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2 IMPORTANTE TUTTE LE SEGUENTI INFORMAZIONI SONO RACCOLTE E SPIEGATE ANCHE AL SEGUENTE LINK: IN PARTICOLARE BOX APPROFONDIMENTI E BOX DI DOWNLOAD FAQ (frequently asked questions)

3 PERSONE/UFFICI DI RIFERIMENTO Responsabile di destinazione docente che segue lo studente in tutte le questioni legate alla didattica (dalla compilazione del Learning Agreement al riconoscimento delle attività svolte all estero). Staff per l internazionalizzazione UNITN fornisce supporto amministrativo per le procedure di competenza esclusiva del Dipartimento (contatti con i partner laddove necessario, ecc.). International Office dell università partner è l ufficio cui chiedere informazioni su: modalità di iscrizione, offerta formativa dell università straniera, possibilità di alloggio, possibilità di frequenza di corsi di lingua, ecc.

4 COMUNICAZIONI Tutte le comunicazioni (da parte di UniTrento) verranno inviate all indirizzo di Ateneo mentre ai Partner abbiamo comunicato la vostra mail personale: Verificate di aver effettuato l accesso alla piattaforma Google Controllate regolarmente la posta elettronica (anche SPAM); Comunicate tempestivamente eventuali cambi di indirizzo.

5 PRINCIPALI NOVITÀ La durata del periodo di mobilità verrà conteggiata in giorni e non più in mesi sulla base della data indicata sul modulo A (inizio periodo Erasmus=inizio attività didattiche) e della data indicata sul modulo B (fine periodo Erasmus=fine attività didattiche). 1 mese (indipendentemente dalla sua durata effettiva) verrà calcolato di 30 giorni (mese commerciale). L importo totale della borsa di studio verrà calcolato in funzione della durata del periodo di mobilità calcolata come indicato sopra. Esempio: 25/08/2015: data modulo A 18/12/2015: data modulo B Durata del periodo di mobilità: 114 giorni (3 mesi e 24 giorni)

6 BORSA DI STUDIO ERASMUS La borsa di studio mensile è differenziata a seconda del paese di destinazione 1) 280 /mese per mobilità verso: Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Liechtenstein, Norvegia, Regno Unito, Svezia. 2) 250 /mese per mobilità verso: Belgio, Cipro, Croazia, Germania, Grecia, Islanda, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovenia, Spagna, Turchia, Bulgaria, Estonia, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Ungheria, Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia- 3) CHF /mese (circa euro) per mobilità verso la Svizzera (erogato dalla Confederazione Svizzera). Informazioni dettagliate direttamente dalle Università di riferimento. Consultare anche il sito della Fondazione:

7 EROGAZIONE BORSA DI STUDIO ERASMUS La borsa di studio Erasmus verrà erogata in due rate: la prima dopo l arrivo a destinazione e l invio del modulo A la seconda a conclusione del soggiorno Erasmus previa consegna della documentazione richiesta

8 STUDENTI SENZA BORSA DI STUDIO ERASMUS L Ateneo sta valutando l effettiva possibilità delle mensilità non coperte da borsa di studio Erasmus. Informazioni in merito verranno comunicate non appena possibile.

9 ATTENZIONE! Numero minimo di crediti ECTS da ottenere all estero, pena restituzione della borsa di studio: 3 mesi= 6 crediti 4, 5, 6 mesi = 10 crediti 7, 8, 9 mesi = 20 crediti 11 e 12 mesi = 24 crediti Verranno riconosciute SOLO le attività correttamente indicate nel Learning Agreement (approvato da Partner e UniTrento prima del sostenimento degli esami) e nel Transcript of Records finale rilasciato dall Università ospitante.

10 SONO ASSEGNATARIO DI DESTINAZIONE ERASMUS COSA DEVO FARE? Iscrizione presso l Università partner: APPLICATION FORM (elettronica e/o cartacea) con dati personali, elenco degli esami sostenuti con relativi voti e crediti [=TRANSCRIPT OF RECORDS], attestazioni del livello linguistico, learning agreement, ecc ATTENZIONE ALLE SCADENZE! Attivarsi per recuperare il livello linguistico richiesto dai partner (eventuali prove tramite CLA in fase di definizione) Richiesta di visto per motivi di studio (se necessario) Concordare il Learning Agreement con il Responsabile di destinazione e consegnarlo allo Staff per l Internazionalizzazione di Dipartimento entro: - 13 maggio 2015 (I semestre/intero anno); - 14 ottobre 2015 (II semestre) Richiesta di alloggio (laddove disponibile): secondo modalità e tempistiche dei partner.

11 MI SERVE IL VISTO DELL AMBASCIATA/CONSOLATO? Il visto (per motivi di studio) esclusivamente per studenti Erasmus con cittadinanza NON COMUNITARIA o per studenti Erasmus (di qualsiasi cittadinanza) con destinazione Turchia o altri Paesi fuori dall area Schengen. È responsabilità dello studente avviare per tempo le procedure di richiesta del visto per motivi di studio sulla base delle indicazioni eventualmente fornite dai partner. Il visto va richiesto al Consolato e/o Ambasciata in Italia del Paese di destinazione. Va richiesto un visto per motivi di studio e NON un visto turistico.

12 MI SERVE UN ATTESTAZIONE FIRMATA E TIMBRATA Rivolgersi allo Staff per l internazionalizzazione con congruo anticipo per: certificati di partecipazione al programma Erasmus Attestazioni del superamento del test Erasmus di lingua Attestazioni del livello della Prova/test di lingua curriculare (B1 per laurea triennale, B2 per laurea magistrale)

13 CHE COS È IL TRANSCRIPT OF RECORDS RICHIESTO DAI PARTNER? è l elenco degli esami (con relativi voti e crediti ECTS) svolti fino ad ora è un documento da allegare all application form: basta scaricare dal profilo personale di Esse3 > Segreteria > MyCertificati > Iscrizione con esami con voto (versione inglese) gli studenti di laurea magistrale devono inviare il Transcript sia per la triennale che per la magistrale per i laureati di triennale presso sede diversa da UniTrento richiedere il certificato di triennale direttamente all Università dove è stato conseguito il titolo se la versione in lingua inglese non è disponibile inviare all Università partner il certificato in lingua italiana ed allegare una traduzione in lingua inglese del documento. Se necessario, ufficializzare la propria traduzione rivolgendosi al Giudice di Pace oppure all Ufficio Asseverazioni presso il Tribunale. Non sono valide le autocertificazioni

14 DEVO PAGARE LE TASSE ANCHE PRESSO L UNIVERSITÀ PARTNER? NO!! Le tasse universitarie vanno pagate regolarmente presso l Università di Trento. In alcuni casi (es. Germania), l Università partner può richiedere allo studente di pagare un contributo di importo variabile (solitamente euro a semestre) per l accesso a servizi quali mensa, mezzi di trasporto pubblici, connessione internet, ecc.

15 = P I A N O D I S T U D I O P E R L E ST E R O

16 DOVE TROVO LE INFORMAZIONI SUI CORSI DA SVOLGERE ALL ESTERO? Pagine web delle università partner dedicate alla mobilità internazionale Contattando direttamente l International Office straniero tramite Seguendo le istruzioni eventualmente già inviate dai Partner

17 ATTENZIONE!! Per la compilazione del LA verificare che gli esami da fare all estero siano utili al raggiungimento dei crediti necessari per il conseguimento della laurea (non si possono fare solo esami riconoscibili come sovrannumerari); si veda il regolamento del proprio corso di laurea

18 ATTIVITÀ AMMISSIBILI Frequenza di corsi e sostenimento di esami Ricerca per tesi (SOLO per studenti di LM) Tutte le attività vanno indicate nel Learning Agreement (e in caso di modifica durante il periodo di mobilità nel modulo di «Changes al Learning Agreement») e preventivamente approvate sia dal Responsabile di destinazione che dall università partner (pena l impossibilità di provvedere al loro riconoscimento)

19 CHE COSA SONO IL DEPARTMENTAL COORDINATOR E L INSTITUTIONAL COORDINATOR? Il Departmental coordinator = Responsabile di destinazione, docente di riferimento per ciascuna destinazione Erasmus con cui concordare il piano di studi da svolgere all estero e il riconoscimento degli esami. L Institutional coordinator = Prof.ssa Paola Iamiceli, docente delegato di Dipartimento per il programma Erasmus. Ha funzione di supervisione e coordinamento di tutte le attività legate al Programma Erasmus. NB! Figure analoghe sono presenti anche presso l università di destinazione.

20 LA REGOLE PER LA COMPILAZIONE No corsi corrispondenti ad esami già sostenuti e superati prima del periodo di studio all'estero; Sì corsi obbligatori o caratterizzanti (esclusi quelli del 1 anno di triennale) e a scelta libera; Sì Laboratori purché il corso straniero sia analogo per impostazione e metodo, anche se con argomenti diversi da quelli impartiti al DEM: Tutto ciò si applica SOLO se i corsi di Laboratorio non possano essere frequentati presso il DEM in un periodo diverso da quello del soggiorno Erasmus.

21 LA REGOLE PER LA COMPILAZIONE Sì corsi di lingua straniera (INGLESE, TEDESCO, FRANCESE, SPAGNOLO): il riconoscimento SOLO a sostituzione delle prove di lingua triennale o magistrale curriculari purché l esame di lingua sostenuto all estero sia di livello pari o superiore a quello previsto per l esame di Trento (=B1 per la triennale; B2 per la LM); altrimenti come sovrannumerari; Sì attività di ricerca per tesi (solo per LM); Sì attività di Tirocinio purché: 1. il tirocinio venga svolto sotto la supervisione dell Università ospitante; 2. l attività di studio e di tirocinio vengano svolte in maniera consecutiva e NON contemporaneamente; 3. l attività di tirocinio venga riportata all interno del Transcript of Records rilasciato dall Università ospitante.

22 NON C È CORRISPONDENZA TRA I CREDITI DEI CORSI UNITRENTO E I CORSI STRANIERI: È UN PROBLEMA? NO! Se i corsi stranieri pesano meno di quelli di UNITRENTO si dovranno accorpare fra loro più corsi stranieri tra loro affini fino ad ottenere un numero di crediti il più vicino possibile a quello del corso UNITN. I crediti eventualmente mancanti verranno recuperati mediante integrazione una volta rientrati a Trento. Se i corsi stranieri pesano di più rispetto a quelli di UNITRENTO, i crediti in esubero potranno essere riconosciuti come crediti liberi, come crediti in sovrannumero o per compensare eventuali crediti mancanti su altri esami (laddove possibile). NB! 1 ECTS = 1 CFU

23 COMPILAZIONE LEARNING AGREEMENT The Student Last name (s) LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES a.y First name (s) Table B: : Group of educational components in the student's degree that would normally be completed at the sending institution and which will be replaced by the study abroad. NB no one to one match with Table A is required. Where all credits in Table A are recognised as forming part of the programme at the sending institution without any further conditions being applied, Table B may be completed with a reference to the mobility window (see guidelines). Phone The Sending Institution Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the sending institution Semester term autumn/spring/ full year Number of ECTS credits Name Faculty Contact person 1 name The Receiving Institution Contact person / phone Name Faculty Contact person name Contact person / phone I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Section to be completed BEFORE THE MOBILITY Planned period of the mobility: from [month/year]. till [month/year]. Table A: Study programme abroad. For guidelines, please look at Annex 1, for end notes please look at Annex 2. Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Semester term autumn/spring/ full year Number of ECTS credits to be awarded at the receiving institution Total: Warning! An educational component taken in the receiving institution will replace that which the student would normally take at the sending institution only if the former: is regarding a legal subject; corresponds to 6 ECTS. If the educational component taken in the receiving institution does not correspond to 6 ECTS, adding together the ECTS awarded for 2 or more educational components taken in the receiving institution will be admitted. II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document, the student, the sending institution and the receiving institution confirm that they approve the proposed Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and receiving institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the inter-institutional agreement for institutions located in partner countries). The receiving institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue. The sending institution commits to recognise all the credits gained at the receiving institution for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and receiving institution will communicate to the sending institution any problems or changes regarding the proposed mobility programme, responsible persons and/or study period. Student s signature Date: The sending institution Responsible person 2 in the sending institution - Name: Function: Phone number: Responsible person s signature Date: Total: The receiving institution Responsible person 3 in the receiving institution - Name: Function: Phone number: Responsible person s signature Date:

24 COMPILAZIONE LEARNING AGREEMENT: TABELLA A Indicare i corsi da riconoscere a Trento riportando: Component code: eventuale codice del corso presso l università partner; Component title: nome del corso presso l università partner; Semester; Number of ECTS credits: crediti ECTS Component code Component title Semester term Number of ECTS DD1253IS International Marketing Autumn 6

25 COMPILAZIONE LEARNING AGREEMENT: TABELLA B Indicare i corsi da riconoscere a Trento riportando: Component code: codice del corso UniTrento (vedi Esse3); Component title: nome del corso UniTrento (vedi Esse3) indicare tra parentesi i nomi dei corsi stranieri corrispondenti; Semester; Number of ECTS credits: crediti CFU come da Esse3 Es.:

26 LA CONSEGNA A STAFF Va consegnato allo Staff per l internazionalizzazione in originale (controfirmato dal Responsabile di destinazione): entro il 13 maggio 2015 se in partenza sul 1 semestre o intero anno entro il 14 ottobre 2015 se in partenza sul 2 semestre. Il Learning Agreement può essere modificato una volta all estero tramite apposito modulo «CHANGES TO THE LEARNING AGREEMENT (entro 30 giorni dall inizio delle attività didattiche).

27 COSA DEVO FARE PER MODIFICARE IL LEARNING AGREEMENT Una volta a destinazione si può modificare il LA iniziale utilizzando il modulo CHANGES TO THE LEARNING AGREEMENT (CHANGES): a) Le modifiche vanno preventivamente concordate con il Responsabile di destinazione tramite ; b) Il modulo CHANGES deve essere debitamente compilato e firmato dallo studente e dai partner per accettazione; c) Il modulo CHANGES va inviato tramite allo Staff per l Internazionalizzazione per la firma del responsabile di destinazione di Trento. Sul modulo CHANGES indicare SOLO le modifiche rispetto al LA iniziale: indicare i corsi da cancellare e/o da aggiungere barrando la corrispondente casella DELETED or ADDED; Indicare eventuali modifiche del peso in crediti o del nome del corso; NB! Esami sostenuti, ma non preventivamente autorizzati tramite corretta compilazione del LA e dell eventuale modulo CHANGES non possono essere riconosciuti.

28 RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE AL PROGRAMMA La rinuncia va comunicata allo Staff per l Internazionalizzazione entro il 30 maggio 2015 compilando l apposito modulo disponibile online e facendolo firmare al proprio Responsabile di destinazione. La rinuncia deve essere motivata. NB!! Rinunce comunicate successivamente al 30 maggio 2015, se non adeguatamente motivate, potranno comportare l esclusione dal programma Erasmus anche per gli anni a venire.

29 PROLUNGAMENTO/RIDUZIONE DELLA PERMANENZA ALL ESTERO Durata minima del soggiorno Erasmus = 90 giorni (o un trimestre accademico certificato) Durata massima del soggiorno Erasmus = 360 giorni (12 mesi) NB: rientro obbligatorio entro il 30 settembre 2016 Le richieste di prolungamento/riduzione vanno sempre motivate e il modulo va inviato allo Staff per l Internazionalizzazione almeno 30 giorni prima della scadenza del periodo Erasmus inizialmente assegnato. NB!! La copertura finanziaria per i mesi di prolungamento NON è garantita

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31 TRANSCRIPT OF RECORDS = CERTIFICATO DEGLI ESAMI SOSTENUTI RILASCIATO DALL UNIVERSITÀ STRANIERA AL TERMINE DEL PERIODO DI STUDI Sono riconosciute SOLO le attività riportate nel Transcript of Records ufficiale e correttamente inserite nel Learning agreement (e eventuali modifiche). Per i corsi di lingua e per la ricerca per tesi l università partner può rilasciare un certificato e/o dichiarazione separata dal Transcript of Records. NB: prima del rientro in Italia informarsi sui tempi di rilascio del Transcript per meglio programmare i tempi necessari per il riconoscimento (questo vale specialmente per chi rientrerà a settembre 2016) Il modulo di riconoscimento, compilato con il Responsabile di destinazione, va presentato allo Staff entro il 30 settembre La tabella di conversione voti Erasmus è consultabile al link

32 SONO SICURO CHE GLI ESAMI SOSTENUTI ALL ESTERO VERRANNO RICONOSCIUTI? Sì 1. Se preventivamente e correttamente inseriti nel Learning Agreement (e modifiche); 2. se indicati come SUPERATI nel Transcript of Records rilasciato dai partner a conclusione del periodo Erasmus; 3. non saranno riconosciuti crediti per corsi frequentati, ma di cui non si è superato l esame finale.

33 ULTERIORI OPPORTUNITÀ Studenti iscritti ad un corso di laurea (triennale): Economia e Management: sostituire il Seminario di politica economica internazionale con la frequenza con profitto presso la sede straniera di uno o più corsi a scelta per un numero di crediti almeno pari a quelli previsti per il Seminario (NON CORSI DI LINGUA!); Gestione aziendale/amministrazione aziendale e diritto: sostituire il Tirocinio con la frequenza con profitto presso la sede straniera di uno o più corsi a scelta (NON CORSI DI LINGUA) per un numero di crediti almeno pari a quelli previsti per il tirocinio; sostenere la prova finale di laurea compilando, al posto della tesi, due report in lingua straniera su argomenti trattati durante la frequenza dei corsi all estero. Per dettagli

34 ULTERIORI OPPORTUNITÀ Studenti iscritti ad un corso di laurea magistrale sostituire il Tirocinio curriculare con la frequenza con profitto presso la sede straniera di uno o più corsi a scelta (non corsi di lingua) per un numero di crediti almeno pari a quelli previsti per il tirocinio.

35 HOUSING ANYWHERE Piattaforma online che permette agli studenti che lasciano Trento per programmi di mobilità internazionale di pubblicare la propria stanza in modo che gli altri studenti internazionali che arrivano a Trento riescano con facilità ad affittare le camere lasciate disponibili. PARTNERSHIP.ITALY@HOUSINGANYWHERE.COM

36 CONTATTI Staff per l internazionalizzazione: Via Inama, Trento Tel Fax mobility-ssh@unitn.it (indicare SEMPRE nell oggetto: DEM e contenuto della mail) Orario sportello: LUNEDI e MERCOLEDI Sito web Erasmus di Dipartimento: