COMUNE DI GALLARATE PROVINCIA DI VARESE DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 24 DEL 03/03/2014

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1 COMUNE DI GALLARATE PROVINCIA DI VARESE DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 24 DEL 03/03/2014 OGGETTO: APPROVAZIONE ED AFFIDAMENTO AI DIRIGENTI DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE L anno duemilaquattordici, addì tre del mese di marzo alle ore 14.30, con continuazione, presso la Sala Giunta della sede Comunale di Palazzo Borghi, si è riunita la Giunta Comunale convocata nelle forme di legge. Presiede l adunanza il Sindaco Guenzani Edoardo. Sono intervenuti i Signori: Presenti 1 Guenzani Edoardo Sindaco X 2 Pignataro Giovanni Giuseppe Cirillo Vice Sindaco X 3 Barban Danilo Assessore X 4 Colombo Cinzia Assessore X 5 Lovazzano Alberto Assessore X 6 Nicosia Sebastiano Assessore X 7 Protasoni Angelo Bruno Assessore X 8 Silvestrini Margherita Assessore X Assenti Assiste alla seduta il Segretario Generale Dott.ssa Morri Maristella. Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta l adunanza ed invita i presenti alla trattazione dell argomento indicato in oggetto.

2 L A G I U N T A C O M U N AL E Preso atto che: - con deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del 27 febbraio 2014, immediatamente esecutiva, sono stati approvati il bilancio di previsione 2014 ed i relativi allegati; - in riferimento alla normativa di cui all art. 169 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, e visto al riguardo il vigente Regolamento di Contabilità, è stato predisposto il Piano Esecutivo di Gestione di competenza per gli anni previsionali interessati che prevede l assegnazione dei capitoli e centri di costo ai Dirigenti come da prospetti allegati; - l assegnazione tiene conto degli obiettivi inseriti nella Relazione Previsionale e Programmatica, nonché delle procedure per l esecuzione della spesa nel rispetto dell art. 183 del citato D.Lgs. 267/2000. Considerato quanto segue: AFFIDAMENTO P.E.G. L individuazione della competenza gestionale è effettuata - nell allegato a parte integrante della presente deliberazione - con riferimento agli incarichi dirigenziali in atto, sulla base della struttura organizzativa dell Ente. A seguito di tali attribuzioni, la gestione dei capitoli, anche trasversali, in conto competenza deve essere effettuata sulla base delle assegnazioni risultanti dall allegato. L affidamento rimane confermato anche per gli anni successivi in relazione ai residui passivi originati dalla gestione annuale. L accertamento delle entrate è affidato in forma sussidiaria al Responsabile del Servizio Finanziario. DETERMINAZIONE DI SPESA Ai sensi della normativa di cui all art. 183, comma 9, del D.Lgs. 267/2000, i Dirigenti dovranno sottoscrivere gli atti di impegno di spesa, definiti determinazioni, attuativi del piano esecutivo di gestione come sopra riportato, utilizzando le procedure in uso. L esecutività della determinazione impegnante una spesa è subordinata alla preventiva apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile del servizio finanziario (art. 151, 4 c., D.L.vo 267/2000). Gli elaborati del PEG identificano i capitoli, assegnati in gestione ai diversi settori. La verifica di specifici limiti alle spese attivabili disposti da normative finanziarie già emanate negli anni precedenti o emanate successivamente al 1 gennaio 2014 è di competenza di ciascuna Struttura dirigenziale dell Ente e deve essere effettuata al momento dell assunzione degli atti determinativi o dell attivazione di proposte di deliberazione comportanti impegno di spesa per nuove iniziative. COMPETENZE I Dirigenti potranno determinare impegni di spesa esclusivamente sui capitoli a loro affidati in gestione con l attenzione ad un utilizzo dei medesimi in modo coerente con le indicazioni di bilancio rappresentate dall oggetto della spesa.

3 Tale attenzione risulta pregiudiziale per il rispetto delle scelte contenute nel bilancio approvato, delle quali la determinazione di impegno della spesa ha un valore strettamente esecutivo. Al Settore Risorse Economiche e Finanziarie è demandata, ai sensi di legge, il coerente esercizio della suddetta verifica rinviando alla Struttura proponente eventuali atti discordanti al riguardo. Gli stanziamenti dei capitoli trasversali inerenti alle utenze e forniture di carattere generale devono essere utilizzati tenendo presente la valenza annuale dell importo assegnato, non potendosi ammettere l esaurimento dello stanziamento prima della fine dell esercizio. I dirigenti responsabili dovranno curare con la massima attenzione le esigenze di spesa di modo che le stesse risultino coerenti con gli stanziamenti e con gli obiettivi del patto di stabilità evitando comunque forme di pagamento esecutive con rimesse bancarie. Il riaccertamento periodico dei residui attivi e passivi di competenza di ciascun Dirigente può essere effettuato dal Dirigente del Servizio Finanziario in forma sussidiaria anche richiedendo la collaborazione di ciascun Dirigente con la finalità di attualizzazione delle posizioni creditorie e debitorie e ferme restando le modalità previste dalla legge. PROCEDURE DI LIQUIDAZIONI SPESE CONTRATTUALI, PERSONALE E DEBITO Ai sensi dell art. 183, 2 comma, lett. c) del D.L.vo 167/2000, con l approvazione del bilancio e successive variazioni è costituito impegno sui relativi stanziamenti per le spese di personale, rate di ammortamento mutui e prestiti e per le spese derivanti da contratti o disposizioni di legge; in tali casi si procede direttamente con atti di liquidazione, previe verifiche di cui al vigente Regolamento di contabilità. Ritenuto di procedere all approvazione ed affidamento del Piano Esecutivo di Gestione ai Dirigenti; Dato atto che ai sensi dell art. 49, comma 1 del D.Lgs. 267/ , sono stati formalmente acquisiti i pareri favorevoli del Dirigente del Settore Risorse in ordine alla regolarità tecnica e contabile; A voti favorevoli unanimi; D E L I B E R A 1) di approvare i contenuti di quanto riportato in premessa approvando, contestualmente, il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2014 e triennale costituito: a) dai contenuti della Relazione Previsionale e Programmatica approvata per il periodo sezione 3 Programmi relativamente agli obiettivi generali di ciascuna struttura dell Ente; b) dagli allegati prospetti contabili dai quali risulta anche la attribuzione della competenza gestionale ai Dirigenti (l accertamento delle entrate è affidato in via sussidiaria al Responsabile del servizio finanziario che procede con emissione di reversale diretta o mediante formulari contabili); 2) di autorizzare i Dirigenti affidatari del PEG ad attivare tutte le iniziative previste dal bilancio di previsione, dalla relazione previsionale e programmatica e dal piano

4 investimenti per il triennio nel rispetto delle indicazioni ivi contenute anche per quanto riguarda le modalità ed i tempi di attuazione, nonché delle indicazioni di cui alle premesse del presente atto; 3) di dare atto che: a) i Dirigenti affidatari del PEG potranno nell interesse della struttura diretta autorizzare, con semplice nota interna o messaggio di posta elettronica, altri Dirigenti ad effettuare, previa intesa informale, impegni sui capitoli di propria competenza (tale autorizzazione è inserita in copia nel fascicolo della determinazione di impegno spesa, adottata dai Dirigenti destinatari dell autorizzazione medesima); b) i Dirigenti affidatari del PEG potranno nell interesse della struttura diretta autorizzare, con semplice nota interna, messaggio di posta elettronica od altra modalità elettronica, la Cassa economale ed il Provveditorato ad effettuare, nei limiti di legge e regolamento, accertamenti ed impegni sui capitoli di propria competenza procedendo, per quanto riguarda la Cassa economale, ai relativi incassi e pagamenti; c) nel caso di modifica degli incarichi dirigenziali di responsabilità o coordinamento, di modifiche organizzative o contabili coordinate, si intendono correlativamente modificate le attribuzioni dei PEG in relazione alle strutture di riferimento; d) in occasione di successive variazioni di bilancio il PEG è da intendersi correlativamente modificato nel caso in cui la deliberazione di variazione individui già il Programma/Settore di affidamento delle poste finanziarie previste dalla variazione stessa; nel caso si verifichino, anche disgiuntamente, le condizioni di cui ai precedenti punti c) e d) la comunicazione di variazione del PEG alle Strutture interessate avverrà con segnalazione, anche tramite il sistema gestionale informatico della contabilità, del Dirigente del Settore Risorse Economiche e Finanziarie senza necessità di preventiva deliberazione della Giunta Comunale; e) la verifica di specifici limiti alle spese attivabili disposti da normative finanziarie già emanate negli anni precedenti o emanate successivamente al 1 gennaio 2014 è di competenza di ciascuna Struttura dirigenziale dell Ente e deve essere effettuata al momento dell assunzione degli atti determinativi o dell attivazione di proposte di deliberazione comportanti impegno di spesa per nuove iniziative; 4) di dare atto che i documenti componenti il P.E.G. come indicati al precedente punto 1), costituiscono anche il Piano Dettagliato degli Obiettivi per gli anni interessati, riservando a successivi atti l eventuale definizione di maggior dettaglio, e l approvazione della pianificazione degli obiettivi di performance per il corrente anno; Con voti favorevoli unanimi, al fine di consentire una tempestiva attivazione delle attività gestionali e di investimento previste dagli atti sopra riepilogati, DELIBERA altresì di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

5 COMUNE DI GALLARATE PROVINCIA DI VARESE P A R E R E Di cui all art. 49 T.U. D.Lgs , n. 267 e s.m.i. SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE adottato nella seduta del 03/03/2014 OGGETTO: APPROVAZIONE ED AFFIDAMENTO AI DIRIGENTI DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE Il Dirigente del Settore RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE esprime parere sulla proposta della deliberazione in oggetto indicata in ordine alla regolarità tecnica. Gallarate, IL DIRIGENTE DEL SETTORE RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE Fto Il Dirigente del Settore Risorse esprime parere sulla proposta della deliberazione in oggetto indicata in ordine alla regolarità contabile Gallarate, IL DIRIGENTE DEL SETTORE RISORSE Fto

6 Letto, approvato e sottoscritto IL PRESIDENTE Fto Guenzani Edoardo Fto Dott.ssa Morri Maristella CERTIFICATO DI INIZIATA PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario Generale certifica che la presente è stata pubblicata in data odierna per rimanere affissa all'albo Pretorio ai sensi del 1 comma dell'art. 124 D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. e contestualmente comunicata ai Capigruppo Consiliari ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. Gallarate,... Fto Dott.ssa Morri Maristella ESTREMI DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data: 03/03/2014 X in quanto dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell'art. 134 D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. per decorrenza dei termini di cui al 1 comma dell'art. 134 D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. per decorrenza dei termini di cui al 3 comma dell'art. 134 D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. Gallarate,... Fto Dott.ssa Morri Maristella E copia conforme all originale, in carta libera, per uso amministrativo. Gallarate,.

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