REGIONE BASILICATA UFFICIO S. I. R. S.

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1 UFFICIO S. I. R. S. SPECIFICHE TECNICHE E FUNZIONALI DEL S.I.G.R.U. SISTEMA INFORMATIVO PER LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE Pagina i di 17

2 Indice Controllo del documento...3 Identificazione documento...3 Approvazioni...3 Variazioni...3 Distribuzione Introduzione Scopo del Documento Definizioni ed Acronimi Riferimenti Overview...4 uso presso l Amministrazione Hardware e Software di base Software applicativo Funzionalità Software applicativo Base dati Utenti Controllo del documento pag. ii/ 17

3 Controllo del documento Identificazione documento Titolo Tipo Identificatore Nome file <Titolo dell intervento> Sistema in esercizio <SIGRU> <71AM_Gara Si-HR_Capitolato speciale_all A_071001> Approvazioni Nome Data Firma Responsabile del Contratto della Regione Firma Responsabile della DA Redatto da: Sig. Antonio Tedesco 18/09/07 Revisionato da: Approvato da: Ing. Vincenzo Fiore Variazioni Versione Data Autore Paragrafi modificati Distribuzione Copia No. 1 2 Nome Locazione Controllo del documento pag. 3/ 17

4 1. Introduzione 1.1 Scopo del Documento Fornire una descrizione sintetica delle caratteristiche tecniche e funzionali del S.I.G.R.U. Sistema Informativo per la Gestione delle Risorse Umane in uso presso l Ente Regione Basilicata. 1.2 Definizioni ed Acronimi Si definiscono alcuni termini utilizzati nel seguito del documento assieme ad una loro breve spiegazione. Acronimo Significato 1.3 Riferimenti La documentazione completa è agli atti dell Ufficio SIRS. 1.4 Overview 1. Introduzione pag. 4/ 17

5 uso presso l Amministrazione. Il Sistema Centrale, identificato come Server SIGRU, ubicato nella Server Farm dei Sistemi Informativi Regionali presenta le caratteristiche di seguito descritte. 2.1 Hardware e Software di base Server SIGRU Modello Ram HD Sistema Operativo RDBMS Software IBM XSeries CPU Xeon 3,2 GHz 4GB 3 (73 GB) RAID5 + 1 (73 GB) HOT SPARE Window 2003 server Standard Edition Oracle 10g Spazio definito 40 GB Spazio utilizzato 10 GB Java Web Start Server SVRORA N. 3 postazioni per l acquisizione timbrature TMAS Giunta Consiglio - Giunta Matera Modello Ram HD Sistema Operativo Software Pentium R 2800 GHz 512 Mb 1 (160 GB) Window 2000 server TmasWin Terminali Multifunzionale Accessi e Sicurezza (TMAS) Terminali per acquisizione timbrature con Badge magnetico Modello TMAS Grafico n. 410 TMSG100 n. 13 uso presso l Amministrazione. pag. 5/ 17

6 2.2 Software applicativo Gli ambienti operativi sono i seguenti: Modulo Architettura Sistema Operativo Ambiente di sviluppo DBMS Fornitore Paghe Client server Windows2003 Borland Delphi Giuridico Client server Windows2003 Borland Delphi Oracle Oracle Consorzio Integra (Publisys) Consorzio Integra (Publisys) Pianta Organica Client server Windows2003 Borland Delphi Oracle Consorzio Integra (Publisys) Rilevazione delle Presenze Client server Web Windows2003 Oracle - Java Oracle Consorzio Integra (Coop. La Traccia ) Servizi Web Web Windows2003 Oracle - Java Oracle Consorzio Integra 2.3 Funzionalità Software applicativo Paghe Archivi o Parametri o Dipendenti Anagrafica Stampa anagrafica e posizioni Stampa anagrafica trattenute sul netto Posizioni INAIL Monte ore straordinario Dati Albo Onaosi Progressivi fiscali Progressivi Contributivi Progressivi per altre trattenute Progressivi ratei tredicesima o Nucleo Familiare uso presso l Amministrazione. pag. 6/ 17

7 o Storico o Aziende o Tabelle Addizionali - Regionali - Provinciali - Comuniali Aliquote Irpef Assegni Familiari Aree Creditori - Assicurazioni - Banche - Creditori x altre trattenute - Istituti Finanziari - Sindacati Tabelle Comuni Contributi Contabili - Centri di Costo - Causali - Codici Siope - Forza - Contratti di Lavoro - Figure professionali - Qualifiche - Testata cedolino - Testata Cedolini Importi - Voci Paga - Voci Testata cedolino Detrazioni Festività Gradi di parentela Legge 29 Limiti Modalità assunzione Ore e giorni Percentuali di Rivalutazione T.F.R. Piazza Presidi Riduzioni Ruoli Settori Tesorieri Uffici Cedolino o Preparazione cedolino o Allineamento detrazioni o Controllo sindacati o Calcolo Cedolino o Variazioni del Mese o Stampa cedolino (su modello) o Stampa cedolini (su modello multiplo) uso presso l Amministrazione. pag. 7/ 17

8 o Stampa cedolino (su vecchio modello) o Stampa cedolini o Stampa cedolini su A4 o Invia cedolini per o Chiusura mese o Conguagli o Mensilità aggiuntiva Seleziona mensilità Creazione mensilità Preparazione mensilità Calcolo mensilità Variazione mensilità Inserimento voce retributiva Retribuzione per voce paga Stampa mensilità (su modello) Stampa mensilità (su modello multiplo) Stampa mensilità (su vecchio modello) Stampa mensilità Stampa mensilità su A4 Chiusura mensilità Riepiloghi o DM10 o Modello F24 Crea Mod. F24 Visualizza Mod. F24 o Denuncia INPDAP o Denuncia mensile INPAD DMA o Denuncia mensile INPS o Distinta IRPEF o Stampa emolumenti per Banche o Stampa alfabetica emolumenti Stampa alfabetica emolumenti Stampa alfabetica emolumenti x Area/uffici Stampa alfabetica emolumenti (lordo + ritenute) o Stampa per sindacato o Stampa per prestiti o Stampe IRAP o Riepiloghi contributivi o Riepilogo Cedolino o Riepilogo Detrazioni o Riepilogo IRPEF o Riepilogo Spese o Lista emolumenti su disco o CBI (pagamenti Bonifici) o Stampa voci per capitolo o Stampa contributi o Stampa netto o Stampe conguagli Debito/credito Dettaglio Detrazioni Controllo giorni retribuiti Contributi o Versamenti Mensili IRPEF uso presso l Amministrazione. pag. 8/ 17

9 Associazione voci Paga Stampa o Controllo incongruenze o Controllo limiti Varie o Imposta Ditta e periodo o Ferie godute o Scadenziario o Storico Ricerche Cedolini Ricerche Archivi o Stampe Irpef Detrazioni Assegni familiari Prestiti Ricongiunzione riscatti Voci variabili Divulgatori Stampa Enpam Export Enpam Tabella stampe parametriche Stampe parametriche o Liste dipendenti Normativa Per ufficio/area/livello Per anzianità di servizio Per età o Lista Inail Dipendenti Massimali INAIL Dipendenti e posizioni Calcola Inail Visualizza dettagli Inail per dipendente o Inserimenti Inserimento voce retributiva Inserimento determina Inserimento missioni/straordinario Inserimento voci per periodo Dati da rilevazione presenze Voci calcolate da RilPres Stampa straordinario splafonato Stampa voci scartate Scarico su cedolino o Cessati da retribuire Lista dipendenti Scarico status su anagrafica Preparazione o Retribuzioni per Voce paga o Formule di calcolo o Formule per modello Dm 10 o Trasferimento dati in finanziaria Integrazione paghe-finanziaria uso presso l Amministrazione. pag. 9/ 17

10 o Tabella analisi dimensionale o Analisi Dimensionale o Annulla cedolini o Integrazione dati Progressivi Precedente datore di lavoro Indennità corrisposte da terzi o Dati C.A.F. Anagrafe CAF Visualizzazione Stampa nominativi non associati Stampa nominativi scaricati Stampa nominativi non scaricati Stampa Mod. 730/4 - scaricati Stampa Mod. 730/4 non scaricati o Fondi Definizione fondo Analizza fondo o Adempimenti previdenziali Annuali o Modello CUD o Comunicazione anticipata di fine rapporto o Conto economico dipendenti o Modello 770 o Legge 29 o Riepilogo conguaglio o Dichiarazione detrazioni stettanti o Elenco comuni di residenza utilizzati o Rateizzazione addizionali o Acconto Addizionale comunale o Denuncia INPAD o Anagrafica INPAD Creazione anagrafica INPDAP Visualizza anagrafica INPDAP Esportazione anagrafica INPDAP o Stampa Annosi o Previsione Bilancio o T.F.R Accantonamento T.F.R. Tassazione T.F.R. Anticipazione Calcolo fondo Stampa fondo o Chiusura anno Utilità o Passaggio dip. da ditta a ditta o Riapertura mese o Gestione Password o Selezione stampanti o Aggiorna assegni o Export cedolini su disco o Lista emolumenti in ASCII o Cancella voce retributiva uso presso l Amministrazione. pag. 10/ 17

11 o Copia archivi o SQL di aggiornamento o Estrazione dati o Verifica codici fiscali o Duplica voce paga o Allineamento conguagli o Gestione personale SCAU Gestione SCAU Attiva/disattiva dipendenti SCAU Preparazione cedolini SCAU Calcola cedolini SCAU TFR SCAU o Previdenza complementare Fondi previdenza complementare Parametri Tipologie Iscritti Stampa contribuzione per iscritti Crea distinta di contribuzione o Setta tipo arrotondamento Straordinari o Log o Acquisizione anagrafica Dipendenti Giuridico Archivi o Dipendenti Anagrafica Assunzione Posizioni Prestiti o Aziende o Tabelle Addizionali Aliquote Irpef Assegni Familiari Aree Creditori Tabelle Comuni - Comuni - Cittadinanza - Indirizzi - Province - Regioni - Stati - Titoli di studio - Toponimi - Tribunali Contributi - Contributi - Raggruppamenti Contabili - Causali - Formule uso presso l Amministrazione. pag. 11/ 17

12 - Forza - Contratti di Lavoro - Figure professionali - Qualifiche - Importo voci paga - Corrispondenze importo voci paga - Testata cedolino - Testata Cedolini Importi - Voci Paga - Voci Testata cedolino Detrazioni Festività Gradi di parentela Legge 29 Modalità assunzione Ore e giorni Piazza Presidi Riduzioni Ruoli Settori Tesorieri Uffici Gestione Password o Password Stato matricolare o Arretrati Dipendenti o Assenze Dipendenti o Assenze-Rapporti Temporali-Riduzioni o Encomi o Gradi di parentela o Inabilità e idoneità a Mansioni o Invalidità x causa di servizio o Riconoscimento invalidità o Nucleo familiare o Provvedimenti disciplinari o Riduzioni applicate o Titoli di studio-formazione-titoli professionali o Servizio presso altri enti o Servizi presso l ente o Tipologia provvedimenti o Altri enti o Definizione servizi o Tipologia Contratto o Tipologia impiego o Tipologia servizio Documenti o Natura provvedimento o Organi o Acquisizione documenti o Gestione documenti Liste o Dip. x Servizi presso l Ente o Dip. x Titolo di studio uso presso l Amministrazione. pag. 12/ 17

13 o Dip. x Servizi presso altri Enti o Dip. x Assenze o Dip. x Provv. Disciplinari Stampe o Stampe parametriche o Stampe generali o Personale in Servizio Varie o Passaggio da ditta a ditta o Visualizza Log Pianta Organica Archivi o Parametri Ente o Provvedimenti o Associazioni Categorie protette disabili Dirigenti e posizioni organizzative - Seleziona livello dirigente - Posizioni organizzative per uffici Definizione livello strutture - Distretti - Dipartimenti pianta - Presidi - Aree - Dipartimenti - Ruoli - Raggruppamenti figure professionali - Figure professionali - Contratti di lavoro - Livelli - Posizioni organizzative - Dipartimenti per aree - Figure professionali per raggruppamenti - Aree e uffici per raggruppamenti o Tabelle Comuni Comuni italiani Comuni esteri Indirizzi Toponimi Specializzazioni Titolo di studio Pianta Organica o Cambia provvedimento o Struttura della pianta o Associa struttura o Acquisisci posti occupati o Calcola dirigenti e posizioni organizzative o Calcola posti categorie protette e disabili o Ricalcala posti occupati Visualizzazioni o Dotazione organica o Posti in organico o Posti in organico categorie protette e disabili uso presso l Amministrazione. pag. 13/ 17

14 o Dirigenti e posizioni organizzative o Dipendenti o Storico dipendenti o Dipendenti per Tipologia servizio o Raggruppamenti o Dipendenti per Raggruppamento o Raggruppamenti generale o Ricerca Dipendenti in più Reparti Stampe o Dotazione organica o Posti in organico o Posti in organico categorie protette e disabili o Dirigenti e posizioni organizzative o Export Posti in organico o Export Posti in organico categorie protette e disabili o Export Dirigenti e posizioni organizzative Utilità o Gestione Password Rilevazione Presenze Archivi o Anagrafica o Dati generali o Budget raggruppamenti o Orari aggiornamento automatico o Utenti o Tabelle procedura Reparti Raggruppamenti Turni Sequenze turno Tipologia dipendenti Causali Causali orologio Causali principali Limiti causali Calendario festività Orologi Posizioni Inail Parametri buoni pasto Tipi maturazione ferie Tetti banca ore Blocco operazioni utenti Modello stampe causali Gruppi causali Posizione econ/categorie Utenti/causali o Tabelle gestione giuridica Titolo di studio Qualifiche Profili Distacchi Motivi cessazione Categorie protette uso presso l Amministrazione. pag. 14/ 17

15 Stato civile o Tabelle assegnazione Assegnazione reparti Assegnazione sequenze Assegnazione orologi Assegnazione categorie banca ore Lista reparti assehnati Lista sequenze assegnate Lista orologi assegnati Lista maturazioni assegnate Fasi giornaliere o Cartellino interattivo o Giustifiche multiple o Calcolo e stampa anomalie o Stampa anomalie timbrature o Rigenera turno o Straordinari a pagamento o Lista giorni scoperti o Comunicazione timbrature mancanti o Acquisizione timbrature comunicate Orologi o Aggiorna archivi timbrature o Aggiornamento automatico o Cancellazione timbrature intermedie Rapportini o Dipendenti o Presenti assenti o Totali causali o Assenti ingiustificati o Situazione assenze o Gestione residui o Timbrature dispari o Codici ministeriali o Stampa tavole di log o Tabelle conto annuale o Stampa timbrature comunicate o Situazione budget o Stampa modelli causali o Altri rapportino Chiusure periodiche o Cartellini dipendenti o Gestione buoni pasto o Stampa salario accessorio (%) o Salario accessorio o Stampa scheda valutazione o Tabelle salario accessorio o Residue ferie o Produttività Consiglio o Generazione per monitoraggio risorse o Blocco utenti/reparti o Stampe ispettorato del Lavoro o Consolidamento cartellino al mese Utilità o Programmi uso presso l Amministrazione. pag. 15/ 17

16 o Opzioni menù o Ruoli o Cambio password o File per backup o Modifica periodo elaborazione o Personalizza o Cambio reparto o Eliminazione periodi assenza Servizi Web Cartellino Web Cedolino Web 2.4 Base dati Di seguito vengono riportate in sintesi il numero delle tabelle, e a titolo esemplificativo il dettaglio di n. 5 tabelle per ogni modulo. La documentazione completa è disponibile presso l Ufficio S.I.R.S. Modulo n. Tabelle Paghe 520 Pianta 23 Giuridico 7 Rilevazione delle Presenze 161 Arch 14 Descrizione tabelle e numero righe DIP_MESE DIP_RP STAMPXCAP DIP_VRET STAMPXCAP_R PIANTA_I 3076 PIANTA_POSTI_OCC 2137 PIANTA_PO 288 PIANTA_DIP 230 PIANTA_STRUTT 84 PAGINE DIPENDENTI 4660 DOCUMENTI 2543 UFFICI 179 NATURE 15 RIL_TOTALI_GIORNALIERI RIL_ORARI RIL_TIPI_GIORNO RIL_LOG_TOT_GIORNALIERI RIL_LOG_ORARI COMUNI DIRIZZ TITSTU 106 TOPON 28 REGIONI 20 uso presso l Amministrazione. pag. 16/ 17

17 Mod TABELLA MYAPPBUONO QUADROSACOPIA QUADRO_SA QUADRO_SA Paghelire 173 DIP_RP DIP_VRET DIP_PCED DIP_MPRE T_DELDETT Utenti Di seguito viene esposto, per modulo, il numero di utenti utilizzatori del Sistema. Modulo Utenti Gestionali Utenti Generici Paghe 10 - Giuridico 5 - Pianta Organica 5 - Rilevazione delle Presenze 40 - Consultazione servizi web uso presso l Amministrazione. pag. 17/ 17