Federazione Industria Artigianato per i Servizi Amministrativi

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1 Federazione Industria Artigianato per i Servizi Amministrativi GRUPPO IMPRESE ARTIGIANE - INDUSTRIALI TERZIARIE

2 Nel 1982 l UNIONE PARMENSE DEGLI INDUSTRIALI FIASA e il GRUPPO IMPRESE ARTIGIANE costituiscono la FIASA con l obiettivo di fornire alle aziende associate, industriali artigiane e terziarie, servizi tecnico/amministrativi/fiscali altamente qualificati con tariffe agevolate.

3 FIASA È UNA ASSOCIAZIONE CHE EROGA SERVIZI SERVIZIO LIBRI PAGA SERVIZI ESTESI HR SERVIZIO CONTABILITÀ SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA SERVIZIO SICUREZZA SUL LAVORO SERVIZIO DICHIARAZIONI FISCALI SERVIZIO MEDICINA DEL LAVORO SERVIZIO CREDITO E FINANZA ANALISI DI BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE SERVIZIO INFORMAZIONI COMMERCIALI

4 SERVIZIO LIBRI PAGA Un servizio di consulenza ed amministrazione del personale che utilizza i più moderni sistemi meccanografici di acquisizione, elaborazione e produzione degli elaborati. E svolto sotto il diretto controllo di Consulenti del Lavoro che operano all interno della struttura ed al fianco dei funzionari sindacali delle Associazioni federate, che garantiscono al servizio un costante aggiornamento ed una assoluta affidabilità. Il servizio prevede la compilazione on-line del calendario delle ore, passando attraverso le elaborazioni effettuate con software costantemente aggiornati che consentono di fornire elaborazioni precise, puntuali e ricche di dati utili anche relativamente ai costi, statistiche e budget per finire alla trasmissione dei dati delle aziende e ai loro dipendenti, attraverso l utilizzo del portale dei servizi. Il tutto affiancato da una costante assistenza telefonica a cui le aziende possono quotidianamente accedere.

5 Check up assicurativo e previdenziale Rilevazione automatica presenze e compilazione online del calendario delle ore Report personalizzati Consegna on-line del cedolino al dipendente Prospetti di costi aziendali, budget di costo del personale F24 Telematico Accesso al portale da applicativi mobile

6 SERVIZI ESTESI HR Una vasta gamma di soluzioni web in grado di fornire all azienda tutti gli strumenti per gestire in modo integrato e completamente automatizzato tutte le informazioni che riguardano il personale dipendente. Fiasa offre alle aziende l opportunità di utilizzare, una piattaforma di software completamente integrati con il proprio servizio paghe, che gestiscono la raccolta dei curriculum, la gestione delle presenze, le trasferte e i rimborsi spese, la gestione delle risorse umane e della sicurezza e medicina del lavoro. Viene inoltre proposto un avanzato sistema di reporting a disposizione del Top Management e della Direzione del personale che consente di tenere agevolmente sotto controllo tutti i costi e le movimentazioni del personale. Questi pacchetti, che possono essere utilizzati anche singolarmente, sono offerti in modalità Saas attraverso un collegamento garantito al Data Center di Fiasa, e sono utilizzabili attraverso lo stesso portale di accesso al servizio paghe.

7 Raccolta e gestione dei curriculum Gestione delle presenze Workflow presenze Gestione piano ferie Rimborsi spese e pianificazione trasferte Gestione risorse umane Scheda retributiva dipendente e gestione curriculum professionale Gestione formazione del personale Sicurezza sul lavoro e formazione Medicina del lavoro e gestione visite mediche

8 SERVIZIO CONTABILITÀ FIASA offre alle aziende associate all UPI e al GIA un servizio di contabilità che si avvale dell esperienza dei Funzionari della Federazione e di Consulenti fiscali. Viene reso utilizzando sistemi informatici che partendo dall inserimento della contabilità, consentono di elaborare, situazioni contabili precise, puntuali e ricche di dati utili per definire il proprio tax planning, il monitoraggio dei costi nonché l analisi della situazione finanziaria della propria impresa. Il servizio garantisce l elaborazione della contabilità, la liquidazione periodica Iva, la predisposizione di bilanci infrannuali di verifica, la redazione del bilancio annuale di esercizio, le conseguenti dichiarazioni fiscali ai fini Iva ed ai fini delle imposte dirette. È previsto inoltre un servizio di contabilità on line attraverso il quale l azienda può predisporre presso la propria sede la fase di bollettazione, fatturazione e gestione magazzino mentre, contemporaneamente, vengono prodotte presso gli uffici della Fiasa le operazioni di contabilizzazione.

9 Contabilità on line Gestione pagamenti imposte Trasmissione telematica dichiarazioni Verifiche contabili presso le aziende Controllo di gestione F24 telematico

10 SERVIZIO DICHIARAZIONI FISCALI Fiasa è in grado di offrire un puntuale servizio di compilazione, predisposizione ed invio di tutte le dichiarazioni fiscali, anche per le aziende che gestiscono al proprio interno la contabilità. Il servizio si struttura anche attraverso un affiancamento periodico all azienda al fine di verificare la correttezza della tenuta della contabilità, per poi completarsi attraverso l analisi di bilancio, la chiusura dello stesso e la predisposizione delle dichiarazioni fiscali conseguenti. E prevista la trasmissione delle dichiarazioni fiscali in forma telematica, anche per le aziende che provvedano in proprio alla loro compilazione e che non vogliano curarne l invio telematico.

11 Verifica periodica in azienda della tenuta della contabilità Analisi di bilancio Chiusure dei bilanci Predisposizione e compilazione delle dichiarazioni fiscali Servizio di intermediazione per l invio delle dichiarazioni fiscali

12 SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA A partire dal 31 marzo 2015 tutte le aziende che fatturano alle Pubbliche Amministrazioni sono obbligate all emissione della fattura elettronica. Conseguentemente, a partire da tale data, nessuna Pubblica Amministrazione può accettare le fatture emesse in forma cartacea né potrà effettuare alcun pagamento, anche parziale, fino all invio della fattura elettronica. Il servizio gestisce la compilazione, l invio al sistema di interscambio, le comunicazioni attraverso la PEC e la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche. E anche possibile utilizzare autonomamente dall azienda il software per la gestione in proprio dell adempimento.

13 Creazione della fattura elettronica Invio al sistema di interscambio Gestione delle comunicazioni PEC Archiviazione sostitutiva delle fatture

14 SERVIZIO SICUREZZA SUL LAVORO Fiasa mette a disposizione delle aziende associate un collaudato e puntuale servizio di assistenza articolato in diverse tipologie. Un pool di tecnici professionisti è in grado di assumere sia l incarico di Responsabile per la sicurezza in azienda, sia di affiancare il Responsabile aziendale fornendo consulenze specifiche in materia. Il servizio è inoltre in grado di offrire una efficace consulenza anche in materia di direttiva cantieri e di direttiva macchine. Viene inoltre garantita l assistenza in merito alla richiesta di contributi ed incentivi alla Camera di Commercio, nonché alle pratiche relative alla richiesta di riduzione dei premi Inail. Sono gestite inoltre tutte le partiche relative alla partecipazione al Bando Inail, compresi l invio delle pratiche, le perizie tecniche e la rendicontazione amministrativa.

15 Check-up aziendale gratuito Nomina del responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Valutazione rischio chimico Attività di formazione ed informazione dei lavoratori Valutazione rischio stress Pratiche per il rilascio del Certificato di Prevenzioni Incendi Richiesta contributi a fondo perduto Pratiche per sgravi INAIL Bando INAIL

16 SERVIZIO MEDICINA DEL LAVORO Fiasa ha messo a punto uno staff - composto da medici specializzati in Medicina del Lavoro e da un tecnico audiometrista - che consente di provvedere alla nomina del Medico Competente aziendale, nonché di espletare tutte le attività di sorveglianza sanitaria previste dalla legge. Il Servizio si avvale anche di una Unità Medica Mobile, che consente di svolgere visite sanitarie, esami audiometrici e spirometrici direttamente presso la sede aziendale, evitando spostamenti del personale dipendente.

17 Designazione del Medico Competente Visite periodiche e preassuntive Relazione sanitaria annuale Servizi di audiometria e spirometria in loco Disponibilità di unità mobile per visite periodiche e specialistiche in loco

18 SERVIZIO CREDITO E FINANZA Il servizio approntato ha come finalità principale quello di guidare l azienda nel difficile compito di identificare le migliori forme di finanziamento per poter effettuare i propri investimenti utilizzando gli strumenti economicamente più vantaggiosi e specifici per le singole realtà aziendali. Il tutto accompagnato da una attenta analisi finanziaria dell azienda e da una puntuale analisi di bilancio. Il servizio si occupa inoltre di espletare tutte le pratiche burocratico/amministrative previste per l accesso ai finanziamenti prescelti. FIASA ha strutturato anche un servizio per la richiesta di finanziamenti agevolati. Il servizio comprende l assistenza per una corretta gestione dei rapporti con le banche e per l analisi del rating aziendale.

19 Analisi di bilancio periodiche ed annuale Predisposizione pratiche di finanziamento (regionali, nazionali, europee) Analisi rating aziendale Pratiche Unionfidi Pratiche Unifidi e Fidindustria

20 ANALISI DI BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE Il servizio é modulato nelle seguenti attività, attivabili in modo singolo o integrato. ANALISI DEL BILANCIO AZIENDALE L obiettivo è quello di ottenere la quantificazione della redditività dell azienda, l analisi dell equilibrio patrimoniale e finanziario di breve periodo e strutturale. ANALISI DEL PUNTO DI PAREGGIO AZIENDALE Quantifica il livello di valore della produzione di pareggio, utilizzando la classificazione dei costi per destinazione (costi fissi/costi variabili). SCORING AZIENDALE Rende disponibile il posizionamento quantitativo aziendale attraverso l applicazione di modellistica internazionale. POSIZIONAMENTO AZIENDALE Permette di ottenere un analisi di mercato e di posizionamento competitivo dell azienda rispetto ai propri principali concorrenti. ANALISI DEI RAPPORTI BANCARI Prevede la verifica delle condizioni applicate dalle banche ai conti correnti aziendali ed un confronto rispetto alle condizioni spettanti alle aziende in base alle convenzioni in essere con l Associazione. BUSINESS PLAN SINTETICO VERIFICA SOSTENIBILITÀ Obiettivo della linea di intervento é la verifica di convenienza e sostenibilità degli investimenti in azienda nel medio lungo periodo.

21 Analisi del bilancio aziendale Analisi del punto di pareggio aziendale Scoring aziendale Posizionamento aziendale Analisi dei rapporti bancari Business plan sintetico e verifica sostenibilità

22 SERVIZIO INFORMAZIONI COMMERCIALI FIASA ha istituito un servizio in grado di offrire tutte le informazioni necessarie a valutare il grado di affidabilità di una azienda. In un momento di grande difficoltà di mercato è importante, prima di avviare rapporti commerciali con aziende, conoscere il grado di affidabilità e la situazione patrimoniale del potenziale nuovo cliente o fornitore. Con l utilizzo della banca dati Cerved-Lince, FIASA è in grado di offrire tutte le informazioni necessarie a valutare il grado di affidabilità di una azienda. Le informazioni che si possono ottenere vanno dalla compagine societaria, ai dati di bilancio, alla semplice visura, fino ad una analisi patrimoniale dell azienda. Il servizio offre in tempi rapidissimi ed a costi convenzionati, ogni tipo di fotografia dell azienda prescelta, oppure fornisce un monitoraggio costante su determinate aziende prescelte. La banca dati si struttura sui dati provenienti dai bilanci e dalle informazioni depositate presso le Camere di Commercio e, pertanto, assolutamente ufficiali e certi. La banca dati è in grado di offrire valutazioni sia su aziende italiane che estere.

23 Valutazioni sullo stato di affidabilità di ogni azienda Indicazioni circa lo stato dei protesti, fidi e percentuali di rischio Analisi dei bilanci depositati Valutazioni sulla base dei dati depositati presso le Camere di Commercio

24 Per richiedere informazioni sui servizi di FIASA utilizza i seguenti recapiti: Telefono Fax Visita il nostro sito Per tutti i riferimenti e i contatti specifici di ogni servizio. Assistenza Tecnica Servizi Per richiedere informazioni e supporto tecnico sui software applicativi FIASA puoi utilizzare il seguente recapito:

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