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2 Argo Mobile Servizi Docente Gestione assenze Introduzione Il programma Gestione Assenze della linea Argo Mobile, utilizza il cellulare come dispositivo per la raccolta e comunicazione delle assenze degli alunni e e la connettività internet come mezzo di trasmissione. ArgoMobile G.A. Funziona su tutti i cellulari che supportano la tecnologia Java (CLDC 1.1, MIDP 2.0, o superiore), e che sono dotati del collegamento a internet (diretto o tramite rete WiFi). Il programma consente, mediante semplici passaggi, di raccogliere le assenze degli alunni nella prima ora di lezione, e di trasferire tali informazioni direttamente e in tempo reale nel database degli Alunni della scuola. Grazie a questo prodotto, le assenze degli alunni potranno essere comunicate immediatamente alle famiglie, tramite Argo SMS, entro la prima ora di lezione. Per il funzionamento dei servizi del docente di Argo Mobile, la scuola deve avere attivato Il servizio Scuolanet. 2

3 Le schermate riportate nel presente manuale si riferiscono ad un cellulare Nokia, è possibile che su altri cellulari le pagine si presentino con una differente interfaccia grafica ma il funzionamento comunque risulterà identico a quello descritto in questo manuale. Attivazione del servizio Il docente che intende utilizzare i suddetto servizio deve disporre delle credenziali di accesso al sistema Argo Scuolanet ed deve installare il programma Gestione Assenze sul suo cellulare. Installazione del programma sul cellulare. Per installare Il programma basta inviare al docente un sms con questo oggetto: Se la scuola ha attivato il servizio Argo SMS, è possibile inviare l'sms, attraverso il portale Argo: 3

4 Una volta effettuato l'accesso con le proprie credenziali, basta cliccare su Invio SMS e digitare il numero telefonico e il link d'installazione, come nell'esempio sotto riportato. 4

5 Il docente riceverà il link per l'installazione e dovrà solo selezionarlo con la tastiera perché l'installazione si avvii. Al termine del download, normalmente il browser provvede automaticamente ad installare il programma nel cellulare. Per completare l'installazione occorre confermare le richieste di autorizzazione, ed il programma è pronto per essere utilizzato. NB: L'applicativo viene salvato normalmente nella cartella delle Applicazioni, in taluni casi in Applicazioni - Preferiti (cellulari Nokia). 5

6 Al primo avvio occorre definire i parametri di accesso; Dal menu 'Opzioni' cliccare su Parametri. 6

7 Il Pin di accesso predefinito è '00000'. Si definiscono quindi il: Confermare le modifiche tramite l'opzione Salva 1. Codice ministeriale della scuola: il codice definito per l'accesso al servizio Scuolanet. 2. L'utente e La Password: Nome utente e password già abilitati che il docente usa per accedere a Scuolanet. Nel caso in cui la registrazione sia effettuata da un Incaricato di Segreteria, immettere Il nome utente e la password prodotta tramite l'amministratore di Argo Scuolanet (la procedura è descritta più avanti) 3. Url di accesso / Test di Connessione: sono parametri che non vanno modificati 7

8 Modifica Pin di accesso Il programma per proteggere l'accesso richiede l'immissione di un Pin, il valore predefinito è ma il codice va modificato e conservato dall'utente. Il menu Modifica Pin consente di accedere alla funzione di modifica in cui si specifica il vecchio ed il nuovo Pin. Test connessione Questa funzione disponibile dal menu 'Opzioni/Test connessione' consente di verificare la connessione Internet del telefonino. La funzione verifica il corretto collegamento con il servizio web di scuolanet riportando, in caso di successo, la scritta 'ArgoMobile'. 8

9 Aggiornamento Il programma controlla ad ogni primo accesso se versioni più aggiornate del prodotto sono disponibili sul sito e ne da immediata comunicazione all'operatore, ad ogni nuovo accesso al programma. L'aggiornamento del software equivale esattamente ad una sua nuova installazione. 9

10 UTILIZZO DEL PROGRAMMA Il programma supporta due modalità di accesso: DOCENTE: Il programma consente al docente di registrare le assenze esclusivamente nelle sue classi COLLABORATORE DI SEGRETERIA: Il programma consente di registrare le assenze di tutte le classi dell'istituto. ACCESSO DOCENTE: Il programma individua la classe in cui il docente incaricato svolge la prima ora di lezione e ne elenca gli alunni. Per l'individuazione della classe, il programma si basa sulle impostazioni della tabella orario-docenti, che viene gestita dal software di segreteria Argo Alunni (vers e succ.). Occorre accedere da Tabelle Struttura Scolastica Orario Docenti 10

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12 Se il docente per il giorno corrente non risulta presente in prima ora in alcuna classe, per esempio per incompletezza dei dati presenti su Argo Alunni, il programma presenta una rappresentazione ad albero con scelta di plessi, corsi e classi, assegnate al docente. In questo caso il docente potrà scegliere manualmente la classe, e rilevarne le assenze. 12

13 ACCESSO COLLABORATORE DI SEGRETERIA A differenza del docente, che vede solo le sue classi, il Collaboratore di segreteria vedrà tutte le classi dell'istituto. Il programma presenterà una rappresentazione ad albero dei Plessi, dei Corsi di Studio (Specializzazioni) e delle Classi. Una volta registrata l'assenza nella prima classe, il programma, tramite il pulsante INDIETRO, consentirà di selezione via via le altre classi e proseguire fino al salvataggio di tutte le assenze. 13

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15 L'inserimento dell'assenza in entrambe le modalità, avviene scorrendo la lista degli alunni e selezionando l'alunno assente o in ritardo; la pagina delle assenze consente quindi di specificare la tipologia del ritardo da attribuire all'alunno con il check di spunta. Per ogni alunno in un giorno, possono essere spuntate, eventualmente, più evenienze (1) Al termine con 'OK' si ritorna alla lista degli alunni dalla quale si può selezionare un altro alunno ed attribuire allo stesso modo eventuali altre assenze. La lista evidenzia con crocetta rossa, gli alunni per cui sono stati registrati assenze ritardi o permessi. 15

16 E' possibile riselezionare un alunno al quale sono stati già inseriti eventi di assenza, ritardo o permesso, per rimuoverli o modificarli. (1) : fino a un massimo di 4 16

17 Al termine della raccolta delle assenze l'opzione Invia consente di aggiornare l'archivio delle assenze su Argo Alunni; la funzione restituisce l'esito dell'aggiornamento. NOTE IMPORTANTI: Sul display vengono visualizzate solo le assenze che su Argo Alunni hanno un corrispettivo tipo di Assenza per Argo Mobile (vedi immagine). La procedura su Argo Alunni è accessibile dal menu Tabelle Generiche della Scuola Tipi di Assenze. 17

18 In questo esempio definisco che il codice GIUSTIFICATA corrisponde al tipo Assenza pomeridiana ; Su Argo Mobile A.G., avrò a disposizione l'opzione GIUSTIFICATA Ad ogni tipo assenza sarà possibile collegare un solo codice assenza Sicurezza - Tracciatura operazioni Il programma, per motivi di sicurezza, traccia tutte le operazioni effettuare riportando nei log di sistema della scuola l'utente connesso, i dati della connessione e le modifiche ai dati apportate al database. 18

19 Abilitazione del Collaboratore di Segreteria su Scuolanet Operate come segue: 1. Su Scuolanet accedere come amministratore, e cliccare a sinistra su Aggiungi collaboratore di Segreteria; Cliccare Su Salva per creare l'utenza NOTA BENE: Il programma propone un identificativo standard ( Assistente ) e una password casuale ma, prima di procedere con il salvataggio, è vivamente consigliato personalizzare liberamente, sia in nome utente sia la password. La password deve essere necessariamente di almeno 8 caratteri. 19

20 Al termine cliccare su SALVA per confermare. 2. Stampare il documento (pdf) da consegnare all'incaricato di segreteria. I dati qui immessi verranno usati per l'accesso al sistema tramite Argo Mobile G.A. 20

21 Successivamente sarà sempre possibile eliminare e reimmettere l'utenza, tramite la ricerca in Elenco Utenti (selezionando tipo Assistente ) 21

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