INVIO SMS ATTRAVERSO

Transcript

1 Dopo aver effettuato l'iscrizione sul sito ed aver acquistato i crediti per poter inviare gli SMS andare su Gestione OFFICINA per effettuare la configurazione dell'invio degli SMS direttamente dal programma.

2 Andare su TABELLE Accedere a Parametri Utente

3 Andare su Ragione sociale Digitare * per predefinire l'invio attraverso INTERNET Digitare la login comunicata da gatewaysms.it Digitare la password comunicata da gatewaysms.it Il valore è nascosto mentre si digita Digitare il nome del mittente. Massimo 11 caratteri alfanumerici liberamente gestibile dall'utente Inserire i dati relativi ai parametri comunicati da gatewaysms.it. Confermare i dati inseriti.

4 Ritornare o restare nel programma TABELLE per inserire i testi predefiniti da utilizzare nell'invio degli SMS ai propri Clienti. Andare su Tabella testo SMS a Cliente.

5 Digitare E per modificare un testo Esistente Digitare A per aggiungere una nuova riga Digitare N per cancellare Una riga precedentemente inserita Digitare S per visualizzare le righe inserite Utilizzare la tabella per inserire, modificare, visualizzare o cancellare le righe già inserite. F10 per salvare ed uscire La gestione del testo da inviare avviene attraverso l'inserimento dei seguenti dati Titolo testo Titolo da dare al testo da inviare. Liberamente gestibile dall'utente Testo messaggio Testo del messaggio. Massimo 160 caratteri. Non inserire caratteri accentati e speciali che non verrebbero letti dal destinatario sul proprio cellulare Indica targa Digitare * se si intende prelevare in automatico i dati della targa inseriti nella commessa di riparazione. Numero ordine testo Numero di ordine del testo nel'elenco. E' possibile modificare l'ordine di inserimento del testo in fase di visualizzazione dei testi memorizzati per l'invio del messaggio.

6 E' possibile inviare gli SMS dal menù di scelta rapida presente in Gestione Anagrafica della Commessa oppure dal Menù di Gestione operazioni attraverso l'opzione indicata nel programma numero 12.

7 E' possibile inviare i messaggi personalizzati attraverso sette opzioni offerte dal Menù di invio. Da commessa Invia SMS prelevando i dati del Cliente direttamente dalla Commessa di riparazione. I dati prelevati sono la targa, se indicata in tabella messaggi, e il numero di cellulare del Cliente se inserito. Testo libero E' possibile inviare il testo in forma libera senza vincoli inserendo il numero di cellulare direttamente dentro il Form di invio. Invio a più Clienti E' possibile selezionare un messaggio da inviare a più Clienti. Vetture consegnate in un periodo Predispone l'invio per il richiamo di Clienti a cui sono state consegnate le vetture in un periodo predefinito dall'utente Revisioni da effettuare Preleva i numeri di cellulare dalle commesse contenenti revisioni in scadenza da effettuare nel periodo prescelto dal Cliente. Compleanno Clienti Invia al Cliente un messaggio di auguri nel giorno del suo compleanno. Il testo del messaggio deve essere presente nella tabella testi per poter essere selezionato. Particolari impegnati dal Magazzino Avvisa il Cliente che il particolare da lui prenotato è arrivato ed è pronto per essere montato sul suo veicolo. Tutti i testi delle varie opzioni devono essere preparati preventivamente nella TABELLA TESTI.

8 IMPORTANTE! Nel caso di inserimento libero inserire il numero di cellulare senza prefisso +39 o 0039 Numero di cellulare comprensivo di prefisso Internazionale senza + o 00 davanti Dopo aver scelto l'opzione per l'invio il programma presenta una maschera dove viene visualizzato il numero di cellulare e la targa del veicolo. INVIO per selezionare ESC per non selezionare Successivamente viene proposta la tabella dei testi già memorizzati in archivio. Se si digita ESC non verrà scelto nessun testo.

9 SI CONSIGLIA DI MODIFICARE QUESTI DATI SOLO IN CASO DI NECESSITA' Testo liberamente inseribile o già proposto dal programma A conferma avvenuta verrà visualizzata la maschera contenente i dati per l'invio. Il campo testo è modificabile ed è a scorrimento per l'inserimento dei caratteri eccedenti la lunghezza del campo. Si consiglia di non modificare gli altri campi già preimpostati dal programma.

10 Digitando ENTER dal campo Testo sarà possibile confermare o meno l'invio del messaggio, Codice di errore o di accettazione del messaggio inviato. In questo caso Avendo inserito una login e/o password errata il sistema avverte che il messaggio non è stato inviato. Per inviare il messaggio il programma effettuerà un collegamento ad un indirizzo https inviando il messaggio in forma criptata. Nella pagina Internet in alto a sinistra comparirà un codice che confermerà o meno l'invio del messaggio. Se il messaggio è stato accettato dal server comparirà la scritta Ok.

11 Tabella codici errore invio SMS CODICE MESSAGGIO Ok Messaggio inviato correttamente 1702 Mancanza di crediti 1703 Login e/o password errate 1704 Manca il testo nel messaggio 1705 Manca il numero di cellulare 1706 Gruppo non trovato 1707 Nessun numero telefonico nel gruppo richiesto

12 Per visualizzare i dati relativi al credito residuo accedere all'apposito programma inserito nel menù di invio SMS. Confermando la scelta si accederà alla pagina contenente il credito relativo al numero dei messaggi residui da inviare.

13 La trasmissione dei dati avviene attraverso connessione https cifrata e protetta I riferimenti relativi al Provider che fornisce il servizio sono i seguenti: Sito web: di riferimento: info@gatewaysms.it