CAPITOLATO D APPALTO PER I SERVIZI INERENTI AL TRATTAMENTO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI LIVORNO

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1 CAPITOLATO D APPALTO PER I SERVIZI INERENTI AL TRATTAMENTO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI LIVORNO Durata : Dal 1 MAGGIO 2012 AL 30 APRILE 2015 PRESCRIZIONI SPECIFICHE E TECNICHE ART. 1 - OGGETTO L appalto ha per oggetto i seguenti servizi di trattamento della corrispondenza: - prelievo giornaliero dall ufficio postale della posta in arrivo; - ritiro giornaliero dall ufficio Spedizioni del Comune degli invii in partenza prodotti dagli uffici comunali; - affrancatura di tutti gli oggetti in spedizione; - servizio di recapito della corrispondenza nel territorio del Comune di Livorno, non compreso nella riserva di cui all art. 4, c.1 del D.Lgs 22/7/99, n.261, sostituito dall art. 1, c.4 del D.Lgs n.58, e non rientranti nelle attività che durante la vigenza del contratto rimangono riservate a Poste Italiane s.p.a., da effettuarsi alle condizioni e secondo le modalità indicate nel presente capitolato. L importo complessivo a base d asta è di oneri fiscali esclusi. ART. 2 - DESCRIZIONE E MODALITA DI ESECUZIONE DEI SERVIZI Il servizio sarà strutturato mediante l organizzazione dei mezzi e del personale che l aggiudicatario riterrà più opportuna, per l ottimale esecuzione dell appalto. Le prestazioni richieste sono le seguenti: 1) Prelievo giornaliero, dal Lunedì al Venerdì compreso (con esclusione dei giorni festivi) della corrispondenza depositata presso l ufficio postale e consegna all Ufficio Protocollo del Comune, Piazza Del Municipio n. 1, entro le ore 8,45. Registrazione, da consegnare all ufficio Protocollo, di assicurate, vaglia postali e tassate. Apposizione del timbro del Comune (arrivi corrispondenza) sulle cartoline A. R., controllo delle raccomandate e consegna della distinta firmata per ricevuta. 2) Ritiro giornaliero, dal Lunedì al Venerdì compreso (con esclusione dei giorni festivi), da effettuarsi dalle ore 13,00 alle ore 13,30 di tutta la corrispondenza comunale dall Ufficio Spedizioni del Comune (piazza Del Municipio n.1) per la consegna all Agenzia di impostazione U.D.R. Romito di Poste Italiane s.p.a. di Via Masi n. 21 o altra Agenzia Postale. Si segnala che tali orari potrebbero subire

2 modifiche in ragione di una diversa organizzazione, di cui sarà fornita comunicazione all aggiudicatario con un preavviso di 15 (quindici) giorni. Potrebbero rendersi necessari ritiri di tutta la corrispondenza o di una sola parte, anche in orari diversi da quelli indicati. 3) Affrancatura, con l apposizione del logo del Comune di Livorno, mediante macchine affrancatrici, debitamente autorizzate dagli organi competenti in possesso dell aggiudicatario, di tutta la corrispondenza (compresa l applicazione dell etichetta recante il codice a barre per le raccomandate e per gli atti giudiziari: il completamento della cartolina A/R, l abbinamento con la busta e la compilazione della distinta per le raccomandate), di plichi, pacchi, stampe e di quant altro si renda necessario spedire. La compilazione delle cartoline A. R., l associazione alle relative buste, sono a carico del Comune, la compilazione delle distinte delle raccomandate su cui l ufficio postale dovrà apporre il proprio timbro, sono a carico dell aggiudicatario. Il servizio di affrancatura dovrà essere svolto presso i locali dell aggiudicatario siti nel territorio del Comune di Livorno. 4) Servizio di recapito della corrispondenza nel territorio del Comune di Livorno non compreso nella riserva di cui all art. 4, c.1 del D.Lgs 22/7/99, n.261, sostituito dall art. 1, c.4 del D.Lgs n.58, e non rientranti nelle attività che durante la vigenza del contratto rimangono riservate a Poste Italiane s.p.a. 5) Rendicontazione quotidiana relativa alle spese giornaliere di affrancatura. La corrispondenza viene predisposta dal Comune per il ritiro già divisa per tipologia (ordinaria e raccomandata) e corredata di distinta numerica giornaliera. Tutte le prestazioni richieste nel presente capitolato dovranno essere svolte senza ritardi indipendentemente da guasti che possano avvenire ai mezzi (macchine affrancatrici e automezzi) di proprietà dell aggiudicatario. ART. 3 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO Il Comune di Livorno, previa verifica e controllo, provvederà alla liquidazione dei corrispettivi in rapporto alle prestazioni specificate nel capitolato ed effettivamente rese, sulla base di fatture mensili corredate da rendiconti giornalieri e mensili forniti a questa Amministrazione dall aggiudicatario e del relativo DURC. ART. 4 - SCIOPERI In caso di sciopero dei propri dipendenti, l impresa aggiudicataria sarà tenuta a darne comunicazione scritta all Amministrazione, in via preventiva e tempestiva. Nel caso di sciopero del personale che si protragga oltre le 48 ore continuative, l aggiudicatario è tenuto ad assicurare un servizio minimo di consegne urgenti.

3 Si applicano comunque le disposizioni di cui alla Legge 12 Giugno 1990 n 146 e successive modifiche ed integrazioni, attenendosi al disposto relativo all Amministrazione Pubblica Per la tutela dei servizi minimi essenziali rientrando il servizio oggetto di appalto in tale casistica ART. 5 - RAPPRESENTANZA DELL IMPRESA REFERENTE Per la regolare esecuzione delle prestazioni l aggiudicatario, prima dell'inizio dello svolgimento del servizio, deve nominare un Referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare l'attività del personale dell aggiudicatario stesso e i nominativi degli addetti (forniti di tessera identificativa appositamente predisposta dall aggiudicatario) allo svolgimento dell attività. Il Comune si rivolgerà direttamente al Referente per ogni problema che dovesse sorgere durante l'espletamento del servizio. ART. 6 - RESPONSABILITA E OBBLIGHI DELL IMPRESA AGGIUDICATARIA L aggiudicatario sarà considerato responsabile dei danni che per suo fatto, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancata previdenza, venissero arrecati alle persone o alle cose, sia del Comune sia di terzi, durante il periodo contrattuale, intendendosi pertanto esonerato il Comune di Livorno da qualsiasi conseguenza, diretta o indiretta, da ciò derivante. L aggiudicatario, inoltre, si impegna a garantire la massima riservatezza sui dati e notizie di cui verrà a conoscenza nell espletamento del servizio. L aggiudicatario è tenuto per tutta la durata della prestazione ad osservare nei confronti dei lavoratori, dipendenti o soci, condizioni normative e retributive conformi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di settore e agli accordi sindacali integrativi vigenti, a rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro, nonché tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. Il mancato rispetto di tali disposizioni e di ogni obbligo contributivo e tributario, formalmente accertato, consente al Comune di sospendere in tutto o in parte i pagamenti fino alla regolarizzazione della posizione, senza che ciò attribuisca alcun diritto per il ritardato pagamento. In caso di mancata regolarizzazione il Comune può applicare le penali previste nel contratto e, nei casi più gravi, risolvere il contratto stesso. ART. 7 - DIVIETO DI CESSIONE DI CONTRATTO E DI CREDITO E' vietato all'aggiudicatario cedere in tutto o in parte il servizio, senza il consenso e la formale approvazione della Amministrazione Comunale, pena l'immediata risoluzione dello stesso e conseguente rivalsa dei danni subiti. E' altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione del contratto, senza l'espressa autorizzazione dell'amministrazione Comunale.

4 ART. 8 - SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso nei termini di cui all art. 118 del D.Lgs 163/2006 e di quanto contenuto nei documenti di gara; si applicano le norme di cui al D.L. n. 223/2006 articolo 35, commi da 28 a 34. Le imprese subappaltatrici devono comunque possedere la licenza individuale rilasciata dal Ministero delle Comunicazioni per la prestazione di servizi postali di cui all art. 5 del D.Lgs , n. 261, modificato dall art. 1, c. 5 del D.lgs n. 58 e all art. 1 c. 4, D.M , n. 73; autorizzazione generale di cui all art. 6 D.Lgs , n. 261, modificato dall art. 1, c. 6 del D.lgs n. 58 e all art. 3 D.M , n. 75 (o corrispondente autorizzazione comunitaria);. ART. 9 - PAGAMENTI Le fatture mensili, corredate del relativo DM10, dovranno essere intestate a: Comune di Livorno, Ufficio Archivio Protocollo Piazza Del Municipio n Livorno. Il pagamento sarà effettuato nel termine massimo di 90 giorni dalla data ricevimento delle fatture. ART PENALI Qualora l aggiudicatario non dovesse dare esecuzione al servizio secondo le modalità, la puntualità e le prescrizioni tecniche indicate dal capitolato e nel contratto, il Comune di Livorno applicherà, ogni volta, previa comunicazione scritta all aggiudicatario, una penale di 60,00 da detrarsi, al momento del primo versamento mensile, dal corrispettivo pattuito. ART.11 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTO DELL'AGGIUDICATARIO Nel caso in cui l aggiudicatario si renda responsabile di gravi e reiterate inadempienze riguardo agli obblighi previsti nel contratto, e comunque nei casi di dolo, nei casi di negligenza gravissima o grave mancato rispetto della privacy e nei casi previsti ai precedenti articoli 6 e 7 l Amministrazione Comunale si riserva, previa diffida, la facoltà di risolvere anticipatamente lo stesso, ferma restando la facoltà di procedere, nei confronti della società inadempiente, alla richiesta dell eventuale risarcimento dei danni subiti. ART SPESE CONTRATTUALI Tutte le spese contrattuali, compresi l imposta di bollo e di registro e diritti di segreteria, sono a carico dell aggiudicatario.

5 ART FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il foro di Livorno.

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