Prot.n. 4389/A5 Empoli, 30 settembre 2015 OGGETTO: SUDDIVISIONE COMPITI ED ORARIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTATIVI ANNO SCOLASTICO

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1 DIREZIONE DIDATTICA STATALE EMPOLI 3 CIRCOLO VIA PONZANO EMPOLI (FI) TEL FAX N Codice fiscale n sito web: Prot.n. 4389/A5 Empoli, 30 settembre 2015 AGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI LORO SEDI AL SITO WEB DELLA DIREZIONE AGLI ATTI ALL ALBO OGGETTO: SUDDIVISIONE COMPITI ED ORARIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTATIVI ANNO SCOLASTICO IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTI i criteri di cui alla contrattazione di istituto; VISTA la Direttiva di massima sui servizi generali e amm.vi prot. n. 3731/A3 del ; SENTITO il Direttore SGA; VISTA la riunione svolta in data con gli assistenti amministrativi in servizio presso questa Direzione; VISTO l art. 47 del C.C.N.L. e la tabella A allegata; CONSIDERATA la dotazione organica assegnata a questo circolo didattico per l anno scolastico ; RITENUTO opportuno procedere alla stesura formale del piano organizzativo di funzionamento dei servizi di segreteria ed dell assegnazione delle mansioni specifiche; D I S P O N E 1 la segreteria dell istituzione scolastica è articolata in due diversi servizi complementari: a) servizi didattici; b) servizi amministrativi; 2 ad ogni assistente amministrativo o personale fuori ruolo utilizzato vengono attribuite le mansioni specifiche come analiticamente descritto nel prospetto di seguito riportato; ogni assistente svolgerà il proprio compito, anche con l utilizzazione degli strumenti informatici fornitigli dalla scuola, con autonomia operativa e margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti relativi, con rispetto delle scadenze e delle norme vigenti, con responsabilità diretta nell ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. Gli assistenti avranno rapporti con l utenza ed assolveranno i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. Il DSGA nell ambito delle direttive del decreto interministeriale n. 44 del 1/4/2001 provvede all organizzazione del servizio, al controllo delle attività svolte dal personale di cui sopra ed esercita tutte le azioni utili nell ottica del raggiungimento dell efficienza e dell efficacia del servizio prestato. Per quanto sopra gli assistenti svolgeranno le mansioni attribuite in stretta collaborazione con il DSGA al quale rappresenteranno eventuali problemi o difficoltà incontrate nell espletamento delle stesse.

2 SEGRETERIA AMMINISTRATIVA A GESTIONE FINANZIARIA AMMINISTRAZIONE PERSONALE A.T.A. Sig.ra CELLAI CRISTINA (titolare 2 posizione economica S.C ) Sostituzione del DSGA in caso di assenza; Collaborazione con il DSGA alla compilazione e gestione del Programma annuale e conto consuntivo; Predisposizione e stipula contratti di acquisto di beni e servizi; Predisposizione attività istruttoria, esecuzione e adempimento connessi alle attività negoziali; Gestione amministrativa delle attività di formazione ed aggiornamento svolte dall istituzione scolastica; Collaborazione con il DSGA nella compilazione e trasmissione degli adempimenti fiscali e previdenziali; Individuazione supplenti personale A.T.A.; Stipula contratti di assunzione per il personale immesso in ruolo e supplente annuale e controllo documenti di rito; Collaborazione con il DSGA per la compilazione anagrafe delle prestazioni; Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali del personale ATA trasferito; Formulazione delle graduatorie interne personale con contratto a tempo indeterminato; Gestione, valutazione ed inserimento domande graduatorie di istituto 3 fascia supplenti; Rilascio dei certificati di servizio personale ATA; Tenuta dei fascicoli personali A.T.A.; Collaborazione nell individuazione dei supplenti docenti e verifica della completezza della documentazione di rito del personale supplente in collaborazione con l assistente amministrativo competente; Predisposizione del piano annuale ferie ATA dopo l approvazione del DS e del DSGA; Gestione e rilevazione dell orario di servizio dei collaboratori scolastici; Gestione e rilevazione attività da retribuire con il fondo dell istituzione; Individuazione supplenti docenti in assenza della collega Citti; Gestione corsi di formazione. B ARCHIVIO, PROTOCOLLO e AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE CON CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO Sig.ra MALTINTI MARIA (titolare art. 7 CCNL 7/12/2005) Tenuta del programma del protocollo informatico generale; Distribuzione della corrispondenza in arrivo ai vari destinatari; Affissione agli albi; Tenuta e aggiornamento del titolario e dell archivio dell istituzione scolastica; Predisposizione delle pratiche dei nuovi assunti: dichiarazione dei servizi, riscatto pensione e ricostruzione di carriera e relativi certificati di servizio; Predisposizione delle pratiche per la mobilità del personale; Predisposizione delle pratiche per i prestiti e cessione del quinto INPDAP; Preparazione documenti Comitato di valutazione per il periodo di prova; Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi di carriera; Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo; Rilevazione del personale aderente agli scioperi ed alle assemblee sindacali; Comunicazioni scioperi e assemblee sindacali al personale e alle famiglie.

3 C PROTOCOLLO E GESTIONE PRATICHE COMUNALI Sig.ra BROGI LAURA Istruttoria pratiche iscrizione alunni scuola dell'infanzia; Gestione delle cedole librarie e rapporti con il Comune; Organizzazione dell'utilizzo degli scuola-bus del Comune di Empoli; rapporti con l'ufficio trasporti e predisposizione prospetto per i docenti; Predisposizione delle pratiche per le visite d'istruzione, gite e uscite didattiche- richiesta preventivi, prospetto di comparazione, individuazione e conferma ditte. Tenuta delle cartelle delle programmazioni didattiche, curricolo verticale, verbali commissioni classi parallele, funzioni strumentali e progetti; Gestione della biblioteca e dei prestiti; D GESTIONE BENI PATRIMONIALI - INFORMATICA Sig. CIAPPI ALESSANDRO (titolare art. 7 CCNL 7/12/2005) Attività istruttoria, esecuzione ed adempimenti relativi alle attività negoziali per l acquisto di beni inventariabili; Tenuta dei registri di inventario e rapporti con i subconsegnatari; Predisposizione pratiche per il discarico inventariale; Collaborazione con il DSGA per il passaggio di consegne; Gestione e distribuzione materiale di sicurezza; Collaborazione con il settore alunni per l inserimento al SISSI delle iscrizioni; Inserimento dati alunni su SIDI, ex Ufficio Scolastico Provinciale e Osservatorio Scolastico Provinciale; Gestione tecnica del registro elettronico e delle schede personali alunni, assistenza ai docenti della tenuta del registro; Aggiornamento ed assistenza informatica alla segreteria e alle scuole; Invio telematico delle statistiche su alunni e personale ai vari Organismi; Collaborazione con il DSGA per la gestione ed aggiornamento del sito web della scuola; Predisposizione pratiche libri di testo; Organizzazione dell'utilizzo degli scuola-bus del Comune di Empoli; rapporti con l'ufficio trasporti e predisposizione prospetto per i docenti in assenza della collega Brogi; Predisposizione delle pratiche per le visite d'istruzione, gite e uscite didattiche- richiesta preventivi, prospetto di comparazione, individuazione e conferma ditte in assenza della collega Brogi; Gestione delle cedole librarie e rapporti con il Comune in assenza della collega Brogi; D - AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE. Sig. MAZZOLI MARCO CESARE Stipula contratti di assunzione per il personale supplente temporaneo; Indennità di disoccupazione; Predisposizione TFR ai supplenti; Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali dei docenti trasferiti; Rilascio dei certificati di servizio personale docente; Tenuta dei fascicoli personali docenti; Registrazione assenze di tutto il personale ed emissione dei relativi decreti;

4 Trasmissione degli scioperi all Ufficio Territoriale del MEF per via telematica; Trasmissione all Ufficio Territoriale del MEF dei decreti di riduzione stipendio; Gestione e trasmissione dei contratti del personale al Centro per l impiego; Collaborazione con il DSGA per la predisposizione e liquidazione delle retribuzioni al personale per supplenze brevi e saltuarie; Gestione e consegna dei registri dei docenti all inizio e alla fine dell anno scolastico; Tenuta del programma del protocollo informatico in assenza della collega; Gestione visite fiscali invio della richiesta all'asl di competenza tutti i lunedì e venerdì e comunque ogni giorno pre-festivo e post-festivo (D.L. 150/2009 e successive modificazioni ed integrazioni). Comunicazione del personale assente al Dirigente scolastico o suo sostituto; Gestione e distribuzione del materiale di primo soccorso; Gestione delle ferie del personale docente alla fine dell anno scolastico; Collaborazione pratiche per elezioni organi collegiali; Gestione e trasmissione all Ufficio Territoriale del MEF delle pratiche inerenti le detrazioni fiscali e assegni familiari; SEGRETERIA DIDATTICA G GESTIONE ALUNNI SUPPLENZE BREVI E SALTUARIE Sig.ra CITTI ARDELIA (titolare art. 7 CCNL 7/12/2005) Individuazione supplenti personale docente con la collega Cellai; Rapporti con il pubblico in relazione alla gestione degli alunni; Gestione delle pratiche inerenti gli alunni stranieri; Istruttoria pratiche iscrizione alunni scuola dell infanzia e primaria anche con gestione online; Rilascio certificazioni; Iscrizione e frequenza alunni in corso d anno; Trasferimenti alunni: rilascio nullaosta; richiesta e/o rilascio fascicolo personale; Tenuta fascicoli personali alunni; Gestione infortuni e assicurazione alunni; Rapporti con il Comune di Empoli per la gestione degli alunni; Raccolta dati alunni per gli organici; Predisposizione ed invio statistiche alunni ai vari Organismi; Gestione e rilevazione delle ore eccedenti personale docente; N.B. Tenuto conto dei compiti specifici assegnati, tutto il personale è impegnato a forme di collaborazione e sostituzione dei colleghi in modo da evitare interruzioni nell erogazione del servizio e mantenere il più alto livello possibile delle prestazioni. 3 - ORARIO DI LAVORO L orario di lavoro per tutto il personale di segreteria è di sei ore continuative antimeridiane. L anticipo o il posticipo dell orario di lavoro non autorizzato non sarà riconosciuto. 4 - ORARIO DI SERVIZIO La flessibilità dell orario sarà attivata per particolari esigenze di servizio nel rispetto delle esigenze dell utenza. La segreteria sarà funzionante dal lunedì al sabato dalle ore 7.00 alle ore e il lunedì ed il mercoledì, anche, dalle ore alle

5 L orario antimeridiano sarà così articolato: DALLE ORE ALLE ORE DIPENDENTE Brogi Laura (*) Cellai Cristina Ciappi Alessandro Citti Ardelia Maltinti Maria Mazzoli Marco Cesare (*) L'orario del Venerdì risulta dalle ore 7.30 alle ore Eventuali permessi orari inferiori ad un ora verranno recuperati alla fine del turno o nel orario pomeridiano. L orario pomeridiano verrà conteggiato per il recupero delle chiusure prefestive. 5 ORARIO RICEVIMENTO DEL PUBBLICO Gli uffici di segreteria saranno aperti al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore il sabato dalle ore 9.00 alle ore lunedì e mercoledì anche dalle ore alle ore ALLEGATI: 1. prospetto giornate prefestive di chiusura della segreteria; 2. prospetto turni pomeridiani per recupero giornate di chiusura. IL DIRETTORE SGA IL DIRIGENTE SCOLASTICO Stefano Taddei Dott.ssa Laura Lozzi

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