Trofeo Nazionale Dinghy 12 Classico. aprile - settembre 2009

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1 Trofeo Nazionale Dinghy 12 Classico aprile - settembre 2009

2 PREMESSA Lo sport della vela è, per sua vocazione, una manifestazione coinvolgente, spettacolare ed emozionante. Questo sport si lega indissolubilmente ai valori della libertà e della competizione ma è anche espressione di relax e tempo libero poiché si svolge a stretto contatto con la natura. Le modalità per usufruire del veicolo comunicativo offerto dal mondo della vela sono molteplici e differenti sono i valori che, traslati sul brand dell Azienda Sponsor, garantiscono notevoli opportunità per ottenere benefici in termini di restituzione d immagine e di contatti diretti con un target ben delineato ed omogeneo. Il progetto che di seguito si presenta delineerà le diverse possibilità offerte dalla partnership come veicolo comunicativo: l evento velico itinerante diventa opportunità per regalare emozioni indelebili ai partecipanti, per creare un universo fondato su valori forti ed in linea con il pubblico di riferimento, per stringere legami solidi e proficui con il target obiettivo.

3 LA STORIA Nel 1913 l inglese George Cockshott progetta il Dinghy 12. L idea da cui parte è quella di riunire, in una sola barca monotipo, le caratteristiche di tanti scafi usati per il semplice diporto o per fare piccole regate. Da subito l imbarcazione ottiene molteplici consensi: economica, maneggevole, adatta al diporto nautico, si rivela barca tecnica e raffinata, e questo le permette di gareggiare all Olimpiade del 1920 e di seguito a quella del 1928 come classe en solitaire. L esperienza dei velisti italiani alle Olimpiadi di quegli anni contribuisce a introdurre il Dinghy nel nostro Paese. Il 6 Aprile del 1931, a Genova, si tiene il primo Campionato Italiano. Il Dinghy ha un ruolo determinante nello sport velico nazionale. Il massimo risultato si raggiunge con la fondazione dell Associazione di Classe a Rapallo nel L Associazione Italiana Classe Dinghy, A.I.C.D., organizza un intensa attività sportiva: nessuna classe ha disputato un così elevato numero di Campionati Italiani, giungendo nel 2008 a quota 72, con una presenza record di 92 barche sulla linea di partenza.

4 MEDIUM Mentre l'imbarcazione a vela moderna si trasforma sempre più in un semplice "attrezzo", il proprietario di un Dinghy 12' mantiene con la propria barca il rapporto tradizionale che lega l'armatore a ciò che ama di un amore speciale: la propria barca. Oggi l'evoluzione tecnologica e la vicendevole "cannibalizzazione" delle moderne classi veliche rendono scafo e attrezzature obsolete in poche stagioni. Non solo: spesso e volentieri l'attività agonistica legata ai nuovi modelli dura il tempo di una moda. Il Dinghy 12 Classico, costruito in legno come cento anni fa - non ha niente a che vedere con tutto ciò. Ogni singolo Dinghy, costruito interamente a mano, è un originale unico, con la propria storia e le propria precisa individualità. Le sue performance sono garantite per decenni: scafi di cinquant'anni competono tranquillamente con quelli appena varati e un passato glorioso (o anche solo "speciale") da raccontare costituisce l'orgoglio di ogni proprietario.

5 MEDIUM Al proprio Dinghy 12' ci si lega per anni: non sono infrequenti i casi di barche che appartengono alla stessa famiglia da due generazioni. E quando passa di mano, per la barca questo significa, di norma, un restauro ed una lunga stagione di nuovo splendore. Da quando - nel si è creato un circuito di regate riservato alle barche in legno, è costantemente aumentato il numero dei partecipanti. E tra di essi ci sono molti timonieri che - dopo un Dinghy moderno in vetroresina - hanno ora acquistato un vecchio legno da restaurare o ne hanno fatto costruire uno nuovo.

6 TARGET Il target di riferimento si caratterizza per una serie di connotati specifici: Livello socioeconomico elevato Fascia d età medio-alta (35-65 anni) Veri Yachtsman, amanti del mare e del lusso culturale Appassionati del Dinghy come oggetto in sé Forte spirito agonistico, ma che non prevarica mai l indole da gentleman Forte senso di appartenenza ad una community Mare vissuto come momento di relax

7 OBIETTIVI Avvalersi del Dinghy 12 quale consolidato medium in grado di traslare sul brand aziendale un ricco universo di valori che costituiscano la base per valide attività di rappresentanza. Diffondere la propria immagine su tutto il territorio nazionale, andando ad inglobare tutta la penisola e, allo stesso tempo, a caratterizzare ed esaltare la propria presenza sulle diverse location interessate dal Progetto. Regalare alle proprie azioni di rappresentanza aziendale una scenografia senza pari: il Dinghy diventa testimonial naturale di un lifestyle che ha le proprie radici nel lusso filosofico, nell amore per le cose che durano. Cavalcare il trend della riscoperta della vela vintage, avuta in questi ultimi anni grazie all aumentata sensibilità verso le tematiche del recupero e del restauro di beni appartenenti alla nostra tradizione.

8 CONCEPT Il Dinghy si caratterizza per classe ed eleganza, le piccole dimensioni unite ad un materiale pregiato come il legno, lo rendono il rappresentante di uno stile unico; la semplicità e la praticità che lo contraddistinguono, gli permettono di essere al contempo barca da competizione e da passeggiata. Protagonisti del Trofeo sono i dinghisti, accomunati dall amore per la loro barca e da capacità tecniche e tattiche d eccellenza, tutti riuniti per sfidarsi e divertirsi. Ogni tappa è infatti vissuta come una festa, luogo di incontro in cui confrontarsi e raccontare le proprie esperienze, ma anche dove vivere momenti raffinati ed esclusivi. Ciascuna tappa del Trofeo sarà esaltata dalle peculiarità territoriali del luogo, dalle tradizioni culturali e gastronomiche proprie della regione ospitante, regalando ai partecipanti all evento esperienze sempre nuove ed autentiche.

9 PROGETTO Il Trofeo Nazionale del Dinghy Classico è giunto nel 2008 alla sua settima edizione. In questi anni sono stati raccolti successi e consensi sempre più numerosi dovuti all instancabile passione che i dinghisti profondono in questa attività. Si è sentita dunque la necessità che il circuito crescesse, che si andasse a strutturare ed ampliare e che si differenziasse da quello dei Dinghy moderni in vetroresina. Nasce così il progetto dell 8 Trofeo Nazionale Dinghy 12 Classico, che comprende sei tappe distribuite sull intero territorio nazionale (sono state aggiunte due tappe rispetto all attuale circuito). Il protocollo organizzativo e comunicativo si manterrà costante, andandosi a replicare identico per ciascuna tappa. Esso sarà però di volta in volta tarato ed esaltato sulla base delle peculiarità territoriali proprie di ciascuna location. Per ogni tappa sarà previsto un format-evento base che si andrà ad arricchire con attività extraformat su richiesta dell Azienda Sponsor. Eventi di intrattenimento, come ad esempio la collaudata Dinghy Night, saranno alternati a momenti top destinati in special modo agli ospiti dell Azienda Sponsor, che si svolgeranno anche extra location in luoghi di particolare appeal.

10 SOGGETTI COINVOLTI Si prevede di coinvolgere nella realizzazione del Trofeo enti pubblici e privati quali: Regione Provincia Comune Ente Provinciale Turismo Azienda Autonoma di Cura Soggiorno e Turismo Camere di Commercio Associazione Commercianti Inoltre la manifestazione sarà affiancata da attività rivolte al sociale attraverso la collaborazione con Onlus.

11 COPERTURA L 8 Trofeo Nazionale Dinghy 12 Classico sarà così articolato: 4/5 aprile: Varazze 1/2/3 maggio: Napoli 5/6/7 giugno: Riccione 10/11/12 luglio: Lago di Bracciano 25/26 luglio: Bellano 12/13 settembre: Torre del Lago Puccini La copertura dell evento velico itinerante va dunque dall estremo Nord al Sud della penisola italiana. Per semplificare la logistica vi sarà una Segreteria Organizzativa virtuale alla quale faranno capo tutte le attività di coordinamento e comunicazione, oltre ad una Reception virtuale per la gestione dell ospitalità.

12 CIRCOLI OSPITANTI I Circoli velici che ospiteranno le tappe del Trofeo saranno: Circolo Nautico Ugo Costaguta Club Nautico Riccione Reale Yacht Club Canottieri Savoia Varazze Club Nautico Lega Navale Italiana Riccione VARAZZE NAPOLI RICCIONE A.V. Sailing Team Bracciano Circolo Vela Bellano Circolo Velico Artiglio Circolo Velico Tiberino Centro Velico Valentin Mankin BRACCIANO BELLANO TORRE DEL LAGO

13 VISUAL IDENTITY CONCEPT IDEA Il Dinghy 12 Classico è una barca con target di fascia d età medio-alta. Può essere praticata anche dagli ultra sessantenni e settantenni (categorie alle quali sono riservati premi speciali). Ma anche la fascia è piuttosto attiva in questa Classe, e sempre più persone di questa età decidono di comprare un Dinghy in legno (anche moderno) e iniziare a regatare. Dunque è una barca che porta con sé tradizione e valori, ma li adatta al 2008, alla contemporaneità. Proprio per questo viene scelta anche da persone in piena fase di maturità. Il Dinghy nasce all inizio del secolo 900 ma guarda al futuro, riadattandosi di volta in volta al periodo storico nel quale viene costruito, mantenendo sempre lo stile di un tempo. Un lusso culturale, dunque, che non ha tempo, ma che vive grazie alla passione di chi sceglie, restaura e naviga con questa barca.

14 FORMAT Le sei tappe previste dal Trofeo si suddivideranno in tre tappe della durata di tre giorni e tre tappe della durata di due giorni. EVENTO SU TRE GIORNI [NAPOLI, RICCIONE, BRACCIANO] GIO VEN SAB DOM Regate Regate Regate Happy Hour Happy Hour Cerimonia di Premiazione Cocktail di Benvenuto * Dinghy Night Evento serale Local EVENTO SU DUE GIORNI [VARAZZE, BELLANO, TORRE DEL LAGO PUCCINI] VEN SAB DOM Regate Regate Cocktail di Benvenuto * Happy Hour Evento serale Local Cerimonia di Premiazione * Vi è la possibilità, per l Azienda Partner, di organizzare una cena ad hoc nei momenti segnalati.

15 IL VILLAGGIO Accanto al Circolo ospitante si andrà ad allestire un Villaggio con tensostrutture rifinite in legno naturale; queste costituiranno l area Hospitality, il Media Centre, la Segreteria Organizzativa e gli spazi per gli Sponsor. HOSPITALITY 8x8 + open space Allestimento interno: pareti per expo mostra, TV al plasma 46'', bancone bar con frigo, salottino con tavolini 25 posti, 30 sedie, 10 tavoli, 2 ombrelloni. MEDIA CENTRE 4x8 + open space Allestimento: 6 scrivanie, 12 sedie. SEGRETERIA 4x8 Allestimento: 2 scrivanie, 6 sedie. STAND SPONSOR 4x4 Allestimento base da personalizzare ad opera dello Sponsor.

16 AZIONI DI COMUNICAZIONE PUBBLICITA Il format prevede la predisposizione di un insieme coordinato di attività di pubblicità che daranno visibilità all Azienda Partner attraverso la presenza del brand su una serie di supporti di comunicazione. Le azioni di visibilità previste dal format-base si replicheranno in tutte le tappe del Trofeo. Logo dell 8 Trofeo Nazionale Dinghy 12 Classico Visual Identity Registro Italiano del Dinghy 12 Classico Bando di Regata Press Kit/ Kit armatore Totem e Banner in location Personalizzazione supporti a mare Web Site Gadget

17 AZIONI DI COMUNICAZIONE REGISTRO ITALIANO DEL DINGHY 12 CLASSICO L anno 2009 vedrà per la prima volta l istituzione del Registro Italiano del Dinghy 12 Classico, strumento di raccolta nazionale e memoria storica. Al suo interno saranno schedati e recensiti tutti i Dinghy italiani in legno. I testi saranno di Paolo Rastrelli e le foto di Francesco Rastrelli, scattate durante il prossimo anno. La prima edizione del Registro uscirà alla fine del 2009 ed avrà una tiratura di 1000 copie. Le prime 100 avranno l incisione di un profilo di Dinghy ad opera di Luca Ferron. La copertina del libro sarà in legno a clinker. Nel 2013 verrà stampata la versione aggiornata del volume. Clinker: tecnica di costruzione con fasciame sovrapposto, caratteristica del Dinghy 12.

18 AZIONI DI COMUNICAZIONE BANDO DI REGATA Il Bando di Regata avrà forma di un libretto e conterrà al suo interno: Programma dell intero Trofeo Breve descrizione delle sei tappe Pagine pubblicitarie dedicate ai soggetti Partner del Trofeo - Title Sponsor: doppia pagina - Side Sponsor: 1 pagina - Official Supplier: 1/2 pagina Modulo d iscrizione allegato (ca. 200 copie) Il Bando sarà stampato in 1000 copie e sarà distribuito, circa un mese prima dell inizio del Trofeo, a: Partecipanti - Media - Circoli - Sponsor - Istituzioni

19 AZIONI DI COMUNICAZIONE WEB SITE Si farà largo uso del Web come strumento di interazione costante e globale tra tutti i partecipanti al Progetto, quasi a formare uno Yacht Club virtuale. Tutte le esigenze di prenotazione alberghiera per partecipare al Trofeo saranno gestite interamente on line e in maniera centralizzata. VERSO, Tour Operator di Carpe Diem, si occuperà di queste operazioni. Avrà dunque la possibilità di creare, all interno del Web Site del Trofeo, un modulo per la prenotazione on line. Inoltre il Sito sarà un punto di raccolta di tutto il materiale multimediale che si realizzerà di volta in volta durante le tappe. I partecipanti all evento potranno trovare al suo interno foto, video e commenti, oltre alla rassegna stampa presente nell area media. Il Web Site del Trofeo sarà linkato con il Web Site del Registro Italiano del Dinghy 12 Classico. Le due entità saranno così strettamente collegate, mantenendo allo stesso tempo un autonomia.

20 AZIONI DI COMUNICAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE E UFFICIO STAMPA L Ufficio Stampa avrà la funzione di mantenere i contatti con le testate giornalistiche di quotidiani, televisioni, web e periodici per l arco temporale che si svilupperà antecedentemente la Conferenza Stampa sino alla conclusione del Progetto. Particolare attenzione sarà posta alle riviste nautiche specializzate come Yacht Digest, la quale riserva su ogni numero una pagina all Associazione Italiana Classe Dinghy riportando i dati, le curiosità e i risultati delle competizioni. A breve lo spazio sarà dedicato interamente al Trofeo. Una Conferenza Stampa, che avrà sede a Milano, anticiperà l evento itinerante e presenterà i Partner, ai quali sarà riservata la più ampia visibilità attraverso l intervento in Conferenza di un proprio rappresentante. Si esporrà inoltre in questa sede il programma del Trofeo.

21 AZIONI DI COMUNICAZIONE EVENTI SOCIALI Il programma del Trofeo vedrà l alternanza di avvenimenti sportivi con appuntamenti di intrattenimento d eccezione, volti ad allietare e celebrare ciascun momento trascorso in location. Cocktail di Benvenuto Happy Hour Dinghy Night Evento sociale del Sabato Cerimonia di Premiazione

22 PARTNERSHIP: i plus Perché sponsorizzare l 8 Trofeo Nazionale Dinghy 12 Classico Per accostare il proprio brand ai valori espressi dalla manifestazione, accomunando il posizionamento dell Azienda a quello dell evento; Per godere degli effetti della comunicazione dell evento prima, durante e dopo la manifestazione; Per sviluppare rapporti diretti con un Target ben delineato ed omogeneo ed ottenere, così, benefici in termini di restituzione d immagine; Per sostenere e promuovere le azioni volte alla salvaguardia degli scafi d epoca e alla costruzione di nuovi scafi in legno.

23 PIRAMIDE ISTITUZIONALE TITLE SPONSOR LOCAL SPONSOR SIDE SPONSOR 1 SIDE SPONSOR 2 OFFICIAL SUPPLIER 1 OFFICIAL SUPPLIER 2 OFFICIAL SUPPLIER 3

24 SPONSORSHIP: qualifiche e visibilità Il Progetto prevede, per le Aziende interessate alla partnership dell evento, la possibilità di acquisire, in relazione all investimento previsto, diverse tipologie di qualifica e dunque differenti spazi di visibilità. La Piramide istituzionale così creata sarà riportata sempre uguale per tutte le tappe del Trofeo e su tutti i supporti di comunicazione previsti. TITLE SPONSOR: categoria riservata alle Aziende che sono interessate alla sponsorizzazione dell evento in cambio di un corrispettivo economico e che riceveranno la visibilità massima. Il nome e/o logo dell azienda saranno presenti su tutti i supporti e occuperanno sempre uno spazio uguale alla comunicazione istituzionale dell evento. SIDE SPONSOR: categoria riservata alle Aziende che sono interessate alla sponsorizzazione dell evento in cambio di un corrispettivo economico. Il nome e/o logo dell azienda saranno presenti su alcuni supporti e occuperanno sempre uno spazio uguale a 1/2 del Title Sponsor.

25 SPONSORSHIP: qualifiche e visibilità LOCAL SPONSOR: categoria riservata alle Aziende che sono interessate alla sponsorizzazione di una singola tappa del Trofeo in cambio di un corrispettivo economico. Il nome e/o logo dell azienda saranno presenti su alcuni supporti e occuperanno sempre uno spazio uguale a quello del Title Sponsor. OFFICIAL SUPPLIER: categoria riservata alle Aziende che sono interessate alla sponsorizzazione dell evento in cambio di prodotti/servizi da concordare. Il nome e/o logo dell azienda saranno presenti su alcuni supporti e occuperanno sempre uno spazio uguale a 1/4 del Title Sponsor. MEDIA PARTNER: categoria riservata alle Aziende che appartengono esclusivamente al settore Comunicazioni di Massa (TV, Radio, Stampa, etc.) e che sono interessate alla sponsorizzazione dell evento in cambio del miglior servizio di diffusione delle informazioni relative alla manifestazione e che riceveranno una visibilità proporzionalmente minore rispetto al Title Sponsor ed al Side Sponsor. Il nome e/o logo dell azienda saranno presenti su alcuni supporti e occuperanno sempre uno spazio uguale a 1/4 del Title Sponsor. L esclusività merceologica sarà sempre garantita, indipendentemente dalla qualifica ricoperta.

26 AZIONI DI VISIBILITÀ - Riservate al Title Sponsor Al Title Sponsor sarà riservata la massima visibilità; oltre alla presenza su tutti i supporti e gli eventi sociali previsti per le 6 tappe del circuito, ad esso saranno riservate in esclusiva alcune azioni di comunicazione: Premi finali di tappa e di circuito Personalizzazione supporti a mare - striscioni sulle Boe - bandiere su Barca Giuria - bandiere su gommoni assistenza

27 AZIONI DI VISIBILITÀ - Sponsor del circuito Il Title Sponsor, con visibilità pari ad una unità, il/i Side Sponsor, con visibilità pari ad 1/2 del Title Sponsor, e il/gli Official Supplier, con visibilità pari ad 1/4 del Title Sponsor, saranno presenti sui seguenti supporti e azioni di comunicazione: Bando di Regata dell intero circuito - Logo - Pagine pubblicitarie Istruzioni di Regata dell intero circuito Folder Press/Armatore Carta Intestata Eventi sociali - Cocktail di Benvenuto - Happy Hour - Dinghy Night - Cerimonia di Premiazione Inviti per gli eventi sociali Villaggio itinerante - Hospitality - Media Centre - Segreteria Supporti da esterno Gadget (Camicie) Postproduzione Video Servizio fotografico ufficiale Classifiche Web Site Ufficio Stampa - Conferenza Stampa e 6 tappe

28 AZIONI DI VISIBILITÀ - Local Sponsor Il Local Sponsor, invece, che avrà una visibilità pari a quella del Title Sponsor, ma sulla singola tappa, sarà presente nelle seguenti azioni di comunicazione: Istruzioni di Regata della relativa tappa Stand 4x4 Evento sociale del Sabato, riservato esclusivamente al Local Sponsor Invito per l evento sociale Presenza nella pagina del Web Site del Trofeo dedicata a quella tappa Premi di giornata

29 AZIONI DI VISIBILITÀ - In sintesi TITLE SPONSOR (1 unità) SIDE SPONSOR (1/2) OFFICIAL SUPPLIER (1/4) LOCAL SPONSOR Premi finali di tappa e di circuito Personalizzazione supporti a mare Bando di Regata dell intero circuito Istruzioni di Regata dell intero circuito Folder Press/Armatore Carta Intestata Eventi sociali Inviti per gli eventi sociali Villaggio itinerante Supporti da esterno Gadget Postproduzione Video Servizio fotografico ufficiale Classifiche Web Site Ufficio Stampa Istruzioni di Regata della tappa Stand 4x4 Evento sociale del Sabato Invito per l evento sociale Presenza nel Web Site Premi di giornata

30 ATTIVITÀ EXTRA FORMAT Vi è inoltre la possibilità per l Azienda Partner di richiedere l ideazione e la realizzazione di altre attività di comunicazione, coerenti ed in linea con il concept del Trofeo, quali: EVENTO TOP: l Azienda Partner, indipendentemente dalla qualifica ottenuta, può aggiudicarsi un evento ad hoc da svolgersi in o extra location, quale preziosa opportunità per svolgere attività di rappresentanza con i propri top client, top dealer o ospiti speciali. L evento su tre giorni offre la possibilità di organizzare una cena il venerdì sera, prima della Dinghy Night, mentre l evento su due giorni riserva un momento speciale a questa attività subito dopo l apertura della tappa. In ogni caso vi è la possibilità di far pernottare i propri ospiti per dar loro modo di seguire, il giorno dopo, le regate. COURTESY BOAT: è possibile usufruire di questo servizio per dare la possibilità a clienti ed ospiti di assistere alle regate da vicino o per porre in essere attività di team building. STAND: è possibile per l Azienda Partner noleggiare uno stand 4x4 per porre in essere attività promozionali, commerciali e/o di rappresentanza.

31 CONTATTI Carpe Diem Sistema S.r.l. Via Quintino Sella, Milano Tel Fax Mediasail S.r.l. P.tta Matilde Serao, Napoli Tel Fax