TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI TERMINI IMERESE PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DEL 1 SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI, GENERALI E SOCIALI

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1 Allegato B TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI TERMINI IMERESE PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DEL 1 SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI, GENERALI E SOCIALI SERVIZIO AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI Attestazioni e relate di notifica RISORSE UMANE E SVILUPPO ORGANIZZATIVO Congedo di maternità Provvedimento di concessione di aspettativa per motivi di famiglia Collocamento in aspettativa sindacale Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette Assunzioni temporanee fino ad un massimo di 90 giorni 90 Rilascio certificati di servizio Congedo parentale e congedo per malattia del figlio Permesso retribuito per matrimonio Riconoscimento infermità per cause di servizio ad istanza dell interessato

2 RISORSE UMANE E SVILUPPO ORGANIZZATIVO Concessione permessi per motivi di studio Concessione permessi sindacali Collocamento a riposo per dimissioni volontarie Collocamento a riposo per raggiunti limiti di età Collocamento a riposo per inidoneità permanente al servizio Aspettativa per infermità od infortunio Concessione part-time AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI trasformazione rapporto da tempo parziale a tempo pieno Autorizzazioni al dipendente ad assumere incarichi temporanei presso altri enti Trattamento previdenziale Richiesta documentazione per ricongiunzione periodi di servizio Mobilità esterna Trasferimento a domanda del dipendente Visione e rilascio copie di atti di particolare interesse storico e documentale Procedure aperte per opere pubbliche, forniture e servizi Avviso d asta Gara Effettuazione Verbale Appalto di lavori, servizio fornitura: procedura negoziata e provvedimenti conseguenti all aggiudicazione 90 0

3 RISORSE UMANE E SVILUPPO ORGANIZZATIVO AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI RISORSE UMANE E SVILUPPO ORGANIZZATIVO Compensi alle commissioni giudicatrici dei concorsi Rimborso spese viaggio dipendenti Attribuzione diritti, indennità, compensi, rimborsi ad amministratori Rimborsi, spese viaggio amministratori Indizione prove selettive e concorsi nomina della commissione adozione e pubblicazione del bando Approvazione degli atti della commissione e della graduatoria degli idonei Stipula contratto di lavoro Inquadramento del personale in applicazione dei contratti collettivi Mutamento profilo professionale per inidoneità fisica giorni da presentazione richiesta dalla conclusione delle prove Procedimento disciplinare Informazione alle Organizzazioni Sindacali AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI Contrattazione collettiva decentrata Concessione Borse di Studio Concessione locali alle associazioni 90 giorni dalla redazione graduatoria 7 - salvo diverse disposizioni del Regolamento

4 SERVIZI SOCIALI Concessione contributi a carattere straordinario Attivazione servizio assistenza igienico personale nelle scuole per disabili Concessione di contributi economico-assistenziali Ricovero in case di riposo per anziani Ammissione al servizio trasporto anziani e disabili Servizio di assistenza domiciliare per gli anziani Contributi per affitti Rimborso spese di viaggio per i soggetti portatori di handicap grave (legge 4/92) Ammissione al servizio trasporto portatori di handicap presso centri di riabilitazione Ricovero in comunità alloggio di disabili psichici Gestione, attuazione e coordinamento degli interventi di tutela dei minori interessati da provvedimenti dell Autorità giudiziaria dall esito della gara 90 dall esito della gara dalla comunicazione erogazione fondi regionali

5 TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI TERMINI IMERESE PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DEL 2 SETTORE TERRITORIO, AMBIENTE ED ATTIVITA PRODUTTIVE SERVIZIO SVILUPPO ECONOMICO, ATTIVITA PRODUTTIVE Rilascio autorizzazioni esercizi di media struttura Rilascio autorizzazioni esercizi di grande struttura Rilascio autorizzazioni su aree pubbliche in forma itinerante Rilascio autorizzazioni per occupazione suolo pubblico Revoca o decadenza autorizzazione esercizio commerciale esistente a posto fisso Sospensione della licenza e chiusura temporanea del pubblico esercizio Revoca licenza e chiusura definitiva del pubblico esercizio Orari pubblici servizi Voltura autorizzazione per l esercizio attività su spazi aree pubbliche ricadenti nel territorio comunale 2 Revoca autorizzazione per l esercizio delle attività su spazi ed aree pubbliche ricadenti nel territorio comunale

6 PIANIFICAZIONE TERRITORIALE Piano di lottizzazione convenzionata Certificato di destinazione urbanistica dei terreni 90 Autorizzazione edilizia Concessione edilizia 6 Cambio di destinazione d uso 6 Concessione edilizia: voltura CONTROLLO DEL TERRITORIO Accertamento di conformità delle opere pubbliche rispetto alla concessione edilizia Difformità Contributo di concessione Restituzione in caso di rinuncia o di mancata utilizzazione della concessione Autorizzazione di abitabilità / agibilità Rilascio autorizzazioni opere minori (cartelli, insegne pubblicitarie etc.) Attestazioni di certificazioni urbanistiche Visto di deposito su frazionamenti Dichiarazione di inabitabilità Ordinanza di sgombero 3 4 Rilascio certificati in sanatoria 2 Certificato di abitabilità in sanatoria Comunicazione al Sindaco per opere edilizie 2

7 SERVIZI AMBIENTALI Insediamenti produttivi Scarico di liquami in pubbliche fognature Autorizzazione scarico nel sottosuolo Polizia mortuaria: rilascio atti concessione cimiteriale con stipula contratto Polizia mortuaria: integrazione o rettifica contratti di concessione cimiteriale Polizia mortuaria: rimborso somme non dovute per prestazioni cimiteriali Polizia mortuaria: autorizzazione alla esumazione/estumulazione straordinaria Polizia mortuaria: autorizzazione alla introduzione in ossari di resti o ceneri provenienti da altri Comuni Polizia mortuaria: autorizzazione alla traslazione di salma, resti mortali o ceneri Polizia mortuaria: autorizzazioni trasporto salma/resti fuori comune /48 ore

8 TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI TERMINI IMERESE PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DEL 3 SETTORE LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONI SERVIZIO AMMINISTRATIVO PROGETTAZIONE OO.PP. CANTIERI VIABILITÀ GESTIONE OO.PP. MANUTENZIONE Autorizzazione carico autobotte 6 Certificazioni prestazioni servizi Rilascio autorizzazione allo scavo Lavori eseguiti su strade 3 comunali da parte di enti diversi dal Comune Accertamenti manomissione suolo pubblico Progetto cantiere 90 Affidamento in sub-appalto o 3 cottimo di parte dei lavori compresi nell appalto Pagamenti della rata di saldo 3 dopo il collaudo o il certificato di regolare esecuzione Approvazione SAL 3 Perizie suppletive e di varianti 3 Certificazione esecuzione lavori Manutenzioni Concorso 3 facoltativo e/o obbligatorio del Comune: Verifica progetti Validazione progetti Manutenzione ordinaria edifici Interventi di piccola manutenzione nelle scuole Assegnazione alloggi Edilizia 90 (salvo diverse Residenziale Pubblica disposizioni di legge)

9 TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI TERMINI IMERESE PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DEL 4 SETTORE GESTIONE ECONOMICO-FINANZIARIA SERVIZIO PROGRAMMAZIONE Visto di regolarità contabile ex PIANIFICAZIONE ECONOMICA art. 1, comma 4, TUEL TRIBUTI Discarico delle quote inesigibili 4 delle entrate affidate a riscossione al concessionario senza obbligo del nono riscosso: esecuzione o diniego di scarico Risposta ad istanze circa 2 l applicazione dei tributi Concessione di agevolazioni, riduzioni e simili a favore dei contribuenti 2 Denuncia di tassabilità ed iscrizione, variazione a ruolo PROGRAMMAZIONE PIANIFICAZIONE ECONOMICA PATRIMONIO E TRIBUTI MINORI FINANZA RAGIONERIA CONTABILITA E TRATTAMENTO ECONOMICO PERSONALE Obbligo di rendiconto a decorrere dai contributi assegnati Recupero spese anticipate per interventi per conto di terzi Autorizzazione occupazione permanente suolo pubblico comunale Liquidazione di spese preventivamente autorizzate Emissione provvedimento di pagamento 1 Emissioni ordini di incasso Rimborso di somme indebitamente pagate Emissione fatture ai fini Iva PATRIMONIO E TRIBUTI MINORI Concessioni dilazioni di pagamento debiti natura patrimoniale Abbandono del credito patrimoniale di ogni anno

10 ECONOMATO E PROVVEDITORATO Emissione buono di pagamento Rendiconti trimestrali economato dalla fine del trimestre Aggiornamento inventario 90 TRIBUTI Concessione contributi per attività culturali e ricreative Attività di liquidazione dei tributi comunali Attività di accertamento dei tributi comunali Rimborso di somme non dovute per tributi Emissioni ruoli riscossioni coattive Entro il termine di prescrizione Entro il termine di prescrizione 90 salvo diverse disposizioni di legge Entro il termine di prescrizione Ricorso commissioni tributarie 90 FINANZA RAGIONERIA CONTABILITA E TRATTAMENTO ECONOMICO PERSONALE Concessioni dilazioni di pagamento debiti natura tributaria Trattamento economico Attribuzione a variazione dell assegno per il nucleo familiare Prestiti Cessione quinto stipendio (INPDAP ed Istituti privati) Liquidazioni spettanze e compensi variabili al personale

11 TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI TERMINI IMERESE PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DEL SETTORE CULTURA E SERVIZI ALLA CITTADINANZA SERVIZIO SCUOLA Trasporti scolastici (ammissione) Organizzazione servizio trasporto scolastico alunni Entro inizio anno scolastico CULTURA TURISMO - SPORT SCUOLA CULTURA TURISMO - SPORT SCUOLA CULTURA TURISMO - SPORT DEMOGRAFICI URP E COMUNICAZIONE PUBBLICA Autorizzazione per l effettuazione di competizioni sportive con fini di lucro Autorizzazione ad effettuare gare atletiche, ciclistiche, con animali o veicoli a trazione animale su strada Verifica dei pagamenti per il servizio trasporto scolastico Concessione in gestione a terzi di impianti sportivi di proprietà comunale Concessione contributi ad associazioni, società sportive o culturali Sponsorizzazione società e/o associazioni sportive Ammissione al servizio di mensa scolastica 2 Immediata dalla verifica disponibilità posti Contributi per mensa scolastica 2 Assegni e borse di studio 90 Concessione contributi attività 2 scolastiche e culturali Acquisto materiale per il 3 funzionamento della scuola dell obbligo Contributi annuali ad 90 associazioni, Enti e privati Anagrafe: iscrizioni per nascita Anagrafe: iscrizione per provenienza da altro comune

12 DEMOGRAFICI URP E COMUNICAZIONE PUBBLICA Anagrafe: reiscrizione da cancellazione per irreperibilità dopo l accertamento Anagrafe: cancellazione per morte Anagrafe: cancellazione per emigrazione in altro Comune Anagrafe: cancellazione per irreperibilità dopo l accertamento Anagrafe: variazione di indirizzo Anagrafe: variazione di professione e titolo di studio Anagrafe: certificati vari Anagrafe: certificato storico/originario Immediata Immediata Anagrafe: certificato storico/originario con ricerca d archivio Rilascio carte di identità Elettorale: revisione dinamica, semestrale, straordinaria Elettorale: consegna tessere elettorali Termini di legge Servizio Elettorale: rilascio Immediata certificati Aggiornamento elenchi Giudici Termini di legge Popolari Leva: certificati vari Leva: formazione lista Leva: aggiornamento liste per cancellazioni rettifiche Attribuzione codice fiscale ai neonati Termini di legge Al momento della denuncia di nascita

13 DEMOGRAFICI URP E COMUNICAZIONE PUBBLICA Stato Civile rilascio certificati Stato Civile: rilascio certificazione richiesta direttamente Stato Civile: annotazioni su atti di stato civile Stato Civile: trascrizioni atti provenienti dall estero Cittadinanza: giuramento e trascrizione decreto di concessione Cittadinanza: accertamento del Sindaco Cittadinanza: trascrizione atti provenienti dall estero Nascita: dichiarazioni rese nel comune di nascita o residenza dei genitori Nascita: trascrizione atti ricevuti da altri comuni Nascita: dichiarazione tardiva di nascita Nascita: dichiarazione di riconoscimento post nascita o nascituro Nascita: adempimenti conseguenti a dichiarazione di riconoscimento post nascita o nascituro Adozioni: trascrizione decreti di adozione Immediata Immediata 6 mesi da notifica decreto 1 Adozioni: adempimenti conseguenti la trascrizione di decreti di adozione

14 DEMOGRAFICI URP E COMUNICAZIONE PUBBLICA Pubblicazioni di Matrimonio: acquisizione documenti e verifica per pubblicazioni Pubblicazioni di Matrimonio: affissione all albo Pubblicazioni di Matrimonio: rilascio certificato eseguite pubblicazioni Pubblicazioni di Matrimonio: trascrizione richiesta da altro comune - affissione Atto di Matrimonio Civile: acquisizione certificati e verifica Matrimonio Civile: adempimenti successivi Trascrizione Matrimonio religioso Matrimonio civile su delega: adempimenti successivi 8 Dal 9 giorno Trascrizione matrimonio celebrato all estero Trascrizione di sentenze 11 Dichiarazione di morte avvenuta in abitazione Trascrizione atti di morte da altri Comuni 24/48 ore

15 TABELLE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI TERMINI IMERESE PROCEDIMENTI DEGLI UFFICI DEL 6 SETTORE POLIZIA MUNICIPALE SERVIZIO SEGRETERIA COMANDO Ordinanze di viabilità e traffico VIABILITA INFORTUNISTICA SEGRETERIA Emanazione ordinanze contingibili e urgenti (sicurezza pubblica, pubblica incolumità) Autorizzazione al transito e sosta veicoli ai portatori di handicap Autorizzazione transito su strade agro-silvo-pastorali Autorizzazioni competizioni sportive su strada (art.9 C.d.S.) Autorizzazioni opere depositi cantieri stradali (art.21 C.d.S.) Trattamento Sanitario Obbligatorio - Accertamento sanitario obbligatorio Immediata ore POLIA AMMINISTRATIVA (se sanzioni amministrative) Dissequestro merci 2 Provvedimento confisca 2 SEGRETERIA POLIZIA AMMINISTRATIVA Controlli a seguito di segnalazioni Rilascio permessi circolazione invalidi Rilascio permessi circolazione Z.T.L. Autorizzazioni occupazione temporanea suolo pubblico Autorizzazione passi carrai VIABILITA - INFORTUNISTICA Autorizzazione trasporti eccezionali

16 ATTIVITA VIABILITA - INFORTUNISTICA Accensioni pericolose e fuochi artificiali Autorizzazioni luminarie festività civili, religiose, iniziative privati (art.7 TULPS) Manifestazioni turistiche, culturali, ricreative, politiche (art.68 TULPS) Autorizzazione spettacolo viaggiante (art.69 TULPS) 40 POLIZIA AMMINISTRATIVA Rilascio copia rilevazione incidenti (dopo 90 giorni a causa della possibilità di eventuali querele) Sorvegliabilità locali pubblici VERBALI E RUOLI Autorizzazioni utilizzo aree di pertinenza edifici comunali Autorizzazione occupazione temporanea suolo pubblico per manifestazioni turistiche, culturali, ricreative, politiche Autorizzazione pubblicità fonica Ritiro patenti in esecuzione ordinanze prefettura 2