REQUISITI DI FORNITURA

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1 Pag. 1 di 8 CONDIZIONI GENERALI DI DELLA BRUNO NESTORE s.r.l. e REQUISITI DI FORNITURA EMESSA e VERIFICATA DA: R.A. P. PALLAVIDINO FIRMA APPROVATA DA: D.G. NESTORE BRUNO FIRMA TEL TEL pallavidino@brunonestore.com info@brunonestore.com

2 Pag. 2 di 8 INDICE INDICE PAG. 2 1 GENERALITA' PAG. 3 2 ACCETTAZIONE DELL'ORDINE PAG. 3 3 PREZZI PAG. 3 4 TERMINI DI CONSEGNA PAG. 3 5 MODALITA' DI TRASPORTO E CONSEGNA PAG. 4 6 QUALITA' DELLE FORNITURE E DOCUMENTAZIONE PAG. 4 7 CAMPIONATURE PER BENESTARE PAG. 5 8 IMBALLAGGIO E IDENTIFICAZIONE PAG. 5 9 PARTI DI RICAMBIO E SERVIZIO DI MANUTENZIONE PAG DEROGHE PAG OSSERVAZIONI DI COLLAUDO E AZIONI CORRETTIVE PAG GARANZIA PAG VALUTAZIONE DEI FORNITORI PAG DOCUMENTI AMMINISTRATIVI PAG INFORMAZIONI RISERVATE PAG CONTROVERSIE PAG. 8

3 Pag. 3 di 8 1 GENERALITA' La BRUNO NESTORE S.r.l. si prefigge l'obiettivo di instaurare un rapporto di partnership efficace ed efficiente con tutti i propri fornitori, in modo da assicurare: la chiara definizione dei requisiti di fornitura relativo a tutti i prodotti/ servizi approvvigionati che tutti i prodotti/ servizi approvvigionati soddisfino tali requisiti un efficace comunicazione tra le parti il continuo miglioramento da parte dei Fornitori Le condizioni generali di cui appresso si intendono valide per ogni Ordine di Acquisto emesso dalla BRUNO NESTORE S.r.l. ed è la manifestazione integrale degli accordi intervenuti tra la BRUNO NESTORE S.r.l. ed il Fornitore e non può essere modificato se non in base ad un accordo scritto. 2 ACCETTAZIONE DELL'ORDINE Il Fornitore è tenuto a restituire la copia dell'ordine firmata per accettazione delle presenti condizioni e di quelle specifiche espresse nell'ordine stesso. Qualora la BRUNO NESTORE S.r.l. non riceva la copia dell ordine, firmata per accettazione, entro 5gg., l'esecuzione della fornitura da parte del Fornitore implicherà l accettazione tacita delle presenti condizioni e di quelle specifiche espresse nell'ordine stesso. Nel caso in cui intervengano circostanze tali da far prevedere che il Fornitore non sarà in grado di assicurare l'assolvimento corrente degli impegni assunti, deve comunicarlo immediatamente alla BRUNO NESTORE s.r.l. che, dopo un attenta verifica, potrà liberamente decidere di recedere dal rapporto contrattuale mediante una semplice comunicazione scritta. Gli impianti, le macchine, le attrezzature, i servizi ed i materiali di ogni classe merceologica devono rispondere alle prescrizioni richieste dalle vigenti Norme di Legge per la sicurezza e la salute dei lavoratori, per l'igiene del lavoro e Norme di Legge di settore o prodotto (con successive modifiche e integrazioni). 3 PREZZI I prezzi indicati nell'ordine sono fissi; sono perciò escluse variazioni sulla base di successivi aumenti di costo, fatto unicamente salvo quanto diversamente e specificatamente pattuito per iscritto. 4 TERMINI DI CONSEGNA I termini di consegna indicati nell'ordine sono tassativi ed essenziali. La BRUNO NESTORE S.r.l. ha la facoltà di rifiutare consegne effettuate in anticipo. Nel caso di ritardi, anche per una sola parte dell'ordine, non imputabili a comprovate cause di forza maggiore, è facoltà della BRUNO NESTORE S.r.l. di risolvere con effetto immediato l'ordine di pieno diritto ai sensi ed agli effetti dell'art C.C. mediante semplice comunicazione al Fornitore e applicare a carico del Fornitore una penale pari al 10% fino ad un massimo del 30% dell importo presunto della fornitura (e determinabile sulla base della quantità complessiva indicata nell ordine di acquisto) per ogni giorno di ritardo. Inoltre, fermo restando quanto scritto precedentemente, la BRUNO NESTORE s.r.l. avrà la facoltà di procedere ad una richiesta danni (che dovranno essere documentati e quantificati) nei confronti del Fornitore in quanto alla fornitura sono legate tutta una serie di lavorazioni ad essa

4 Pag. 4 di 8 connesse e, quindi, un eventuale ritardo avrebbe ripercussioni pesanti su tutte le attività concatenate, al momento non quantificabili. 5 MODALITA' DI TRASPORTO E CONSEGNA La merce, durante il trasporto, viaggia a rischio e pericolo del Fornitore anche se spedita in porto assegnato, secondo le Norme di Legge vigenti e successive modifiche e integrazioni. La merce deve essere consegnata con imballo idoneo al trasporto, conforme alle vigenti Norme di Legge per la sicurezza e la prevenzione degli infortuni e successive modifiche e integrazioni e conforme a quanto specificato eventualmente negli ordini di acquisto. Ogni consegna deve essere accompagnata dal documento di trasporto con indicato il numero e la data dell'ordine di acquisto a cui si riferiscono. Gli stessi dati devono essere riportati sulle fatture (ved. paragrafo 13). Ogni collo deve essere identificato secondo quanto riportato nel par QUALITA' DELLE FORNITURE E DOCUMENTAZIONE Per garantire la qualità delle forniture, i Fornitori devono avviare un processo di controllo dei prodotti e dei processi di lavorazione, affinché sia sempre garantita la conformità dei prodotti ai requisiti specificati. I Fornitori il cui prodotto o servizio abbia diretta influenza sulla qualità delle forniture del prodotto automotive devono possedere un sistema di gestione qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001 e/ o, possibilmente, secondo lo schema UNI ISO TS 16949; in caso non sia il produttore diretto, deve essere in grado di presentare un certificato mostrando l evidenza che il prodotto o semi-lavorato è stato elaborato da un produttore certificato. E responsabilità del Fornitore rispettare scrupolosamente procedure, norme, disegni, piani di controllo e quanto richiesto nell ordine e nei documenti in esso richiamati e assicurare la conformità ai requisiti cogenti applicabili. Il fornitore deve garantire una gestione adeguata dei processi di produzione tramite controlli pianificati e documentati delle caratteristiche importanti del prodotto. La ricezione della merce da parte della BRUNO NESTORE S.r.l. non ne presuppone la conformità qualitativa e la BRUNO NESTORE S.r.l. si riserva, previo controllo, di rilevare eventuali non conformità e richiedere la tempestiva sostituzione ed addebitare al Fornitore eventuali danni. E facoltà del Cliente stesso verificare, presso i Fornitori della BRUNO NESTORE s.r.l., che i prodotti acquistati siano conformi ai requisiti specificati. Tale verifica non solleva il Fornitore dalla responsabilità di fornire prodotti accettabili. Per ogni nuova fornitura deve essere allegata la scheda di sicurezza (SCHEDA INFORMATIVA IN MATERIA DI SICUREZZA) del materiale approvvigionato secondo le Norme di Legge vigenti e successive modifiche e integrazioni; per i materiali che non necessitano di tale scheda, basterà inviare una dichiarazione che il materiale non è soggetto ad essere accompagnato dalla scheda di sicurezza e specificare, in breve, le motivazioni. Ad ogni modifica del materiale, il Fornitore si impegna a consegnare alla BRUNO NESTORE S.r.l. la scheda di sicurezza aggiornata. Quando richiesto, la merce deve essere accompagnata da una dichiarazione di conformità ai disegni, capitolati, schede tecniche, norme o tabelle... con il quale il Fornitore certifica che il materiale è stato adeguatamente collaudato e che a seguito di tale collaudo è risultato idoneo. Il Fornitore si obbliga a d effettuare/ far effettuare tutte le prove e/o i controlli atti a stabilire l'affidabilità e l'idoneità del particolare all'impiego previsto nonchè la sua conformità alle prescrizioni richieste dalle Norme di Legge italiane ed estere (e successive modifiche e integrazioni).

5 Pag. 5 di 8 Ad ogni modifica del materiale il Fornitore si impegna a consegnare alla BRUNO NESTORE S.r.l. la scheda tecnica aggiornata. Quando richiesto, il Fornitore è tenuto a consegnare certificazioni che il materiale sia conforme a specifiche Norme di Legge e Regolamentazioni di prodotto (es: Direttive Europee 2000/53/CE, 2003/11/CE, 2002/95/CE ). Tutta la documentazione richiesta (o obbligatoria secondo le Norme di Legge) è da considerarsi parte integrante delle forniture in ordine: qualora non venga consegnata la BRUNO NESTORE s.r.l. provvederà alla sospensione dei pagamenti; in questo caso non verranno riconosciuti interessi di mora sui pagamenti in argomento anche se corrisposti dopo i termini contrattuali. Il Fornitore deve possedere un sistema di gestione e di continuo aggiornamento delle prescrizioni legali internazionali, nazionali, regionali, locali e qualsiasi requisito cogente. 7 CAMPIONATURE PER BENESTARE Quando richiesto, per forniture nel settore automotive, il Fornitore deve integrare le campionature con la seguente documentazione PPAP: Certificato dimensionale Certificato materiale e scheda tecnica Flow Chart di processo FMEA di processo Piano di controllo Report di prove specifiche Capability di processo e studi statistici Dati composizione chimica per il sistema IMDS Certificati in accordo con regolamentazioni di prodotto Il Fornitore deve aggiornare i documenti a fronte di modifiche/ non conformità del prodotto e inviarli tempestivamente alla BRUNO NESTORE s.r.l. Per campionature relative ad altri settori si richiede principalmente scheda tecnica, certificato del materiale e dimensionale e certificati relativi a regolamentazioni di prodotto. 8 IMBALLAGGIO E IDENTIFICAZIONE L imballaggio di ogni prodotto deve essere integro e conforme alle norme o alle specifiche d ordine e in ogni caso adatto a tutelare l integrità del contenuto durante le movimentazioni e l immagazzinamento mediante l uso di attrezzature standard. L identificazione del materiale sull imballo deve essere ben visibile, corretta, scritta in chiaro secondo quanto specificato sull ordine e deve contenere i dati relativi a: u Codice e descrizione del materiale u n DDT u Quantità per ogni imballo Per prodotti classificati pericolosi o altro, l etichettatura deve essere conforme alle Norme di Legge vigenti (e s.m.i) 9 PARTI DI RICAMBIO E SERVIZIO DI MANUTENZIONE Il Fornitore assicura la disponibilità, a prezzi concorrenziali, delle parti di ricambio e del servizio di manutenzione relativi ai prodotti forniti per un periodo di almeno 2 anni a decorrere dalla data di cessazione della produzione del tipo cui appartengono i prodotti forniti.

6 Pag. 6 di 8 Il Fornitore si obbliga a comunicare alla BRUNO NESTORE s.r.l. la cessazione della produzione del tipo cui appartengono i prodotti forniti con almeno 3 mesi di preavviso. 10 DEROGHE Il fornitore non può in alcun modo effettuare modifiche sul prodotto o sul processo produttivo senza preventiva autorizzazione da parte della BRUNO NESTORE s.r.l. Per le modifiche richieste dalla BRUNO NESTORE s.r.l., il Fornitore dovrà essere in grado di garantire che non siano consegnati prodotti ante-modifica in date seguenti a quelle concordate. La prima consegna di prodotto modificato dovrà essere accompagnata dalla scritta MODIFICA sul cartellino di identificazione e/o in altra posizione visibile. Qualora il Fornitore, per proprie esigenze di produzione, non possa rispettare quanto prescritto dalla BRUNO NESTORE s.r.l., prima di procedere dovrà chiederne autorizzazione all ufficio acquisti. In funzione delle conseguenze che il mancato rispetto delle prescrizioni comporta, la BRUNO NESTORE s.r.l. può: negare l autorizzazione a procedere dare l autorizzazione a procedere con limite di tempo e/o quantità dare l autorizzazione a procedere modificando le proprie prescrizioni secondo quanto richiesto dal Fornitore. 11 OSSERVAZIONI DI COLLAUDO E AZIONI CORRETTIVE A seguito di ogni rilevamento di difettosità, per la relativa contestazione verrà emessa un Osservazione di Collaudo sulla quale saranno indicati in maniera dettagliata i difetti riscontrati e gli estremi utili al Fornitore per identificare il lotto. Il Fornitore dovrà immediatamente adottare tutti i provvedimenti necessari ad eliminare le cause che hanno provocato il difetto, affinché non si verifichi più, dandone comunicazione scritta alla BRUNO NESTORE s.r.l. entro al massimo 3 giorni lavorativi, specificandone le cause, le azioni correttive adottate e la relativa data di attuazione. In caso di costi indotti dalle non conformità, la BRUNO NESTORE s.r.l. si riserva di addebitarli al Fornitore. 12 GARANZIA Il fornitore porrà rimedio, a propria cura e spese, ad ogni malfunzionamento, difetto o difformità da quanto pattuito dei prodotti consegnati, siano essi dovuti a difetti di progettazione, di fabbricazione od a difetti dei materiali impiegati. Tale responsabilità è circoscritta ai malfunzionamenti, difetti e difformità che emergano nel termine di 2 anni dalla data di consegna dei prodotti. I prodotti riparati o sostituiti in applicazione di quanto qui previsto godranno di una nuova garanzia, decorrente dalla data nella quale l'efficienza del sia stata integralmente ripristinata e di durata e contenuto identici a quelli della garanzia originaria. La BRUNO NESTORE s.r.l. denuncerà, per iscritto, ogni malfunzionamento, difetto o difformità da quanto pattuito che dovesse rilevare entro 30 giorni dalla data di rilevamento. Ricevuta tale denuncia, il Fornitore provvederà immediatamente, a proprie spese, a porre rimedio al malfunzionamento, difetto o difformità dell'impianto, con modalità tali da minimizzare il disagio. Qualora il Fornitore rifiuti od ometta di provvedere a quanto qui previsto, la BRUNO NESTORE s.r.l. avrà facoltà di provvedervi, a spese e rischio del Fornitore e gli addebiterà compensandola con il primo pagamento utile.

7 Pag. 7 di 8 Ove i vizi vengano rilevati da terzi a cui la BRUNO NESTORE s.r.l. rivende i prodotti il Fornitore si impegna ad effettuare la manutenzione con gli stessi termini previsti precedentemente e manleverà la BRUNO NESTORE s.r.l. da ogni conseguenza anche economica. Nel caso in cui il cliente dovesse addebitare alla BRUNO NESTORE s.r.l. delle penali il Fornitore si impegna sin da ora a manlevare la BRUNO NESTORE s.r.l. effettuando il pagamento. 13 VALUTAZIONE DEI FORNITORI La valutazione dei Fornitori si basa sui seguenti criteri principali: la capacità di soddisfare i requisiti richiesti, inclusi i requisiti relativi al Sistema Qualità e/ o Ambientale la capacità di mantenere nel tempo la qualità delle forniture la puntualità nelle consegne il rispetto dei termini contrattuali Per poter procedere all approvvigionamento dei prodotti, il Fornitore deve risultare idoneo. Vengono considerati fornitori preferenziali quelli che dispongono di certificazione del loro Sistema Qualità secondo le norme UNI EN ISO 9001, UNI ISO TS e Ambientale secondo la norma UNI EN ISO In caso risulti necessario il Fornitore potrà essere sottoposto a un audit di sistema o di processo. Previa comunicazione e accordo con il Fornitore, l audit verrà pianificato ed effettuato considerando i requisiti della norma UNI EN ISO 9001 (e UNI ISO TS per prodotti appartenenti al settore auto motive), utilizzando liste di riscontro della BRUNO NESTORE s.r.l. Annualmente viene monitorata la performance dei Fornitori attraverso parametri che tengono conto: dell andamento della qualità delle forniture della puntualità delle consegne della capacità di fornire la documentazione richiesta del rapporto qualità/ prezzo del possesso di certificazioni di sistema o prodotto 14 DOCUMENTI AMMINISTRATIVI Il Fornitore è tenuto consegnare tutti i documenti previsti dalle Norme di Legge. I documenti di trasporto e le fatture devono obbligatoriamente contenere i riferimenti dell ordine, il codice e la descrizione dell articolo, la quantità ed il relativo prezzo (quest ultimo anche solo in fattura). 15 INFORMAZIONI RISERVATE Il Fornitore è tenuto a trattare come informazioni riservate tutte le informazioni commerciali e tecniche, che non fossero già notorie, di cui sia venuto a conoscenza per le forniture della BRUNO NESTORE S.r.l. Si ricorda che i documenti di proprietà BRUNO NESTORE s.r.l. sono riservati per tanto ne è vietata la copia e la diffusione.

8 Pag. 8 di 8 16 CONTROVERSIE Qualsiasi controversia concernente il presente contratto o comunque connessa allo stesso - comprese quelle relative alla sua interpretazione, validità, esecuzione e risoluzione - sarà sottoposta ad arbitrato rituale, secondo la procedura di arbitrato ordinario o di arbitrato rapido a seconda del valore, in conformità al Regolamento della Camera Arbitrale del Piemonte. In caso di procedura ordinaria, la controversia sarà decisa da un arbitro unico o da un collegio arbitrale in conformità a tale Regolamento. In caso di Arbitrato Rapido, l'arbitro sarà unico e deciderà in via rituale secondo equità. DATA BRUNO NESTORE s.r.l. IL FORNITORE (Timbro e Firma) Il Fornitore dichiara di aver letto, approvato e sottoscritto integralmente in ogni suo punto il presente documento (per espressa accettazione ai sensi degli artt c.c. di tutte le clausole) DATA BRUNO NESTORE s.r.l. IL FORNITORE (Timbro e Firma)