Scheda Adesione. Spett.le GDPR association. Via Sistina, , Roma. Dati Personali Interessato. Società/Ente* Professione* Nato/a* Prov* il *

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1 Scheda Adesione Compila tutti i campi del modulo in questa pagina e invia un breve curriculum vitae aggiornato o attestato di qualifica della figura professionale a segreteria@gdprassociation.it. Le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione verranno comunicate dopo la delibera di ammissione da parte del Consiglio Direttivo. Spett.le GDPR association Via Sistina, , Roma Dati Personali Interessato Nome * Cognome* Società/Ente* Professione* Nato/a* Prov* il * Codice Fiscale* Residente a CAP Prov Indirizzo* * Pec Telefono Cellulare

2 Formula la presente Istanza di adesione a Socio effettivo dell Associazione Data Protection Officer Responsabile del Trattamento dati Manager Privacy Specialista Privacy Valutatore Privacy Manager in Cyber Security Specialist in Cyber Security Valutatore in Cyber Security Responsabile Amministratore di Sistema GDPR ASSOCIATION IN QUALITÀ DI Quota associativa (valida per 12 mesi) per singola figura professionale euro 65 Data Protection Officer euro 50 Responsabile del Trattamento dati euro 50 Amministratore di Sistema euro 50 Manager Privacy euro 50 Specialista Privacy euro 50 Valutatore Privacy euro 100 Manager in Cyber Security euro 100 Specialista in Cyber Security euro 100 Valutatore in Cyber Security

3 L interessato Dichiara a tal fine di, conoscere ed approvare il Codice etico e lo Statuto Associativo, pubblicato sul sito web dell associazione all indirizzo di rispettarne le disposizioni statutarie vigenti e le delibere degli organi associativi validamente costituiti Di impegnarsi al pagamento della quota associativa di pertinenza NB: la presente scheda è da restituire a GDPR ASSOCIATION via segreteria@gdprassociation.it L Interessato conferma il suo interesse a ricevere informazioni sulle coperture assicurative (annuali) previste per le figure professionali SI, autorizzo a scopo meramente informativo l invio dei dati personali a ROTAS NO Con la sottoscrizione della presente istanza, ai sensi e agli effetti degli artt. 6, 7, 13 e 15 del Regolamento UE 2016/679 GDPR L interessato Dichiara di aver preso visione della Privacy Policy dell'associazione GDPR association così come pubblicata sul sito dell Associazione e di seguito riportata e di acconsentire al trattamento dei dati personali, con le modalità e per le finalità indicate nell informativa stessa Acconsente al trattamento dati per Attività di marketing diretto / newsletter, comunicazione commerciale, promozionale, marketing da parte di GDPR association Acconsente al trattamento dati per la pubblicazione dei dati personali sul sito ad es: (nome, cognome, ragione sociale etc) Acconsente al trattamento dati per finalità Cessione dati a terzi, comunicazione dei dati personali a Partner commerciali Data Firma per accettazione

4 GDPR association Sede Legale: Via Sistina, Roma - C.F INFORMATIVA RESA ALL INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali. Gentile Associato, Desideriamo informarla che le norme in materia di protezione dei dati personali prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei propri dati. Ai sensi dell'articolo 13 del regolamento europeo la informiamo che i suoi dati sono trattati nel rispetto dei principi di: liceità, il trattamento è improntato al rispetto delle norme; correttezza, il trattamento rispetta le reciproche esigenze oltre che le norme; limitazione delle finalità, gli scopi del trattamento sono determinati, espliciti e legittimi; i trattamenti successivi a quelli iniziali non avranno finalità incompatibili a quelle originarie (salvi gli ulteriori trattamenti per finalità di archiviazione nel pubblico interesse o per finalità di ricerca scientifica e storica o per finalità statistiche); minimizzazione dei dati, i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per rispettare le finalità; esattezza, i dati sono esatti e, se necessario, aggiornati; sono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti; limitazione della conservazione, i dati sono conservati in una forma che consenta la tua identificazione e per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità per i quali sono stati acquisiti; integrità e riservatezza, i dati acquisiti protetti da misure tecnico-organizzative volte a garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, al fine di evitare o ridurre al minimo i rischi di trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale; responsabilità, l organizzazione del titolare prevede delle responsabilità individuate, assegnate e verificate nel tempo; rivalutazione delle politiche di sicurezza applicate ai dati, ai sistemi ed alle reti d informazione, sono periodicamente esaminate e rivalutate; oblio, trascorso un congruo periodo di tempo, che normalmente coincide con la fine delle operazioni di trattamento, ha il diritto alla cancellazione dei dati od alla trasformazione in forma anonima. 1. Finalità del trattamento cui i dati sono destinati I dati forniti, ai sensi del regolamento UE 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016, sono trattati per assolvere reciproci e legittimi interessi relativamente a: A. costituzione e gestione del rapporto contrattuale, Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale; Attività amministrative, contabili connesse allo svolgimento di attività di varia natura (a titolo esemplificativo e non esaustivo es. attività funzionali all adesione all associazione, alla gestione di iscrizioni e partecipazioni alle attività promosse dall associazione, iscrizione a corsi formativi erogati dalla associazione B. Attività promozionali, di comunicazione commerciale, marketing e newsletter, attraverso l utilizzo di strumenti cartacei e/o informatici

5 C. Pubblicazione dei suoi dati personali a titolo esemplificativo e non esaustivo (es. nome, cognome, ragione sociale etc) sul sito internet dell associazione D. Attività commerciale, promozionale da parte di soggetti terzi all associazione GDPR association, afferenti ambiti di varia natura (a titolo esemplificativo e non esaustivo assicurazione polizza professionale, enti di certificazione, società di consulenza e formazione università etc) 2. Modalità del trattamento Conservazione 1. I Suoi dati sono sottoposti a trattamenti sia cartacei, che informatizzati e sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. 3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati I suoi dati, oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione rilasciata attraverso una informatica dedicata. Ai sensi dell art.12 e successivi del Reg. UE, i Suoi dati, oggetto del trattamento potranno essere comunicati a terzi, individuati nelle persone fisiche e giuridiche, contrattualmente legate a GDPR Association. I dati personali potranno essere trasferiti all estero in paesi extra UE, in particolare in Svizzera, Paese considerato sicuro dai Garanti Europei, nell ambito e nei limiti previsti dall art. 44 e successivi del Regolamento Europeo 679/2016. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da GDPR association e delle reti di telecomunicazioni; liberi professionisti, studi o società nell ambito di rapporti di assistenza e consulenza; gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, youtube); Partner Commerciali, solo previo consenso; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; agli altri associati. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L elenco completo dei responsabili del trattamento, degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all indirizzo mail segreteria@gdprassociation.it 4. Natura del conferimento e rifiuto Il conferimento dei dati contrassegnati dal simbolo* è obbligatorio per poter aderire all associazione. L eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori per gli scopi sopra riportati al punto A, comporta l impossibilità di aderire all associazione GDPR association. L eventuale rifiuto del consenso di cui ai punti B, C, D non comporta conseguenze negative riguardo alle finalità di cui al punto A. 5. Diritti esercitabili dall interessato Ai sensi degli artt del Regolamento UE 2016/679, lei può chiedere a GDPR association: - l accesso ai Suoi dati personali, - la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità), - la rettifica dei dati in nostro possesso, - la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento, - l opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile - la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso; - la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali 6. Modalità di esercizio dei diritti Lei può in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra: - inviando una mail all indirizzo segreteria@gdprassociation.it - inviando una raccomandata a. r alla sede dell attività. Il Titolare del trattamento provvederà a fornire tempestiva risposta alle richieste dei punti di cui sopra

6 7. Cancellazione dati ed iscrizione newsletter Qualora non voglia essere più contattato, l uso dei dati personali cesserà automaticamente. Qualora contatti il Titolare è necessario fornirgli l indirizzo di posta elettronica, il nome, l indirizzo e/o il numero di telefono al fine di poter consentire di gestire la richiesta. In caso di iscrizione alla newsletter, qualora decida di cancellarsi sarà sufficiente scrivere a mezzo mail all indirizzo segreteria@gdprassociation.it indicando nell oggetto cancellazione mailing list, oppure accedere al proprio profilo e procedere alla cancellazione automaticamente. 8. Aggiornamenti e modifiche Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in relazione alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati. Invitiamo gli interessati tutti a prendere visione della Privacy Policy pubblicata sul sito con regolarità, per verificare l Informativa aggiornata Titolare del trattamento: GDPR association - Via Sistina 121, Roma segreteria@gdprassociation.it FIRMA