Città di Fabriano CONSIGLIO COMUNALE

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1 ( 83 23/04/2013) Oggetto: ACQUISIZIONE IN DEPOSITO DEL FONDO CATASTO PONTIFICIO E CESSATO CATASTO DALL ARCHIVIO DI STATO DI ANCONA /SEZIONE DI FABRIANO - APPROVAZIONE SCHEMA CONVENZIONE Premesso che: IL DIRIGENTE L Archivio di Stato di Ancona (A.S.Ancona) Sez. di Fabriano detiene, tra i propri fondi di archivio, i fondi Catasto Pontificio e Cessato Catasto, oggetto di frequenti consultazioni da parte di tecnici e soggetti interessati a verificare lo storico patrimonio immobiliare territorio fabrianese e dei comuni limitrofi di Serra San Quirico, Genga, Cerreto d Esi, Arcevia e Sassoferrato, utilizzando le mappe cessato catasto fabbricati e terreni, le volture e i relativi atti dall Ottocento al L Archivio di Stato di Ancona, nell ambito programma di riorganizzazione imposto dall Amministrazione centrale, si appresta a chiudere alcune sezioni periferiche tra cui la Sezione di Fabriano, trasferendo i relativi fondi archivistici nella sede di Ancona a far data dalla fine mese di maggio. Al fine di ovviare a tale situazione, che comporterebbe un forte disagio all utenza interessata alla consultazione fondo Catasto Pontificio e Cessato Catasto, il Comune di Fabriano ha preso contatti con l Archivio di Stato di Ancona al fine di valutare la possibilità di assumere in deposito i fondi Catasto Pontificio e Cessato Catasto, mantenendolo per la consultazione nella Città di Fabriano. Allo scopo ha proposto, in via temporanea, la collocazione dei due fondi che occupano uno spazio scaffalatura di circa 150 metri lineari presso i locali ex appartamento custode complesso monumentale di San Benedetto (n. 2 stanze), collocazione ritenuta idonea dalla dott.ssa Giovanna Giubbini, Direttrice l Archivio di Stato di Ancona; Per la gestione l archivio, il Comune di Fabriano si è reso disponibile a individuare una unità di personale da affiancare per un periodo di almeno un anno alla dipendente l Archivio di Stato di Ancona, Sig.ra Iole Grandoni, che dal 1981 gestisce la documentazione catastale in questione, così che questa possa trasferire le competenze necessarie alla corretta gestione servizio di consultazione da parte pubblico mantenendo, al contempo, adeguati standard di servizio precisando che l unità individuata svolgerà tale servizio/funzione a richiesta l utenza in aggiunta a quelli già attualmente svolti; Considerata la disponibilità l Archivio di Stato di Ancona a concedere in deposito i materiali di cui sopra, distaccando la sig.ra Grandoni presso il nuovo deposito in affiancamento al personale

2 Comune di Fabriano da individuarsi, al fine di trasferire le competenze necessarie alla consultazione patrimonio documentale in questione. Considerato che la concessione dei fondi Catasto Pontificio e Cessato Catasto e il distacco di una unità di personale l Archivio di Stato di Ancona di cui sopra, è regolamentata da specifica convenzione, e non comporta costi a carico l Amministrazione comunale se non quelli di conservazione dei beni nei locali individuati, consistenti nelle sole utenze elettriche (i locali di deposito non necessitano di riscaldamento), già sostenuti per i locali di cui trattasi in quanto parte la nuova sezione MCF Civiltà la scrittura. Considerata l importanza di mantenere a Fabriano il fondo Catasto Pontificio e Cessato Catasto, oggetto di frequenti consultazioni da parte di tecnici e soggetti interessati a verificare lo storico patrimonio immobiliare territorio fabrianese e dei comuni limitrofi di Serra San Quirico, Genga, Cerreto d Esi, Arcevia e Sassoferrato, utilizzando le mappe cessato catasto fabbricati e terreni, le volture e i relativi atti dall ottocento al Ai sensi l'art.147-bis c. 1 D.Lgs. 267/2000 si attesta che sulla presente proposta iberativa è stato effettuato il controllo di regolarità amministrativa e contabile con riferimento al rispetto le vigenti normative ed alla compatibilità la spesa / entrata con le risorse finanziarie e con le norme di settore. ACQUISITI i pareri FAVOREVOLI di cui all'art.49, comma 1, D.Lgs.267/2000 e s.m.i. in ordine alla regolarità tecnica responsabile servizio interessato e responsabile servizio ragioneria in ordine alla regolarità contabile, come inseriti nella presente proposta di iberazione per farne parte integrante e sostanziale; Ciò premesso, per le motivazioni esposte PROPONE 1. LA PREMESSA è parte integrante e sostanziale la presente iberazione; 2. Di APPROVARE l allegato schema di convenzione (Allegato A) che regola la concessione in deposito, da parte l Archivio di Stato di Ancona, fondo Catasto Pontificio e Cessato Catasto, oggetto di frequenti consultazioni da parte di tecnici e soggetti interessati a verificare lo storico patrimonio immobiliare territorio fabrianese e dei comuni limitrofi di Serra San Quirico, Genga, Cerreto d Esi, Arcevia e Sassoferrato, utilizzando le mappe cessato catasto fabbricati e terreni, le volture e i relativi atti dall ottocento al Di incaricare il Dirigente Settore AA.PP. Comune di Fabriano, dott.ssa Renata Buschi, di provvedere per quanto necessario alla stipula la convenzione e agli atti conseguenti; 4. Di dare atto che il presente atto non comporta né potrà comportare impegni di spesa a carico bilancio l'anno corrente né degli esercizi successivi. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO IL DIRIGENTE DEL SETTORE ( PELLEGRINI Giorgio ) ( BUSCHI Dott. RENATA )

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4 Allegato A) MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA CULTURALI CONVENZIONE DI DEPOSITO tra la Direzione generale per gli Archivi rappresentata dal Direttore l Archivio di Stato di Ancona e il Comune di Fabriano, rappresentato dal Dirigente Settore AA.PP. PREMESSO che con ibera n. il Comune di Fabriano si è reso disponibile a conservare in deposito presso il Complesso monumentale di San Benedetto, in alcuni locali l ex abitazione custode, il fondo catasto pontificio e cessato catasto, come descritto nell allegato che costituisce parte integrante la presente scrittura. Tutto ciò premesso e confermato tra le parti SI CONVIENE QUANTO APPRESSO 1. L Archivio di Stato di Ancona dichiara di acconsentire al deposito presso i locali così come risultano dagli inventari che costituiscono parte integrante la presente convenzione; 2. Gli atti depositari restano di proprietà depositante che potrà revocare il deposito in qualsiasi momento con proprio motivato provvedimento; 3. La consultabilità dei documenti depositati presso il Complesso monumentale di San Benedetto è regolata dalle norme di cui agli articoli D. lgs 42/2004 e artt D. lgs 196/2003; 4. Il servizio al pubblico di consultazione la documentazione catastale è svolto da personale Comune di Fabriano, supportato per un periodo di almeno un anno da un unità l Archivio di Stato di Ancona con un approfondita conoscenza la documentazione, maturata in una decennale attività servizio di consultazione presso la Sezione l Archivio di Stato di Fabriano; 5. Gli elenchi la documentazione, firmati dalle parti, costituiranno il titolo di consegna al Comune di Fabriano; 6. Il depositante ha diritto di chiedere la temporanea estrazione dei propri atti che si rendano necessari per finalità amministrative e culturali proprie. Il materiale potrà essere trattenuto fino a un massimo di giorni trenta; 7. La temporanea estrazione dall archivio depositato di documenti per mostre e prestiti ad altri istituti culturali potrà avvenire soltanto previa autorizzazione depositante; 8. Il deposito l Archivio è effettuato a titolo gratuito; 9. Il Comune di Fabriano assume a proprio carico le spese per la preparazione dei locali; 10. L Archivio di Stato consegna con la documentazione anche le cassettiere porta mappe che restano di proprietà l Amministrazione statale; 11. Le spese di conservazione sono a carico l Amministrazione comunale; 12. Per quanto non espressamente previsto dal presente accordo valgono le norme di cui agli atti 1766 e segg. Cod. civ. in quanto applicabili. Il Dirigente Settore AA.PP. Il Direttore l Archivio di Stato di Ancona

5 ( 83 23/04/2013) Pareri dei responsabili dei servizi, art. 49 comma 1, D.Lgs. 267/2000 PARERE DI REGOLARITA TECNICA: Il sottoscritto esprime parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica; IL DIRIGENTE DEL SETTORE ( BUSCHI Dott. RENATA ) PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE: Il sottoscritto esprime parere /////////////////////// in ordine alla regolarità contabile IL DIRIGENTE DEL SETTORE SERVIZI FINANZIARI /////////////////////////////////////

6 IL ESAMINATA la sopra riportata proposta di iberazione formulata da [descrizione.] e qui allegata ad oggetto ACQUISIZIONE IN DEPOSITO DEL FONDO CATASTO PONTIFICIO E CESSATO CATASTO DALL ARCHIVIO DI STATO DI ANCONA /SEZIONE DI FABRIANO - APPROVAZIONE SCHEMA CONVENZIONE ; Visto l'art. 42 T.U.E.L.. n /08/2000; ACQUISITI i pareri favorevoli di cui all'art. 49 comma 1 la suddetta legge in ordine alla regolarità tecnica e contabile, che si allegano alla presente a formarne parte integrante e sostanziale; Visto il parere la competente Commissione Consiliare espresso in data [...]; Preso Atto degli interventi dei Consiglieri come da trascrizione integrale da nastro magnetico custodita agli atti perche' ne formi parte integrante, documentale e probatoria; Con voti favorevoli n.[..] espressi mediante sistema elettronico; DELIBERA 1) di prendere atto la proposta di iberazione di cui all'oggetto in premessa richiamato, approvandola integralmente In considerazione l'urgenza che riveste l'adempimento; IL Con voti favorevoli n.[..] espressi mediante sistema elettronico; DELIBERA di rendere il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi l'art. 134, comma 4, T.U.E.L. n /08/2000