Crea il tuo primo planogramma. Una guida step-by-step. Crea il tuo primo planogramma

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1 Crea il tuo primo planogramma Una guida step-by-step

2 Note dell autore Ogni sforzo è stato fatto per assicurare che le informazioni contenute in questo documento siano valide al momento della pubblicazione, e l autore non può essere responsabile per eventuali errori o omissioni. Nessuna responsabilità per danni o perdite può essere imputata all autore. Copyright Ltd. Diritti riservati.

3 Introduzione Creare dei planogrammi professionali viene vista come una cosa complicata. Molti utenti pensano che la complessità degli strumenti di space planning la faccia diventare un attività lunga e dispendiosa. Ecco perchè abbiamo realizzato Retail Shelf Planner, uno strumento semplice che non richiede lunghi e difficili corsi di formazione o un utilizzo costante per ricordarne le funzionalità. La nostra opinione è che creare planogrammi deve essere semplice ma allo stesso tempo efficiente. Un software di gestione planogrammi deve permettere facilmente di tradurre le conoscenze di category in informazioni utili alla discussione commerciale, per quanto riguarda il rifacimento delle logiche espositive a scaffale. Retail Shelf Planner vi aiuta a realizzare tutto ciò ed inoltre consente di farlo in modo semplice e veloce. Questo documento vi permette di costruire in soli 10 minuti il vostro primo planogramma con Retail Shelf Planner. Erwin Bergsma Managing Director

4 Creare un planogramma Creare un planogramma con Retail Shelf Planner è un processo simile a quello che si svolge sul punto vendita. Si crea la sezione, poi si aggiungono i ripiani e per finire si posizionano i prodotti sullo scaffale. I 4 passi in questo documento vi guideranno nella creazione del primo planogramma con Retail Shelf Planner. Dal momento che ci focalizziamo sulle attività base, verrà omessa la spiegazione su alcuni campi della finestra di dialogo. Spiegheremo questi campi in altri documenti. La versione demo di Retail Shelf Planner non consente il salvataggio dei lavori fatti. Retail Shelf Planner permette l accesso a diverse finestre di dialogo attraverso le icone o i menu. All inizio di ogni fase faremo riferimento al menu o alle icone qui sotto esposte: Section Shelves Products Positions Step 1. La sezione Seleziona l icona della Sezione sulla barra degli strumenti. Retail Shelf Planner vi mostrerà la finestra di dialogo che vi aiuterà a creare la sezione e la base. In questa maschera sarà necessario inserire I seguenti campi: ID Height Width Depth Base Height Base Width Base Depth Demo Inserisci 1 nel campo Segment, e quindi clicca su OK. La sezione verrà mostrata.

5 Creare un planogramma, continua Step 2. Ripiani Il successivo passo serve a definire i ripiani (o le barre e tavole forate). Seleziona Edit-Shelves, oppure clicca sull icona della barra dei menu. Aggiungi I ripiani utilizzando I seguenti valori: Type Description Max Merch Open Shelf 1/1 35 Lascia inalterati gli altri valori di default. Clicca sull icona Add per aggiungere un nuovo ripiano Max Merch è un particolare campo che si utilizza quando si fa un planogramma. Descrive la distanza disponibile tra i ripiani per poter esporre i prodotti. Se si lascia il valore a 0, Retail Shelf Planner posiziona un solo prodotto in altezza. In caso contrario calcola quanti prodotti possono essere sovrapposti in quello spazio. La coordinata Y è la distanza da terra di ogni ripiano (quindi la sua posizione in altezza). Aggiungi altri ripiani utilizzando i valori seguenti: Description Max Merch Y 1/ / / / Clicca su Apply e chiudi la finestra di dialogo.

6 Creare un planogramma, continua Step 3. Prodotti In questo passo, aggiungiamo i prodotti al planogramma. Ci sono diverse maniere di aggiungere i prodotti. Nel caso siano pochi, possiamo utilizzare la seguente procedura: Seleziona Edit-Product o l icona sulla barra degli strumenti ed inserisci i seguenti valori: ID UPC Name Height Width Depth P Aquarius Orange 1.5 Ltr Conferma cliccando su OK. Puoi ripetere questa operazione più volte, ma in pratica è molto più comodo ed efficiente utilizzare un file excel con l anagrafica dei prodotti.. Il campo ID è una chiave univoca di prodotto. Può essere uguale all EAN oppure un proprio codice (per esempio P001, P002, etc.). Per flessibilità può essere un valore numerico o alfanumerico. Il distributore spesso inserisce in questo campo il proprio codice interno. Il campo UPC è il codice impresso sulla confezione. E molto importante per la visualizzazione delle immagini live al fine di rendere realistica la visione del display. Possiamo importare i prodotti da un file di esempio. Seleziona: Select File-Import Cerca il file da importare nella cartella in cui hai installato Retail Shelf Planner. Solitamente dovrebbe essere in C:\Program Files\GRBS Solutions\Retail Shelf Planner\Sample Files. Seleziona il file RSP Product Import Sample.xls. Lascia le opzioni All product fields e Update existing & add new products. Clicca OK per iniziare l importazione. Finita l importaziona, Retail Shelf Planner informa sull esito raggiunto. Nel nostro esempio varranno aggiunti 17 nuovi prodotti.

7 Creare un planogramma, continua Step 4. Posiziona i prodotti sullo scaffale In quest ultimo passo, noi prendiamo i prodotti importati dalla libreria e li posizioniamo sugli scaffali. Seleziona Edit- Positions o clicca sull icona sulla barra degli strumenti. Retail Shelf Planner mostrerà la seguente maschera: Seleziona il ripiano 1/1 in alto a sinistra. A questo punto si possono selezionare i prodotti a sinistra e spostarli sulla parte destra (con un doppio click o con la freccia verso destra). Una volta che sono stati spostati i prodotti desiderati cliccare sull icona Apply per confermare l operazione. In questa maniera vengono eliminati i prodotti dalla lista di sinistra e vengono posizionati sul ripiano scelto. Successivamente si possono selezionare gli altri ripiani e spostare tutti i prodotti rimanenti fino a quando non vengono posizionati tutti i prodotti sul planogramma.

8 Fare i successivi cambiamenti Una volta che avrete un planogramma come quello qui sotto esposto, si possono fare tutte le variazioni in maniera semplice ed intuitiva. Questa sezione vi indica alcune possibili operazioni. Visualizzare il planogramma in viste diverse Nella barra degli strumenti troverete 5 icone per decidere il diverso tipo di visualizzazione desiderato: Blocchi Unità Immagini Live Allineamente Sinistra Distribuzione Prodotti Cambiare il numero di facing E sufficiente posizionare il cursore del mouse su un prodotto e cliccare il numero di facing desiderato. Per cui, se mi posiziono con il mouse su un prodotto (senza necessità di cliccarci sopra ma solamente posizionandolo) e clicco il numero 4, avrò automaticamente 4 facing di quel prodotto. Ci sono anche altre maniere per cambiare i facing: per esempio, sempre posizionando il cursore del mouse sul prodotto, cliccando sul tasto + o -, si aumenta o diminuisce il munero di facing di uno alla volta. Spostare i prodotti Cambiare la posizione del prodotto o spostarlo su un ripiano diverso viane fatto semplicemente trascinandolo con il mouse nella posizione desiderata. Il trascinamento si attua con un semplice drag&drop, vale a dire posizionandosi su un prodotto con il cursore del mouse, cliccare sul prodotto con il mouse e, senza lasciare il tasto, trascinare il prodotto nella posizione desiderata.

9 Fare i successivi cambiamenti, continua Spostare i prodotti, continua Utilizzando la tecnica sopraesposta, si possono fare le seguenti operazioni per raggiungere come obiettivo il planogramma al centro della pagina. Shelf 1/4 Shelf 1/5 Product Facings Product Facings Red Bull 355 ml 5 V - Guarana Energy 250 ml 3 Red Bull Sugarfree 250 ml 5 Nalu Fruity Energizer 0.25 Ltr 4 Bullit 250 ml 4 Energy Slammers 250 ml 5 Burn Intense Energy 0.25 Ltr 5 Atomic 250 ml 4 Blue Bastard 250 ml 3 Congratulazioni, avete completato il primo planogramma con Retail Shelf Planner!

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11 Informazioni sul team: Erwin Bergsma ha un esperienza internazionale. Ha una forte esperienza in area Category e Merchandising sia dal lato retailer che industria. Ha un esperienza decennale nell industria Retail avendo lavorato dal 1980 in una catena di negozi in Olanda. Durante i 14 anni di carriera in consulenza, account management e marketing in Nielsen, ha costruito la sua esperienza nelle aree di analisi dei dati, Category Management, floorplanning, spacemanagement e gestione degli assortimenti. Avendo una posizione di responsabile Europeo, Erwin ha sviluppato conoscenze su diversi retailer e produttori in ogni parte del mondo. Nel 2005 ha fondato, sviluppando una soluzione software e un servizio di consulenza per le industri che operano nel mondo della GDO o GDS. Il team a supporto per l Italia ha un esperienza decennale nel mondo dell analisi dei dati, nella gestione dello spazio, del Category Management e dello Storemanagement. Possiamo offrirvi anche corsi di formazione su temi quali il Merchandising, la Space allocation e il processo di Category Management Inoltre abbiamo la possibilità di supportarvi nella costruzione del database misure e immagini, con una banca dati attualmente a disposizione di circa referenze.

12 is a Belgium based company with 20 years of experience in data analysis, Category Management, assortment-, floor- and space-planning. Our software and services are delivered directly and through partners to clients around the globe. In those 20 years we worked with hundreds of local and international retailers and suppliers in Food and Non-Food, guiding them in the implementation and successful use of specific software applications supporting their sales, marketing, buying and merchandising departments. For more information, contact: Benelux (and HQ) Sweden/Norway/Denmark Finland/Baltic States Retail Business Partner Nordics Tilatehdas Grez-Doiceau Stockholm Helsinki Belgium Sweden Finland Phone: Phone: Phone: erwin@planograms.eu marina@planograms.eu heini@planograms.eu North America Asia Italia Spatialized Solutions MIAdvisory Retail Business Partner Italy Prunedale (CA) Bangkok Milan United States Thailand Italy Phone: Phone: Phone: hy@planograms.eu info@miadvisory.com salvatore@planograms.eu Or visit one of the Retail Shelf Planner websites: / /