BANDO DI GARA PER L'AFFIDAMENTO DELL'ORGANIZZAZIONE DI UN SOGGIORNO STUDIO DI 8 GG. E 7 NOTTI - CON DESTINAZIONE GRAN BRETAGNA

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1 Pushkin Institute of the Russian Language, Moscow Stages, International Examinations ISTITUTO MAGISTRALE STATALE Giovanni da San Giovanni Liceo LINGUISTICO e Liceo delle SCIENZE UMANE Piazza Palermo, San Giovanni Valdarno Tel Fax website: Cod. fiscale BANDO DI GARA PER L'AFFIDAMENTO DELL'ORGANIZZAZIONE DI UN SOGGIORNO STUDIO DI 8 GG. E 7 NOTTI - CON DESTINAZIONE GRAN BRETAGNA Prot C/14o San Giovanni Valdarno, 17/10/2014 CIG. Z A All'Albo Pretorio Sito web Scuola IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.P.R. n. 275/99 - Regolamento dell'autonomia; VISTO il D.I. 1 febbraio 2001, n.44 - Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; VISTO il decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163 e successive modificazioni; VISTA la delibere di approvazione dei soggiorni studio da parte del Collegio dei docenti e del Consiglio d'istituto; in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture e servizi sotto la soglia di rilievo comunitario, INDICE un bando di gara per l'affidamento e l'acquisizione del servizio di organizzazione e realizzazione di SOGGIORNO STUDIO con destinazione GRAN BRETAGNA. DESCRIZIONE DELLA FORNITURA DEL SERVIZIO Pacchetto Tutto Compreso N. 1 Soggiorno studio all estero di 8 giorni - 7 notti in Gran Bretagna, nelle seguenti possibili località o immediate vicinanze o altre località di interesse storico, culturale, artistico e turistico: Bath, Salisbury,Torquay,Eastbourne rivolto agli studenti delle Classi 2D e 2E del Liceo Linguistico di questo Istituto. E' gradita la proposta di almeno 3 possibili mete. PARTECIPANTI Il numero dei partecipanti previsto è di circa 45 allievi e 3 docenti accompagnatori PERIODO DI REALIZZAZIONE Il periodo di realizzazione dell'intervento va programmato nell arco di tempo fra il 14-15/03/2015 ed il 28-29/03/2015.

2 1 QUOTE DI PARTECIPAZIONE Indicazione delle quote individuali di partecipazione per base n. 45 allievi e n. 3 docenti Tutor accompagnatori nonché del costo totale comprensivo di IVA, con specificazione di ogni quanti partecipanti si prevede una gratuità, oltre alle quote per eventuali accompagnatori extra. Indicazione delle modalità e dei tempi di pagamento da parte di questo Istituto alla Agenzia proponente. 2 SERVIZI DI FORMAZIONE - PRESTAZIONI Il corso di studio di lingua Inglese dovrà prevedere 20 ore effettive di lezione settimanali di 45 minuti, 4 ore al giorno, dal lunedì al venerdì,in orario antimeridiano, impartite da docenti madrelingua qualificati nell'insegnamento della lingua inglese agli stranieri,+ 6-8 ore ( 3-4 pomeriggi) di Project Work su contenuti da concordare preventivamente con i docenti accompagnatori. I corsi dovranno essere strutturati per l'acquisizione della certificazione europea della lingua inglese livello B1e B2, secondo il Framework europeo, con particolare riguardo alle abilità di parlato. La possibilità di programmazione CLIL/Geografia IGCSE sarà titolo preferenziale per la scelta della destinazione. Indicare l'entità dell' eventuale costo extra di lezioni CLIL. L'istituto linguistico prescelto dovrà essere certificato dal British Council e/ o da altri enti riconosciuti ed essere una scuola aperta tutto l anno. La sede delle lezioni dovrà essere nell'edificio principale e non in eventuali succursali. Gli alunni potranno essere suddivisi in più gruppi chiusi in base alle competenze linguistiche possedute certificate dagli insegnanti Italiani e sottoposti ad eventuale test di ingresso dagli stessi. Fornitura del materiale didattico occorrente. Ad ogni alunno dovrà essere rilasciata una certificazione finale di partecipazione con scheda tecnica generale che attesti il livello conseguito ed il numero di ore del corso seguito. L'istituto linguistico prescelto dovrà essere dotato di almeno n. 2 postazioni con connessione Internet, stampante e scanner. Consegna di un Welcome Pack ad ogni studente contenente cartina della città, informazioni di carattere generale ed indirizzo esatto di recapito in caso di sistemazione in famiglia. Gli esperti madrelingua dovranno: concordare con i tutor accompagnatori il programma dettagliato dell esperienza formativa; garantire la qualità e l efficacia del percorso di formazione;

3 valutare, in collaborazione con i tutor accompagnatori della scuola, le competenze in ingresso dei corsisti, al fine di accertare eventuali competenze già in loro possesso ed attivare misure di individualizzazione del percorso formativo; relazionare frequentemente circa le attività di propria competenza ai docenti accompagnatori ; consegnare un report finale a conclusione delle proprie attività. 3 SERVIZI DI VIAGGIO - PRESTAZIONI Trasporto aereo a destinazione e rientro con aerei di linea o, subordinatamente, con voli low-cost, preferibilmente da Firenze o Pisa. Il biglietto deve essere inclusivo di tutto, bagaglio a mano e da stiva ( kg.), tasse, assicurazione medico-bagaglio, etc. VOLI IN FASCIA ORARIA saranno elemento preferenziale. Trasporto dall aeroporto di arrivo fino alle famiglie/college ospitanti. Rientro dalle famiglie/ College all aeroporto di destinazione con bus riservati. Le famiglie/ il college ospitanti dovranno farsi carico di accogliere personalmente o provvedere all accoglienza degli studenti all arrivo e dell accompagnamento al bus per lo spostamento all aeroporto per il volo di rientro. Biglietti/abbonamento settimanale per mezzi pubblici per studenti e docenti tutor accompagnatori al fine di poter garantire spostamenti in loco e in località limitrofe in caso di sistemazione in famiglia. Deve essere previsto un servizio di accompagnamento alla Scuola il primo giorno delle lezioni in caso di sistemazione in famiglia. Trasporti durante il soggiorno per visite ed escursioni didattico-formative. Dichiarazione attestante l uso di mezzi di trasporto rispondenti ai requisiti previsti dalle circolari del MPI n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 2/10/96; Consegna ai partecipanti, con congruo anticipo, di un foglio notizie di Viaggio contenente tutte le informazioni, i consigli e le indicazioni da conoscere prima della partenza e durante il soggiorno. Assicurazione annullamento : l'offerta dovrà contenere anche il costo per la copertura assicurativa, in caso di "impedimento a partecipare al viaggio di alunni o docenti". Indicazione delle penali in caso di rinuncia/ ritiro del partecipante. In caso di disagi causati da imprevisti riguardanti la compagnia aerea o l aeroporto o l overbooking, il proponente l offerta per il bando di gara in oggetto dovrà garantire adeguata sistemazione in albergo e/o in adeguata struttura ricettiva da minimo tre stelle per n. 45 studenti e n. 3 docenti tutor accompagnatori.

4 4 SERVIZI DI VITTO E ALLOGGIO - PRESTAZIONI Il trattamento richiesto è quello di sistemazione in College o famiglie altamente selezionate con pensione completa, eventualmente con packed-lunch, per la quale si dovranno fornire assicurazioni circa: la possibilità di usufruire di un servizio dietetico speciale per coloro che soffrono di patologie particolari o allergie o intolleranze alimentari; sistemazione in camere singole/doppie o eccezionalmente triple ( se in famiglia) per gli studenti e camere singole per gli accompagnatori, con servizi privati. Non si accetteranno stanze ubicate nei seminterrati e nelle soffitte o sistemazioni degli insegnanti accompagnatori nelle stesse famiglie dove sono alloggiati studenti. sistemazione in college/ famiglie a distanza dalla scuola facilmente percorribile a piedi o ad un massimo di 15 minuti di distanza con i mezzi di trasporto. Sistemazione dei docenti accompagnatori a distanza agevole rispetto a quella del gruppo più consistente degli studenti. Si richiede una descrizione dettagliata dell organizzazione del viaggio soggiorno di studio: a. della organizzazione del trasporto-trasferimento, soggiorno; delle strutture utilizzate (denominazione, ubicazione della Scuola, n. telefonici, etc) all atto dell offerta; b. facilità di accesso ai mezzi di trasporto pubblico (tipologia di trasporto disponibile, distanza dalla più vicina stazione o fermata, frequenza dei collegamenti, tempo di percorrenza) per raggiungere il centro della citta ; c. la disponibilità di strutture adatte allo svolgimento di attività didattiche, di laboratorio e ricreative; d. rispondenza delle strutture del College/struttura accreditata equivalente alle vigenti norme sulla sicurezza; e. a corredo della descrizione della struttura ricettiva si richiedono foto/ web links degli spazi interni (aule, stanze per ricreazione, mensa, internet room,ecc.) e di quelli esterni. 5 ALTRI SERVIZI - PRESTAZIONI quotare separatamente almeno n.1 escursione di un giorno intero e n.2 escursioni di mezza giornata per permettere la visita di luoghi di interesse culturale, storico, letterario, artistico con pullman a seguito, con guida turistica qualificata e specializzata, in grado di veicolare informazioni culturali complete in linguaggio accessibile agli studenti, e pranzo in loco, specificando destinazione e durata del viaggio (eventuali biglietti di ingresso dovranno essere inclusi; i pullman utilizzati per gli spostamenti devono essere in regola con le vigenti prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione; la guida di detti pullman deve essere affidata ad autisti abilitati); quotare separatamente almeno 2 attività serali con servizio di minivan per il rientro degli studenti nelle famiglie, relativi costi ed ingressi inclusi,in caso di sistemazione in famiglia; dovrà essere specificata l'organizzazione di altre possibili attività culturali, ricreative o sportive opzionali ;

5 Assistenza on-line, telefonica e in loco per tutta la durata del soggiorno; Eventuale Scheda telefonica internazionale e chiavetta Internet per i tutor accompagnatori; Eventuali Impianti sportivi gratuiti; dovrà essere prevista la copertura assicurativa per l'intero periodo e per tutte le attività programmate: a tal fine si richiedono dati informativi circa l assicurazione concernente: a. Responsabilità civile professionale ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi assicurativi di cui al d.lgs 111 del a ratifica della direttiva CEE 90/314 del concernente viaggi, vacanze e circuiti tutto compreso nonché quelli della Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio firmata a Bruxelles il ratificata con legge n del b. Assicurazione multirischi (spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, perdita o deterioramento del bagaglio, etc) Presso i luoghi di permanenza dei docenti accompagnatori dovrà essere garantito l'uso di un PC con connessione o connessione wi-fi a Internet eventuali omaggi ( zainetti, phone card, impermeabili, ombrelli, felpe) ed eventuali Borse di Studio per studenti meritevoli. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: Le offerte dovranno pervenire all'istituto MAGISTRALE STATALE GIOVANNI DA SAN GIOVANNI - PIAZZA PALERMO N SAN GIOVANNI VALDARNO a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno entro il 10 novembre 2014 (non farà fede la data del timbro postale) e dovranno contenere: n. 1 busta recante all'esterno la dicitura "Offerta Tecnico-organizzativa" e n. 1 busta recante all'esterno la dicitura "Offerta economica". CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU' VANTAGGIOSA Valutazione qualitativa: un apposita commissione ristretta ( gruppo di Progetto) valuterà i requisiti dell agenzia e la proposta presentata. Il giudizio della Commissione esaminatrice dell offerta è insindacabile. La Commissione di valutazione può, nel corso dell esame delle offerte, richiedere alle società partecipanti ulteriori chiarimenti e delucidazioni, ritenute utili al fine di conseguire una migliore valutazione delle offerte medesime. La Commissione di Valutazione, in riferimento a un miglioramento dei servizi offerti e dei requisiti dell agenzia assegnerà i punteggi con le seguenti modalità, per un max di punti 90: La valutazione sarà effettuata sulla base dei seguenti fattori ponderali, che devono essere dimostrati con apposita certificazione allegata: Esperienza del proponente l offerta quale operatore specializzato in soggiorni studio all estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali Min. 2 punti, Max punti 10 Qualità delle strutture utilizzate ad alloggio. Min. 2 punti, Max punti 10 Qualità delle strutture utilizzate per attività didattiche, ricreative e di laboratorio. Min. 1

6 punto, Max punti 5 Qualità del programma didattico formativo. Min. 2 punti, Max punti 15 Programmazione interdisciplinare e CLIL Min. 2 punti, Max punti 10 Qualità del programma per escursioni e/o visite guidate di un intera giornata, di mezza giornata nonché attività pomeridiane e serali. Min. 2 punti, Max punti 10 Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità o servizi migliorativi o aggiuntivi (1 punti per ogni servizio). Max punti 5 Referenze ed ulteriori accreditamenti della scuola di lingue. Min. 1 punto, Max punti 5 Costo del pacchetto ad alunno tutto compreso Min. 2 punti, Max punti 10 Precedenti collaborazioni positive nell'organizzazione di Soggiorni Studio con questo Istituto Min. 2 punti, Max punti 10 La Commissione, appositamente nominata dal Dirigente Scolastico, si riunirà in data 12 novembre 2014 alle ore 13,30 per l'esame delle offerte pervenute. La Commissione esaminerà per prime le buste dell'offerta tecnico - organizzativa, controllerà la rispondenza a tutti i requisiti richiesti dal bando, e stilerà una prima graduatoria, soltanto in seguito esaminerà le buste dell'offerta economica, e stilerà la graduatoria definitiva. Il Dirigente Scolastico (Prof. Claudio Ermini)

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