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1 San Marino, 3 maggio 2012 Oggetto: Circolare Ricerca & Sviluppo Rilascio Versione 2012C In data odierna è stata rilasciata la versione 2012C dei prodotti Passepartout. DISTRIBUZIONE DVD GEST DR ADP Server Desk AD Mobiledesk Shaker AsincDB Passcom PBI mxl2012c h C bsp2012c h C* (*)PBI, non è disponibile per i prodotti in modalità LIVE DICHIARATIVI ANNO 2012, secondo rilascio Presenti su tutti i prodotti dotati del modulo Dichiarativi: IMU Imposta Municipale Unica Modello U50 - Unico Società di Persone Completamento UNI e U60 Modello 730 Invio Telematico Modello UNI Stampa quadri base Modello 770 Invio Telematico CONTABILITA E ADEMPIMENTI Nuova versione Piano dei Conti Standard Passepartout per aziende (80) e per professionisti (81). Presente su tutti i prodotti. Inserimento Ritenute d acconto al di fuori della registrazione di primanota Eccetto le config. Junior e Solution. Annotazione fatture emesse a fronte di scontrini. Eccetto le configurazioni Solution. ACE Aiuto alla Crescita Economica. Eccetto le configurazioni Contabile, Junior e Solution. Stampe grafiche personalizzabili con uscita su Word ed Excel estese a: o Stampa Flussi di cassa. Eccetto le configurazioni, Junior e Solution. o Stampa Primanota da azienda Studio (STD). Eccetto le configurazioni, Junior e Solution. Bilancio di Verifica anche sulle configurazioni Solution ANALISI E BILANCI Rendiconto Finanziario di Capitale Circolante Netto Presente su tutti i prodotti dotati del modulo ADP B&B. Importazione automatica Beni in Leasing in Nota Integrativa Presente su Businesspass e s ulle configurazioni di Mexal BP Contabile, Aziendale e Produzione. VIDEOGUIDE CONTESTUALI Nuova finestra grafica di navigazione Presente su Mexal BP e Businesspass. Troverete allegato alla presente lettera il documento che descrive sinteticamente le principali novità introdotte. L icona evidenzia le novità per le quali è disponibile il video introduttivo. Per visualizzarlo è sufficiente cliccare sulla stessa icona oppure accedere a alla sezione dedicata alla presente versione. Per maggiori dettagli, comprese le novità minori e le correzioni, si faccia riferimento al Leggimi di versione disponibile alla voce di menu? Leggimi presente all interno di tutti i prodotti. Il rilascio è immediatamente disponibile su DVD.iso, Differenze Binarie e Autoupdate scaricabili nell'area Riservata del sito Passepartout; inoltre, tramite Liveupdate, è possibile l aggiornamento automatico del prodotto tramite internet. La versione è stata pubblicata anche per le installazioni di Businesspass Live che potranno aggiornarsi tramite la consueta procedura disponibile all interno del Predesk. Cordialmente. Simone Casadei Valentini Direttore Area Gestionale Pier Paolo Pasolini Direttore Area Dichiarativi Pagina 1 di 4

2 Dichiarazione dei Redditi 2012 Presente su tutti i prodotti delle linee Compass e Businesspass Versione 2012C - Principali novità Viene rilasciata la seconda tranche delle funzionalità legate alle dichiarazioni 2012 (periodo 2011): E' abilitata la gestione dei seguenti dichiarativi: - Invio Telematico Modello 730 e Ad oggi AE non ha rilasciato il software di controllo per il Gestione completa Modello UNI, U50, U60 (tranne quadro FC) e principali stampe di servizio - Calcolo IMU. E abilitato il calcolo dell Imposta Municipale Unica dovuta da tutti i possessori di immobili. Nella gestione terreni/fabbricati di ogni modello dichiarativo sono gestite delle apposite videate necessarie al calcolo di questa imposta. - Stampe fiscali Modello UNI (principalmente quadri base) - Studi di settore aziende (i calcoli sono ancora effettuati con Gerico2011) - Gestione delle Tabelle Modelli Unico ONORARI. E' temporaneamente disabilitata la gestione dei seguenti dichiarativi/funzioni: - Stampe di servizio: Stampa prospetti di riparto, Formati utente, Lista Terreni/Fabbricati IMU) - Modello U61 - Consolidato Nazionale Mondiale - Studi di settore legati ai vari dichiarativi - Stampe fiscali Modelli Societari - Invio telematico Unico A tutt oggi non sono stati istituiti i codici tributo per l F24 della maggiorazione IRES 2012, per le società non operative. Nella sezione dei quadri d impresa UNICO/SP-SC-ENC la sezione relativa alla verifica dell operatività e determinazione del reddito minimo dei soggetti non oper ativi è ges tito il nuovo test relativo alla perdita sistematica, ma che non h a alcun influsso sulla determinazione degli acconti della maggiorazione IRES (o nel caso di UNICO/SP della determinazione del maggiore reddito minimo per acconti). Per quanto riguarda l IMU, che è allineata in base alle nuove disposizioni della Legge n.44 del 26/04/2012, viene gestito il versamento solamente in 3 rate. Siamo in attesa di una circolare da parte dell AE che ci indichi le modalità di determinazione del versamento IMU riguardante l abitazione principale nel caso di 3 r ate oppure 2 r ate. Nella prossima versione sarà data possibilità di effettuare questa scelta. Con questa versione si raccomanda di non effettuare i versamenti F24 IMU in modo definitivo; la procedura è ancora in fase di completamento, pertanto non sono ancora definiti in maniera esatta i calcoli a conguaglio nel momento in cui l acconto è definitivo. Modello 770. E' abilitata la creazione file telematico del Modello 770 Semplificato e Ordinario. E' inoltre abilitata la possibilità di importare il file telematico 770 generato da altre procedure (tipicamente paghe). Quest anno la procedura di creazione del file telematico è stata semplificata e non richiede più la preventiva stampa del Modello 770. Diritto Camerale. E abilitato il calcolo del Diritto Camerale per l'anno Pagina 2 di 4

3 Nuova versione Piano Dei Conti Passepartout per aziende (80) e per professionisti (81) Presente su tutti i prodotti E stata rilasciata la versione 27 del raggruppamento 80 aziende con i seguenti nuovi conti: IMPOSTA MUNIC. UNICA IMU- : è stato introdotto un nuovo conto al fine di gestire la nuova imposta sugli immobili che a partire dal 2012 sostituisce l'ici. La norma introduttiva dell IMU è il D.Lgs. n. 23 del 14/03/2011, tale norma è stata modificata dal Decreto Legge n. 201 del 6/12/2011, csd. Decreto Salva Italia, poi convertito nella Legge n. 214 del 22/12/2011. Il conto non è, attualmente, associato ai righi dei redditi CREDITI DIVERSI >12mesi: il conto è associato al codice Cee CII5b DEBITI DIVERSI >12mesi: il conto è associato al codice Cee D14b. E stata rilasciata la versione 15 del raggruppamento 81 professionisti con i seguenti nuovi conti: IMPOSTA MUNIC. UNICA (IMU) vedi sopra : C/SOSPESO IMU Inserimento Ritenute d acconto al di fuori della registrazione in primanota Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Junior e Solution. STAMPE CONTABILI RITENUTE D ACCONTO A partire da questa versione è stata implementata una nuova voce di menù Immissione/revisione rda non registrate in PRN che consente di inserire manualmente documenti riguardanti fornitori percipienti (soggetti a ritenuta d acconto oppure rientranti nei regimi agevolati, N uove iniziative/super minimo), senza che siano presenti i relativi documenti in primanota. Questo al fine di ottenere una corretta gestione e una stampa completa delle certificazioni. In seguito a quanto sopra indicato sono stati revisionati anche i seguenti programmi già esistenti. Lista ritenute d acconto: consente di estrapolare, oltre ai documenti inseriti da primanota, anche i documenti inseriti manualmente tramite l apposita funzione, evidenziandoli tramite un asterisco (*). Quietanze/certificazioni RDA: è possibile effettuare il versamento, la relativa contabilizzazione e la stampa delle certificazioni anche delle ritenute inserite manualmente attraverso l apposita funzione. E inoltre possibile effettuare la stampa delle certificazioni anche di documenti relativi a percipienti rientranti nei regimi agevolati. Per queste il modulo standard evidenzia, oltre ai dati del documento, la data del pagamento/versamento e il relativo importo pagato/versato. Immissione/revisione rda non registrate in primanota: consente l inserimento manuale di documenti non presenti in primanota e delle relative rate di pagamento sia che si tratti di documenti soggetti a ritenuta d acconto oppure di documenti non soggetti. E necessario però effettuare una precisazione: i pagamenti effettuati nell anno di imposta 2011 NON vengono CONSIDERATI nell elaborazione del 770. Per ulteriori chiarimenti si rimanda all apposita sezione del manuale STAMPE CONTABILI - RITENUTE D ACCONTO. Pagina 3 di 4

4 ACE Aiuto alla Crescita Economica Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Contabile, Junior e Solution. ANNUALI ACE Riferimenti normativi: D.L. n. 201 del 6/12/2011, c.d. Decreto Salva Italia ; Legge n. 214 del 22/12/11; Decreto MEF del 14/03/2012. Da questa versione, il programma calcola in automatico la nuova deduzione dal reddito complessivo netto, emanata per incentivare la capitalizzazione delle imprese. Ai fini della determinazione dell agevolazione in parola, la norma distingue tra soggetti IRES (società di capitali ed enti commerciali) e soggetti IRPEF (ditte individuali e società di persone) in contabilità ordinaria. A tal proposito, la modalità di calcolo si differenzia in maniera netta: - per i soggetti IRES, è necessario individuare l incremento netto del capitale proprio di periodo, cosiddetta Base A.C.E. (ossia il saldo positivo del differenziale tra incrementi e decrementi del periodo d imposta 2011) rispetto al patrimonio netto contabile 2011, compreso il risultato d esercizio. Il minor valore tra le due grandezze suddette, determina il rendimento nozionale che, per i primi tre periodi d imposta , viene moltiplicato per l aliquota del 3%. Tra gli incrementi rilevano i conferimenti in denaro versati dai soci e gli utili accantonati a riserva, esclusi gli accantonamenti a riserve indisponibili, tra i decrementi rilevano tutte le riduzioni di patrimonio netto con attribuzione a qualsiasi titolo ai soci. Inoltre, gli incrementi, a seconda della tipologia degli stessi, rilevano pro temporis (esempio: conferimenti in denaro dalla data del conferimento) oppure per intero dall inizio dell esercizio (esempio: accantonamenti di utili a riserva), mentre i decrementi rilevano sempre per intero. - per i soggetti IRPEF, l entità agevolabile è il patrimonio netto risultante al termine dell esercizio, senza tener conto delle variazioni del capitale proprio. Di conseguenza, l importo su cui calcolare il 3% è costituito dall intero patrimonio della ditta individuale/società di persone, incluso il risultato d esercizio ed al netto dei prelevamenti in conto utili del titolare/soci effettuati nel corso dell esercizio. La deduzione in esame dal reddito complessivo, considerata al netto di eventuali perdite pregresse, non può generare una maggior perdita, per cui l eventuale eccedenza (o non utilizzo) dell A.C.E. potrà essere portata in deduzione nei successivi periodi d imposta. Inoltre, la deduzione A.C.E. non rileva ai fini IRAP e nemmeno per i redditi da lavoro autonomo. Il prospetto di calcolo determina l agevolazione fruibile e riporta in automatico nel Raccordo contabilità civile/fiscale all interno del menù Riconciliazione Civile/fiscale, l importo calcolato fino a concorrenza dell imponibile netto. Pagina 4 di 4

5 Annotazione Fatture Emesse a fronte di Scontrini Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Solution. CONTABILITA IMMISSIONE CORRISPETTIVI MENSILE Con questa versione è stata implementata una apposita funzione che consente di annotare le fatture che vengono emesse come riepilogo degli scontrini emessi precedentemente; tale annotazione deve essere effettuata per poterle poi riportare in una apposita sezione durante la stampa del registro corrispettivi. Tali fatture vengono annotate esclusivamente ai fini della stampa, ma non sono contabilizzate in primanota in quanto sia i saldi dei conti di ricavo che il saldo dell iva vendite sono già correttamente movimentati attraverso la contabilizzazione dei corrispettivi eseguita nel giorno stesso di emissione degli scontrini. Stampe grafiche personalizzate con uscita su Word Excel per Flussi di Cassa e Primanota da azienda Studio (STD) Presente su tutti i prodotti eccetto le configurazioni Junior e Solution. Da questa versione, è possibile realizzare Stampe grafiche personalizzate con uscita su Word ed Excel anche per: Flussi di Cassa. Viene rilasciato il modulo predefinito Situazione di Cassa. (STAMPE- CONTABILI FLUSSI DI CASSA ELABORAZIONE) Primanota da azienda Studio (STD), che consente di eseguire stampe in sequenza della primanota di aziende diverse utilizzando tutti i moduli già disponibili per la Primanota su azienda singola (STAMPE CONTABILI PRIMANOTA) Bilancio di verifica su Solution Dalla presente versione, anche i prodotti Solution hanno a disposizione la stampa del bilancio di verifica, sia a sezioni contrapposte che in forma scalare. Pagina 5 di 4

6 Rendiconto Finanziario di Capitale Circolante Netto Presente su tutti i prodotti dotati del modulo ADP B&B. Da questa versione è possibile ricostruire la dinamica dei flussi finanziari tramite l elaborazione del Rendiconto finanziario calcolato in base al metodo cosiddetto indiretto. Con il metodo indiretto, il flusso finanziario netto dell attività operativa è presentato rettificando l utile o la perdita d esercizio dagli effetti di variazioni di attività e passività generati dall attività operativa, da elementi non monetari, da altri elementi i cui effetti monetari siano flussi finanziari dell attività di investimento o finanziamento. Il metodo suddetto, maggiormente applicato nella prassi amministrativa, si differenzia dal metodo diretto (consigliato dai principi contabili ma meno utilizzato nella pratica), il quale evidenzia le principali categorie di incassi e pagamento lordi, mettendo in contrapposizione entrate ed uscite e giungendo sempre a determinare il flusso dell area operativa come differenza tra gestione reddituale e flussi di capitale circolante. Lo schema di Rendiconto finanziario è presente in tre diverse varianti, secondo le indicazioni dei principi contabili nazionali statuiti dall OIC12 e principi contabili internazionali statuiti dallo IAS 7. Gli schemi previsti sono: 1. Rendiconto di Capitale Circolante Netto; 2. Rendiconto dei Flussi di Liquidità; 3. Rendiconto delle Disponibilità Liquide ( detto anche Cash Flow Statement ). In questa versione, viene rilasciato il primo schema, cioè il Rendiconto finanziario di Capitale Circolante Netto. I dati elaborati automaticamente all interno dello schema di Rendiconto finanziario hanno due diverse provenienze: prospetti contabili di Stato Patrimoniale e Conto Economico del Bilancio UE di riferimento (ordinario o abbreviato); registrazioni di primanota alla data di elaborazione del bilancio, tramite l associazione del piano dei conti alle voci dello schema (scheda Associa conti ); Pagina 6 di 4

7 Importazione automatica Beni in Leasing in Nota Integrativa Presente su Businesspass e sulle configurazioni di Mexal BP Contabile, Aziendale e Produzione Da questa versione i beni in leasing codificati all interno della nuova gestione dei Beni in leasing (CONTABILITÀ BENI IN LEASING/ALTRI BENI) vengono inclusi nel trasferimento dati del modulo ADP Bilancio e Budget e quindi automaticamente importati nelle tabelle dei beni in leasing finanziario all interno della gestione della Nota Integrativa. Nuova finestra grafica di navigazione per le Videoguide Contestuali Presente su Mexal BP e Businesspass La gestione videoguide prevede una nuova finestra d elenco, tramite cui risulta possibile sfogliare l albero dei video disponibili contestualmente al menu, oppure di tutti i video disponibili in assoluto (ultimo pulsante in basso sul lato sinistra). La finestra può inoltre spostarsi dal Desk (secondo pulsante sul lato sinistro), come già previsto dalla finestra d esecuzione vera e propria del video. Pagina 7 di 4