Fiera di Bologna (pad. 15) 17/20 ottobre XXIX Assemblea ANCI. Ingresso Nord Ovest Calzoni Via Alfredo Calzoni, Bologna

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1 A N C I E X P O Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I Fiera di Bologna Padiglione 15 Ingresso Nord Ovest Calzoni Via Alfredo Calzoni, Bologna DATA SEDE DELLA MANIFESTAZIONE ORARI dalle 9.00 alle (l ingresso agli espositori è permesso un ora prima dell apertura della Manifestazione) 1

2 Informazioni Utili STAZIONE FFSS La Stazione Centrale di Bologna si trova a soli 10 minuti da BolognaFiere: l'autobus (linee 35, 38) la collega all'ingresso di Piazza Costituzione call center trenitalia COLLEGAMENTI AEREI Aeroporto Guglielmo Marconi di Bologna airport.it centralino tel L'Aeroporto Internazionale G. Marconi è direttamente collegato a BolognaFiere grazie al comodo servizio navetta AEROBUS BLQ (ogni mezz'ora). Il Quartiere fieristico dista dall'aeroporto circa 9 Km. Con il taxi: 15 minuti. Aeroporto di Bologna / Stazione Centrale e viceversa, con servizio dalle ore 6 alle ore 24 di ogni giorno. Biglietti acquistabili in vettura. Tempo di percorrenza medio 20 minuti. Per informazioni TRASPORTI URBANI IN AUTO ATC SOCIETA' TRASPORTI BOLOGNA E FERRARA Le linee che collegano la stazione con la Fiera sono la linea 35 e la 38. Dal centro città invece, si raggiunge la fiera in 15 minuti con il bus linea 28. Per informazioni oppure Dalle autostrade provenienti da Firenze, Milano e Ancona uscire direttamente al nuovo casello BOLOGNA FIERA sull autostrada A14. Dall autostrada proveniente da Padova uscire in tangenziale successivamente uscita 8 per Ingressi Nord, Michelino, Moro e Parcheggio Michelino Per ogni ulteriore informazione, consulta il sito RADIO TAXI Cat Bologna radiotaxi tel Co Ta Bo radiotaxi tel SIAE DI COMPETENZA Sede di Bologna Via Orfeo 33/a BOLOGNA tel fax direzione.bologna@siae.it Filiale in Fiera: tel fax

3 SCHEDA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Compilare e inviare a : Bologna Congressi SPA Convention and Travel via e mail rgoni@bolognawelcome.it o via fax ; per informazioni tel , orario 8,30 13,30 / 14,30 17,30 (dal lunedì al venerdì) il presente modulo debitamente compilato in stampatello: Nome Cognome Indirizzo Cap Città Tel. Fax Cell e mail * * obbligatoria per l invio della conferma e delle comunicazioni relative al soggiorno Ente d Appartenenza Codice Fiscale o P.IVA Vi prego di voler prenotare n camere CAMERA DOPPIA USO SINGOLA CAMERA MATRIMONIALE CAMERA DOPPIA 2 LETTI DATA DI ARRIVO DATA DI PARTENZA N NOTTI PRESSO L HOTEL (indicare 2 preferenze tra gli hotel sotto elencati): Al fine di agevolare il soggiorno a Bologna in occasione dell Assemblea ANCI, sono state selezionate alcune strutture alberghiere con tariffe convenzionate riservate ai partecipanti. 3

4 Per usufruire della promozione occorre indicare, all atto della prenotazione, il seguente codice: ANCI CONVENTION&TRAVEL 310 La prenotazione potrà essere fatta sia tramite Bologna Congressi SPA Convention and Travel che direttamente con l Hotel scelto specificando il codice di promozione. PRENOTAZIONI AGEVOLATE CON FORMULA ADVANCE BOOKING EFFETTUATE ENTRO IL 3 SETTEMBRE HOTEL DISTANZA DALLA SEDE DELLA MANIFESTAZIONE PREZZO CAMERA DUS (IN ADVANCE BOOKING) AC Hotel (zona fiera) Km ,00 Novotel Fiera (zona fiera) Km ,00 Sav Hotel (zona fiera) Km ,00 Aemilia (zona fiera) Km ,00 B4 Tower (periferia) Km ,00 Internazionale (centro storico) Km ,00 4 Viale Masini (centro storico) Km ,00 Tre Vecchi (centro storico) Km ,00 Mercure (centro storico) Km ,00 Fiera (zona fiera) Km. 4 90,00 Express Holiday Inn (zona fiera) Km ,00 Touring (centro storico) Km ,00 I prezzi si intendono per camera per notte e sono comprensivi di tasse, IVA e prima colazione. I prezzi NON comprendo la tassa di soggiorno che dovrà essere saldata direttamente in hotel. Per prenotazioni effettuate dopo il 3 settembre 2012 i prezzi delle camere possono subire aumenti del 15 / 20% TERMINI DI CANCELLAZIONE E PENALITÀ Per le prenotazioni effettuate entro il 3 settembre con tariffa AGEVOLATA ADVANCE BOOKING è richiesto il prepagamento. Eventuali cancellazioni comporteranno la penale pari al 100% salvo rivendita della camera da parte di Convention and Travel. In tal caso nessuna penale sarà richiesta. Per le prenotazioni effettuate dopo 3 settembre è richiesto il prepagamento entro 10 giorni dall arrivo. Sarà possibile cancellare senza penali fino a 7 giorni prima dell arrivo, salvo rivendita della camera da parte di Convention and Travel. In tal caso nessuna penale sarà richiesta.. 4

5 MODALITA DI PAGAMENTO Le modalità di pagamento con l indicazione delle coordinate bancarie verranno indicate nell offerta alberghiera che verrà trasmessa a ricevimento della vostra richiesta di alloggio SERVIZIO NAVETTA: Desidero usufruire del servizio transfer gratuito, nei giorni dell evento, per e da Bologna Fiere agli Hotel convenzionati. il servizio effettuerà un solo viaggio al mattino ed uno alla sera (in concomitanza con gli orari di inizio e termine dei lavori). SI NO PRENOTAZIONE VOLI E PRENOTAZIONI FERROVIARIE (servizio a cura di Bologna Congressi SPA Convention and Travel) Possiamo riservare per voi i voli e i posti in treno alle migliori tariffe disponibili, se interessati prego compilare i seguenti campi: AEROPORTO O STAZIONE FFSS DI PARTENZA GIORNO DI PARTENZA FASCIA ORARIA DI PARTENZA TRASFERIMENTI desidero usufruire del servizio transfer da e per l aeroporto o da e per la stazione ferroviaria di Bologna: il servizio navetta sarà effettuato esclusivamente il giorno 17 ottobre dall aeroporto e dalla stazione ferroviaria di Bologna verso Bologna Fiere con orario dalle 9 alle 16. Il giorno 20 ottobre, esclusivamente a fine dei lavori dell Assemblea dalla Fiera verso l aeroporto e la stazione ferroviaria: SI NO Consento il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell articolo 13 D. Lgs n. 196/2003 e successive disposizioni per l'archiviazione nei documenti del destinatario del presente modulo (Bologna Congressi SPA Convention and Travel). Non autorizzo la cessione dei miei dati personali a terzi a scopo di lucro o commerciale. Data Firma 5

6 INFORMAZIONI PER GLI ALLESTIMENTI La disponibilità del padiglione espositivo per il montaggio degli stand è da sabato 13 a martedì 16 ottobre 2012 compresi, con orario 8.00/ ATTENZIONE: il padiglione 15 è situato al primo piano, per accedere con merci, arredi ed allestimenti sono a disposizione due montacarichi. La portata massima di ciascun montacarichi è di Kg , le dimensioni del montacarichi sono: Larghezza cm 290 Profondità cm 855 H cm 400. L uso dei montacarichi è a discrezione di BolognaFiere, ogni espositore/allestitore è unico responsabile dei danni causati dall uso non appropriato dei montacarichi, sollevando ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi srl da qualsiasi responsabilità. Tutti gli allestimenti devono essere terminati assolutamente entro le ore di martedì 16 ottobre Dopo tale momento eventuali lavori di completamento o modifiche devono essere eseguiti con l autorizzazione di ComuniCare ANCI Comunicazione ed Eventi srl e con servizio di vigilanza specifico con costi a carico dell Azienda espositrice (costo euro 150/h + IVA). Lo smontaggio degli stand potrà avvenire solamente al termine dei lavori previsti per le ore di sabato 20 ottobre È severamente vietato ogni tipo di smontaggio dello spazio espositivo prima di tale orario. Le operazioni di smontaggio dovranno terminare entro le ore di lunedì 22 ottobre Per le ditte che approntano direttamente il proprio stand vi ricordiamo che l altezza massima degli stand espositivi è di metri 3,00, salvo diverse autorizzazioni specifiche. L Espositore deve presentare obbligatoriamente a ComuniCare ANCI Comunicazione ed Eventi srl il Progetto d Allestimento con planimetrie, prospetti e sezioni quotate in scala, entro 20 giorni dall inizio della Manifestazione. I lavori potranno avere inizio soltanto successivamente all approvazione di detto progetto da parte di ComuniCare ANCI Comunicazione ed Eventi srl. Inoltre, sempre per le ditte che provvedono da sole all allestimento del proprio spazio espositivo, il nostro personale controllerà e ritirerà i seguenti moduli e certificazioni prima dell inizio del montaggio dello stand: 1. Certificato di ignifugazione di tutto il materiale dell allestimento (arredo compreso); 2. Schemi e caratteristiche dell impianto elettrico e del relativo quadro elettrico da allacciare, con certificazione redatta ai sensi della normativa vigente (DM 37/2008; ex legge 46/90 e successive modificazioni); L Espositore, inoltre, deve far rispettare rigorosamente le normative antinfortunistiche previste dalla Legge Italiana (DPR 547/55 e 303/56), in particolare quanto previsto dal Decreto legislativo n. 81 del 9 aprile 2008 e sue successive modifiche ed integrazioni, sollevando ComuniCare ANCI Comunicazione ed Eventi srl da qualsiasi responsabilità. È fatto obbligo a chiunque, durante il periodo dell allestimento, della gestione e dello smontaggio del proprio stand, di rispettare le norme di legge vigenti in materia di infortuni, prevenzione incendi e igiene del lavoro. Nessun Espositore potrà installare nello spazio a lui assegnato arredamenti od oggetti tali da privare di luce, arrecare disturbo o, comunque, nuocere ad altro espositore. 6

7 ComuniCare ANCI Comunicazione ed Eventi srl si riserva il diritto di far eliminare o di far modificare, a spese dell Espositore, quelle installazioni che possano tornare di pregiudizio o danno all aspetto generale della Manifestazione, o che siano di incomodo agli altri Espositori o ai Visitatori. Per qualsiasi altra informazione relativa agli allestimenti contattare Carlo Cristiani ai numeri di tel cristiani.comunicare@anci.it. Tessere di Accesso. ComuniCare ANCI Comunicazione ed Eventi srl rilascia a ciascun Espositore tessere di libero ingresso in numero proporzionale all estensione dello stand espositivo. Le tessere si ritirano direttamente presso la Segreteria Organizzativa della Manifestazione durante il periodo di allestimento. Le tessere non sono nominative e servono esclusivamente per accedere nella sala plenaria, sede dei lavori dell Assemblea ANCI. In tutta la zona espositiva l accesso è libero. Spedizione Materiali per gli stand I materiali da consegnare presso la Fiera per gli stand espositivi possono essere consegnati, a partire dal giorno venerdì 12 ottobre, presso: XXIX ASSEMBLEA ANCI ANCI EXPO 2012 PADIGLIONE 15 FIERA DI BOLOGNA Ingresso Nord Ovest Calzoni Via Alfredo Calzoni, BOLOGNA (c.a. Carlo Cristiani / ) NOME VOSTRA AZIENDA materiale per stand Si rende noto che ComuniCare ANCI declina ogni responsabilità sui materiali in giacenza presso il magazzino e per quelli depositati presso gli stand. Allo stesso modo ComuniCare ANCI non è responsabile delle merci lasciate presso lo stand o nel deposito a fine manifestazione, né dei materiali che ogni singolo espositore si farà rispedire presso la propria sede o dell operato dei corrieri. Inserimento Materiale Pubblicitario in Cartella Congressuale. Il materiale da inserire in cartella congressuale (per le Aziende che lo abbiano richiesto) dovrà essere recapitato direttamente presso: XXIX ASSEMBLEA ANCI ANCI EXPO 2012 PADIGLIONE 15 FIERA DI BOLOGNA Ingresso Nord Ovest Calzoni Via Alfredo Calzoni, BOLOGNA (c.a. Carlo Cristiani / ) Con consegna tassativa per il giorno venerdì 12 ottobre 2012, evidenziando bene su ogni scatola: NOME VOSTRA AZIENDA materiale per inserimento in cartella congressuale La quantità prevista di Cartelle Congressuali da allestire è di n pezzi. N.B. per il materiale pervenuto dopo tale data non si garantisce il regolare inserimento nelle cartelle congressuali. 7

8 XXIX ASSEMBLEA ANNUALE ANCI ANCI EXPO 2012 PADIGLIONE 15 FIERA DI BOLOGNA Ingresso Nord Ovest Calzoni Via Alfredo Calzoni, 16 PERMESSO DI ACCESSO ESCLUSIVAMENTE PER IL PERIODO DI ALLESTIMENTO / DISALLESTIMENTO (lasciare ben esposto all interno del parabrezza dell automezzo) Espositore Società Allestitrice Automezzo Targa Cell. resp. automezzo. 8

9 Moduli per richieste servizi aggiuntivi Questo Quaderno Tecnico contiene i moduli per: 1. Richiesta Linee Telefoniche 2. Richiesta Noleggio PC ed Attrezzature Tecniche 3. Richiesta Noleggio Attrezzature Audiovisive 4. Richiesta Servizio Hostess 5. Richiesta Noleggio Piante & Fiori 6. Richiesta Arredi Supplementari IMPORTANTE: i suddetti moduli, compilati e firmati, dovranno pervenire direttamente a ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi srl unitamente alla ricevuta di pagamento da effettuare a mezzo bonifico bancario sul conto corrente bancario intestato a: ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi srl UNICREDIT BANCA D IMPRESA IT 23 C ATTENZIONE: GLI ORDINI INVIATI SENZA RICEVUTA DI PAGAMENTO NON SARANNO EVASI 9

10 Modulo 1 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 5 OTTOBRE 2012 LINEE TELEFONICHE TEMPORANEE AZIENDA INDIRIZZO CAP CITTA P. IVA / COD. FISC. REFERENTE TEL FAX E MAIL STAND N. DESCRIZIONE COSTO QUANTITA TOTALE TELEFONIA VOCE Contributo per allaccio impianto temporaneo, noleggio 250,00 apparecchio telefonico e traffico telefonico a forfait. ADSL WIFI Contributo allaccio connessione ad internet tramite rete WIFI Personal computer e scheda WIFI esclusi. 150,00 L eventuale configurazione di servizi di rete avanzati verrà quotata a parte il PC deve essere provvisto di scheda WIFI e scheda di rete standard Ethernet attacco RJ45 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (21%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. L installazione delle linee richieste dopo il 5 ottobre 2012 o durante l allestimento è soggetta a disponibilità e può subire aumenti tariffari imposti dai fornitori. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. TOTALE COMPLESSIVO IVA (21%) TOTALE DA PAGARE Data richiesta Firma Modulo da inviare a : ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi c.a. Maria Orlando ( ) Tel Fax e mail: m.orlando.comunicare@anci.it 10

11 Modulo 2 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 5 OTTOBRE 2012 NOLEGGIO PC ED ATTREZZATURE TECNICHE AZIENDA INDIRIZZO CAP CITTA P. IVA / COD. FISC. REFERENTE TEL FAX E MAIL STAND N. DESCRIZIONE COSTO QUANTITA TOTALE PC (monitor 17, sistema operativo Windows, pacchetto Office) 290,00 Stampante Ink jet a colori (inclusa 1 cartuccia) 130,00 Stampante laser b/n (incluso 1 toner) 100,00 Stampante multifunzione all in one b/n (incluso 1 toner) 150,00 PC portatile 320,00 Monitor LCD 19 70,00 Apparecchio fax (linea telefonica non inclusa) 110,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (21%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 5 ottobre 2012 o durante l allestimento è soggetta a disponibilità e può subire aumenti tariffari imposti dai fornitori. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. TOTALE COMPLESSIVO IVA (21%) TOTALE DA PAGARE Data richiesta Firma alla richiesta Data consegna Firma alla consegna Modulo da inviare a : ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi c.a. Maria Orlando ( ) Tel Fax e mail: m.orlando.comunicare@anci.it 11

12 Modulo 3 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 5 OTTOBRE 2012 NOLEGGIO ATTREZZATURE AUDIOVISIVE AZIENDA INDIRIZZO CAP CITTA P. IVA / COD. FISC. REFERENTE TEL FAX E MAIL STAND N. DESCRIZIONE COSTO QUANTITA TOTALE Schermo autoportante cm.200x ,00 Videoregistratore VHS 70,00 Lettore DVD 70,00 Video al Plasma da ,00 Video al Plasma da ,00 Video proiettore (3500 Asi lumen) 550,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (21%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 5 ottobre 2012 o durante l allestimento è soggetta a disponibilità e può subire aumenti tariffari imposti dai fornitori. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. TOTALE COMPLESSIVO IVA (21%) TOTALE DA PAGARE Data richiesta Firma alla richiesta Data consegna Firma alla consegna Modulo da inviare a : ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi c.a. Maria Orlando ( ) Tel Fax e mail: m.orlando.comunicare@anci.it 12

13 Modulo 4 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 5 OTTOBRE 2012 SERVIZIO HOSTESS AZIENDA INDIRIZZO CAP CITTA P. IVA / COD. FISC. REFERENTE TEL FAX E MAIL STAND N. DESCRIZIONE COSTO QUANTITA TOTALE Hostess (tariffa giornaliera, IVA 20% esclusa) (la tariffa giornaliera è di n. 8 ore lavorative; per ogni ora in più 20,00/ora/hostess) 150,00 Servizio richiesto dalle ore del giorno ottobre 2012 alle ore del giorno ottobre 2012 TOTALE COMPLESSIVO IVA (21%) TOTALE DA PAGARE Data richiesta Firma Modulo da inviare a : ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi c.a. Maria Orlando ( ) Tel Fax e mail: m.orlando.comunicare@anci.it 13

14 Modulo 5 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 5 OTTOBRE 2012 NOLEGGIO ADDOBBI FLOREALI AZIENDA INDIRIZZO CAP CITTA P. IVA / COD. FISC. REFERENTE TEL FAX E MAIL STAND N. DESCRIZIONE COSTO QUANTITA TOTALE Ficus Benjamin (h. 130/150 cm circa) 40,00 Ficus Benjamin (h. 180 cm circa) 50,00 Ficus Benjamin nitida (h. 220 cm circa) 70,00 Kentia (h. 130/150 cm circa) 60,00 Kentia (h. 200/250 cm circa) 80,00 Felce piccola 11,00 Felce media 20,00 Cesto grande con piante e fiori misti 75,00 Cesto piccolo da tavolo o ciotola fioritura mista 30,00 Cesto medio da tavolo o ciotola fioritura mista 45,00 Pianta medio/piccola da interno (h. 30/40 cm circa) 32,00 Ricadenti (edera, potus, cissus) 20,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (21%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 5 ottobre 2012 o durante l allestimento è soggetta a disponibilità e può subire aumenti tariffari imposti dai fornitori. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. Per esigenze di disponibilità possono essere fornite piante diverse da quelle richieste, ma di pari livello economico. TOTALE COMPLESSIVO IVA (21%) TOTALE DA PAGARE Data richiesta Firma alla richiesta Data consegna Firma alla consegna Modulo da inviare a : ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi c.a. Maria Orlando ( ) Tel Fax e mail: m.orlando.comunicare@anci.it 14

15 Modulo 6 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 5 OTTOBRE 2012 NOLEGGIO ARREDI SUPPLEMENTARI AZIENDA INDIRIZZO CAP CITTA P. IVA / COD. FISC. REFERENTE TEL FAX E MAIL STAND N. DESCRIZIONE COSTO QUANTITA TOTALE Tavolo laminato bianco140x70 60,00 Sedia in abs grigia 20,00 Sedia in polipropilene bianca 35,00 Armadietto con serratura in laminato 56,00 Poltrona salotto in ecopelle senza braccioli 65,00 Poltrona salotto in ecopelle con telaio in acciaio nera/bianca 150,00 Divano 2 posti in pelle nero/bianco 300,00 Tavolino rotondo ripiano nero/bianco 70 h 70 48,00 Tavolino per salotto ripiano in legno bianco 98x98 h 70 65,00 Tavolino basso per salotto ripiano in legno bianco 60x60 h20 48,00 Desk reception struttura in metallo grigio 108x54 h ,00 Desk reception struttura in proliprop. grigio 98x48 h98 86,00 Sgabello alto 45,00 Scaffale metallo 4 ripiani inclinati 55,00 Scaffale metallo 5 ripiani 55,00 Frigobar 120 Lt 115,00 Faretto supplementare 100 watt 25,00 Presa elettrica multipla 25,00 Quadro elettrico (220V) potenza max 5 KW 100,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (21%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 5 ottobre 2012 o durante l allestimento è soggetta a disponibilità e può subire aumenti tariffari imposti dai fornitori. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. TOTALE COMPLESSIVO IVA (21%) TOTALE DA PAGARE Data richiesta Firma alla richiesta Modulo da inviare a : ComuniCare ANCI comunicazione ed eventi c.a. Maria Orlando ( ) Tel Fax e mail: m.orlando.comunicare@anci.it 15