Oscillazione del tasso medio per prevenzione RILASCIATO CON NOTA INAIL IL 20 OTTOBRE 2011

Transcript

1 Oscillazione del tasso medio per prevenzione dopo i primi due anni di attività NUOVO MODELLO OT 24 NUOVO MODELLO OT 24 RILASCIATO CON NOTA INAIL IL 20 OTTOBRE 2011

2 OSCILLAZIONE PER PREVENZIONE (art. 24 M.A.T. modalità di applicazione delle tariffe) L INAIL premia con uno sconto denominato oscillazione per prevenzione, le aziende, operative da almeno un biennio, che eseguono interventi per il miglioramento delle condizioni di sicurezza e di igiene nei luoghi di lavoro, in aggiunta a quelli minimi previsti dalla normativa in materia (D.Lgs. 81/2008 e successivemodifiche e integrazioni).

3 Acosaserve L oscillazione per prevenzione riduce il tasso di premio applicabile all azienda, determinando un risparmio sul premio dovuto all INAIL. In base al decreto ministeriale 3 dicembre 2010, che ha riscritto il testo dell'articolo 24 del D.M , la riduzione di tasso è riconosciuta in misura fissa, in relazione al numero dei lavoratori anno del periodo, come segue: Lavoratori Anno Riduzione Fino a % Da 101 a % Da 201 a % Oltre 500 5% lavoratori anno fino a 10 30% da 11 a 50 23% da 51 a % da 101 a % da 201 a % riduzione oltre 500 7% INVERSAMENTE PROPORZIONALI ALLE DIMENSIONI AZIENDALI

4 Chi può beneficiarne Su domanda, tutte le Aziende in possesso dei requisiti per il rilascio della regolarità contributiva ed assicurativa ed in regola con le disposizioni obbligatorie in materia di prevenzione infortuni e di igiene del lavoro (pre requisiti=questionario autovalutazione). In aggiunta, è necessario che l azienda abbia effettuato, nell anno precedente a quello in cui chiede la riduzione, interventi di miglioramento nel campo della prevenzione degliinfortuni i e ii igiene dll del lavoro. Come ottenere la riduzione L Azienda deve presentare (PROCEDURA TELEMATICA nella sezione punto cliente) o spedire all INAIL, entro il 28 febbraio (29febbraioincasodianno bisestile come il 2012) dell anno per il quale la riduzione i è richiesta, ihi una domandad su apposito modello predisposto dall INAIL.

5 Valutazione e decisione L INAIL, entro i 120 giorni successivi al ricevimento della domanda, comunica all azienda, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, il provvedimento adottato adeguatamente motivato. E' stato predisposto un elenco contenente la documentazione che l'istituto ritiene utile a dimostrare l'effettuazione degli interventi di miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro riportati nel modello OT24. Tale documentazione viene di norma richiesta, in fase di verifica, alle aziende che presentano l'istanza di riduzione. Applicazione della riduzione La riduzione riconosciuta dall'inail opera solo per l'anno nel quale è stata presentata la domanda ed è applicata dall azienda stessa, in sede di regolazione del premio assicurativo dovuto per lo stesso anno.

6 Le novità più rilevanti: 1.Automatismo nella concessione della riduzione Maggioreautomatismonell approvazionedelloscontodapartedelleunitàterritoriali automatismo approvazione sconto da parte delle territoriali. Sono stati eliminati i campi a testo libero e la necessità di allegare documentazione in fase di richiesta. Eccezione per la Sezione Altro che resta a testo libero ed è oggetto di verifica Contarp (Consulenza Tecnica Accertamento Rischi e Prevenzione). Per gli altri interventi si procederà esclusivamente ad una verifica successiva (procedura verifica caaa campione, ad uso esclusivo delle e Direzioni Regionali). 2. Coerenza con i finanziamenti per prevenzione Per poter accedere alla riduzione del tasso medio di tariffa è necessario aver effettuato interventi tali che la somma dei loro punteggi siapari almeno a 100. Gli interventi devono essere relativi ad almeno 2 diverse sezioni, ad eccezione di quelli della sezione Adoveè sufficiente selezionare un solo intervento. 3. Nuovi interventi La tipologia degli interventi è stata aggiornata in relazione all'innovazione delle norme in materia di prevenzione. In tale ambito, sono stati valorizzati interventi concernenti i lavoratori con CONTRATTO ATIPICO, la filiera degli appalti e sub appalti,ilavoratoristranieri, e gli interventi che abbiano valenza pluriennale. Ampio spazio è stato dato tra gli interventi particolarmente rilevanti alla Responsabilità Sociale d'impresa, ai SGSL (Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro) e alla selezione dei fornitori attenti alla salute e sicurezza sul lavoro.

7 Nelsito web dell inail si possono trovare:

8 LA DOMANDA SI COMPONE DI TRE PARTI: 1. SCHEDA INFORMATIVA GENERALE 2. DOMANDA DI RIDUZIONE 3. DICHIARAZIONE DEL RICHIEDENTE

9 2012 Assegnato dall inail Bisogna presentare domanda per specifica unità produttiva comprensiva di tutte le PAT accese per tale unità produttiva. Nelcasodiaziendeconpiù Unità produttive e con posizione assicurativa territoriale gestita in formaaccentrata(anchedifatto)èprevistala compilazione di un unico modulo di domanda, che va presentatonella Sede territoriale in cui la PAT è accentrata.

10 Sono presenti 11 sezioni + la sezione aggiuntiva ALTRO. Con 50 tipologie di intervento ognuna col relativo punteggio di merito. Devo totalizzare almeno 100 punti, con un intervento della sezione A, oppure con interventi delle altre sezioni, la cui somma deve essere >=100 Tutti gli interventi devono essere dimostrabili!! Sono presenti elenchi della documentazione considerata PROBANTE: tuttavia ci potrebbe essere altra documentazione più attinente già predisposta dall azienda. SEZIONE A INTERVENTI PARTICOLARMENTE RILEVANTI Per alcuni interventi di questa sezione è necessario compilare i relativi allegati, come descritto di seguito, e inviarli o consegnarli alla sede competente insieme alla domanda.

11 crocettatura, barratura, annerimento o altro segno analogo

12 Istruzioni per la compilazione dell Allegato I A testimonianza dell adozione e del mantenimento di modelli di responsabilità sociale, l azienda dovrà inizialmente barrare la casella QUESITO PRELIMINARE attraverso il quale dichiara di aver seguito la UNI ISO È inoltre obbligatorio che l azienda risponda ai quesiti da 1 a 3. L azienda Lazienda deve anche selezionare, tra quelli riportati tra il n. 4 e il n. 18, un numero di interventi tali da raggiungere il punteggio di 100, soglia minima necessaria per richiedere il beneficio. Tale punteggio può essere ottenuto come somma dei punteggi relativi ad interventi differenti.

13 DOCUMENTAZIONE RAPPRESENTATIVA Atti o documenti tifirmati e dttidl datati dal vertice aziendale, che attestino ti che l azienda ha implementato modelli di responsabilità sociale secondo la UNI ISO 26000:2010

14 Estratto del registro infortuni o report statistico, datato e firmato dal Datore di lavoro, che attesti la registrazione di indicatori significativi e pertinenti ai fini del monitoraggio delle condizioni di salute e sicurezza sul lavoro in azienda (ad esempio indice di frequenza, indice di gravità, rapporto di gravità, rapporto tra infortuni in itinere e infortunitotali, incidenti, quasi incidenti) Estratto del registro della formazione erogata al personale o curriculum formativo o scheda personale del lavoratore, datati e firmati dal Datore di lavoro, che evidenzino lo svolgimento di attività ità congruenti con quantoselezionatonellacolonna t ll l Attività ità

15 Procedura scritta con relativa dimostrazione dell applicazione

16 DOCUMENTAZIONE PROBANTE Procedura di selezione dei fornitori datata e firmata Lista dei fornitori e relativo fatturato annuo (totale delle fatturazioni effettuato dal richiedente per ogni fornitore) Documentazione probante l effettiva applicazione delle modalità di qualifica, indicata nelle Tabelle A 1eA 2 in calce al presente elenco. Per ragioni di economia tale documentazione probante deve riferirsi ad un numero di fornitori almeno pari a: n 2 per aziende con dimensioni inferiori a 100 dipendenti n 4peraziende condimensioni da 100 a 500 dipendenti n 6 per aziende con dimensioni oltre 500 dipendenti La documentazione fornita deve riferirsi ai fornitori più importanti in termini di fatturato annuo

17 N PER I FORNITORI DI PRODOTTI Dichiarazione di piena regolarità contributiva ed assicurativa Dichiarazione di piena conformità alle leggi di igiene e sicurezza sul lavoro Adozione di un sistema ex D. Lgs. 231/01 Adozione di un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro Tabella A1 Fornitori di prodotti DOCUMENTAZIONE DEI FORNITORI Uno dei seguenti DURC del fornitore Attestazione dei versamenti INPS e INAIL del fornitore Dichiarazione in autocertificazione, ai sensi del DPR 455/2000, della regolarità contributiva ed assicurativa Dichiarazione in autocertificazione ai sensi del DPR 455/2000 della conformità alle leggi di igiene e sicurezza sul lavoro, eventualmente basata su check list o su risultati di audit di seconda parte Documento che descrive il sistema organizzativo ai sensi del D. Lgs 231/01 Nomi dei componenti dell organismo di vigilanza Certificato emesso sotto accreditamento ACCREDIA oppure Documento di Politica datato e firmato Verbali di audit interno Riesame della direzione Indici di frequenza e gravità aziendali 5 rapportati ti a quelli dello specifico settore di appartenenza Esplicitazione di: Metodologia con cui sono calcolati gli indici di frequenza e gravità Dati e indici di frequenza e gravità e confronto con quelli di settore 6 Organigramma della sicurezza con specificati il Datore di Lavoro, il RSPP, il Medico Competente (nei casi previsti dalla legge), il RLS/RLST, gli addetti alle emergenze e al pronto soccorso, nonché i dirigenti ed i preposti Organigramma della sicurezza datato e firmato

18 Per quanto riguarda le sezioni da B ad N devo realizzare almeno 2 interventi in sezioni distinte totalizzando almeno 100 punti 1 Elementi documentali, datati e firmati, relativi all anno solare precedente quello di presentazione della domanda, che attestino la partecipazione ione attiva del RLS/RLST ST al processo di valutazione dei rischi. Ad es.: verbali delle riunioni periodiche, verbali di sopralluogo firmati da Datore di lavoro, RL/RLST, RSPP, Medico competente, lettere di segnalazione emesse dal RLS/RLST inerenti alla valutazione dei rischi, Ricevuta della comunicazione a INAIL del nominativo del RLS/RLST, Documento di valutazione dei rischi (E migliorativo perché 81/08 prevede la consultazione preventiva) 2Procedura o altradocumentazione, datata e firmata, che attesti l effettivo coinvolgimento deilavoratorinell anno solare precedente quello di presentazione della domanda, Documento di valutazione dei rischi o autocertificazione dell effettuazione della valutazione dei rischi (Non è formazione/informazione, ma una modalità sistematica descritta in procedure) 3 Documento di valutazione dei rischi+piano di emergenza (completo di planimetria) con firma e data di revisione 4 Verbale della riunione periodica (datato e firmato da tutti i partecipanti) relativo all anno solare precedente quello di presentazione della domanda Elementi documentali da cui evinca la programmazione annuale della riunione, indipendente da specifiche richieste del RLS/RLST

19 5. Verbali, datati e firmati, delle simulazioni di primo soccorso (almeno 2) e di emergenza (almeno 2) relative all anno solare precedente quello di presentazione della domanda 6.Coinvolgimento RLS e personale: deve essere evidenziato come sia SISTEMATICO Elementi documentali, datati e firmati, relativi all anno solare precedente quello di presentazione della domanda, che attestino la consultazione preventiva del RLS/RLST e del personale interessato in merito alle modifiche attuate Relazioni tecniche, ove previste per il tipo di intervento, e fatture relative alle modifiche/sostituzioni, coerenti con quanto rappresentato nei predetti elementi documentali

20 Sezione C attrezzature, macchine ed impianti Sezione D sorveglianza sanitaria Sezione E Formazione Più facili da dimostrare FORMAZIONE Programma di formazione adottato nell anno solare precedente quello di presentazione della domanda Per ogni evento formativo, esito dei test di verifica (datati e firmati) relativi all anno solare precedente quello di presentazione della domanda o in alternativa, elaborazione dei risultati contenenti le statistiche complessive sul grado di apprendimento in riferimento agli eventi formativi irealizzati come da programma

21 Attestati A idi partecipazione i ai corsi previsti iall art. 34 del dld. Lgs. 81/08 e s.m.i. (anche se effettuati negli anni solari precedenti quello di presentazione della domanda) Attestato del corso specifico per il settore produttivo interessato (oltre quelli ai sensi dell art. 34 c. 2, 2bis e 3 del D. Lgs. 81/08 e smi) s.m.i.) svolto nell anno solare precedente quello di presentazione della domanda

22 27. Elenco dei lavoratori con specifiche tipologie contrattuali in forza nell anno solare precedente quello di presentazione della domanda Lettera di incarico per il tutor corredata della firma di accettazione e qualifica del medesimo Programmi e fogli presenza dei corsi di formazione o addestramento firmati dal tutor per presa visione Evidenze documentali dell operato del tutor (ad es. verbali di riunioni o incontri tra tutor e lavoratori con specifiche tipologie contrattuali)

23

24 SEZIONE ALTRO: SONO 35 PUNTI PER CIASCUN INTERVENTO Sono interventi migliorativi e non riconosciuti nei 50 descritti Se ho fatto solamente 3 interventi della sezione ALTRO (105 punti) essi devono essere riconducibili ad almeno due sezioni distinte tra la B e la N