Ver MANUALE NORMATIVO (ad uso delle agenzie di viaggio)

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1 Ver MANUALE NORMATIVO (ad uso delle agenzie di viaggio) 1

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3 INDICE Introduzione Abilitazione on.line Pag 4 Modifica Dati Anagrafici Pag 5 Requisiti del sistema Pag 6 Informazioni generali Riferimenti Pag 7 Scali di imbarco Pag 8 Diritti di prenotazione o di assegnazione posto Pag 10 Presentazione all'imbarco Pag 10 Convenzioni e Credenziali Pag 10 Donne in gravidanza Pag 10 Fumatori Pag 10 Portatori di handicap Pag 11 Animali al seguito e Pag 14 Cabine Animali Pag. 14 Bagagli al seguito Pag 14 Imbarco e trasporto Armi Pag 15 Oggetti smarriti Pag 15 Sciopero Pag 15 Uso esclusivo delle cabine Pag 16 Auto al seguito Pag 16 Auto alimentate a gpl Pag 16 Minibus, roulotte, camper, bus, rimorchi, imbarcazioni Pag 17 Merci pericolose Pag 17 Veicoli Frigorifero Pag 17 Informazioni Biglietteria Prenotazione telefonica Pag 18 Tagliando di prenotazione Pag 18 Biglietti Pag 18 Biglietto con valore di fattura Pag 19 Biglietto Open Pag 19 Variazioni Pag 19 Congelamento e Scongelamento biglietto Pag 20 Annullamento, penali e rimborso Pag 21 Stampa rimborso Pag 22 Rendicontazione Pag 22 Tariffe Tariffe e stagionalità Pag 23 Bambini e ragazzi Pag 23 Tariffa residenti Pag 24 Tariffe ridotte Pag 25 Tariffe speciali Pag 25 3

4 INTRODUZIONE Il presente manuale ha lo scopo di riportare in dettaglio la Normativa Commerciale. Le Agenzie abilitate alla vendita dei titoli di viaggio possono essere: - collegate con il Sistema Elettronico della Tirrenia mediante Internet - collegate con il Sistema Elettronico della Tirrenia attraverso uno dei seguenti CRS: Sabre Travelport - Galileo Le agenzie non collegate, ma che sono abilitate ad emettere titoli di viaggio Tirrenia, per poter effettuare operazioni, potranno rivolgersi al Call Center Abilitazione on-line Tutte le agenzie abilitate alla vendita diretta della biglietteria Tirrenia, possono richiedere abilitazione on-line. Le modalità di accesso sono due: Attraverso tirrenia.it Oppure dal sito ufficiale ( in area agenzie) Accesso al sistema di prenotazione All attivazione del sistema l operatore visualizzerà la seguente maschera di identificazione. Per abilitarsi selezionare la voce Abilitazione ad operare via Internet Apparirà la seguente maschera, da compilare con vostro codice Tirrenia, vs partita Iva e indirizzo mail dove volete ricevere la password 4

5 Modifica dati anagrafici Tutte le agenzie che devono modificare alcuni i dati anagrafici, come indirizzo - tel - fax - e.mail, possono farne richiesta al Call Center all indirizzo mail callcenter@tirrenia.it, oppure, agire autonomamente con la funzione apposita richiamabile dalla chiusura rendiconti. Nel caso di richiesta modifica partita iva e/o ragione sociale, invece, inviare una mail a dva.comm@tirrenia.it con la seguente documentazione: - Richiesta abilitazione su carta intestata dell'agenzia - Licenza - Iscrizione alla camera di commercio - Codice agenzia 5

6 Per garantire il corretto funzionamento dell applicazione l utente dovrà accertarsi che i seguenti requisiti hardware e software siano correttamente rispettati: 1) HARDWARE - Processore Pentium II o Superiore - RAM 64 MB o superiore 2)SISTEMA OPERATIVO - Windows 98, ME, 2000 Per un corretto funzionamento dell applicazione occorre scaricare tutti gli ultimi aggiornamenti gratuiti tramite i Windows Update disponibili sul sito - Windows XP Per un corretto funzionamento dell applicazione occorre scaricare i seguenti aggiornamenti critici disponibili gratuitamente sul sito KB835732, KB828741, KB )APPLICAZIONI - Adobe Acrobat Reader 6.0 (scaricabile dal sito e/o superiori 4)BROWSER - Internet Explorer 6.0 5)IMPOSTAZIONI - impostazione risoluzione dello schermo: 1024 x 768 pixel - colori: 32 bit - il blocco pop-up deve essere disattivato, es. per S.O. WIN XP/SP2 : 1) aprire il browser Internet Explorer 2) Strumenti ==> Opzioni Internet ==> Privacy 3) Eliminare la spunta nella casella Blocca pop-up 4) Selezionare Avanzate : mettere la spunta nelle caselle Sostituisci gestione automatica cookie e Accetta sempre i cookie della sessione quindi confermare con OK 5) Strumenti ==> Opzioni Internet ==> Generale elimina cookie (cliccare) elimina files (cliccare) impostazioni (cliccare) ==> selezionare Automaticamente (OK) - le toolbar (es. yahoo, google, ecc.) devono essere disinstallate, esempio Start ==> Impostazioni ==> Pannello di controllo ==> Installazione applicazioni ==> cancellare dall elenco che compare le eventuali toolbar cliccando sul tasto rimuovi 6

7 INFORMAZIONI GENERALI Riferimenti La Tirrenia ha messo a disposizione dei propri passeggeri delle strutture quali punti di riferimento per ogni necessità: 1) Call Center Centro Prenotazioni, Informazioni e Vendita Biglietti Il servizio informazioni, prenotazioni e vendita biglietti è attivo: - da ottobre ad aprile: nei giorni feriali dalle 9.00 alle 21.00, domenica e festivi infrasettimanali dalle alle solo informazioni; - da maggio a settembre: tutti i giorni dalle 9.00 alle 22.00, festivi infrasettimanali dalle 9.00 alle solo informazioni; E possibile contattare gli operatori ai seguenti recapiti: al numero telefonico *, o tramite il form di contatto, per l acquisto di biglietti e per semplici informazioni. L acquisto può avvenire fino a due ore prima della partenza. Potrai ricevere il biglietto via o ritirarlo presso il porto d imbarco, fornendo il numero del biglietto stesso e il codice di controllo comunicati dall operatore. (*) Il costo della chiamata da telefono fisso, senza scatti alla risposta, è di 18,00 centesimi di euro/min. IVA inclusa. Da mobile il costo massimo è di 15,92 centesimi di euro alla risposta e di 48,96 centesimi di euro al minuto, IVA inclusa. Il costo decorre dalla richiesta di indicare se il chiamante è privato o agenzia. 7

8 2) SCALI D IMBARCO Arbatax Torchiani e C. Via Venezia 10 - Banchina di Levante I Arbatax NU tel fax agtirrenia.arbatax2@tirrenia.it Cagliari Agenave Snc Molo Sanita' Stazione Marittima - Porto Molo Sabaudo I Cagliari CA Tel agtirrenia3.cagliari@tirrenia.it Civitavecchia Ufficio diretto Tirrenia Compagnia Italiana di Navigazione Terminal Autostrade del Mare Calata Flavioni I Civitavecchia RM Tel Fax passeggeri.civitavecchia@tirrenia.it Genova Ufficio diretto Tirrenia Compagnia Italiana di Navigazione Terminal Traghetti IQBAL MASIH, 5 (nero) I Genova GE tel / 244 fax passeggeri.genova@tirrenia.it Napoli Ontano Tour s.r.l. Calata Porta di Massa (adiacente Varco Immacolatella Vecchia) Molo Immacolatella Vecchia I Napoli NA Tel fax agtirrenia.napoli@tirrenia.it Olbia Ufficio diretto Tirrenia Compagnia Italiana di Navigazione Stazione Marittima Isola Bianca Banchina Isola Bianca I Olbia OT Tel Fax passeggeri.olbia@tirrenia.it 8

9 Palermo Ufficio diretto Tirrenia Compagnia Italiana di Navigazione CALATA MARINAI DI ITALIA PORTO PALERMO tel fax Porto Torres Ufficio diretto Tirrenia Compagnia Italiana di Navigazione Porto Industriale - Palazzina A.S.I. Via Vespucci Zona Industriale I Porto Torres SS Tel Fax passeggeri.portotorres@tirrenia.it Termoli Maurino Shipping SRLS Interno porto Molo di nord est I Termoli CB Tel fax agtirrenia.termoli@tirrenia.it Tremiti Ditta Cafiero Emilio Via degli Abati,10 - I S. Nicola Di Tremiti FG - tel. e fax Imbarco da San Nicola: il LUNEDÌ e il GIOVEDÌ dal 01/01 al 31/05 e dal 01/10 al 31/12 Imbarco da San Nicola: il MERCOLEDÌ e il VENERDÌ dal 01/06 al 30/09 Imbarco da San Domino: i restanti giorni N.B. Il punto di imbarco può in ogni caso variare in funzione delle condizioni meteomarine. 3) SITO WEB: Per qualsiasi informazione si può consultare nostro sito web, sezione avvisi e news 9

10 Diritti di prenotazione I diritti di prenotazione o diritti di assegnazione posto sono importi dovuti sempre e comunque, anche il giorno stesso di partenza. Gli stessi non sono soggetti ad alcun tipo di riduzione. Non sono rimborsabili eccetto in caso di annullamento biglietto senza penale il giorno stesso di emissione. Tali diritti sono sempre calcolati nei totali dei biglietti nella seguente misura: - Euro 6,00 a passeggero - Euro 7,56 ad auto e/o cosa al seguito Naturalmente sono suscettibili di variazione. Presentazione all'imbarco I passeggeri senza auto al seguito, in viaggio tra scali nazionali, devono presentarsi all'imbarco almeno un quarto d'ora prima della partenza della nave. I passeggeri con auto al seguito, in viaggio tra scali nazionali, devono presentarsi sottobordo almeno due ore prima della partenza; trascorso tale termine decade il diritto all'imbarco. Convenzioni e credenziali La Società si rende disponibile ad esaminare proposte di Convenzioni con varie Associazioni ed Enti al fine di agevolare, economicamente, i loro Associati. Per poter accedere alle suddette facilitazioni gli iscritti dovranno presentare presso l agenzia di viaggio abilitata all emissione di biglietti Tirrenia (*), l apposita credenziale che le Associazioni interessate rilasceranno loro. Sulla stessa sarà presente sia la percentuale di sconto con relativo codice di riduzione sia la validità della stessa. Donne in gravidanza Dal sesto mese di gravidanza per l'imbarco di donne incinte è obbligatorio che presentino prescrizione medica del proprio ginecologo, in modo da assumersi la responsabilità della fruizione del viaggio. A bordo di tutte le navi della flotta Tirrenia c è un medico a disposizione dei passeggeri per tutta la traversata; in caso di bisogno rivolgersi al personale della Reception. Fumatori Si può fumare esclusivamente sui ponti esterni o in zone scoperte della nave, quando non sia espressamente vietato per motivi di sicurezza della navigazione. Non si può fumare in nessuno dei locali chiusi di bordo, in quanto questi ricadono negli obblighi dettati dalla legge 16 gennaio 2003, n

11 Portatori di handicap Le nostre navi dispongono di aree di parcheggio in garage, riservate alle auto di passeggeri su sedia a rotelle, di ascensore dedicato, di cabine adeguatamente strutturate con annesso locale igienico e, in generale per tutte le PMR, di aree riservate nelle sale poltrone e nelle aree comuni, nonché di locale igienico pubblico. 11

12 Il nostro personale è stato appositamente istruito. Contiamo anche sulla tua collaborazione: ad esempio, se hai necessità di una cabina attrezzata e di assistenza per l imbarco perché sei su sedia a rotelle, indicalo al momento della prenotazione e segnalalo all arrivo in porto, presentandoti sottobordo almeno due ore prima della partenza (tre per la tratta internazionale) ed esponendo sul cruscotto della tua auto il foglio PMR, che sarà stato emesso unitamente al biglietto. Potrai così accedere a bordo in via preferenziale, raggiungendo le postazioni auto e l ascensore dedicato. 12

13 Naturalmente, il Comando di Bordo è tenuto a verificare l effettiva esistenza dei presupposti che hanno determinato l assegnazione di queste sistemazioni all atto dell acquisto del biglietto. Qualora questi presupposti dovessero risultare inesistenti o insufficienti, le sistemazioni verrebbero sostituite con altre ordinarie, se disponibili. Se sei non vedente, è prevista la presenza di un accompagnatore, che viaggerà gratuitamente. Per la prenotazione di una sistemazione specifica per persone a mobilità ridotta, puoi rivolgerti alla tua Agenzia di viaggio di fiducia, ad un Ufficio Tirrenia, al call center oppure on line direttamente dal sito web. Si possono scaricare modalità di emissione biglietto per PMR dal nostro booking, manuale biglietteria Sulle navi non è previsto il servizio di assistenza. 13

14 Animali al seguito E' consentito il trasporto di cani, gatti e piccoli animali domestici al seguito. I cani devono essere muniti di museruola e guinzaglio; durante il viaggio vengono alloggiati nel canile di bordo. I gatti e i piccoli animali devono essere sistemati in gabbie o in appositi contenitori a cura del passeggero. Il mantenimento e la cura degli animali durante il viaggio sono a carico e rischio del passeggero. E obbligatorio avere la seguente documentazione: - certificato veterinario per tutti i collegamenti. Cabine Animali I passeggeri che viaggiano in compagnia dei loro piccoli amici a 4 zampe hanno l opportunità di prenotare un numero limitato di cabine appositamente dedicate, igienizzabili e dotate di tutti i comfort. In omaggio il Tirrenia Welcome Pet, un tappetino igienizzante realizzato con polimeri superassorbenti e antiodore, dove il vostro fedele amico potrà comodamente accucciarsi. La tipologia di cabine acquistabili è tra quadruple e/o doppie sia interne che esterne, secondo disponibilità Il supplemento cabina animali è di 50, a prescindere dal tipo di cabina, ed è comprensivo del costo del biglietto dell animale al seguito. Quando disponibile, la cabina amici 4 zampe apparirà sulla tendina menu tra le diverse tipologie come da immagine: Bagagli al seguito Il passeggero può portare in cabina o nel posto assegnato soltanto il bagaglio a mano contenente unicamente effetti personali. Il bagaglio al seguito che, per le sue dimensioni, non sia possibile sistemare in cabina, dovrà essere sistemato nel bagagliaio del veicolo. Non esiste deposito bagagli sulle navi. Per motivi di sicurezza non è possibile che venga imbarcato un bagaglio o collo che non sia al seguito di un passeggero viaggiante. Ciò a seguito all'emanazione di norme nazionali e comunitarie relative alla "security. Il sevizio portabagagli, negli scali in cui è disponibile (non è un servizio Tirrenia), è facoltativo; il corrispettivo è pagato direttamente dal passeggero. Preziosi, oggetti di valore e valuta potranno essere gratuitamente depositati presso l'ufficio del Commissario. 14

15 Imbarco e trasporto Armi E vietato indossare o tenere nei bagagli armi e munizioni. Il passeggero all atto dell imbarco deve consegnare al Comandante della nave, che ne rilascia debita ricevuta, le armi e le munizioni in suo possesso, e questi le deve custodire fino al momento dello sbarco. L arma deve essere consegnata non solo scarica, cioè con le munizioni imballate a parte, ma anche smontata e contenuta in un adeguato involucro o custodia (comunque chiuso). E indispensabile che il passeggero esibisca al Comando, al momento della consegna dell arma, tutti i documenti necessari al possesso di un arma, e questi è tenuto a constatarne la validità.inoltre, è opportuno che il passeggero ne faccia dichiarazione all ufficio dello scalo d imbarco e all ufficio della Polizia Portuale qualche giorno prima della partenza. Sono fatte salve le disposizioni per il personale delle Forze Armate e di Polizia. Oggetti smarriti In caso di oggetti dimenticati o smarriti a bordo, il passeggero deve rivolgersi direttamente all'ufficio del Commissario di Bordo nell'arco della stessa giornata e prima della partenza seguente. Nei dieci giorni successivi, può contattare l'ufficio Tirrenia del porto di arrivo, dove gli oggetti ritrovati vengono trasferiti e restano a disposizione dei proprietari. Trascorso tale periodo, gli oggetti vengono inviati presso la Direzione Generale; pertanto, può richiederli con e.mail dal sito ufficiale (sezione come contattarci ), selezionando l'apposita voce quale oggetto del messaggio: è sufficiente specificare il proprio nome, i dettagli del viaggio (quale linea in quale giorno, quale nave, quale cabina/poltrona) e fornire una descrizione di quanto smarrito. Sciopero In caso di sciopero Tirrenia garantisce il collegamento tra le seguenti tratte (ordinarie): - Civitavecchia/Olbia e ritorno - Civitavecchia/Cagliari e ritorno - Genova/Porto Torres e ritorno Per tutti gli altri collegamenti occorre aspettare fino a due ore prima della partenza per sapere se l equipaggio della nave aderirà o meno allo sciopero. 15

16 Uso esclusivo delle cabine E' possibile utilizzare cabine in uso esclusivo dietro pagamento di un supplemento pari al 50% della corrispondente tariffa intera per ciascun posto non utilizzato. L'uso esclusivo non dà diritto all'occupazione dei letti eccedenti il numero dei passeggeri cui la cabina stessa è stata assegnata. E' facoltà della Società assegnare o meno cabine in uso esclusivo in alcuni periodi dell'anno senza supplementi. Auto al seguito Sono considerate e inserite come auto le sole autovetture, omologate trasporto persone, di altezza inferiore o uguale a ml 1,95 e lunghezza inferiore a ml 6,00. In base alla lunghezza le auto si suddividono in due gruppi: - 1 gruppo: lunghezza fino a ml 4,00-2 gruppo: lunghezza oltre i ml 4,00 In base all altezza le auto che superano 1,95 ml, con o senza bagaglio, si suddividono: - "MBUS" per - JEEP Imbarcazioni o cose sul tetto di auto al seguito Qualora l'auto superi l'altezza complessiva di 195 cm., la tariffa dell'auto sarà quella "minibus" e saranno dovute anche le tariffe previste per l'imbarcazione o altra cosa posta sul tetto. Se la lunghezza dell'imbarcazione eccede quella dell'auto, a quest'ultima si applicherà la tariffa dovuta in base alla maggiore lunghezza. I surf, le canoe e le biciclette a mano pagano la corrispondente tariffa "surf" o "bici". I surf, le piccole imbarcazioni, le canoe e i bagagli sul tetto delle auto al seguito sono trasportati gratuitamente, se non superano la lunghezza dell'auto e l'altezza massima complessiva di 195 cm.. Auto alimentate a gpl E obbligatorio, in fase di emissione, dichiarare il trasporto di veicoli alimentati a gas liquido in quanto dovranno imbarcare assolutamente con il serbatoio a gas vuoto. L agenzia dovrà apporre sulla copertina del biglietto l'apposito adesivo riportante l'indicazione "Auto a GPL oppure, in assenza di adesivi, segnalarlo nel campo Note. Coloro che omettono di fare tale dichiarazione perdono il diritto all'imbarco. 16

17 Minibus, roulotte, camper, bus, rimorchi, imbarcazioni Per tali veicoli si applica la tariffa a metro lineare. Le frazioni superiori o inferiori a cm 25 si arrotondano, rispettivamente, per eccesso e per difetto al mezzo metro superiore o inferiore. I minibus e/o furgoni adibiti a trasporto promiscuo possono essere imbarcati solo se soddisfano, contemporaneamente, le seguenti condizioni: - essere totalmente finestrati - avere un massimo di 9 posti, compreso l autista - trasportare solo bagagli ed effetti personali (non vendibili) I veicoli omologati uso commerciale (trasporto cose/autocarro) seguono la seguente normativa: I minibus e/o furgoni adibiti ad uso commerciale, vuoti o carichi, con lunghezza fino a ml 5,00 possono essere prenotati e bigliettati dal Call Center, sito, e dalle ADV secondo la tariffa Minibus. I minibus e/o furgoni adibiti ad uso commerciale, vuoti o carichi, con lunghezza superiore a ml 5,00 devono essere tassati secondo le tariffe merci con l emissione della relativa polizza di carico emessa solo ed esclusivamente dagli scali d imbarco. Merci pericolose Il trasporto di materie infiammabili, corrosive ed in genere classificate dalla normativa vigente come merci pericolose, poste all interno dei veicoli commerciali, è consentito sulle navi che siano abilitate a tale trasporto. Gli stessi devono seguire le norme previste per tale trasposto e il costo per la relativa documentazione è a carico del trasportatore. Le stesse sono classificate come merci con l emissione della relativa polizza di carico emessa solo ed esclusivamente dagli scali d imbarco. Veicoli Frigorifero Il trasporto di veicoli Frigorifero è consentito sulle navi che siano abilitate a tale trasporto. Gli stessi devono essere tassati secondo le tariffe merci con l emissione della relativa polizza di carico emessa solo ed esclusivamente dagli scali d imbarco. Le Società si riserva, a richiesta del passeggero, al seguito del quale il veicolo viaggia, e nei limiti della disponibilità della nave, di fornire l'energia elettrica di bordo, sempre che i veicoli dispongono di allacci frigo conforme alle vigenti normative di sicurezza.

18 INFORMAZIONI BIGLIETTERIA Tagliando di prenotazione E possibile prenotare con largo anticipo posti e spazio garage senza il contemporaneo acquisto del biglietto definitivo; pagando i tagliandi di prenotazioni che potranno essere poi convertiti entro la scadenza in biglietti. I posti prenotati restano a disposizione del passeggero fino alla data di scadenza indicata sul tagliando di prenotazione; dopo tale termine, qualora non abbia convertito in biglietto, il tagliando scade e il passeggero non ha diritto ad alcun rimborso. La scadenza del tagliando varia a seconda della data di partenza. Non è possibile emettere Tagliandi di prenotazione nel periodo 14 maggio - 15 settembre per partenze relative al periodo che va dal 15 giugno al 15 settembre. Biglietti I biglietti sono nominativi e non cedibili; devono essere intestati alla persona che effettuerà il viaggio e per la quale sono stati prenotati. I biglietti presentati all'imbarco da persona diversa dal titolare non saranno ritenuti validi con la conseguente emissione a pagamento di un nuovo titolo di viaggio. I biglietti sono validi esclusivamente per il percorso indicato, per la sola giornata di partenza e per la corsa specificata. Il biglietto deve essere conservato per tutta la durata del viaggio ed esibito a richiesta del personale di controllo della Società. I biglietti sono stampati su fogli formato A4 e sono inviati, su richiesta dell agenzia, via fax o e.mail o stampante (il call center non emette print). Il titolo di viaggio è costituito da: - copia passeggero al passeggero - copia imbarco andata al passeggero - copia imbarco ritorno (ove previsto) al passeggero - copia contabile se richiesta all atto dell emissione Nota Bene Fornire i dati relativi a nome, cognome, sesso e fascia d'età di tutti i Passeggeri è un obbligo di legge (D.M di recepimento della Direttiva Comunitaria 98/41/CE). 18

19 Biglietto con valore di fattura Il passeggero interessato ad ottenere il biglietto con valore di fattura deve farne esplicita richiesta prima dell'emissione dello stesso (diretta emissione/conversione). In caso di biglietto fattura la copia passeggero è a tutti gli effetti fattura dello stesso. Non è possibile richiedere fattura di un biglietto successivamente all emissione dello stesso. Biglietto Open E possibile emettere biglietti di andata e ritorno - emissione contestuale - con data di ritorno aperta ; il costo del ritorno sarà valorizzato in base alla tariffa della sistemazione richiesta che non sarà impegnata sulla partenza. Non è possibile emettere prenotazione telefonica di biglietti Open. I biglietti Open devono essere chiusi entro sei mesi dalla data di emissione. Al momento della chiusura del biglietto Open, almeno 48 ore prima della partenza desiderata, il cliente dovrà adattarsi alla disponibilità reale della nave sia per i passeggeri che per le auto e/o cose al seguito. Nel caso in cui in fase di chiusura dovessero venire meno passeggeri e/o auto e cose presenti sul biglietto verrà loro addebitata la normale penale d uso. I biglietti di ritorno a "data aperta" possono essere rimborsati con applicazione della trattenuta del 10% entro e non oltre un anno dalla data di emissione. Variazioni Ogni variazione comporta l emissione di un nuovo biglietto. Le variazioni effettuate fino al giorno prima della partenza comportano penale ogni qual volta l importo del nuovo biglietto è inferiore all importo del vecchio biglietto da variare; le variazioni effettuate il giorno stesso di partenza, entro massimo due ore prima della partenza, comportano sempre la penale del 25%, al netto della prevendita. L unica variazione che comporta sempre penale, al netto della prevendita, è la sprenotazione parziale: permette di cancellare parte dei posti già prenotati sia per passeggeri che per veicoli e/o cose al seguito; comporta sempre la penale del 10% per disdette effettuate fino al giorno prima della partenza e del 25% per disdette effettuate il giorno stesso di partenza. Nota Bene Viene applicata la penalità se si passa dalla classe superiore alla classe inferiore e da auto di 2 gruppo ad auto di 1 gruppo; non vi è nessuna penalità nel caso inverso. La variazione di metraggio delle cose al seguito non comporta penale. PER I BIGLIETTI A TARIFFA NON RIMBORSABILE LE VARIAZIONI IN DIMINUZIONE DI PERSONE O VEICOLI, NON GENERANO NESSUN RIMBORSO 19

20 Congelamento e Scongelamento biglietto In caso di smarrimento o furto del biglietto si effettua la procedura di congelamento in modo tale che chiunque ne sia entrato in possesso illegalmente non possa fruirne. In dettaglio: - biglietto smarrito: il giorno della partenza il passeggero, ripagando l'intero ammontare del biglietto, potrà ottenere, presso lo scalo d'imbarco, un duplicato del titolo originario. CIN, trascorsi 180 giorni, procederà al rimborso integrale del biglietto originario, direttamente all'intestatario. - biglietto rubato: il giorno di partenza dietro presentazione della denuncia di furto il passeggero otterrà, presso lo scalo di imbarco, un duplicato del titolo senza ulteriore pagamento. Nel caso in cui il passeggero, all'atto della denuncia di perdita o furto, dichiari di voler anche rinunci al viaggio, il rimborso del biglietto, con l'applicazione delle penali d uso, dovrà essere richiesto alla Società nel termine di sei mesi dalla data di partenza indicata sul biglietto. Naturalmente nel caso in cui il cliente ritrovi il titolo potrà inoltrare richiesta di scongelamento biglietto per poter imbarcare senza costi. Documenti per Call Center: - richiesta congelamento/scongelamento - motivo congelamento (smarrimento-furto) - numero del biglietto da congelare (eventuale ricerca nominativa) - denuncia di furto alle autorità competenti (solo per furto) - fotocopia di un documento valido del titolare del biglietto (solo per privati) - il nome dell operatore con il quale hanno parlato - un recapito telefonico per poterli contattare Sia i privati che le agenzie devono telefonare al Call Center per assicurarsi che il fax sia realmente pervenuto. 20

21 Annullamento, penali e rimborso Se prima della partenza della nave il passeggero comunica di non voler partire più, il biglietto, SE A TARIFFA RIMBORSABILE, viene annullato con le seguenti modalità: - con penale del 10%, per viaggi disdetti fino al giorno precedente la partenza - con penale del 25% per viaggi disdetti il giorno stesso di partenza, prima dell orario di partenza della nave. In caso di annullamento con penale al passeggero è dovuto il rimborso del biglietto con applicazione delle penali al netto dei diritti di prenotazione o di prevendita (stampa rimborso). Il diritto al rimborso dei viaggi disdetti nei termini innanzi indicati si prescrive, in ogni modo, trascorsi sei mesi dalla data di partenza indicata sul biglietto. Nessun rimborso è dovuto per passaggi non disdetti prima della partenza della nave. PS. se l annullamento è richiesto dall agenzia il giorno stesso di emissione, purché il biglietto non provenga da conversione né da variazione, il rimborso sarà totale, anche per i biglietti a tariffa speciale. I BIGLIETTI A TARIFFA SPECIALE O PROMOZIONALE NON SONO MAI RIMBORSABILI. L offerta Coppia e l offerta Famiglia (o tutte le tariffe non variabili oltre non rimborsabili) anche se tariffe speciali, non consentono mai nessun tipo di variazioni o cambi. Documenti per Call Center: - richiesta annullamento - numero del biglietto da annullare - fotocopia del biglietto - codice dell agenzia richiedente (solo per agenzie) - fotocopia di un documento valido del titolare del biglietto (solo per privati) - eventuali recapiti telefonici (sia per i privati sia per le agenzie) - il nome dell operatore con il quale hanno parlato Sia i privati che le agenzie devono telefonare al Call Center per assicurarsi che il fax sia realmente pervenuto.

22 Stampa rimborso Si emette una stampa rimborso ogni volta che si effettua un annullamento con penale o per casi particolari. E necessario emettere una stampa rimborso a biglietto. Il rimborso può essere contestuale all annullamento o essere effettuato in un secondo momento L agenzia emittente è obbligata a rimborsare il cliente consegnandogli copia del modulo. Per rimborsi d'importo superiore a 77,47 viene in automatico applicato dal sistema l importo di una marca da bollo di 2,00 (a carico del passeggero). RENDICONTAZIONE Tutte le agenzie devono chiudere il rendiconto dal 2 gg. del mese successivo a quello da contabilizzare. TUTTE LE AGENZIE DEVONO PROVVEDERE ALLA CHIUSURA DEL RENDICONTO A VIDEO MEDIANTE L INSERIMENTO DEL NUMERO E DELLA DATA DELLA FATTURA ENTRO I TERMINI STABILITI DAL CONTRATTO SOTTOSCRITTO. Nota Bene Tutte le agenzie non automatizzate o che hanno difficoltà nella procedura della chiusura rendiconto possono farne richiesta: - via e.mail all indirizzo callcenter@tirrenia.it indicando numero e data fattura commissioni. Il call center procederà alla chiusura ed invierà all agenzia: - Rendiconto del mese; - Lista biglietti del mese; - Fattura commissioni generata dal sistema.

23 TARIFFE Tariffe e stagionalità In relazione al periodo dell'anno a cui si riferiscono, le tariffe si suddividono in: - tariffe massime di bassa stagione - tariffe massime di media stagione - tariffe massime di alta stagione Le tariffe sono comprensive di IVA, ove prevista. Il vitto non è compreso nel costo del biglietto. Linee fuori convenzione: Nel periodo dal 01/06 al 30/09 alcune linee vengono poste dalla Società in regime di fuori convenzione, pag. 27 Bambini e ragazzi Ai bambini di età inferiore ai 4 anni, nulli/bambini, è concesso il passaggio gratuito senza assegnazione di posto; se occupano sistemazione devono pagare in base alla tariffa "mezzi". I ragazzi di età compresa tra i 4 anni compiuti e i 12 anni non compiuti, mezzi/ragazzi, pagano la metà della competente tariffa. Non possono essere rilasciati biglietti a passeggeri di età inferiore ai 14 anni se non accompagnati da passeggero adulto. 23