venditore si impegnano a comportarsi durante l'asta, rispettivamente, di Acquisto e di Vendita, nel rispetto delle procedure e degli obblighi stabiliti nel Regolamento Obblighi e garanzie degli Offerenti Ogni Offerente si impegna a comportarsi durante l'asta, nel rispetto delle procedure e degli obblighi stabiliti nel Regolamento. Gli Offerenti si impegnano in modo irrevocabile a mantenere ferme le Offerte per tutta la durata dell'asta, od in alternativa per il periodo indicato al momento di proposizione dell'offerta. Sezione IV Definizioni Acquirente s'intende l'utente che utilizza il Marketplace per l'acquisto di Beni e Servizi; Amministratore di Sistema s'intende il soggetto dotato del potere di rappresentare l'utente nei rapporti nascenti dall'utilizzo dei Servizi TRADE IS IT e nella nomina degli Utilizzatori. Se non diversamente indicato al momento della firma del Contratto, il soggetto che sottoscrive la Richiesta di Adesione ai servizi TRADE IS IT sarà considerato l'amministratore di Sistema di tale Utente; Approvatore Predefinito s'intende il soggetto, indicato dall'acquirente, autorizzato a rendere definitivo un Ordine d'acquisto; Asta di Acquisto s'intende il Servizio TRADE IS IT per la selezione, secondo parametri indicati dall'acquirente, dell'offerente (o degli Offerenti) la cui proposta risulta maggiormente conveniente; Asta di Vendita s'intende il Servizio TRADE IS IT per la selezione, secondo parametri indicati dal Fornitore, dell'offerente (o degli Offerenti) la cui proposta risulta maggiormente conveniente; Banditore S'intende l'utente, Acquirente o Fornitore, che ha bandito un'asta, rispettivamente, di acquisto (anche nell'ambito del LTA) o di vendita; Beni e Servizi s'intende l'insieme dei beni e dei servizi che ciascun Fornitore intende offrire, o che ciascun Acquirente intende comprare, attraverso i Servizi presenti nel Marketplace; Codice Utente s'intende il codice personale di identificazione scelto da ciascun soggetto che intende accedere ai Servizi TRADE IS IT; Condizioni Generali s'intendono le condizioni generali del Contratto ad esso allegate e di cui formano parte integrante; Contratto s'intende la Richiesta di Adesione, le Condizioni Generali, il Tariffario ed il Regolamento; Dati Facoltativi s'intendono tutti quei dati aggiuntivi o ulteriori che possono essere discrezionalmente inseriti dall'utente per una migliore personalizzazione delle funzionalità offerte dai Servizi TRADE IS IT; Dati Obbligatori s'intendono i dati (solitamente evidenziati con un asterisco nei relativi moduli) che ciascun Utente deve obbligatoriamente fornire per poter accedere e fruire dei Servizi; Fornitore s'intende l'utente che utilizza il Marketplace per la vendita di Beni e Servizi; TRADE IS IT s'intende la società ALMAF Srl.; Marketplace s'intende la comunità virtuale creata e gestita da TRADE IS IT all'interno della quale è possibile compiere transazioni di Beni e Servizi, tra aziende, in modalità elettronica; Numero d'ordine s'intende il numero progressivo d'identificazione dell'ordine di Acquisto automaticamente generato dalla piattaforma tecnologica sottostante il Marketplace; tale numero è univoco all'interno del singolo Marketplace; Offerente s'intende il Fornitore che partecipa ad un'asta di Acquisto; Ordine Definitivo s'intende l'ordine d'acquisto non più modificabile dall'acquirente Parti s'intende TRADE IS IT e l'utente collettivamente considerati;
9 Password s'intende la sequenza di caratteri che ciascun Utente sceglie ed utilizza come elemento attraverso il quale il sistema di TRADE IS IT può in seguito verificare la sua identità al momento della connessione con il Sistema; Regolamento s'intende il documento all'interno del quale sono descritte le norme di utilizzo dei Servizi TRADE IS IT; Richiesta di Adesione s'intende la proposta di adesione ai Servizi TRADE IS IT avanzata dall'utente ad TRADE IS IT,richiamata nelle presenti Condizioni Generali Servizi TRADE IS IT o Servizi s'intende l'insieme dei servizi disponibili all'interno del Marketplace, dei quali l'utente ha scelto di beneficiare attraverso la conclusione del Contratto; Sistema s'intende l'infrastruttura tecnologica che gestisce e regola il funzionamento del Marketplace; Tariffario s'intende il documento all'interno del quale sono riportate le condizioni economiche che regolano i Sevizi TRADE IS IT, nel rapporto tra TRADE IS IT e l'utente; Utente s'intende la persona giuridica, che utilizza i Servizi TRADE IS IT nel quadro della propria attività imprenditoriale, che ha sottoscritto il Contratto per beneficiare dei Servizi di TRADE IS IT e che, a seconda dei casi, agisce come Fornitore o Acquirente all'interno del Marketplace; Utilizzatori s'intende quei soggetti autorizzati dall'amministratore di Sistema ad utilizzare i Servizi TRADE IS IT, per conto dell'utente.
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