Soluzione Immobiliare

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2 SOLUZIONE IMMOBILIARE SOLUZIONE IMMOBILIARE è un software studiato appositamente per la gestione di una Agenzia. Creato in collaborazione con operatori del settore, Soluzione si pone sul mercato con l obiettivo di affiancare le Agenzie Immobiliari nell esercizio delle loro attività, aiutandole, in maniera semplice ed immediata, a gestire al meglio tutte le operazioni. NEXUS, al fine di permettere alle Agenzie Immobiliari di tenersi al passo con le variazioni e necessità del mercato, continuerà ad implementare SI, emettendo periodicamente aggiornamenti al programma. Niente più fogli di carta, niente più inutili sforzi di memoria, niente più ritrovarsi a scartabellare tra montagne di schede immobili, con il rischio magari di dimenticare proprio l immobile adatto con S.I. basterà chiedere al programma, e lui cercherà per voi gli immobili per ogni singola richiesta. Con Soluzione è possibile sfruttare dei potentissimi strumenti di ricerca per avere risposte rapidissime, in pochi secondi. CARATTERISTICHE PRINCIPALI Soluzione base comprende: Gestione degli Archivi (Agenti, Immobili, Clienti, Banche, ecc.) attraverso potenti strumenti di ricerca e controllo dei contatti con i clienti, delle proposte e pianificazione delle visite; Gestione delle immagini (foto, planimetrie, etc.) associabili agli immobili Gestione degli allegati (capitolati, filmati, disegni tecnici, etc.) associabili agli immobili Visualizzazione dello storico degli eventi per immobili o per i contatti Creazione di richieste flessibili Generazione di ricerche incrociate tra le richieste e gli immobili totalmente parametrizzate Generazione degli annunci per le riviste di settore e dei cartelli pubblicitari per le vetrine Possibilità di utilizzo in rete dello stesso archivio per le agenzie che hanno più computers collegati tra loro Soluzione

3 Per utilizzare Soluzione non è necessario un computer con particolari requisiti, tuttavia è consigliabile utilizzare un computer con le seguenti caratteristiche: CARATTERISTICA MINIMA RACCOMANDATA Sistema Operativo Windows 95/98/ME Windows NT/2000/XP CD-Rom Sì Sì Processore Pentium 90 Mhz Pentium III 500 Mhz Memoria RAM 32 MB 64 MB Memoria su disco 30 MB Stampante Non indispensabile A colori con supporto caratteri True Type Scheda Video 4 MB 8 MB Risoluzione Video 800 x x 768 Naturalmente tanto più è "equipaggiato" il computer, tanto migliori saranno le prestazioni del software. Inoltre, per quello che riguarda lo spazio su disco, la valutazione si ferma a quelle che sono le esigenze di una installazione tipica con un database minimo ma le vere esigenze aumenteranno man mano che verranno inseriti degli immobili. In aggiunta, è possibile "corredare" la propria configurazione dotando il computer di uno scanner o di una fotocamera digitale per l acquisizione delle immagini. IMMOBILI E CONTATTI Gli Archivi di Soluzione rappresentano il cuore del programma: potenti e capienti contenitori di informazioni in grado di rappresentare al meglio tutto ciò che l Agenzia vorrà memorizzare. Essi sono completamente relazionati tra di loro e possono essere richiamati da qualsiasi punto del programma, in modo da renderne più facile l'utilizzo. Nell archivio vengono memorizzati tutti i dati di ogni singolo immobile o terreno. Per ognuno di questi possono essere immessi numerosi dati, ma ovviamente non è obbligatorio inserirli tutti. Naturalmente, più informazioni si inseriranno, più saranno precise le successive elaborazioni e ricerche. Ad ogni immobile possono essere associate foto, planimetrie ed ogni altro tipo di immagine. Ogni immobile dell archivio potrà essere richiamato in maniera immediata attraverso la ricerca per codice. In alternativa è possibile effettuare una ricerca parametrica in base ad una serie molto vasta di opzioni. Quest ultimo tipo di ricerca restituirà come risultato un elenco di immobili da cui sarà possibile aprire diversi dettagli modificabili di immobili contemporaneamente in modo da poterli anche confrontare. Soluzione

4 Esiste inoltre un terzo tipo di ricerca per gli immobili, anche questa parametrica, da utilizzare quando si cerca un immobile in presenza di un cliente: questa ricerca, a differenza della precedente, visualizza dei dettagli di immobile che nascondono alcuni tipi di dati (ad esempio i prezzi e l indirizzo dell immobile stesso). Dal dettaglio del singolo immobile è possibile accedere direttamente a funzioni quali l inserimento di una nuova proposta riferita a quell immobile o la visualizzazione delle proposte già effettuate, inserire la programmazione di una nuova visita o visualizzare le visite già programmate, la creazione, modifica, visualizzazione degli annunci per le riviste del settore e dei cartelli da esporre in vetrina oltre ad uno storico che riporta tutti gli avvenimenti salienti che hanno riguardato quel dato immobile. Con la stessa semplicità è possibile gestire i contatti, siano essi clienti, proprietari oppure segnalatori. È possibile creare nuovi contatti, interrogare l archivio in base a moltissimi parametri e visualizzare la scheda dettagliata di ognuno. Questo archivio rappresenta una fonte di informazioni importantissima e attraverso il dettaglio di un contatto è possibile, come per gli immobili, visualizzare la sua storia, le proposte che gli sono state suggerite o le visite a cui è stato accompagnato, oppure è possibile inserire una nuova proposta o programmare una nuova visita. Per gli immobili inoltre è inclusa una caratteristica che consente alle agenzie di mantenere uno storico di tutti gli immobili trattati, anche se già venduti: infatti identificando un immobile come non attivo sarà possibile escluderlo dalle ricerche pur mantenendolo nell archivio. RICERCHE INCROCIATE Soluzione consente di sfruttare potentissimi strumenti di RICERCA, come i pannelli di interrogazione o lo strumento della RICERCA INCROCIATA. Ogni ricerca consente di spaziare tra innumerevoli parametri, impostabili a piacimento, con possibilità di interrogazione senza limiti. Lo strumento RICERCA INCROCIATA permette di incrociare le richieste inserite con gli immobili del proprio archivio, ed individuare così in modo automatico tutti gli immobili che soddisfano le esigenze dei clienti. Come ogni altro tipo di ricerca, anche per la ricerca incrociata i parametri non saranno fissi, ma sarà ogni singola Agenzia a poterne decidere e modificare i criteri, permettendo cosi ricerche semplici fino a ricerche estremamente dettagliate e flessibili. Ad esempio si potrebbe effettuare una ricerca senza volere considerare la zona di ubicazione di un immobile ma solo la località Soluzione

5 Ogni ricerca presenta i risultati in un elenco ordinabile in base a tutti i campi visualizzati, questo rende notevolmente più semplice e veloce la ricerca di un determinato elemento nell elenco. Nessun parametro è obbligatorio oppure possono essere compresi tutti (esclusione degli immobili non attivi, cercare da data a data di inserimento di richiesta, cercare gli immobili mai visitati oppure quelli mai proposti, ecc ). GESTIONE PUBBLICITÀ Un altro modulo importante incluso in Soluzione riguarda la gestione degli annunci da inviare ai giornali del settore e la creazione dei cartelli da mostrare nella vetrina dell agenzia o nelle bacheche appositamente predisposte. La gestione dei cartelli pubblicitari mette a disposizione un veloce strumento per creare rapide presentazioni. Basta con il noioso lavoro di creazione dei cartelli: con questo strumento stamperete gli annunci per la vetrina in pochissimi minuti. La seconda funzionalità dedicata alla pubblicità riguarda la possibilità di generare automaticamente le inserzioni pubblicitarie da inviare ai quotidiani locali e alle riviste di settore in modo automatico. Gli annunci così creati potranno essere stampati su carta oppure esportati per poi essere inviati, ad esempio via mail, alle case editrici delle riviste. Le modalità di esportazione degli annunci è stata creata in modo da adeguarsi alle esigenze di ogni agenzia e permette di esportare file in base alla rivista, all immobile, alla categoria degli immobili oppure in base a tutti i parametri contemporaneamente. La gestione degli annunci pubblicitari include ovviamente la gestione di un archivio delle riviste che consente di tenere memoria dei dati salienti di ogni giornale e del rispettivo editore. INTERNET Un caso molto comune è quello di avere un sito internet (o progettare di averlo) e voler poi inserire le proposte immobiliari on-line senza dover ridigitare le schede appositamente per internet. NEXUS offre la possibilità di aggiungere a Soluzione un modulo che semplificherà e velocizzerà la gestione del vostro sito Internet. Gli immobili che vorrete mostrare sulla rete globale saranno on-line in pochi click. Soluzione

6 La condizione per effettuare questa operazione è quella di avere un sito internet su cui far risiedere il lato server del modulo in modo che possa "ricevere" i dati inviati da Soluzione e riproporli sul sito visibili al pubblico. Per rendere la vostra presenza in Internet ancora più efficace NEXUS ha realizzato un sito, perfettamente interfacciabile con Soluzione, dotato di un veloce e potente motore di ricerca che permetterà agli utenti del vostro sito di navigare in modo efficace e comodo tra i vostri immobili. ESPORTAZONE DATI Il modulo di esportazione dati consente di replicare gli archivi degli immobili residenziali e commerciali, salvandoli in formati standard, direttamente su disco. L esportazione è totalmente parametrizzata per cui si può specificare quali dati, relativi agli immobili, si desidera esportare, decidere quanti file dovranno essere prodotti (unico file contenente sia immobili residenziali che commerciali oppure dividerli in due file separati). Attraverso questa funzione chi ha già un sito Internet potrà riversare, in modo semplice e veloce, gli archivi locali sul WEB. Per realizzare la compatibilità col maggior numero di sistemi l esportazione avviene in formato XML (standard riconosciuto dal W3C): in questo modo, attraverso un semplice software di parsing, sarà possibile reimpostare i dati in qualsiasi altro archivio. In ogni caso, su richiesta, sarà possibile realizzare l esportazione anche in altri formati. AGENDA L Agenda è un programma completo a tutti gli effetti che si integra perfettamente con il gestionale vero e proprio. Ogni agente dell agenzia potrà accedere, attraverso username e password, alla sua agenda personalizzata in cui ritroverà tutte le visite inserite nel gestionale e tutti gli altri tipi di appuntamento inseriti. Viceversa, inserendo una visita dall agenda, la si ritroverà anche nel gestionale. Una volta aperta, l Agenda rimane presente nella traybar per consentire un veloce accesso al planning. È consentito l inserimento di ogni tipo di appuntamento in modo che risulti uno strumento utile all organizzazione di tutta la giornata. Per aiutare l utente nell utilizzo dell agenda, è possibile associare ad ogni appuntamento un colore con cui sarà identificabile nel planning. Questo colore sarà utilizzato anche nella visualizzazione dell avviso che ricorda l appuntamento: l avviso è un promemoria che ricorda l approssimarsi di un certo evento. Una volta scattato un avviso sarà possibile posporlo oppure semplicemente chiuderlo. Soluzione

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